Utilisez Orova Training
une étape à la fois.

Ouvrez l'onglet Learners. Dans la barre d'onglets en haut du module, cliquez sur Learners. Vous obtenez un tableau à quatre colonnes : Learner (apprenant), Email, Role (rôle), Groups (groupes). Une zone de recherche se trouve au-dessus du tableau.

Cliquez sur Add learners. Le bouton Add learners (ajouter des apprenants) se trouve en haut à droite. Il ouvre la fenêtre Add learners from the workspace avec la liste des personnes de votre entreprise.

Cochez les personnes que vous voulez former. Cochez la case à gauche de chaque ligne. Si la fenêtre indique qu'il ne reste personne, c'est que tous les membres ont déjà été ajoutés, ou que votre entreprise n'a encore invité personne. Invitez d'autres personnes dans les paramètres du workspace, puis revenez ici.

Confirmez. Cliquez sur le bouton de confirmation de la fenêtre. Elle se ferme et les noms choisis apparaissent aussitôt dans le tableau. Il n'y a pas de tâche en arrière-plan et cela ne coûte aucun quota.

Créez un groupe si vous avez beaucoup de monde. Dans l'onglet Learners, repérez le bloc Learner groups (groupes d'apprenants). Cliquez sur New group (nouveau groupe), donnez-lui un nom, puis cliquez sur Pick people (choisir des personnes) pour cocher ses membres. Les noms de groupe doivent être uniques. Un workspace peut compter jusqu'à 200 groupes.

Choisissez le type Document. Dans la fenêtre New, cliquez sur la carte Document. Vous arrivez dans un éditeur de type Word : gras, italique, titres, listes, images.

Nommez-le et rédigez le contenu. Tapez le nom du document dans le champ du haut, puis tapez ou collez le contenu dans la grande zone. L'enregistrement se fait pendant la saisie, vous n'appuyez jamais sur Enregistrer.

Demandez à l'IA d'écrire si vous bloquez. Cliquez sur le bouton IA de la barre d'outils et décrivez ce que vous voulez. Quand l'IA a terminé, le texte arrive directement dans l'éditeur et vous pouvez le modifier. Cette étape consomme du quota, et le montant s'affiche avant que vous cliquiez.

Choisissez le type Slides. Dans la fenêtre New, cliquez sur la carte Slides, puis choisissez un fichier PDF ou PowerPoint sur votre ordinateur. La limite est de 40 Mo.

Attendez la version consultable. Le fichier est converti dans un format que le navigateur peut afficher. Cela tourne en arrière-plan et c'est généralement rapide. Une fois terminé, les diapositives apparaissent dans un cadre 16:9.

Si la conversion échoue. Les fichiers PowerPoint complexes refusent parfois la conversion. Ouvrez le fichier dans PowerPoint, exportez-le en PDF et importez le PDF à la place. Cette méthode fonctionne toujours.

Choisissez AI Podcast et collez la source. Collez le contenu dans le champ Source content, au moins 200 caractères. Coller le contenu d'un document que vous avez déjà convient parfaitement.

Choisissez les voix. Choisissez Two hosts (deux animateurs) pour une conversation, ou One narrator (un narrateur) pour une seule voix. Avec deux animateurs, vous choisissez séparément la Host voice (voix de l'animateur) et la Guest voice (voix de l'invité). Chaque voix porte un nom qui évoque son style, par exemple Bright ou Informative.

Cliquez sur créer et patientez. Cette étape consomme du quota. L'écran affiche un message de génération, et cela prend généralement 2 à 5 minutes. La page se met à jour toute seule, vous pouvez donc partir et revenir.

Choisissez AI Flashcards et collez la source. Collez le contenu à réviser dans le champ Source content. Plus les termes du contenu sont clairs, plus les cartes sont nettes.

Cliquez sur créer et patientez moins d'une minute. Cette étape consomme du quota. Le système affiche un message de génération, généralement moins d'une minute. À la fin, vous obtenez une grille de cartes et un bouton pour commencer à les retourner.

Modifiez les cartes si nécessaire. Cliquez sur une carte pour modifier son recto et son verso. La modification manuelle ne coûte aucun quota.

Ouvrez l'onglet Courses et cliquez sur New course. Le bouton New course (nouveau cours) se trouve en haut à droite. Il ouvre un formulaire avec un champ d'import de document et un champ de titre du cours.

Choisissez le document source. Dans le champ Source document (document source), cliquez sur Choose file et choisissez un fichier sur votre ordinateur. Formats acceptés : PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Ce doit être un fichier texte, jusqu'à 10 Mo. Les images scannées ne fonctionnent pas.

Nommez le cours, ou laissez vide. Le champ Course title (titre du cours) porte une note : laissez-le vide et l'IA nommera le cours d'après le contenu du document. Vous pouvez le renommer plus tard à tout moment.

Choisissez Who can learn. Le champ Who can learn (qui peut suivre le cours) propose trois options : All learners pour tout le monde dans la liste des apprenants ; Assigned only pour les personnes dont vous cochez le nom ; By group pour les groupes que vous sélectionnez. Vous pourrez le modifier plus tard.

Cliquez sur Create. Cette étape consomme du quota. Le cours passe au statut Generating (en génération) et l'IA tourne en arrière-plan. L'écran le précise : cela prend généralement quelques minutes, et la tâche continue si vous quittez la page.

Regardez la liste des éléments. Faites défiler jusqu'à la liste des éléments. Chaque ligne est une leçon ou un quiz. Un cours contient jusqu'à 200 éléments.

Ajoutez des éléments au cours. Cliquez sur Add item (ajouter un élément). Vous choisissez dans le groupe Lessons (leçons) ou le groupe Quizzes — ce sont exactement les documents et les quiz que vous avez créés dans les deux autres onglets.

Changez l'ordre. Maintenez la poignée à gauche d'une ligne et faites-la glisser vers le haut ou le bas. Cet ordre est celui que suivront vos apprenants.

Définissez les règles de chaque élément. Ouvrez Item settings (paramètres de l'élément) sur une ligne. Il y a cinq interrupteurs : Must be completed (à terminer obligatoirement), Minimum time en minutes, No skipping ahead, One viewing only, Block copying. Ce que vous réglez ici ne s'applique qu'à l'intérieur de ce cours ; le document d'origine n'est pas touché.

Définissez la note de réussite. Repérez le bloc Certificate. Le champ Passing score (note de réussite) est la note minimale qui vaut réussite. La mettre à 0 signifie que terminer le cours suffit, sans note requise. Juste en dessous, vous choisissez le Template (modèle) du certificat, ou aucun certificat.

Attribuez le cours à des personnes. Repérez le bloc Learners. Cliquez sur Assign a learner (attribuer à un apprenant) pour cocher des personnes, ou utilisez le bloc Learner groups pour attribuer un groupe entier d'un coup. Les personnes à qui le cours n'est pas attribué ne le verront pas.

Ouvrez le quiz que vous venez de créer. L'éditeur de quiz comporte trois onglets : Questions, Responses (réponses), Settings (paramètres). Vous commencez sur Questions.

Collez le contenu dans le champ Source content. Collez le texte de la leçon à évaluer dans le champ Source content. Plus le contenu est clair, plus les questions restent fidèles à la matière.

Cliquez sur Generate questions. Cette étape consomme du quota ; le système estime le coût et l'affiche avant que vous cliquiez. Les questions apparaissent dans la liste au fur et à mesure. Un quiz contient jusqu'à 100 questions ; une fois plein, le bouton l'indique.

Modifiez chaque question. Cliquez sur une question pour changer son énoncé, changer la bonne réponse, ou ajouter et supprimer des options. La modification manuelle ne coûte aucun quota. Vous pouvez aussi ajouter vos propres questions.

Vérifiez d'abord les trois conditions. Pour jouer en direct, le quiz doit être de type Ranked, il doit avoir déjà Share activé, et il doit contenir au moins une question à choix multiple. S'il en manque une, le bouton affiche une erreur au lieu d'ouvrir la salle.

Activez Share. Allez dans l'onglet Settings et activez l'interrupteur Share (partager). L'écran affiche le lien que les personnes utilisent et le QR code correspondant.

Cliquez sur Play live. Le bouton Play live (jouer en direct) ouvre la salle d'attente de l'animateur. Affichez cet écran sur le projecteur ou la télévision.

Les joueurs scannent le code et tapent un nom. Les joueurs scannent le QR code avec leur téléphone, ou ouvrent le lien. Ils tapent seulement un nom, sans compte Orova. Le nombre de joueurs augmente sur votre écran.

Cliquez sur Start. Quand il y a assez de monde, cliquez sur Start (démarrer). Les questions arrivent une par une, avec un chronomètre et un classement après chacune. Les questions à réponse libre sont ignorées en direct.

Ouvrez une question à réponse libre dans l'onglet Questions. Une question à réponse libre a deux champs de plus que les questions à choix multiple : Sample answer (réponse modèle) et Grading rubric (grille de notation).

Remplissez la Sample answer. Rédigez une réponse correcte telle que vous la souhaitez. Elle sert d'étalon de comparaison et n'est pas montrée au participant avant qu'il soumette.

Remplissez la Grading rubric, ou faites-la rédiger par l'IA. Indiquez les points qui doivent être couverts et comment les points sont retirés. Ou cliquez sur le bouton pour que l'IA rédige la grille pour vous — ce bouton consomme du quota. Vous pouvez toujours modifier ce que l'IA a écrit.

Choisissez le mode de notation. Deux options : AI grades on submit (l'IA note à la soumission) note automatiquement selon la grille — cela consomme du quota à chaque copie notée ; Grade manually (noter à la main) laisse la copie en attente pour vous dans l'onglet Responses.

Créez le modèle de certificat. Allez dans l'onglet Certificates et cliquez sur New certificate (nouveau certificat). Choisissez AI made (créé par l'IA) ou Upload (importer). Choisissez le format du papier. Si vous avez choisi AI made, tapez une description dans le champ en dessous : nom du certificat, nom de l'entreprise, couleur principale, signature de qui il porte. Le champ de description contient déjà un long exemple que vous pouvez modifier. Cliquez sur le bouton de création et attendez que l'IA le dessine.

Modifiez le modèle en lui parlant. Une fois dessiné, le modèle apparaît au centre de l'écran avec un panneau de discussion à côté. Tapez ce que vous voulez avec des mots simples, par exemple changer la couleur de la bordure, redimensionner le nom du destinataire, ajouter de la place pour un logo, une signature ou un tampon. L'IA le redessine et vous voyez le résultat tout de suite. Chaque tour de modification consomme du quota.

Décernez-le aux destinataires. Faites défiler jusqu'au bloc d'attribution sur la page du modèle. Il y a deux façons de faire : cocher des apprenants déjà présents dans le workspace, ou taper un nom et un e-mail à la main pour des personnes extérieures. La voie manuelle n'exige pas que la personne ait un compte Orova. Chaque ligne ajoutée produit son propre numéro de série et son propre lien de vérification.

Laissez le cours le décerner pour vous. Ouvrez l'éditeur du cours et repérez le bloc Certificate. Choisissez un modèle dans le champ Template, ou laissez No certificate si ce cours n'en a pas besoin. Remplissez Passing score. Un apprenant qui termine et atteint la note reçoit immédiatement le certificat, sans rien de plus de votre part. Une note de 0 signifie que terminer le cours suffit pour réussir.

Les destinataires le vérifient plus tard. Chaque exemplaire a une page publique à l'adresse /u/c/{code} et une page de vérification par code à l'adresse /u/cert/{code}. Les visiteurs n'ont pas besoin de se connecter. Si le code est correct, la page affiche Valid certificate (certificat valide) avec le nom du destinataire, le nom du cours et la date d'attribution. Un code erroné renvoie un message indiquant que le certificat n'est pas valide.

Ouvrez le bloc Share. Allez dans l'onglet Courses et cliquez sur le nom du cours pour ouvrir son éditeur. Faites défiler jusqu'au bloc Share et activez l'interrupteur. Le lien apparaît juste en dessous, avec un QR code.

Choisissez jusqu'où la porte s'ouvre. Cliquez sur le champ Who can open the link (qui peut ouvrir le lien) et choisissez un niveau. Anyone with the link (toute personne disposant du lien) sert à envoyer hors de l'entreprise. Only people in this workspace (uniquement les personnes de ce workspace) sert aux contenus internes. Only learners assigned to this course (uniquement les apprenants inscrits à ce cours) est le plus strict : une personne extérieure qui a le lien ne peut quand même pas l'ouvrir. La bibliothèque de documents a un niveau supplémentaire qui lui est propre, affiché dans ce même champ.

Envoyez le lien ou affichez le QR code. Copiez le lien et collez-le dans la discussion de groupe. Si tout le monde est dans la même salle, affichez le QR code à l'écran et laissez les personnes le scanner. Les leçons autonomes utilisent /u/d/{code}, les quiz /q/{code}, les certificats décernés /u/c/{code} ; chaque type a sa propre image QR.

Désactivez-le quand vous avez terminé. Désactiver l'interrupteur Share coupe le lien immédiatement, même pour les personnes qui l'ont déjà. Réactivez-le plus tard et vous retrouvez le même lien qu'avant, vous n'avez donc jamais à envoyer une nouvelle adresse.

Ouvrez l'onglet Results. Allez dans l'onglet Courses, cliquez sur le nom d'un cours pour ouvrir son éditeur, puis sélectionnez l'onglet Results (résultats). Une ligne par apprenant. Lisez de gauche à droite : nom, progression, note, certificat.

Regardez du côté de l'apprenant. Quand un apprenant ouvre le cours, il voit un bouton pour commencer ; la fois suivante, le bouton devient Continue (continuer) et l'emmène directement là où il s'était arrêté. Il ouvre chaque élément dans l'ordre que vous avez défini, et marque un élément comme terminé une fois qu'il l'a parcouru.

L'écran récapitulatif à la fin. Après le dernier élément, l'apprenant voit un écran récapitulatif : la note du quiz, une ligne Passed (réussi) ou un message indiquant qu'il n'a pas encore réussi, et un lien pour télécharger le certificat si un modèle est associé au cours. La colonne certificat de votre tableau des résultats se remplit au même moment.

Quand les chiffres semblent faux. Une progression qui ne bouge pas vient généralement d'un élément avec une Minimum time définie. Le chronomètre ne tourne que lorsque l'apprenant a cet onglet ouvert. S'il l'ouvre puis passe à autre chose, le temps n'est pas compté, et l'élément n'atteint jamais le nombre de minutes nécessaire pour être compté comme terminé.

Vérifiez le solde avant de cliquer. Le solde de quota se trouve dans la barre supérieure. Quand il baisse, une bannière jaune apparaît en haut de la page ; quand il est épuisé, la bannière devient rouge. Appuyer sur un bouton IA sans quota restant ouvre un avis : la tâche ne s'exécute pas et rien n'est débité à tort.

Faites d'abord les tâches lourdes. Construire un cours avec l'IA et enregistrer un podcast sont les deux postes les plus coûteux. Faites-les en début de session et gardez le travail manuel — constituer des groupes, attribuer des cours, décerner des certificats — pour plus tard, puisque rien de tout cela ne coûte quoi que ce soit.

Économisez une exécution quand vous le pouvez. Utiliser Upload plutôt que Generate pour la couverture du cours économise une exécution. Même chose pour les modèles de certificat : si votre entreprise a déjà un fichier de design, choisissez Upload.

Choisissez la langue de votre interface. L'interface d'Orova est disponible en neuf langues : vietnamien, anglais, japonais, chinois, français, espagnol, thaï, lao et khmer. Chaque personne choisit la sienne, sans effet sur les autres membres du workspace.