Опануйте Orova Training
крок за кроком.

Відкрийте вкладку «Слухачі». На панелі вкладок угорі модуля натисніть Слухачі. Ви побачите таблицю з чотирма стовпцями: Слухач, Email, Роль, Групи. Над таблицею є поле пошуку.

Натисніть «Додати слухачів». Кнопка Додати слухачів розташована у верхньому правому куті. Натискання відкриває діалог Додати слухачів із робочого простору зі списком людей вашої компанії.

Позначте людей, яких хочете навчати. Позначте прапорець ліворуч від кожного рядка. Якщо діалог повідомляє, що нікого не залишилося, це означає, що всіх учасників уже додано або ваша компанія ще нікого не запросила. Запросіть більше людей у налаштуваннях робочого простору й поверніться сюди.

Підтвердити. Натисніть кнопку підтвердження в діалозі. Він закриється, а вибрані імена одразу з'являться в таблиці. Фонового завдання немає, і quota не витрачається.

Створіть групу, якщо людей багато. На вкладці Слухачі знайдіть блок Групи слухачів. Натисніть Нова група, дайте їй назву, потім натисніть Вибрати користувачів, щоб позначити учасників. Назви груп мають бути унікальними. Робочий простір може мати до 200 груп.

Виберіть тип «Документ». У діалозі Створити клацніть картку Документ. Відкриється редактор, схожий на Word: жирний, курсив, заголовки, списки, зображення.

Дайте назву й напишіть вміст. Введіть назву документа в поле вгорі, потім наберіть або вставте вміст у велику область. Документ зберігається сам під час введення, натискати «Зберегти» не потрібно.

Попросіть AI написати, якщо застрягли. Натисніть кнопку AI на панелі інструментів і опишіть, що вам потрібно. Коли AI завершить, текст одразу з'явиться в редакторі, і ви зможете його відредагувати. Цей крок витрачає quota, і кількість показується до натискання.

Виберіть тип «Слайди». У діалозі Створити клацніть картку Слайди, потім виберіть файл PDF або PowerPoint на комп'ютері. Обмеження — 40 МБ.

Дочекайтеся версії для перегляду. Файл перетворюється на формат, який може показати браузер. Це відбувається у фоні й зазвичай швидко. Після завершення слайди з'являються в кадрі 16:9.

Якщо перетворення не вдалося. Складні файли PowerPoint іноді не перетворюються. Відкрийте файл у PowerPoint, експортуйте його в PDF і завантажте PDF. Цей шлях спрацьовує завжди.

Виберіть AI Podcast і вставте вихідний текст. Вставте вміст у поле Вихідний вміст, щонайменше 200 символів. Цілком нормально вставити вміст документа, який у вас уже є.

Виберіть голоси. Виберіть Двоє ведучих для розмови або Один диктор для одного читця. З двома ведучими ви окремо вибираєте Голос ведучого і Голос гостя. Кожен голос має назву, що натякає на його характер, наприклад «Яскравий» чи «Інформативний».

Натисніть «Створити» й зачекайте. Цей крок витрачає quota. На екрані з'являється повідомлення про генерацію, і зазвичай це триває від 2 до 5 хвилин. Сторінка оновлюється сама, тож можна піти й повернутися.

Виберіть «Картки AI» і вставте вихідний текст. Вставте матеріал для повторення в поле Вихідний вміст. Що чіткіші терміни у вмісті, то охайніші картки.

Натисніть «Створити» й зачекайте менше хвилини. Цей крок витрачає quota. Система показує повідомлення про генерацію, зазвичай менше хвилини. Після завершення ви отримаєте сітку карток і кнопку, щоб почати їх перегортати.

За потреби відредагуйте картки. Клацніть картку, щоб відредагувати її лицьовий і зворотний бік. Ручне редагування не витрачає quota.

Відкрийте вкладку «Курси» й натисніть «Новий курс». Кнопка Новий курс розташована у верхньому правому куті. Натискання відкриває форму з полем завантаження документа й полем назви курсу.

Виберіть вихідний документ. У полі Вихідний документ натисніть Вибрати файл і виберіть файл на комп'ютері. Приймаються PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Це має бути текстовий файл до 10 МБ. Скановані зображення не підходять.

Дайте курсу назву або залиште поле порожнім. Поле Назва курсу має примітку: якщо залишити його порожнім, AI назве курс за вмістом документа. Перейменувати курс можна будь-коли пізніше.

Виберіть «Хто може навчатися». Поле Хто може навчатися має три варіанти: Усі слухачі — для всіх зі списку слухачів; Лише призначені — для людей, чиї імена ви позначите; За групами — для вибраних груп. Це можна змінити пізніше.

Натисніть «Створити». Цей крок витрачає quota. Курс переходить у статус Генерація, і AI працює у фоні. Екран прямо пояснює: зазвичай це триває кілька хвилин, і завдання продовжується, навіть якщо ви покинете сторінку.

Перегляньте список елементів. Прокрутіть до списку елементів. Кожен рядок — урок або тест. Курс вміщує до 200 елементів.

Додайте елементи до курсу. Натисніть Додати елемент. Ви вибираєте з групи Уроки або групи Тести — це саме ті документи й тести, які ви створили на двох інших вкладках.

Змініть порядок. Затисніть маркер ліворуч від рядка й перетягніть його вгору чи вниз. Цей порядок — той, у якому навчатимуться ваші слухачі.

Задайте правила для кожного елемента. Відкрийте Налаштування елемента у рядку. Там п'ять перемикачів: Обов'язково для завершення, Мінімальний час у хвилинах, Без перемотування вперед, Лише один перегляд, Блокувати копіювання. Задане тут діє лише в межах цього курсу; оригінальний документ не зачіпається.

Задайте прохідний бал. Знайдіть блок Сертифікат. Поле Прохідний бал — мінімальний бал, що зараховується як успішне проходження. Значення 0 означає, що достатньо завершити курс, бал не потрібен. Одразу нижче ви вибираєте Шаблон сертифіката або відмовляєтеся від сертифіката взагалі.

Призначте курс людям. Знайдіть блок Слухачі. Натисніть Призначити слухача, щоб позначити окремих людей, або скористайтеся блоком Групи слухачів, щоб призначити цілу групу одразу. Люди, яким курс не призначено, його не побачать.

Відкрийте щойно створений тест. Конструктор тесту має три вкладки: Запитання, Відповіді, Налаштування. Ви починаєте з вкладки Запитання.

Вставте вміст у поле «Вихідний вміст». Вставте текст уроку, який хочете перевірити, у поле Вихідний вміст. Що чіткіший вміст, то ближчими до матеріалу будуть запитання.

Натисніть «Згенерувати запитання». Цей крок витрачає quota; система оцінює вартість і показує її до натискання. Запитання з'являються в списку в міру створення. Тест вміщує до 100 запитань; коли його заповнено, кнопка про це повідомляє.

Відредагуйте кожне запитання. Клацніть запитання, щоб змінити формулювання, правильну відповідь або додати й вилучити варіанти. Ручне редагування не витрачає quota. Можна також додавати власні запитання.

Спершу перевірте три умови. Щоб грати наживо, тест має бути виду Ranked, у ньому вже має бути ввімкнено «Поділитися», і він має містити принаймні одне запитання з варіантами відповідей. Якщо бракує хоча б однієї умови, кнопка повідомляє про помилку замість того, щоб відкрити кімнату.

Увімкніть «Поділитися». Перейдіть на вкладку Налаштування й увімкніть перемикач Поділитися. Екран покаже посилання для учасників і відповідний QR-код.

Натисніть «Грати наживо». Кнопка Грати наживо відкриває кімнату очікування ведучого. Виведіть цей екран на проєктор або телевізор.

Гравці сканують код і вводять ім'я. Гравці сканують QR-код телефоном або відкривають посилання. Вони лише вводять ім'я, обліковий запис Orova не потрібен. Кількість гравців на вашому екрані зростає.

Натисніть «Почати». Коли зібралося достатньо людей, натисніть Почати. Запитання йдуть по одному, з таймером і таблицею лідерів після кожного. Запитання з відкритою відповіддю в грі наживо пропускаються.

Відкрийте запитання з відкритою відповіддю на вкладці «Запитання». Запитання з відкритою відповіддю має два додаткові поля, яких немає в запитаннях із варіантами: Зразок відповіді і Критерії оцінювання.

Заповніть «Зразок відповіді». Напишіть правильну відповідь так, як ви її бачите. Це еталон для порівняння, і учасник не бачить його до надсилання.

Заповніть «Критерії оцінювання» або доручіть їх AI. Перелічіть пункти, які обов'язково мають бути розкриті, і за що знімаються бали. Або натисніть кнопку, щоб AI написав критерії за вас, — ця кнопка витрачає quota. Написане AI все одно можна відредагувати.

Виберіть режим оцінювання. Два варіанти: AI оцінює під час надсилання — автоматично оцінює за критеріями, це витрачає quota за кожну оцінену відповідь; Оцінювати вручну — відповідь чекатиме на вас на вкладці Відповіді.

Створіть шаблон сертифіката. Перейдіть на вкладку Сертифікати і натисніть Створити сертифікат. Виберіть Згенеровано AI або Завантажити. Виберіть формат паперу. Якщо ви вибрали Згенеровано AI, введіть опис у поле нижче: назву сертифіката, назву компанії, основний колір, чий підпис на ньому стоїть. У полі опису вже є довгий приклад, який можна відредагувати. Натисніть кнопку створення й зачекайте, поки AI його намалює.

Редагуйте шаблон, просто розмовляючи з AI. Готовий шаблон з’являється посередині екрана, а поруч — панель чату. Напишіть звичайними словами, що потрібно, наприклад змінити колір рамки, розмір імені одержувача, додати місце для логотипа, підпису чи печатки. AI перемальовує шаблон, і ви одразу бачите результат. Кожен раунд редагування витрачає quota.

Видайте його одержувачам. Прокрутіть сторінку шаблону до блоку видачі. Є два способи: позначити слухачів, які вже є в робочому просторі, або ввести ім’я та email вручну для сторонніх людей. Для ручного способу людині не потрібен обліковий запис Orova. Кожен доданий рядок отримує власний серійний номер і власне посилання для перевірки.

Нехай курс видає сертифікат сам. Відкрийте редактор курсу й знайдіть блок Сертифікат. Виберіть шаблон у полі Шаблон або залиште Без сертифіката, якщо цьому курсу він не потрібен. Заповніть Прохідний бал. Слухач, який завершив курс і набрав цей бал, одразу отримує сертифікат — без жодних дій з вашого боку. Бал 0 означає, що для успіху достатньо завершити курс.

Одержувачі перевіряють його пізніше. Кожен примірник має публічну сторінку за адресою /u/c/{code} і сторінку перевірки за кодом /u/cert/{code}. Тим, хто переглядає, не потрібно входити. Якщо код правильний, сторінка показує Дійсний сертифікат разом з ім’ям одержувача, назвою курсу й датою видачі. Неправильний код дає повідомлення про недійсність.

Відкрийте блок «Поділитися». Перейдіть на вкладку Курси й натисніть назву курсу, щоб відкрити його редактор. Прокрутіть до блоку Поділитися і ввімкніть перемикач. Посилання з’явиться одразу під ним разом із QR-кодом.

Виберіть, наскільки широко відчинені двері. Натисніть поле Хто може відкривати посилання і виберіть рівень. Усі, хто має посилання — для надсилання за межі компанії. Лише учасники цього робочого простору — для внутрішніх матеріалів. Лише слухачі, призначені на цей курс — найсуворіший: сторонні не відкриють курс, навіть маючи посилання. Бібліотека документів має ще один власний рівень, він показаний у тому самому полі.

Надішліть посилання або покажіть QR. Скопіюйте посилання й вставте його в груповий чат. Якщо всі в одній кімнаті, виведіть QR-код на екран, і нехай сканують. Окремі уроки використовують /u/d/{code}, тести — /q/{code}, видані сертифікати — /u/c/{code}; кожен тип має власне зображення QR.

Вимкніть, коли більше не потрібно. Вимкнення перемикача Поділитися одразу зупиняє посилання, навіть для тих, у кого воно вже є. Увімкніть знову пізніше — і отримаєте те саме посилання, тож нову адресу надсилати не доведеться.

Відкрийте вкладку «Результати». Перейдіть на вкладку Курси, натисніть назву курсу, щоб відкрити редактор, потім виберіть вкладку Результати. Один рядок на слухача. Читайте зліва направо: ім’я, прогрес, бал, сертифікат.

Подивіться з боку слухача. Відкриваючи курс, слухач бачить кнопку початку; наступного разу кнопка стає Продовжити і переносить точно туди, де він зупинився. Слухачі відкривають елементи в порядку, який ви задали, і позначають кожен завершеним, коли його пройдуть.

Підсумковий екран наприкінці. Після останнього елемента слухач бачить підсумковий екран: бал за тест, рядок Складено або повідомлення, що ще не складено, і посилання для завантаження сертифіката, якщо до курсу прив’язано шаблон. Стовпець сертифіката у вашій таблиці результатів заповнюється в ту саму мить.

Коли цифри виглядають неправильно. Прогрес, що не зрушує з місця, зазвичай означає елемент із заданим Мінімальний час на цей елемент. Таймер працює лише тоді, коли в слухача відкрита саме ця вкладка. Якщо відкрити її й перейти до чогось іншого, час не зараховується, тож елемент так і не набирає хвилин, потрібних для завершення.

Перевірте баланс перед натисканням. Баланс quota розміщено на верхній панелі. Коли він закінчується, угорі сторінки з’являється жовтий банер; коли quota вичерпано, банер стає червоним. Якщо натиснути кнопку AI без залишку quota, відкриється повідомлення: завдання не запуститься, і нічого не буде списано помилково.

Спершу виконуйте важкі завдання. Створення курсу за допомогою AI і запис подкасту витрачають найбільше. Робіть це на початку сесії, а ручну роботу — створення груп, призначення курсів, видачу сертифікатів — залиште на потім, бо вона нічого не коштує.

Заощаджуйте запуск, де можна. Якщо для обкладинки курсу скористатися Завантажити зображення замість Згенерувати, ви заощадите один запуск. Так само з шаблонами сертифікатів: якщо в компанії вже є готовий макет, виберіть Завантажити.

Виберіть мову інтерфейсу. Інтерфейс Orova доступний дев’ятьма мовами: в’єтнамською, англійською, японською, китайською, французькою, іспанською, тайською, лаоською та кхмерською. Кожен вибирає свою мову, і це не впливає на інших у робочому просторі.