OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Регистрација

/ Водич за Orova Connect

Коришћење Orova Connect
корак по корак.

Ваше пријемно сандуче, календар састанака и онлајн соба за састанке на једном месту — а AI води белешке и дотерује формулације.

Orova Connect окупља три ствари у вашем Orova радном простору: Пријемно сандуче за више сандучића, календар састанака који шаље позивнице и Orova Meet, собу за састанке која ради у прегледачу. Обећање је кратко: састанци без вођења белешки, е-пошта без писања.

Овај водич је написан за некога ко први пут отвара модул. Сваки одељак прво објашњава нове речи, а затим води кроз то шта да кликнете, шта да попуните и шта треба да видите. Пратите одељке редом: повежите сандуче, читајте и сортирајте, пишите, чувајте контакте, па пређите на састанке и AI резимее. Последњи одељак окупља питања и грешке на које људи најчешће наилазе.

Две ствари вреди знати унапред. Скоро све у Orova Connect не троши Quota; само AI функције коштају Quota, а Orova застаје пре наплате ако у новчанику нема довољно. Називи дугмади у овом водичу поклапају се са интерфејсом реч по реч, па их можете потражити на екрану.

00 · Пре него што почнете

Шта је Orova Connect и шта прво треба знати

Овај одељак објашњава три области модула, неколико речи на које ћете наилазити кроз цео водич и тачно где се троши Quota.

Orova Connect

Orova модул за е-пошту и састанке. Слоган: Састанци без вођења белешки, е-пошта без писања. Тежак посао који се понавља — записивање састанка, преформулисање имејла да лепо звучи — препушта се AI-ју. Све остало користите слободно.

Радни простор

Заједнички простор за вас и ваше колеге. Сандучад, контакти, шаблони, састанци и новчаник Quota припадају радном простору. Ко може да види или користи свако сандуче одлучујете за свако сандуче посебно.

Сандуче

Једна адреса е-поште повезана са Orova, на пример Gmail налог или адреса ваше компаније. Радни простор може да повеже много сандучића. У левој колони можете да гледате Сва сандучад заједно или да отворите једно по једно сандуче.

Quota

Износ AI коришћења у новчанику вашег радног простора. Orova процењује трошак пре покретања AI задатка и унапред га блокира ако у новчанику нема довољно, тако да задатак никада не стане на пола. Стање и свако задужење можете да видите на страници Новчаник радног простора.

Три области

Где се шта налази у Orova Connect
ОбластШта тамо радитеГде да је пронађете
Пријемно сандучеЧитајте, сортирајте и пишите е-пошту у свим повезаним сандучићима. Овде су и Контакти, Шаблони и Подешавања.Примљено у менију модула. Подешавања имају 8 картица.
Календар састанакаЗаказујте састанке, позивајте људе имејлом, управљајте собама, темама и ознакама.Meeting у менију модула, отвара Календар.
Соба за састанке (Orova Meet)Одржавајте онлајн састанке у прегледачу, делите екран, ћаскајте, покрените AI резиме и читајте извештај са састанка.Придружи се састанку у детаљима састанка или линк собе.

Једина места која троше Quota

  1. AI преписивање имејла или шаблона. Свако преписивање наплаћује се према AI-ју који стварно користи.
  2. AI превод имејла у окну за читање. Наплаћује се према AI-ју који стварно користи; поновни превод истог имејла на исти језик у року од 7 дана је бесплатан.
  3. Титлови уживо у Orova Meet соби. Наплаћују се према минутима транскрибованог говора, плус превод на језик сваког читаоца.
  4. AI транскрипција и резиме састанка — AI резиме у соби, страница резимеа састанка уживо или снимак који отпремите у извештај са састанка. Транскрипција се наплаћује према дужини звука, резиме према количини текста. Свако Сажми поново рачуна се као ново покретање.

Све остало не троши Quota: повезивање и синхронизација сандучића, читање, слање и заказивање е-поште, потписи, шаблони, контакти, филтери, календар, позивнице, састанци на Orova Meet (не броје се по људима ни по минутима, осим ако су укључени титлови уживо), дељење екрана, ћаскање, позадине, снимање на ваш уређај, присуство и извоз у Excel и слање резимеа имејлом. Сваки пакет има све функције; пакети се разликују само по количини Quota.

Note

Више језика

Orova је доступна на више језика интерфејса. Промените језик из менија и Orova Connect га прати. Сваки ред који још није преведен на неки језик приказује се на енглеском.

01 · Повежите сандуче

Повежите сандуче и одлучите ко може да га користи

Пре него што се било шта појави у пријемном сандучету, потребно вам је бар једно сандуче. Овај одељак покрива Gmail, пословну е-пошту преко IMAP/SMTP и подешавања приступа за свако сандуче.

Лозинка за апликацију

Посебна лозинка од 16 знакова коју Google (и многи други провајдери) прави само за апликације за пошту. То није ваша уобичајена лозинка за пријаву. Orova Connect је користи да приступи Gmail-у, јер пријава Google налогом није доступна у Orova Connect.

IMAP и SMTP

IMAP је сервер са ког Orova чита вашу пошту (Сервер за долазну пошту (IMAP)). SMTP је сервер преко ког шаље (Сервер за одлазну пошту (SMTP)). Ваш провајдер е-поште или IT тим даје вам обе адресе, њихове портове и врсту безбедности.

Направите лозинку за апликацију за Gmail (на страни Google-а)

  • 1

    Укључите верификацију у 2 корака. Отворите свој Google налог, идите на Безбедност и укључите верификацију у 2 корака. Google нуди лозинке за апликације тек када је ово укључено.

  • 2

    Направите лозинку за апликацију. И даље у Google налогу, отворите страницу Лозинке за апликације, унесите назив који ћете препознати (на пример Orova) и направите је. Google приказује лозинку од 16 знакова.

  • 3

    Копирајте је одмах. Google приказује лозинку само једном. Копирајте је сада; налепићете је у Orova у наредним корацима. Ако је изгубите, обришите је на Google-у и направите нову.

Додајте сандуче у Orova

  • 1

    Отворите картицу Сандучићи. Идите на Подешавања и отворите картицу Сандучићи, па кликните на Додај сандуче. Ако још нема ниједног сандучета, пријемно сандуче такође приказује Додај сандуче.

    Подешавања са изабраном картицом Сандучићи и дугметом Додај сандуче
    Подешавања › Сандучићи: почните овде, па кликните на Додај сандуче.
  • 2

    Gmail: користите Повежи Gmail. Кликните на Повежи Gmail. Orova уместо вас попуњава Gmail сервере и отвара Google-ову страницу за лозинке за апликације. Унесите своју адресу у Адреса е-поште, налепите код од 16 знакова у Лозинка за апликацију и по жељи подесите Име пошиљаоца за приказ.

    Образац Додај сандуче са заокруженом опцијом Повежи Gmail
    Повежи Gmail уместо вас попуњава Gmail IMAP и SMTP сервере.
  • 3

    Пословна е-пошта: попуните сервере. Унесите своју Адреса е-поште и лозинку, па попуните групе Сервер за долазну пошту (IMAP) и Сервер за одлазну пошту (SMTP): Адреса сервера, Порт и Безбедност. Препишите их од провајдера тачно онако како су дати.

    Поља долазног (IMAP) и одлазног (SMTP) сервера: адреса, порт, безбедност
    Пословна е-пошта: препишите адресу сервера, порт и безбедност од провајдера.
  • 4

    Кликните на Сачувај. Сачувај је уједно и тест уживо: Orova заиста покушава да се пријави на оба сервера. Видећете Тестира се веза…, а затим Веза ради. Сандуче је сачувано. Ако нешто није у реду, порука каже који сервер није успео и зашто.

    Дугме Сачувај на дну обрасца Додај сандуче
    Сачувај такође тестира везу са оба сервера.
  • 5

    Сачекајте прву синхронизацију. При првом покретању Orova преузима пошту из последњих 90 дана. После тога нова пошта стиже скоро тренутно. У пријемном сандучету можете и у било ком тренутку да кликнете на Синхронизуј.

