OROVA.VN — BIZ AI AGENT
ລົງທະບຽນ

/ ຄູ່ມື Orova Recruit

ໃຊ້ Orova Recruit
ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.

ເບິ່ງຄົບທຸກຂັ້ນຕອນຂອງຮອບການຮັບສະໝັກ: ຕັ້ງແຕ່ລາຍລະອຽດວຽກ ຈົນເຖິງອີເມວທີ່ເຂົ້າກ່ອງຈົດໝາຍຂອງຜູ້ສະໝັກ.

Orova Recruit ຈັດການຮອບການຮັບສະໝັກທັງໝົດໃນບ່ອນດຽວ. ທ່ານເປີດຕຳແໜ່ງງານ, ເກັບ CV, ໃຫ້ AI ຄັດກອງ, ນັດສຳພາດ, ໃຫ້ຄະແນນ ແລະ ສົ່ງອີເມວຫາຜູ້ສະໝັກ.

ຄູ່ມືນີ້ຂຽນສຳລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ເຄີຍເປີດ Orova ມາກ່ອນ. ທຸກສ່ວນຈະອະທິບາຍຄຳສັບໃໝ່ກ່ອນ ແລ້ວຈຶ່ງບອກວ່າຕ້ອງກົດຫຍັງ.

ມີຫຼັກການໜຶ່ງທີ່ໃຊ້ຕະຫຼອດຄູ່ມື: AI ໃຫ້ຄະແນນ ແລະ ບັນທຶກຫຼັກຖານ, ທ່ານເປັນຜູ້ຕັດສິນ.

00 · ແນະນຳ

Orova Recruit ແມ່ນຫຍັງ

ເລື່ອງການຮັບສະໝັກໜຶ່ງຮອບ ຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ, ທັງໝົດຢູ່ໃນໂມດູນດຽວ.

Orova Recruit

ນີ້ແມ່ນສ່ວນຮັບສະໝັກພະນັກງານຂອງ Orova. ລອງນຶກພາບເປັນຕູ້ເອກະສານທີ່ອ່ານໄດ້: ທ່ານໃສ່ລາຍລະອຽດວຽກ ແລະ CV ເຂົ້າໄປ, ມັນອ່ານແທນທ່ານ ແລະ ຈັດອັນດັບຜູ້ສະໝັກ.

ໂມດູນນີ້ລຽງຕາມລຳດັບຂອງຮອບຮັບສະໝັກແທ້. ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຮູ້ຄຳສັບສະເພາະໃດໆກ່ອນ — ພຽງແຕ່ເຮັດໄປຕາມລຳດັບລົງມາ.

  1. ເປີດ ຕຳແໜ່ງງານ — ຕົວຢ່າງ “ຫົວໜ້າບາລິສຕ້າ”.
  2. ເພີ່ມ JD (ລາຍລະອຽດວຽກ) ແລະ ໃຫ້ AI ດຶງຊຸດເກນການໃຫ້ຄະແນນອອກມາ.
  3. ອັບໂຫຼດ CV ຂອງຜູ້ສະໝັກ ແລະ ໃຫ້ AI ໃຫ້ຄະແນນແຕ່ລະໃບຕາມເກນເຫຼົ່ານັ້ນ.
  4. ກຽມຄຳຖາມສຳພາດສຳລັບແຕ່ລະຄົນ.
  5. ຈອງຫ້ອງ ແລະ ເວລາສຳພາດ.
  6. ຈົດບັນທຶກລະຫວ່າງສຳພາດ, ໃຫ້ຄະແນນການສຳພາດ, ເລືອກຄົນທີ່ເໝາະສົມ.
  7. ສົ່ງອີເມວເຊີນ, ຂໍ້ສະເໜີວຽກ ຫຼື ອີເມວປະຕິເສດ, ໃນນາມບໍລິສັດຂອງທ່ານເອງ.

Tip

ວິທີອ່ານຄູ່ມືນີ້

ທ່ານສາມາດເຮັດຕາມທຸກຂັ້ນຕອນໃນບັນຊີແທ້ຂອງທ່ານໄປພ້ອມກັບການອ່ານ. ແຕ່ລະສ່ວນບອກຢ່າງຊັດເຈນວ່າຕ້ອງກົດບ່ອນໃດ, ພິມຫຍັງ ແລະ ຈະເຫັນຫຍັງຫຼັງຈາກນັ້ນ.

01 · ກ່ອນເລີ່ມຕົ້ນ

ສາມຄຳທີ່ທ່ານຈະພົບຕະຫຼອດຄູ່ມື

ຮຽນຮູ້ສາມຄຳນີ້ກ່ອນ ແລ້ວສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຄູ່ມືຈະອ່ານໄດ້ໄວຫຼາຍ.

Workspace

ນີ້ແມ່ນ “ບໍລິສັດ” ຂອງທ່ານໃນ Orova. ທຸກຕຳແໜ່ງງານ, CV, ແມ່ແບບອີເມວ ແລະ ກະເປົາ quota ເປັນຂອງ workspace, ບໍ່ແມ່ນຂອງທ່ານສ່ວນຕົວ. ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ທ່ານເຊີນເຂົ້າມາຈະໃຊ້ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນດຽວກັນ.

ຕຳແໜ່ງງານ (Job opening)

ນີ້ແມ່ນໜຶ່ງຕຳແໜ່ງທີ່ທ່ານກຳລັງຮັບສະໝັກ. ໃຫ້ຄິດວ່າເປັນກ່ອງແຍກຕ່າງຫາກທີ່ເກັບ JD, ເກນ, CV ທັງໝົດ, ຄຳຖາມສຳພາດ ແລະ ການນັດໝາຍຂອງຕຳແໜ່ງນັ້ນ.

Quota

ນີ້ແມ່ນໜ່ວຍການໃຊ້ຈ່າຍ AI ຂອງ workspace, ຄືກັບເງິນໃນກະເປົາທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ. ທຸກຄັ້ງທີ່ AI ເຮັດວຽກໃຫ້ທ່ານ, quota ຈະຖືກຫັກຕາມປະລິມານ AI ທີ່ໃຊ້ແທ້.

ທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານເຮັດເອງ — ພິມ, ແກ້ໄຂເກນ, ຈອງເວລາ, ເລືອກຄົນ — ບໍ່ເສຍ quota. ມີພຽງການກະທຳທີ່ມີຄຳວ່າ “AI” ເທົ່ານັ້ນທີ່ເສຍ.

Note

ຄ່າ quota ສະແດງກ່ອນທ່ານກົດສະເໝີ

ກ່ອນທຸກການກະທຳຂອງ AI, Orova ຈະຂໍໃຫ້ທ່ານຢືນຢັນ ແລະ ບອກວ່າການກະທຳນັ້ນໃຊ້ quota. ທ່ານຍັງມີເວລາຍົກເລີກ.

ວິທີເຂົ້າ: ເປີດ workspace ຂອງທ່ານ ແລະ ເລືອກ Recruit ໃນແຖບແທັບດ້ານເທິງ. Orova ຈະພາທ່ານໄປໜ້າຈໍ Job openings (ຕຳແໜ່ງງານ) ທັນທີ.

02 · ສ້າງຕຳແໜ່ງງານ

ສ້າງຕຳແໜ່ງງານທຳອິດຂອງທ່ານ

ວຽກທຳອິດສະເໝີແມ່ນສ້າງຕຳແໜ່ງງານ. ທຸກຢ່າງອື່ນຂຶ້ນກັບມັນ.

ປ້າຍສະຖານະ JD

ນີ້ແມ່ນປ້າຍນ້ອຍຖັດຈາກຊື່ຕຳແໜ່ງໃນຕາຕະລາງ. ມັນບອກວ່າຕຳແໜ່ງນັ້ນມີຊຸດເກນການໃຫ້ຄະແນນແລ້ວຫຼືຍັງ: No JD yet, Analyzing, Ready ຫຼື Analysis failed.

ໜ້າຈໍ Job openings ສະແດງທຸກຕຳແໜ່ງທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານກຳລັງຮັບສະໝັກ. ເມື່ອຍັງບໍ່ມີຫຍັງ, ໜ້າຈໍຈະສະແດງພຽງແຖວ “No job openings yet.”

ສ້າງຕຳແໜ່ງງານ

  • 1

    ກົດ New opening (ຕຳແໜ່ງໃໝ່). ປຸ່ມຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງໜ້າຈໍ Job openings. ບໍ່ມີຊ່ອງໃສ່ຊື່ ແລະ ບໍ່ມີຫຍັງຕ້ອງຢືນຢັນ: ກົດເທື່ອດຽວກໍສ້າງຕຳແໜ່ງງານທັນທີ.

    Job openings screen with the New opening button circled
    Click New opening at the top of the Job openings screen.
  • 2

    ຕຳແໜ່ງໃໝ່ເປີດຂຶ້ນ. Orova ພາທ່ານເຂົ້າໜ້າລາຍລະອຽດຂອງຕຳແໜ່ງໃໝ່ທັນທີ. ທ່ານຈະຢູ່ແຖບ JD & Criteria ພ້ອມ JD ທີ່ຍັງວ່າງ — ບ່ອນທີ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປເກີດຂຶ້ນພໍດີ.

    Detail page of a new opening with an empty JD box and the Analyze JD button
    After creating, you land on the JD & Criteria tab with an empty JD.
  • 3

    ປ່ຽນຊື່ຢູ່ໃນໜ້ານັ້ນເລີຍ. ຕຳແໜ່ງໃໝ່ມີຊື່ຊົ່ວຄາວວ່າ “New opening”. ກົດຊ່ອງ Position name ໃນໜ້າລາຍລະອຽດ ແລ້ວພິມຊື່ແທ້, ຕົວຢ່າງ “ຫົວໜ້າບາລິສຕ້າ”.

    Position name box of a new opening, still named New opening
    Type the real role name into Position name.
  • 4

    ກັບໄປລາຍການ. ແຕ່ລະຕຳແໜ່ງແມ່ນໜຶ່ງແຖວໃນຕາຕະລາງ. ຖັນ CVs ສະແດງຈຳນວນໃບສະໝັກທີ່ເຂົ້າມາ, ແລະ ປ້າຍສະຖານະບອກວ່າພ້ອມໃຫ້ຄະແນນແລ້ວຫຼືຍັງ.

    Job openings table listing Head Barista and Marketing Executive with CV counts
    Each opening is one row: ID, CV count, creator and date.
ປຸ່ມ ແລະ ຖັນໃນໜ້າຈໍ Job openings
ປຸ່ມ / ຊ່ອງໃຊ້ເຮັດຫຍັງໝາຍເຫດ
New openingສ້າງຕຳແໜ່ງງານໃໝ່ທັນທີ ແລະ ເປີດມັນບໍ່ເສຍ quota
Position nameຊື່ສະແດງຂອງຕຳແໜ່ງເລີ່ມຕົ້ນເປັນ “New opening”; ປ່ຽນຊື່ໃນໜ້າລາຍລະອຽດ
Search openings…ກັ່ນຕອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານກຳລັງເບິ່ງກັ່ນຕອງໄປພ້ອມກັບການພິມ
ຖັນ Positionຊື່ຕຳແໜ່ງ ພ້ອມປ້າຍສະຖານະ JDກົດແຖວເພື່ອເປີດໜ້າລາຍລະອຽດ
ຖັນ CVsຈຳນວນ CV ທີ່ອັບໂຫຼດເຂົ້າຕຳແໜ່ງນັ້ນເພີ່ມຂຶ້ນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານອັບໂຫຼດເພີ່ມ
ຖັນ IDລະຫັດອ້າງອີງຕຳແໜ່ງທີ່ Orova ສ້າງໃຫ້ສະດວກເມື່ອສົນທະນາກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ
ຖັນ Created by · Createdໃຜເປີດຕຳແໜ່ງ ແລະ ເມື່ອໃດອ່ານໄດ້ຢ່າງດຽວ
Delete openingຍ້າຍຕຳແໜ່ງໄປ Trashກູ້ຄືນໄດ້
ແຖບ Trashສະແດງຕຳແໜ່ງທີ່ຖືກລຶບມີ Restore ແລະ Delete forever

Warning

Delete forever ແມ່ນລຶບຖາວອນແທ້

ການກົດ Delete opening ພຽງແຕ່ຍ້າຍຕຳແໜ່ງເຂົ້າ Trash (ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ), ແລະ Restore (ກູ້ຄືນ) ຈະເອົາມັນກັບມາ. ແຕ່ Delete forever ໃນ Trash ຈະລຶບ CV ແລະ ຜົນການໃຫ້ຄະແນນຖາວອນ — ບໍ່ສາມາດຍົກເລີກໄດ້.

03 · JD ແລະ ເກນ

ສ້າງ JD ແລະ ເກນການໃຫ້ຄະແນນ

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດ. ເກນທີ່ດີຄືສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ AI ໃຫ້ຄະແນນ CV ແບບທີ່ທ່ານຈະໃຫ້ເອງ.

JD (ລາຍລະອຽດວຽກ)

ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດວຽກທີ່ທ່ານປົກກະຕິປະກາດ: ວຽກນີ້ເຮັດຫຍັງ, ທ່ານຕ້ອງການຫຍັງ, ທ່ານມັກຫຍັງເປັນພິເສດ. Orova ອ່ານ JD ເພື່ອສ້າງເກນທີ່ໃຊ້ໃຫ້ຄະແນນ CV.

ເກນການປະເມີນ

ນີ້ແມ່ນຂໍ້ກຳນົດໜຶ່ງຂໍ້ທີ່ດຶງອອກມາຈາກ JD, ຕົວຢ່າງ “ປະສົບການບາລິສຕ້າ 2 ປີຂຶ້ນໄປ”. AI ກວດທຸກ CV ກັບທຸກເກນ ແທນທີ່ຈະໃຫ້ຄະແນນຕາມຄວາມຮູ້ສຶກ.

ນ້ຳໜັກ

ນີ້ແມ່ນລະດັບຄວາມສຳຄັນຂອງເກນ, ໃຫ້ຄະແນນຈາກ 1 ຫາ 10. ເກນທີ່ມີນ້ຳໜັກ 10 ມີຜົນຕໍ່ຄະແນນລວມຫຼາຍກວ່າເກນທີ່ມີນ້ຳໜັກ 1 ຫຼາຍ.

ທ່ານຢູ່ແຖບ JD & Criteria (JD ແລະ ເກນ) ຂອງໜ້າລາຍລະອຽດຕຳແໜ່ງ. ເຄິ່ງເທິງແມ່ນກ່ອງ JD, ເຄິ່ງລຸ່ມແມ່ນຕາຕະລາງ Evaluation criteria (ເກນການປະເມີນ) — ຕອນນີ້ຍັງວ່າງ.

ທາງເລືອກທີ 1 — ນຳ JD ທີ່ທ່ານມີຢູ່ແລ້ວເຂົ້າມາ

  • 1

    ວາງເນື້ອຫາລົງໄປໂດຍກົງ. ກົດກ່ອງໃຫຍ່ທີ່ຂຽນວ່າ “Or paste the JD content here…” ແລະ ວາງລາຍລະອຽດວຽກຂອງທ່ານ. Orova ບັນທຶກໃຫ້ທ່ານ: ທ່ານຈະເຫັນ “Saving…” ແລ້ວຕາມດ້ວຍ “Saved automatically”.

    JD box filled with the Head Barista job description
    Paste the JD straight into the big box; it saves by itself.
  • 2

    ຫຼື ອັບໂຫຼດໄຟລ໌ JD. ກົດ Upload JD ແລະ ເລືອກໄຟລ໌. Orova ຮັບ PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT ແລະ ຮູບ JPG/PNG, ສູງສຸດ 10MB ຕໍ່ໄຟລ໌. ການອັບໂຫຼດໄຟລ໌ JD ໃຊ້ AI ອ່ານ, ສະນັ້ນຈຶ່ງໃຊ້ quota.

    Upload JD button circled under the JD box
    Upload JD takes a PDF, Word, TXT or image file up to 10MB.

ທາງເລືອກທີ 2 — ໃຫ້ AI ຂຽນ JD ໃຫ້ທ່ານ

  • 1

    ພິມຈຸດສຳຄັນສອງສາມຂໍ້. ໃນກ່ອງ JD, ຈົດສະເພາະສິ່ງຈຳເປັນ: ບົດບາດ, ຄຸ້ມຄອງຈັກຄົນ, ປະສົບການທີ່ຕ້ອງການ, ສິ່ງທີ່ມັກເປັນພິເສດ. ສາມຫາຫ້າແຖວກໍພຽງພໍ.

  • 2

    ກົດ Write JD with AI (ຂຽນ JD ດ້ວຍ AI). ປຸ່ມຢູ່ເທິງກ່ອງ JD. AI ອ່ານຈຸດສຳຄັນຂອງທ່ານ, ຂຽນ JD ເຕັມ ແລະ ເຕີມທັງຫົວຂໍ້ ແລະ ກ່ອງລາຍລະອຽດ. ການກະທຳນີ້ ໃຊ້ quota.

    Write JD with AI button circled next to Upload JD
    Write JD with AI turns your bullet points into a full JD (spends quota).
  • 3

    ອ່ານຄືນ ແລະ ແກ້ໄຂ. AI ຂຽນຕາມທີ່ທ່ານຂໍ, ແຕ່ມັນບໍ່ຮູ້ບໍລິບົດພາຍໃນຂອງທ່ານ. ແກ້ໄຂໃນກ່ອງໂດຍກົງ — Orova ຍັງບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ.

    Position name and JD box circled for a final read-through
    Read the title and the JD back and edit them in place.

ວິເຄາະ JD ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເກນ

  • 1

    ກົດ Analyze JD (ວິເຄາະ JD). ປຸ່ມຢູ່ລຸ່ມກ່ອງ JD. ໜ້າຈໍສະແດງ “AI is analyzing the JD…” ສອງສາມວິນາທີ. ການກະທຳນີ້ ໃຊ້ quota.

    Re-analyze button circled below the JD box
    Analyze JD (Re-analyze once done) builds the criteria table.
  • 2

    ເບິ່ງຕາຕະລາງເກນເຕີມຂຶ້ນ. ຕາຕະລາງ Evaluation criteria ເຕີມດ້ວຍແຖວ, ແຕ່ລະແຖວມີສາມຖັນ: Group, Criterion, Weight. ນີ້ແມ່ນໄມ້ບັນທັດທີ່ AI ຈະໃຊ້ກັບທຸກ CV ຂອງຕຳແໜ່ງນີ້.

    Criteria table with eight rows of group, criterion and weight
    The criteria table: group, criterion text and a weight for each row.
  • 3

    ປັບໃຫ້ກົງກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ປ່ຽນ Group (ກຸ່ມ), ຂຽນຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ Criterion (ເກນ) ໃໝ່, ປັບ Weight (ນ້ຳໜັກ). ກົດ Add criterion ເພື່ອເພີ່ມແຖວວ່າງ. ທຸກຄັ້ງທີ່ຕາຕະລາງປ່ຽນ, Orova ບັນທຶກ ແລະ ເອີ້ນ AI ເພື່ອແບ່ງເກນອອກເປັນຈຸດຍ່ອຍ, ສະນັ້ນຈຶ່ງ ໃຊ້ quota.

    Add criterion button and the last weight box circled
    Change a weight or click Add criterion for a new row.
  • 4

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລີ່ມໃໝ່. ແກ້ໄຂເນື້ອຫາ JD, ແລ້ວກົດ Re-analyze. ຕາຕະລາງເກນຈະຖືກສ້າງໃໝ່ຈາກ JD ໃໝ່.

ຫ້າກຸ່ມເກນ
ກຸ່ມຄວາມໝາຍໝາຍເຫດ
Requiredຂາດແມ່ນຖືກປະຕິເສດCV ທີ່ກົງກັບເກນບັງຄັບບໍ່ຮອດເຄິ່ງໜຶ່ງ ຈະຕົກເປັນ Fail, ເຖິງວ່າຄະແນນລວມຈະສູງກໍຕາມ
Importantຕ້ອງການຫຼາຍ, ມີຜົນຕໍ່ຄະແນນຫຼາຍໃຫ້ນ້ຳໜັກສູງ
Preferredມີກໍດີ, ບໍ່ມີກໍຍັງພິຈາລະນາໃຊ້ສຳລັບໃບຢັ້ງຢືນ ແລະ ທັກສະເສີມ
Basicຂໍ້ກຳນົດພື້ນຖານທີ່ທຸກຄົນຄວນມີປົກກະຕິນ້ຳໜັກຕ່ຳ
Flexibleຕໍ່ລອງໄດ້ແທບບໍ່ມີຜົນຕໍ່ຄະແນນລວມ

ຕັ້ງເກນຜ່ານ ແລະ ຊ່ວງພິຈາລະນາ

  • 1

    ເຕີມ Pass threshold (ເກນຜ່ານ). ນີ້ແມ່ນເປີເຊັນທີ່ CV ຕ້ອງໄດ້ເພື່ອຖືກໝາຍເປັນ Pass. ຊ່ອງນີ້ຢູ່ລຸ່ມຕາຕະລາງເກນ. CV ທີ່ໄດ້ຄະແນນເທົ່າ ຫຼື ສູງກວ່າລະດັບນີ້ຈະຜ່ານ.

    Pass threshold box set to 70 circled
    Pass threshold: a CV at or above this percentage is marked Pass.
  • 2

    ເຕີມ Review band (ຊ່ວງພິຈາລະນາ). ນີ້ແມ່ນຊ່ວງເປີເຊັນທີ່ຢູ່ລຸ່ມເກນຜ່ານ. CV ທີ່ຕົກໃນຊ່ວງນັ້ນຈະຖືກໝາຍເປັນ Review ເພື່ອໃຫ້ທ່ານເບິ່ງເອງ ແທນທີ່ຈະປະຕິເສດທັນທີ. ສອງຕົວເລກນີ້ຕັດສິນວ່າທຸກ CV ຈະເຂົ້າກຸ່ມໃດ.

    Review band box set to 15 circled
    Review band: the window below the threshold marked Review.

ມອບຕຳແໜ່ງງານໃຫ້ຄົນທີ່ເໝາະສົມ

  • 1

    ກົດ Recruiters (ຜູ້ຮັບສະໝັກ). ປຸ່ມຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າລາຍລະອຽດຕຳແໜ່ງ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ ພ້ອມລາຍຊື່ສະມາຊິກໃນ workspace ຂອງທ່ານ.

    Recruiters button circled at the top of the opening page
    Click Recruiters to choose who can work on this opening.
  • 2

    ເລືອກລະດັບການເຂົ້າເຖິງໃຫ້ແຕ່ລະຄົນ. ມີສີ່ລະດັບ: Use default, Can edit, View only, No access. ຄົນທີ່ຕັ້ງເປັນ No access ຈະບໍ່ເຫັນ CV ຂອງຕຳແໜ່ງນີ້.

    Recruiters dialog with the default access dropdown set to Can edit
    Pick an access level: Can edit, View only or No access.

Warning

ລຳດັບນີ້ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກ

ເຮັດຕາມ JD → `Analyze JD` → ແລ້ວຈຶ່ງໃຫ້ຄະແນນ CV ສະເໝີ. ຖ້າກົດໃຫ້ຄະແນນກ່ອນມີເກນ, Orova ຈະຕອບວ່າ “No criteria yet — analyze the JD first.” ແລະ ບໍ່ໃຫ້ຄະແນນຫຍັງເລີຍ.

Tip

ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ AI ຕັດສິນນ້ຳໜັກແທນທ່ານ

AI ດຶງເກນອອກມາໄດ້ໄວຫຼາຍ, ແຕ່ມັນບໍ່ຮູ້ວ່າຕຳແໜ່ງນີ້ຕ້ອງການຫຍັງຫຼາຍທີ່ສຸດແທ້. ໃຊ້ເວລາສອງນາທີປັບ Group ແລະ Weight ຈະປ່ຽນຄຸນນະພາບການຈັດອັນດັບໄປຢ່າງສິ້ນເຊີງ.

04 · ອັບໂຫຼດ CV

ອັບໂຫຼດ CV ຂອງຜູ້ສະໝັກ

ທ່ານສາມາດໃສ່ CV ທັງໂຟນເດີເຂົ້າໄປໄດ້. Orova ອ່ານທຸກໄຟລ໌ໃຫ້ທ່ານ.

CV Screening

ນີ້ແມ່ນໜ້າຈໍທີ່ເກັບທຸກ CV ຂອງຕຳແໜ່ງໜຶ່ງ ແລະ ຜົນການໃຫ້ຄະແນນ. ໃນໜ້າລາຍລະອຽດຕຳແໜ່ງ, ແຖບ CVs & Results ເປັນພຽງປະຕູເຂົ້າ — ກົດມັນຈະເປີດໜ້າຈໍ CV Screening (ຄັດກອງ CV) ແທ້.

CV ທີ່ເຄື່ອງອ່ານໄດ້

ນີ້ແມ່ນໄຟລ໌ທີ່ເຄື່ອງສາມາດດຶງຂໍ້ຄວາມອອກມາໄດ້, ຕົວຢ່າງ PDF ທີ່ສົ່ງອອກຈາກ Word ໂດຍກົງ. ຮູບໜ້າຈໍ ແລະ ເອກະສານສະແກນທີ່ມົວອ່ານຍາກ ແລະ ມັກຈະກາຍເປັນ Unreadable.

ນຳ CV ເຂົ້າຕຳແໜ່ງງານ

  • 1

    ເປີດໜ້າຈໍ CV Screening. ໃນໜ້າລາຍລະອຽດຕຳແໜ່ງ, ກົດແຖບ CVs & Results (CV ແລະ ຜົນ). ເມື່ອຍັງບໍ່ມີໃບສະໝັກ, ໜ້າຈໍສະແດງ “No CVs yet. Upload CVs to start scoring.” ພ້ອມສອງປຸ່ມອັບໂຫຼດ.

    CV Screening screen for Head Barista with three CV rows
    The CV Screening screen of an opening, with the upload buttons on top.
  • 2

    ກົດ Upload CVs (ອັບໂຫຼດ CV) ເພື່ອເລືອກໄຟລ໌ແຕ່ລະອັນ. ໜ້າຕ່າງເລືອກໄຟລ໌ຂອງຄອມພິວເຕີຈະເປີດຂຶ້ນ. ກົດ Ctrl ຄ້າງໄວ້ (ຫຼື Command ໃນ Mac) ເພື່ອເລືອກຫຼາຍໄຟລ໌ພ້ອມກັນ.

    Upload CVs button circled in the toolbar
    Upload CVs opens your file picker for one or many files.
  • 3

    ຫຼື ກົດ Upload folder (ອັບໂຫຼດໂຟນເດີ). ໃຊ້ອັນນີ້ເມື່ອທ່ານລວບລວມ CV ໄວ້ໃນໂຟນເດີດຽວໃນຄອມພິວເຕີແລ້ວ. Orova ເອົາທຸກໄຟລ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງໃນນັ້ນ ແລະ ຂ້າມໄຟລ໌ທີ່ເຫຼືອ.

    Upload folder button circled next to Upload CVs
    Upload folder takes every valid CV inside one folder.
  • 4

    ລໍຖ້າແຖບອັບໂຫຼດສຳເລັດ. ບັດ “Uploading CVs” ປາກົດຂຶ້ນພ້ອມແຖວ “Uploading {done}/{total}…”. ເມື່ອສຳເລັດ, Orova ລາຍງານ “{n} CVs received.” ແລະ ແຖວໃໝ່ຈະປາກົດໃນຕາຕະລາງ CV.

  • 5

    ກວດແຖວໄຟລ໌ທີ່ຖືກຂ້າມ. ຖ້າໄຟລ໌ຜິດຮູບແບບ ຫຼື ໜັກເກີນໄປ, Orova ລວມໄວ້ໃນແຖວດຽວ: “{n} files skipped (format or over 10MB).” ກວດໄຟລ໌ເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະ ອັບໂຫຼດໃໝ່.

ຂໍ້ຈຳກັດການອັບໂຫຼດ CV
ລາຍການຂໍ້ຈຳກັດໝາຍເຫດ
ຮູບແບບທີ່ຮັບPDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT, JPG, JPEG, PNG, WEBPຮູບແບບອື່ນຈະຖືກຂ້າມ
ຂະໜາດຕໍ່ໄຟລ໌ສູງສຸດ 10MBໄຟລ໌ທີ່ໃຫຍ່ເກີນຈະຖືກຂ້າມ ພ້ອມແຈ້ງເຕືອນລວມອັນດຽວ
CV ຕໍ່ຕຳແໜ່ງສູງສຸດ 500ນັບລວມທັງຕຳແໜ່ງ
ໄຟລ໌ຕໍ່ການອັບໂຫຼດໜຶ່ງຊຸດສູງສຸດ 100ຖ້າເລືອກຫຼາຍກວ່ານັ້ນ Orova ຈະແບ່ງເປັນຊຸດ
Quotaບໍ່ເສຍຫຍັງເມື່ອອັບໂຫຼດເສຍເມື່ອທ່ານກົດໃຫ້ຄະແນນໃນສ່ວນຖັດໄປເທົ່ານັ້ນ

ຫຼັງອັບໂຫຼດ, ທຸກແຖວ CV ມີປ້າຍ Not analyzed. ຖັນ Candidate ຍັງວ່າງ ເພາະຊື່ຈະປາກົດກໍຕໍ່ເມື່ອ AI ອ່ານໄຟລ໌ແລ້ວ.

Tip

ເລືອກໃຊ້ PDF ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແທ້

PDF ທີ່ສົ່ງອອກຈາກ Word ໃຫ້ຜົນດີທີ່ສຸດ. ຮູບຖ່າຍ CV ຫຼື ເອກະສານສະແກນທີ່ມົວມັກຈະກາຍເປັນ Unreadable, ແລ້ວທ່ານຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ອ່ານເອງ.

05 · ຄັດກອງດ້ວຍ AI

ໃຫ້ AI ໃຫ້ຄະແນນ CV

ກົດຄັ້ງດຽວ, AI ຈະໄລ່ອ່ານໃບສະໝັກເທື່ອລະໃບຕາມເກນທີ່ທ່ານຫາກໍ່ສ້າງ.

ການເຮັດວຽກເບື້ອງຫຼັງ

ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ເຮັດຢູ່ເທິງເຊີບເວີຂອງ Orova, ບໍ່ແມ່ນໃນບຣາວເຊີຂອງທ່ານ. ປິດໜ້າ, ປິດຄອມພິວເຕີ, ກັບມາພາຍຫຼັງ — ວຽກຍັງດຳເນີນຕໍ່ ແລະ ຜົນຍັງຢູ່.

ການໃຫ້ຄະແນນເທື່ອລະຈຸດ

AI ແບ່ງແຕ່ລະເກນອອກເປັນຫຼາຍ “ຈຸດ”. ຜົນທີ່ຂຽນວ່າ “4/6 points” ໝາຍຄວາມວ່າ CV ກົງກັບສີ່ໃນຫົກຈຸດຂອງເກນນັ້ນ, ພ້ອມຂໍ້ຄວາມອ້າງອີງຈາກ CV ເປັນຫຼັກຖານ.

ການຕັດສິນຂອງທ່ານ (Your call)

ນີ້ແມ່ນຖັນສຳລັບຄວາມເຫັນຂອງຄົນ, ແຍກອອກຈາກຖັນຄັດກອງຂອງ AI. AI ຈັດອັນດັບຜູ້ສະໝັກເພື່ອໃຫ້ທ່ານບໍ່ຕ້ອງອ່ານທຸກຢ່າງ, ແຕ່ຄຳຕັດສິນສຸດທ້າຍຍັງເປັນຂອງທ່ານທີ່ຈະຂຽນ.

ເລີ່ມຮອບການໃຫ້ຄະແນນ

  • 1

    ກົດ Analyze all (ວິເຄາະທັງໝົດ). ປຸ່ມຢູ່ເທິງຕາຕະລາງໃນໜ້າຈໍ CV Screening. ກ່ອງຢືນຢັນຈະປາກົດ, ບອກວ່າຈະໃຫ້ຄະແນນຈັກ CV ແລະ ແຕ່ລະ CV ໃຊ້ quota ຕາມການໃຊ້ AI ແທ້.

    Analyze all button circled in the CV toolbar
    Analyze all scores every CV against the criteria (spends quota).
  • 2

    ຫຼື ໃຫ້ຄະແນນພຽງບາງໃບສະໝັກ. ໝາຍຖືກໃນແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ແຖບເຄື່ອງມືຈະປາກົດຢູ່ລຸ່ມພ້ອມ Analyze, Delete, Clear. ເໝາະກັບກໍລະນີທີ່ທ່ານຫາກໍ່ເພີ່ມ CV ສອງສາມໃບ.

    Bottom bar showing 2 CVs selected with the Analyze button circled
    Tick a few rows, then use Analyze in the bottom bar.
  • 3

    ຢືນຢັນ ແລະ ປ່ອຍໃຫ້ມັນເຮັດວຽກ. ບັດ Scoring CVs ປາກົດຂຶ້ນ, ນັບ “{done}/{total} CVs done” ແລະ ສະແດງ “Scoring: {file name}”. ແຕ່ລະ CV ໃຊ້ເວລາສອງສາມສິບວິນາທີ, ສະນັ້ນຫົກ CV ຈະໃຊ້ປະມານສາມຫາຫົກນາທີ.

  • 4

    ອອກຈາກໜ້າໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ຢູ່ລຸ່ມບັດຄວາມຄືບໜ້າມີແຖວ “You can leave this page — scoring runs in the background.” ໄປເຮັດວຽກອື່ນ ແລ້ວກັບມາເບິ່ງຜົນ.

ອ່ານຜົນ

  • 1

    ເບິ່ງຖັນ Score ແລະ Result. ຄະແນນແມ່ນຄ່າສະເລ່ຍຖ່ວງນ້ຳໜັກຂອງທຸກເກນ. ຖັນ Result (ຜົນ) ປ່ຽນຄະແນນນັ້ນເປັນໜຶ່ງໃນສາມປ້າຍທີ່ອ່ານງ່າຍ, ອີງຕາມເກນທີ່ທ່ານຕັ້ງ.

    CV table with Score and AI screening columns circled
    Score and the Pass/Fail chip sit side by side for each CV.
  • 2

    ກົດແຖວໜຶ່ງ. ປັອບອັບຜົນການປະເມີນຈະເປີດຂຶ້ນ, ມີຊື່ໄຟລ໌ CV ຢູ່ຫົວ. ມັນມີຂໍ້ມູນຜູ້ສະໝັກ (ຊື່ເຕັມ, ອີເມວ, ເບີໂທ, ປີປະສົບການ, ຕຳແໜ່ງຫຼ້າສຸດ), ຄຳເຫັນລວມ ແລະ ຕາຕະລາງຄະແນນແຕ່ລະເກນ.

    Evaluation popup for Lê Minh Tuấn: 92%, Pass, candidate info and criteria
    The result popup: candidate info, overall comments, per-criterion scores.
  • 3

    ເບິ່ງ CV ຕົ້ນສະບັບຢູ່ບ່ອນນັ້ນເລີຍ. ກົດ View CV (ເບິ່ງ CV) ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບໃນ Orova ແທນທີ່ຈະດາວໂຫຼດ. PDF ແລະ ຮູບສະແດງໂດຍກົງ, ໄຟລ໌ Word ຈະຖືກສ້າງຄືນເປັນໜ້າຂໍ້ຄວາມ. ມີປຸ່ມເປີດໃນແຖບໃໝ່ ແລະ ປຸ່ມດາວໂຫຼດ.

    CV file name cv_le_minh_tuan.pdf circled in the table
    Click the file name to open the original CV inside Orova.
  • 4

    ຈົດຄວາມເຫັນຂອງທ່ານເອງ. ໃຊ້ຖັນ Your call ເພື່ອບັນທຶກຄຳຕັດສິນຂອງຄົນ. ມັນບໍ່ຂຽນທັບຄະແນນຂອງ AI — ສອງຖັນຢູ່ຄຽງກັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານປຽບທຽບ.

    Your call chip set to Not rated circled on a CV row
    Record your own verdict in Your call; the AI score stays as is.
ຄວາມໝາຍຂອງປ້າຍໃນຖັນ Result
ປ້າຍຄວາມໝາຍໝາຍເຫດ
Not analyzedCV ອັບໂຫຼດແລ້ວ ແຕ່ຍັງບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຄະແນນກົດ Analyze all ເພື່ອໃຫ້ຄະແນນ
Analyzingກຳລັງເຖິງຄິວຂອງ CV ນີ້ລໍຖ້າສອງສາມສິບວິນາທີ
Passຄະແນນເທົ່າ ຫຼື ສູງກວ່າເກນຜ່ານກຸ່ມທີ່ຄວນເຊີນສຳພາດກ່ອນ
Reviewຄະແນນຢູ່ໃນຊ່ວງພິຈາລະນາຄວນເປີດເບິ່ງເອງກ່ອນປະຕິເສດ
Failຕ່ຳກວ່າຊ່ວງພິຈາລະນາ, ຫຼື ຂາດເກນ Requiredຄະແນນລວມສູງກໍຍັງອາດຕົກຢູ່ນີ້
Unreadableເຄື່ອງດຶງຂໍ້ຄວາມອອກຈາກໄຟລ໌ບໍ່ໄດ້ໄຟລ໌ເສຍ, ໄຟລ໌ມີລະຫັດຜ່ານ, ຫຼື ຮູບຖ່າຍມົວ

Warning

Quota ໝົດລະຫວ່າງທາງ

ຮອບການໃຫ້ຄະແນນຈະຢຸດ ແລະ ລາຍງານ “Out of quota — stopped. Unscored CVs stay Not analyzed.” ເຕີມ quota ແລ້ວກົດໃຫ້ຄະແນນອີກຄັ້ງ — CV ທີ່ໃຫ້ຄະແນນແລ້ວຈະບໍ່ຖືກໃຫ້ຄະແນນຊ້ຳ.

Note

ເມື່ອບັດຄວາມຄືບໜ້າຢຸດນິ່ງ

ຖ້າຮອບໜຶ່ງຍັງເຮັດວຽກຢູ່ ແລະ ທ່ານກົດອີກ, Orova ຈະສົ່ງຄືນຮອບເດີມນັ້ນແທນທີ່ຈະເລີ່ມຮອບໃໝ່ — ປຸ່ມບໍ່ໄດ້ເສຍ. ພຽງແຕ່ເມື່ອຮອບນັ້ນບໍ່ເຄື່ອນໄຫວເກີນສິບນາທີ ລະບົບຈຶ່ງຖືວ່າມັນຄ້າງ ແລະ ໃຫ້ທ່ານເລີ່ມໃໝ່ໄດ້.

06 · ຄຳຖາມສຳພາດ

ກຽມຄຳຖາມສຳພາດ

ຊຸດທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໜຶ່ງຊຸດສຳລັບທັງຕຳແໜ່ງ, ບວກກັບຄຳຖາມທີ່ປັບໃຫ້ແຕ່ລະຜູ້ສະໝັກ.

ຊຸດຮ່ວມ (ຈາກ JD)

ນີ້ແມ່ນລາຍການຄຳຖາມທີ່ໃຊ້ກັບທຸກຜູ້ສະໝັກຂອງຕຳແໜ່ງໜຶ່ງ. AI ສ້າງມັນຈາກ JD ແລະ ເກນ, ສະນັ້ນຄຳຖາມຈະກົງກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງກວດພໍດີ.

ຊຸດທີ່ປັບຕາມ CV

ນີ້ແມ່ນຊຸດຄຳຖາມສະເພາະຂອງຜູ້ສະໝັກຄົນໜຶ່ງ. AI ອ່ານ CV ຂອງເຂົາ ແລະ ຂຽນຊຸດຮ່ວມຄືນໃໝ່ເພື່ອຖາມກົງກັບລາຍລະອຽດໃນໃບສະໝັກຂອງເຂົາ.

ໜ້າຈໍນີ້ຢູ່ໃນ Interview ▸ Questions (ສຳພາດ ▸ ຄຳຖາມ). ມີສອງລາຍການເລືອກຢູ່ເທິງ: Opening ແລະ Candidate. ເລືອກຕຳແໜ່ງກ່ອນ, ແລະ ປ່ອຍກ່ອງຜູ້ສະໝັກໃຫ້ວ່າງໄວ້ ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດຊຸດຮ່ວມ.

ສ້າງຊຸດຄຳຖາມຮ່ວມ

  • 1

    ເລືອກຕຳແໜ່ງງານ. ກົດລາຍການເລືອກ Opening ຢູ່ເທິງ ແລະ ເລືອກຕຳແໜ່ງທີ່ທ່ານກຳລັງກຽມ. ເມື່ອຍັງບໍ່ມີຄຳຖາມ, ໜ້າຈໍສະແດງ “No questions yet — click “AI from JD” or “Edit manually” to type your own.”

    Opening dropdown open with the list of job openings
    Pick the opening you are preparing questions for.
  • 2

    ກົດ Generate (ສ້າງ). AI ອ່ານ JD ແລະ ເກນ ແລ້ວຂຽນລາຍການຄຳຖາມອອກມາ. ສອງສາມວິນາທີຕໍ່ມາ ຄຳຖາມຈະເຕັມໜ້າຈໍ. ການກະທຳນີ້ ໃຊ້ quota.

    Generate button circled next to the shared set
    Generate writes the shared question set from the JD (spends quota).
  • 3

    ແກ້ໄຂ ແລະ ເພີ່ມ. ກົດ Edit manually (ແກ້ໄຂເອງ) ເພື່ອປ່ຽນຖ້ອຍຄຳຂອງຄຳຖາມໃດກໍໄດ້. ກົດ Add question ເພື່ອເພີ່ມຄຳຖາມຂອງທ່ານເອງ. ທັງສອງບໍ່ເສຍ quota.

    Click to add a question row circled
    Add your own question by hand at no quota cost.

ສ້າງຊຸດສ່ວນຕົວສຳລັບຜູ້ສະໝັກຄົນໜຶ່ງ

  • 1

    ເລືອກຜູ້ສະໝັກ. ກົດລາຍການເລືອກ Candidate ຢູ່ເທິງ ແລະ ເລືອກຄົນໜຶ່ງ. ລາຍຊື່ມາຈາກ CV ທີ່ອັບໂຫຼດເຂົ້າຕຳແໜ່ງນັ້ນ.

    Candidate dropdown open with the candidate list
    Pick a candidate to build a personal set.
  • 2

    ກົດ Generate. ເມື່ອເລືອກຜູ້ສະໝັກແລ້ວ, Generate ຈະອ່ານ CV ຂອງຄົນນັ້ນ ແລະ ຂຽນຊຸດຄຳຖາມຄືນໃໝ່ເພື່ອຖາມກົງກັບປະສົບການ ແລະ ໂຄງການໃນໃບສະໝັກຂອງເຂົາ. ການກະທຳນີ້ ໃຊ້ quota.

    Candidate Lê Minh Tuấn selected with the Generate button circled
    With a candidate picked, the AI button tailors the set to that CV.
  • 3

    ໃຊ້ຄືນກັບທັງກຸ່ມຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ກົດ Apply to all (ນຳໃຊ້ກັບທັງໝົດ) ເພື່ອສົ່ງຊຸດທີ່ທ່ານກຳລັງເບິ່ງໄປໃຫ້ທຸກຜູ້ສະໝັກຂອງຕຳແໜ່ງ. Orova ລາຍງານ “Applied to {n} candidates.” ການກະທຳນີ້ບໍ່ເສຍ quota.

    Apply to all button circled
    Apply to all pushes this set to every candidate of the opening.

Tip

ເຮັດຊຸດຮ່ວມກ່ອນ

ເຮັດຊຸດຮ່ວມໃຫ້ກົງກັບ JD ໃຫ້ດີກ່ອນ ແລ້ວຈຶ່ງປັບຕາມແຕ່ລະ CV. ຖ້າເຮັດກັບກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຂຽນຄືນໃໝ່ເລື້ອຍໆ ແລະ ເສຍ quota ເພີ່ມທຸກຄັ້ງທີ່ເອີ້ນ AI.

07 · ຕາຕະລາງສຳພາດ

ນັດສຳພາດ ແລະ ຈອງຫ້ອງ

ເມື່ອທ່ານມີຜູ້ສະໝັກສອງສາມຄົນທີ່ຄວນພົບ, ທ່ານເຊີນເຂົາເຂົ້າມາ. Orova ເກັບລາຍຊື່ຫ້ອງຂອງບໍລິສັດ ແລະ ທຸກການນັດສຳພາດໄວ້ໃນປະຕິທິນດຽວກັນ.

ຫ້ອງ

ບ່ອນທີ່ການສຳພາດເກີດຂຶ້ນ. ທ່ານຕັ້ງຄ່າຄັ້ງດຽວ ແລະ ໃຊ້ຄືນໄດ້ຕະຫຼອດ. ແຕ່ລະຫ້ອງມີເວລາຮັບຈອງ ແລະ ໄລຍະເວລາມາດຕະຖານຂອງການສຳພາດໜຶ່ງຄັ້ງ.

ເວລາຮັບຈອງ

ຊ່ວງເວລາໃນມື້ທີ່ຫ້ອງນັ້ນຮັບການຈອງ. ຕົວຢ່າງ 09:00–17:00. ທຸກຢ່າງນອກຊ່ວງນີ້ຈະຖືກບລັອກ ແລະ ບໍ່ຖືກບັນທຶກ.

ການສຳພາດ

ຊ່ອງເວລາໜຶ່ງໃນປະຕິທິນ. ມັນເຊື່ອມສີ່ຢ່າງເຂົ້າກັນ: ຕຳແໜ່ງງານ, ຜູ້ສະໝັກ, ວັນທີ ແລະ ເວລາ, ແລະ ຫ້ອງ. ອີເມວເຊີນຈະຖືກສົ່ງຜ່ານກົດ Interview just scheduled ໃນ ອີເມວຫາຜູ້ສະໝັກ.

ເປີດສ່ວນ Schedule (ຕາຕະລາງ) ໃນ Orova Recruit. ໜ້າຈໍນີ້ຕອບສອງຄຳຖາມ: ອາທິດນີ້ໃຜຈະມາ, ແລະ ຫ້ອງໃດຍັງຫວ່າງຢູ່.

ປຸ່ມຫຼັກໃນໜ້າຈໍ Schedule
ປຸ່ມ / ຊ່ອງໃຊ້ເຮັດຫຍັງໝາຍເຫດ
Roomsເປີດລາຍຊື່ຫ້ອງຂອງບໍລິສັດຕັ້ງຄ່າຫ້ອງກ່ອນຈອງ. ເມື່ອຍັງບໍ່ມີຫ້ອງ ທ່ານຈະເຫັນ “No rooms yet — click Add room.”
Book interviewສ້າງການສຳພາດໃໝ່ໃນປະຕິທິນເລືອກຕຳແໜ່ງ, ຜູ້ສະໝັກ, ວັນທີ, ເວລາ ແລະ ຫ້ອງ
Same hours dailyໃຊ້ຊ່ວງເວລາດຽວກັນທັງອາທິດຍົກເລີກຖ້າແຕ່ລະມື້ມີເວລາຕ່າງກັນ

ເຮັດຕາມລຳດັບນີ້

  • 1

    ຕັ້ງຄ່າຫ້ອງກ່ອນ. ໃນສ່ວນ Schedule, ກົດ Rooms (ຫ້ອງ). ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ “Interview rooms” ຈະເປີດຂຶ້ນ. ເຕີມຊື່ຫ້ອງ, ເວລາຮັບຈອງ ແລະ ໄລຍະເວລາມາດຕະຖານຂອງການສຳພາດໜຶ່ງຄັ້ງ. ເປີດ Same hours daily (ເວລາດຽວກັນທຸກມື້) ຖ້າທຸກມື້ຄືກັນ. ບັນທຶກ, ແລ້ວຫ້ອງຈະປາກົດໃນລາຍການທັນທີ.

    Interview rooms dialog with two rooms and Same hours daily
    Set up rooms with booking hours and a default length.
  • 2

    ຈອງການສຳພາດໜຶ່ງຄັ້ງ. ກົດ Book interview (ຈອງສຳພາດ). ເລືອກ Job opening, ແລ້ວເລືອກ Candidate ຈາກ CV ຂອງຕຳແໜ່ງດຽວກັນນັ້ນ. ເລືອກວັນທີ, ເວລາເລີ່ມ ແລະ ຫ້ອງ. ບັນທຶກ, ແລ້ວການສຳພາດຈະປາກົດເປັນບລັອກໃນປະຕິທິນ.

    Book interview dialog with Head Barista and Lê Minh Tuấn selected
    Book interview: pick opening, candidate, date, time and room.
  • 3

    ເບິ່ງທັງອາທິດ. ປະຕິທິນມີມຸມມອງລາຍວັນ ແລະ ລາຍອາທິດ. ແຕ່ລະການສຳພາດເປັນບລັອກທີ່ມີຊື່ຜູ້ສະໝັກ. ທ່ານກວດເບິ່ງໄດ້ທັນທີວ່າມີໃຜຖືກນັດຕິດກັນ, ຫຼື ຫ້ອງໃດເຕັມແລ້ວ.

    Week calendar with two interview blocks on Saturday and Sunday
    The week view shows every interview as a named block.

Note

ສອງຂໍ້ຄວາມບລັອກທີ່ທ່ານຈະພົບເມື່ອຈອງ

“Outside {phong} hours ({mo}–{dong}) — pick another time or room.” ໝາຍຄວາມວ່າເວລາທີ່ທ່ານເລືອກຢູ່ນອກເວລາທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້. “{phong} already has an interview at {gio} — pick another time or room.” ໝາຍຄວາມວ່າມັນຊົນກັບການສຳພາດອື່ນ. ປ່ຽນເວລາ ຫຼື ຫ້ອງ ແລ້ວຈະບັນທຶກໄດ້.

Tip

ຕັ້ງເວລາຮັບຈອງໃຫ້ກວ້າງເພື່ອປະຫຍັດຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ

ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານສຳພາດແບບຍືດຫຍຸ່ນ, ຕັ້ງເວລາຮັບຈອງໃຫ້ກວ້າງຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ. ແລ້ວທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງແກ້ໄຂຫ້ອງທຸກຄັ້ງທີ່ຕ້ອງການຊ່ວງເຊົ້າ ຫຼື ຊ່ວງແລງ.

08 · ບັນທຶກສຳພາດ

ຈົດບັນທຶກລະຫວ່າງການສຳພາດ

ລະຫວ່າງສຳພາດ ທ່ານຈົດສິ່ງທີ່ຜູ້ສະໝັກເວົ້າ. ບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ AI ອ່ານໃນຂັ້ນຕອນປະເມີນ, ສະນັ້ນຍິ່ງຊັດເຈນ ການໃຫ້ຄະແນນກໍຍິ່ງແມ່ນຍຳ.

ບັນທຶກສຳພາດ

ແຖວທີ່ທ່ານພິມໃນຂະນະລົມກັບຜູ້ສະໝັກ. ແຕ່ລະຜູ້ສະໝັກມີກ່ອງບັນທຶກຂອງຕົນເອງ, ຄືກັບກະທູ້ແຊັດ.

ການຖອດຄວາມ

ການປ່ຽນສຽງເວົ້າໃນໄຟລ໌ບັນທຶກເປັນຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານເວົ້າ, ເຄື່ອງພິມ. AI ເຮັດວຽກນີ້, ສະນັ້ນຈຶ່ງໃຊ້ quota.

ຮອບສຳພາດ

ຮອບສຳພາດໜຶ່ງຮອບທີ່ທ່ານປິດແລ້ວ. ເມື່ອທ່ານບັນທຶກຮອບ, ບັນທຶກຂອງຮອບນັ້ນຈະຖືກເກັບໄວ້. ຮອບຕໍ່ໄປເລີ່ມໃນກ່ອງໃໝ່ ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຍັງອ່ານຮອບເກົ່າໄດ້.

ເປີດ Interview ແລະ ເລືອກແຖບ Notes (ບັນທຶກ). ເລືອກ Opening ແລະ Candidate ໃນສອງຊ່ອງຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າ. ກ່ອງບັນທຶກຂອງຄົນນັ້ນຈະປາກົດ.

ປຸ່ມໃນແຖບ Notes
ປຸ່ມ / ຊ່ອງໃຊ້ເຮັດຫຍັງໝາຍເຫດ
ກ່ອງບັນທຶກພິມແຕ່ລະແຖວດ້ວຍມືບໍ່ເສຍ quota
Recordເລີ່ມຟັງ ແລະ ບັນທຶກສຽງການສຳພາດຕ້ອງອະນຸຍາດໃຫ້ບຣາວເຊີໃຊ້ໄມໂຄຣໂຟນ
Stop & transcribeຢຸດບັນທຶກ ແລະ ປ່ຽນສຽງເວົ້າເປັນຂໍ້ຄວາມໃຊ້ quota. ໄຟລ໌ສຽງສູງສຸດ 300 MB
Listening languageເລືອກພາສາທີ່ຜູ້ສະໝັກກຳລັງເວົ້າເລືອກພາສາຜິດ ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖອດຈະຜິດຫຼາຍ
ບັນທຶກຮອບປິດຮອບສຳພາດປັດຈຸບັນຖາມ “Save the current notes as an interview session?” ກ່ອນບັນທຶກ
  • 1

    ເປີດກ່ອງບັນທຶກຂອງຜູ້ສະໝັກທີ່ຖືກຕ້ອງ. ເລືອກ Opening ກ່ອນ, ແລ້ວຈຶ່ງເລືອກ Candidate. ກ່ອນທ່ານຂຽນຫຍັງ ກ່ອງຈະສະແດງ “No notes yet…”. ປຸ່ມ Record ຢູ່ບ່ອນນັ້ນເລີຍ.

    Opening and Candidate dropdowns circled on the Notes tab
    Pick the opening, then the candidate you are interviewing.
  • 2

    ພິມໄປພ້ອມກັບຟັງ. ພິມຈຸດສັ້ນໆໜຶ່ງຈຸດຕໍ່ແຖວ. ແຕ່ລະແຖວບັນທຶກເອງ ແລະ ມີເວລາທີ່ຂຽນຕິດໄວ້. ບໍ່ເສຍ quota ແລະ ໃຊ້ໄດ້ສະເໝີ, ເຖິງໃນຫ້ອງທີ່ມີສຽງດັງ ຫຼື ເຄື່ອງທີ່ບໍ່ມີໄມໂຄຣໂຟນ.

    Six timed notes above the note input box, which is circled
    Type one point per line; each line saves with its time.
  • 3

    ຫຼື ໃຫ້ເຄື່ອງຟັງແທນທ່ານ. ກົດ Record (ບັນທຶກສຽງ), ບຣາວເຊີຈະຂໍສິດໃຊ້ໄມໂຄຣໂຟນ, ແລະ ທ່ານກົດ Allow. ໃນ Chrome, Edge ແລະ Safari ເຄື່ອງຈະຟັງ ແລະ ພິມໄປພ້ອມກັບທີ່ທ່ານເວົ້າ. ບຣາວເຊີອື່ນພຽງແຕ່ບັນທຶກສຽງ, ແລະ ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຖອດພາຍຫຼັງ.

    Microphone Record button circled next to the language picker
    Record lets the browser listen and type for you.
  • 4

    ຢຸດ ແລະ ຮັບຂໍ້ຄວາມ. ກົດ Stop & transcribe (ຢຸດ ແລະ ຖອດຄວາມ). AI ຟັງໄຟລ໌ຄືນ ແລະ ຕໍ່ຂໍ້ຄວາມເຂົ້າກ່ອງບັນທຶກຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນນີ້ ໃຊ້ quota, ແລະ ຕົວເລກຈະສະແດງກ່ອນທ່ານກົດ. ຮັບໄຟລ໌ສຽງສູງສຸດ 300 MB.

  • 5

    ປິດຮອບສຳພາດ. ເມື່ອສຳພາດຈົບ, ບັນທຶກບັນທຶກເປັນຮອບ. ໜ້າຈໍຈະຖາມ “Save the current notes as an interview session?”. ຕົກລົງ ແລ້ວຮອບນັ້ນຈະຖືກເກັບໄວ້, ພ້ອມອ່ານໄດ້ທຸກເວລາ.

    Save session button and Round 1 session picker circled
    Save session stores this round of notes.

Tip

ຂຽນຊື່ເກນລົງໃນບັນທຶກ

ຈົດຈຸດທີ່ທ່ານກຳລັງກວດ, ຕົວຢ່າງ “ຫົວໜ້າກະ: ເຄີຍນຳ 6 ຄົນ, ວາງແຜນກະທຸກອາທິດ”. AI ໃຫ້ຄະແນນຕາມແຜ່ນຄຳຖາມ, ສະນັ້ນບັນທຶກທີ່ຕາມຄຳຖາມຈະໃຫ້ຄະແນນທີ່ໃກ້ຄຽງກວ່າ.

Note

ສາມຂໍ້ຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍ

“Microphone permission was denied.” — ທ່ານບໍ່ໄດ້ກົດ Allow, ຫຼື ບຣາວເຊີບລັອກໄວ້. “This recording is empty — no audio came through.” — ເລືອກອຸປະກອນໄມໂຄຣໂຟນຜິດ, ຫຼື ມັນຖືກປິດສຽງ. “No transcriptions left for today.” — ທ່ານໃຊ້ການຖອດຄວາມຂອງມື້ນີ້ໝົດແລ້ວ; ພິມດ້ວຍມືຕໍ່ ຫຼື ກັບມາມື້ອື່ນ.

09 · ປະເມີນ ແລະ ຕັດສິນສຸດທ້າຍ

ໃຫ້ຄະແນນການສຳພາດ ແລະ ເລືອກຄົນຂອງທ່ານ

ບັນທຶກແມ່ນຂໍ້ຄວາມດິບ. ແຖບ Review ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມດິບນັ້ນເປັນຄະແນນທີ່ປຽບທຽບໄດ້, ວາງຜູ້ສະໝັກໄວ້ຄຽງກັນ, ແລ້ວບັນທຶກຄຳຕັດສິນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ.

ແຜ່ນຄຳຖາມ

ຊຸດຄຳຖາມທີ່ທ່ານສ້າງໃນສ່ວນກ່ອນ. AI ໃຫ້ຄະແນນການສຳພາດໂດຍກວດບັນທຶກກັບແຜ່ນນີ້ພໍດີ, ບໍ່ແມ່ນຕາມຄວາມຮູ້ສຶກ.

ຄຳຕັດສິນສຸດທ້າຍ (Final call)

ຄຳຕັດສິນຂອງຄົນແທ້: Hire, No hire ຫຼື Not decided. AI ບໍ່ມີສິດຕັ້ງຄ່ານີ້. ມັນປ່ຽນກໍຕໍ່ເມື່ອທ່ານກົດເທົ່ານັ້ນ.

ເປີດ Interview ແລະ ເລືອກແຖບ Review (ປະເມີນ). ເລືອກຕຳແໜ່ງທີ່ທ່ານກຳລັງຮັບສະໝັກ. ຕາຕະລາງສະແດງທຸກຜູ້ສະໝັກ ພ້ອມຄະແນນ CV ແລະ ຄະແນນສຳພາດ.

ປຸ່ມໃນແຖບ Review
ປຸ່ມ / ຊ່ອງໃຊ້ເຮັດຫຍັງໝາຍເຫດ
Review allAI ອ່ານບັນທຶກ ແລະ ໄຟລ໌ບັນທຶກສຽງ, ແລ້ວໃຫ້ຄະແນນຕາມແຜ່ນຄຳຖາມໃຊ້ quota. ໄຟລ໌ບັນທຶກສຽງທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຖອດຄວາມຈະເສຍຄ່າຖອດຄວາມເພີ່ມ
AI recommendationAI ປຽບທຽບຜູ້ສະໝັກ ແລະ ບອກວ່າໃຜໂດດເດັ່ນຕ້ອງມີຢ່າງໜ້ອຍ 2 ຜູ້ສະໝັກທີ່ມີ CV ໃຫ້ຄະແນນແລ້ວ. ໃຊ້ quota
ຖັນ Final callທ່ານຕັດສິນເປັນ Hire, No hire ຫຼື Not decidedນີ້ແມ່ນຄ່າທີ່ກົດອີເມວອັດຕະໂນມັດໃນ ອີເມວຫາຜູ້ສະໝັກ ໃຊ້
ຊ່ອງອັບໂຫຼດໄຟລ໌ບັນທຶກສຽງແນບໄຟລ໌ບັນທຶກສຽງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເຂົ້າແຖວຂອງຜູ້ສະໝັກຮັບຮູບແບບສຽງທົ່ວໄປ ແລະ ວິດີໂອ MP4
ສົ່ງອອກ PDFດາວໂຫຼດໄຟລ໌ປະເມີນລົງເຄື່ອງຂອງທ່ານບໍ່ເສຍ quota
  • 1

    ກົດ Review all. AI ອ່ານບັນທຶກຂອງແຕ່ລະຜູ້ສະໝັກ ແລະ ໃຫ້ຄະແນນຕາມແຜ່ນຄຳຖາມ. ໜ້າຈໍສະແດງແຖວຄວາມຄືບໜ້າ ເຊັ່ນ “Candidate {i}/{n} · {name}” ແລະ “AI is scoring against the question sheet…”. ແຕ່ລະຜູ້ສະໝັກໃຊ້ເວລາສອງສາມສິບວິນາທີ; ລໍຖ້າຈົນຕາຕະລາງສະແດງຄະແນນ.

    Review all button circled next to Download PDF
    Review all scores each interview against the question sheet (spends quota).
  • 2

    ອ່ານຕາຕະລາງປະເມີນ. ຕາຕະລາງວາງຄະແນນ CV ຄຽງກັບຄະແນນສຳພາດຂອງຄົນດຽວກັນ. ໃຜທີ່ເບິ່ງດີໃນເອກະສານ ແຕ່ອ່ອນເມື່ອພົບໜ້າ, ຫຼື ກົງກັນຂ້າມ, ຈະເຫັນໄດ້ທັນທີຢູ່ນີ້.

    Review table with CV score, interview score and verdict for three candidates
    CV score and interview score sit side by side for each person.
  • 3

    ໃຫ້ AI ປຽບທຽບຜູ້ສະໝັກ. ກົດ AI recommendation (ຄຳແນະນຳຂອງ AI). AI ຈັດອັນດັບຕາມທັງຄະແນນ CV ແລະ ຄະແນນສຳພາດ ແລະ ໃຫ້ເຫດຜົນສຳລັບແຕ່ລະຄົນ. ຕ້ອງມີ ຢ່າງໜ້ອຍ 2 ຜູ້ສະໝັກທີ່ມີ CV ໃຫ້ຄະແນນແລ້ວ, ບໍ່ດັ່ງນັ້ນໜ້າຈໍຈະບອກ “Need at least 2 screened candidates to compare.”

    AI comparison ranking three candidates with Lê Minh Tuấn as AI pick
    The AI ranks candidates with a reason each; it is advisory only.
  • 4

    ຕັດສິນສຸດທ້າຍ. ໃນຖັນ Final call (ຄຳຕັດສິນສຸດທ້າຍ), ເລືອກ Hire (ຮັບ) ສຳລັບຄົນທີ່ທ່ານຮັບ ແລະ No hire (ບໍ່ຮັບ) ສຳລັບຄົນທີ່ບໍ່ຮັບ. ປ່ອຍໄວ້ທີ່ Not decided (ຍັງບໍ່ຕັດສິນ) ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຍັງຄິດຢູ່. ກົດອີເມວອັດຕະໂນມັດໃນ ອີເມວຫາຜູ້ສະໝັກ ໃຊ້ຄ່ານີ້.

    Final call menu open with Not decided, Hire and No hire
    Set the Final call: Hire, No hire or Not decided.
  • 5

    ສົ່ງອອກໄຟລ໌ປະເມີນເປັນ PDF. ດາວໂຫຼດ PDF ທີ່ມີທັງສ່ວນຄັດກອງ CV ແລະ ສ່ວນສຳພາດ. ສະດວກເມື່ອທ່ານຕ້ອງນຳສະເໜີຫົວໜ້າ ຫຼື ເກັບແຟ້ມການຮັບສະໝັກ.

    Download PDF button circled
    Download PDF exports the CV and interview evaluation.

Warning

ທ່ານເປັນຜູ້ຕັດສິນ, ບໍ່ແມ່ນ AI

AI ພຽງແຕ່ຈັດອັນດັບ ແລະ ອະທິບາຍ. ການຮັບ ຫຼື ປະຕິເສດຄົນແມ່ນໜ້າທີ່ຂອງທ່ານ. ອ່ານຫຼັກຖານທີ່ອ້າງອີງໃນການໃຫ້ຄະແນນກ່ອນຕັດສິນ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອສອງຄົນໄດ້ຄະແນນໃກ້ກັນ.

10 · ອີເມວຫາຜູ້ສະໝັກ

ສົ່ງອີເມວຫາຜູ້ສະໝັກຈາກກ່ອງຈົດໝາຍບໍລິສັດ

ຜູ້ສະໝັກສົມຄວນໄດ້ຮັບຄຳຕອບ, ລວມທັງຄົນທີ່ທ່ານປະຕິເສດ. Orova ສົ່ງຜ່ານກ່ອງຈົດໝາຍບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນຈົດໝາຍຈະເຖິງຜູ້ສະໝັກໃນນາມບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ບໍ່ແມ່ນ Orova.

ລະຫັດຜ່ານແອັບ (App password)

ລະຫັດຜ່ານແຍກຕ່າງຫາກທີ່ Gmail ອອກໃຫ້ແຕ່ລະແອັບພາຍນອກ. ມັນບໍ່ແມ່ນລະຫັດຜ່ານທີ່ທ່ານໃຊ້ເຂົ້າ Gmail ທຸກມື້.

