/ Orova Connect -opas

Orova Connectin käyttö
vaihe vaiheelta.

Saapuneet-kansiosi, kokouskalenterisi ja verkkokokoushuoneesi yhdessä paikassa — tekoäly tekee muistiinpanot ja hioo sanamuodot.

Orova Connect kokoaa Orova-työtilaasi kolme asiaa: Saapuneet-kansion useille postilaatikoille, kokouskalenterin, joka lähettää kutsut, ja Orova Meetin, selaimessa toimivan kokoushuoneen. Lupaus on lyhyt: kokoukset ilman muistiinpanoja, sähköposti ilman kirjoittamista.

Tämä opas on kirjoitettu sille, joka avaa moduulin ensimmäistä kertaa. Jokainen osio selittää ensin uudet sanat ja käy sitten läpi, mitä napsauttaa, mitä täyttää ja mitä sinun pitäisi nähdä. Seuraa osioita järjestyksessä: yhdistä postilaatikko, lue ja lajittele, kirjoita, säilytä yhteystiedot ja siirry sitten kokouksiin ja tekoälyn yhteenvetoihin. Viimeinen osio kokoaa yleisimmät kysymykset ja virheet.

Kaksi asiaa kannattaa tietää heti alussa. Lähes kaikki Orova Connectissa on quotasta vapaata; vain tekoälyominaisuudet kuluttavat quotaa, ja Orova pysähtyy ennen veloitusta, jos lompakossa ei ole tarpeeksi. Tämän oppaan painikkeiden nimet vastaavat käyttöliittymää sanasta sanaan, joten voit etsiä niitä näytöltä.

00 · Ennen kuin aloitat

Mikä Orova Connect on ja mitä kannattaa tietää ensin

Tämä osio selittää moduulin kolme aluetta, oppaassa toistuvat muutamat sanat ja tarkalleen, missä quotaa kuluu.

Orova Connect

Orovan moduuli sähköpostille ja kokouksille. Tunnuslause: Kokoukset ilman muistiinpanoja, sähköposti ilman kirjoittamista. Raskas ja toistuva työ — kokouksen kirjaaminen, sähköpostin sanamuodon hiominen — annetaan tekoälylle. Kaikkea muuta käytät vapaasti.

Työtila

Sinun ja kollegoidesi yhteinen tila. Postilaatikot, yhteystiedot, mallit, kokoukset ja quota-lompakko kuuluvat kaikki työtilalle. Sen, kuka voi nähdä tai käyttää kutakin postilaatikkoa, päätät postilaatikkokohtaisesti.

Postilaatikko

Yksi Orovaan yhdistetty sähköpostiosoite, esimerkiksi Gmail-tili tai yrityksesi osoite. Työtilaan voi yhdistää monta postilaatikkoa. Vasemmassa sarakkeessa voit katsoa Kaikki postilaatikot yhdessä tai avata yhden postilaatikon kerrallaan.

Quota

Työtilasi lompakon tekoälykäytön määrä. Orova arvioi kustannuksen ennen tekoälytyön käynnistymistä ja estää sen etukäteen, jos lompakossa ei ole tarpeeksi, joten työ ei koskaan pysähdy puolivälissä. Saldon ja jokaisen veloituksen näet työtilan Lompakko-sivulla.

Kolme aluetta

Missä asiat sijaitsevat Orova Connectissa
Alue	Mitä siellä teet	Mistä sen löydät
Saapuneet	Lue, lajittele ja kirjoita sähköpostia kaikissa yhdistetyissä postilaatikoissa. Täällä ovat myös `Yhteystiedot`, `Mallit` ja `Asetukset`.	`Saapuneet` moduulivalikossa. Asetuksissa on 8 välilehteä.
Kokouskalenteri	Ajasta kokouksia, kutsu ihmisiä sähköpostilla, hallitse huoneita, aiheita ja tageja.	`Meeting` moduulivalikossa, avaa `Kalenteri`-näkymän.
Kokoushuone (Orova Meet)	Pidä verkkokokouksia selaimessa, jaa näyttösi, keskustele, käytä tekoälyn yhteenvetoa ja lue kokousraportti.	`Liity kokoukseen` kokouksen tiedoissa tai huoneen linkki.

Ainoat paikat, joissa quotaa kuluu

Sähköpostin tai mallin tekoälyuudelleenkirjoitus. Jokainen uudelleenkirjoitus veloitetaan sen todellisen tekoälykäytön mukaan.
Sähköpostin tekoälykäännös lukuruudussa. Veloitetaan todellisen tekoälykäytön mukaan; saman sähköpostin kääntäminen samalle kielelle uudelleen 7 päivän sisällä on ilmaista.
Livetekstitys Orova Meet -huoneessa. Veloitetaan litteroidun puheen minuuttien mukaan sekä käännöksestä kunkin lukijan kielelle.
Kokouksen tekoälylitterointi ja -yhteenveto — tekoälyn yhteenveto huoneessa, paikan päällä pidetyn kokouksen yhteenvetosivu tai kokousraporttiin lataamasi tallenne. Litterointi veloitetaan äänen pituuden mukaan, yhteenveto tekstin määrän mukaan. Jokainen Tiivistä uudelleen lasketaan uudeksi ajoksi.

Kaikki muu on quotasta vapaata: postilaatikoiden yhdistäminen ja synkronointi, sähköpostin lukeminen, lähettäminen ja ajastaminen, allekirjoitukset, mallit, yhteystiedot, suodattimet, kalenteri, kutsut, Orova Meet -kokoukset (ei lasketa henkilöiden tai minuuttien mukaan, ellei livetekstitys ole päällä), näytön jakaminen, keskustelu, taustat, tallennus laitteellesi, läsnäolo ja Excel-vienti sekä yhteenvedon lähettäminen sähköpostilla. Jokaisessa paketissa on kaikki ominaisuudet; paketit eroavat vain quotan määrässä.

Note

Monikielinen käyttöliittymä

Orova on saatavilla monella kielellä. Vaihda kieli valikosta, niin Orova Connect seuraa mukana. Rivit, joita ei ole vielä käännetty jollekin kielelle, näkyvät englanniksi.

01 · Postilaatikon yhdistäminen

Yhdistä postilaatikko ja päätä, kuka voi käyttää sitä

Ennen kuin Saapuneet-kansioon ilmestyy mitään, tarvitset vähintään yhden postilaatikon. Tämä osio kattaa Gmailin, yrityssähköpostin IMAP/SMTP:n kautta ja kunkin postilaatikon käyttöoikeusasetukset.

Sovellussalasana

Erillinen 16-merkkinen salasana, jonka Google (ja monet muut palveluntarjoajat) luovat vain sähköpostisovelluksia varten. Se ei ole tavallinen kirjautumissalasanasi. Orova Connect käyttää sitä yhteyden muodostamiseen Gmailiin, koska Google-tilillä kirjautuminen ei ole käytettävissä Orova Connectissa.

IMAP ja SMTP

IMAP on palvelin, josta Orova lukee postisi (Saapuvan postin palvelin (IMAP)). SMTP on palvelin, jonka kautta se lähettää (Lähtevän postin palvelin (SMTP)). Sähköpostipalvelusi tai IT-tiimisi antaa molemmat osoitteet, niiden portit ja suojaustyypin.

Luo Gmailin sovellussalasana (Googlen puolella)

1
Ota käyttöön kaksivaiheinen vahvistus. Avaa Google-tilisi, siirry kohtaan Tietoturva ja ota käyttöön kaksivaiheinen vahvistus. Google tarjoaa sovellussalasanoja vasta, kun se on päällä.
2
Luo sovellussalasana. Avaa yhä Google-tililläsi Sovellussalasanat-sivu, kirjoita tunnistettava nimi (esimerkiksi Orova) ja luo salasana. Google näyttää 16-merkkisen salasanan.
3
Kopioi se heti. Google näyttää salasanan vain kerran. Kopioi se nyt; liität sen Orovaan seuraavissa vaiheissa. Jos hukkaat sen, poista se Googlessa ja luo uusi.

Lisää postilaatikko Orovaan

1
Avaa Postilaatikot-välilehti. Siirry kohtaan Asetukset, avaa Postilaatikot-välilehti ja napsauta Lisää postilaatikko. Jos postilaatikkoa ei vielä ole, myös Saapuneet-näkymässä on Lisää postilaatikko.
Asetukset › Postilaatikot: aloita tästä ja napsauta Lisää postilaatikko.
2
Gmail: käytä Yhdistä Gmail -toimintoa. Napsauta Yhdistä Gmail. Orova täyttää Gmailin palvelimet puolestasi ja avaa Googlen sovellussalasanasivun. Kirjoita osoitteesi kenttään Sähköpostiosoite, liitä 16-merkkinen koodi kenttään Sovellussalasana ja aseta halutessasi Lähettäjän näyttönimi.
Yhdistä Gmail täyttää Gmailin IMAP- ja SMTP-palvelimet puolestasi.
3
Yrityssähköposti: täytä palvelimet. Kirjoita Sähköpostiosoite ja salasana ja täytä sitten ryhmät Saapuvan postin palvelin (IMAP) ja Lähtevän postin palvelin (SMTP): Palvelimen osoite, Portti ja Suojaus. Kopioi nämä palveluntarjoajaltasi täsmälleen sellaisina kuin ne annetaan.
Yrityssähköposti: kopioi palvelimen osoite, portti ja suojaus palveluntarjoajaltasi.
4
Napsauta Tallenna. Tallenna on myös todellinen testi: Orova yrittää oikeasti kirjautua molemmille palvelimille. Näet ensin Testataan yhteyttä… ja sitten Yhteys toimii. Postilaatikko tallennettu. Jos jokin on vialla, viesti kertoo, mikä palvelin epäonnistui ja miksi.
Tallenna myös testaa yhteyden molemmille palvelimille.
5
Odota ensimmäistä synkronointia. Ensimmäisellä kerralla Orova hakee viimeisten 90 päivän postit. Sen jälkeen uudet viestit saapuvat lähes heti. Voit myös napsauttaa Saapuneet-näkymässä Synkronoi milloin tahansa.
Saapuneet pysyy tyhjänä, kunnes postilaatikko on yhdistetty ja synkronoitu.

Kunkin postilaatikon hallinta

Aseta oletukseksi valitsee postilaatikon, jota käytetään ensimmäisenä, kun kirjoitat uuden sähköpostin.
Testaa uudelleen tarkistaa yhteyden uudelleen. Tilasarake näyttää Yhdistetty, Yhteysvirhe tai Ei vielä testattu.
Lataa logo antaa postilaatikolle oman kuvan (PNG, JPG tai WEBP, enintään 1 MB). Se näkyy postilaatikkoluettelossa ja kun valitset, mistä postilaatikosta lähetät.
Kuhunkin postilaatikkoon mahtuu enintään 2 GB postia. Kun se on täynnä, Orova lataa edelleen uusien viestien tekstin mutta ohittaa liitteet.
Poista poistaa postilaatikon Orovasta yhdessä kaikkien jo ladattujen kansioiden, viestien ja liitteiden kanssa. Se ei koske palveluntarjoajasi palvelimella olevaan postiin.

Kuka voi nähdä ja käyttää postilaatikkoa

Postilaatikon käyttöoikeuden vaihtoehdot
Vaihtoehto	Mitä se tarkoittaa
`Vain minä`	Vain sinä näet tämän postilaatikon.
`Työtila voi katsoa`	Kaikki työtilassa voivat lukea postia, mutta eivät lähettää siitä.
`Työtila voi käyttää`	Kaikki työtilassa voivat lukea ja lähettää siitä.
Henkilökohtaisesti: `Vain katselu` · `Katsele ja lähetä` · `Ei pääsyä`	Ohita yleinen sääntö yhden jäsenen kohdalla. `Oletus` tarkoittaa, että henkilö noudattaa työtilan sääntöä.

Warning

Vain yhdistäjä näkee salasanan

Sovellussalasana ja palvelintiedot ovat nähtävissä ja muokattavissa vain jäsenelle, joka näkyy kohdassa Yhdistäjä. Vanhemmissa postilaatikoissa, joissa sitä ei tiedetä, se on työtilan omistaja. Kollegat, joilla on käyttöoikeus, voivat lukea ja lähettää, mutta eivät näe, miten postilaatikko on yhdistetty.

02 · Lue ja lajittele

Lue ja lajittele sähköpostisi

Saapuneet toimii pitkälti kuten Gmail. Tämä osio kattaa luokkavälilehdet, keskustelut, arkiset toiminnot, haun, suodattimet ja eston sekä poissaolon automaattisen vastauksen.

Luokkavälilehdet

Saapuneet jakautuu välilehtiin Ensisijainen, Kampanjat, Some ja Päivitykset; voit ottaa käyttöön myös Foorumit. Orova lajittelee postin niihin automaattisesti. Tähdellä merkityt viestit pysyvät aina Ensisijainen-välilehdellä. Kohdassa Asetukset › Saapuneet voit näyttää, piilottaa ja järjestää välilehtiä sekä luoda enintään 10 omaa luokkaa toiminnolla Lisää luokka.

Keskustelu

Samaa aihetta koskevat sähköpostit ryhmitellään yhdeksi keskusteluksi, ja vanhempien viestien lainattu teksti taitetaan piiloon. Voit poistaa tämän käytöstä kohdassa Keskustelunäkymä (Asetukset › Yleiset).

Arkiset toiminnot

Mitä voit tehdä viestille
Painike	Mitä se tekee
`Tähti` · `Tunniste`	Merkitse tärkeä posti tai arkistoi se tunnisteen alle. Tunnisteilla voi olla värejä ja ylätunnisteita; hallitse niitä kohdassa `Asetukset` › `Tunnisteet`.
`Arkistoi` · `Poista`	Siirrä posti pois Saapuneista tai lähetä se roskakoriin.
`Ilmoita roskapostiksi` · `Estä lähettäjä`	Lähetä posti roskapostiin tai estä osoite tai koko verkkotunnus, jotta tuleva posti menee roskapostiin.
`Peru tilaus`	Pyydä uutiskirjeen lähettäjää lopettamaan lähettäminen.
`Torkuta`	Piilota viesti ajankohtaan `Myöhemmin tänään`, `Huomenna`, `Tänä viikonloppuna`, `Ensi viikolla` tai aikaan, jonka valitset kohdasta `Valitse aika`.
`Muistuta minua`	Asettamanasi aikana Orova lähettää muistutussähköpostin samaan postilaatikkoon.
`Tulosta` · `Lataa .eml`	Tulosta viesti tai tallenna alkuperäinen tiedosto.

Napsauta viestiä hiiren oikealla avataksesi Viestin toiminnot: siirrä se toiselle välilehdelle, Etsi tämän lähettäjän sähköpostit, vastaa, välitä ja muuta.
Gmail-tyyliset pikanäppäimet (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) ovat oletuksena pois päältä. Ota Pikanäppäimet käyttöön kohdassa Asetukset › Yleiset; muuta mitä tahansa näppäintä Pikanäppäimet-välilehdellä.
Ulkoiset kuvat näkyvät oletuksena. Aseta Ulkoiset kuvat tilaan Kysy ensin, jos haluat ladata ne vasta napsautettuasi Näytä kuvat.
Luotettujen lähettäjien kuvat näkyvät aina, eikä heidän postiaan koskaan lähetetä roskapostiin. Lisää heidät kohdassa Asetukset › Suodattimet ja estetyt.
Lukuruutua voi vetää leveämmäksi tai kapeammaksi.

Käännä sähköposti lukuruudussa

1
Napsauta Käännä. Avaa sähköposti. Napsauta viestin yläreunassa Käännä. Käännä kielelle -valikko aukeaa, ja siinä on Hae kieltä… -kenttä kielen nopeaan löytämiseen.
2
Valitse kieli. Napsauta kieltä, jolla haluat lukea. Näet Käännetään…, ja sitten käännös ilmestyy suoraan lukuruutuun merkinnällä kuten Käännös · Tiếng Việt. Tekoäly säilyttää sähköpostin muotoilun, nimet, summat ja URL-osoitteet sellaisinaan. Orova muistaa kielen seuraavia avaamiasi sähköposteja varten.
3
Palaa alkuperäiseen. Napsauta Käännä ja valitse Näytä alkuperäinen. Postilaatikossasi olevaa sähköpostia ei koskaan muuteta.

Note

Jokainen käännös veloitetaan todellisen tekoälykäytön mukaan, ja se näkyy lompakossa muodossa Email — tekoälykäännös kielelle …. Saman sähköpostin kääntäminen samalle kielelle uudelleen 7 päivän sisällä ei maksa mitään. Jos lompakossa ei ole tarpeeksi, Orova ei kutsu tekoälyä.

Haku

Kirjoita hakukenttään löytääksesi postia lähettäjän tai aiheen perusteella. Avaa Tarkennettu haku yhdistääksesi ehdot Lähettäjä, Vastaanottaja, Aihe, Sisältää sanat, Ei sisällä, koko, aikaväli, kansio kohdassa Hae kohteesta ja Sisältää liitteen. Samassa paneelissa Luo suodatin muuttaa hakusi suodattimeksi.

Suodatin

Ehdoista ja toiminnoista koostuva sääntö, joka suoritetaan uudelle saapuvalle postille. Ehdot yhdistetään valinnalla Kaikki tai Mikä tahansa, ja ne voivat tarkistaa lähettäjän, vastaanottajan, kopion (Cc), aiheen, sisällön, koon (MB), liitteet, postilaatikon, tunnisteen, luokan ja vastaanottopäivän.

Luo suodatin

1
Avaa Suodattimet ja estetyt. Siirry kohtaan Asetukset › Suodattimet ja estetyt ja napsauta Uusi suodatin. Anna sille Nimi.
Asetukset › Suodattimet ja estetyt: napsauta Uusi suodatin.
2
Aseta ehdot. Valitse kohdassa Kun viesti joko Kaikki tai Mikä tahansa ja lisää sitten jokainen tarkistus toiminnolla Lisää ehto — esimerkiksi Lähettäjä sisältää verkkotunnuksen.
Valitse Kaikki tai Mikä tahansa ja lisää yksi ehto kutakin tarkistusta kohti.
3
Valitse toiminnot. Valitse kohdassa Silloin yksi tai useampi: Arkistoi, Merkitse luetuksi, Tähdellä, Lisää tunniste, Luokittele, Poista, Ei koskaan roskapostiksi.
Valitse yksi tai useampi toiminto kohdassa Silloin.
4
Käytä vanhempaan postiin, jos haluat. Käytä olemassa oleviin suorittaa suodattimen jo olemassa olevalle postille. Vanhemmassa postissa se muuttaa vain tunnisteita, tähtiä ja luettu-tilaa Orovan sisällä.

Vie ja Tuo siirtävät suodattimesi tiedostona, esimerkiksi työtilojen välillä.
Estetyt lähettäjät luettelee kaikki estetyt osoitteet tai verkkotunnukset (name@domain.com tai @domain.com) sekä sen, kuka ne esti ja milloin. Poista esto peruu eston.

Warning

Suodattimen välitys tallennetaan, ei lähetetä

Suodattimessa voi olla Välitä osoitteeseen -osoitteita (vahvistetaan kyseiseen osoitteeseen lähetetyllä koodilla). Tällä hetkellä Orova vain tallentaa säännön; se ei vielä lähetä välitettävää postia automaattisesti. Jos viesti on välitettävä eteenpäin, avaa se ja napsauta Välitä itse.

Automaattinen vastaus poissaolon aikana

Avaa kohdassa Asetukset › Yleiset haluamasi postilaatikon Automaattinen vastaus ja kytke se Päällä. Valitse kohdassa Vastaustila Päivämäärien mukaan (aikaväli Alkaen–Asti), Työaikataulun mukaan (Työaika-ajan ulkopuolella, Viikoittaiset vapaapäivät -päivinä ja lisäämilläsi Pyhäpäivät ja omat vapaapäivät -päivillä) tai Molemmat. Kirjoita Aihe ja viesti. Valitse Vain yhteystiedot, jos haluat vastata vain yhteystiedoissasi oleville. Kukin lähettäjä saa enintään yhden automaattisen vastauksen 4 päivän välein.

Asetukset, Yleiset-välilehti, jossa vaihtoehtoja kuten Ulkoiset kuvat ja Automaattinen vastaus — `Asetukset` › `Yleiset` sisältää `Ulkoiset kuvat`, `Kumoa lähetys`, `Pikanäppäimet` ja kunkin postilaatikon `Automaattinen vastaus` -asetuksen.

03 · Kirjoittaminen ja tekoäly

Sähköpostin kirjoittaminen, allekirjoitukset, mallit ja tekoälyn uudelleenkirjoitus

Aloita napsauttamalla Kirjoita. Tämä osio kattaa editorin, allekirjoitukset, vastaanottajat, ajastetun lähetyksen, kumoamisen, uudelleenkirjoituksen tekoälyllä ja mallien käytön.

Kirjoitusikkuna

Editori hoitaa tekstin muotoilun, luettelot, taulukot, Lisää kuva ja Lisää linkki. Vaihda HTML-tila liittääksesi tai muokataksesi raakaa HTML:ää ja palaa takaisin Editori-tilaan.
Ikkunan voi Pienennä, Laajenna tai avata Koko näyttö -tilaan.
Oletusfontti, -koko ja -väri tulevat asetuksesta Oletusfontti kohdassa Asetukset › Yleiset. Lataa fontti lisää oman .woff2- tai .ttf-tiedoston, enintään 2 MB.
Valitse lähettävä postilaatikko kohdassa Lähettäjä. Sen allekirjoitus lisätään automaattisesti.
Vastaanottajia ehdotetaan kohteista Yhteystiedot ja Ryhmät. Yksi sähköposti voi mennä enintään 100 vastaanottajalle To-, Cc- ja Bcc-kentissä yhteensä, ja liitteitä saa olla yhteensä enintään 25 MB.
Vastaukset ja välitykset aukeavat heti lukemasi viestin alle. Alkuperäinen viesti lainataan ja taitetaan; Poista lainattu teksti poistaa sen.

Allekirjoitukset

Kullakin postilaatikolla voi olla niin monta allekirjoitusta kuin haluat. Käytä kohdassa Asetukset › Allekirjoitukset toimintoa Lisää allekirjoitus ja valitse sitten, mikä on oletus kohteelle Uusi viesti ja mikä kohteelle Vastaukset. Kirjoittaessasi voit vaihtaa allekirjoitusta tai valita Ei allekirjoitusta.

Lähetä nyt, myöhemmin tai peru

1
Lähetä. Napsauta Lähetä. Sähköpostia pidätetään muutama sekunti, jotta voit napsauttaa Kumoa näkyviin tulevassa palkissa.
2
Säädä kumoamisaikaa. Kumoa lähetys kohdassa Asetukset › Yleiset määrää, kuinka kauan sähköpostia pidätetään: oletuksena 5 sekuntia, 0:sta (Pois) 60 sekuntiin.
Kumoa lähetys määrää, montako sekuntia postia pidätetään ennen lähtöä.
3
Ajasta sen sijaan. Avaa Ajasta lähetys ja valitse Huomenna klo 8.00, Tänään klo 13.00, Maanantaina klo 8.00 tai Valitse päivä ja aika. Ajastettu posti odottaa Ajastetut-kansiossa.

Kirjoita uudelleen tekoälyllä

Pyydä tekoälyä kirjoittamaan kappale uudelleen

1
Valitse teksti. Korosta osa, jonka haluat muokattavan. Jos mitään ei ole valittu, Orova pyytää: Valitse ensin teksti, jonka haluat tekoälyn kirjoittavan uudelleen.
2
Avaa tekoälyikkuna. Napsauta editorin työkalurivillä AI tai paina i-näppäintä. Kirjoita uudelleen tekoälyllä -ikkuna aukeaa.
3
Kerro, mitä haluat. Kirjoita ohje, kuten "lyhyemmin ja kohteliaammin". Jos jätät sen tyhjäksi, tekoäly vain parantaa tekstiä. Napsauta Suorita.
4
Tarkista tulos. Tekoäly säilyttää alkuperäisen kielen, linkit, kuvat ja mahdolliset mallin muuttujat. Uudelleenkirjoitus ei koskaan käännä tekstiäsi; jos haluat lukea sähköpostin toisella kielellä, käytä lukuruudun erillistä Käännä-painiketta (osio 02).

Note

Uudelleenkirjoitus ja käännös ovat sähköpostin ainoat quotaa kuluttavat osat

Jokainen uudelleenkirjoitus veloitetaan todellisen tekoälykäytön mukaan, ja se näkyy lompakossa muodossa Email — tekoälyn uudelleenkirjoitus. Jos lompakossa ei ole tarpeeksi, näet Tekoälyn Quota loppui. eikä mitään veloiteta. Käännös veloitetaan samalla tavalla (osio 02). Sähköpostin kirjoittaminen, lähettäminen ja ajastaminen eivät koskaan kuluta quotaa.

Mallit

Avaa moduulivalikosta Mallit. Kirjastoja on kaksi. Omat mallisi ovat luomiasi malleja, joita muokkaat, tagaat, ryhmittelet ja käsittelet joukkona (Lisää tagi, Siirrä ryhmään, Poista mallit). Järjestelmämallit ovat 35 vain luku -mallia — tarjouksia, laskuja, maksupyyntöjä, tilausvahvistuksia, kiitosviestejä ja muuta. Ne noudattavat käyttöliittymäsi kieltä: vietnamiksi, jos käyttöliittymäsi on vietnaminkielinen, muilla kielillä englanniksi.

Rakenna ja jaa malli

1
Aloita järjestelmämallista tai tyhjästä. Napsauta järjestelmämallissa Kopioi omiin malleihin (tai Käytä mallina) saadaksesi oman muokattavan kopion. Aloittaaksesi tyhjästä napsauta Uusi malli.
Järjestelmämalleja voi vain katsella; kopioi malli muokataksesi sitä.
2
Kirjoita sisältö. Käytä Editori- tai HTML-välilehteä. Editorissa on kolme välilehteä: Editori, HTML ja Esikatselu. Taulukkoasetteluiset mallit aukeavat HTML-välilehdelle, jotta asettelu säilyy, koska niiden vaihtaminen Editori-tilaan voi rikkoa sen.
Kirjoita Editorissa tai HTML:ssä; Esikatselu näyttää tuloksen.
3
Lisää muuttujia ja esikatsele. Lisää muuttuja lisää kenttiä, kuten asiakkaan, yrityksen tai lähettäjän tietoja. Napsauta Esikatselu: muuttujat täytetään työtilasi oikeilla tiedoilla, ja ne, joille ei ole tietoja, jäävät tyhjiksi.
Esikatselu täyttää muuttujat työtilasi tiedoilla.
4
Jaa se. Napsauta Jaa… ja valitse Vain minä, Koko työtila tai Mukautettu — valitse Osastot (osaston valinta sisältää sen alaosastot) tai yksittäiset Jäsenet, kullekin Voi käyttää tai Voi muokata.
Napsauta Jaa… valitaksesi, kuka voi käyttää tai muokata mallia.
5
Käytä sitä sähköpostissa. Napsauta kirjoittaessasi Lisää malli. Jos haluat tehdä kirjoittamastasi sähköpostista mallin, napsauta Tallenna malliksi.

Malli, jonka kollega on jakanut oikeudella Voi käyttää, aukeaa vain luku -tilassa: voit käyttää sitä mutta et muuttaa. Mallien luominen ja käyttö on ilmaista; tekoälyn uudelleenkirjoitus mallissa kuluttaa quotaa samalla tavalla kuin sähköpostissa.

04 · Yhteystiedot

Säilytä yhteystietosi

Yhteystiedot on työtilan yhteinen sähköpostiosoitekirja. Se tuottaa vastaanottajaehdotukset kirjoittaessasi, ja se on erillään Orova CRM:n asiakastiedoista.

Yhteystieto

Yksi henkilö, jolla on Etunimi, Sukunimi, Sähköposti, Puhelin, Yritys ja Muistiinpanot. Napsauta Uusi yhteystieto lisätäksesi sellaisen käsin tai yhteystiedon Kirjoita-painiketta aloittaaksesi sähköpostin, joka on jo osoitettu hänelle.

Hae ja suodata. Käytä hakukenttää, alkukirjainsuodatinta (vietnamilaiset nimet tarkkeineen lajitellaan silti oikean kirjaimen alle, joten "Đặng" menee D:n alle), Tagit-suodatinta tai Lähetetty sähköpostia nähdäksesi ihmiset, joille olet kirjoittanut.
Tagit. Valitse 24 värin paletista. Yhdellä henkilöllä voi olla useita tageja. Luo tagi toiminnolla Uusi tagi.
Ryhmät. Ryhmä on osoiteluettelo, jonka voit pudottaa Vastaanottaja-kenttään kerralla. Luo ryhmä toiminnolla Uusi ryhmä.
Valitse useita. Valitse rivit ja käytä toimintoa Lisää tagi, Poista tagi, Lisää ryhmään tai Poista kaikille kerralla.
Yhteystietojen automaattinen tallennus (oletuksena päällä, kohdassa Asetukset › Yleiset) lisää kaikki, joille lähetät sähköpostia, Yhteystietoihin, jotta heitä ehdotetaan seuraavalla kerralla.
Sarakkeita voi vetää leveämmiksi tai kapeammiksi.

Tuo yhteystiedot CSV-tiedostosta

1
Valmistele tiedosto. Tallenna UTF-8-muotoinen CSV-tiedosto, jonka ensimmäisellä rivillä ovat sarakkeiden nimet. email-sarake on pakollinen; muut voivat jäädä tyhjiksi. Laita useita tageja tags-sarakkeeseen merkillä ; eroteltuina.
Tuo CSV on Yhteystiedot-sivun vasemman sarakkeen alareunassa.
2
Tarkista rajat. Kukin tuonti voi sisältää enintään 5 000 riviä ja 2 MB. Napsauta ikkunassa Lataa mallitiedosto, jos haluat valmiin täytettävän tiedoston.
3
Tuonti. Napsauta Tuo CSV ja sitten Valitse CSV-tiedosto. Jo olemassa oleva osoite päivitetään eikä kopioida, ja puuttuvat tagit luodaan puolestasi. Kun tuonti on valmis, Orova kertoo, montako yhteystietoa tuotiin.
Tarkista sarakkeet ja rajat ja napsauta sitten Valitse CSV-tiedosto.

Vie CSV lataa koko osoitekirjan CSV-tiedostona.

Tip

Yhteystiedot ei ole CRM-järjestelmäsi

Orova Connectin Yhteystiedot on oma osoitekirjansa, erillään Orova CRM:n asiakastiedoista. Toisen muokkaaminen ei muuta toista. Yhteystietojen käyttö ei kuluta quotaa.

05 · Kalenteri

Ajasta kokouksia ja lähetä kutsuja

Kokouskalenteri on paikka, josta jokainen kokous alkaa. Sinä asetat ajan ja osallistujat, Orova luo huoneen ja lähettää kutsut sähköpostilla.

Verkossa ja paikan päällä

Jokaisella kokouksella on Muoto. Verkossa-kokoukset pidetään verkon kokoushuoneessa — Orova Meetissä tai liittämässäsi linkissä. Paikan päällä -kokoukset pidetään oikean pöydän ääressä; niihin Orova tarjoaa huoneen sijaan paikan päällä pidetyn kokouksen yhteenvedon (katso osio 07).

Vaihda näkymää välillä Päivä, Viikko ja Kuukausi (Viikko on oletus). Tänään palaa nykyiseen päivään.
Aikaruudukko etenee oletuksena 30 minuutin askelin; voit muuttaa askelta.
Hae kokouksia otsikon, järjestäjän, huoneen tai tagin mukaan kentällä Hae kokouksia… ja rajaa kalenteria Suodattimet-valinnalla tagin tai huoneen mukaan.
Siirrä kokous vetämällä se uuteen aikaan. Toistuvan kokouksen kohdalla aukeaa sen sijaan muokkauslomake, jotta voit päättää, mitä muutetaan.

Kokouskalenteri viikkonäkymässä, kokoukset aikaruudukossa — Kalenteri `Viikko`-näkymässä. `Tänään` palaa nykyiseen päivään.

Ajoita kokous

1
Avaa lomake. Napsauta tyhjää kohtaa kalenterissa tai napsauta Uusi kokous.
Napsauta Uusi kokous tai tyhjää kohtaa kalenterissa.
2
Täytä perustiedot. Kirjoita Otsikko, valitse Verkossa tai Paikan päällä ja aseta sitten Alkaa ja Päättyy. Lisää Kuvaus, jos osallistujat tarvitsevat taustatietoa.
Kirjoita otsikko ja valitse Paikan päällä tai Verkossa.
3
Huone ja linkki (verkossa). Jätä Verkkokokouksen linkki tyhjäksi, niin Orova luo sinulle Orova Meet -huoneen. Liitä sen sijaan Zoom- tai Google Meet -linkki, jos kokoustatte siellä. Valitse sitten Kuka voi liittyä (selitetty osiossa 06).
Jätä linkki tyhjäksi saadaksesi Orova Meet -huoneen ja valitse, kuka voi liittyä.
4
Luokittele se. Valitse halutessasi Huone, Osasto, Aihe ja yksi tai useampi Tagit. Ne tekevät kalenterista helpommin luettavan ja suodatettavan.
Kokoustila, Osasto ja Aihe ovat vapaaehtoisia tunnisteita.
5
Kutsu osallistujat. Kirjoita Osallistujat-sähköpostit pilkuilla erotettuina ja valitse postilaatikko kohdassa Lähetä tililtä. Ilman lähettävää postilaatikkoa kutsuja ei lähetetä.
Anna osallistujien sähköpostit ja postilaatikko, josta kutsut lähetetään.
6
Toista tarvittaessa. Valitse kohdassa Toista Päivittäinen, Viikoittain tai Kuukausittain ja aseta sitten Toisto päättyy -päivä tai valitse Ei päättymispäivää. Tallenna — näet viestin Kokous ajastettu ja kutsut lähetetty.
Valitse, kuinka usein kokous toistuu ja mihin asti.

Kutsut ja vastaukset

Jokainen kutsuttu saa sähköpostin, jossa on kalenteritiedosto (.ics) ja kaksi painiketta, Hyväksy ja Hylkää. Vastaaminen näillä painikkeilla edellyttää kirjautumista Orovaan. Vastaukset näkyvät kokouksessa tiloina Hyväksytty, Hylätty tai Odottaa. Peru kokous kysyy, perutaanko kokous ja ilmoitetaanko osallistujille, ja lähettää sitten peruutusviestin.

Ajoitetun kokouksen tiedot: aika, järjestäjä, huoneen linkki ja Liity kokoukseen -painike — Kokouksen tiedot: `Kopioi linkki`, `Liity kokoukseen`, `Muokkaa` ja `Peru kokous`.

Kokoustilat, aiheet ja tagit

Napsauta kalenterissa Huoneet avataksesi ikkunan, jossa on kolme välilehteä: Huoneet, Aihe ja Tagit, kullakin nimi ja väri. Fyysisellä kokoustilalla voi olla aukioloajat; Orova varoittaa viestillä Kokoustila on jo varattu tälle ajalle tai Kokoustila on suljettu tähän aikaan. Kalenterissa jokainen kokous väritetään kahdessa kerroksessa: vasen palkki seuraa aihetta, tausta ensimmäistä tagia.

Note

Rajoitukset

Alkuajan voi asettaa enintään 5 minuuttia ennen nykyhetkeä, ja kokous voi kestää enintään 24 tuntia. Päättyy on oltava Alkaa-ajan jälkeen. Kalenteri, kokoustilat ja kutsut eivät kuluta quotaa.

06 · Kokoushuone

Orova Meet -huone ja kokouksen isännöinti

Orova Meet toimii Orovan omilla palvelimilla, ei Zoomin tai Googlen kautta. Kenenkään ei tarvitse asentaa mitään: avaa linkki selaimessa, niin olet mukana. Tämä osio kertoo, kuka voi liittyä, mitä huoneessa voi tehdä ja millaiset isännän hallintatyökalut ovat.

Isäntä

Huonetta hallinnoivat henkilöt: kokouksen järjestäjä, työtilan omistaja ja ylläpitäjät sekä mahdolliset apuisännät. Isännät näkevät Huoneen asetukset -asetukset ja kunkin osallistujan hallintatoiminnot.

Kuka voi liittyä

Neljä vaihtoehtoa kohdassa Kuka voi liittyä
Vaihtoehto	Kuka pääsee sisään
`Työtilan jäsenet ja kutsutut` (oletus)	Työtilan jäsenet sekä kutsutut sähköpostit. Kaikki kirjautuvat Orovaan.
`Vain kutsutut`	Vain järjestäjä ja kutsutut sähköpostit. Muut näkevät viestin `Et ole kutsuttujen luettelossa`.
`Kuka tahansa, jolla on linkki (vain nimi)`	Vieraat eivät tarvitse Orova-tiliä. He kirjoittavat nimen ja liittyvät.
`Rekisteröityminen ensin (nimi, puhelin, sähköposti)`	Vieraat täyttävät nimen, puhelinnumeron ja sähköpostin ennen liittymistä. Orova säilyttää rekisteröitymisten luettelon.

Vaihda vaihtoehtoa muokkaamalla kokousta; muutos koskee seuraavasta liittyjästä alkaen. Saat linkin painikkeella Kopioi linkki kokouksen tiedoista tai odotustilasta. Huone avautuu 15 minuuttia ennen alkuaikaa ja pysyy auki enintään 24 tuntia sen jälkeen. Nimellä liittyvien vieraiden määrää rajoitetaan roskapostin estämiseksi.

Liity kokoukseen

1
Avaa huone. Napsauta kokouksen tiedoissa Liity kokoukseen (avautuu uuteen välilehteen) tai avaa huoneen linkki. Vieraat näkevät painikkeen Liity vieraana ja täyttävät kentän Nimesi (sekä Puhelin ja Sähköposti, jos rekisteröityminen vaaditaan).
Liity kokoukseen avaa huoneen uuteen välilehteen.
2
Valmistaudu odotustilassa. Mikrofoni ja kamera ovat oletuksena pois päältä. Selain pyytää lupaa vasta, kun kytket jommankumman päälle. Valitse tässä Tausta, jos haluat.
3
Liity. Napsauta Liity. Jos olet etuajassa, näet, milloin huone avautuu; jos paikalla ei ole vielä ketään, näet viestin Odotetaan muiden liittymistä….

Orova Meetin odotustila, mikrofoni ja kamera pois päältä ennen liittymistä — Odotustila: mikrofoni ja kamera ovat aluksi pois päältä. Huone avautuu vasta 15 minuuttia ennen alkuaikaa.

Huoneessa

Laatu. Automaattinen nousee 1080p:hen ja laskee itsestään 720p:hen, 360p:hen ja 180p:hen, kun verkko tai laite ei jaksa; voit myös valita itse kohdassa Laatu. Kun palvelimella on tilaa, yhteen kokoukseen mahtuu jopa 50 henkilöä.
Asettelu. Automaattinen, Puhuja, 4, 9 tai 16 ruudun ruudukko tai Vain näyttö. Tilassa Vain näyttö jaettu näyttö täyttää kehyksen ja osallistujat ovat pienessä ruudussa, jonka voit vetää minne tahansa; asetuspainikkeiden vieressä oleva silmäpainike vaihtaa tilojen Piilota osallistujat / Näytä osallistujat välillä. Koko näyttö piilottaa kaiken muun.
Näytön jakaminen. Valitse välilehti, ikkuna tai koko näyttö. Rastita selaimen ikkunassa Jaa ääni, jotta kaikki kuulevat myös tietokoneesi äänet (vain Chrome ja Edge). Lopeta jakaminen lopettaa jakamisen. Isäntä päättää, kuka saa jakaa.
Tekstitys. CC-painike avaa reaaliaikaisen tekstityksen — katso alta.
Chat. Viestit, emojit ja enintään 25 Mt:n tiedostot.
Nosta käsi ja Reagoi antavat viestiä puhumatta. Kaikille ilmoitetaan, kun joku liittyy.
Tausta. Ei mitään, Sumennus, Vahva sumennus, 10 valmista huonetta (Lasitoimisto, Minimalistinen kokoushuone, Kotitoimisto, Tiililoft, Kaupunkinäkymä, Kirjasto, Vihreä toimisto, Hotellin aula, Yhteistyötila, Japandi-huone) tai Lataa kuva (alle 8 Mt). Tehoste käsitellään omalla laitteellasi, ja Orova keventää sitä automaattisesti hitaammilla laitteilla.
Tallenna. Tallentaa kokouksen omalle laitteellesi 2 tiedostona: video ja erillinen ääni. Orova ei säilytä kopiota palvelimillaan.

Reaaliaikainen tekstitys, käännettynä jokaiselle kuulijalle

Huone, jossa reaaliaikainen tekstitys on päällä; tekstityspaneeli on oikealla

Reaaliaikainen tekstitys muuttaa jokaisen puheen tekstiksi kokouksen aikana ja kääntää sen kielelle, jonka kukin lukija valitsee. Orova tunnistaa puhetta yli 30 kielellä, kuten englanniksi, vietnamiksi, kiinaksi, japaniksi, ranskaksi, espanjaksi ja thaiksi. Laoa ja khmeriä ei vielä tunnisteta puheena, mutta voit silti valita ne lukukieleksi. Puhekielesi seuraa omaa Orovan käyttöliittymäkieltäsi.

Käytä reaaliaikaista tekstitystä

1
Ota tekstitys käyttöön. Napsauta CC alarivin painikkeista. Tekstityskieli-paneeli avautuu; kytke Reaaliaikainen tekstitys päälle. Vain isäntä voi ottaa sen käyttöön — muut näkevät viestin Vain isäntä voi ottaa tekstityksen käyttöön.
Reaaliaikaisen tekstityksen kytkin ja lukukielen valitsin
2
Valitse lukukielesi. Avaa Kieli ja valitse yksi 50 kielestä tai Alkuperäinen (ei käännöstä) lukeaksesi täsmälleen sen, mitä sanottiin. Jokainen valitsee oman kielensä, joten sinä voit lukea englantia kollegan lukiessa vietnamia.
3
Lue tekstityshistoria. Paneeli säilyttää jokaisen valmiin rivin puhujan nimen ja ajan kanssa. Se on erillään Keskustelu-näkymästä. Vaihda lukukieltä, niin koko historia käännetään uudelleen. Sulje paneeli, niin tekstitys näkyy nauhana näytön alareunassa kuten YouTubessa.
Historiapaneeli: englannin- ja kiinankieliset rivit käännettynä valitsemallesi kielelle
4
Poista tekstitys käytöstä. Avaa paneeli uudelleen CC-painikkeella ja kytke se pois. Vain isäntä tai tekstityksen käyttöön ottanut henkilö voi poistaa sen käytöstä.

Note

Tekstitys laskutetaan minuuteittain

Tekstitys kuluttaa quotaa litteroidun puheen minuuttien mukaan sekä käännöksestä kullekin lukukielelle, kaikissa paketeissa. Lompakossa näkyy Meeting — live captions … ja Meeting — caption translation to …. Jos quota loppuu kesken kokouksen, tekstitys pysähtyy itsestään viestillä Quota loppui, tekstitys pysähtyi; jo käytetty veloitetaan silti.

Isännän hallintatoiminnot

Huoneen asetukset: aseta Kuka voi chatata, Kuka voi avata mikrofonin, Kuka voi avata kameran ja Kuka voi jakaa näytön arvoon Kaikki tai Vain isännät. Muutos tulee voimaan heti; kenenkään ei tarvitse liittyä uudelleen.
Apuisännät (sähköposti): kirjoita sähköposti tai valitse joku osallistujista, enintään 20 apuisäntää. Nimellä liittyneistä vieraista ei voi tehdä apuisäntiä.
Kunkin osallistujan kohdalla: Mykistä, Sulje kamera, Salli mikrofoni, Salli kamera, Lukitse chat / Avaa chat, Tee apuisännäksi / Poista apuisäntä ja Poista huoneesta.
Nostetut kädet -nauha näkyy vain isännille, ja siinä on Laske kaikki kädet -painike.
Vain isäntä voi käynnistää tekoäly recapin (osio 07). Kokoukset eivät kuluta quotaa, olipa osallistujia tai minuutteja kuinka paljon tahansa; vain reaaliaikainen tekstitys veloitetaan, kun se on päällä.

Warning

Kokouksen päättäminen

Päätä kokous sulkee huoneen kaikilta, ja linkki lakkaa toimimasta. Vain järjestäjä tai työtilan omistaja/ylläpitäjä voi painaa sitä — apuisännät eivät. Toistuvassa kokouksessa linkki avautuu uudelleen seuraavaa kertaa varten 15 minuuttia ennen sen alkua.

Note

Varatila

Kun kokouspalvelin on kuormitettu, huone voi siirtyä pelkkään ääneen ja näytön jakamiseen tai varatilaan enintään 8 henkilölle (Palvelin kuormitettu, varatila enintään 8 henkilölle). Varatilassa isännät voivat yhä poistaa osallistujia, mutta eivät voi mykistää mikrofoneja tai kameroita etänä.

07 · tekoäly recap ja raportti

Tekoäly recap, paikan päällä pidetyn kokouksen recap ja kokousraportti

Tämä on "kokoukset ilman muistiinpanoja" -osuus. Tekoäly kuuntelee, kirjoittaa litteroinnin ja muuttaa sen nelikohtaiseksi yhteenvedoksi — verkkokokouksille, pöydän ääressä pidetyille kokouksille ja jo olemassa oleville tallenteille.

Litterointi ja yhteenveto

Litterointi on se, mitä sanottiin, puheenvuoro kerrallaan, kielellä, jota kukin puhui; litterointia ei käännetä. Jos haluat lukea keskustelua omalla kielelläsi kokouksen aikana, ota käyttöön reaaliaikainen tekstitys, joka kääntää jokaiselle kuulijalle. Yhteenvedossa on neljä osaa: Pääkohdat, Päätökset, Tehtävät (vastuuhenkilö – tehtävä – määräaika) ja Avoimet kysymykset. Se kirjoitetaan sen henkilön käyttöliittymäkielellä, joka käynnisti recapin tai painoi tiivistystä, millä tahansa 9 kielestä.

Tekoäly recap verkkokokouksessa

1
Käynnistä se (vain isännät). Napsauta huoneen hallintapainikkeista AI recap. Kaikille huoneessa oleville ilmoitetaan, että kokousta tallennetaan yhteenvetoa varten. Vain yksi laite tallentaa kutakin kokousta; toinen laite näkee viestin Toinen laite tallentaa jo tätä kokousta.
2
Jatka puhumista. Selaimesi miksaa huoneen äänen ja lähettää sen palvelimelle 15 sekunnin paloina yhdessä tiedon kanssa siitä, kuka puhui milloinkin. Jos oma mikrofonisi on pois päältä, Orova muistuttaa kytkemään sen päälle, jotta äänesi tallentuu.
3
Lopeta se. Napsauta Lopeta AI recap. Näet viestin Tallenne lähetetty, tekoäly tiivistää — katso kokousraportista. Tekoäly kokoaa litteroinnin jokaisen puhujan oikealla nimellä, yhdistää saman henkilön peräkkäiset puheenvuorot ja kirjoittaa sitten yhteenvedon.
4
Lue tulos. Avaa kokousraportti. Tekoäly toimii taustalla, joten voit poistua sivulta ja palata myöhemmin. Tekoäly recap toimii hyvin yhdessä Nauhoita-toiminnon kanssa omalle laitteellesi.

Tip

Tekstitys päällä? Sinulla on jo recap

Jos reaaliaikainen tekstitys on päällä, napsauta vain Päättyy sulkeaksesi huoneen, niin recap kootaan tekstityksestä — ääni- tai videotallennetta ei tarvita. Kokousraportissa näkyy Litterointi otettu reaaliaikaisesta tekstityksestä.

Paikan päällä pidetyn kokouksen recap

1
Avaa recap-sivu. Avaa paikan päällä pidettävä kokous kalenterissa; se vie sinut sivulle Kokouksen yhteenveto.
2
Tallenna. Aseta kannettava tai puhelin pöydän keskelle ja napsauta Nauhoita. Sivu käyttää laitteen mikrofonia ja lähettää äänen 15 sekunnin paloina, joten pidä välilehti auki. Jos selain ei ole sallinut mikrofonia, sivu näyttää viestin Mikrofonin käyttö estettiin.
Aseta laite pöydän keskelle ja napsauta Tallenna.
3
Lopeta ja tiivistä. Napsauta Lopeta ja tiivistä. Tekoäly erottaa äänet nimillä Puhuja 1, Puhuja 2 ja niin edelleen, laskee puhujat ja kunkin puheajan ja kirjoittaa sitten saman nelikohtaisen yhteenvedon.
4
Tai käytä valmista tiedostoa. Valitse tai lataa tallenne lähettääksesi olemassa olevan ääni- tai videotiedoston. Hylkää tallenne poistaa tallenteen.
Onko sinulla jo tiedosto? Lataa se tallentamisen sijaan.

Paikan päällä pidetyn kokouksen Kokouksen recap -sivu, jossa Tallenna-painike ja vaihtoehto ladata tallenne — `Kokouksen yhteenveto` paikan päällä pidetylle kokoukselle: `Nauhoita`, sitten `Lopeta ja tiivistä`, tai lataa tallenne.

Note

Miksi paikan päällä pidettyjen kokousten recapissa näkyy Puhuja 1, 2…

Orova Meet -huoneessa Orova tietää, kuka puhuu kullakin hetkellä, joten se voi liittää oikeat nimet. Pöydän ääressä tällaista tietoa ei ole, joten äänet merkitään nimillä Puhuja 1, Puhuja 2 ja niin edelleen.

Kokousraportti (verkkokokoukset)

Avaa se kokouksen tiedoista tai huoneen painikkeesta Raportti. Paikan päällä pidetyt kokoukset ohjataan sen sijaan recap-sivulle. Sivulla on kaksi korttia: Osallistuminen ja Tekoälyn yhteenveto.

Kokousraportti-sivu, jossa Osallistuminen- ja Tekoälyn yhteenveto -kortit — `Kokousraportti`: osallistuminen toisella puolella, tekoälyn litterointi ja nelikohtainen yhteenveto toisella.

Osallistuminen listaa liittyneet, Liittyi, Poistui, Kesto ja Istunnot-määrän. Yhteenvedossa näkyvät Yksilölliset osallistujat (yhtä henkilöä kahdella laitteella ei lasketa kahdesti), Liittymiskerrat, Kokonaisaika ja Pisimpään paikalla. Istunto, jolle ei ole kirjattu poistumisaikaa, lasketaan huoneen sulkeutumiseen asti ja merkitään arvio. Rekisteröityneet vieraat näkyvät sähköpostinsa ja puhelinnumeronsa kanssa.
Vie Exceliin lataa tiedoston, jossa on 2 taulukkoa: yksi rivi istuntoa kohden ja yhteenveto henkilöä kohden.
Tekoälyn yhteenveto tulee tekoäly recapista tai lataamastasi tiedostosta: Valitse tiedosto (webm, mp4, m4a tai mp3, enintään 500 Mt), sitten Tiivistä tekoälyllä. Litteroinnissa näkyy puhujien määrä ja kunkin puheaika.
Lataa .md tallentaa yhteenvedon tekstitiedostona. Tiivistä uudelleen ajaa sen uudelleen tallennetusta tallenteesta — esimerkiksi käyttöliittymäkielen vaihdon jälkeen, jotta saat yhteenvedon toisella kielellä.
Lähetä osallistujille lähettää yhteenvedon sähköpostilla kutsutuille ja järjestäjälle kokouksen Lähetä tililtä -tililtä. Jos kokouksella ei ole lähettävää postilaatikkoa, muokkaa kokousta ja valitse se ensin.

Recapien quota

Litterointi veloitetaan äänen pituuden mukaan, yhteenveto tekstin määrän mukaan. Lompakossa se näkyy nimellä Meeting — kokouksen tekoälyyhteenveto.
Orova arvioi kustannuksen tallenteen pituudesta ennen ajoa. Jos lompakossa ei ole tarpeeksi, tallenne säilytetään: lataa lisää ja napsauta sitten Tiivistä uudelleen.
Jokainen Tiivistä uudelleen on uusi veloitus.
Hiljainen tallenne tai pelkkää kohinaa sisältävä tallenne näyttää viestin Tallenteesta ei havaittu puhetta — tekoälyä ei kutsuta eikä mitään veloiteta.
Yksittäinen tallenne voi olla enintään 600 Mt.
Osallistuminen, Excel-vienti ja yhteenvedon lähettäminen sähköpostilla eivät kuluta quotaa.

08 · UKK

Usein kysytyt kysymykset ja yleiset virheet

Yleisimmät kysymykset sekä yleisimmät virheet ja niiden korjaukset.

Miten otan tekoäly recapin käyttöön?

Orova Meetin verkkokokouksessa isäntä napsauttaa huoneen hallintapainikkeista AI recap ja lopuksi Lopeta AI recap. Litterointi ja nelikohtainen yhteenveto ilmestyvät kokousraporttiin. Vain isännät voivat käynnistää sen.

Miten yhdistän Gmailin?

Ota Google-tililläsi käyttöön kaksivaiheinen vahvistus ja luo 16-merkkinen sovellussalasana. Siirry Orovassa kohtaan Asetukset › Postilaatikot, napsauta Lisää postilaatikko, sitten Yhdistä Gmail, liitä sovellussalasana ja napsauta Tallenna. Kirjautuminen Google-tilillä ei ole käytettävissä.

Miten varaan kokoustilan ja kutsun osallistujia sähköpostilla?

Napsauta kalenterissa Uusi kokous, valitse Huone, kirjoita Osallistujat-sähköpostit pilkuilla erotettuina ja valitse Lähetä tililtä. Verkkokokouksessa jätä Verkkokokouksen linkki tyhjäksi, niin Orova luo Orova Meet -huoneen. Kutsutut saavat sähköpostin, jossa on .ics-tiedosto ja painikkeet Hyväksy / Hylkää.

Miten näen, ketkä osallistuivat?

Avaa verkkokokouksen kokousraportti. Osallistuminen-kortti listaa jokaisen henkilön liittymisajan, poistumisajan, keston ja istunnot. Vie Exceliin lataa sen 2 taulukon tiedostona.

Miten tallennan ja tiivistän paikan päällä pidetyn kokouksen?

Avaa paikan päällä pidettävä kokous kalenterissa päästäksesi sivulle Kokouksen yhteenveto, aseta kannettava tai puhelin pöydän keskelle ja napsauta Nauhoita. Kun olet valmis, napsauta Lopeta ja tiivistä. Voit myös ladata jo olemassa olevan tallenteen.

Miten asetan allekirjoituksen ja vastaan nopeasti malleilla?

Lisää allekirjoitukset postilaatikoittain kohdassa Asetukset › Allekirjoitukset ja valitse oletukset uusille viesteille ja vastauksille. Nopeita vastauksia varten tallenna sähköposti painikkeella Tallenna malliksi ja käytä vastatessa Lisää malli.

Miten vaihdan taustani kokouksessa?

Avaa Tausta odotustilassa tai huoneessa. Valitse Sumennus, Vahva sumennus, yksi 10 valmiista huoneesta tai Lataa kuva (alle 8 Mt).

Voiko kokouksen tekstityksen kääntää?

Kyllä. Isäntä napsauttaa CC ja kytkee Reaaliaikaisen tekstityksen päälle, minkä jälkeen jokainen avaa Kieli ja lukee millä tahansa 50 kielestä. Tekstitys veloitetaan puheminuuttien ja käännöksen mukaan. Katso osio 06.

Kuluttaako sähköpostin kääntäminen quotaa?

Kyllä, jokainen käännös veloitetaan sen mukaan, mitä tekoälyä se todella käyttää. Saman sähköpostin kääntäminen uudelleen samalle kielelle 7 päivän sisällä on maksutonta. Napsauta Näytä alkuperäinen palataksesi alkuperäiseen. Katso osio 02.

Kuka voi liittyä kokoushuoneeseeni?

Se riippuu kokouksen asetuksesta Kuka voi liittyä: Työtilan jäsenet ja kutsutut (oletus), Vain kutsutut, Kuka tahansa, jolla on linkki (vain nimi) tai Rekisteröityminen ensin (nimi, puhelin, sähköposti). Muuta sitä muokkaamalla kokousta.

Gmail sanoo, että sähköpostini tai salasanani on väärä.

Käytät todennäköisesti tavallista Google-salasanaasi. Gmail tarvitsee 16-merkkisen sovellussalasanan, joka luodaan kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönoton jälkeen. Jos viesti on IMAP ei ole käytössä tässä postilaatikossa, ota IMAP käyttöön sähköpostipalvelusi asetuksissa ja napsauta sitten uudelleen Tallenna.

Uutta postia ei tule.

Napsauta saapuneissa Synkronoi. Jos posti ei vieläkään tule, avaa Asetukset › Postilaatikot ja napsauta Testaa uudelleen. Yhteysvirhe tarkoittaa yleensä, että salasana on vaihdettu tai peruttu — valitse postilaatikolle Muokkaa ja anna uusi sovellussalasana.

Postilaatikkoni sanoo olevansa täynnä.

Jokaiseen postilaatikkoon mahtuu enintään 2 Gt. Kun se on täynnä, Orova lataa yhä uusien viestien tekstin mutta ohittaa liitteet. Poista vanhoja viestejä, joissa on suuria liitteitä, tehdäksesi tilaa.

Tekoäly sanoo, että quotani on lopussa.

Työtilan lompakossa ei ole tarpeeksi tähän tehtävään. Lataa lisää Lompakko-sivulla. Tekoälyuudelleenkirjoituksessa aja se uudelleen; kokousyhteenvedossa tallenne säilytetään, joten napsauta vain Tiivistä uudelleen. Estetystä yrityksestä ei veloitettu mitään.

En pääse kokoushuoneeseen.

Tarkista ensin aika: huone avautuu 15 minuuttia ennen alkua ja sulkeutuu 24 tuntia sen jälkeen. Et ole kutsuttujen luettelossa tarkoittaa, että kokous on asetettu tilaan Vain kutsutut — pyydä järjestäjää lisäämään sähköpostisi. Kirjaudu Orovaan liittyäksesi tarkoittaa, ettei huone ole avoin vieraille.

Kukaan ei kuule minua.

Varmista, että mikrofonisi on päällä huoneessa ja että selaimella on lupa käyttää mikrofonia — tarkista sivuston käyttöoikeudet osoiterivin vierestä. Isäntä on myös voinut asettaa Kuka voi avata mikrofonin -arvoksi Vain isännät.

Recap sanoo, ettei puhetta havaittu.

Tallenteessa oli vain hiljaisuutta tai kohinaa, joten tekoälyä ei kutsuttu eikä quotaa käytetty. Paikan päällä pidetyn kokouksen recapissa siirrä laite lähemmäs puhujia; verkkokokouksessa tarkista, että mikrofonit olivat päällä.

En voi tehdä vieraasta apuisäntää.

Pelkällä nimellä liittyneillä vierailla ei ole Orova-tiliä, joten he eivät voi olla apuisäntiä. Apuisäntien on oltava kirjautuneita Orovan käyttäjiä.

Apuisäntä ei voi päättää kokousta.

Näin on tarkoitettu. Päätä kokous on varattu järjestäjälle ja työtilan omistajille/ylläpitäjille. Apuisännät voivat hallita osallistujia, mutta eivät voi sulkea huonetta kaikilta.

Tip

Testaa ensin lyhyellä kokouksella

Pidä ennen ensimmäistä tärkeää kokousta kahden minuutin testikokous kollegan kanssa: liity, puhu, käynnistä ja lopeta tekoäly recap ja avaa kokousraportti. Tiedät tarkalleen, mitä odottaa, ja lyhyt tallenne kuluttaa hyvin vähän quotaa.

Takaisin ylös ← Takaisin ohjekirjastoon

/ Tarvitsetko apua?

Etkö löydä tarvitsemaasi? Avaa työtilasi Tuki-osio tai lähetä meille viesti.

Orova Connectin käyttövaihe vaiheelta.

Mikä Orova Connect on ja mitä kannattaa tietää ensin

Kolme aluetta

Ainoat paikat, joissa quotaa kuluu

Yhdistä postilaatikko ja päätä, kuka voi käyttää sitä

Luo Gmailin sovellussalasana (Googlen puolella)

Lisää postilaatikko Orovaan

Kunkin postilaatikon hallinta

Kuka voi nähdä ja käyttää postilaatikkoa

Lue ja lajittele sähköpostisi

Arkiset toiminnot

Käännä sähköposti lukuruudussa

Haku

Luo suodatin

Automaattinen vastaus poissaolon aikana

Sähköpostin kirjoittaminen, allekirjoitukset, mallit ja tekoälyn uudelleenkirjoitus

Kirjoitusikkuna

Lähetä nyt, myöhemmin tai peru

Kirjoita uudelleen tekoälyllä

Pyydä tekoälyä kirjoittamaan kappale uudelleen

Mallit

Rakenna ja jaa malli

Säilytä yhteystietosi

Tuo yhteystiedot CSV-tiedostosta

Ajasta kokouksia ja lähetä kutsuja

Ajoita kokous

Kutsut ja vastaukset

Kokoustilat, aiheet ja tagit

Orova Meet -huone ja kokouksen isännöinti

Kuka voi liittyä

Liity kokoukseen

Huoneessa

Reaaliaikainen tekstitys, käännettynä jokaiselle kuulijalle

Käytä reaaliaikaista tekstitystä

Isännän hallintatoiminnot

Tekoäly recap, paikan päällä pidetyn kokouksen recap ja kokousraportti

Tekoäly recap verkkokokouksessa

Paikan päällä pidetyn kokouksen recap

Kokousraportti (verkkokokoukset)

Recapien quota

Usein kysytyt kysymykset ja yleiset virheet

Orova Connectin käyttö
vaihe vaiheelta.