    Пријемно сандуче без повезаног сандучета, са понудом Додај сандуче
    Док се сандуче не повеже и синхронизује, пријемно сандуче остаје празно.

Управљање сваким сандучетом

  • Постави као подразумевано бира сандуче које се прво користи када пишете нови имејл.
  • Тестирај поново поново проверава везу. Колона статуса приказује Повезано, Грешка у повезивању или Још није тестирано.
  • Отпреми лого даје сандучету сопствену слику (PNG, JPG или WEBP, до 1 MB). Приказује се на листи сандучића и када бирате са ког сандучета шаљете.
  • Свако сандуче чува до 2 GB поште. Када се напуни, Orova наставља да преузима текст нове поште, али прескаче прилоге.
  • Обриши уклања сандуче из Orova заједно са свим већ преузетим фасциклама, порукама и прилозима. Не дира пошту на серверу вашег провајдера.

Ко може да види и користи сандуче

Опције приступа у Приступ сандучету
ОпцијаШта значи
Само јаСамо ви видите ово сандуче.
Радни простор може да гледаСви у радном простору могу да читају пошту, али не и да шаљу са њега.
Радни простор може да користиСви у радном простору могу да читају и шаљу са њега.
По особи: Само преглед · Преглед и слање · Без приступаЗамените опште правило за једног члана. Подразумевано значи да особа прати правило радног простора.

Warning

Лозинку види само особа која је повезала сандуче

Лозинка за апликацију и подаци о серверу видљиви су и могу се мењати само за члана наведеног под Повезао/ла. Код старијих сандучића где то није познато, то је власник радног простора. Колеге са приступом могу да читају и шаљу, али не могу да виде како је сандуче повезано.

02 · Читање и сортирање

Читајте и сортирајте своју е-пошту

Пријемно сандуче ради слично као Gmail. Овај одељак покрива картице категорија, разговоре, свакодневне радње, претрагу, филтере и блокирање, као и аутоматски одговор у одсуству.

Картице категорија

Пријемно сандуче се дели на Примарно, Промоције, Social и Ажурирања; можете укључити и Форуми. Orova аутоматски распоређује пошту у њих. Пошта са звездицом увек остаје у Примарно. У Подешавања › Примљено можете да прикажете, сакријете и преуредите картице и да направите до 10 сопствених категорија помоћу Додај категорију.

Разговор

Имејлови на исту тему групишу се у један разговор, а цитирани текст старијих порука се склапа. Ово можете искључити помоћу Приказ по разговорима у Подешавања › Опште.

Свакодневне радње

Шта можете да урадите са поруком
ДугмеШта ради
Додај звездицу · ОзначиОбележите важну пошту или је разврстајте под ознаку. Ознаке могу имати боје и надређене ознаке; управљајте њима у Подешавања › Ознаке.
Архивирај · ОбришиУклоните пошту из пријемног сандучета или је пошаљите у Отпад.
Пријави као нежељено · Блокирај пошиљаоцаПошаљите пошту у Нежељено или блокирајте адресу или цео домен да би будућа пошта ишла у Нежељено.
Одјави претплатуЗатражите од пошиљаоца билтена да престане да шаље.
ОдложиСакријте поруку до Касније данас, Сутра, Овог викенда, Следеће недеље или до времена које изаберете помоћу Изабери време.
Подсети меУ време које подесите, Orova шаље имејл подсетник на то исто сандуче.
Штампај · Преузми .emlОдштампајте поруку или сачувајте оригиналну датотеку.
  • Десним кликом на поруку отварате Радње са поруком: преместите је на другу картицу, Пронађи поруке овог пошиљаоца, одговорите, проследите и још много тога.
  • Пречице на тастатури у стилу Gmail-а (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) су подразумевано искључене. Укључите Пречице на тастатури у Подешавања › Опште; било који тастер промените на картици Пречице.
  • Спољне слике се подразумевано приказују. Подесите Спољне слике на Питај пре ако више волите да их учитате тек након клика на Прикажи слике.
  • Поуздани пошиљаоци увек приказују слике и никада се не шаљу у Нежељено. Додајте их у Подешавања › Филтери и блокирани.
  • Окно за читање може се развући шире или уже.

