Naudokite Orova Recruit
žingsnis po žingsnio.

Sukurkite poziciją

• 1

  Spustelėkite Kurti poziciją. Mygtukas yra ekrano Darbo pozicijos viršutiniame dešiniajame kampe. Nėra nei pavadinimo lauko, nei patvirtinimo mygtuko: vienu paspaudimu pozicija sukuriama iš karto.

  

• 2

  Atsidaro nauja pozicija. Orova iškart atidaro ką tik sukurtos pozicijos informacijos puslapį. Esate skirtuke JD ir kriterijai su tuščiu JD – būtent ten, kur reikia atlikti kitą žingsnį.

  

• 3

  Pervadinkite tiesiog puslapyje. Nauja pozicija laikinai vadinasi „Nauja pozicija“. Informacijos puslapyje spustelėkite lauką Pozicijos pavadinimas ir įveskite tikrą pavadinimą, pvz., „Vyriausiasis barista“.

  

• 4

  Grįžkite peržiūrėti sąrašo. Kiekviena pozicija – viena lentelės eilutė. Stulpelis CV rodo, kiek gauta CV, būsenos žyma – ar jau galima vertinti.

  

1 būdas – įkelkite jau turimą JD

• 1

  Tiesiog įklijuokite turinį. Spustelėkite didelį lauką su užrašu „Arba įklijuokite JD turinį čia…“ ir įklijuokite darbo aprašymą. Orova jį išsaugo už jus: matysite „Išsaugoma…“, o paskui „Išsaugota automatiškai“.

  

• 2

  Arba įkelkite JD failą. Spustelėkite Įkelti JD ir pasirinkite failą. Orova priima PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT ir JPG/PNG vaizdus, iki 10MB vienam failui. JD failą perskaito AI, todėl naudojama Quota.

  

2 būdas – leiskite AI parašyti JD už jus

• 1

  Įrašykite kelis punktus. JD lauke užsirašykite tik esmę: pareigas, kiek žmonių vadovaus, kokios patirties norite, kam teikiate pirmenybę. Užtenka trijų–penkių eilučių.

• 2

  Spustelėkite Rašyti JD su AI. Mygtukas yra iškart virš JD lauko. AI perskaito jūsų punktus, parašo išsamų JD ir užpildo tiek pavadinimą, tiek aprašymo lauką. Šis veiksmas naudoja Quota.

  

• 3

  Perskaitykite ir pataisykite. AI parašo tai, ko paprašėte, bet nežino jūsų vidinio konteksto. Redaguokite tiesiai lauke – Orova vis tiek išsaugo automatiškai.

  

Išanalizuokite JD ir gaukite kriterijus

• 1

  Spustelėkite Analizuoti JD. Mygtukas yra po JD lauku. Kelias sekundes ekrane matysite „AI analizuoja JD…“. Šis veiksmas naudoja Quota.

  

• 2

  Stebėkite, kaip pildoma kriterijų lentelė. Lentelė Vertinimo kriterijai užsipildo eilutėmis, kiekviena turi tris stulpelius: Grupė, Kriterijus, Svoris. Tai matas, kuriuo AI vertins kiekvieną šio pasiūlymo CV.

  

• 3

  Pakoreguokite pagal savo poreikius. Pakeiskite Grupė, perrašykite tekstą stulpelyje Kriterijus, pakoreguokite Svoris. Spustelėkite Pridėti kriterijų, kad gautumėte tuščią eilutę. Kaskart pakeitus lentelę, Orova ją išsaugo ir kviečia AI kriterijus suskaidyti į smulkesnius punktus, todėl naudojama Quota.

  

• 4

  Jei norite pradėti iš naujo. Pataisykite JD turinį ir spustelėkite Analizuoti iš naujo. Kriterijų lentelė sukuriama iš naujo pagal naują JD.

Nustatykite tinkamumo ribą ir svarstymo intervalą

• 1

  Užpildykite Tinkamumo riba. Tai procentas, kurį CV turi pasiekti, kad būtų pažymėtas Tinka. Laukas yra iškart po kriterijų lentele. CV, surinkęs tiek ar daugiau, tinka.

  

• 2

  Užpildykite Svarstymo intervalas. Tai procentų intervalas iškart po tinkamumo riba. Į šį intervalą patekęs CV pažymimas Svarstyti, kad galėtumėte jį peržiūrėti patys, užuot iškart atmetę. Šie du skaičiai lemia, į kurią grupę patenka kiekvienas CV.

  

Perduokite pasiūlymą tinkamiems žmonėms

• 1

  Spustelėkite Atrankos specialistai. Mygtukas yra pasiūlymo informacijos puslapio viršuje. Atsidaro langas su jūsų darbo erdvės narių sąrašu.

  

• 2

  Kiekvienam žmogui pasirinkite prieigos lygį. Yra keturi lygiai: Naudoti numatytąją, Gali redaguoti, Tik peržiūra, Be prieigos. Kas nustatytas kaip Be prieigos, šio pasiūlymo CV nematys.

  

Įkelkite CV į pasiūlymą

• 1

  Atidarykite ekraną „CV atranka“. Pasiūlymo informacijos puslapyje spustelėkite skirtuką CV ir rezultatai. Kol paraiškų nėra, ekrane matysite „CV dar nėra. Įkelkite CV, kad pradėtumėte vertinimą.“ ir du įkėlimo mygtukus.

  

• 2

  Spustelėkite Įkelti CV ir pasirinkite atskirus failus. Atsidaro jūsų kompiuterio failų pasirinkimo langas. Laikykite Ctrl (arba Command „Mac“ kompiuteryje), kad pasirinktumėte kelis failus iš karto.

  

• 3

  Arba spustelėkite Įkelti aplanką. Naudokite, kai CV jau surinkote į vieną aplanką kompiuteryje. Orova paima visus tinkamus failus iš jo, o kitus praleidžia.

  

• 4

  Palaukite, kol įkėlimo juosta baigsis. Atsiranda kortelė „Įkeliami CV“ su eilute „Įkeliama {done}/{total}…“. Baigus Orova praneša „Gauta CV: {n}.“, o naujos eilutės atsiranda CV lentelėje.

• 5

  Patikrinkite praleistų failų eilutę. Jei failo formatas netinkamas arba jis per didelis, Orova juos sujungia į vieną eilutę: „Praleista failų: {n} (formatas arba daugiau nei 10MB).“ Peržiūrėkite tuos failus ir įkelkite juos dar kartą.

Paleiskite vertinimą

• 1

  Spustelėkite Analizuoti visus. Mygtukas yra virš lentelės ekrane CV atranka. Atsiranda patvirtinimo langas, nurodantis, kiek CV bus įvertinta ir kad kiekvienas CV naudoja Quota pagal faktinį AI naudojimą.

  

• 2

  Arba įvertinkite tik kelias paraiškas. Pažymėkite norimų eilučių langelius. Apačioje atsiranda įrankių juosta su Analizuoti, Ištrinti, Išvalyti. Tai tinka, kai ką tik pridėjote kelis CV.

  

• 3

  Patvirtinkite ir palikite vykdyti. Atsiranda kortelė Vertinami CV, skaičiuojanti „Atlikta CV: {done}/{total}“ ir rodanti „Vertinama: {file name}“. Vienam CV reikia kelių dešimčių sekundžių, tad šeši CV užtrunka maždaug tris–šešias minutes.

• 4

  Jei norite, išeikite iš puslapio. Iškart po eigos kortele yra eilutė „Galite išeiti iš šio puslapio – vertinimas vyksta fone.“ Užsiimkite kuo nors kitu ir grįžkite prie rezultatų.

Peržiūrėkite rezultatus

• 1

  Žiūrėkite stulpelius Balas ir Rezultatas. Balas yra visų kriterijų svertinis vidurkis. Stulpelis Rezultatas šį balą paverčia viena iš trijų aiškių žymų pagal jūsų nustatytas ribas.

  

• 2

  Spustelėkite eilutę. Atsidaro rezultato langas, kurio antraštė – CV failo pavadinimas. Jame yra kandidato duomenys (vardas ir pavardė, el. paštas, telefonas, patirties metai, paskutinės pareigos), bendri komentarai ir vertinimo pagal kriterijus lentelė.

  

• 3

  Peržiūrėkite originalų CV vietoje. Spustelėkite Peržiūrėti CV, kad originalų failą atidarytumėte Orova viduje, o ne atsisiųstumėte. PDF ir vaizdai rodomi tiesiogiai, Word failai atkuriami kaip teksto puslapis. Yra mygtukas atidaryti naujame skirtuke ir mygtukas atsisiųsti.

  

• 4

  Užrašykite savo nuomonę. Naudokite stulpelį Jūsų sprendimas žmogaus sprendimui įrašyti. Jis niekada neperrašo AI balo – abu stulpeliai yra greta, kad galėtumėte palyginti.

  

Sukurkite bendrą klausimų rinkinį

• 1

  Pasirinkite pasiūlymą. Viršuje spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Pasiūlymas ir pasirinkite pareigas, kurioms ruošiatės. Kol klausimų nėra, ekrane matysite „Klausimų dar nėra – spustelėkite „AI iš JD“ arba „Redaguoti rankiniu būdu“ ir įrašykite savo.“

  

• 2

  Spustelėkite Generuoti. AI perskaito JD ir kriterijus ir parašo klausimų sąrašą. Po kelių sekundžių klausimai užpildo ekraną. Šis veiksmas naudoja Quota.

  

• 3

  Redaguokite ir papildykite. Spustelėkite Redaguoti rankiniu būdu, kad pakeistumėte bet kurio klausimo formuluotę. Spustelėkite Pridėti klausimą, kad pridėtumėte savo. Nė vienas iš jų nenaudoja Quota.

  

Sukurkite asmeninį rinkinį vienam kandidatui

• 1

  Pasirinkite kandidatą. Viršuje spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Kandidatas ir pasirinkite žmogų. Sąrašas sudaromas iš to pasiūlymo įkeltų CV.

  

• 2

  Spustelėkite Generuoti. Pasirinkus kandidatą, Generuoti perskaito to žmogaus CV ir perrašo klausimų rinkinį, kad klausimai būtų tiesiogiai apie jo paraiškoje nurodytą patirtį ir projektus. Šis veiksmas naudoja Quota.

  

• 3

  Jei norite, naudokite visai grupei. Spustelėkite Taikyti visiems, kad peržiūrimą rinkinį pritaikytumėte visiems pasiūlymo kandidatams. Orova praneša „Pritaikyta kandidatams: {n}.“ Šis veiksmas Quota nenaudoja.

  

Darykite šia tvarka

• 1

  Pirmiausia nustatykite kambarius. Skiltyje Tvarkaraštis spustelėkite Kambariai. Atsidaro langas „Pokalbių kambariai“. Įrašykite kambario pavadinimą, rezervavimo valandas ir numatytąją vieno pokalbio trukmę. Įjunkite Kasdien tos pačios valandos, jei visos dienos vienodos. Išsaugokite – kambarys iškart atsiras sąraše.

  

• 2

  Suplanuokite vieną pokalbį. Spustelėkite Suplanuoti pokalbį. Pasirinkite Darbo pasiūlymas, tada iš to paties pasiūlymo CV pasirinkite Kandidatas. Pasirinkite datą, pradžios laiką ir kambarį. Išsaugokite – pokalbis atsiras kalendoriuje kaip blokas.

  

• 3

  Peržvelkite visą savaitę. Kalendorius turi dienos ir savaitės rodinius. Kiekvienas pokalbis – tai blokas su kandidato vardu. Iš karto matysite, ar kam nors pokalbiai suplanuoti vienas po kito, ar kuris kambarys užimtas.

  

• 1

  Atidarykite reikiamo kandidato pastabų lauką. Pirmiausia pasirinkite Pasiūlymas, tada Kandidatas. Kol nieko neparašėte, lauke rodoma „Pastabų dar nėra…“. Mygtukas Įrašyti yra čia pat.

  

• 2

  Rašykite klausydamiesi. Vienoje eilutėje rašykite vieną trumpą mintį. Kiekviena eilutė išsaugoma pati ir pažymima parašymo laiku. Tai nenaudoja Quota ir visada veikia, net triukšmingame kambaryje ar kompiuteryje be mikrofono.

  

• 3

  Arba leiskite mašinai klausytis už jus. Spustelėkite Įrašyti, naršyklė paprašys leidimo naudoti mikrofoną – spustelėkite „Leisti“. „Chrome“, „Edge“ ir „Safari“ naršyklėse mašina klausosi ir rašo jums kalbant. Kitos naršyklės tik įrašo, o tekstas transkribuojamas vėliau.

  

• 4

  Sustabdykite ir gaukite tekstą. Spustelėkite Sustabdyti ir transkribuoti. AI perklauso failą ir prideda tekstą prie jūsų pastabų lauko. Šis žingsnis naudoja Quota, o kiekis rodomas prieš spustelint. Priimami garso failai iki 300 MB.

• 5

  Uždarykite pokalbio etapą. Pokalbiui pasibaigus, išsaugokite pastabas kaip sesiją. Ekrane klausiama „Išsaugoti dabartines pastabas kaip pokalbio sesiją?“. Sutikite – etapas išsaugomas ir jį bet kada galėsite perskaityti.

  

• 1

  Spustelėkite „Įvertinti visus“. AI perskaito kiekvieno kandidato pastabas ir vertina jas pagal klausimų lapą. Ekrane rodomos eigos eilutės, pvz., „Kandidatas {i}/{n} · {name}“ ir „AI vertina pagal klausimų lapą…“. Vienam kandidatui reikia kelių dešimčių sekundžių; palaukite, kol lentelėje atsiras balai.

  

• 2

  Peržiūrėkite vertinimo lentelę. Lentelėje šalia to paties žmogaus CV balo rodomas pokalbio balas. Kas atrodo stiprus popieriuje, bet silpnas gyvai, ar atvirkščiai, čia iškart išryškėja.

  

• 3

  Paprašykite AI palyginti kandidatus. Spustelėkite AI rekomendacija. AI reitinguoja pagal CV ir pokalbio balus ir kiekvienam žmogui pateikia priežastį. Reikia bent 2 kandidatų su įvertintu CV, kitaip ekrane rodoma „Palyginimui reikia bent 2 atrinktų kandidatų.“

  

• 4

  Priimkite galutinį sprendimą. Stulpelyje Galutinis sprendimas pasirinkite Samdyti tam, kurį priimate, ir Nesamdyti tam, kurio nepriimate. Palikite Nenuspręsta, kol dar svarstote. Šią reikšmę naudoja automatinės laiškų taisyklės skiltyje „Laiškai kandidatams“.

  

• 5

  Eksportuokite vertinimo failą PDF formatu. Atsisiųskite PDF, kuriame yra ir CV atrankos, ir pokalbio dalys. Patogu, kai reikia pristatyti vadovui ar archyvuoti samdymo bylą.

  

Pirmiausia prijunkite pašto dėžutę

• 1

  Atidarykite skirtuką „El. pašto paskyra“. Skiltyje Kontaktai pasirinkite skirtuką El. pašto paskyra. Matysite lauką Siuntimo paskyra, programos slaptažodžio lauką, lauką SMTP serveris ir prievado lauką. Naudodami Gmail įveskite Gmail adresą ir programos slaptažodį; naudodami įmonės paštą, serverio ir prievado paklauskite savo IT komandos.

  

• 2

  Išsaugokite ir palaukite „Prijungta“. Spustelėkite išsaugoti. Kelias sekundes ekrane rodoma „Tikrinamas prisijungimas…“, tada užrašas pasikeičia į Prijungta. Šis žodis reiškia, kad pašto dėžutė veikia. Jei įvyksta klaida, žr. DUK šio puslapio pabaigoje.

  

Parašykite šablonus ir siųskite

• 1

  Sukurkite šabloną ir pavadinkite jį pagal paskirtį. Eikite į skirtuką Šablonai. Suteikite šablonui paskirtį nurodantį pavadinimą, pavyzdžiui, „Kvietimas į pokalbį, 1 etapas“, „Darbo pasiūlymo laiškas“ ar „Atsisakymo laiškas“, kad taisyklėje būtų lengva pasirinkti tinkamą. Turinį įrašykite į šablono HTML lauką arba pastabų lauke nurodykite kelis reikalavimus AI ir spustelėkite Generuoti su AI. Prašymas AI naudoja Quota.

  

• 2

  Peržiūrėkite prieš naudodami. Spustelėkite Peržiūra ir pamatysite laišką tiksliai taip, kaip jį matys kandidatas. Norėdami įterpti vaizdą, pavyzdžiui, įmonės logotipą, įkelkite jį tiesiai redaktoriuje. Vaizdai priimami iki 3 MB.

  

• 3

  Atidarykite skirtuką Siųsti laišką. Šiame skirtuke yra tik automatinio siuntimo taisyklės – nėra lauko Kam ir redaktoriaus pavieniam laiškui rašyti. Laiškai siunčiami pagal taisykles, kiekvienas įvilktas į vieną iš ką tik sukurtų šablonų. Neprijungus pašto dėžutės, niekas nesiunčiama.

• 4

  Įjunkite automatines taisykles. Skirtuke Siųsti laišką kiekviena taisyklė sieja vieną sąlygą su vienu šablonu. Galimos sąlygos: AI atrankos rezultatas, Jūsų sprendimas dėl CV, AI išvada po pokalbio, Galutinis sprendimas, Pokalbis ką tik suplanuotas. Įjunkite stulpelį Įjungta – ir taisyklė veikia.