Користуйтеся Orova Recruit
крок за кроком.

Створіть вакансію

• 1

  Натисніть Нова вакансія. Кнопка розташована у верхньому правому куті екрана Вакансії. Поля для назви чи кнопки підтвердження немає: одне натискання — і вакансію створено.

  

• 2

  Нова вакансія відкривається. Orova одразу переходить на сторінку щойно створеної вакансії. Ви на вкладці Опис вакансії та критерії з порожнім JD — саме там і виконується наступний крок.

  

• 3

  Перейменуйте просто на сторінці. Поки що нова вакансія має тимчасову назву «Нова вакансія». Клацніть поле Назва посади на сторінці вакансії та введіть справжню назву, наприклад «Старший бариста».

  

• 4

  Поверніться до списку. Кожна вакансія — це рядок у таблиці. Стовпець Резюме показує, скільки заявок надійшло, а мітка статусу — чи готова вакансія до оцінювання.

  

Спосіб 1 — додайте наявний JD

• 1

  Вставте текст напряму. Клацніть велике поле з підказкою «Або вставте сюди текст JD…» і вставте опис вакансії. Orova зберігає автоматично: ви побачите «Збереження…», а потім «Збережено автоматично».

  

• 2

  Або завантажте файл JD. Натисніть Завантажити опис вакансії і виберіть файл. Orova приймає PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT і зображення JPG/PNG, до 10MB на файл. Для читання файлу JD використовується AI, тому витрачається quota.

  

Спосіб 2 — нехай AI напише JD за вас

• 1

  Напишіть кілька пунктів. У полі JD коротко вкажіть головне: назву посади, скількома людьми керувати, потрібний досвід, чому віддаєте перевагу. Трьох–п’яти рядків достатньо.

• 2

  Натисніть Скласти опис вакансії за допомогою AI. Кнопка розташована просто над полем JD. AI читає ваші пункти, пише повний JD і заповнює і назву, і поле опису. Ця дія витрачає quota.

  

• 3

  Перечитайте й виправте. AI пише за вашим запитом, але не знає внутрішнього контексту компанії. Редагуйте просто в полі — Orova так само зберігає автоматично.

  

Проаналізуйте JD, щоб отримати критерії

• 1

  Натисніть Аналізувати JD. Кнопка розташована під полем JD. Кілька секунд на екрані буде «AI аналізує JD…». Ця дія витрачає quota.

  

• 2

  Перегляньте заповнену таблицю критеріїв. Таблиця Критерії оцінювання заповнюється рядками, у кожному три стовпці: Група, Критерій, Вага. Це мірило, яким AI оцінюватиме кожне резюме на цю вакансію.

  

• 3

  Підлаштуйте під свої потреби. Змініть Група, відредагуйте текст у стовпці Критерій, налаштуйте Вага. Натисніть Додати критерій, щоб додати порожній рядок. Щоразу, коли таблиця змінюється, Orova зберігає її та викликає AI, щоб розбити критерії на дрібніші пункти, тому це витрачає quota.

  

• 4

  Якщо хочете почати спочатку. Відредагуйте текст JD і натисніть Аналізувати повторно. Таблицю критеріїв буде створено заново за новим JD.

Задайте поріг проходження та діапазон розгляду

• 1

  Заповніть Поріг проходження. Це відсоток, за якого резюме отримує Пройдено. Поле розташоване одразу під таблицею критеріїв. Резюме з балом, що дорівнює цьому рівню або вищий, проходить.

  

• 2

  Заповніть Діапазон розгляду. Це діапазон відсотків одразу під порогом проходження. Резюме в цьому діапазоні отримує На розгляді, щоб ви переглянули його самі, а не відхилили одразу. Ці два числа визначають, до якої групи потрапить кожне резюме.

  

Призначте вакансію потрібним людям

• 1

  Натисніть Рекрутери. Кнопка розташована вгорі сторінки вакансії. Відкриється діалог зі списком учасників вашого робочого простору.

  

• 2

  Виберіть рівень доступу для кожного. Є чотири рівні: За замовчуванням, Може редагувати, Тільки перегляд, Немає доступу. Той, кому встановлено Немає доступу, не бачитиме резюме цієї вакансії.

  

Додайте резюме до вакансії

• 1

  Відкрийте екран «Скринінг резюме». На сторінці вакансії натисніть вкладку Резюме та результати. Поки заявок немає, екран показує «Резюме ще немає. Завантажте резюме, щоб почати оцінювання.» і дві кнопки завантаження.

  

• 2

  Натисніть Завантажити резюме, щоб вибрати окремі файли. Відкриється вікно вибору файлів. Утримуйте Ctrl (або Command на Mac), щоб вибрати кілька файлів одразу.

  

• 3

  Або натисніть Завантажити папку. Використовуйте, якщо ви вже зібрали резюме в одну папку на комп’ютері. Orova бере всі придатні файли з неї та пропускає решту.

  

• 4

  Дочекайтеся завершення завантаження. З’явиться картка «Завантаження резюме» з рядком «Завантажено {done}/{total}…». Після завершення Orova повідомить «Отримано резюме: {n}.», а в таблиці з’являться нові рядки.

• 5

  Перевірте рядок про пропущені файли. Якщо якийсь файл має неправильний формат або завеликий, Orova зводить їх в один рядок: «Пропущено файлів: {n} (формат або понад 10MB).» Перевірте ці файли та завантажте їх знову.

Запустіть оцінювання

• 1

  Натисніть Аналізувати все. Кнопка розташована над таблицею на екрані Скринінг резюме. З’явиться вікно підтвердження: скільки резюме буде оцінено і що кожне резюме витрачає quota за фактичним використанням AI.

  

• 2

  Або оцініть лише кілька заявок. Позначте прапорці на потрібних рядках. Унизу з’явиться панель із кнопками Аналізувати, видалити, Очистити. Так зручно, коли ви щойно додали кілька резюме.

  

• 3

  Підтвердьте й залиште працювати. З’явиться картка Оцінювання резюме з лічильником «Готово {done}/{total} резюме» і рядком «Оцінюється: {file name}». Кожне резюме займає кілька десятків секунд, тож шість резюме — приблизно від трьох до шести хвилин.

• 4

  За бажання залиште сторінку. Просто під карткою прогресу є рядок «Можна залишити сторінку — оцінювання виконується у фоні.» Займіться іншими справами й поверніться до результатів пізніше.

Перегляньте результати

• 1

  Подивіться на стовпці Бал і Результат. Бал — це зважене середнє за всіма критеріями. Стовпець Результат перетворює бал на одну з трьох зрозумілих позначок відповідно до заданих вами порогів.

  

• 2

  Натисніть рядок. Відкриється вікно результату, у заголовку — назва файлу резюме. У ньому дані кандидата (ім’я, email, телефон, роки досвіду, остання посада), загальний коментар і таблиця оцінок за кожним критерієм.

  

• 3

  Перегляньте оригінал резюме на місці. Натисніть Переглянути резюме, щоб відкрити оригінальний файл в Orova, не завантажуючи його. PDF і зображення відображаються одразу, файли Word перетворюються на текстову сторінку. Є кнопки для відкриття в новій вкладці та для завантаження.

  

• 4

  Запишіть власну думку. Використовуйте стовпець Ваше рішення, щоб записати висновок людини. Він не перезаписує бал AI — два стовпці стоять поруч, щоб ви могли порівняти.

  

Створіть спільний набір запитань

• 1

  Виберіть вакансію. Натисніть список Вакансія угорі й виберіть потрібну посаду. Поки запитань немає, екран показує «Запитань ще немає — натисніть «AI з JD» або «Редагувати вручну», щоб ввести власні.»

  

• 2

  Натисніть Згенерувати. AI читає JD і критерії та пише список запитань. За кілька секунд запитання з’являться на екрані. Ця дія витрачає quota.

  

• 3

  Відредагуйте й доповніть. Натисніть Редагувати вручну, щоб змінити формулювання будь-якого запитання. Натисніть Додати запитання, щоб додати власне. Ці дії не витрачають quota.

  

Створіть окремий набір для одного кандидата

• 1

  Виберіть кандидата. Натисніть список Кандидат угорі й виберіть людину. Список формується з резюме, завантажених на цю вакансію.

  

• 2

  Натисніть Згенерувати. Коли кандидата вибрано, Згенерувати читає його резюме й переписує набір запитань, щоб питати безпосередньо про досвід і проєкти з його заявки. Ця дія витрачає quota.

  

• 3

  За бажання використайте для всієї групи. Натисніть Застосувати до всіх, щоб передати поточний набір усім кандидатам вакансії. Orova повідомить «Застосовано до кандидатів: {n}.» Ця дія не витрачає quota.

  

Дотримуйтеся такого порядку

• 1

  Спершу налаштуйте кімнати. У розділі Розклад натисніть Кімнати. Відкриється діалог «Кімнати для співбесід». Введіть назву кімнати, години бронювання та стандартну тривалість однієї співбесіди. Увімкніть Щодня в той самий час, якщо всі дні однакові. Збережіть — кімната одразу з’явиться у списку.

  

• 2

  Заплануйте співбесіду. Натисніть Забронювати співбесіду. Виберіть Вакансія, потім виберіть Кандидат зі списку резюме цієї ж вакансії. Виберіть дату, час початку та кімнату. Збережіть — співбесіда з’явиться як блок у календарі.

  

• 3

  Перегляньте весь тиждень. Календар можна переглядати за днями або за тижнями. Кожна співбесіда — це блок з ім’ям кандидата. Ви одразу бачите, чи не заплановано когось впритул і яка кімната вже зайнята.

  

• 1

  Відкрийте поле нотаток потрібного кандидата. Спершу виберіть Вакансія, потім Кандидат. Поки нічого не записано, у полі видно «Нотаток ще немає…». Кнопка Записати вже на місці.

  

• 2

  Друкуйте, поки слухаєте. Вводьте одну коротку думку на рядок. Кожен рядок зберігається сам і має час запису. Це не витрачає quota і працює завжди, навіть у шумній кімнаті чи на комп’ютері без мікрофона.

  

• 3

  Або доручіть слухати машині. Натисніть Записати, браузер попросить дозвіл на мікрофон — натисніть «Дозволити». У Chrome, Edge і Safari машина слухає й друкує просто під час розмови. Інші браузери лише записують, а текст розпізнається пізніше.

  

• 4

  Зупиніть і отримайте текст. Натисніть Зупинити й транскрибувати. AI прослуховує файл і додає текст до поля нотаток. Цей крок витрачає quota, а сума показується до натискання. Аудіофайли приймаються до 300 MB.

• 5

  Завершіть раунд співбесіди. Після співбесіди збережіть нотатки як сесію. Екран спитає «Зберегти поточні нотатки як сесію співбесіди?». Погодьтеся — і раунд буде збережено, переглянути його можна будь-коли.

  

• 1

  Натисніть «Оцінити всіх». AI читає нотатки кожного кандидата й оцінює за аркушем запитань. На екрані з’являються рядки прогресу, як-от «Кандидат {i}/{n} · {name}» і «AI оцінює за аркушем запитань…». Кожен кандидат займає кілька десятків секунд; зачекайте, поки в таблиці з’являться бали.

  

• 2

  Перегляньте таблицю оцінювання. Таблиця ставить бал за резюме поруч із балом за співбесіду однієї людини. Хто сильний на папері, але слабкий у розмові, або навпаки — видно тут одразу.

  

• 3

  Попросіть AI порівняти кандидатів. Натисніть Рекомендація AI. AI складає рейтинг за балами і резюме, і співбесіди та пояснює причину для кожного. Потрібно щонайменше 2 кандидати з оціненим резюме, інакше екран покаже «Для порівняння потрібно щонайменше 2 кандидати з оціненим резюме.»

  

• 4

  Ухваліть остаточне рішення. У стовпці Остаточне рішення виберіть Наймати для того, кого берете, і Не наймати для того, кого не берете. Поки вагаєтеся, залиште Не визначено. Це значення використовують правила автоматичних листів у розділі «Листи кандидатам».

  

• 5

  Експортуйте файл оцінювання в PDF. Завантажте PDF із частиною про скринінг резюме та частиною про співбесіду. Зручно, коли треба звітувати керівникові або архівувати справу найму.

  

Спершу підключіть поштову скриньку

• 1

  Відкрийте вкладку «Обліковий запис електронної пошти». У розділі Контакт виберіть вкладку Обліковий запис електронної пошти. Ви побачите поле Обліковий запис для надсилання, поле пароля застосунку, поле Хост SMTP і поле порту. Для Gmail введіть адресу Gmail і пароль застосунку; для корпоративної пошти дізнайтеся хост і порт у вашого ІТ-відділу.

  

• 2

  Збережіть і дочекайтеся статусу «підключено». Натисніть «Зберегти». Кілька секунд екран показуватиме «Перевірка входу…», потім статус зміниться на підключено. Це означає, що скринька працює. Якщо виникла помилка, дивіться розділ FAQ наприкінці сторінки.

  

Створіть шаблони й надсилайте

• 1

  Створіть шаблон і назвіть його за метою. Перейдіть на вкладку Шаблони. Дайте шаблону назву, що пояснює мету, наприклад «Запрошення на співбесіду, раунд 1», «Лист-пропозиція» або «Лист-відмова», щоб у правилі легко вибрати потрібний. Напишіть текст у полі HTML шаблону або вкажіть кілька вимог у полі нотаток для AI і натисніть Згенерувати за допомогою AI. Звернення до AI витрачає quota.

  

• 2

  Перегляньте перед використанням. Натисніть Попередній перегляд, щоб побачити лист саме таким, яким його побачить кандидат. Щоб вставити зображення, наприклад логотип компанії, завантажте його просто в редакторі. Зображення приймаються до 3 MB.

  

• 3

  Відкрийте вкладку Надіслати лист. Ця вкладка містить лише правила автоматичного надсилання — немає поля Кому чи редактора для разового листа. Листи надсилаються через правила, кожен обгорнутий в один зі створених вами шаблонів. Без підключеної скриньки нічого не надсилається.

• 4

  Увімкніть правила автоматичного надсилання. На вкладці Надіслати лист кожне правило поєднує одну умову з одним шаблоном. Доступні умови: Результат скринінгу AI, Ваше рішення щодо резюме, Вердикт AI щодо співбесіди, Остаточне рішення, Співбесіду щойно заплановано. Увімкніть стовпець Увімк. — і правило запрацює.