Преведите имејл у окну за читање

  • 1

    Кликните на Преведи. Отворите имејл. На врху поруке кликните на Преведи. Отвара се мени Преведи на, са пољем Претрага језика… за брзо проналажење језика.

  • 2

    Изаберите језик. Кликните на језик на ком желите да читате. Видећете Превођење…, а затим се превод појављује директно у окну за читање са ознаком као што је Превод · Српски. AI задржава форматирање имејла, имена, износе и URL адресе онакве какви јесу. Orova памти језик за следеће имејлове које отворите.

  • 3

    Вратите се на оригинал. Кликните на Преведи и изаберите Прикажи оригинал. Имејл у вашем сандучету се никада не мења.

Note

Сваки превод наплаћује се према AI-ју који стварно користи и у новчанику се приказује као Е-пошта — AI превод на …. Поновни превод истог имејла на исти језик у року од 7 дана не кошта ништа. Ако у новчанику нема довољно, Orova не позива AI.

Претрага

Куцајте у поље за претрагу да пронађете пошту по пошиљаоцу или наслову. Отворите Напредна претрага да комбинујете Од, До, Наслов, Садржи речи, Не садржи, величину, период, фасциклу у Претражи у и Са прилогом. Из истог панела, Направи филтер претвара вашу претрагу у филтер.

Филтер

Правило састављено од услова и радњи које се примењује на нову долазну пошту. Услови се спајају са Сви или Било који и могу да проверавају пошиљаоца, примаоца, Cc, наслов, тело поруке, величину (MB), прилоге, сандуче, ознаку, категорију и датум пријема.

Направите филтер

  • 1

    Отворите Филтери и блокирани. Идите на Подешавања › Филтери и блокирани и кликните на Нови филтер. Дајте му Назив.

    Подешавања, картица Филтери и блокирани са заокруженим дугметом Нови филтер
    Подешавања › Филтери и блокирани: кликните на Нови филтер.
  • 2

    Подесите услове. Под Када порука изаберите Сви или Било који, па користите Додај услов за сваку проверу — на пример Од садржи домен.

    Услови филтера: бирач Сви/Било који и дугме Додај услов
    Изаберите Сви или Било који, па додајте по један услов за сваку проверу.
  • 3

    Изаберите радње. Под Онда изаберите једну или више: Архивирај, Означи као прочитано, Додај звездицу, Примени ознаку, Категоризуј, Обриши, Никада у нежељено.

    Радње филтера под Онда: Архивирај, Означи као прочитано, Додај звездицу и друге
    Означите једну или више радњи под Онда.
  • 4

    Примените на старију пошту ако желите. Примени на постојеће покреће филтер над поштом коју већ имате. На старијој пошти мења само ознаке, звездице и статус прочитаности унутар Orova.

  • Извези и Увези преносе ваше филтере као датотеку, на пример између радних простора.
  • Блокирани пошиљаоци наводи сваку блокирану адресу или домен (name@domain.com или @domain.com), са подацима ко их је блокирао и када. Деблокирај поништава блокаду.

Warning

Прослеђивање унутар филтера се чува, али не шаље

Филтер може да садржи адресе Проследи на (потврђене кодом послатим на ту адресу). Тренутно Orova само чува то правило; још не шаље прослеђену пошту аутоматски. Ако треба да проследите поруку, отворите је и сами кликните на Проследи.

Аутоматски одговор док сте одсутни

У Подешавања › Опште отворите Аутоматски одговор за жељено сандуче и пребаците га на Укључено. Под Режим одговора изаберите По датумима (опсег Од–До), По радном распореду (ван Радно време, у Нерадни дани у недељи и у Празници и сопствени слободни дани које додате) или Оба. Напишите Наслов и поруку. Означите Само контакти да бисте одговарали само људима из контаката. Сваки пошиљалац добија највише један аутоматски одговор на сваких 4 дана.

Подешавања, картица Опште са опцијама као што су Спољне слике и Аутоматски одговор
`Подешавања` › `Опште` садржи `Спољне слике`, `Опозови слање`, `Пречице на тастатури` и `Аутоматски одговор` за свако сандуче.

03 · Писање и AI

Писање е-поште, потписи, шаблони и AI преписивање

Кликните на Нова порука да почнете. Овај одељак покрива уређивач, потписе, примаоце, заказано слање, опозив, преписивање помоћу AI-ја и рад са шаблонима.

Прозор за писање

  • Уређивач подржава форматирање текста, листе, табеле, Убаци слику и Убаци линк. Пређите на HTML режим да налепите или уредите сирови HTML, па се вратите на Уређивач.
  • Прозор може да се Умањи, Прошири или пређе у Цео екран.
  • Подразумевани фонт, величина и боја долазе из Подразумевани фонт у Подешавања › Опште. Отпреми фонт додаје вашу сопствену .woff2 или .ttf датотеку до 2 MB.
  • Изаберите сандуче за слање у Од. Његов потпис се убацује аутоматски.
  • Примаоци се предлажу из Контакти и Групе. Један имејл може да оде највише 100 прималаца у пољима To, Cc и Bcc, са прилозима до 25 MB укупно.
  • Одговори и прослеђивања отварају се одмах испод поруке коју читате. Оригинал је цитиран и склопљен; Уклони цитирани текст га уклања.

Потписи

Свако сандуче може да има колико год желите потписа. У Подешавања › Потписи користите Додај потпис, па изаберите који је подразумеван за Нове поруке, а који за Одговори. Док пишете, можете да промените потпис или изаберете Без потписа.

Пошаљите сада, касније или повуците

  • 1

    Пошаљите. Кликните на Пошаљи. Имејл се задржава неколико секунди да бисте могли да кликнете на Опозови на траци која се појави.

  • 2

    Подесите период за опозив. Опозови слање у Подешавања › Опште одређује колико дуго се имејл задржава: подразумевано 5 секунди, било где од 0 (Искључено) до 60 секунди.

    Подешавања › Опште са подешавањем Опозови слање
    Опозови слање одређује колико секунди се пошта задржава пре слања.
  • 3

    Или закажите. Отворите Закажи слање и изаберите Сутра у 08:00, Данас поподне у 13:00, Понедељак у 08:00 или Изабери датум и време. Заказана пошта чека у фасцикли Заказано.

Преписивање помоћу AI-ја

Затражите од AI-ја да препише одломак

  • 1

    Изаберите текст. Означите део који желите да се преради. Ако ништа није изабрано, Orova вас моли: Select the text you want the AI to rewrite first.

  • 2

    Отворите AI оквир. Кликните на AI на траци алата уређивача или притисните тастер i. Отвара се оквир Преправи помоћу AI.

  • 3

    Реците шта желите. Унесите упутство као што је „краће и учтивије”. Оставите празно и AI ће једноставно побољшати текст. Кликните на Покрени.

  • 4

    Проверите резултат. AI задржава оригинални језик, линкове, слике и све променљиве шаблона. Преписивање никада не преводи ваш текст; да бисте прочитали имејл на другом језику, користите посебно дугме Преведи у окну за читање (одељак 02).

Note

Преписивање и превод су једини делови е-поште који троше Quota

Свако преписивање наплаћује се према AI-ју који стварно користи и у новчанику се приказује као Email — AI преправка поруке. Ако у новчанику нема довољно, видећете Нема више AI Quota. и ништа се не наплаћује. Превод се наплаћује на исти начин (одељак 02). Писање, слање и заказивање е-поште никада не троше Quota.

Шаблони

Отворите Шаблони у менију модула. Постоје две библиотеке. Ваши шаблони су они које правите, мењате, означавате, групишете и обрађујете групно (Додај ознаку, Премести у групу, Обриши шаблоне). Системски шаблони су 35 шаблона само за читање — понуде, фактуре, захтеви за плаћање, потврде поруџбина, захвалнице и друго. Прате језик вашег интерфејса: вијетнамски ако је интерфејс на вијетнамском, енглески на свим осталим језицима.

Страница Шаблони са листом системских шаблона само за читање
Системски шаблони су само за преглед. Кликните на `Копирај у моје шаблоне` да добијете копију коју можете да мењате.