ແມ່ແບບອີເມວ

ໂຄງຈົດໝາຍສຳເລັດຮູບສຳລັບຈຸດປະສົງໜຶ່ງ, ຕົວຢ່າງ ຄຳເຊີນສຳພາດ. ແມ່ແບບບໍ່ມີປະເພດ, ສະນັ້ນຕັ້ງຊື່ແຕ່ລະອັນໃຫ້ບອກວ່າໃຊ້ເຮັດຫຍັງ. ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານສົ່ງ, ເນື້ອຫາຂອງທ່ານຈະຖືກຫໍ່ໃນໂຄງນີ້.

ກົດ MailFlow

ລະບົບອັດຕະໂນມັດ: ເມື່ອຜູ້ສະໝັກເຂົ້າສູ່ສະຖານະທີ່ກຳນົດ, ລະບົບຈະສົ່ງແມ່ແບບທີ່ກຳນົດ. ຕັ້ງຄັ້ງດຽວ, ນຳໃຊ້ກັບທັງ workspace.

ເປີດສ່ວນ Contact (ຕິດຕໍ່). ມັນມີສາມແຖບ: Email account, Templates ແລະ Send email. ເຮັດໄປຕາມລຳດັບຈາກຊ້າຍຫາຂວາ.

ສາມແຖບຂອງສ່ວນ Contact
ປຸ່ມ / ຊ່ອງໃຊ້ເຮັດຫຍັງໝາຍເຫດ
ແຖບ Email accountກຳນົດກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ໃຊ້ສົ່ງຈົດໝາຍມີແຕ່ເຈົ້າຂອງ workspace ແລະ ຜູ້ດູແລ ເທົ່ານັ້ນທີ່ແກ້ໄຂໄດ້
ແຖບ Templatesຂຽນໂຄງຈົດໝາຍທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໃນທຸກຂໍ້ຄວາມຫາຜູ້ສະໝັກບໍ່ມີປະເພດແມ່ແບບໃຫ້ເລືອກ; ຕັ້ງຊື່ແຕ່ລະແມ່ແບບຕາມຈຸດປະສົງ, ຕົວຢ່າງ “ຄຳເຊີນສຳພາດ ຮອບ 1”, “ຈົດໝາຍປະຕິເສດ”
AI generateAI ຮ່າງແມ່ແບບໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂໃຊ້ quota
Previewສະແດງວ່າຈົດໝາຍເບິ່ງເປັນແນວໃດກ່ອນສົ່ງບໍ່ເສຍ quota
ແຖບ Send emailເກັບກົດການສົ່ງອັດຕະໂນມັດ; ບໍ່ມີຊ່ອງຂຽນຈົດໝາຍກົດທີ່ເປີດ On ແລ້ວຈະສົ່ງອີເມວແທ້; ການໃຫ້ AI ຮ່າງແມ່ແບບ ໃຊ້ quota

ເຊື່ອມກ່ອງຈົດໝາຍກ່ອນ

  • 1

    ເປີດແຖບ Email account. ໃນສ່ວນ Contact, ເລືອກແຖບ Email account (ບັນຊີອີເມວ). ທ່ານຈະເຫັນຊ່ອງ Sending account, ຊ່ອງລະຫັດຜ່ານແອັບ, ຊ່ອງ SMTP host ແລະ ຊ່ອງພອດ. ສຳລັບ Gmail, ໃສ່ທີ່ຢູ່ Gmail ແລະ ລະຫັດຜ່ານແອັບ; ສຳລັບອີເມວບໍລິສັດ, ຂໍ host ແລະ ພອດຈາກທີມ IT ຂອງທ່ານ.

    Email account tab with the sending account form and SMTP fields
    Open the Email account tab to connect Gmail or company SMTP.
  • 2

    ບັນທຶກ ແລະ ລໍຖ້າ Connected. ກົດບັນທຶກ. ໜ້າຈໍສະແດງ “Testing login…” ສອງສາມວິນາທີ, ແລ້ວປ່ຽນເປັນ Connected (ເຊື່ອມຕໍ່ແລ້ວ). ຄຳນີ້ໝາຍຄວາມວ່າກ່ອງຈົດໝາຍໃຊ້ໄດ້. ຖ້າເກີດຂໍ້ຜິດພາດ, ເບິ່ງ FAQ ທ້າຍໜ້ານີ້.

    Save & test button and the Not tested status circled
    Click Save & test and wait for the status to read Connected.

ຂຽນແມ່ແບບ ແລະ ສົ່ງ

  • 1

    ສ້າງແມ່ແບບ ແລະ ຕັ້ງຊື່ຕາມຈຸດປະສົງ. ໄປແຖບ Templates (ແມ່ແບບ). ຕັ້ງຊື່ແມ່ແບບໃຫ້ບອກຈຸດປະສົງ, ຕົວຢ່າງ “ຄຳເຊີນສຳພາດ ຮອບ 1”, “ຈົດໝາຍສະເໜີວຽກ” ຫຼື “ຈົດໝາຍປະຕິເສດ”, ເພື່ອໃຫ້ເລືອກອັນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນກົດໄດ້ງ່າຍ. ຂຽນເນື້ອຫາລົງຊ່ອງ HTML ຂອງແມ່ແບບ, ຫຼື ໃສ່ຂໍ້ກຳນົດສອງສາມຂໍ້ໃນຊ່ອງບັນທຶກສຳລັບ AI ແລ້ວກົດ AI generate (AI ສ້າງ). ການຂໍໃຫ້ AI ໃຊ້ quota.

    Templates tab listing Lumio — Interview invitation, New template circled
    Create a template and name it by what it is for.
  • 2

    ເບິ່ງຕົວຢ່າງກ່ອນໃຊ້. ກົດ Preview (ເບິ່ງຕົວຢ່າງ) ເພື່ອເຫັນຈົດໝາຍແບບດຽວກັບທີ່ຜູ້ສະໝັກຈະເຫັນ. ເພື່ອແຊກຮູບ, ຕົວຢ່າງ ໂລໂກ້ບໍລິສັດ, ອັບໂຫຼດໃນຕົວແກ້ໄຂໂດຍກົງ. ຮັບຮູບ ສູງສຸດ 3 MB.

    Desktop preview of the Lumio interview invitation email
    Preview shows the letter exactly as the candidate will see it.
  • 3

    ເປີດແຖບ Send email. ແຖບນີ້ມີແຕ່ກົດການສົ່ງອັດຕະໂນມັດ — ບໍ່ມີຊ່ອງ To ແລະ ບໍ່ມີບ່ອນຂຽນຈົດໝາຍສະບັບດຽວ. ຈົດໝາຍຖືກສົ່ງຜ່ານກົດ, ແຕ່ລະສະບັບຫໍ່ດ້ວຍແມ່ແບບໜຶ່ງທີ່ທ່ານຫາກໍສ້າງ. ເມື່ອຍັງບໍ່ໄດ້ເຊື່ອມກ່ອງຈົດໝາຍ, ຈະບໍ່ມີຫຍັງຖືກສົ່ງ.

  • 4

    ເປີດກົດອັດຕະໂນມັດ. ໃນແຖບ Send email, ແຕ່ລະກົດຈັບຄູ່ເງື່ອນໄຂໜຶ່ງກັບແມ່ແບບໜຶ່ງ. ເງື່ອນໄຂທີ່ເລືອກໄດ້ແມ່ນ: AI screening result, Your call on the CV, AI interview verdict, Final call, Interview just scheduled. ເປີດຖັນ On ແລ້ວກົດຈະເຮັດວຽກ.

    Rule Interview just scheduled sending Lumio — Interview invitation, On switch circled
    Each rule pairs a condition with a template; the switch turns it on.

Warning

ກົດທີ່ເປີດຢູ່ຈະສົ່ງເອງ

ຂະນະທີ່ກົດເປີດຢູ່, ຈົດໝາຍຈະອອກທັນທີທີ່ຜູ້ສະໝັກເຂົ້າສູ່ສະຖານະທີ່ກົງກັນ, ໂດຍບໍ່ຖາມທ່ານ. Preview ແມ່ແບບ ແລະ ກວດການສະກົດຄຳກ່ອນເປີດ. ແຕ່ລະກົດສົ່ງພຽງຄັ້ງດຽວຕໍ່ຜູ້ສະໝັກໜຶ່ງຄົນ.

Note

ບໍ່ມີຫຍັງຖືກສົ່ງຈົນກວ່າຈະເຊື່ອມກ່ອງຈົດໝາຍ

ກົດຍັງບັນທຶກໄດ້ໂດຍບໍ່ມີກ່ອງຈົດໝາຍ, ແຕ່ໜ້າຈໍຈະບອກ “No company email connected yet, so rules can't send.” ເມື່ອທ່ານເຊື່ອມແລ້ວ, ກົດຈະເຮັດວຽກຕາມປົກກະຕິ.

11 · Quota

ຫຍັງໃຊ້ quota ແລະ ຫຍັງບໍ່ໃຊ້

Orova ບໍ່ລັອກຄຸນສົມບັດຕາມແພັກເກດ. ທຸກບັນຊີໃຊ້ທຸກຢ່າງໃນ Orova Recruit ໄດ້. Quota ຖືກໃຊ້ສະເພາະບ່ອນທີ່ AI ເຮັດວຽກແທ້ເທົ່ານັ້ນ.

Quota

ໜ່ວຍການໃຊ້ຈ່າຍ AI ຂອງ workspace. ຄືກັບເງິນໃນກະເປົາຮ່ວມຂອງທີມ. ໃຜໃຊ້ AI ກໍຫັກຈາກກະເປົາຮ່ວມ.

ກ່ອນແຕ່ລະການກະທຳຂອງ AI, ໜ້າຈໍບອກທ່ານວ່າມັນໃຊ້ quota ແລະ ຕົວເລກຈະສະແດງກ່ອນທ່ານກົດ. ທ່ານຈະຖືກຖາມກ່ອນສະເໝີ; ບໍ່ມີການຫັກແບບງຽບໆ.

ອ້າງອີງດ່ວນ
ສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດໃຊ້ quota ບໍ?ໝາຍເຫດ
ສ້າງຕຳແໜ່ງງານ, ແກ້ໄຂເກນດ້ວຍມືບໍ່ພຽງແຕ່ບັນທຶກຂໍ້ມູນ
ອັບໂຫຼດໄຟລ໌ JD ແລະ ອັບໂຫຼດ CVບໍ່ການອັບໂຫຼດ ແລະ ການໃຫ້ຄະແນນເປັນສອງຂັ້ນຕອນແຍກກັນ
Write JD with AIແມ່ນAI ຂຽນ JD ເຕັມຈາກຈຸດສຳຄັນຂອງທ່ານ
Analyze JDແມ່ນAI ແບ່ງ JD ອອກເປັນເກນ
ບັນທຶກເກນຫຼັງແກ້ໄຂແມ່ນAI ແບ່ງແຕ່ລະເກນອອກເປັນຈຸດຍ່ອຍ
Analyze all ເພື່ອໃຫ້ຄະແນນ CVແມ່ນນັບຕໍ່ CV
Generate ຫຼື ປັບຄຳຖາມແມ່ນການແກ້ໄຂຄຳຖາມດ້ວຍມືບໍ່ເສຍ
ແກ້ໄຂຄຳຖາມດ້ວຍມື, Apply to allບໍ່ການກະທຳຂອງຄົນ
Stop & transcribe ກັບໄຟລ໌ບັນທຶກສຽງແມ່ນການພິມບັນທຶກດ້ວຍມືບໍ່ເສຍ
Review all ໃນແຖບ Reviewແມ່ນນັບຕໍ່ຜູ້ສະໝັກ
AI recommendationແມ່ນຕ້ອງມີຢ່າງໜ້ອຍ 2 ຜູ້ສະໝັກທີ່ມີ CV ໃຫ້ຄະແນນແລ້ວ
AI generate ແລະ ການໃຫ້ AI ຮ່າງຈົດໝາຍແມ່ນການຂຽນແມ່ແບບເອງບໍ່ເສຍ
ນັດເວລາ, ສົ່ງຈົດໝາຍ, ສົ່ງອອກ PDFບໍ່ບໍ່ມີ AI ກ່ຽວຂ້ອງ

Note

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຖ້າ quota ໝົດລະຫວ່າງທາງ

ຮອບການໃຫ້ຄະແນນຈະຢຸດ ແລະ ລາຍງານ “Out of quota — stopped. Unscored CVs stay Not analyzed.” ບໍ່ມີຫຍັງເສຍຫາຍ. ເຕີມໃນໜ້າກະເປົາ quota ແລ້ວກົດໃຫ້ຄະແນນອີກຄັ້ງ; ສິ່ງທີ່ໃຫ້ຄະແນນແລ້ວຈະບໍ່ຖືກໃຫ້ຄະແນນສອງເທື່ອ.

