Utilisez Orova Link & QR
une étape à la fois.

Ouvrir le module

• 1

  Ouvrez votre workspace. Connectez-vous à Orova et choisissez le workspace dans lequel vous voulez travailler. Si vous en avez plusieurs, vérifiez que vous êtes dans le bon — le code créé y sera rangé.

  

• 2

  Ouvrez le menu des modules et choisissez Orova Link & QR. Cliquez sur le nom du module en haut de la page : la liste de tous les modules Orova se déroule. Choisissez Orova Link & QR ; le module s'ouvre sur l'onglet Create link & QR.

  

• 3

  Regardez les trois onglets en haut. Create link & QR sert à fabriquer un nouveau code. List rassemble tous les codes créés dans le workspace. Analytics affiche les scans et les clics de chaque code dynamique.

  

• 4

  Regardez le panneau de droite. Avant toute saisie, le panneau de droite montre une image d'exemple avec la ligne Enter content to see a preview (Saisissez un contenu pour voir un aperçu). Ce n'est qu'un code de démonstration, pas le vôtre. Dès que vous saisissez un contenu, le vrai code est dessiné à sa place.

  

Trouver et choisir un type de code

• 1

  Tapez dans le champ Search code types…. Le champ de recherche se trouve juste au-dessus de la grille. Tapez quelques lettres, par exemple wifi, et la grille se filtre sur-le-champ, sans recharger la page.

  

• 2

  Cliquez sur la vignette voulue. La grille se referme et l'étape Content (Contenu) s'ouvre avec exactement les champs dont ce type a besoin.

  

• 3

  Mauvais choix ? Cliquez sur Change code type. Le bouton (Changer de type de code) se trouve à côté du nom du type actuel. Cliquez dessus pour revenir à la grille et en choisir un autre. Ce que vous aviez saisi pour l'ancien type est abandonné.

  

Créer un code Wi-Fi

• 1

  Choisissez le type Wi-Fi. Dans l'onglet Create link & QR, tapez wifi dans le champ de recherche et cliquez sur la vignette Wi-Fi. L'étape Content s'ouvre avec quatre champs.

  

• 2

  Renseignez le nom du réseau et le mot de passe. SSID est le nom du réseau tel qu'il apparaît sur un téléphone. Wi-Fi password (Mot de passe Wi-Fi) est le vrai mot de passe. Sous Security (Sécurité), choisissez WPA/WPA2 si le réseau a un mot de passe, ou No password (Sans mot de passe) s'il est ouvert. Ne cochez Hidden network (Réseau masqué) que si votre réseau ne diffuse pas son nom.

  

• 3

  Vérifiez l'aperçu à droite. Le code apparaît dès que vous tapez. Si le panneau de droite affiche encore l'image d'exemple avec la ligne Enter content to see a preview, c'est qu'un champ obligatoire est encore vide.

• 4

  Cliquez sur Create static QR code. Le bouton principal (Créer un QR code statique) se trouve sous le bloc de contenu, avec la mention Free. Content is fixed once printed — ideal for Wi-Fi, business cards, menus and documents. (Gratuit. Le contenu est figé une fois imprimé — idéal pour le Wi-Fi, les cartes de visite, les menus et les documents.) Après le clic, une bannière de confirmation apparaît et l'image du code passe dans le panneau de droite avec un bouton de téléchargement. Aucun quota n'est débité et aucune confirmation n'est demandée.

  

• 5

  Testez-le avec votre propre téléphone. Ouvrez l'appareil photo et pointez-le vers l'image à l'écran. Le téléphone doit proposer de rejoindre le réseau Wi-Fi que vous venez de saisir. Tester maintenant coûte bien moins cher que tester après impression.

• 1

  Choisissez l'un des quatre styles de logo. Orova logo utilise la marque Orova. Image logo (Logo image) vous permet d'importer votre propre image. Text logo (Logo texte) place un mot court au centre. No logo (Sans logo) garde le code le plus net et le plus facile à scanner.

  

• 2

  Importez votre propre logo. Choisissez Image logo, puis sélectionnez un fichier sous Your own logo (Votre logo). Une image à fond transparent donne le meilleur résultat. Si le logo a un fond carré gênant, cochez Remove the background behind the logo (Retirer le fond derrière le logo).

  

• 3

  Refaites un test de scan après avoir ajouté un logo. Un logo recouvre une partie du code. Plus le logo est grand, plus le risque de casser le code augmente. Si un téléphone scanne lentement ou pas du tout, choisissez un logo plus petit ou retirez-le.

• 1

  Modifiez QR colour et Background colour. Choisissez la couleur du code (QR colour) et du fond (Background colour) dans la palette prête à l'emploi, ou cliquez sur Custom colour (Couleur personnalisée) pour saisir votre propre valeur hexadécimale. Par défaut, le code est noir sur fond blanc — c'est aussi la paire la plus facile à scanner.

  

• 2

  Utilisez Gradient pour fondre deux couleurs. Choisissez deux couleurs et le code passe progressivement de l'une à l'autre (Gradient, dégradé). Gardez-les toutes les deux assez sombres par rapport au fond — ne fondez jamais une couleur claire sur un fond clair.

  

• 3

  Cochez Transparent background quand le code se pose sur une image existante. Le code arrive sans carré blanc derrière lui (fond transparent) et prend donc le visuel qui se trouve dessous. N'oubliez pas que la surface en dessous doit rester plus claire que la couleur du code.

  

• 1

  Changez la forme des Cells. Les cases (Cells) sont les petits points qui composent le code. Les formes ne manquent pas : carrée, arrondie, ronde, espacée, barres, losange et quelques formes décoratives. Des cases espacées ou rondes adoucissent le code mais demandent une impression un peu plus grande.

  

• 2

  Changez Outer eye et Inner eye. Deux sélecteurs distincts pour l'anneau extérieur (Outer eye) et le cœur (Inner eye) des trois yeux d'angle. Orientez-les dans le même sens et le code paraît soigné ; trop dissemblables, il paraît brouillon.

  

• 1

  Choisissez une Frame shape. Un cadre est la bordure autour du code, plus une bande de texte qui invite à scanner. Il existe de nombreux styles (Frame shape, forme du cadre), comme l'étiquette en dessous, le ruban, la bulle ou les crochets d'angle. Label below (Étiquette en dessous) est le choix le plus sûr pour un flyer.

  

• 2

  Modifiez le Frame text. Le texte du cadre vaut SCAN ME par défaut. Remplacez-le par la phrase de votre choix, plus courte ou plus longue, par exemple une invitation à voir le menu. Plus le texte est court, plus il se lit de loin.

  

• 3

  Changez les couleurs du cadre et du texte. Trois champs distincts : Frame colour (Couleur du cadre), Frame background (Fond du cadre), Text colour (Couleur du texte). Un champ Icon in the text (Icône dans le texte) permet aussi de placer un petit symbole avant les mots.

  

Choisir une taille et télécharger

• 1

  Choisissez une Size. Cliquez sur l'une des tailles prêtes à l'emploi (Size, taille), exprimées en pixels. Besoin d'autre chose ? Cliquez sur Other… (Autre…) et tapez le nombre vous-même. La taille ne concerne que le fichier téléchargé.

  

• 2

  Choisissez un Format. La liste compte trois groupes. Images contient PNG, JPEG, WEBP, TIFF et GIF. Vectoriel contient SVG et EPS. Le groupe 3D contient STL, OBJ et 3MF pour imprimer des modèles.

  

• 3

  Cliquez sur Download. Le fichier (Download, Télécharger) arrive exactement dans le format et la taille sélectionnés. Changez la taille ou le format et cliquez de nouveau pour obtenir un autre fichier — inutile de créer un nouveau code.

  

Intégrer le code sur un site web

• 1

  Cliquez sur Embed the QR code. Une petite fenêtre (Intégrer le QR code) s'ouvre avec un extrait de HTML prêt à l'emploi.

  

• 2

  Cliquez sur le bouton de copie et collez-le dans votre page. Collez l'extrait à l'endroit de votre site où le code doit apparaître. La page affichera l'image du code à cet endroit.

  

• 3

  Comprenez la différence entre les deux sortes à l'intégration. Un code dynamique est intégré sous forme d'adresse d'image : si vous changez son style plus tard, le site suit. Un code statique est intégré sous forme d'image gravée directement dans l'extrait : changer son style oblige à coller un nouvel extrait.

Renseigner les balises UTM

• 1

  Ouvrez le bloc UTM parameters. Le bloc se trouve sous le champ URL de l'étape Content. Cliquez sur l'en-tête pour afficher les cinq champs.

  

• 2

  Renseignez au moins les trois premiers. Renseignez Source, Medium et Campaign. Utilisez des minuscules, sans accents, avec des mots reliés par des tirets bas. Laissez les deux autres vides si vous n'en avez pas encore besoin.

  

• 3

  Vérifiez la ligne Your tagged link. Cette ligne (Votre lien balisé) affiche l'URL finale une fois les étiquettes ajoutées. Relisez-la : est-ce la bonne page de destination, et y a-t-il des points d'interrogation en trop ?

  

• 4

  Enregistrez le code comme d'habitude. Les balises UTM voyagent avec l'URL de destination : elles sont dans le code dès l'enregistrement. Avec un code dynamique, vous pouvez encore modifier les balises UTM plus tard sur l'écran de modification de la destination.

  

Créer une paire Link + QR

• 1

  Assurez-vous que le contenu est un lien. Dans l'onglet Create link & QR, choisissez le type Link dans le groupe Quick links. Renseignez le champ URL avec l'adresse complète, en commençant par https://. Sans ce préfixe, l'application renvoie une erreur à l'enregistrement.

  

• 2

  Renseignez les paramètres UTM si vous suivez une campagne. Ouvrez le bloc UTM parameters, puis renseignez Source (utm_source), Medium (utm_medium) et Campaign (utm_campaign). La ligne Your tagged link en dessous change à chaque caractère saisi. Ces trois champs reviennent dans l'onglet Analytics sous forme de trois tableaux distincts.

• 3

  Appuyez sur Create dynamic QR & short link. Le bouton (Créer un QR dynamique et un lien court) se trouve en bas de la colonne de gauche, juste à côté du bouton du code statique. Rien n'est encore débité : l'application ouvre une fenêtre de confirmation. L'indication sous le bouton détaille ce qu'apporte un code dynamique.

  

• 4

  Lisez la fenêtre Confirm dynamic QR. La fenêtre (Confirmer le QR dynamique) indique le quota débité maintenant, le quota mensuel nécessaire pour le maintenir actif et le solde actuel de votre portefeuille. Les chiffres s'affichent avant que vous validiez. Appuyez sur Confirm and create (Confirmer et créer) pour le créer, ou cliquez en dehors pour annuler.

  

• 5

  Copiez le lien que vous venez de créer. La page se recharge au bout d'une ou deux secondes. Le bloc Your short link (Votre lien court) apparaît dans la colonne de droite avec un bouton Copy (Copier). Appuyez dessus et le bouton devient Copied (Copié). C'est l'adresse que vous emportez et collez.

  

• 6

  Téléchargez l'image ou intégrez-la sur votre site. Le bouton Download récupère l'image à la taille et au format sélectionnés. Le bouton Embed the QR code vous donne un extrait HTML à coller dans une page web. Avec un code dynamique, l'image suit le code : changer la destination n'oblige jamais à changer l'image.

  

Ce que vous faites le plus souvent dans cet onglet

• 1

  Retrouver un code dans une longue liste. Tapez dans Search by name, code or destination… (Rechercher par nom, code ou destination…) au-dessus du tableau. Le tableau se filtre immédiatement ; il n'y a pas de bouton de recherche à presser. Videz le champ et le tableau entier revient.

  

• 2

  Examiner un code avant de l'envoyer à l'impression. Cliquez sur la miniature de la colonne QR code pour l'agrandir. Vérifiez si le logo recouvre des cases et si les couleurs contrastent assez. Cliquez sur l'arrière-plan ou appuyez sur Échap pour fermer.

  

• 3

  Utiliser les boutons d'action de chaque ligne. Chaque ligne a son propre groupe de boutons : Edit destination (Modifier la destination), Copy link (Copier le lien), Download QR (Télécharger le QR), Pause ou Activate (Activer), et Delete (Supprimer). Les lignes statiques n'ont pas de bouton Edit destination, car le contenu est gravé dans l'image.

  

• 4

  Agir sur plusieurs codes à la fois. Cochez la case en début de chaque ligne voulue, ou cochez la case de l'en-tête pour Select all (Tout sélectionner). Une barre flottante apparaît avec le nombre d'éléments sélectionnés, ainsi que Pause, Activate, Delete et un bouton Clear (Effacer).

  

• 5

  Confirmer avant d'appliquer en lot. L'application demande une nouvelle fois avant de mettre en pause ou de supprimer plusieurs codes. Lisez attentivement le nombre d'éléments indiqué dans la question. Appuyez sur Delete pour le mauvais groupe et il n'y a pas de retour possible.

Quatre étapes pour changer une destination

• 1

  Ouvrez l'onglet List. Appuyez sur List dans la barre d'onglets du module. Retrouvez la ligne du code voulu avec Search by name, code or destination… si le tableau est long.

  

• 2

  Appuyez sur Edit destination sur cette ligne. Le bouton se trouve dans le groupe d'actions en fin de ligne. Appuyez dessus et l'application ouvre un formulaire séparé. Les lignes statiques n'ont pas ce bouton, car le contenu est gravé dans l'image.

  

• 3

  Collez le nouveau lien et ajustez les UTM. Renseignez le champ de destination avec l'adresse complète, en commençant par https://. Mettez à jour les cinq champs UTM pour la nouvelle campagne si vous les utilisez. Laissez vide tout champ dont vous n'avez pas besoin.

  

• 4

  Appuyez sur Save changes. La modification (Save changes, Enregistrer les modifications) prend effet immédiatement et ne coûte aucun quota supplémentaire. Ouvrez le lien court sur votre téléphone pour vérifier. Scannez aussi l'image QR imprimée, pour être sûr qu'elle mène au bon nouvel endroit.

  

Lire la page de statistiques de haut en bas

• 1

  Choisissez le code à consulter. Le sélecteur de code dans la barre du haut comporte un champ de recherche ; un nom ou un code conviennent. Il ne liste que les codes dynamiques, car les statiques ne se mesurent pas. Appuyer sur Analytics sur une ligne de List vous amène aussi directement ici.

  

• 2

  Choisissez une période. Today (Aujourd'hui), Yesterday (Hier), Last 7 days (7 derniers jours), Last 30 days (30 derniers jours) et Last 90 days (90 derniers jours) sont prêts à l'emploi. Choisissez Custom (Personnalisée) et renseignez From (Du) et To (Au). Tous les chiffres, graphiques et tableaux en dessous suivent cette période.

  

• 3

  Lisez les quatre chiffres du haut. Total scans (Scans totaux) compte tous les scans. Unique scans (Scans uniques) compte les personnes. Today et 7 days (7 jours) sont deux coupes rapides. Un total élevé avec peu de scans uniques signifie que peu de personnes scannent souvent.

  

• 4

  Regardez les deux graphiques. By day (Par jour) montre les hausses et les baisses sur la période choisie. Hour of day (Heure de la journée) montre les heures où l'on scanne le plus. Les graphiques mettent une ou deux secondes à s'afficher, patientez un instant.

  

• 5

  Lisez les neuf tableaux de classement. Dans l'ordre : Device (Appareil), Operating system (Système d'exploitation), Browser (Navigateur), Country (Pays), Region/City (Région/Ville), Referrer (Référent), puis trois tableaux UTM. Chaque tableau reprend ses huit premières lignes. Les trois tableaux UTM n'ont de chiffres que si vous avez renseigné les UTM.

  

• 6

  Parcourez le tableau Recent scans. Le tableau (Scans récents) liste les scans un par un avec Time (Heure), IP, Device, Location (Lieu) et Referrer. Toute ligne produite par une machine est marquée Bots filtered out. C'est le moyen le plus rapide de vérifier qu'un code fonctionne.

  

• 7

  Comparez les codes dans le tableau en bas de page. Faites défiler jusqu'en bas de la page pour trouver un tableau couvrant tous les codes du workspace, avec Type, Clicks / scans (Clics / scans), 7 days, 30 days (30 jours) et le scan le plus récent. Servez-vous-en pour voir quels codes méritent d'être gardés et lesquels abandonner.

  

• 8

  Exportez en CSV quand il vous faut un rapport. Le bouton Export CSV (Exporter en CSV) télécharge exactement le code et la période filtrés. Ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets pour construire vos propres graphiques.

  

Trois actions et ce que chacune coûte

• 1

  Mettre un code en pause. Allez dans l'onglet List et appuyez sur Pause sur la ligne de ce code. La colonne Status passe immédiatement de Active à Paused. Le quota mensuel continue d'être débité, car le code reste réservé pour vous.

  

• 2

  Voir ce qu'obtient la personne qui scanne. Ouvrez le lien court sur votre téléphone. Vous voyez une page de texte indiquant This link is paused right now. La page ne mène nulle part. C'est la façon polie de clore une campagne qui a fait son temps.

  

• 3

  Le relancer quand vous en avez besoin. Appuyez sur Activate sur la même ligne. Le code fonctionne de nouveau aussitôt et les images imprimées n'ont pas à être remplacées. Si vous laissez un code expirer avant de le réactiver, le quota d'une nouvelle période est débité dès que vous le rallumez.

  

• 4

  Supprimer quand vous êtes sûr d'en avoir fini. Appuyez sur Delete sur la ligne, ou cochez plusieurs lignes et utilisez le bouton Delete de la barre flottante. L'application demande une fois. Confirmez et le code disparaît de la liste.