Направите и поделите шаблон

  • 1

    Почните од системског шаблона или од нуле. На системском шаблону кликните на Копирај у моје шаблоне (или Користи као шаблон) да добијете сопствену копију за измене. Да бисте почели од нуле, кликните на Нови шаблон.

    Системски шаблон само за читање са заокруженим Копирај у моје шаблоне
    Системски шаблони су само за преглед; копирајте један да бисте га мењали.
  • 2

    Напишите садржај. Користите Уређивач или картицу HTML. Уређивач има три картице: Уређивач, HTML и Преглед. Шаблони са распоредом у табели отварају се у HTML да распоред остане нетакнут, јер их пребацивање у Уређивач може покварити.

    Картице уређивача шаблона Уређивач, HTML и Преглед
    Пишите у Уређивачу или HTML-у; Преглед приказује резултат.
  • 3

    Убаците променљиве и прегледајте. Убаци променљиву додаје поља као што су подаци о клијенту, компанији или пошиљаоцу. Кликните на Преглед: променљиве се попуњавају стварним подацима вашег радног простора, а оне без података остају празне.

    Преглед шаблона Quote (copy) са попуњеним променљивим
    Преглед попуњава променљиве подацима вашег радног простора.
  • 4

    Поделите га. Кликните на Дели… и изаберите Само ја, Цео радни простор или Прилагођено — изаберите Одељења (означавање одељења укључује и његова пододељења) или појединачне Чланови, сваки са Може да користи или Може да мења.

    Статус дељења шаблона Само ја и заокружено дугме Дели…
    Кликните на Дели… да изаберете ко може да користи или мења шаблон.
  • 5

    Користите га у имејлу. Док пишете, кликните на Убаци шаблон. Да бисте имејл који пишете претворили у шаблон, кликните на Сачувај као шаблон.

Шаблон који је колега поделио са Може да користи отвара се само за читање: можете да га користите, али не и да га мењате. Прављење и коришћење шаблона је бесплатно; AI преписивање унутар шаблона троши Quota исто као у имејлу.

04 · Контакти

Чувајте своје контакте

Контакти су заједнички адресар радног простора за е-пошту. Из њега долазе предлози прималаца док пишете и одвојен је од евиденције клијената у Orova CRM.

Контакт

Једна особа са Име, Презиме, Е-пошта, Телефон, Компанија и Белешке. Кликните на Нови контакт да га додате ручно или на Нова порука код контакта да започнете имејл који му је већ адресиран.

Страница Контакти са листом контаката, филтерима ознака и дугмадима за увоз и извоз
`Контакти`: претражујте, филтрирајте по слову или ознаци и увозите или извозите CSV.
  • Претрага и филтрирање. Користите поље за претрагу, филтер по почетном слову (имена са вијетнамским дијакритицима и даље се сортирају под правим словом, па „Đặng” иде под D), филтер Ознаке или Послата е-пошта да видите људе којима сте писали.
  • Ознаке. Изаберите из палете од 24 боје. Једна особа може имати више ознака. Направите ознаку помоћу Нова ознака.
  • Групе. Група је листа адреса коју можете одједном убацити у поље To. Направите групу помоћу Нова група.
  • Изаберите више. Означите редове да их све одједном Означи, Уклони ознаку, Додај у групу или Обриши.
  • Аутоматско чување контаката (подразумевано укључено, у Подешавања › Опште) додаје у Контакте свакога коме пошаљете имејл, па ће бити предложени следећи пут.
  • Колоне се могу развући шире или уже.

Увезите контакте из CSV датотеке

  • 1

    Припремите датотеку. Сачувајте UTF-8 CSV датотеку чији први ред садржи називе колона. Колона email је обавезна; остале могу остати празне. Више ознака ставите у колону tags, раздвојене знаком ;.

    Страница Контакти са заокруженим дугметом Увези CSV доле лево
    Увези CSV налази се на дну леве колоне на страници Контакти.
  • 2

    Проверите ограничења. Сваки увоз прима до 5.000 редова и 2 MB. Кликните на Преузми шаблон датотеке у дијалогу ако желите готову датотеку за попуњавање.

