/ Vodič za Orova Connect

Korištenje Orova Connect
korak po korak.

Vaša pošta, kalendar sastanaka i online soba za sastanke na jednom mjestu — AI vodi bilješke i dotjeruje tekst.

Orova Connect spaja tri stvari u vašem Orova radnom prostoru: Pristiglu poštu za više sandučića, kalendar sastanaka koji šalje pozivnice i Orova Meet, sobu za sastanke koja radi u pregledniku. Obećanje je kratko: sastanci bez vođenja bilješki, e-pošta bez pisanja.

Ovaj je vodič napisan za nekoga tko modul otvara prvi put. Svaki odjeljak najprije objašnjava nove pojmove, a zatim prolazi kroz to što kliknuti, što ispuniti i što biste trebali vidjeti. Slijedite odjeljke redom: povežite sandučić, čitajte i razvrstavajte, pišite, čuvajte kontakte, zatim prijeđite na sastanke i AI sažetke. Posljednji odjeljak okuplja pitanja i pogreške na koje ljudi najčešće nailaze.

Dvije stvari vrijedi znati unaprijed. Gotovo sve u Orova Connect besplatno je i ne troši Quotu; samo AI značajke troše Quotu, a Orova se zaustavlja prije naplate ako u novčaniku nema dovoljno. Nazivi gumba u ovom vodiču odgovaraju sučelju od riječi do riječi, pa ih možete potražiti na zaslonu.

00 · Prije početka

Što je Orova Connect i što prvo trebate znati

Ovaj odjeljak objašnjava tri područja modula, nekoliko pojmova koje ćete susretati u cijelom vodiču i gdje se točno troši Quota.

Orova Connect

Orova modul za e-poštu i sastanke. Slogan: Sastanci bez vođenja bilješki, e-pošta bez pisanja. Težak, ponavljajući posao — zapisivanje sastanka, preoblikovanje e-poruke da dobro zvuči — preuzima AI. Sve ostalo koristite slobodno.

Radni prostor

Zajednički prostor za vas i vaše kolege. Sandučići, kontakti, predlošci, sastanci i novčanik s Quotom pripadaju radnom prostoru. Tko može vidjeti ili koristiti pojedini sandučić odlučujete zasebno za svaki sandučić.

Sandučić

Jedna adresa e-pošte povezana s Orovom, npr. Gmail račun ili vaša poslovna adresa. Radni prostor može povezati mnogo sandučića. U lijevom stupcu možete gledati Svi poštanski sandučići zajedno ili otvarati jedan po jedan sandučić.

Quota

Dopušteni opseg korištenja AI-ja u novčaniku vašeg radnog prostora. Orova procjenjuje trošak prije pokretanja AI zadatka i unaprijed ga blokira ako u novčaniku nema dovoljno, pa se zadatak nikad ne zaustavi na pola puta. Stanje i svaki odbitak vidite na stranici Novčanik radnog prostora.

Tri područja

Gdje se što nalazi u Orova Connect
Područje	Što ondje radite	Gdje ga pronaći
Pristigla pošta	Čitajte, razvrstavajte i pišite e-poštu u svim povezanim sandučićima. Ovdje su i `Kontakti`, `Predlošci` i `Postavke`.	`Pristigla pošta` u izborniku modula. Postavke imaju 8 kartica.
Kalendar sastanaka	Zakazujte sastanke, pozivajte ljude e-poštom, upravljajte sobama, temama i oznakama.	`Meeting` u izborniku modula, otvara `Kalendar`.
Soba za sastanke (Orova Meet)	Održavajte online sastanke u pregledniku, dijelite zaslon, razgovarajte u chatu, pokrenite AI sažetak i čitajte izvješće o sastanku.	`Pridruži se sastanku` u pojedinostima sastanka ili poveznica sobe.

Jedina mjesta koja troše Quotu

AI prepisivanje e-poruke ili predloška. Svako prepisivanje naplaćuje se prema AI-ju koji stvarno koristi.
AI prijevod e-poruke u oknu za čitanje. Naplaćuje se prema AI-ju koji stvarno koristi; ponovni prijevod iste e-poruke na isti jezik unutar 7 dana besplatan je.
Titlovi uživo u Orova Meet sobi. Naplaćuju se prema minutama transkribiranog govora, uz prijevod na jezik svakog čitatelja.
AI transkripcija i sažetak sastanka — AI recap u sobi, stranica sažetka sastanka uživo ili snimka koju učitate u izvješće o sastanku. Transkripcija se naplaćuje prema duljini zvuka, sažetak prema količini teksta. Svako Ponovno sažmi broji se kao novo pokretanje.

Sve ostalo ne troši Quotu: povezivanje i sinkronizacija sandučića, čitanje, slanje i zakazivanje e-pošte, potpisi, predlošci, kontakti, filtri, kalendar, pozivnice, sastanci na Orova Meet (ne broje se po osobama ni po minutama, osim ako su uključeni titlovi uživo), dijeljenje zaslona, chat, pozadine, snimanje na vaš uređaj, prisutnost i izvoz u Excel te slanje sažetka e-poštom. Svaki paket ima sve značajke; paketi se razlikuju samo po količini Quote.

Note

Više jezika sučelja

Orova je dostupna na više jezika. Promijenite jezik u izborniku i Orova Connect ga slijedi. Svaki redak koji još nije preveden na neki jezik prikazuje se na engleskom.

01 · Povežite sandučić

Povežite sandučić i odlučite tko ga može koristiti

Prije nego što se išta pojavi u Pristigloj pošti, trebate barem jedan sandučić. Ovaj odjeljak obuhvaća Gmail, poslovnu e-poštu preko IMAP/SMTP-a i postavke pristupa za svaki sandučić.

Lozinka aplikacije

Zasebna lozinka od 16 znakova koju Google (i mnogi drugi pružatelji) izrađuju samo za aplikacije za e-poštu. To nije vaša uobičajena lozinka za prijavu. Orova Connect njome pristupa Gmailu, jer prijava Google računom nije dostupna u Orova Connect.

IMAP i SMTP

IMAP je poslužitelj s kojeg Orova čita vašu poštu (Poslužitelj dolazne pošte (IMAP)). SMTP je poslužitelj preko kojeg šalje (Poslužitelj odlazne pošte (SMTP)). Vaš pružatelj e-pošte ili IT tim daje vam obje adrese, njihove portove i vrstu sigurnosti.

Izradite lozinku aplikacije za Gmail (na Googleovoj strani)

1
Uključite potvrdu u 2 koraka. Otvorite svoj Google račun, idite na Sigurnost i uključite potvrdu u 2 koraka. Google nudi lozinke aplikacija tek kad je ona uključena.
2
Izradite lozinku aplikacije. I dalje u Google računu otvorite stranicu Lozinke aplikacija, upišite naziv koji ćete prepoznati (npr. Orova) i izradite je. Google prikazuje lozinku od 16 znakova.
3
Odmah je kopirajte. Google lozinku prikazuje samo jednom. Kopirajte je sada; zalijepit ćete je u Orovu u sljedećim koracima. Ako je izgubite, izbrišite je na Googleu i izradite novu.

Dodajte sandučić u Orovi

1
Otvorite karticu Poštanski sandučići. Idite na Postavke i otvorite karticu Poštanski sandučići, zatim kliknite Dodaj sandučić. Ako još nema nijednog sandučića, i Pristigla pošta prikazuje Dodaj sandučić.
Postavke › Poštanski sandučići: počnite ovdje, zatim kliknite Dodaj sandučić.
2
Gmail: koristite Poveži Gmail. Kliknite Poveži Gmail. Orova umjesto vas ispunjava Gmailove poslužitelje i otvara Googleovu stranicu za lozinke aplikacija. Upišite svoju adresu u Adresa e-pošte, zalijepite kod od 16 znakova u Lozinka aplikacije i po želji postavite Prikazano ime pošiljatelja.
Poveži Gmail umjesto vas ispunjava Gmailove IMAP i SMTP poslužitelje.
3
Poslovna e-pošta: ispunite poslužitelje. Upišite Adresa e-pošte i lozinku, zatim ispunite skupine Poslužitelj dolazne pošte (IMAP) i Poslužitelj odlazne pošte (SMTP): Adresa poslužitelja, Port i Sigurnost. Prepišite ih od svog pružatelja točno onako kako su zadani.
Poslovna e-pošta: prepišite adresu poslužitelja, port i sigurnost od svog pružatelja.
4
Kliknite Spremi. Spremi je ujedno i stvarni test: Orova se zaista pokušava prijaviti na oba poslužitelja. Vidite Testiranje veze…, zatim Veza radi. Poštanski sandučić spremljen. Ako nešto nije u redu, poruka navodi koji poslužitelj nije uspio i zašto.
Spremanje ujedno testira vezu s oba poslužitelja.
5
Pričekajte prvu sinkronizaciju. Pri prvom pokretanju Orova preuzima poštu iz posljednjih 90 dana. Nakon toga nova pošta stiže gotovo trenutačno. U Pristigloj pošti u bilo kojem trenutku možete kliknuti i Sinkroniziraj.
Dok se sandučić ne poveže i sinkronizira, Pristigla pošta ostaje prazna.

Upravljanje svakim sandučićem

Postavi kao zadano određuje sandučić koji se prvi koristi kad pišete novu e-poruku.
Testiraj ponovno ponovno provjerava vezu. Stupac statusa prikazuje Povezano, Pogreška veze ili Još nije testirano.
Prenesi logotip daje sandučiću vlastitu sliku (PNG, JPG ili WEBP, do 1 MB). Prikazuje se na popisu sandučića i kad birate s kojeg sandučića šaljete.
Svaki sandučić sadrži do 2 GB pošte. Kad se napuni, Orova nastavlja preuzimati tekst nove pošte, ali preskače privitke.
Izbriši uklanja sandučić iz Orove zajedno sa svim već preuzetim mapama, porukama i privicima. Ne dira poštu na poslužitelju vašeg pružatelja.

Tko može vidjeti i koristiti sandučić

Mogućnosti pristupa u Pristupu sandučiću
Mogućnost	Značenje
`Samo ja`	Ovaj sandučić vidite samo vi.
`Radni prostor može pregledavati`	Svi u radnom prostoru mogu čitati poštu, ali ne i slati s njega.
`Radni prostor može koristiti`	Svi u radnom prostoru mogu čitati i slati s njega.
Po osobi: `Samo pregled` · `Pregled i slanje` · `Bez pristupa`	Nadjačava opće pravilo za jednog člana. `Zadano` znači da osoba slijedi pravilo radnog prostora.

Warning

Lozinku vidi samo osoba koja je povezala sandučić

Lozinku aplikacije i podatke o poslužitelju može vidjeti i uređivati samo član naveden pod Povezao. Za starije sandučiće kod kojih to nije poznato, to je vlasnik radnog prostora. Kolege s pristupom mogu čitati i slati, ali ne mogu vidjeti kako je sandučić povezan.

02 · Čitanje i razvrstavanje

Čitajte i razvrstavajte e-poštu

Pristigla pošta radi slično kao Gmail. Ovaj odjeljak obuhvaća kartice kategorija, razgovore, svakodnevne radnje, pretraživanje, filtre i blokiranje te automatski odgovor u odsutnosti.

Kartice kategorija

Pristigla pošta dijeli se na Glavno, Promocije, Društveno i Ažuriranja; možete uključiti i Forumi. Orova automatski razvrstava poštu u njih. Pošta označena zvjezdicom uvijek ostaje u Glavno. U Postavke › Pristigla pošta možete prikazivati, skrivati i preslagivati kartice te izraditi do 10 prilagođenih kategorija pomoću Dodaj kategoriju.

Razgovor

E-poruke na istu temu grupiraju se u jedan razgovor, a citirani tekst starijih poruka se sažima. To možete isključiti opcijom Prikaz razgovora u Postavke › Općenito.

Svakodnevne radnje

Što možete učiniti s porukom
Gumb	Što radi
`Zvjezdica` · `Oznaka`	Označite važnu poštu ili je spremite pod oznaku. Oznake mogu imati boje i nadređene oznake; upravljajte njima u `Postavke` › `Oznake`.
`Arhiviraj` · `Izbriši`	Premjestite poštu iz Pristigle pošte ili je pošaljite u Smeće.
`Prijavi neželjenu poštu` · `Blokiraj pošiljatelja`	Pošaljite poštu u Neželjenu poštu ili blokirajte adresu ili cijelu domenu kako bi buduća pošta išla u Neželjenu poštu.
`Odjavi pretplatu`	Zatražite od pošiljatelja biltena da prestane slati.
`Odgodi`	Sakrijte poruku do `Kasnije danas`, `Sutra`, `Ovaj vikend`, `Sljedeći tjedan` ili do vremena koje odaberete pomoću `Odaberi vrijeme`.
`Podsjeti me`	U vrijeme koje postavite Orova šalje e-poruku s podsjetnikom u isti sandučić.
`Ispiši` · `Preuzmi .eml`	Ispišite poruku ili spremite izvornu datoteku.

Desnom tipkom miša kliknite poruku da otvorite Radnje s porukom: premjestite je na drugu karticu, Pronađi e-poruke od ovog pošiljatelja, odgovorite, proslijedite i još mnogo toga.
Tipkovni prečaci u stilu Gmaila (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) zadano su isključeni. Uključite Tipkovni prečaci u Postavke › Općenito; bilo koju tipku promijenite na kartici Prečaci.
Vanjske slike prikazuju se zadano. Postavite Vanjske slike na Najprije pitaj ako ih radije učitavate tek nakon klika na Prikaži slike.
Pouzdani pošiljatelji uvijek prikazuju slike i nikad ne idu u Neželjenu poštu. Dodajte ih u Postavke › Filtri i blokirani.
Okno za čitanje možete povlačenjem proširiti ili suziti.

Prevedite e-poruku u oknu za čitanje

1
Kliknite Prevedi. Otvorite e-poruku. Na vrhu poruke kliknite Prevedi. Otvara se izbornik Prevedi na s okvirom Traži jezik… za brzo pronalaženje jezika.
2
Odaberite jezik. Kliknite jezik na kojem želite čitati. Vidite Prevođenje…, a zatim se prijevod pojavljuje izravno u oknu za čitanje s oznakom poput Translation · Tiếng Việt. AI zadržava oblikovanje e-poruke, imena, iznose i URL-ove onakvima kakvi jesu. Orova pamti jezik za sljedeće e-poruke koje otvorite.
3
Vratite se na izvornik. Kliknite Prevedi i odaberite Prikaži izvornik. E-poruka u vašem sandučiću nikad se ne mijenja.

Note

Svaki se prijevod naplaćuje prema AI-ju koji stvarno koristi i u novčaniku se prikazuje kao Email — AI translation to …. Ponovni prijevod iste e-poruke na isti jezik unutar 7 dana ne košta ništa. Ako u novčaniku nema dovoljno, Orova ne poziva AI.

Pretraživanje

Upišite u okvir za pretraživanje kako biste pronašli poštu po pošiljatelju ili predmetu. Otvorite Napredno pretraživanje da kombinirate Od, Prima, Predmet, Sadrži riječi, Ne sadrži, veličinu, razdoblje, mapu u polju Pretraži u i Ima privitak. Na istoj ploči Stvori filtar pretvara vaše pretraživanje u filtar.

Filtar

Pravilo sastavljeno od uvjeta i radnji koje se primjenjuje na novu dolaznu poštu. Uvjeti se spajaju sa Sve ili Bilo koji i mogu provjeravati pošiljatelja, primatelja, Cc, predmet, tijelo poruke, veličinu (MB), privitke, sandučić, oznaku, kategoriju i datum primitka.

Izradite filtar

1
Otvorite Filtri i blokirani. Idite na Postavke › Filtri i blokirani i kliknite Novi filtar. Dajte mu Ime.
Postavke › Filtri i blokirani: kliknite Novi filtar.
2
Postavite uvjete. Pod Kad poruka odaberite Sve ili Bilo koji, zatim pomoću Dodaj uvjet dodajte svaku provjeru — npr. Od sadrži domenu.
Odaberite Sve ili Bilo koji, zatim dodajte po jedan uvjet za svaku provjeru.
3
Odaberite radnje. Pod Tada odaberite jednu ili više: Arhiviraj, Označi kao pročitano, Zvjezdica, Primijeni oznaku, Kategoriziraj, Izbriši, Nikad u neželjenu.
Označite jednu ili više radnji pod Tada.
4
Po želji primijenite na stariju poštu. Primijeni na postojeće pokreće filtar na pošti koju već imate. Na starijoj pošti mijenja samo oznake, zvjezdice i status pročitanosti unutar Orove.

Izvoz i Uvoz prenose vaše filtre kao datoteku, npr. između radnih prostora.
Blokirani pošiljatelji navodi svaku blokiranu adresu ili domenu (name@domain.com ili @domain.com), uz to tko ju je blokirao i kada. Deblokiraj to poništava.

Warning

Prosljeđivanje unutar filtra se sprema, ali ne šalje

Filtar može sadržavati adrese za Proslijedi na (potvrđene kodom poslanim na tu adresu). Trenutačno Orova samo sprema to pravilo; još ne prosljeđuje poštu automatski. Ako poruku trebate proslijediti, otvorite je i sami kliknite Proslijedi.

Automatski odgovor dok ste odsutni

U Postavke › Općenito otvorite Automatski odgovor za željeni sandučić i prebacite ga na Uključeno. Pod Način odgovora odaberite Po datumima (razdoblje Od–Do), Po radnom rasporedu (izvan Radno vrijeme, na Tjedni slobodni dani i na Praznici i prilagođeni slobodni dani koje dodate) ili Oboje. Napišite Predmet i poruku. Označite Samo kontakti da odgovarate samo osobama iz kontakata. Svaki pošiljatelj dobiva najviše jedan automatski odgovor svaka 4 dana.

Postavke, kartica Općenito s opcijama kao što su Vanjske slike i Automatski odgovor — `Postavke` › `Općenito` sadrži `Vanjske slike`, `Poništi slanje`, `Tipkovni prečaci` i `Automatski odgovor` za svaki sandučić.

03 · Pisanje i AI

Pisanje e-pošte, potpisi, predlošci i AI preoblikovanje

Kliknite Sastavi za početak. Ovaj odjeljak obuhvaća uređivač, potpise, primatelje, zakazano slanje, poništavanje, preoblikovanje pomoću AI-ja i rad s predlošcima.

Prozor za pisanje

Uređivač podržava oblikovanje teksta, popise, tablice, Umetni sliku i Umetni poveznicu. Prebacite se u HTML način za lijepljenje ili uređivanje izvornog HTML-a, a zatim natrag u Uređivač.
Prozor ima opcije Smanji, Proširi i Cijeli zaslon.
Zadani font, veličina i boja dolaze iz Zadani font u Postavke › Općenito. Prenesi font dodaje vašu vlastitu .woff2 ili .ttf datoteku do 2 MB.
Sandučić za slanje odaberite u Od. Njegov se potpis umeće automatski.
Primatelji se predlažu iz Kontakti i Grupe. Jedna e-poruka može ići na najviše 100 primatelja ukupno u Prima, Cc i Bcc, s privicima do ukupno 25 MB.
Odgovori i prosljeđivanja otvaraju se odmah ispod poruke koju čitate. Izvornik se citira i sažima; Ukloni citirani tekst ga uklanja.

Potpisi

Svaki sandučić može imati koliko god želite potpisa. U Postavke › Potpisi upotrijebite Dodaj potpis, zatim odaberite koji je zadani za Nova poruka, a koji za Odgovori. Tijekom pisanja možete promijeniti potpis ili odabrati Bez potpisa.

Pošaljite odmah, kasnije ili povucite

1
Pošalji. Kliknite Pošalji. E-poruka se zadržava nekoliko sekundi kako biste mogli kliknuti Poništi na traci koja se pojavi.
2
Prilagodite vrijeme za poništavanje. Poništi slanje u Postavke › Općenito određuje koliko se dugo e-poruka zadržava: zadano 5 sekundi, od 0 (Isključeno) do 60 sekundi.
Poništi slanje određuje koliko se sekundi pošta zadržava prije slanja.
3
Ili zakažite. Otvorite Zakaži slanje i odaberite Sutra u 8:00, Danas poslijepodne u 13:00, Ponedjeljak u 8:00 ili Odaberi datum i vrijeme. Zakazana pošta čeka u mapi Zakazano.

Preoblikuj pomoću AI-ja

Zatražite od AI-ja da preoblikuje odlomak

1
Označite tekst. Označite dio koji želite preraditi. Ako ništa nije označeno, Orova traži: Najprije označite tekst koji želite da AI preoblikuje.
2
Otvorite AI okvir. Kliknite AI na alatnoj traci uređivača ili pritisnite tipku i. Otvara se okvir Preoblikuj pomoću AI-ja.
3
Recite što želite. Upišite uputu poput „kraće i pristojnije”. Ostavite li polje prazno, AI jednostavno poboljšava tekst. Kliknite Pokreni.
4
Provjerite rezultat. AI zadržava izvorni jezik, poveznice, slike i sve varijable predloška. Preoblikovanje nikad ne prevodi vaš tekst; da biste e-poruku pročitali na drugom jeziku, koristite zaseban gumb Prevedi u oknu za čitanje (odjeljak 02).

Note

Preoblikovanje i prijevod jedini su dijelovi e-pošte koji troše Quotu

Svako se preoblikovanje naplaćuje prema AI-ju koji stvarno koristi i u novčaniku se prikazuje kao E-pošta — AI preoblikovanje. Ako u novčaniku nema dovoljno, vidite Nema više AI Quote. i ništa se ne naplaćuje. Prijevod se naplaćuje na isti način (odjeljak 02). Pisanje, slanje i zakazivanje e-pošte nikad ne troše Quotu.

Predlošci

Otvorite Predlošci u izborniku modula. Postoje dvije knjižnice. Vaši predlošci su oni koje izrađujete, uređujete, označavate, grupirate i obrađujete skupno (Dodaj oznaku, Premjesti u grupu, Izbriši predloške). Sistemski predlošci su 35 predložaka samo za čitanje — ponude, računi, zahtjevi za plaćanje, potvrde narudžbi, zahvale i drugo. Prate jezik vašeg sučelja: vijetnamski ako je sučelje na vijetnamskom, engleski na svim ostalim jezicima.

Izradite i podijelite predložak

1
Počnite od sistemskog predloška ili od nule. Na sistemskom predlošku kliknite Kopiraj u moje predloške (ili Koristi kao predložak) da dobijete vlastitu kopiju za uređivanje. Za početak od nule kliknite Novi predložak.
Sistemski predlošci služe samo za pregled; kopirajte jedan da biste ga uređivali.
2
Napišite sadržaj. Koristite Uređivač ili karticu HTML. Uređivač ima tri kartice: Uređivač, HTML i Pregled. Predlošci s tabličnim rasporedom otvaraju se u HTML kako bi raspored ostao netaknut, jer ih prebacivanje u Uređivač može pokvariti.
Pišite u Uređivaču ili HTML-u; Pregled prikazuje rezultat.
3
Umetnite varijable i pregledajte. Umetni varijablu dodaje polja poput podataka o kupcu, tvrtki ili pošiljatelju. Kliknite Pregled: varijable se popunjavaju stvarnim podacima vašeg radnog prostora, a one bez podataka ostaju prazne.
Pregled popunjava varijable podacima vašeg radnog prostora.
4
Podijelite ga. Kliknite Dijeli… i odaberite Samo ja, Cijeli radni prostor ili Prilagođeno — odaberite Odjeli (označavanje odjela uključuje i njegove pododjele) ili pojedinačne Članovi, svakome s Može koristiti ili Može uređivati.
Kliknite Dijeli… da odaberete tko može koristiti ili uređivati predložak.
5
Koristite ga u e-poruci. Tijekom pisanja kliknite Umetni predložak. Da e-poruku koju pišete pretvorite u predložak, kliknite Spremi kao predložak.

Predložak koji je kolega podijelio s pravom Može koristiti otvara se samo za čitanje: možete ga koristiti, ali ne i mijenjati. Izrada i korištenje predložaka besplatni su; AI preoblikovanje unutar predloška troši Quotu jednako kao u e-poruci.

04 · Kontakti

Čuvajte svoje kontakte

Kontakti su zajednički adresar radnog prostora za e-poštu. Iz njega dolaze prijedlozi primatelja dok pišete, a odvojen je od zapisa o kupcima u Orova CRM-u.

Kontakt

Jedna osoba s poljima Ime, Prezime, E-pošta, Telefon, Tvrtka i Bilješke. Kliknite Novi kontakt da ga dodate ručno ili Sastavi na kontaktu da započnete e-poruku već naslovljenu na tu osobu.

Pretraživanje i filtriranje. Koristite okvir za pretraživanje, filtar po početnom slovu (imena s vijetnamskim dijakritičkim znakovima i dalje se svrstavaju pod pravo slovo, pa „Đặng” ide pod D), filtar Oznake ili Poslano e-poštom da vidite osobe kojima ste pisali.
Oznake. Birajte iz palete od 24 boje. Jedna osoba može imati više oznaka. Izradite je pomoću Nova oznaka.
Grupe. Grupa je popis adresa koji možete odjednom ubaciti u polje Prima. Izradite je pomoću Nova grupa.
Odaberite više. Označite retke i na sve odjednom primijenite Označi, Ukloni oznaku, Dodaj u grupu ili Izbriši.
Automatsko spremanje kontakata (zadano uključeno, u Postavke › Općenito) dodaje u Kontakte svakoga kome pošaljete e-poruku, pa se sljedeći put predlaže.
Stupce možete povlačenjem proširiti ili suziti.

Uvezite kontakte iz CSV datoteke

1
Pripremite datoteku. Spremite UTF-8 CSV datoteku čiji prvi redak sadrži nazive stupaca. Stupac email je obavezan; ostali mogu ostati prazni. Više oznaka stavite u stupac tags, odvojenih znakom ;.
Uvezi CSV nalazi se na dnu lijevog stupca na stranici Kontakti.
2
Provjerite ograničenja. Svaki uvoz prima do 5.000 redaka i 2 MB. Kliknite Preuzmi predložak u dijaloškom okviru ako želite gotovu datoteku za ispunjavanje.
3
Uvoz. Kliknite Uvezi CSV, zatim Odaberi CSV datoteku. Adresa koja već postoji ažurira se umjesto da se udvostruči, a oznake koje još ne postoje izrađuju se za vas. Kad završi, Orova vam javlja koliko je kontakata uvezeno.
Provjerite stupce i ograničenja, zatim kliknite Odaberi CSV datoteku.

Izvezi CSV preuzima cijeli adresar kao CSV datoteku.

Tip

Kontakti nisu vaš CRM

Kontakti u Orova Connect zaseban su adresar, odvojen od zapisa o kupcima u Orova CRM-u. Uređivanje jednoga ne mijenja drugo. Korištenje Kontakata ne troši Quotu.

05 · Kalendar

Zakazujte sastanke i šaljite pozivnice

Kalendar sastanaka mjesto je gdje počinje svaki sastanak. Vi postavljate vrijeme i sudionike, a Orova izrađuje sobu i šalje pozivnice e-poštom.

Online i uživo

Svaki sastanak ima Format. Online sastanci održavaju se u sobi za sastanke na webu — Orova Meet ili poveznica koju zalijepite. Uživo sastanci održavaju se za stvarnim stolom; za njih Orova umjesto sobe nudi sažetak sastanka uživo (vidi odjeljak 07).

Prebacujte prikaz između Dan, Tjedan i Mjesec (zadano je Tjedan). Danas vraća na današnji datum.
Vremenska mreža zadano se pomiče u koracima od 30 minuta; korak možete promijeniti.
Pretražujte sastanke po naslovu, organizatoru, sobi ili oznaci pomoću Traži sastanke… i suzite kalendar pomoću Filtri po oznaci ili sobi.
Povucite sastanak na novi termin da ga premjestite. Kod sastanka koji se ponavlja umjesto toga otvara se obrazac za uređivanje kako biste odlučili što promijeniti.

Kalendar sastanaka u tjednom prikazu sa sastancima u vremenskoj mreži — Kalendar u prikazu `Tjedan`. `Danas` vraća na današnji datum.

Zakažite sastanak

1
Otvorite obrazac. Kliknite prazan termin u kalendaru ili kliknite Novi sastanak.
Kliknite Novi sastanak ili prazan termin u kalendaru.
2
Ispunite osnovne podatke. Upišite Naslov, odaberite Online ili Uživo, zatim postavite Početak i Završetak. Dodajte Opis ako sudionicima treba kontekst.
Upišite naslov i odaberite Uživo ili Online.
3
Soba i poveznica (online). Ostavite Poveznica sastanka praznim i Orova će vam izraditi sobu Orova Meet. Ako se sastajete ondje, umjesto toga zalijepite poveznicu za Zoom ili Google Meet. Zatim odaberite Tko se može pridružiti (objašnjeno u odjeljku 06).
Ostavite poveznicu praznom za sobu Orova Meet, zatim odaberite tko se može pridružiti.
4
Razvrstajte ga. Po želji odaberite Soba, Odjel, Tema i jednu ili više Oznake. Kalendar je tako pregledniji i lakše ga je filtrirati.
Soba, Odjel i Tema neobavezne su oznake.
5
Pozovite sudionike. Upišite adrese e-pošte u Sudionici, odvojene zarezima, i odaberite poštanski sandučić u Pošalji s računa. Bez sandučića za slanje pozivnice se ne šalju.
Unesite adrese e-pošte sudionika i sandučić koji šalje pozivnice.
6
Ponavljanje po potrebi. Pod Ponavljaj odaberite Dnevno, Tjedno ili Mjesečno, zatim postavite datum u Ponavljaj do ili odaberite Bez datuma završetka. Spremite — vidjet ćete Sastanak je zakazan i pozivnice su poslane.
Odaberite koliko se često ponavlja i do kada.

Pozivnice i odgovori

Svaki pozvani prima e-poruku s datotekom kalendara (.ics) i dva gumba, Prihvati i Odbij. Za odgovor putem tih gumba potrebna je prijava u Orova. Odgovori se na sastanku prikazuju kao Prihvaćeno, Odbijeno ili Na čekanju. Otkaži sastanak pita želite li otkazati i obavijestiti sudionike, zatim šalje e-poruku o otkazivanju.

Pojedinosti zakazanog sastanka s vremenom, organizatorom, poveznicom sobe i gumbom Pridruži se sastanku — Pojedinosti sastanka: `Kopiraj poveznicu`, `Pridruži se sastanku`, `Uredi` i `Otkaži sastanak`.

Sobe, teme i oznake

Kliknite Sobe u kalendaru da biste otvorili prozor s tri kartice: Sobe, Tema i Oznake, svaka s nazivom i bojom. Fizička soba može imati radno vrijeme; Orova vas upozorava porukom Soba je već rezervirana za ovo vrijeme ili Soba je zatvorena u ovo vrijeme. U kalendaru je svaki sastanak obojen u dva sloja: lijeva traka prati temu, a pozadina prvu oznaku.

Note

Ograničenja

Vrijeme početka može se postaviti najviše 5 minuta prije trenutačnog vremena, a sastanak može trajati najviše 24 sata. Završetak mora biti nakon Početak. Kalendar, sobe i pozivnice ne troše Quotu.

06 · Soba za sastanke

Soba Orova Meet i vođenje sastanka

Orova Meet radi na Orovinim vlastitim poslužiteljima, ne preko Zooma ili Googlea. Nitko ništa ne instalira: otvorite poveznicu u pregledniku i ušli ste. Ovaj odjeljak opisuje tko se može pridružiti, što možete raditi u sobi i kontrole voditelja.

Voditelj

Osobe koje vode sobu: organizator sastanka, vlasnik i administratori radnog prostora te suvoditelji. Voditelji vide Postavke sobe i kontrole za svakog sudionika.

Tko se može pridružiti

Četiri opcije pod Tko se može pridružiti
Opcija	Tko ulazi
`Članovi radnog prostora i pozvani` (zadano)	Članovi radnog prostora i pozvane adrese e-pošte. Svi se prijavljuju u Orova.
`Samo pozvani`	Samo organizator i pozvane adrese e-pošte. Svi ostali vide `Niste na popisu pozvanih`.
`Svatko s poveznicom (samo ime)`	Gostima ne treba račun na Orovi. Upišu ime i pridruže se.
`Prethodna registracija (ime, telefon, e-pošta)`	Gosti prije ulaska upisuju ime, telefon i e-poštu. Orova čuva popis registracija.

Opciju mijenjate uređivanjem sastanka; primjenjuje se od sljedeće osobe koja se pridruži. Poveznicu dobivate s Kopiraj poveznicu u pojedinostima sastanka ili u predvorju. Soba se otvara 15 minuta prije početka i ostaje otvorena do 24 sata nakon njega. Gosti koji ulaze samo s imenom imaju ograničen broj pokušaja radi zaštite od neželjenih ulazaka.

Pridružite se sastanku

1
Otvorite sobu. U pojedinostima sastanka kliknite Pridruži se sastanku (otvara se nova kartica) ili otvorite poveznicu sobe. Gosti vide Pridruži se kao gost i upisuju Vaše ime (te Telefon i E-pošta ako je potrebna registracija).
Pridruži se sastanku otvara sobu u novoj kartici.
2
Pripremite se u predvorju. Mikrofon i kamera prema zadanim su postavkama isključeni. Preglednik traži dopuštenje tek kada nešto od toga uključite. Ovdje po želji odaberite Pozadina.
3
Pridružite se. Kliknite Pridruži se. Ako ste uranili, vidjet ćete kada se soba otvara; ako još nikoga nema, vidjet ćete Čeka se da se drugi pridruže….

Predvorje Orova Meet s isključenim mikrofonom i kamerom prije ulaska — Predvorje: mikrofon i kamera na početku su isključeni. Soba se otvara tek 15 minuta prije početka.

U sobi

Kvaliteta. Automatski ide do 1080p i sam se spušta na 720p, 360p i 180p kada mreža ili uređaj ne mogu pratiti; kvalitetu možete odabrati i pod Kvaliteta. Kada poslužitelj ima kapaciteta, na jedan sastanak stane do 50 osoba.
Raspored. Automatski, Govornik, mreža od 4, 9 ili 16 pločica ili Samo zaslon. U načinu Samo zaslon dijeljeni zaslon ispunjava okvir, a osobe su u maloj pločici koju možete povući bilo kamo; gumb s okom pokraj gumba postavki prebacuje između Sakrij osobe / Prikaži osobe. Cijeli zaslon skriva sve ostalo.
Dijeljenje zaslona. Odaberite karticu, prozor ili cijeli zaslon. U dijalogu preglednika označite Dijeli zvuk kako bi svi čuli i zvuk vašeg računala (samo Chrome i Edge). Zaustavi dijeljenje završava dijeljenje. Voditelj odlučuje tko smije dijeliti.
Titlovi. Gumb CC otvara titlove uživo — pogledajte niže.
Razgovor. Poruke s emojijima i datoteke do 25 MB.
Podigni ruku i Reagiraj omogućuju vam da se javite bez riječi. Svi dobivaju obavijest kada se netko pridruži.
Pozadina. Nijedna, Zamućenje, Jako zamućenje, 10 gotovih prostorija (stakleni ured, minimalistička sala za sastanke, kućni ured, loft od opeke, pogled na grad, knjižnica, zeleni ured, hotelski lounge, coworking prostor, japandi soba) ili Prenesi sliku (do 8 MB). Efekt se obrađuje na vašem uređaju, a Orova ga na sporijim uređajima automatski olakšava.
Snimanje. Sprema sastanak na vaš uređaj kao 2 datoteke: video i zaseban zvuk. Orova ne čuva kopiju na svojim poslužiteljima.

Titlovi uživo, prevedeni za svakog slušatelja

Soba s uključenim titlovima uživo; ploča titlova nalazi se desno

Titlovi uživo tijekom sastanka pretvaraju ono što svaka osoba govori u tekst, a zatim ga prevode na jezik koji odabere svaki čitatelj. Orova prepoznaje govor na više od 30 jezika, uključujući engleski, vijetnamski, kineski, japanski, francuski, španjolski i tajlandski. Laoski i kmerski govor još se ne mogu prepoznati, ali ih i dalje možete odabrati za čitanje. Vaš jezik govora prati vaš jezik sučelja na Orovi.

Korištenje titlova uživo

1
Uključite titlove. Kliknite CC u donjem redu gumba. Otvara se ploča Jezik titlova; uključite Titlovi uživo. Samo ih voditelj može uključiti — ostali vide Samo voditelj može uključiti titlove.
Prekidač Titlovi uživo i odabir jezika čitanja
2
Odaberite jezik čitanja. Otvorite Jezik i odaberite jedan od 50 jezika ili Izvornik (bez prijevoda) da biste čitali točno ono što je rečeno. Svatko bira svoj, pa vi možete čitati engleski dok kolega čita vijetnamski.
3
Pregledajte povijest titlova. Ploča čuva svaki dovršeni redak s imenom govornika i vremenom. Odvojena je od Razgovor. Promijenite jezik čitanja i cijela se povijest ponovno prevodi. Zatvorite ploču i titlovi se prikazuju kao traka pri dnu zaslona, kao na YouTubeu.
Ploča povijesti: engleski i kineski retci prevedeni na jezik koji ste odabrali
4
Isključite titlove. Ponovno otvorite ploču gumbom CC i isključite ih. Isključiti ih može samo voditelj ili osoba koja ih je uključila.

Note

Titlovi se naplaćuju po minuti

Titlovi troše Quotu prema minutama transkribiranog govora, plus prijevod na svaki jezik čitanja, na svakom paketu. Novčanik prikazuje Meeting — live captions … i Meeting — caption translation to …. Ako Quota ponestane usred sastanka, titlovi se sami zaustavljaju porukom Potrošena Quota, titlovi su zaustavljeni; ono što je već iskorišteno i dalje se naplaćuje.

Kontrole voditelja

Postavke sobe: postavite Tko smije chatati, Tko smije uključiti mikrofon, Tko smije uključiti kameru i Tko smije dijeliti zaslon na Svi ili Samo voditelji. Primjenjuje se odmah; nitko se ne mora ponovno pridružiti.
Suvoditelji (e-pošta): upišite adresu e-pošte ili odaberite nekoga među sudionicima, do 20 suvoditelja. Gosti koji su ušli samo s imenom ne mogu postati suvoditelji.
Za svakog sudionika: Utišaj, Isključi kameru, Dopusti mikrofon, Dopusti kameru, Zaključaj chat / Otključaj chat, Postavi za suvoditelja / Ukloni suvoditelja i Ukloni iz sobe.
Traku Podignute ruke vide samo voditelji i ona ima gumb Spusti sve ruke.
Samo voditelj može pokrenuti AI recap (odjeljak 07). Sastanci ne troše Quotu, bez obzira na broj osoba ili minuta; naplaćuju se samo titlovi uživo, kada su uključeni.

Warning

Završavanje sastanka

Završi sastanak zatvara sobu za sve i poveznica prestaje raditi. Može ga pritisnuti samo organizator ili vlasnik/administrator radnog prostora — suvoditelji ne mogu. Kod ponavljajućeg sastanka poveznica se ponovno otvara za sljedeći termin, 15 minuta prije njegova početka.

Note

Rezervni način

Kada je poslužitelj za sastanke zauzet, soba se može prebaciti samo na zvuk i dijeljenje zaslona ili na rezervni način za do 8 osoba (Poslužitelj je zauzet, rezervni način za do 8 osoba). U rezervnom načinu voditelji i dalje mogu uklanjati osobe, ali ne mogu na daljinu isključiti mikrofone ili kamere.

07 · AI recap i izvješće

AI recap, sažetak sastanka uživo i izvješće o sastanku

Ovo je dio „sastanci bez vođenja bilješki”. AI sluša, piše transkript i pretvara ga u sažetak od četiri dijela — za online sastanke, za sastanke za stolom i za snimke koje već imate.

Transkript i sažetak

Transkript je ono što je rečeno, redom po izmjenama, na jeziku kojim je svaka osoba govorila; sam transkript se ne prevodi. Da biste tijekom sastanka čitali razgovor na svom jeziku, uključite titlove uživo, koji prevode za svakog slušatelja. Sažetak ima četiri dijela: Ključne točke, Odluke, Zadaci (nositelj – zadatak – rok) i Otvorena pitanja. Piše se na jeziku sučelja osobe koja je pokrenula recap ili pritisnula sažimanje, na bilo kojem od 9 jezika.

AI recap na online sastanku

1
Pokrenite ga (samo voditelji). Kliknite AI recap u kontrolama sobe. Svi u sobi dobivaju obavijest da se sastanak snima radi sažetka. Svaki sastanak snima samo jedan uređaj; drugi uređaj vidi Drugi uređaj već snima ovaj sastanak.
2
Nastavite razgovarati. Vaš preglednik miješa zvuk sobe i šalje ga poslužitelju u dijelovima od 15 sekundi, zajedno s podacima o tome tko je kada govorio. Ako vam je mikrofon isključen, Orova vas podsjeća da ga uključite kako bi se snimio i vaš glas.
3
Zaustavite ga. Kliknite Zaustavi AI recap. Vidjet ćete Snimka je poslana, AI izrađuje sažetak — pogledajte izvješće o sastanku. AI izrađuje transkript sa stvarnim imenom svakog govornika, spaja uzastopne izmjene iste osobe, a zatim piše sažetak.
4
Pročitajte rezultat. Otvorite izvješće o sastanku. AI radi u pozadini, pa možete napustiti stranicu i vratiti se. AI recap bez problema radi istodobno sa Snimaj na vaš uređaj.

Tip

Titlovi su uključeni? Recap već imate

Ako su titlovi uživo uključeni, samo kliknite Završi da biste zatvorili sobu i recap se izrađuje iz titlova — nije potrebna audio ni video snimka. Izvješće o sastanku prikazuje Transkript preuzet iz titlova uživo.

Sažetak sastanka uživo

1
Otvorite stranicu sažetka. Otvorite sastanak uživo u kalendaru; vodi vas na Sažetak sastanka.
2
Snimajte. Postavite prijenosno računalo ili telefon na sredinu stola i kliknite Snimaj. Stranica koristi mikrofon tog uređaja i šalje snimku u dijelovima od 15 sekundi, zato ne zatvarajte karticu. Ako preglednik nije dopustio mikrofon, stranica prikazuje Pristup mikrofonu je odbijen.
Postavite uređaj na sredinu stola i kliknite Snimaj.
3
Zaustavite i sažmite. Kliknite Zaustavi i sažmi. AI razdvaja glasove na Govornik 1, Govornik 2 i tako dalje, broji govornike i vrijeme govora svakoga, a zatim piše isti sažetak od četiri dijela.
4
Ili upotrijebite datoteku koju već imate. Odaberite ili prenesite snimku da biste poslali postojeću audio ili video datoteku. Odbaci snimku briše snimku.
Već imate datoteku? Prenesite je umjesto snimanja.

Stranica Sažetak sastanka za sastanak uživo s gumbom Snimaj i mogućnošću prijenosa snimke — `Sažetak sastanka` za sastanak uživo: `Snimaj`, zatim `Zaustavi i sažmi` ili prenesite snimku.

Note

Zašto sažeci sastanaka uživo prikazuju Govornik 1, 2…

U sobi na Orova Meetu Orova zna tko govori u svakom trenutku, pa može dodati stvarna imena. Za stolom takvih podataka nema, pa se glasovi označavaju kao Govornik 1, Govornik 2 i tako dalje.

Izvješće o sastanku (online sastanci)

Otvorite ga iz pojedinosti sastanka ili putem Izvješće u sobi. Sastanci uživo umjesto toga vode na stranicu sažetka. Stranica ima dvije kartice: Prisutnost i AI sažetak.

Stranica Izvješće o sastanku s karticama Prisutnost i AI sažetak — `Izvješće o sastanku`: prisutnost s jedne strane, AI transkript i sažetak od četiri dijela s druge.

Prisutnost navodi tko se pridružio, Pridružio se u, Otišao u, Trajanje i broj Sesije. Zbrojevi prikazuju Jedinstveni sudionici (jedna osoba na dva uređaja ne broji se dvaput), Sesije ulaska, Ukupno vrijeme i tko je Najdulje ostao. Sesija bez zabilježenog vremena izlaska broji se do zatvaranja sobe i označava kao procjena. Registrirani gosti prikazuju se s e-poštom i telefonom.
Izvezi u Excel preuzima datoteku s 2 lista: jedan redak po sesiji i sažetak po osobi.
AI sažetak dolazi iz AI recapa ili iz datoteke koju prenesete: Odaberi datoteku (webm, mp4, m4a ili mp3, do 500 MB), zatim Sažmi s AI-jem. Transkript prikazuje broj govornika i vrijeme govora svakoga.
Preuzmi .md sprema sažetak kao tekstnu datoteku. Ponovno sažmi ponovno ga izrađuje iz pohranjene snimke — primjerice nakon promjene jezika sučelja kako biste dobili sažetak na drugom jeziku.
Pošalji sudionicima šalje sažetak e-poštom pozvanima i organizatoru, s računa iz polja Pošalji s računa sastanka. Ako sastanak nema sandučić za slanje, najprije uredite sastanak i odaberite ga.

Quota za sažetke

Transkripcija se naplaćuje prema duljini zvuka, a sažetak prema količini teksta. Novčanik to prikazuje kao Meeting — AI sažetak sastanka.
Orova procjenjuje trošak prema duljini snimke prije pokretanja. Ako u novčaniku nema dovoljno, snimka se čuva: nadoplatite, zatim kliknite Ponovno sažmi.
Svako Ponovno sažmi nova je naplata.
Tiha snimka ili snimka sa samo šumom prikazuje U snimci nije otkriven govor — AI se ne poziva i ništa se ne naplaćuje.
Jedna snimka može imati do 600 MB.
Prisutnost, izvoz u Excel i slanje sažetka e-poštom ne troše Quotu.

08 · FAQ

Česta pitanja i uobičajene pogreške

Pitanja koja se najčešće postavljaju, a zatim najčešće pogreške i kako riješiti svaku od njih.

Kako uključiti AI recap?

Na online sastanku na Orova Meetu voditelj klikne AI recap u kontrolama sobe, a na kraju Zaustavi AI recap. Transkript i sažetak od četiri dijela pojavljuju se u izvješću o sastanku. Pokrenuti ga mogu samo voditelji.

Kako povezati Gmail?

Uključite potvrdu u 2 koraka na svom Google računu i izradite lozinku aplikacije od 16 znakova. Na Orovi otvorite Postavke › Poštanski sandučići, kliknite Dodaj poštanski sandučić, zatim Poveži Gmail, zalijepite lozinku aplikacije i kliknite Spremi. Prijava Google računom nije dostupna.

Kako rezervirati sobu i pozvati osobe e-poštom?

U kalendaru kliknite Novi sastanak, odaberite Soba, upišite adrese e-pošte u Sudionici odvojene zarezima i odaberite Pošalji s računa. Za online sastanak ostavite Poveznica sastanka praznim i Orova će izraditi sobu Orova Meet. Pozvani dobivaju e-poruku s datotekom .ics i gumbima Prihvati / Odbij.

Kako vidjeti tko je prisustvovao?

Otvorite izvješće o online sastanku. Kartica Prisutnost navodi svaku osobu s vremenom ulaska, vremenom izlaska, trajanjem i sesijama. Izvezi u Excel preuzima to kao datoteku s 2 lista.

Kako snimiti i sažeti sastanak održan uživo?

Otvorite sastanak uživo u kalendaru da biste došli do Sažetak sastanka, postavite prijenosno računalo ili telefon na sredinu stola i kliknite Snimaj. Kada završite, kliknite Zaustavi i sažmi. Možete prenijeti i snimku koju već imate.

Kako postaviti potpis i brzo odgovarati predlošcima?

Dodajte potpise po sandučiću u Postavke › Potpisi i odaberite zadane za nove poruke i odgovore. Za brze odgovore spremite e-poruku sa Spremi kao predložak, zatim pri odgovaranju upotrijebite Umetni predložak.

Kako promijeniti pozadinu na sastanku?

Otvorite Pozadina u predvorju ili u sobi. Odaberite Zamućenje, Jako zamućenje, jednu od 10 gotovih prostorija ili Prenesi sliku (do 8 MB).

Mogu li se titlovi na sastanku prevoditi?

Da. Voditelj klikne CC i uključi Titlovi uživo, zatim svaka osoba otvori Jezik i čita na bilo kojem od 50 jezika. Titlovi se naplaćuju prema minutama govora plus prijevod. Pogledajte odjeljak 06.

Troši li prijevod e-poruke Quotu?

Da, svaki se prijevod naplaćuje prema AI-ju koji stvarno koristi. Ponovni prijevod iste e-poruke na isti jezik unutar 7 dana besplatan je. Kliknite Prikaži izvornik za povratak na izvornik. Pogledajte odjeljak 02.

Tko se može pridružiti mojoj sobi za sastanke?

Ovisi o postavci Tko se može pridružiti na sastanku: Članovi radnog prostora i pozvani (zadano), Samo pozvani, Svatko s poveznicom (samo ime) ili Prethodna registracija (ime, telefon, e-pošta). Za promjenu uredite sastanak.

Gmail javlja da su e-pošta ili lozinka pogrešni.

Najvjerojatnije koristite svoju uobičajenu Google lozinku. Gmail traži lozinku aplikacije od 16 znakova, izrađenu nakon uključivanja potvrde u 2 koraka. Ako poruka glasi IMAP nije uključen za ovaj sandučić, uključite IMAP u postavkama svog davatelja e-pošte, zatim ponovno kliknite Spremi.

Nova pošta ne stiže.

Kliknite Sinkroniziraj u Pristigloj pošti. Ako i dalje ne stiže, otvorite Postavke › Poštanski sandučići i kliknite Testiraj ponovno. Pogreška veze obično znači da je lozinka promijenjena ili opozvana — kliknite Uredi na sandučiću i unesite novu lozinku aplikacije.

Moj sandučić javlja da je pun.

Svaki sandučić prima do 2 GB. Kada je pun, Orova i dalje preuzima tekst nove pošte, ali preskače privitke. Izbrišite staru poštu s velikim privicima da oslobodite mjesto.

AI javlja da nemam dovoljno Quote.

U novčaniku radnog prostora nema dovoljno za ovaj posao. Nadoplatite na stranici Novčanik. Za AI prepisivanje pokrenite ga ponovno; kod sažetka sastanka snimka se čuva, pa samo kliknite Ponovno sažmi. Za blokirani pokušaj ništa nije naplaćeno.

Ne mogu ući u sobu za sastanke.

Najprije provjerite vrijeme: soba se otvara 15 minuta prije početka i zatvara 24 sata nakon njega. Niste na popisu pozvanih znači da je sastanak postavljen na Samo pozvani — zamolite organizatora da doda vašu e-poštu. Prijavite se u Orovu da biste se pridružili znači da soba nije otvorena za goste.

Nitko me ne čuje.

Provjerite je li vam mikrofon uključen u sobi i ima li preglednik dopuštenje za mikrofon — pogledajte dopuštenja web-lokacije pokraj adresne trake. Voditelj je možda postavio i Tko smije uključiti mikrofon na Samo voditelji.

Sažetak javlja da nije otkriven govor.

Snimka je sadržavala samo tišinu ili šum, pa AI nije pozvan i Quota nije potrošena. Za sažetak sastanka uživo približite uređaj govornicima; na online sastanku provjerite jesu li mikrofoni bili uključeni.

Ne mogu gosta postaviti za suvoditelja.

Gosti koji su ušli samo s imenom nemaju račun na Orovi, pa ne mogu biti suvoditelji. Suvoditelji moraju biti prijavljeni korisnici Orove.

Suvoditelj ne može završiti sastanak.

Tako je zamišljeno. Završi sastanak rezerviran je za organizatora i vlasnike/administratore radnog prostora. Suvoditelji mogu upravljati sudionicima, ali ne mogu zatvoriti sobu za sve.

Tip

Najprije isprobajte kratki sastanak

Prije prvog važnog sastanka održite dvominutni probni sastanak s kolegom: pridružite se, razgovarajte, pokrenite i zaustavite AI recap te otvorite izvješće o sastanku. Točno ćete znati što očekivati, a kratka snimka troši vrlo malo Quote.

Natrag na vrh ← Natrag u knjižnicu vodiča

/ Trebate pomoć?

Ne možete pronaći ono što trebate? Otvorite odjeljak Podrška u svom radnom prostoru ili nam pošaljite poruku.

Korištenje Orova Connectkorak po korak.

Što je Orova Connect i što prvo trebate znati

Tri područja

Jedina mjesta koja troše Quotu

Povežite sandučić i odlučite tko ga može koristiti

Izradite lozinku aplikacije za Gmail (na Googleovoj strani)

Dodajte sandučić u Orovi

Upravljanje svakim sandučićem

Tko može vidjeti i koristiti sandučić

Čitajte i razvrstavajte e-poštu

Svakodnevne radnje

Prevedite e-poruku u oknu za čitanje

Pretraživanje

Izradite filtar

Automatski odgovor dok ste odsutni

Pisanje e-pošte, potpisi, predlošci i AI preoblikovanje

Prozor za pisanje

Pošaljite odmah, kasnije ili povucite

Preoblikuj pomoću AI-ja

Zatražite od AI-ja da preoblikuje odlomak

Predlošci

Izradite i podijelite predložak

Čuvajte svoje kontakte

Uvezite kontakte iz CSV datoteke

Zakazujte sastanke i šaljite pozivnice

Zakažite sastanak

Pozivnice i odgovori

Sobe, teme i oznake

Soba Orova Meet i vođenje sastanka

Tko se može pridružiti

Pridružite se sastanku

U sobi

Titlovi uživo, prevedeni za svakog slušatelja

Korištenje titlova uživo

Kontrole voditelja

AI recap, sažetak sastanka uživo i izvješće o sastanku

AI recap na online sastanku

Sažetak sastanka uživo

Izvješće o sastanku (online sastanci)

Quota za sažetke

Česta pitanja i uobičajene pogreške

Korištenje Orova Connect
korak po korak.