/ Guide Orova Link & QR
Utiliser Orova Link & QR
étape par étape.
Du choix du type de code jusqu'à un code imprimé que vous pouvez encore rediriger et mesurer.
Orova Link & QR vit dans votre espace de travail, l'espace partagé avec vos collègues. Le module a trois onglets : Créer un lien et un QR, Liste et Statistiques. Ce guide suit l'ordre réel du travail : choisir un type de code, saisir le contenu, soigner l'apparence, puis décider de garder le code statique ou de passer au QR dynamique.
Un principe traverse tout : un QR statique grave son contenu dans l'image, il est donc gratuit mais impossible à modifier ; un lien court avec QR dynamique coûte 100 quotas par mois, et en échange vous changez la destination après impression et lisez les scans par jour, appareil et région.
01 · Démarrage
Un module, trois onglets
Dans le menu de gauche de l'espace de travail, le module s'appelle Link & QR. En l'ouvrant vous arrivez directement sur Créer un lien et un QR, là où se fabriquent les nouveaux codes. Les deux autres onglets servent à gérer et à mesurer.
Ce que vous pouvez faire ici
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Trois onglets, trois métiers. Créer un lien et un QR fabrique les nouveaux codes. Liste rassemble tous les codes créés dans l'espace de travail. Statistiques affiche les scans et les clics d'un code précis.
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Deux sortes de codes, à choisir d'emblée. Le QR statique grave le contenu dans l'image : gratuit, valable toujours, mais ni mesurable ni modifiable. Le QR dynamique arrive avec un lien court de la forme orova.vn/l/… : vous le redirigez quand vous voulez et chaque visite est comptée.
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Le quota sort du portefeuille de l'espace de travail. Chaque lien court avec son QR dynamique coûte 100 quotas par mois, renouvelés automatiquement depuis le portefeuille commun. Les QR statiques ne consomment aucun quota.
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Qui peut faire quoi. Un rôle en lecture seule voit la liste et les statistiques, mais ni le bouton Actions ni les commandes de modification, de suspension ou de suppression. L'accès suit les groupes de droits de l'espace de travail.
02 · QR statique
Les QR statiques sont gratuits
L'onglet Créer un lien et un QR se déroule en deux temps. Le premier choisit le Type de code, le second remplit le Contenu. La colonne de droite affiche l'aperçu au fil de la frappe.
Ce que vous pouvez faire ici
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Choisir le type de code au premier temps. Les types se rangent en quatre groupes : Liens rapides, Fichiers, Contenus standard et Paiements. On y trouve Lien, Texte, Carte de visite, Wi-Fi, E-mail, Téléphone, SMS, PDF, les réseaux sociaux, et des formats de paiement comme VietQR, PromptPay, KHQR, Lao QR, PayNow et DuitNow.
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Vous ne le voyez pas ? Cherchez-le. Le champ Rechercher un type de code… au-dessus de la grille filtre par nom. Si rien ne correspond, la ligne Aucun type de code correspondant s'affiche.
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Remplir le Contenu. Chaque type a ses champs : Lien réclame une URL ; Wi-Fi réclame SSID, Mot de passe Wi-Fi et Sécurité ; Carte de visite réclame Nom complet, Téléphone, E-mail et Société. Les types fichier reçoivent une zone Glissez-déposez, ou cliquez pour téléverser. Mauvais choix ? Changer de type de code vous ramène à la grille.
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Donner un Nom que vous reconnaîtrez. Le champ Nom est en bas de la colonne de gauche. Il n'apparaît que dans votre Liste et n'est jamais imprimé dans l'image.
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Appuyer sur Créer un QR statique. Le bouton est en bas de la colonne de gauche, avec la note : Gratuit. Le contenu est figé une fois imprimé — idéal pour le Wi-Fi, les cartes de visite, les menus et les documents. Vous restez sur la page et le code part dans la Liste.
03 · Apparence
Personnaliser le QR code — quatre onglets
Le bloc Personnaliser le QR code se trouve juste sous les champs de contenu et compte quatre onglets : Logo, Couleurs, Forme et Cadre. Chaque changement se voit aussitôt dans l'aperçu de droite.
Ce que vous pouvez faire ici
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Logo. Quatre choix : Logo Orova, Logo image pour téléverser le vôtre, Logo texte pour placer quelques caractères au centre, et Sans logo. S'y ajoutent une grille de Logos intégrés et deux interrupteurs : Supprimer le fond derrière le logo et Supprimer le logo.
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Couleurs. Réglez Couleur du QR et Couleur de fond, ou activez le Dégradé et choisissez le sens : Horizontal, Vertical ou Diagonal. Un champ Couleur personnalisée accepte votre propre valeur, et un interrupteur pose un Fond transparent.
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Forme. Trois grilles : Cellules pour les petits modules, Œil extérieur et Œil intérieur pour les trois carrés de repérage aux coins. Les styles vont de Carré, Arrondi, Rond, Espacé et Barres à Losange, Étoile, Cœur ou Feuille.
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Cadre. Choisissez une Forme de cadre : Étiquette en bas, Étiquette en haut, Ruban, Bulle, Crochets d'angle ou Cadre rond. Modifiez le Texte du cadre — SCANNEZ-MOI par défaut — puis réglez Couleur du cadre, Fond du cadre, Couleur du texte et Icône dans le texte.
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Taille et Format, puis Télécharger. La colonne de droite propose Taille et Format en trois groupes : Images avec PNG, JPEG, WEBP, TIFF et GIF ; Vectoriel avec SVG et EPS ; et 3D avec STL, OBJ et 3MF. Appuyez sur Générer le QR pour fabriquer l'image réelle, puis sur Télécharger. Le choix JPEG affiche la note JPEG ne prend pas en charge les fonds transparents.
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Intégrer le code dans un site. Intégrer le QR code ouvre une fenêtre avec un extrait prêt à coller. Pour un code statique, l'image est incluse dans l'extrait ; pour un code dynamique, l'image suit le code, donc changer la destination n'oblige jamais à remplacer l'image.
04 · UTM
Baliser en UTM avant de diffuser le code
Le bloc Paramètres UTM n'apparaît que pour les types dont la destination est une URL. C'est là qu'on marque la campagne, pour savoir plus tard d'où vient le trafic.
Ce que vous pouvez faire ici
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Ouvrir Paramètres UTM. Le bloc se trouve sous la section Contenu ; un clic le déplie. Les types sans URL — Wi-Fi ou Carte de visite, par exemple — ne l'ont pas.
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Remplir les cinq champs. Source (utm_source), Support (utm_medium), Campagne (utm_campaign), Terme (utm_term) et Contenu (utm_content). Laissez vide ce que vous n'utilisez pas.
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Voir le lien se mettre à jour en direct. La ligne Votre lien balisé se rafraîchit à chaque frappe et s'accompagne d'un bouton Copier, pour emporter l'adresse complète d'un seul geste.
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Les balises voyagent avec le code. La note dans l'application le dit franchement : ajouté à l'URL de destination pour suivre les campagnes dans Google Analytics. Sur un QR dynamique, ces balises reviennent dans Statistiques sous forme de trois tableaux : Source, Support et Campagne.
05 · QR dynamique
QR dynamique et lien court
Deux boutons de même taille sont côte à côte en bas de la colonne de gauche. Le second est Créer un QR dynamique et un lien court : un seul débit couvre à la fois le lien et le code.
Ce que vous pouvez faire ici
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Lire la note sous le bouton. L'application énonce quatre points : changer la destination à tout moment, sans réimpression ; lien court orova.vn/l/… ; mesurer les clics par jour, appareil et région ; 100 quotas par mois.
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Confirmer le débit de quota. La fenêtre Confirmer le QR dynamique indique ce qui est débité tout de suite, ce qui est débité chaque mois pour le maintenir, et le solde actuel du portefeuille. Le code n'existe qu'après Confirmer et créer.
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Copier le lien tout juste créé. Votre lien court s'affiche dans la colonne de droite avec un bouton Copier. C'est cette adresse que vous diffusez, et c'est exactement ce que l'image du QR encode.
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Seuls les types avec URL peuvent monter en dynamique. Appuyez sur le bouton depuis un type sans URL de destination et l'application répond : seuls les types de code avec une URL peuvent devenir un QR dynamique.
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Changer la destination après impression. Allez dans l'onglet Liste et appuyez sur Modifier la destination sur la ligne. Changez l'URL de destination, ajustez les UTM, ajoutez des Notes, puis Enregistrer les modifications. Tout ce qui est déjà imprimé reste valable.
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Envoyer chaque appareil vers la bonne boutique. Le bloc Boutiques d'applications du formulaire comporte trois champs : Lien App Store, Lien Google Play et Lien de repli. Un code dynamique ouvre la boutique qui correspond à l'appareil qui scanne.
06 · Liste
La Liste — tous les codes dans un seul tableau
L'onglet Liste fond les trois sortes en un tableau unique : Lien + QR, QR statique et /s/ ancien. Les colonnes vont du numéro de ligne et de la vignette jusqu'à Nom, Type, Destination, Scans, Statut, date de création et les boutons d'action.
Ce que vous pouvez faire ici
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Chercher dans le tableau. Rechercher par nom, code ou destination… filtre dans le navigateur au fil de la frappe. Le tableau n'est pas paginé, rien à feuilleter.
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Activer la sélection avec le bouton Actions. Les cases sont masquées par défaut pour garder le tableau lisible. Appuyez sur Actions dans la barre : chaque ligne reçoit la sienne, et le bouton lui-même passe au noir pour signaler que le mode est actif.
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Traiter en lot. Une fois des lignes cochées, une barre flottante en bas de l'écran indique combien sont sélectionnées, avec Suspendre, Activer et Supprimer, plus Tout sélectionner et Effacer. L'application demande confirmation avant d'appliquer.
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Agrandir un code pour l'examiner. Cliquez la vignette du QR en début de ligne pour la voir en grand. Cliquez le fond ou appuyez sur Échap pour fermer.
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Les boutons de chaque ligne. Selon la sorte de code : Télécharger le QR, Statistiques, Modifier la destination, Suspendre ou Activer, et Supprimer. Les lignes statiques affichent un tiret dans la colonne Scans plutôt qu'un zéro, car un code statique imprimé ne se mesure pas.
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Ouvrir un code statique donne un contenu en lecture seule. L'application est explicite : le contenu d'un code statique est gravé dans l'image et ne peut pas changer — créez plutôt un nouveau code. Ici vous pouvez changer le nom et l'apparence.
07 · Statistiques
Scans et clics
L'onglet Statistiques lit les chiffres d'un code sur une plage de dates. Les scanners automatiques sont écartés et les heures déjà converties.
Ce que vous pouvez faire ici
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Choisir le code. Le sélecteur de code de la barre possède une recherche : tapez un nom ou un code. Appuyer sur Statistiques depuis une ligne de la Liste amène ici avec ce code déjà choisi.
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Choisir la plage de dates. Prenez un préréglage, ou ouvrez le calendrier et fixez Du et Au. Tous les chiffres, graphiques et tableaux du dessous suivent cette plage.
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Quatre chiffres en tête. Total des scans, Scans uniques, Aujourd'hui et 7 jours.
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Deux graphiques. Par jour dessine l'allure de la plage choisie ; Heure de la journée montre à quels moments les gens scannent vraiment.
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Neuf tableaux de classement. Appareil, Système d'exploitation, Navigateur, Pays, Région/Ville, Référent, puis trois tableaux UTM : Source, Support et Campagne. Chaque tableau montre les huit premières lignes.
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Scans récents et Exporter en CSV. Le dernier tableau liste Heure, IP, Appareil, Emplacement et Référent de chaque visite ; les lignes venant de scanners automatiques portent la mention Bots filtrés. Exporter en CSV télécharge exactement la plage filtrée.
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Le tableau récapitulatif liens et QR. Tout en bas, un tableau liste chaque code de l'espace de travail avec Type, Code QR, Clics / scans, 7 jours, 30 jours et Scans récents — de quoi voir vite lequel fonctionne.
08 · Conseils
Conseils et limites à connaître
Quelques endroits où les nouveaux venus trébuchent. Les lire d'abord évite de réimprimer une pile de flyers.
Ce que vous pouvez faire ici
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Une fois imprimé, le contenu d'un code statique est figé. Vous ne changez que le nom et l'apparence. Si la destination risque de bouger — page promotionnelle, menu de saison — choisissez le QR dynamique dès le départ.
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Les anciens codes /s/ fonctionnent toujours. Les codes créés avant la fusion de Link et QR ont la forme orova.vn/s/… , gardent leur adresse, restent mesurés et restent dans la Liste avec l'étiquette /s/ ancien. Les nouveaux utilisent orova.vn/l/…
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Sans quota, pas de nouveau code. L'application prévient : votre portefeuille n'a pas les 100 quotas nécessaires pour créer ou renouveler ce code. Rechargez et réessayez. Le portefeuille est partagé avec les autres modules du même espace de travail.
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Les destinations exigent l'adresse complète. Sans le schéma, l'application répond : ce lien n'est pas valide. Saisissez une URL commençant par http:// ou https://
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Choisir le format selon l'usage. Besoin d'un fond transparent ? Prenez PNG ou SVG, pas JPEG. Impression en grand format ? Prenez SVG ou EPS, qui restent nets à toute taille.
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Suspendre plutôt que supprimer. Pendant la suspension, celui qui scanne voit Ce QR code est en pause, et vous le réactivez quand vous voulez. La suppression est définitive : celui qui ouvre l'ancien lien n'atteindra plus la destination.
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