Orova Training 시작하기
단계별로 차근차근.

학습자 탭 열기. 모듈 상단의 탭 표시줄에서 학습자를 클릭합니다. 학습자, 이메일, 역할, 그룹의 4개 열로 구성된 테이블이 표시됩니다. 테이블 위에는 검색창이 있습니다.

학습자 추가 클릭. 우측 상단에 학습자 추가 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 회사 구성원 목록이 표시된 워크스페이스에서 학습자 추가 대화상자가 열립니다.

교육할 대상자 선택. 각 행 왼쪽의 체크박스를 선택합니다. 대화상자에 남은 사람이 없다고 표시되면 모든 구성원이 이미 추가되었거나 회사에서 아직 아무도 초대하지 않았음을 의미합니다. 워크스페이스 설정에서 구성원을 추가로 초대한 후 다시 여기로 돌아오세요.

확인. 대화상자에서 확인 버튼을 클릭합니다. 대화상자가 닫히고 선택한 이름이 테이블에 즉시 표시됩니다. 백그라운드 작업이 실행되지 않으며 Quota도 소모되지 않습니다.

인원이 많은 경우 그룹 만들기. 학습자 탭에서 학습자 그룹 블록을 찾습니다. 새 그룹을 클릭하여 이름을 지정한 다음, 구성원 선택을 클릭해 그룹 멤버를 선택합니다. 그룹 이름은 중복될 수 없습니다. 워크스페이스당 최대 200개의 그룹을 만들 수 있습니다.

문서 유형 선택하기. 새로 만들기 대화상자에서 문서 카드를 클릭합니다. 굵게, 기울임꼴, 제목, 목록, 이미지 삽입 등 Word와 유사한 편집기가 열립니다.

이름을 지정하고 내용 작성하기. 상단 필드에 문서 이름을 입력한 다음, 넓은 영역에 내용을 입력하거나 붙여넣으세요. 입력하는 동안 자동으로 저장되므로 별도로 저장을 누를 필요가 없습니다.

작성이 막힐 때는 AI에게 작성 요청하기. 도구 모음에서 AI 버튼을 클릭하고 원하는 내용을 설명합니다. AI가 작성을 마치면 텍스트가 편집기에 바로 입력되며 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 이 단계에서는 Quota가 소모되며, 소모량은 버튼을 클릭하기 전에 표시됩니다.

슬라이드 유형 선택하기. 새로 만들기 대화상자에서 슬라이드 카드를 클릭한 다음, 컴퓨터에서 PDF 또는 PowerPoint 파일을 선택하세요. 파일 크기 제한은 40MB입니다.

열람용 버전이 준비될 때까지 대기. 파일이 브라우저에서 표시할 수 있는 형식으로 변환됩니다. 이 작업은 백그라운드에서 실행되며 보통 빠르게 완료됩니다. 변환이 완료되면 슬라이드가 16:9 프레임에 나타납니다.

변환에 실패하는 경우. 복잡한 PowerPoint 파일은 간혹 변환되지 않을 수 있습니다. PowerPoint에서 파일을 연 다음 PDF로 내보내고, 대신 해당 PDF를 업로드하세요. 이 방법은 항상 정상적으로 작동합니다.

AI 팟캐스트를 선택하고 소스 붙여넣기. 소스 콘텐츠 필드에 최소 200자 이상의 내용을 붙여넣으세요. 이미 가지고 있는 문서의 내용을 붙여넣어도 괜찮습니다.

음성 선택. 대화 형식은 호스트 2명, 단독 낭독은 내레이터 1명을 선택하세요. 호스트 2명을 선택하는 경우 호스트 음성과 게스트 음성을 각각 선택합니다. 각 음성에는 느낌을 짐작할 수 있는 이름(예: Bright 또는 Informative)이 지정되어 있습니다.

만들기를 클릭하고 대기. 이 단계에서는 Quota가 소모됩니다. 화면에 생성 중 메시지가 표시되며, 보통 2~5분 정도 걸립니다. 페이지가 자동으로 새로고침되므로 다른 페이지로 이동했다가 다시 돌아와도 됩니다.

AI 플래시카드를 선택하고 소스 붙여넣기. 소스 콘텐츠 필드에 복습할 자료를 붙여넣으세요. 내용 속의 용어가 명확할수록 카드가 더 깔끔하게 정리됩니다.

만들기를 클릭하고 1분 미만 대기. 이 단계에서는 Quota가 소모됩니다. 시스템에 생성 중 메시지가 표시되며, 보통 1분 미만이 소요됩니다. 완료되면 카드 그리드와 카드를 넘겨볼 수 있는 버튼이 나타납니다.

필요한 경우 카드 편집. 카드를 클릭하여 앞면과 뒷면을 편집하세요. 직접 편집할 때는 Quota가 소모되지 않습니다.

강좌 탭을 열고 새 강좌 클릭. 새 강좌 버튼은 오른쪽 상단 모서리에 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 문서 업로드 필드와 강좌 제목 필드가 있는 양식이 열립니다.

소스 문서 선택. 소스 문서 필드에서 파일 선택을 클릭하고 컴퓨터에서 파일을 선택하세요. PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT 형식을 지원합니다. 최대 10MB 크기의 텍스트 파일이어야 합니다. 스캔한 이미지는 지원되지 않습니다.

강좌 이름을 입력하거나 비워 두기. 강좌 제목 필드에는 안내 문구가 있습니다. 비워 두면 AI가 문서 내용을 바탕으로 강좌 이름을 자동으로 지정합니다. 이름은 언제든지 나중에 변경할 수 있습니다.

학습 대상 선택. 학습 대상 필드에는 세 가지 옵션이 있습니다. 학습자 목록의 모든 사람을 위한 모든 학습자, 직접 체크하여 선택한 사람만을 위한 지정된 대상만, 선택한 그룹을 위한 그룹별입니다. 이 설정은 나중에 변경할 수 있습니다.

만들기 클릭. 이 단계에서는 Quota가 소모됩니다. 강좌가 생성 중 상태로 전환되고 백그라운드에서 AI가 작업을 진행합니다. 화면에 안내되듯이 보통 몇 분 정도 소요되며, 페이지를 벗어나도 작업은 계속 실행됩니다.

항목 목록 확인. 항목 목록으로 스크롤합니다. 각 행은 레슨 또는 퀴즈입니다. 하나의 강좌에는 최대 200개의 항목을 포함할 수 있습니다.

강좌에 항목 추가. 항목 추가를 클릭하세요. 레슨 그룹 또는 퀴즈 그룹에서 선택할 수 있으며, 이는 다른 두 탭에서 만든 문서 및 퀴즈와 정확히 일치합니다.

순서 변경. 행 왼쪽에 있는 핸들을 잡고 위아래로 드래그하세요. 이 순서가 학습자가 학습하게 될 순서입니다.

각 항목별 규칙 설정. 해당 행에서 항목 설정을 엽니다. 5개의 스위치가 있습니다: 필수 완료, 분 단위의 최소 시간, 건너뛰기 금지, 1회만 열람 가능, 복사 차단. 여기서 설정한 내용은 이 강좌 내에서만 적용되며, 원본 문서는 변경되지 않습니다.

합격 점수 설정. 수료증 블록을 찾습니다. 합격 점수 필드는 합격으로 인정되는 최소 점수입니다. 0으로 설정하면 별도의 점수 없이 강좌를 완료하기만 해도 수료로 처리됩니다. 바로 아래에서 수료증 템플릿을 선택하거나 수료증을 발급하지 않도록 설정할 수 있습니다.

학습자에게 강좌 배정하기. 학습자 블록을 찾습니다. 학습자 배정을 클릭하여 개별 학습자를 선택하거나, 학습자 그룹 블록을 사용하여 그룹 전체를 한 번에 배정하세요. 배정되지 않은 사용자에게는 이 강좌가 표시되지 않습니다.

방금 만든 퀴즈 열기. 퀴즈 빌더에는 세 개의 탭이 있습니다: 질문, 응답, 설정. 처음에는 질문 탭에서 시작합니다.

소스 콘텐츠 필드에 내용 붙여넣기. 소스 콘텐츠 필드에 테스트할 레슨의 텍스트를 붙여넣으세요. 내용이 명확할수록 질문이 학습 자료에 더 충실하게 생성됩니다.

질문 생성 클릭. 이 단계에서는 Quota가 소모됩니다. 시스템이 예상 비용을 계산하여 클릭하기 전에 표시합니다. 질문이 생성되는 대로 목록에 나타납니다. 퀴즈에는 최대 100개의 질문을 포함할 수 있으며, 한도에 도달하면 버튼에 해당 내용이 표시됩니다.

각 질문 편집. 질문을 클릭하여 문구를 수정하거나, 정답을 변경하거나, 보기를 추가 및 삭제하세요. 직접 수동으로 편집할 때는 Quota가 소모되지 않습니다. 직접 새 질문을 추가할 수도 있습니다.

먼저 세 가지 조건 확인. 실시간으로 플레이하려면 퀴즈가 Ranked 유형이어야 하고, 공유가 이미 켜져 있어야 하며, 객관식 문제가 하나 이상 포함되어 있어야 합니다. 이 중 하나라도 충족되지 않으면 대기실이 열리는 대신 오류가 표시됩니다.

공유 켜기. 설정 탭으로 이동하여 공유 스위치를 켭니다. 화면에 참여 링크와 해당 QR 코드가 표시됩니다.

실시간 플레이 클릭. 실시간 플레이 버튼을 클릭하면 진행자 대기실이 열립니다. 이 화면을 프로젝터나 TV에 띄우세요.

참가자가 코드를 스캔하고 이름 입력. 참가자가 휴대전화로 QR 코드를 스캔하거나 링크를 엽니다. Orova 계정 없이 이름만 입력하면 됩니다. 화면에 참가자 수가 증가합니다.

시작 클릭. 참가자가 충분히 모이면 시작을 클릭합니다. 문제가 한 번에 하나씩 출제되며, 각 문제마다 타이머와 순위표가 표시됩니다. 실시간 플레이에서는 주관식 문제가 건너뛰어집니다.

질문 탭에서 주관식 문제 열기. 주관식 문제에는 객관식 문제에는 없는 두 가지 추가 필드인 모범 답안과 채점 기준표가 있습니다.

모범 답안 입력. 원하는 정답을 직접 작성하세요. 이는 비교의 기준이 되며, 응시자가 제출하기 전에는 표시되지 않습니다.

채점 기준표를 입력하거나 AI로 작성. 반드시 포함되어야 하는 내용과 감점 기준을 직접 입력하세요. 또는 버튼을 클릭하여 AI가 채점 기준표를 작성하도록 할 수도 있습니다. 단, 이 버튼은 Quota를 소모합니다. AI가 작성한 내용은 나중에 수정할 수 있습니다.

채점 모드 선택. 두 가지 옵션이 있습니다. 제출 시 AI 채점은 기준표에 따라 자동으로 채점되며, 채점되는 제출마다 Quota가 소모됩니다. 수동 채점은 제출된 답안이 응답 탭에서 대기 상태로 유지됩니다.

수료증 템플릿 만들기. 수료증 탭으로 이동하여 새 수료증을 클릭하세요. AI 제작 또는 업로드를 선택합니다. 용지 규격을 선택하세요. AI 제작을 선택한 경우 아래 필드에 수료증 이름, 회사명, 메인 색상, 서명자 등 설명을 입력합니다. 설명 필드에는 직접 수정하여 사용할 수 있는 긴 예시가 이미 입력되어 있습니다. 만들기 버튼을 클릭하고 AI가 디자인할 때까지 기다리세요.

대화를 통해 템플릿 편집하기. 디자인이 완료되면 화면 중앙에 템플릿이 표시되고 그 옆에 채팅 패널이 나타납니다. 테두리 색상 변경, 수료자 이름 크기 조절, 로고·서명·직인 공간 추가 등 원하는 내용을 일상적인 언어로 입력하세요. AI가 다시 디자인하여 결과를 바로 확인할 수 있습니다. 수정할 때마다 quota가 소모됩니다.

수료자에게 발급하기. 템플릿 페이지에서 발급 블록으로 스크롤하세요. 방법은 두 가지입니다. 워크스페이스에 이미 등록된 학습자를 선택하거나, 외부인의 경우 이름과 이메일을 직접 입력할 수 있습니다. 직접 입력하는 방식은 해당 사용자에게 Orova 계정이 없어도 가능합니다. 행을 추가할 때마다 고유 일련번호와 검증 링크가 각각 생성됩니다.

강좌에서 자동으로 수료증 발급하기. 강좌 편집기를 열고 수료증 블록을 찾으세요. 템플릿 필드에서 템플릿을 선택하거나, 이 강좌에 수료증이 필요하지 않은 경우 수료증 없음으로 둡니다. 통과 점수를 입력하세요. 강좌를 완료하고 기준 점수를 달성한 학습자에게는 추가 작업 없이 즉시 수료증이 발급됩니다. 점수를 0으로 설정하면 강좌를 완료하기만 해도 수료로 인정됩니다.

수료자가 나중에 수료증 검증. 발급된 모든 수료증에는 /u/c/{code} 공개 페이지와 /u/cert/{code} 코드 검증 페이지가 제공됩니다. 조회자는 로그인할 필요가 없습니다. 코드가 올바르면 수료자 이름, 강좌명, 발급일과 함께 유효한 수료증이 표시됩니다. 잘못된 코드를 입력하면 유효하지 않다는 메시지가 반환됩니다.

공유 블록 열기. 강좌 탭으로 이동하여 강좌 이름을 클릭해 편집기를 엽니다. 공유 블록으로 스크롤하여 토글을 켭니다. 바로 아래에 QR 코드와 함께 링크가 나타납니다.

공개 범위 선택하기. 링크를 열 수 있는 대상 필드를 클릭하고 수준을 선택하세요. 링크가 있는 모든 사용자는 회사 외부에 전달할 때 사용합니다. 이 워크스페이스의 구성원만은 내부 자료용입니다. 가장 엄격한 설정인 이 강좌에 배정된 학습자만을 선택하면 링크를 가지고 있더라도 외부인은 열 수 없습니다. 문서 라이브러리에는 동일한 필드에 자체 추가 수준이 하나 더 표시됩니다.

링크 보내기 또는 QR 코드 표시하기. 링크를 복사하여 단체 채팅방에 붙여넣으세요. 모두 같은 공간에 있다면 화면에 QR 코드를 띄워 스캔하게 합니다. 단독 레슨은 /u/d/{code}, 퀴즈는 /q/{code}, 발급된 수료증은 /u/c/{code}를 사용하며, 각 유형마다 고유한 QR 이미지가 제공됩니다.

사용이 끝나면 공유 끄기. 공유 토글을 끄면 이미 링크를 가지고 있는 사람이라도 즉시 링크 사용이 중단됩니다. 나중에 다시 켜면 이전과 동일한 링크가 유지되므로 새 주소를 다시 보낼 필요가 없습니다.

결과 탭 열기. 강좌 탭으로 이동하여 강좌 이름을 클릭해 편집기를 연 다음 결과 탭을 선택하세요. 학습자당 한 행씩 표시됩니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 이름, 진도율, 점수, 수료증 순으로 확인합니다.

학습자 입장에서 살펴보기. 학습자가 강좌를 열면 시작 버튼이 표시되며, 다음에 다시 방문하면 버튼이 이어하기로 바뀌어 중단했던 위치로 바로 이동합니다. 학습자는 구성된 순서대로 각 항목을 열고, 학습을 마치면 해당 항목을 완료로 표시합니다.

학습 완료 후 요약 화면. 마지막 항목을 마치면 학습자에게 요약 화면이 표시됩니다. 퀴즈 점수, 합격 줄 또는 미달성 안내 메시지, 그리고 템플릿이 연결된 강좌인 경우 수료증 다운로드 링크가 제공됩니다. 관리자의 결과 표에 있는 수료증 열도 그 즉시 채워집니다.

수치가 비정상적으로 보일 때. 진도율이 오르지 않는다면 대개 최소 학습 시간이 설정된 항목 때문입니다. 타이머는 학습자가 해당 탭을 열어두고 있는 동안에만 작동합니다. 탭을 열고 다른 화면으로 전환하면 시간이 계산되지 않으므로, 완료로 인정받는 데 필요한 시간을 채울 수 없습니다.

클릭하기 전에 잔여량을 확인하세요. Quota 잔여량은 상단 표시줄에 표시됩니다. 잔여량이 부족해지면 페이지 상단에 노란색 배너가 나타나며, 모두 소진되면 배너가 빨간색으로 바뀝니다. Quota가 모두 소진된 상태에서 AI 버튼을 클릭하면 알림이 표시되며, 작업이 실행되지 않고 잘못 차감되는 일도 없습니다.

소모량이 큰 작업부터 먼저 진행하기. AI를 활용한 강좌 제작과 팟캐스트 녹음은 Quota 소모가 가장 큰 두 가지 작업입니다. 이러한 작업은 세션 초반에 먼저 진행하고, 수동 작업 — 그룹 생성, 강좌 배정, 수료증 발급 — 은 비용이 전혀 들지 않으므로 나중에 진행하세요.

가능한 한 실행 횟수 절약하기. 강좌 표지에 생성 대신 업로드를 사용하면 실행 1회를 절약할 수 있습니다. 수료증 템플릿도 마찬가지입니다. 회사에 이미 디자인 파일이 있다면 업로드를 선택하세요.

인터페이스 언어 선택. Orova 인터페이스는 베트남어, 영어, 일본어, 중국어, 프랑스어, 스페인어, 태국어, 라오어, 크메르어의 9개 언어를 지원합니다. 각 사용자가 직접 언어를 선택하며, 워크스페이스의 다른 사람에게는 영향을 주지 않습니다.