Tip

ວິທີໃຊ້ໜ້ອຍລົງ

ຈັດ JD ໃຫ້ເປັນລະບຽບກ່ອນກົດ Analyze JD. ລຶບ CV ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ອນກົດ Analyze all. ພິມບັນທຶກສຳພາດດ້ວຍມືແທນການຖອດຄວາມ. ສາມນິໄສນີ້ຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ AI ໄດ້ສ່ວນໃຫຍ່.

12 · FAQ

ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ ແລະ ວິທີແກ້ຂໍ້ຜິດພາດ

ລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນ Orova Recruit, ພ້ອມສາເຫດ ແລະ ວິທີແກ້. ອ່ານສ່ວນນີ້ກ່ອນສະຫຼຸບວ່າລະບົບເສຍ.

ຂໍ້ຜິດພາດສ່ວນໃຫຍ່ຢູ່ນີ້ມາຈາກລຳດັບການເຮັດວຽກ: JD ກ່ອນ, ວິເຄາະ JD, ແລ້ວຈຶ່ງ CV. ເຮັດຕາມລຳດັບນັ້ນ ແລ້ວຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຈະບໍ່ປາກົດເລີຍ.

ໜ້າຈໍບອກ “No criteria yet — analyze the JD first.”

ທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ກົດ Analyze JD, ສະນັ້ນຕຳແໜ່ງຍັງບໍ່ມີເກນໃຫ້ກວດ. ເປີດຕຳແໜ່ງ, ໄປແຖບ JD, ກວດວ່າຊ່ອງລາຍລະອຽດມີຂໍ້ຄວາມ, ແລ້ວກົດ Analyze JD. ເມື່ອຕາຕະລາງເກນປາກົດ ທ່ານກໍໃຫ້ຄະແນນ CV ໄດ້.

ຂ້ອຍອັບໂຫຼດໄຟລ໌ຊຸດໜຶ່ງ ແຕ່ບາງໄຟລ໌ຖືກລາຍງານວ່າຖືກຂ້າມ

ໄຟລ໌ທີ່ຜິດຮູບແບບ ຫຼື ໜັກກວ່າ 10 MB ຈະຖືກຕັດອອກ, ແລະ ລະບົບລາຍງານພຽງຈຳນວນລວມ. ກວດນາມສະກຸນໄຟລ໌ ແລະ ຂະໜາດ. ແຕ່ລະຕຳແໜ່ງຮັບໄດ້ສູງສຸດ 500 CV, ແຕ່ລະໄຟລ໌ສູງສຸດ 10 MB.

CV ໜຶ່ງໃບກັບມາເປັນ “Unreadable”

ໄຟລ໌ເສຍ, ມີລະຫັດຜ່ານ, ຫຼື ເປັນການສະແກນທີ່ມົວ ທີ່ເຄື່ອງດຶງຂໍ້ຄວາມອອກບໍ່ໄດ້. ຂໍໃຫ້ຜູ້ສະໝັກສົ່ງ PDF ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແທ້ມາໃໝ່, ບໍ່ແມ່ນຮູບໜ້າຈໍ. ໃນກໍລະນີນີ້ AI ບໍ່ຖືກເອີ້ນເລີຍ, ສະນັ້ນບໍ່ເສຍ quota.

ບັດຄວາມຄືບໜ້າການໃຫ້ຄະແນນ CV ຄ້າງ ແລະ ກົດອີກກໍບໍ່ເຫັນຫຍັງໃໝ່

ການໃຫ້ຄະແນນເຮັດວຽກເບື້ອງຫຼັງ ແລະ ຈະຖືວ່າຄ້າງກໍຕໍ່ເມື່ອບໍ່ມີສັນຍານປະມານ 10 ນາທີ. ຂະນະທີ່ຮອບຍັງເຮັດວຽກຢູ່, ການກົດອີກຈະສົ່ງຄືນຮອບເດີມແທນທີ່ຈະເລີ່ມຮອບໃໝ່. ລໍຖ້າໃຫ້ຜ່ານເວລານັ້ນ, ແລ້ວກົດ Analyze all ອີກຄັ້ງ.

ການໃຫ້ຄະແນນຢຸດພ້ອມ “Out of quota — stopped.”

ກະເປົາ quota ຂອງ workspace ໝົດລະຫວ່າງທາງ. CV ທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຄະແນນຍັງເປັນ Not analyzed, ສະນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງເສຍຫາຍ. ເຕີມໃນໜ້າກະເປົາ quota ແລ້ວໃຫ້ຄະແນນຕໍ່.

ການຈອງສຳພາດຖືກບລັອກ ແລະ ບັນທຶກບໍ່ໄດ້

ມີສອງສາເຫດ. ບໍ່ເວລາທີ່ທ່ານເລືອກຢູ່ນອກເວລາຂອງຫ້ອງ, ແລະ ຂໍ້ຄວາມຈະບອກຊື່ຫ້ອງ ແລະ ເວລາຂອງມັນ; ຫຼື ຫ້ອງນັ້ນມີການສຳພາດອື່ນໃນເວລານັ້ນພໍດີແລ້ວ. ປ່ຽນເວລາ ຫຼື ຫ້ອງ, ຫຼື ຂະຫຍາຍເວລາຂອງຫ້ອງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Rooms.

ຄຳເຊີນສຳພາດບໍ່ຖືກສົ່ງອອກ

ກວດສອງຈຸດ. ໜຶ່ງ, ແຖບ Email account ໃນ Contact ໄດ້ເຊື່ອມກ່ອງຈົດໝາຍບໍລິສັດແລ້ວ ແລະ ສະແດງ Connected ຫຼືຍັງ. ສອງ, ໃນແຖບ Send email ກົດ Interview just scheduled ເປີດ On ແລ້ວຫຼືຍັງ.

ການບັນທຶກການເຊື່ອມອີເມວລາຍງານ “Email login rejected”

ກັບ Gmail ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ ລະຫັດຜ່ານແອັບ ທີ່ Google ອອກໃຫ້, ບໍ່ແມ່ນລະຫັດຜ່ານເຂົ້າລະບົບປົກກະຕິ. ສ້າງລະຫັດຜ່ານແອັບໃນສ່ວນຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Google ແລ້ວວາງລົງ. ຖ້າມັນບອກ “Could not reach the mail server”, host ຫຼື ພອດຜິດ — ຖາມທີມ IT ຂອງທ່ານ.

ຊ່ອງ Email account ຖືກລັອກ ແລະ ຂ້ອຍແກ້ໄຂບໍ່ໄດ້

ມີແຕ່ເຈົ້າຂອງ workspace ແລະ ຜູ້ດູແລເທົ່ານັ້ນທີ່ແກ້ໄຂການເຊື່ອມອີເມວໄດ້. ຂໍໃຫ້ຄົນທີ່ມີສິດຕັ້ງຄ່າຄັ້ງດຽວ; ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງທີມໃຊ້ກ່ອງຈົດໝາຍນັ້ນ.

ຂ້ອຍບໍ່ເຫັນຕຳແໜ່ງທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຫາກໍ່ສ້າງ

ແຕ່ລະຕຳແໜ່ງມີລາຍຊື່ຜູ້ຮັບສະໝັກຂອງຕົນເອງ. ຄົນທີ່ຖືກຕັ້ງເປັນ No access ຈະບໍ່ເຫັນຕຳແໜ່ງນັ້ນໃນທຸກລາຍການຂອງເຂົາ, ລວມທັງ CV ແລະ ຕາຕະລາງຂອງມັນ. ຂໍໃຫ້ຄົນທີ່ສ້າງຕຳແໜ່ງເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Recruiters ແລະ ໃຫ້ສິດທ່ານ.

`AI recommendation` ບອກວ່າຕ້ອງມີຢ່າງໜ້ອຍ 2 ຜູ້ສະໝັກ

AI ປຽບທຽບ, ສະນັ້ນມັນຕ້ອງມີສອງຄົນຂຶ້ນໄປ ທີ່ມີ CV ໃຫ້ຄະແນນແລ້ວ ໃນຕຳແໜ່ງດຽວກັນ. ກັບໄປໜ້າຈໍຄັດກອງ CV, ໃຫ້ຄະແນນຜູ້ສະໝັກອີກຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງຄົນ, ແລ້ວລອງໃໝ່.

`Record` ບໍ່ບັນທຶກຫຍັງເລີຍ

“Microphone permission was denied.” ໝາຍຄວາມວ່າບຣາວເຊີບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ຟັງ; ເປີດສິດຂອງເວັບໄຊ ແລະ ເປີດໄມໂຄຣໂຟນ. “This recording is empty — no audio came through.” ໝາຍຄວາມວ່າເລືອກອຸປະກອນຜິດ ຫຼື ໄມໂຄຣໂຟນຖືກປິດສຽງ. ຖ້າຍັງບໍ່ໄດ້, ພິມບັນທຶກດ້ວຍມື; ການໃຫ້ຄະແນນກໍເຮັດວຽກໄດ້ດີເທົ່າກັນ.

Note

ການລຶບຕຳແໜ່ງບໍ່ແມ່ນທັນທີ

ການລຶບຕຳແໜ່ງພຽງແຕ່ຍ້າຍມັນໄປ Trash, ແລະ ທ່ານກູ້ຄືນໄດ້. ມີແຕ່ Delete forever ທີ່ລຶບຂໍ້ມູນຖາວອນ, ໂດຍບໍ່ມີທາງກັບຄືນ.
ກັບຂຶ້ນເທິງສຸດ← ກັບໄປຫ້ອງສະໝຸດຄູ່ມື

/ ຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອບໍ?

ຊອກບໍ່ເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບໍ? ເປີດສ່ວນ Support ໃນ workspace ຂອງທ່ານ, ຫຼື ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫາພວກເຮົາ.