OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ ຄູ່ມື Orova Connect

ໃຊ້ Orova Connect
ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.

ກ່ອງຈົດໝາຍ, ປະຕິທິນນັດປະຊຸມ ແລະ ຫ້ອງປະຊຸມອອນລາຍຂອງທ່ານຢູ່ໃນບ່ອນດຽວ — ໂດຍມີ AI ຈົດບັນທຶກ ແລະ ປັບຖ້ອຍຄຳໃຫ້.

Orova Connect ລວມສາມຢ່າງເຂົ້າກັນໃນ workspace Orova ຂອງທ່ານ: Inbox ສຳລັບຫຼາຍກ່ອງອີເມວ, ປະຕິທິນນັດປະຊຸມ ທີ່ສົ່ງຄຳເຊີນໃຫ້ ແລະ Orova Meet ເຊິ່ງເປັນຫ້ອງປະຊຸມທີ່ເຮັດວຽກໃນບຣາວເຊີ. ຄຳໝັ້ນສັນຍາຂອງມັນສັ້ນໆ: ປະຊຸມໂດຍບໍ່ຕ້ອງຈົດ, ອີເມວໂດຍບໍ່ຕ້ອງຂຽນ.

ຄູ່ມືນີ້ຂຽນສຳລັບຜູ້ທີ່ເປີດໂມດູນນີ້ເປັນເທື່ອທຳອິດ. ແຕ່ລະສ່ວນຈະອະທິບາຍຄຳໃໝ່ກ່ອນ ແລ້ວຈຶ່ງບອກວ່າຕ້ອງກົດຫຍັງ, ຕື່ມຫຍັງ ແລະ ຈະເຫັນຫຍັງ. ໃຫ້ເຮັດຕາມລຳດັບ: ເຊື່ອມກ່ອງອີເມວ, ອ່ານ ແລະ ຈັດລຽງ, ຂຽນ, ເກັບລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ ແລ້ວຈຶ່ງໄປທີ່ການປະຊຸມ ແລະ ບົດສະຫຼຸບ AI. ສ່ວນສຸດທ້າຍລວບລວມຄຳຖາມ ແລະ ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດ.

ມີສອງຢ່າງທີ່ຄວນຮູ້ແຕ່ຕົ້ນ. ເກືອບທຸກຢ່າງໃນ Orova Connect ບໍ່ໃຊ້ quota; ມີພຽງສອງຄຸນສົມບັດ AI ທີ່ໃຊ້ quota ແລະ ຈຳນວນຈະຖືກປະເມີນກ່ອນເລີ່ມເຮັດວຽກ. ຊື່ປຸ່ມໃນຄູ່ມືນີ້ກົງກັບໜ້າຈໍພາສາອັງກິດທຸກຕົວອັກສອນ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານຊອກເຫັນໄດ້ງ່າຍ.

00 · ກ່ອນເລີ່ມຕົ້ນ

Orova Connect ແມ່ນຫຍັງ ແລະ ສິ່ງທີ່ຄວນຮູ້ກ່ອນ

ສ່ວນນີ້ອະທິບາຍສາມພື້ນທີ່ຂອງໂມດູນ, ຄຳສັບບໍ່ເທົ່າໃດຄຳທີ່ທ່ານຈະພົບຕະຫຼອດຄູ່ມື ແລະ ບອກຢ່າງຊັດເຈນວ່າ quota ຖືກໃຊ້ຢູ່ບ່ອນໃດ.

Orova Connect

ໂມດູນ Orova ສຳລັບອີເມວ ແລະ ການປະຊຸມ. ຄຳຂວັນ: ປະຊຸມໂດຍບໍ່ຕ້ອງຈົດ, ອີເມວໂດຍບໍ່ຕ້ອງຂຽນ. ວຽກທີ່ຍາກ ແລະ ຊ້ຳໆ — ການຂຽນສະຫຼຸບການປະຊຸມ, ການປັບຖ້ອຍຄຳໃນອີເມວໃຫ້ອ່ານລື່ນ — ມອບໃຫ້ AI. ສ່ວນອື່ນທັງໝົດທ່ານໃຊ້ໄດ້ຢ່າງເສລີ.

Workspace

ພື້ນທີ່ຮ່ວມກັນຂອງທ່ານ ແລະ ເພື່ອນຮ່ວມງານ. ກ່ອງອີເມວ, ລາຍຊື່ຕິດຕໍ່, ແມ່ແບບ, ການປະຊຸມ ແລະ ກະເປົາ quota ທັງໝົດເປັນຂອງ workspace. ໃຜເຫັນ ຫຼື ໃຊ້ກ່ອງອີເມວໃດໄດ້ ແມ່ນທ່ານກຳນົດເປັນແຕ່ລະກ່ອງ.

ກ່ອງອີເມວ (Mailbox)

ທີ່ຢູ່ອີເມວໜຶ່ງທີ່ເຊື່ອມກັບ Orova, ເຊັ່ນ ບັນຊີ Gmail ຫຼື ທີ່ຢູ່ອີເມວບໍລິສັດ. ໜຶ່ງ workspace ເຊື່ອມໄດ້ຫຼາຍກ່ອງອີເມວ. ໃນຖັນເບື້ອງຊ້າຍ ທ່ານສາມາດເບິ່ງ All mailboxes (ທຸກກ່ອງອີເມວ) ພ້ອມກັນ ຫຼື ເປີດເທື່ອລະກ່ອງ.

Quota

ວົງເງິນການໃຊ້ AI ໃນກະເປົາຂອງ workspace. Orova ປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກ່ອນວຽກ AI ເລີ່ມ ແລະ ກັນໄວ້ແຕ່ຕົ້ນຖ້າກະເປົາບໍ່ພໍ, ສະນັ້ນວຽກຈະບໍ່ຢຸດເຄິ່ງທາງ. ທ່ານເບິ່ງຍອດຄົງເຫຼືອ ແລະ ທຸກລາຍການຫັກໄດ້ທີ່ໜ້າ Wallet ຂອງ workspace.

ສາມພື້ນທີ່

ແຕ່ລະຢ່າງຢູ່ບ່ອນໃດໃນ Orova Connect
ພື້ນທີ່ທ່ານເຮັດຫຍັງຢູ່ທີ່ນັ້ນຊອກຫາໄດ້ຢູ່ໃສ
Inboxອ່ານ, ຈັດລຽງ ແລະ ຂຽນອີເມວໃນທຸກກ່ອງອີເມວທີ່ເຊື່ອມໄວ້. ຍັງເປັນບ່ອນຂອງ Contacts, Templates ແລະ Settings.Inbox ໃນເມນູໂມດູນ. Settings ມີ 8 ແຖບ.
ປະຕິທິນນັດປະຊຸມນັດປະຊຸມ, ເຊີນຄົນທາງອີເມວ, ຈັດການຫ້ອງ, ຫົວຂໍ້ ແລະ ແທັກ.Meeting ໃນເມນູໂມດູນ, ເປີດ Calendar (ປະຕິທິນ).
ຫ້ອງປະຊຸມ (Orova Meet)ປະຊຸມອອນລາຍໃນບຣາວເຊີ, ແບ່ງປັນໜ້າຈໍ, ແຊັດ, ເປີດ AI recap ແລະ ອ່ານລາຍງານການປະຊຸມ.Join meeting (ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມ) ໃນລາຍລະອຽດຂອງການປະຊຸມ, ຫຼື ລິ້ງຫ້ອງ.

ມີພຽງສອງບ່ອນທີ່ໃຊ້ quota

  1. AI ຂຽນຄືນ ອີເມວ ຫຼື ແມ່ແບບ. ການຂຽນຄືນແຕ່ລະເທື່ອຄິດຕາມ AI ທີ່ໃຊ້ແທ້.
  2. AI ຖອດຄວາມ ແລະ ສະຫຼຸບການປະຊຸມ — AI recap ໃນຫ້ອງ, ໜ້າສະຫຼຸບການປະຊຸມແບບພົບໜ້າ ຫຼື ໄຟລ໌ບັນທຶກທີ່ທ່ານອັບໂຫຼດໃສ່ລາຍງານການປະຊຸມ. ການຖອດຄວາມຄິດຕາມຄວາມຍາວຂອງສຽງ, ການສະຫຼຸບຄິດຕາມປະລິມານຂໍ້ຄວາມ. ການກົດ Summarize again (ສະຫຼຸບໃໝ່) ແຕ່ລະເທື່ອນັບເປັນການເຮັດວຽກໃໝ່.

ທຸກຢ່າງທີ່ເຫຼືອບໍ່ໃຊ້ quota: ເຊື່ອມ ແລະ ຊິງກ່ອງອີເມວ, ອ່ານ, ສົ່ງ ແລະ ຕັ້ງເວລາສົ່ງອີເມວ, ລາຍເຊັນ, ແມ່ແບບ, ລາຍຊື່ຕິດຕໍ່, ຕົວກອງ, ປະຕິທິນ, ຄຳເຊີນ, ການປະຊຸມໃນ Orova Meet (ບໍ່ນັບຕາມຈຳນວນຄົນ ຫຼື ນາທີ), ແບ່ງປັນໜ້າຈໍ, ແຊັດ, ພື້ນຫຼັງ, ບັນທຶກລົງອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ການເຂົ້າຮ່ວມ ແລະ ສົ່ງອອກ Excel ແລະ ສົ່ງບົດສະຫຼຸບທາງອີເມວ. ທຸກແພັກເກັດມີທຸກຄຸນສົມບັດ; ແພັກເກັດຕ່າງກັນພຽງແຕ່ຈຳນວນ quota.

Note

ໜ້າຈໍ 9 ພາສາ

Orova ມີໃຫ້ເປັນ Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ ແລະ ខ្មែរ. ປ່ຽນພາສາຈາກເມນູ ແລ້ວ Orova Connect ຈະປ່ຽນຕາມ. ແຖວໃດທີ່ຍັງບໍ່ທັນແປໃນພາສານັ້ນຈະສະແດງເປັນພາສາອັງກິດ.

01 · ເຊື່ອມກ່ອງອີເມວ

ເຊື່ອມກ່ອງອີເມວ ແລະ ກຳນົດວ່າໃຜໃຊ້ໄດ້

ກ່ອນທີ່ຈະມີຫຍັງສະແດງໃນ Inbox ທ່ານຕ້ອງມີຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງກ່ອງອີເມວ. ສ່ວນນີ້ກວມເອົາ Gmail, ອີເມວບໍລິສັດຜ່ານ IMAP/SMTP ແລະ ການຕັ້ງສິດເຂົ້າເຖິງຂອງແຕ່ລະກ່ອງອີເມວ.

App password (ລະຫັດຜ່ານແອັບ)

ລະຫັດຜ່ານແຍກຕ່າງຫາກ 16 ຕົວອັກສອນ ທີ່ Google (ແລະ ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອື່ນຫຼາຍແຫ່ງ) ສ້າງສະເພາະສຳລັບແອັບອີເມວ. ມັນບໍ່ແມ່ນລະຫັດເຂົ້າສູ່ລະບົບປົກກະຕິຂອງທ່ານ. Orova Connect ໃຊ້ມັນເພື່ອເຂົ້າເຖິງ Gmail ເພາະການເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນຊີ Google ບໍ່ມີໃນ Orova Connect.

IMAP ແລະ SMTP

IMAP ແມ່ນເຊີບເວີທີ່ Orova ອ່ານອີເມວຂອງທ່ານ (Incoming mail server (IMAP)). SMTP ແມ່ນເຊີບເວີທີ່ໃຊ້ສົ່ງອອກ (Outgoing mail server (SMTP)). ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວ ຫຼື ທີມ IT ຂອງທ່ານຈະໃຫ້ທັງສອງທີ່ຢູ່, ພອດ ແລະ ປະເພດຄວາມປອດໄພ.

ສ້າງ app password ຂອງ Gmail (ຢູ່ຝັ່ງ Google)

  • 1

    ເປີດການຢືນຢັນ 2 ຂັ້ນຕອນ. ເປີດ Google Account ຂອງທ່ານ, ໄປທີ່ Security ແລ້ວເປີດ 2-Step Verification. Google ຈະໃຫ້ສ້າງ app password ໄດ້ກໍ່ຕໍ່ເມື່ອເປີດອັນນີ້ແລ້ວ.

  • 2

    ສ້າງ app password. ຍັງຢູ່ໃນ Google Account, ເປີດໜ້າ App passwords, ພິມຊື່ທີ່ທ່ານຈື່ໄດ້ (ເຊັ່ນ Orova) ແລ້ວສ້າງ. Google ຈະສະແດງລະຫັດຜ່ານ 16 ຕົວອັກສອນ.

  • 3

    ສຳເນົາທັນທີ. Google ສະແດງລະຫັດຜ່ານພຽງເທື່ອດຽວ. ສຳເນົາໄວ້ດຽວນີ້; ທ່ານຈະວາງມັນໃສ່ Orova ໃນຂັ້ນຕອນຖັດໄປ. ຖ້າເຮັດເສຍ, ໃຫ້ລຶບມັນຢູ່ Google ແລ້ວສ້າງອັນໃໝ່.

ເພີ່ມກ່ອງອີເມວໃນ Orova

  • 1

    ເປີດແຖບ Mailboxes. ໄປທີ່ Settings (ການຕັ້ງຄ່າ) ແລ້ວເປີດແຖບ Mailboxes (ກ່ອງອີເມວ), ຈາກນັ້ນກົດ Add mailbox (ເພີ່ມກ່ອງອີເມວ). ຖ້າຍັງບໍ່ມີກ່ອງອີເມວໃດ, Inbox ກໍ່ສະແດງ Add mailbox ເຊັ່ນກັນ.

    Settings with the Mailboxes tab selected and the Add mailbox button
    Settings › Mailboxes: start here, then click Add mailbox.
  • 2

    Gmail: ໃຊ້ Connect Gmail. ກົດ Connect Gmail. Orova ຕື່ມເຊີບເວີຂອງ Gmail ໃຫ້ ແລະ ເປີດໜ້າ app password ຂອງ Google. ພິມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານໃນ Email address, ວາງລະຫັດ 16 ຕົວອັກສອນໃສ່ App password ແລະ ຈະຕັ້ງ Sender display name (ຊື່ຜູ້ສົ່ງທີ່ສະແດງ) ກໍ່ໄດ້.

    Add mailbox form with the Connect Gmail option circled
    Connect Gmail fills in Gmail's IMAP and SMTP servers for you.
  • 3

    ອີເມວບໍລິສັດ: ຕື່ມເຊີບເວີ. ພິມ Email address ແລະ ລະຫັດຜ່ານ, ຈາກນັ້ນຕື່ມກຸ່ມ Incoming mail server (IMAP) ແລະ Outgoing mail server (SMTP): Server address, Port ແລະ Security. ສຳເນົາຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໃຫ້ກົງທຸກຕົວ.

    Incoming (IMAP) and outgoing (SMTP) server fields: address, port, security
    Company email: copy server address, port and security from your provider.
  • 4

    ກົດ Save. Save (ບັນທຶກ) ຍັງເປັນການທົດສອບແທ້: Orova ລອງເຂົ້າສູ່ລະບົບທັງສອງເຊີບເວີແທ້ໆ. ທ່ານຈະເຫັນ Testing the connection… ແລ້ວ Connection works. Mailbox saved. ຖ້າມີບັນຫາ, ຂໍ້ຄວາມຈະບອກວ່າເຊີບເວີໃດລົ້ມເຫຼວ ແລະ ເພາະຫຍັງ.

    The Save button at the bottom of the Add mailbox form
    Save also tests the connection to both servers.
  • 5

    ລໍຖ້າການຊິງຄັ້ງທຳອິດ. ໃນຄັ້ງທຳອິດ Orova ດຶງອີເມວ 90 ວັນຫຼ້າສຸດເຂົ້າມາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ ອີເມວໃໝ່ຈະມາເກືອບທັນທີ. ທ່ານຍັງກົດ Sync (ຊິງ) ໃນ Inbox ໄດ້ທຸກເວລາ.

    Inbox with no mailbox connected yet, offering Add mailbox
    Until a mailbox is connected and synced, the Inbox stays empty.

ຈັດການແຕ່ລະກ່ອງອີເມວ

  • Set as default (ຕັ້ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ເລືອກກ່ອງອີເມວທີ່ໃຊ້ກ່ອນເມື່ອທ່ານຂຽນອີເມວໃໝ່.
  • Test again (ທົດສອບອີກຄັ້ງ) ກວດການເຊື່ອມຕໍ່ຄືນ. ຖັນສະຖານະສະແດງ Connected, Connection error ຫຼື Not tested yet.
  • Upload logo ໃຫ້ກ່ອງອີເມວມີຮູບຂອງຕົນເອງ (PNG, JPG ຫຼື WEBP, ບໍ່ເກີນ 1 MB). ມັນສະແດງໃນລາຍການກ່ອງອີເມວ ແລະ ເມື່ອທ່ານເລືອກກ່ອງອີເມວທີ່ຈະສົ່ງ.
  • ແຕ່ລະກ່ອງອີເມວເກັບອີເມວໄດ້ເຖິງ 2 GB. ເມື່ອເຕັມ, Orova ຍັງດາວໂຫຼດເນື້ອຫາຂໍ້ຄວາມຂອງອີເມວໃໝ່ ແຕ່ຂ້າມໄຟລ໌ແນບ.
  • Delete (ລຶບ) ເອົາກ່ອງອີເມວອອກຈາກ Orova ພ້ອມທຸກໂຟນເດີ, ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ໄຟລ໌ແນບທີ່ດາວໂຫຼດມາແລ້ວ. ມັນບໍ່ແຕະຕ້ອງອີເມວເທິງເຊີບເວີຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານ.

ໃຜເຫັນ ແລະ ໃຊ້ກ່ອງອີເມວໄດ້

ຕົວເລືອກສິດເຂົ້າເຖິງໃນ Mailbox access
ຕົວເລືອກໝາຍຄວາມວ່າ
Only meມີພຽງທ່ານທີ່ເຫັນກ່ອງອີເມວນີ້.
Workspace can viewທຸກຄົນໃນ workspace ອ່ານອີເມວໄດ້ ແຕ່ສົ່ງຈາກກ່ອງນີ້ບໍ່ໄດ້.
Workspace can useທຸກຄົນໃນ workspace ອ່ານ ແລະ ສົ່ງຈາກກ່ອງນີ້ໄດ້.
ລາຍບຸກຄົນ: View only · View & send · No accessຍົກເວັ້ນກົດທົ່ວໄປສຳລັບສະມາຊິກຄົນໜຶ່ງ. Default ໝາຍຄວາມວ່າຄົນນັ້ນເຮັດຕາມກົດຂອງ workspace.

Warning

ມີພຽງຜູ້ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ເທົ່ານັ້ນທີ່ເຫັນລະຫັດຜ່ານ

App password ແລະ ລາຍລະອຽດເຊີບເວີ ເຫັນ ແລະ ແກ້ໄຂໄດ້ສະເພາະສະມາຊິກທີ່ສະແດງຢູ່ໃຕ້ Connected by (ເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍ). ສຳລັບກ່ອງອີເມວເກົ່າທີ່ບໍ່ຮູ້ຂໍ້ມູນນີ້, ແມ່ນເຈົ້າຂອງ workspace. ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ມີສິດສາມາດອ່ານ ແລະ ສົ່ງໄດ້ ແຕ່ເບິ່ງບໍ່ໄດ້ວ່າກ່ອງອີເມວເຊື່ອມຕໍ່ແນວໃດ.

02 · ອ່ານ ແລະ ຈັດລຽງ

ອ່ານ ແລະ ຈັດລຽງອີເມວຂອງທ່ານ

Inbox ເຮັດວຽກຄ້າຍກັບ Gmail ຫຼາຍ. ສ່ວນນີ້ກວມເອົາແຖບໝວດໝູ່, ການສົນທະນາ, ການກະທຳປະຈຳວັນ, ການຄົ້ນຫາ, ຕົວກອງ ແລະ ການບລັອກ ແລະ ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດເມື່ອບໍ່ຢູ່.

ແຖບໝວດໝູ່

Inbox ແບ່ງເປັນ Primary, Promotions, Social ແລະ Updates; ທ່ານເປີດ Forums ເພີ່ມໄດ້. Orova ຈັດອີເມວເຂົ້າແຖບເຫຼົ່ານີ້ອັດຕະໂນມັດ. ອີເມວທີ່ໝາຍດາວຢູ່ໃນ Primary ສະເໝີ. ໃນ Settings › Inbox ທ່ານສາມາດສະແດງ, ເຊື່ອງ ແລະ ຈັດລຳດັບແຖບ ແລະ ສ້າງໝວດໝູ່ເອງໄດ້ເຖິງ 10 ໝວດດ້ວຍ Add category.

ການສົນທະນາ (Conversation)

ອີເມວທີ່ມີຫົວຂໍ້ດຽວກັນຖືກຈັດເປັນການສົນທະນາດຽວ ແລະ ຂໍ້ຄວາມອ້າງອີງຂອງອີເມວເກົ່າຖືກພັບໄວ້. ທ່ານປິດອັນນີ້ໄດ້ດ້ວຍ Conversation view ໃນ Settings › General.

ການກະທຳປະຈຳວັນ

ສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດໄດ້ກັບຂໍ້ຄວາມ
ປຸ່ມເຮັດຫຍັງ
Star · Labelໝາຍອີເມວສຳຄັນ ຫຼື ຈັດໄວ້ໃຕ້ປ້າຍ. ປ້າຍມີສີ ແລະ ປ້າຍແມ່ໄດ້; ຈັດການໃນ Settings › Labels.
Archive · Deleteຍ້າຍອີເມວອອກຈາກ Inbox ຫຼື ສົ່ງໄປຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ.
Report spam · Block senderສົ່ງອີເມວໄປ Spam ຫຼື ບລັອກທີ່ຢູ່ ຫຼື ທັງໂດເມນ ເພື່ອໃຫ້ອີເມວຕໍ່ໄປເຂົ້າ Spam.
Unsubscribeຂໍໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຈົດໝາຍຂ່າວຢຸດສົ່ງ.
Snoozeເຊື່ອງຂໍ້ຄວາມໄວ້ຈົນຮອດ Later today, Tomorrow, This weekend, Next week ຫຼື ເວລາທີ່ທ່ານເລືອກດ້ວຍ Pick time.
Remind meຮອດເວລາທີ່ທ່ານຕັ້ງ, Orova ສົ່ງອີເມວເຕືອນໄປຫາກ່ອງອີເມວດຽວກັນນັ້ນ.
Print · Download .emlພິມຂໍ້ຄວາມ ຫຼື ບັນທຶກໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ.
  • ຄລິກຂວາ ທີ່ຂໍ້ຄວາມເພື່ອເປີດ Message actions: ຍ້າຍໄປແຖບອື່ນ, Find emails from this sender, ຕອບກັບ, ສົ່ງຕໍ່ ແລະ ອື່ນໆ.
  • ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ ແບບ Gmail (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) ປິດໄວ້ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເປີດ Keyboard shortcuts ໃນ Settings › General; ປ່ຽນປຸ່ມໃດກໍ່ໄດ້ໃນແຖບ Shortcuts.
  • ຮູບພາບພາຍນອກ ສະແດງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຕັ້ງ External images ເປັນ Ask first ຖ້າທ່ານຢາກໂຫຼດມັນຫຼັງຈາກກົດ Show images ເທົ່ານັ້ນ.
  • ຜູ້ສົ່ງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ ສະແດງຮູບພາບສະເໝີ ແລະ ບໍ່ເຄີຍຖືກສົ່ງໄປ Spam. ເພີ່ມໄດ້ໃນ Settings › Filters & blocked.
  • ແຖບອ່ານສາມາດລາກໃຫ້ກວ້າງ ຫຼື ແຄບລົງໄດ້.

ການຄົ້ນຫາ

ພິມໃນຊ່ອງຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກອີເມວຕາມຜູ້ສົ່ງ ຫຼື ຫົວຂໍ້. ເປີດ Advanced search (ຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງ) ເພື່ອລວມ From, To, Subject, Has words, Doesn't have, ຂະໜາດ, ຊ່ວງວັນທີ, ໂຟນເດີໃນ Search in ແລະ Has attachment. ຈາກແຜງດຽວກັນ, Create filter ປ່ຽນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານເປັນຕົວກອງ.

ຕົວກອງ (Filter)

ກົດທີ່ປະກອບດ້ວຍເງື່ອນໄຂ ແລະ ການກະທຳ ເຊິ່ງເຮັດວຽກກັບອີເມວໃໝ່ທີ່ເຂົ້າມາ. ເງື່ອນໄຂເຊື່ອມກັນດ້ວຍ All ຫຼື Any ແລະ ກວດໄດ້ທັງຜູ້ສົ່ງ, ຜູ້ຮັບ, Cc, ຫົວຂໍ້, ເນື້ອໃນ, ຂະໜາດ (MB), ໄຟລ໌ແນບ, ກ່ອງອີເມວ, ປ້າຍ, ໝວດໝູ່ ແລະ ວັນທີໄດ້ຮັບ.

ສ້າງຕົວກອງ

  • 1

    ເປີດ Filters & blocked. ໄປທີ່ Settings › Filters & blocked ແລ້ວກົດ New filter (ຕົວກອງໃໝ່). ຕັ້ງ Name (ຊື່).

    Settings, Filters & blocked tab with the New filter button circled
    Settings › Filters & blocked: click New filter.
  • 2

    ຕັ້ງເງື່ອນໄຂ. ໃຕ້ When a message, ເລືອກ All ຫຼື Any, ຈາກນັ້ນໃຊ້ Add condition ສຳລັບແຕ່ລະການກວດ — ເຊັ່ນ From contains ໂດເມນໃດໜຶ່ງ.

    Filter conditions: All/Any selector and Add condition button
    Pick All or Any, then add one condition per check.
  • 3

    ເລືອກການກະທຳ. ໃຕ້ Then, ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼື ຫຼາຍອັນ: Archive, Mark as read, Star, Apply label, Categorize, Delete, Never spam.

    Filter actions under Then: Archive, Mark as read, Star and more
    Tick one or more actions under Then.
  • 4

    ນຳໃຊ້ກັບອີເມວເກົ່າຖ້າຕ້ອງການ. Apply to existing ເຮັດໃຫ້ຕົວກອງເຮັດວຽກກັບອີເມວທີ່ທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ. ກັບອີເມວເກົ່າ ມັນປ່ຽນພຽງປ້າຍ, ດາວ ແລະ ສະຖານະອ່ານແລ້ວພາຍໃນ Orova.

  • Export ແລະ Import ຍ້າຍຕົວກອງຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌, ເຊັ່ນ ລະຫວ່າງ workspace.
  • Blocked senders ສະແດງທຸກທີ່ຢູ່ ຫຼື ໂດເມນທີ່ຖືກບລັອກ (name@domain.com ຫຼື @domain.com) ພ້ອມຜູ້ບລັອກ ແລະ ເວລາ. Unblock ຍົກເລີກການບລັອກ.

Warning

ການສົ່ງຕໍ່ໃນຕົວກອງແມ່ນບັນທຶກໄວ້, ບໍ່ໄດ້ສົ່ງ

ຕົວກອງສາມາດມີທີ່ຢູ່ Forward to (ຢືນຢັນດ້ວຍລະຫັດທີ່ສົ່ງໄປຫາທີ່ຢູ່ນັ້ນ). ດຽວນີ້ Orova ພຽງແຕ່ເກັບກົດນັ້ນໄວ້; ມັນຍັງບໍ່ທັນສົ່ງຕໍ່ອີເມວອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ເປີດມັນແລ້ວກົດ Forward ເອງ.

ຕອບກັບອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານບໍ່ຢູ່

ໃນ Settings › General, ເປີດ Auto-reply (ຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ) ຂອງກ່ອງອີເມວທີ່ຕ້ອງການ ແລ້ວປ່ຽນເປັນ On. ໃຕ້ Reply mode ເລືອກ By dates (ຊ່ວງ From–Until), By work schedule (ນອກ Working hours, ໃນ Weekly days off ແລະ ໃນ Holidays and custom days off ທີ່ທ່ານເພີ່ມ) ຫຼື Both. ຂຽນ Subject ແລະ ຂໍ້ຄວາມ. ໝາຍ Contacts only ເພື່ອຕອບສະເພາະຄົນທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ຕິດຕໍ່. ແຕ່ລະຜູ້ສົ່ງໄດ້ຮັບການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດບໍ່ເກີນໜຶ່ງເທື່ອທຸກໆ 4 ວັນ.

ແຖບ General ໃນ Settings ສະແດງຕົວເລືອກເຊັ່ນ External images ແລະ Auto-reply
`Settings` › `General` ມີ `External images`, `Undo send`, `Keyboard shortcuts` ແລະ `Auto-reply` ຂອງແຕ່ລະກ່ອງອີເມວ.

03 · ຂຽນ ແລະ AI

ຂຽນອີເມວ, ລາຍເຊັນ, ແມ່ແບບ ແລະ AI ຂຽນຄືນ

ກົດ Compose (ຂຽນ) ເພື່ອເລີ່ມ. ສ່ວນນີ້ກວມເອົາຕົວແກ້ໄຂ, ລາຍເຊັນ, ຜູ້ຮັບ, ການຕັ້ງເວລາສົ່ງ, ການຍົກເລີກການສົ່ງ, ການຂຽນຄືນດ້ວຍ AI ແລະ ການເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບ.

ໜ້າຕ່າງຂຽນອີເມວ

  • ຕົວແກ້ໄຂຮອງຮັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ລາຍການ, ຕາຕະລາງ, Insert image ແລະ Insert link. ປ່ຽນໄປ HTML mode ເພື່ອວາງ ຫຼື ແກ້ HTML ໂດຍກົງ ແລ້ວກັບມາ Editor.
  • ໜ້າຕ່າງສາມາດ Minimize, Expand ຫຼື ເປັນ Full screen.
  • ຟອນ, ຂະໜາດ ແລະ ສີເລີ່ມຕົ້ນມາຈາກ Default font ໃນ Settings › General. Upload font ເພີ່ມໄຟລ໌ .woff2 ຫຼື .ttf ຂອງທ່ານເອງ ບໍ່ເກີນ 2 MB.
  • ເລືອກກ່ອງອີເມວທີ່ຈະສົ່ງໃນ From. ລາຍເຊັນຂອງມັນຈະຖືກໃສ່ອັດຕະໂນມັດ.
  • ຜູ້ຮັບຖືກແນະນຳຈາກ Contacts ແລະ Groups. ອີເມວໜຶ່ງສົ່ງໄດ້ເຖິງ 100 ຜູ້ຮັບ ລວມ To, Cc ແລະ Bcc, ພ້ອມໄຟລ໌ແນບລວມບໍ່ເກີນ 25 MB.
  • ການຕອບກັບ ແລະ ສົ່ງຕໍ່ເປີດຢູ່ລຸ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານກຳລັງອ່ານ. ຕົ້ນສະບັບຖືກອ້າງອີງ ແລະ ພັບໄວ້; Remove quoted text ເອົາມັນອອກ.

ລາຍເຊັນ (Signatures)

ແຕ່ລະກ່ອງອີເມວມີລາຍເຊັນໄດ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ຕ້ອງການ. ໃນ Settings › Signatures, ໃຊ້ Add signature, ຈາກນັ້ນເລືອກອັນທີ່ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສຳລັບ New mail ແລະ ສຳລັບ Replies. ໃນຂະນະຂຽນ ທ່ານປ່ຽນລາຍເຊັນ ຫຼື ເລືອກ No signature ໄດ້.

ສົ່ງດຽວນີ້, ສົ່ງພາຍຫຼັງ ຫຼື ເອົາຄືນ

  • 1

    ສົ່ງ. ກົດ Send (ສົ່ງ). ອີເມວຈະຖືກຖືໄວ້ບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານກົດ Undo (ຍົກເລີກ) ໃນແຖບທີ່ປາກົດຂຶ້ນ.

  • 2

    ປັບໄລຍະຍົກເລີກ. Undo send ໃນ Settings › General ກຳນົດວ່າອີເມວຖືກຖືໄວ້ດົນປານໃດ: ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ 5 ວິນາທີ, ຕັ້ງໄດ້ແຕ່ 0 (Off) ເຖິງ 60 ວິນາທີ.

    Settings › General with the Undo send setting
    Undo send sets how many seconds mail is held before it goes out.
  • 3

    ຕັ້ງເວລາແທນ. ເປີດ Schedule send (ຕັ້ງເວລາສົ່ງ) ແລ້ວເລືອກ Tomorrow 8:00 AM, This afternoon 1:00 PM, Monday 8:00 AM ຫຼື Pick date & time. ອີເມວທີ່ຕັ້ງເວລາໄວ້ລໍຖ້າຢູ່ໃນໂຟນເດີ Scheduled.

ຂຽນຄືນດ້ວຍ AI

ໃຫ້ AI ຂຽນຄືນຂໍ້ຄວາມໜຶ່ງຕອນ

  • 1

    ເລືອກຂໍ້ຄວາມ. ໄຮໄລທ໌ສ່ວນທີ່ທ່ານຢາກໃຫ້ປັບ. ຖ້າບໍ່ໄດ້ເລືອກຫຍັງ, Orova ຈະບອກໃຫ້ Select the text you want the AI to rewrite first.

  • 2

    ເປີດກ່ອງ AI. ກົດ AI ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງຕົວແກ້ໄຂ ຫຼື ກົດປຸ່ມ i. ກ່ອງ Rewrite with AI (ຂຽນຄືນດ້ວຍ AI) ຈະເປີດຂຶ້ນ.

  • 3

    ບອກສິ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ພິມຄຳສັ່ງເຊັ່ນ "ສັ້ນລົງ ແລະ ສຸພາບຂຶ້ນ". ຖ້າປະວ່າງໄວ້, AI ຈະພຽງແຕ່ປັບປຸງການຂຽນ. ກົດ Run (ເຮັດວຽກ).

  • 4

    ກວດຜົນ. AI ຮັກສາພາສາຕົ້ນສະບັບ, ລິ້ງ, ຮູບພາບ ແລະ ຕົວປ່ຽນຂອງແມ່ແບບໄວ້. ມັນບໍ່ເຄີຍແປເອງ.

Note

ນີ້ແມ່ນສ່ວນດຽວຂອງອີເມວທີ່ໃຊ້ quota

ການຂຽນຄືນແຕ່ລະເທື່ອຄິດຕາມ AI ທີ່ໃຊ້ແທ້ ແລະ ສະແດງໃນກະເປົາເປັນ Email — AI rewrite. ຖ້າກະເປົາບໍ່ພໍ ທ່ານຈະເຫັນ Out of AI quota. ແລະ ບໍ່ມີການຫັກຫຍັງ. ການຂຽນ, ສົ່ງ ແລະ ຕັ້ງເວລາສົ່ງອີເມວບໍ່ເຄີຍໃຊ້ quota.

ແມ່ແບບ

ເປີດ Templates (ແມ່ແບບ) ໃນເມນູໂມດູນ. ມີສອງຄັງ. Your templates ແມ່ນແມ່ແບບທີ່ທ່ານສ້າງ, ແກ້ໄຂ, ຕິດແທັກ, ຈັດກຸ່ມ ແລະ ຈັດການເປັນຊຸດ (Add tag, Move to group, Delete templates). System templates ແມ່ນ 35 ແມ່ແບບທີ່ອ່ານໄດ້ຢ່າງດຽວ — ໃບສະເໜີລາຄາ, ໃບແຈ້ງໜີ້, ຄຳຮ້ອງຂໍຊຳລະເງິນ, ການຢືນຢັນຄຳສັ່ງຊື້, ຈົດໝາຍຂອບໃຈ ແລະ ອື່ນໆ. ພວກມັນເປັນໄປຕາມພາສາໜ້າຈໍຂອງທ່ານ: ພາສາຫວຽດຖ້າໜ້າຈໍຂອງທ່ານເປັນພາສາຫວຽດ, ພາສາອັງກິດໃນທຸກພາສາອື່ນ.

ໜ້າ Templates ສະແດງລາຍການແມ່ແບບລະບົບທີ່ອ່ານໄດ້ຢ່າງດຽວ
ແມ່ແບບລະບົບເບິ່ງໄດ້ຢ່າງດຽວ. ກົດ `Copy to my templates` ເພື່ອໄດ້ສຳເນົາທີ່ແກ້ໄຂໄດ້.

ສ້າງ ແລະ ແບ່ງປັນແມ່ແບບ

  • 1

    ເລີ່ມຈາກແມ່ແບບລະບົບ ຫຼື ເລີ່ມໃໝ່. ໃນແມ່ແບບລະບົບ, ກົດ Copy to my templates (ຫຼື Use as template) ເພື່ອໄດ້ສຳເນົາຂອງທ່ານເອງທີ່ແກ້ໄຂໄດ້. ເພື່ອເລີ່ມຈາກຫວ່າງເປົ່າ, ກົດ New template.

    A read-only system template with Copy to my templates circled
    System templates are view-only; copy one to edit it.
  • 2

    ຂຽນເນື້ອຫາ. ໃຊ້ Editor ຫຼື ແຖບ HTML. ຕົວແກ້ໄຂມີສາມແຖບ: Editor, HTML ແລະ Preview. ແມ່ແບບທີ່ຈັດໂຄງຮ່າງເປັນຕາຕະລາງຈະເປີດໃນ HTML ເພື່ອຮັກສາໂຄງຮ່າງໄວ້ ເພາະການປ່ຽນໄປ Editor ອາດເຮັດໃຫ້ມັນເສຍ.

    Template editor tabs Editor, HTML and Preview
    Write in Editor or HTML; Preview shows the result.
  • 3

    ໃສ່ຕົວປ່ຽນ ແລະ ເບິ່ງຕົວຢ່າງ. Insert variable ເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນເຊັ່ນ ລາຍລະອຽດລູກຄ້າ, ບໍລິສັດ ຫຼື ຜູ້ສົ່ງ. ກົດ Preview (ເບິ່ງຕົວຢ່າງ): ຕົວປ່ຽນຖືກຕື່ມດ້ວຍຂໍ້ມູນແທ້ຂອງ workspace ແລະ ອັນທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນຈະປະວ່າງໄວ້.

    Preview of the Quote (copy) template with variables filled in
    Preview fills variables with your workspace data.
  • 4

    ແບ່ງປັນ. ກົດ Share… ແລ້ວເລືອກ Only me, Whole workspace ຫຼື Custom — ເລືອກ Departments (ການໝາຍພະແນກໃດໜຶ່ງລວມເອົາພະແນກຍ່ອຍຂອງມັນ) ຫຼື Members ແຕ່ລະຄົນ, ແຕ່ລະອັນມີ Can use ຫຼື Can edit.

    Template sharing status Only me and the Share… button circled
    Click Share… to choose who can use or edit the template.
  • 5

    ໃຊ້ໃນອີເມວ. ໃນຂະນະຂຽນ, ກົດ Insert template (ໃສ່ແມ່ແບບ). ເພື່ອປ່ຽນອີເມວທີ່ກຳລັງຂຽນເປັນແມ່ແບບ, ກົດ Save as template.

ແມ່ແບບທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານແບ່ງປັນດ້ວຍ Can use ຈະເປີດແບບອ່ານຢ່າງດຽວ: ທ່ານໃຊ້ໄດ້ ແຕ່ປ່ຽນບໍ່ໄດ້. ການສ້າງ ແລະ ໃຊ້ແມ່ແບບບໍ່ເສຍຄ່າ; AI ຂຽນຄືນໃນແມ່ແບບໃຊ້ quota ຄືກັນກັບໃນອີເມວ.

04 · ລາຍຊື່ຕິດຕໍ່

ເກັບລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ

Contacts ແມ່ນສະໝຸດທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໃນ workspace. ມັນເປັນແຫຼ່ງຄຳແນະນຳຜູ້ຮັບເມື່ອທ່ານຂຽນ ແລະ ແຍກຈາກຂໍ້ມູນລູກຄ້າໃນ Orova CRM.

ລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ (Contact)

ບຸກຄົນໜຶ່ງທີ່ມີ First name, Last name, Email, Phone, Company ແລະ Notes. ກົດ New contact ເພື່ອເພີ່ມດ້ວຍມື ຫຼື Compose ທີ່ລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ເພື່ອເລີ່ມອີເມວທີ່ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງເຂົາເຈົ້າໄວ້ແລ້ວ.

ໜ້າ Contacts ພ້ອມລາຍການລາຍຊື່ຕິດຕໍ່, ຕົວກອງແທັກ ແລະ ປຸ່ມນຳເຂົ້າ ແລະ ສົ່ງອອກ
`Contacts`: ຄົ້ນຫາ, ກອງຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼື ແທັກ ແລະ ນຳເຂົ້າ ຫຼື ສົ່ງອອກ CSV.
  • ຄົ້ນຫາ ແລະ ກອງ. ໃຊ້ຊ່ອງຄົ້ນຫາ, ຕົວກອງຕາມຕົວອັກສອນທຳອິດ (ຊື່ທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍພາສາຫວຽດຍັງຈັດຢູ່ໃຕ້ຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊັ່ນ "Đặng" ຢູ່ໃຕ້ D), ຕົວກອງ Tags ຫຼື Emailed ເພື່ອເບິ່ງຄົນທີ່ທ່ານເຄີຍຂຽນຫາ.
  • ແທັກ. ເລືອກຈາກຊຸດ 24 ສີ. ຄົນໜຶ່ງມີໄດ້ຫຼາຍແທັກ. ສ້າງໄດ້ດ້ວຍ New tag.
  • ກຸ່ມ. ກຸ່ມແມ່ນລາຍການທີ່ຢູ່ທີ່ທ່ານໃສ່ໃນຊ່ອງ To ໄດ້ໃນເທື່ອດຽວ. ສ້າງໄດ້ດ້ວຍ New group.
  • ເລືອກຫຼາຍລາຍການ. ໝາຍແຖວເພື່ອ Tag, Untag, Add to group ຫຼື Delete ທັງໝົດພ້ອມກັນ.
  • Auto-save contacts (ເປີດເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນ Settings › General) ເພີ່ມທຸກຄົນທີ່ທ່ານສົ່ງອີເມວຫາເຂົ້າໃນ Contacts ເພື່ອໃຫ້ຖືກແນະນຳໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
  • ຖັນສາມາດລາກໃຫ້ກວ້າງ ຫຼື ແຄບລົງໄດ້.

ນຳເຂົ້າລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຈາກໄຟລ໌ CSV

  • 1

    ກຽມໄຟລ໌. ບັນທຶກໄຟລ໌ CSV ແບບ UTF-8 ທີ່ແຖວທຳອິດເປັນຊື່ຖັນ. ຖັນ email ແມ່ນບັງຄັບ; ຖັນອື່ນປະວ່າງໄດ້. ໃສ່ຫຼາຍແທັກໃນຖັນ tags ໂດຍຂັ້ນດ້ວຍ ;.

    Contacts page with the Import CSV button circled at the bottom left
    Import CSV sits at the bottom of the left column on the Contacts page.
  • 2

    ກວດຂໍ້ຈຳກັດ. ການນຳເຂົ້າແຕ່ລະເທື່ອຮັບໄດ້ເຖິງ 5,000 ແຖວ ແລະ 2 MB. ກົດ Download template ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຖ້າທ່ານຢາກໄດ້ໄຟລ໌ສຳເລັດຮູບເພື່ອຕື່ມ.

  • 3

    ນຳເຂົ້າ. ກົດ Import CSV ແລ້ວ Choose CSV file. ທີ່ຢູ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈະຖືກອັບເດດແທນທີ່ຈະຊ້ຳກັນ ແລະ ແທັກທີ່ຍັງບໍ່ມີຈະຖືກສ້າງໃຫ້. ເມື່ອສຳເລັດ, Orova ຈະບອກວ່ານຳເຂົ້າໄດ້ຈັກລາຍຊື່.

    The Import contacts from CSV dialog with Choose CSV file circled
    Check the columns and limits, then click Choose CSV file.

Export CSV ດາວໂຫຼດສະໝຸດທີ່ຢູ່ທັງໝົດເປັນໄຟລ໌ CSV.

Tip

Contacts ບໍ່ແມ່ນ CRM ຂອງທ່ານ

Contacts ໃນ Orova Connect ແມ່ນສະໝຸດທີ່ຢູ່ຂອງມັນເອງ, ແຍກຈາກຂໍ້ມູນລູກຄ້າໃນ Orova CRM. ການແກ້ໄຂອັນໜຶ່ງບໍ່ປ່ຽນອີກອັນໜຶ່ງ. ການໃຊ້ Contacts ບໍ່ໃຊ້ quota.

05 · ປະຕິທິນ

ນັດປະຊຸມ ແລະ ສົ່ງຄຳເຊີນ

ປະຕິທິນນັດປະຊຸມແມ່ນບ່ອນທີ່ທຸກການປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ. ທ່ານກຳນົດເວລາ ແລະ ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, Orova ສ້າງຫ້ອງ ແລະ ສົ່ງຄຳເຊີນທາງອີເມວ.

ອອນລາຍ ແລະ ພົບໜ້າ

ທຸກການປະຊຸມມີ Format (ຮູບແບບ). ການປະຊຸມ Online ເກີດຂຶ້ນໃນຫ້ອງປະຊຸມເທິງເວັບ — Orova Meet ຫຼື ລິ້ງທີ່ທ່ານວາງໃສ່. ການປະຊຸມ In person ເກີດຂຶ້ນອ້ອມໂຕະແທ້; ສຳລັບການປະຊຸມແບບນີ້ Orova ມີການສະຫຼຸບແບບພົບໜ້າແທນຫ້ອງ (ເບິ່ງສ່ວນ 07).

  • ປ່ຽນມຸມມອງລະຫວ່າງ Day, Week ແລະ Month (Week ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ). Today ກັບໄປຫາວັນທີປັດຈຸບັນ.
  • ຕາຕະລາງເວລາເລື່ອນເທື່ອລະ 30 ນາທີເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ; ທ່ານປ່ຽນໄລຍະໄດ້.
  • ຄົ້ນຫາການປະຊຸມຕາມຫົວຂໍ້, ຜູ້ຈັດ, ຫ້ອງ ຫຼື ແທັກດ້ວຍ Search meetings… ແລະ ຈຳກັດປະຕິທິນດ້ວຍ Filters ຕາມແທັກ ຫຼື ຫ້ອງ.
  • ລາກການປະຊຸມໄປຊ່ອງໃໝ່ເພື່ອຍ້າຍ. ສຳລັບການປະຊຸມທີ່ເກີດຊ້ຳ, ແບບຟອມແກ້ໄຂຈະເປີດແທນ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າຈະປ່ຽນຫຍັງ.
ປະຕິທິນນັດປະຊຸມໃນມຸມມອງ Week ພ້ອມການປະຊຸມໃນຕາຕະລາງເວລາ
ປະຕິທິນໃນມຸມມອງ `Week`. `Today` ກັບໄປຫາວັນທີປັດຈຸບັນ.

ນັດປະຊຸມ

  • 1

    ເປີດແບບຟອມ. ກົດຊ່ອງຫວ່າງໃນປະຕິທິນ ຫຼື ກົດ New meeting (ການປະຊຸມໃໝ່).

    The New meeting button on the calendar
    Click New meeting, or an empty slot on the calendar.
  • 2

    ຕື່ມຂໍ້ມູນພື້ນຖານ. ພິມ Title (ຫົວຂໍ້), ເລືອກ Online ຫຼື In person, ຈາກນັ້ນຕັ້ງ Start ແລະ End. ເພີ່ມ Description ຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມ.

    New meeting form with the Title field and In person/Online choice
    Type a title and choose In person or Online.
  • 3

    ຫ້ອງ ແລະ ລິ້ງ (ອອນລາຍ). ປະ Meeting link ໄວ້ຫວ່າງ ແລ້ວ Orova ຈະສ້າງຫ້ອງ Orova Meet ໃຫ້. ຖ້າທ່ານປະຊຸມໃນ Zoom ຫຼື Google Meet ໃຫ້ວາງລິ້ງນັ້ນແທນ. ຈາກນັ້ນເລືອກ Who can join (ໃຜເຂົ້າຮ່ວມໄດ້; ອະທິບາຍໃນສ່ວນ 06).

    Online meeting: Meeting link left blank and Who can join
    Leave the link blank for an Orova Meet room, then pick who can join.
  • 4

    ຈັດປະເພດ. ຈະເລືອກ Room, Department, Topic ແລະ Tags ໜຶ່ງ ຫຼື ຫຼາຍອັນກໍ່ໄດ້. ພວກມັນເຮັດໃຫ້ປະຕິທິນອ່ານ ແລະ ກອງງ່າຍຂຶ້ນ.

    New meeting form with Room, Department and Topic circled
    Room, Department and Topic are optional labels.
  • 5

    ເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ພິມອີເມວໃນ Attendees ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະ ເລືອກກ່ອງອີເມວໃນ Send from account (ສົ່ງຈາກບັນຊີ). ຖ້າບໍ່ມີກ່ອງອີເມວສົ່ງ, ຈະບໍ່ມີຄຳເຊີນຖືກສົ່ງອອກ.

    Attendees field and Send from account in the meeting form
    Enter attendee emails and the mailbox that sends invitations.
  • 6

    ເກີດຊ້ຳຖ້າຕ້ອງການ. ໃຕ້ Repeat, ເລືອກ Daily, Weekly ຫຼື Monthly, ຈາກນັ້ນຕັ້ງ Repeat until ເປັນວັນທີ ຫຼື ເລືອກ No end date. ບັນທຶກ — ທ່ານຈະເຫັນ Meeting scheduled and invitations sent.

    Repeat set to Weekly with the Repeat until option
    Choose how often it repeats and until when.

ຄຳເຊີນ ແລະ ການຕອບກັບ

ຜູ້ຖືກເຊີນແຕ່ລະຄົນໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ມີໄຟລ໌ປະຕິທິນ (.ics) ແລະ ສອງປຸ່ມ, Accept (ຮັບ) ແລະ Decline (ປະຕິເສດ). ການຕອບຈາກປຸ່ມເຫຼົ່ານັ້ນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ Orova. ການຕອບກັບສະແດງໃນການປະຊຸມເປັນ Accepted, Declined ຫຼື Pending. Cancel meeting ຖາມວ່າຈະຍົກເລີກ ແລະ ແຈ້ງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບໍ, ຈາກນັ້ນສົ່ງອີເມວແຈ້ງການຍົກເລີກ.

ລາຍລະອຽດຂອງການປະຊຸມທີ່ນັດໄວ້ ພ້ອມເວລາ, ຜູ້ຈັດ, ລິ້ງຫ້ອງ ແລະ ປຸ່ມ Join meeting
ລາຍລະອຽດການປະຊຸມ: `Copy link`, `Join meeting`, `Edit` ແລະ `Cancel meeting`.

ຫ້ອງ, ຫົວຂໍ້ ແລະ ແທັກ

ກົດ Rooms ໃນປະຕິທິນເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງທີ່ມີສາມແຖບ: Rooms, Topic ແລະ Tags, ແຕ່ລະອັນມີຊື່ ແລະ ສີ. ຫ້ອງແທ້ສາມາດມີເວລາເປີດ; Orova ຈະເຕືອນທ່ານດ້ວຍ Room is already booked for this time ຫຼື Room is closed at this time. ໃນປະຕິທິນ ແຕ່ລະການປະຊຸມຖືກລະບາຍສອງຊັ້ນ: ແຖບເບື້ອງຊ້າຍຕາມຫົວຂໍ້, ພື້ນຫຼັງຕາມແທັກທຳອິດ.

Note

ຂໍ້ຈຳກັດ

ການປະຊຸມບໍ່ສາມາດເລີ່ມໃນອະດີດ ແລະ ຍາວໄດ້ບໍ່ເກີນ 24 ຊົ່ວໂມງ. End ຕ້ອງຢູ່ຫຼັງ Start. ປະຕິທິນ, ຫ້ອງ ແລະ ຄຳເຊີນບໍ່ໃຊ້ quota.

06 · ຫ້ອງປະຊຸມ

ຫ້ອງ Orova Meet ແລະ ການເປັນເຈົ້າພາບການປະຊຸມ

Orova Meet ເຮັດວຽກເທິງເຊີບເວີຂອງ Orova ເອງ, ບໍ່ຜ່ານ Zoom ຫຼື Google. ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງຕິດຕັ້ງຫຍັງ: ເປີດລິ້ງໃນບຣາວເຊີແລ້ວກໍ່ເຂົ້າໄດ້. ສ່ວນນີ້ກວມເອົາວ່າໃຜເຂົ້າຮ່ວມໄດ້, ສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດໄດ້ໃນຫ້ອງ ແລະ ການຄວບຄຸມຂອງເຈົ້າພາບ.

ເຈົ້າພາບ (Host)

ຜູ້ທີ່ດູແລຫ້ອງ: ຜູ້ຈັດການປະຊຸມ, ເຈົ້າຂອງ ແລະ ຜູ້ດູແລ workspace ແລະ ເຈົ້າພາບຮ່ວມທຸກຄົນ. ເຈົ້າພາບເຫັນ Room settings (ການຕັ້ງຄ່າຫ້ອງ) ແລະ ການຄວບຄຸມຢູ່ທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ.

ໃຜເຂົ້າຮ່ວມໄດ້

ສີ່ຕົວເລືອກໃຕ້ Who can join
ຕົວເລືອກໃຜເຂົ້າໄດ້
Workspace members and invitees (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ)ສະມາຊິກ workspace ບວກກັບອີເມວທີ່ຖືກເຊີນ. ທຸກຄົນເຂົ້າສູ່ລະບົບ Orova.
Invitees onlyສະເພາະຜູ້ຈັດ ແລະ ອີເມວທີ່ຖືກເຊີນ. ຄົນອື່ນຈະເຫັນ You are not on the invite list.
Anyone with the link (name only)ແຂກບໍ່ຕ້ອງມີບັນຊີ Orova. ພວກເຂົາພິມຊື່ແລ້ວເຂົ້າຮ່ວມ.
Register first (name, phone, email)ແຂກຕື່ມຊື່, ເບີໂທ ແລະ ອີເມວກ່ອນເຂົ້າຮ່ວມ. Orova ເກັບລາຍການລົງທະບຽນໄວ້.

ປ່ຽນຕົວເລືອກໂດຍແກ້ໄຂການປະຊຸມ; ມັນມີຜົນຕັ້ງແຕ່ຄົນຕໍ່ໄປທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ. ເອົາລິ້ງດ້ວຍ Copy link ໃນລາຍລະອຽດການປະຊຸມ ຫຼື ໃນຫ້ອງລໍຖ້າ. ຫ້ອງເປີດ 15 ນາທີກ່ອນເວລາເລີ່ມ ແລະ ເປີດຢູ່ເຖິງ 24 ຊົ່ວໂມງຫຼັງຈາກນັ້ນ. ແຂກທີ່ເຂົ້າຮ່ວມດ້ວຍຊື່ຖືກຈຳກັດອັດຕາເພື່ອປ້ອງກັນສະແປມ.

ເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມ

  • 1

    ເປີດຫ້ອງ. ໃນລາຍລະອຽດການປະຊຸມ, ກົດ Join meeting (ເປີດແທັບໃໝ່) ຫຼື ເປີດລິ້ງຫ້ອງ. ແຂກຈະເຫັນ Join as guest ແລະ ຕື່ມ Your name (ພ້ອມ Phone ແລະ Email ຖ້າຕ້ອງລົງທະບຽນ).

    Meeting details for [DOCS] Weekly sync with Join meeting circled
    Join meeting opens the room in a new tab.
  • 2

    ກຽມພ້ອມໃນຫ້ອງລໍຖ້າ. ໄມໂຄຣໂຟນ ແລະ ກ້ອງ ປິດ ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ບຣາວເຊີຈະຂໍອະນຸຍາດກໍ່ຕໍ່ເມື່ອທ່ານເປີດອັນໃດອັນໜຶ່ງ. ເລືອກ Background (ພື້ນຫຼັງ) ຢູ່ທີ່ນີ້ຖ້າຕ້ອງການ.

  • 3

    ເຂົ້າຮ່ວມ. ກົດ Join. ຖ້າທ່ານມາກ່ອນເວລາ ທ່ານຈະເຫັນວ່າຫ້ອງເປີດເມື່ອໃດ; ຖ້າຍັງບໍ່ມີໃຜ ທ່ານຈະເຫັນ Waiting for others to join….

ຫ້ອງລໍຖ້າ Orova Meet ທີ່ໄມໂຄຣໂຟນ ແລະ ກ້ອງປິດຢູ່ກ່ອນເຂົ້າຮ່ວມ
ຫ້ອງລໍຖ້າ: ໄມໂຄຣໂຟນ ແລະ ກ້ອງເລີ່ມຕົ້ນແບບປິດ. ຫ້ອງເປີດພຽງ 15 ນາທີກ່ອນເວລາເລີ່ມ.

ໃນຫ້ອງ

  • ຄຸນນະພາບ. Auto (by server bandwidth) ຂຶ້ນໄດ້ເຖິງ 1080p ແລະ ລົງເປັນ 720p, 360p ແລະ 180p ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເຊີບເວີ; ທ່ານຍັງເລືອກເອງໄດ້ໃນ Quality. ເມື່ອເຊີບເວີມີຊັບພະຍາກອນພໍ, ໜຶ່ງການປະຊຸມຮອງຮັບໄດ້ເຖິງ 50 ຄົນ.
  • ໂຄງຮ່າງ. Auto, Speaker ຫຼື ຕາຕະລາງ 4, 9 ຫຼື 16 ຊ່ອງ. Full screen ເຊື່ອງທຸກຢ່າງອື່ນ.
  • ແບ່ງປັນໜ້າຈໍ. ໜ້າຈໍຂອງທ່ານປາກົດເປັນຊ່ອງໃຫຍ່ແຍກຕ່າງຫາກ. Stop sharing ຢຸດການແບ່ງປັນ.
  • ແຊັດ. ຂໍ້ຄວາມພ້ອມອີໂມຈິ ແລະ ໄຟລ໌ບໍ່ເກີນ 25 MB.
  • Raise hand (ຍົກມື) ແລະ React (ສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກ) ໃຫ້ທ່ານສົ່ງສັນຍານໂດຍບໍ່ຕ້ອງເວົ້າ. ທຸກຄົນຈະຖືກແຈ້ງເມື່ອມີຄົນເຂົ້າຮ່ວມ.
  • ພື້ນຫຼັງ. Blur, Strong blur, White, Dark, ຮູບພາບສຳເລັດຮູບ 10 ຮູບ ຫຼື Upload image (ນ້ອຍກວ່າ 8 MB). ເອັບເຟັກຖືກປະມວນຜົນໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານເອງ.
  • ບັນທຶກ. ບັນທຶກການປະຊຸມ ລົງອຸປະກອນຂອງທ່ານ ເປັນ 2 ໄຟລ໌: ວິດີໂອ ແລະ ສຽງແຍກ. Orova ບໍ່ເກັບສຳເນົາໄວ້ເທິງເຊີບເວີ.

ການຄວບຄຸມຂອງເຈົ້າພາບ

  • Room settings: ຕັ້ງ Who can chat, Who can unmute ແລະ Who can turn on camera ເປັນ Everyone ຫຼື Hosts only. ມີຜົນທັນທີ; ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມໃໝ່.
  • Co-hosts (email): ພິມອີເມວ ຫຼື ເລືອກຄົນຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ໄດ້ເຖິງ 20 ເຈົ້າພາບຮ່ວມ. ແຂກທີ່ເຂົ້າຮ່ວມດ້ວຍຊື່ບໍ່ສາມາດເປັນເຈົ້າພາບຮ່ວມ.
  • ຢູ່ທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ: Mute, Stop video, Allow mic, Allow camera, Lock chat / Unlock chat, Make co-host / Remove co-host ແລະ Remove ອອກຈາກຫ້ອງ.
  • ແຖບ Raised hands ເຫັນໄດ້ສະເພາະເຈົ້າພາບ ແລະ ມີປຸ່ມ Lower all hands.
  • ມີພຽງເຈົ້າພາບທີ່ເລີ່ມ AI recap ໄດ້ (ສ່ວນ 07). ການປະຊຸມບໍ່ໃຊ້ quota ບໍ່ວ່າຈະມີຈັກຄົນ ຫຼື ຈັກນາທີ.

Warning

ການສິ້ນສຸດການປະຊຸມ

End meeting (ສິ້ນສຸດການປະຊຸມ) ປິດຫ້ອງສຳລັບທຸກຄົນ ແລະ ລິ້ງຈະໃຊ້ບໍ່ໄດ້ອີກ. ມີພຽງຜູ້ຈັດ ຫຼື ເຈົ້າຂອງ/ຜູ້ດູແລ workspace ທີ່ກົດໄດ້ — ເຈົ້າພາບຮ່ວມກົດບໍ່ໄດ້. ສຳລັບການປະຊຸມທີ່ເກີດຊ້ຳ, ລິ້ງຈະເປີດອີກຄັ້ງສຳລັບຄັ້ງຕໍ່ໄປ ຕັ້ງແຕ່ 15 ນາທີກ່ອນເລີ່ມ.

Note

ໂໝດສຳຮອງ

ເມື່ອເຊີບເວີການປະຊຸມຫຍຸ້ງ, ຫ້ອງອາດປ່ຽນເປັນສຽງ ແລະ ແບ່ງປັນໜ້າຈໍເທົ່ານັ້ນ ຫຼື ເປັນໂໝດສຳຮອງສຳລັບບໍ່ເກີນ 8 ຄົນ (Server busy, fallback mode up to 8 people). ໃນໂໝດສຳຮອງ ເຈົ້າພາບຍັງເອົາຄົນອອກໄດ້ ແຕ່ປິດໄມໂຄຣໂຟນ ຫຼື ກ້ອງຈາກໄລຍະໄກບໍ່ໄດ້.

07 · AI recap ແລະ ລາຍງານ

AI recap, ການສະຫຼຸບການປະຊຸມແບບພົບໜ້າ ແລະ ລາຍງານການປະຊຸມ

ນີ້ແມ່ນສ່ວນ "ປະຊຸມໂດຍບໍ່ຕ້ອງຈົດ". AI ຟັງ, ຂຽນບົດຖອດຄວາມ ແລະ ປ່ຽນມັນເປັນບົດສະຫຼຸບສີ່ສ່ວນ — ສຳລັບການປະຊຸມອອນລາຍ, ການປະຊຸມອ້ອມໂຕະ ແລະ ໄຟລ໌ບັນທຶກທີ່ທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ.

ບົດຖອດຄວາມ ແລະ ບົດສະຫຼຸບ

ບົດຖອດຄວາມແມ່ນສິ່ງທີ່ຖືກເວົ້າ, ເທື່ອລະຄົນ, ໃນພາສາທີ່ແຕ່ລະຄົນເວົ້າ — ບໍ່ມີຫຍັງຖືກແປ. ບົດສະຫຼຸບມີສີ່ສ່ວນ: Key points, Decisions, Action items (owner – task – due date) ແລະ Open questions. ມັນຖືກຂຽນໃນພາສາໜ້າຈໍຂອງຜູ້ທີ່ເລີ່ມ recap ຫຼື ກົດສະຫຼຸບ, ໃນພາສາໃດກໍ່ໄດ້ຈາກ 9 ພາສາ.

AI recap ໃນການປະຊຸມອອນລາຍ

  • 1

    ເລີ່ມ (ສະເພາະເຈົ້າພາບ). ກົດ AI recap ໃນແຖບຄວບຄຸມຂອງຫ້ອງ. ທຸກຄົນໃນຫ້ອງຈະຖືກແຈ້ງວ່າການປະຊຸມກຳລັງຖືກບັນທຶກເພື່ອສະຫຼຸບ. ແຕ່ລະການປະຊຸມບັນທຶກໄດ້ພຽງອຸປະກອນດຽວ; ອຸປະກອນທີສອງຈະເຫັນ Another device is already recording this meeting.

  • 2

    ສືບຕໍ່ເວົ້າ. ບຣາວເຊີຂອງທ່ານປະສົມສຽງຂອງຫ້ອງ ແລະ ສົ່ງໄປເຊີບເວີເປັນຕອນລະ 15 ວິນາທີ ພ້ອມຂໍ້ມູນວ່າໃຜເວົ້າເມື່ອໃດ. ຖ້າໄມຂອງທ່ານເອງປິດຢູ່, Orova ຈະເຕືອນໃຫ້ເປີດເພື່ອບັນທຶກສຽງຂອງທ່ານ.

  • 3

    ຢຸດ. ກົດ Stop AI recap. ທ່ານຈະເຫັນ Recording sent, AI is summarizing — see the meeting report. AI ສ້າງບົດຖອດຄວາມພ້ອມ ຊື່ແທ້ ຂອງແຕ່ລະຜູ້ເວົ້າ, ລວມຕອນເວົ້າຕິດຕໍ່ກັນຂອງຄົນດຽວກັນ ແລ້ວຈຶ່ງຂຽນບົດສະຫຼຸບ.

  • 4

    ອ່ານຜົນ. ເປີດລາຍງານການປະຊຸມ. AI ເຮັດວຽກໃນພື້ນຫຼັງ, ສະນັ້ນທ່ານອອກຈາກໜ້າແລ້ວກັບມາໄດ້. AI recap ເຮັດວຽກພ້ອມກັບ Record ລົງອຸປະກອນຂອງທ່ານໄດ້ດີ.

ສະຫຼຸບການປະຊຸມແບບພົບໜ້າ

  • 1

    ເປີດໜ້າສະຫຼຸບ. ເປີດການປະຊຸມແບບພົບໜ້າໃນປະຕິທິນ; ມັນຈະພາທ່ານໄປ Meeting recap (ສະຫຼຸບການປະຊຸມ).

  • 2

    ບັນທຶກ. ວາງແລັບທັອບ ຫຼື ໂທລະສັບໄວ້ກາງໂຕະ ແລ້ວກົດ Record (ບັນທຶກ). ໜ້ານີ້ໃຊ້ໄມໂຄຣໂຟນຂອງອຸປະກອນນັ້ນ ແລະ ອັບໂຫຼດເປັນຕອນລະ 15 ວິນາທີ, ສະນັ້ນໃຫ້ເປີດແທັບໄວ້. ຖ້າບຣາວເຊີບໍ່ໄດ້ອະນຸຍາດໄມໂຄຣໂຟນ, ໜ້ານີ້ຈະບອກ Microphone access was denied.

    Meeting recap page with the Record button circled
    Put the device mid-table and click Record.
  • 3

    ຢຸດ ແລະ ສະຫຼຸບ. ກົດ Stop & summarize. AI ແຍກສຽງເປັນ Speaker 1, Speaker 2 ແລະ ອື່ນໆ, ນັບຈຳນວນຜູ້ເວົ້າ ແລະ ເວລາເວົ້າຂອງແຕ່ລະຄົນ ແລ້ວຂຽນບົດສະຫຼຸບສີ່ສ່ວນແບບດຽວກັນ.

  • 4

    ຫຼື ໃຊ້ໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເລືອກ or upload a recording ເພື່ອສົ່ງໄຟລ໌ສຽງ ຫຼື ວິດີໂອທີ່ມີຢູ່. Discard recording ລຶບໄຟລ໌ບັນທຶກ.

    The or upload a recording link on the recap page
    Already have a file? Upload it instead of recording.
ໜ້າ Meeting recap ສຳລັບການປະຊຸມແບບພົບໜ້າ ພ້ອມປຸ່ມ Record ແລະ ຕົວເລືອກອັບໂຫຼດໄຟລ໌ບັນທຶກ
`Meeting recap` ສຳລັບການປະຊຸມແບບພົບໜ້າ: `Record` ແລ້ວ `Stop & summarize`, ຫຼື ອັບໂຫຼດໄຟລ໌ບັນທຶກ.

Note

ເປັນຫຍັງການສະຫຼຸບແບບພົບໜ້າຈຶ່ງສະແດງ Speaker 1, 2…

ໃນຫ້ອງ Orova Meet, Orova ຮູ້ວ່າໃຜກຳລັງເວົ້າໃນແຕ່ລະຊ່ວງເວລາ ສະນັ້ນຈຶ່ງໃສ່ຊື່ແທ້ໄດ້. ອ້ອມໂຕະບໍ່ມີຂໍ້ມູນແບບນັ້ນ ສະນັ້ນສຽງຈຶ່ງຖືກໝາຍເປັນ Speaker 1, Speaker 2 ແລະ ອື່ນໆ.

ລາຍງານການປະຊຸມ (ການປະຊຸມອອນລາຍ)

ເປີດຈາກລາຍລະອຽດການປະຊຸມ ຫຼື Report ໃນຫ້ອງ. ການປະຊຸມແບບພົບໜ້າຈະໄປທີ່ໜ້າສະຫຼຸບແທນ. ໜ້ານີ້ມີສອງບັດ: Attendance (ການເຂົ້າຮ່ວມ) ແລະ AI summary (ບົດສະຫຼຸບ AI).

ໜ້າ Meeting report ພ້ອມບັດ Attendance ແລະ AI summary
`Meeting report`: ການເຂົ້າຮ່ວມຢູ່ດ້ານໜຶ່ງ, ບົດຖອດຄວາມ AI ແລະ ບົດສະຫຼຸບສີ່ສ່ວນຢູ່ອີກດ້ານໜຶ່ງ.
  • Attendance ສະແດງວ່າໃຜເຂົ້າຮ່ວມ, Joined at, Left at, Duration ແລະ ຈຳນວນ Sessions. ຍອດລວມສະແດງ Unique attendees (ຄົນດຽວໃນສອງອຸປະກອນບໍ່ຖືກນັບສອງເທື່ອ), Join sessions, Total time ແລະ ໃຜ Stayed longest. ເຊດຊັນທີ່ບໍ່ມີເວລາອອກຖືກນັບຈົນຫ້ອງປິດ ແລະ ໝາຍວ່າ estimated. ແຂກທີ່ລົງທະບຽນປາກົດພ້ອມອີເມວ ແລະ ເບີໂທ.
  • Export Excel ດາວໂຫຼດໄຟລ໌ທີ່ມີ 2 ຊີດ: ໜຶ່ງແຖວຕໍ່ເຊດຊັນ ແລະ ສະຫຼຸບຕໍ່ຄົນ.
  • AI summary ມາຈາກ AI recap ຫຼື ຈາກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານອັບໂຫຼດ: Choose file (webm, mp4, m4a ຫຼື mp3, ບໍ່ເກີນ 500 MB) ແລ້ວ Summarize with AI. ບົດຖອດຄວາມສະແດງຈຳນວນຜູ້ເວົ້າ ແລະ ເວລາເວົ້າຂອງແຕ່ລະຄົນ.
  • Download .md ບັນທຶກບົດສະຫຼຸບເປັນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ. Summarize again ເຮັດວຽກໃໝ່ຈາກໄຟລ໌ບັນທຶກທີ່ເກັບໄວ້ — ເຊັ່ນ ຫຼັງຈາກປ່ຽນພາສາໜ້າຈໍເພື່ອໃຫ້ໄດ້ບົດສະຫຼຸບໃນພາສາອື່ນ.
  • Send to attendees ສົ່ງບົດສະຫຼຸບທາງອີເມວໃຫ້ຜູ້ຖືກເຊີນ ແລະ ຜູ້ຈັດ ຈາກ Send from account ຂອງການປະຊຸມ. ຖ້າການປະຊຸມບໍ່ມີກ່ອງອີເມວສົ່ງ, ໃຫ້ແກ້ໄຂການປະຊຸມແລ້ວເລືອກກ່ອນ.

Quota ສຳລັບການສະຫຼຸບ

  • ການຖອດຄວາມຄິດຕາມຄວາມຍາວຂອງສຽງ, ການສະຫຼຸບຄິດຕາມປະລິມານຂໍ້ຄວາມ. ກະເປົາສະແດງເປັນ Meeting — AI meeting summary.
  • Orova ປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກຄວາມຍາວຂອງໄຟລ໌ບັນທຶກ ກ່ອນ ເຮັດວຽກ. ຖ້າກະເປົາບໍ່ພໍ, ໄຟລ໌ບັນທຶກຍັງຖືກເກັບໄວ້: ເຕີມເງິນ ແລ້ວກົດ Summarize again.
  • ແຕ່ລະ Summarize again ແມ່ນການຫັກໃໝ່.
  • ໄຟລ໌ບັນທຶກທີ່ງຽບ ຫຼື ມີແຕ່ສຽງລົບກວນຈະສະແດງ No speech was detected in the recording — AI ບໍ່ຖືກເອີ້ນ ແລະ ບໍ່ມີການຫັກຫຍັງ.
  • ໄຟລ໌ບັນທຶກໜຶ່ງໄຟລ໌ມີຂະໜາດໄດ້ເຖິງ 600 MB.
  • ການເຂົ້າຮ່ວມ, ການສົ່ງອອກ Excel ແລະ ການສົ່ງບົດສະຫຼຸບທາງອີເມວບໍ່ໃຊ້ quota.

08 · ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ ແລະ ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປ

ຄຳຖາມທີ່ຄົນຖາມຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຕາມດ້ວຍຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບຫຼາຍທີ່ສຸດ ແລະ ວິທີແກ້ແຕ່ລະອັນ.

ເປີດ AI recap ແນວໃດ?

ໃນການປະຊຸມອອນລາຍເທິງ Orova Meet, ເຈົ້າພາບກົດ AI recap ໃນແຖບຄວບຄຸມຂອງຫ້ອງ ແລະ ກົດ Stop AI recap ເມື່ອຈົບ. ບົດຖອດຄວາມ ແລະ ບົດສະຫຼຸບສີ່ສ່ວນຈະປາກົດໃນລາຍງານການປະຊຸມ. ມີພຽງເຈົ້າພາບທີ່ເລີ່ມໄດ້.

ເຊື່ອມ Gmail ແນວໃດ?

ເປີດ 2-Step Verification ໃນ Google Account ຂອງທ່ານ ແລະ ສ້າງ app password 16 ຕົວອັກສອນ. ໃນ Orova ໄປທີ່ Settings › Mailboxes, ກົດ Add mailbox ແລ້ວ Connect Gmail, ວາງ app password ແລ້ວກົດ Save. ການເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນຊີ Google ບໍ່ມີໃຫ້ໃຊ້.

ຈອງຫ້ອງ ແລະ ເຊີນຄົນທາງອີເມວແນວໃດ?

ໃນປະຕິທິນກົດ New meeting, ເລືອກ Room, ພິມອີເມວໃນ Attendees ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະ ເລືອກ Send from account. ສຳລັບການປະຊຸມອອນລາຍ, ປະ Meeting link ໄວ້ຫວ່າງ ແລ້ວ Orova ຈະສ້າງຫ້ອງ Orova Meet. ຜູ້ຖືກເຊີນໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ມີໄຟລ໌ .ics ແລະ ປຸ່ມ Accept / Decline.

ເບິ່ງວ່າໃຜເຂົ້າຮ່ວມແນວໃດ?

ເປີດລາຍງານການປະຊຸມຂອງການປະຊຸມອອນລາຍ. ບັດ Attendance ສະແດງທຸກຄົນພ້ອມເວລາເຂົ້າ, ເວລາອອກ, ໄລຍະເວລາ ແລະ ເຊດຊັນ. Export Excel ດາວໂຫຼດເປັນໄຟລ໌ 2 ຊີດ.

ບັນທຶກ ແລະ ສະຫຼຸບການປະຊຸມແບບພົບໜ້າແນວໃດ?

ເປີດການປະຊຸມແບບພົບໜ້າໃນປະຕິທິນເພື່ອໄປ Meeting recap, ວາງແລັບທັອບ ຫຼື ໂທລະສັບໄວ້ກາງໂຕະ ແລ້ວກົດ Record. ເມື່ອຈົບ, ກົດ Stop & summarize. ທ່ານຍັງອັບໂຫຼດໄຟລ໌ບັນທຶກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້.

ຕັ້ງລາຍເຊັນ ແລະ ຕອບກັບໄວດ້ວຍແມ່ແບບແນວໃດ?

ເພີ່ມລາຍເຊັນຕໍ່ກ່ອງອີເມວໃນ Settings › Signatures ແລະ ເລືອກຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສຳລັບອີເມວໃໝ່ ແລະ ການຕອບກັບ. ສຳລັບການຕອບໄວ, ບັນທຶກອີເມວດ້ວຍ Save as template ແລ້ວໃຊ້ Insert template ເມື່ອຕອບກັບ.

ປ່ຽນພື້ນຫຼັງໃນການປະຊຸມແນວໃດ?

ເປີດ Background ໃນຫ້ອງລໍຖ້າ ຫຼື ໃນຫ້ອງ. ເລືອກ Blur, Strong blur, White, Dark, ໜຶ່ງໃນ 10 ຮູບ ຫຼື Upload image (ນ້ອຍກວ່າ 8 MB).

ໃຜເຂົ້າຫ້ອງປະຊຸມຂອງຂ້ອຍໄດ້?

ຂຶ້ນກັບ Who can join ຂອງການປະຊຸມ: Workspace members and invitees (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ), Invitees only, Anyone with the link (name only) ຫຼື Register first (name, phone, email). ແກ້ໄຂການປະຊຸມເພື່ອປ່ຽນ.

Gmail ບອກວ່າອີເມວ ຫຼື ລະຫັດຜ່ານຂອງຂ້ອຍຜິດ.

ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນທ່ານກຳລັງໃຊ້ລະຫັດຜ່ານ Google ປົກກະຕິ. Gmail ຕ້ອງການ app password 16 ຕົວອັກສອນ ທີ່ສ້າງຫຼັງຈາກເປີດ 2-Step Verification ແລ້ວ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມບອກວ່າ IMAP is not turned on for this mailbox, ໃຫ້ເປີດ IMAP ໃນການຕັ້ງຄ່າຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວ ແລ້ວກົດ Save ອີກຄັ້ງ.

ອີເມວໃໝ່ບໍ່ເຂົ້າມາ.

ກົດ Sync ໃນ Inbox. ຖ້າຍັງບໍ່ມາ, ເປີດ Settings › Mailboxes ແລ້ວກົດ Test again. Connection error ສ່ວນຫຼາຍໝາຍຄວາມວ່າລະຫັດຜ່ານຖືກປ່ຽນ ຫຼື ຖືກຖອນ — ກົດ Edit ກ່ອງອີເມວ ແລ້ວໃສ່ app password ໃໝ່.

ກ່ອງອີເມວຂອງຂ້ອຍບອກວ່າເຕັມແລ້ວ.

ແຕ່ລະກ່ອງອີເມວເກັບໄດ້ເຖິງ 2 GB. ເມື່ອເຕັມ, Orova ຍັງດາວໂຫຼດເນື້ອຫາຂໍ້ຄວາມຂອງອີເມວໃໝ່ ແຕ່ຂ້າມໄຟລ໌ແນບ. ລຶບອີເມວເກົ່າທີ່ມີໄຟລ໌ແນບໃຫຍ່ເພື່ອໃຫ້ມີບ່ອນວ່າງ.

AI ບອກວ່າ quota ຂອງຂ້ອຍໝົດແລ້ວ.

ກະເປົາຂອງ workspace ມີບໍ່ພໍສຳລັບວຽກນີ້. ເຕີມເງິນທີ່ໜ້າ Wallet. ສຳລັບ AI ຂຽນຄືນ, ໃຫ້ເຮັດອີກຄັ້ງ; ສຳລັບບົດສະຫຼຸບການປະຊຸມ ໄຟລ໌ບັນທຶກຍັງຖືກເກັບໄວ້ ສະນັ້ນພຽງກົດ Summarize again. ບໍ່ມີການຫັກຫຍັງສຳລັບຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຖືກກັນໄວ້.

ຂ້ອຍເຂົ້າຫ້ອງປະຊຸມບໍ່ໄດ້.

ກວດເວລາກ່ອນ: ຫ້ອງເປີດ 15 ນາທີກ່ອນເລີ່ມ ແລະ ປິດ 24 ຊົ່ວໂມງຫຼັງຈາກນັ້ນ. You are not on the invite list ໝາຍຄວາມວ່າການປະຊຸມຕັ້ງເປັນ Invitees only — ຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດເພີ່ມອີເມວຂອງທ່ານ. Sign in to Orova to join ໝາຍຄວາມວ່າຫ້ອງບໍ່ໄດ້ເປີດໃຫ້ແຂກ.

ບໍ່ມີໃຜໄດ້ຍິນຂ້ອຍ.

ກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄມຂອງທ່ານເປີດຢູ່ໃນຫ້ອງ ແລະ ບຣາວເຊີມີສິດໃຊ້ໄມໂຄຣໂຟນ — ກວດສິດຂອງເວັບໄຊຖັດຈາກແຖບທີ່ຢູ່. ເຈົ້າພາບອາດຕັ້ງ Who can unmute ເປັນ Hosts only ໄວ້ກໍ່ໄດ້.

ການສະຫຼຸບບອກວ່າບໍ່ພົບສຽງເວົ້າ.

ໄຟລ໌ບັນທຶກມີແຕ່ຄວາມງຽບ ຫຼື ສຽງລົບກວນ ສະນັ້ນ AI ບໍ່ຖືກເອີ້ນ ແລະ ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ quota. ສຳລັບການສະຫຼຸບແບບພົບໜ້າ, ຍ້າຍອຸປະກອນໃຫ້ໃກ້ຜູ້ເວົ້າຂຶ້ນ; ໃນການປະຊຸມອອນລາຍ, ກວດວ່າໄມໂຄຣໂຟນເປີດຢູ່.

ຂ້ອຍຕັ້ງແຂກເປັນເຈົ້າພາບຮ່ວມບໍ່ໄດ້.

ແຂກທີ່ເຂົ້າຮ່ວມດ້ວຍຊື່ຢ່າງດຽວບໍ່ມີບັນຊີ Orova ສະນັ້ນເປັນເຈົ້າພາບຮ່ວມບໍ່ໄດ້. ເຈົ້າພາບຮ່ວມຕ້ອງເປັນຜູ້ໃຊ້ Orova ທີ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ.

ເຈົ້າພາບຮ່ວມສິ້ນສຸດການປະຊຸມບໍ່ໄດ້.

ນັ້ນແມ່ນການອອກແບບ. End meeting ສະຫງວນໄວ້ສຳລັບຜູ້ຈັດ ແລະ ເຈົ້າຂອງ/ຜູ້ດູແລ workspace. ເຈົ້າພາບຮ່ວມຈັດການຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ ແຕ່ປິດຫ້ອງສຳລັບທຸກຄົນບໍ່ໄດ້.

Tip

ທົດລອງດ້ວຍການປະຊຸມສັ້ນກ່ອນ

ກ່ອນການປະຊຸມສຳຄັນຄັ້ງທຳອິດ, ໃຫ້ລອງປະຊຸມສອງນາທີກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ: ເຂົ້າຮ່ວມ, ເວົ້າ, ເລີ່ມ ແລະ ຢຸດ AI recap ແລ້ວເປີດລາຍງານການປະຊຸມ. ທ່ານຈະຮູ້ແນ່ນອນວ່າຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນ ແລະ ໄຟລ໌ບັນທຶກສັ້ນໃຊ້ quota ໜ້ອຍຫຼາຍ.
ກັບຂຶ້ນເທິງສຸດ← ກັບໄປຫ້ອງສະໝຸດຄູ່ມື

/ ຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອບໍ?

ຊອກບໍ່ເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບໍ? ເປີດສ່ວນ Support ໃນ workspace ຂອງທ່ານ, ຫຼື ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫາພວກເຮົາ.