Cómo usar Orova Recruit
paso a paso.

Que la IA redacte la descripción. Escriba unas cuantas líneas sueltas en el cuadro Descripción del puesto (JD) y pulse Redactar con IA. La IA toma justo lo que usted escribió como resumen de encargo y escribe la versión terminada en el nombre del puesto y en el cuadro de descripción, donde la edita como cualquier texto.

O traiga la suya. Pulse Subir JD para añadir el archivo, o pegue el texto. Admite PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT y fotos o escaneos JPG/PNG, hasta 10MB. Un escaneo lo lee la propia IA, no un extractor de texto.

Pulse Analizar descripción para obtener los criterios. La IA divide la descripción en 8 a 16 criterios repartidos en cinco grupos — Obligatorio, Importante, Preferible, Básico y Flexible — cada uno con un peso de 1 a 10 y un umbral de aprobado sugerido. Después cada criterio se parte en 2 a 5 puntos pequeños, y son esos puntos los que realmente se evalúan en el CV. Añada, reescriba, cambie el peso o borre cualquier línea.

Fije el listón. Dos números deciden la etiqueta: el Umbral de aprobado y la Franja a revisar. Desde el umbral hacia arriba es Apto, dentro de la franja justo por debajo es A revisar, y por debajo es No apto. El grupo Obligatorio es especial: quedarse por debajo de 50 en cualquiera de esos criterios marca el CV como No apto por alto que sea el total.

Decida quién ve esta vacante. El botón Reclutadores abre el panel de acceso propio de la vacante: el permiso general del workspace es Puede editar, Solo ver o Sin acceso, y encima puede dar a cada persona su propio nivel. Quien creó la vacante y el propietario del espacio de trabajo conservan siempre acceso total. Póngalo en Sin acceso y la vacante desaparece de todas las listas salvo las suyas y las de quienes usted nombró.

Borrar tiene vuelta atrás. Borrar una vacante solo la manda a la papelera; se restaura en la dirección /recruit/trash — la papelera no está en el menú, así que escriba la dirección. Borrar un CV suelto, en cambio, borra el archivo para siempre.

Suba en bloque. Pulse Subir CV para elegir uno o varios archivos, o Subir carpeta para mandar una carpeta entera. Hasta 500 CV por vacante, 10MB cada uno, en los mismos formatos que acepta la descripción. El navegador envía 10 archivos por tanda y la tarjeta de progreso cuenta los bytes reales.

Puntúe uno, algunos o todos. Pulse Analizar todo, o marque varias filas y abra el menú Acciones. La evaluación corre en segundo plano, archivo tras archivo, y la pantalla dice qué archivo está leyendo y cuántos lleva del total.

Cada nota es una lista de puntos. Cada criterio se evalúa punto por punto: cumplido o no, y cada punto lleva una cita sacada del propio CV. La nota del criterio son los puntos cumplidos sobre el total. La nota general es una media ponderada que calcula el servidor, no la cifra que sume la IA.

Lo que extrae la IA. El nombre completo del candidato, su email, su teléfono, los años de experiencia y el último puesto, más una valoración general. La ventana de resultados también muestra el archivo, o el texto que contiene cuando el navegador no puede abrir ese formato, y ofrece descargarlo.

Dos veredictos en paralelo. Junto a la columna Eval. IA está Tu evaluación, donde usted marca Apto, A revisar o No apto. Las dos opiniones quedan una al lado de la otra, así que una discrepancia se ve en lugar de borrarse.

No se pierde nada. Un archivo sin texto extraíble y sin imagen legible se marca Ilegible: la IA no llega a llamarse y no se gasta cuota. Si la cuota se acaba a mitad, la tanda se detiene y los CV restantes se quedan en Sin analizar.

Un set común por vacante. Elija Set común (JD) en el desplegable de candidatos y pulse Generar. Ese set es el que hereda cada candidato, así que todo el tribunal trabaja con la misma lista.

O un set escrito para una persona. Elija en su lugar un CV ya puntuado y las preguntas apuntan a esa persona: las afirmaciones que conviene sondear y los huecos frente a la descripción del puesto.

Cada pregunta es también una línea de puntuación. Cada ficha contiene la pregunta, los criterios de puntuación del entrevistador, los Puntos de 1 a 10 y los 2 a 5 puntos con los que se evalúa la respuesta. Son esos puntos los que convierten después la entrevista en una cifra comparable.

Edite a su gusto. Reescriba cualquier ficha, arrastre el asa o use las flechas para reordenar, añada desde la fila punteada y borre lo que sobre. Las fichas se guardan solas al salir de ellas: no hay botón de guardar que olvidar. El botón de IA de la ficha pule la redacción sin cambiar el sentido.

Aplicar a todos. Aplicar a todos empuja el set común a todos los candidatos de la vacante. Los sets personales se reemplazan y sus revisiones antiguas se borran, porque la plantilla con la que se les puntuó ya no existe.

Escriba una línea y pulse Intro. Las notas son líneas sueltas, como un chat. Cada una se guarda sola y lleva la hora, la fecha y el email de quien la escribió, muy útil cuando entrevistan dos personas a la vez.

Las correcciones siguen a la vista. Una línea cambiada conserva una marca de editada; ábrala para ver el texto actual junto a todas las versiones anteriores con su hora.

Deje que el micrófono escriba. Pulse el micrófono y el navegador escucha y escribe las respuestas según se dicen. Elija su Idioma de escucha entre 56 opciones — la elección se recuerda — y tenga en cuenta que la escucha en directo ocurre dentro del navegador, así que no cuesta cuota. En un navegador sin reconocimiento de voz en directo, Orova graba la sesión y la IA la transcribe cuando usted para.

La sesión también se graba. La grabación corre en paralelo al dictado, así que el audio queda para volver a escucharlo desde la pestaña Revisión o para descargarlo. Cerca de las dos horas el archivo se corta y se guarda solo, y la grabación continúa.

Obtener la transcripción completa. Una vez guardada la grabación se le ofrece Obtener la transcripción completa: el dictado en directo puede perder palabras en las pausas, así que la IA escucha el archivo entero y añade la versión completa a las notas. Esto sí gasta cuota.

Varias rondas por candidato. El desplegable de Sesión muestra la ronda que está grabando y todas las ya guardadas. Guardar sesión cierra la ronda actual — notas, guion de preguntas y grabación — y deja el panel limpio para la siguiente. Las rondas guardadas se reabren en solo lectura.

Puntuar punto por punto. Pulse Evaluar todo, o evalúe de uno en uno. La IA lee sus notas y las grabaciones frente al guion de preguntas y marca cada punto como cumplido o no, con una cita breve que dice de qué fuente sale. Un punto que ninguna fuente toca queda como no cumplido y señalado como no preguntado: no lo adivina a favor de nadie.

Las cuentas las hace el servidor. La IA no devuelve ninguna cifra. Cada pregunta vale los puntos cumplidos sobre el total, multiplicado por los Puntos de esa pregunta; la nota de la entrevista es esa suma dividida entre la suma de los Puntos, sobre 100.

Trabaje sobre la tabla. Busque un candidato; despliegue una fila para volver a escuchar las grabaciones y leer las notas con hora y autor; adjunte una grabación que siga en su equipo; o marque varias filas para evaluarlas de una vez, fijar la decisión o descargar sus informes juntos.

Compare la lista corta. Con al menos dos candidatos ya cribados, Recomendación IA los ordena usando la nota del CV y la de la entrevista, razona candidato a candidato y señala su Elección IA. Es orientativo, y la nota de debajo lo dice.

Deje constancia de la decisión final. La columna Decisión final es Elegir o Descartar, y la pulsa alguien con permiso de edición sobre la vacante; volver a pulsar el mismo botón la anula.

Llévese el informe. Descargar PDF genera un informe del resultado de selección — la parte de cribado del CV y la de la entrevista, con la hora en que se puntuó cada una y la hora de exportación — de toda la vacante o de un solo candidato.

Declare primero sus salas. El botón Salas: cada sala tiene un nombre, una dirección o indicaciones, unos minutos por cita por defecto y su horario de reservas. Ponga un horario igual para todos los días, o cambie a Por día de la semana y dé a cada día el suyo, incluidos los marcados como Cerrado.

Reserve una cita. El botón Agendar entrevista: elija la vacante, el candidato, la sala, la fecha, la hora de inicio y la duración, añada una nota y elija un Color de tarjeta para distinguir tipos de entrevista de un vistazo.

Las horas imposibles se rechazan. Fuera del horario de la sala, en un día cerrado o pisando otra cita de la misma sala: la pantalla lo bloquea y el servidor lo vuelve a comprobar. El aviso nombra la sala y su horario, o la hora ya ocupada.

Muévase por el calendario. Tres vistas — Día, Semana y Mes — con Hoy y las dos flechas. Una casilla de día llena indica cuántas entrevistas más contiene.

La invitación sale sola. Entrevista agendada es una de las condiciones que escuchan las reglas de envío automático, así que la invitación puede salir en cuanto se guarda la cita. Eso se configura en Contacto.

Conecte su buzón. En la pestaña Cuenta de email: la tarjeta Conectar Gmail rellena el servidor de Gmail y abre la página de la contraseña de aplicación de 16 caracteres, o bien usted escribe su propio servidor SMTP, puerto, seguridad y nombre del remitente. La contraseña se cifra antes de guardarse, y Guardar y probar hace un inicio de sesión real para que sepa al momento si algo está mal. Solo el propietario del espacio de trabajo y los administradores pueden configurarlo.

Escriba sus plantillas. Guarde tantas plantillas como quiera; la lista muestra el nombre, el ID, el asunto, quién la creó y cuándo cambió por última vez. En el editor escribe el HTML de la plantilla, usa Insertar variable, usa Insertar imagen (JPG, PNG, WEBP o GIF, hasta 3MB), o le pide a la IA que la genere y sigue conversando para que edite la existente en vez de empezar de cero.

Deje que las variables se rellenen solas. El menú de variables va por grupos: información básica con nombre, email, teléfono, empresa y puesto; cribado del CV con el resultado de la IA, su propia evaluación y la nota del CV; entrevista con el veredicto de la IA, la nota de la entrevista y la decisión final; agenda con la fecha, la hora de inicio, la duración, la sala, la dirección y la nota; más el cuerpo del mensaje propio de cada candidato.

Compruébelo en tres tamaños de pantalla. La vista previa muestra el email como Escritorio, Tableta y Móvil antes de que salga nada.

Envío automático según el estado. En la pestaña Enviar email, cada regla dice qué estado envía qué plantilla. Hay cinco condiciones: Resultado del cribado IA, Tu evaluación del CV, Veredicto IA de la entrevista, Decisión final y Entrevista agendada. Cada regla envía una sola vez por candidato — un registro impide duplicados — y cualquier regla se puede apagar. Un panel pequeño cuenta sus plantillas, las reglas activas y los emails ya enviados automáticamente. Así los candidatos descartados reciben igualmente una respuesta cortés sin que nadie tenga que escribirla.

Gratis. Crear vacantes, subir CV y archivos de descripción, editar criterios y preguntas a mano, agendar entrevistas, descargar el informe en PDF y el dictado en directo por micrófono dentro de su navegador.

Con cargo. Analizar una descripción y partir los criterios en puntos, redactarla con IA, puntuar un CV, generar o pulir un guion de preguntas, evaluar una entrevista, la comparación de candidatos por IA, una plantilla de email hecha por IA y la transcripción de una grabación por IA.

Interfaz en nueve idiomas. Vietnamita, inglés, español, chino, japonés, francés, tailandés, lao y jemer. Cada persona elige el suyo.

Un solo monedero. Orova Recruit tira del mismo monedero de cuota que Orova SEO, Orova Ads y Orova Insight, y una cuenta nueva empieza con 1.000 de cuota, suficiente para llevar una vacante real de principio a fin y juzgarla usted mismo.