  • 3

    Увезите. Кликните на Увези CSV, па на Изаберите CSV датотеку. Адреса која већ постоји се ажурира уместо да се дуплира, а ознаке које још не постоје праве се за вас. Када се заврши, Orova вам каже колико је контаката увезено.

    Дијалог Увоз контаката из CSV-а са заокруженим Изаберите CSV датотеку
    Проверите колоне и ограничења, па кликните на Изаберите CSV датотеку.

Извези CSV преузима цео адресар као CSV датотеку.

Tip

Контакти нису ваш CRM

Контакти у Orova Connect су засебан адресар, одвојен од евиденције клијената у Orova CRM. Измена једног не мења друго. Коришћење контаката не троши Quota.

05 · Календар

Заказујте састанке и шаљите позивнице

Календар састанака је место где почиње сваки састанак. Ви подешавате време и људе, а Orova прави собу и шаље позивнице имејлом.

Онлајн и уживо

Сваки састанак има Формат. Онлајн састанци се одржавају у соби за састанке на вебу — Orova Meet или линк који налепите. Уживо састанци се одржавају за правим столом; за њих Orova уместо собе нуди резиме састанка уживо (погледајте одељак 07).

  • Пребацујте приказ између Дан, Недеља и Месец (Недеља је подразумевана). Данас враћа на тренутни датум.
  • Временска мрежа се подразумевано помера у корацима од 30 минута; корак можете да промените.
  • Претражујте састанке по наслову, организатору, соби или ознаци помоћу Претрага састанака… и сузите календар помоћу Филтери по ознаци или соби.
  • Превуците састанак у нови термин да бисте га померили. Код састанка који се понавља уместо тога се отвара образац за измену, да бисте одлучили шта мењате.
Календар састанака у приказу Недеља са састанцима у временској мрежи
Календар у приказу `Недеља`. `Данас` враћа на тренутни датум.

Закажите састанак

  • 1

    Отворите образац. Кликните на празан термин у календару или на Нови састанак.

    Дугме Нови састанак у календару
    Кликните на Нови састанак или на празан термин у календару.
  • 2

    Унесите основне податке. Унесите Наслов, изаберите Онлајн или Уживо, па подесите Почетак и Крај. Додајте Опис ако учесницима треба контекст.

    Образац за нови састанак са пољем Наслов и избором Уживо/Онлајн
    Унесите наслов и изаберите Уживо или Онлајн.
  • 3

    Соба и линк (онлајн). Оставите Линк састанка празним и Orova ће вам направити Orova Meet собу. Ако се састајете тамо, налепите Zoom или Google Meet линк. Затим изаберите Ко може да се придружи (објашњено у одељку 06).

    Онлајн састанак: празно поље Линк састанка и Ко може да се придружи
    Оставите линк празним за Orova Meet собу, па изаберите ко може да се придружи.
  • 4

    Разврстајте га. По жељи изаберите Просторију, Одељење, Тему и једну или више Ознака. Тако је календар прегледнији и лакше се филтрира.

    Образац за нови састанак са заокруженим пољима Просторија, Одељење и Тема
    Просторија, Одељење и Тема су необавезне ознаке.
  • 5

    Позовите учеснике. Унесите имејл адресе у Учесници, одвојене зарезима, и изаберите сандуче у Пошаљи са налога. Без сандучета за слање позивнице се не шаљу.

    Поље Учесници и Пошаљи са налога у обрасцу састанка
    Унесите имејл адресе учесника и сандуче са ког се шаљу позивнице.
  • 6

    Понављање по потреби. У Понављање изаберите Дневно, Недељно или Месечно, па подесите Понављај до датума или изаберите Без краја. Сачувајте — видећете Састанак је заказан и позивнице су послате.

    Понављање подешено на Недељно са опцијом Понављај до
    Изаберите колико често се понавља и до када.

Позивнице и одговори

Сваки позвани добија имејл са календарском датотеком (.ics) и два дугмета, Прихвати и Одбиј. За одговор преко тих дугмади потребна је пријава у Orova. Одговори се приказују на састанку као Прихваћено, Одбијено или На чекању. Откажи састанак пита да ли да откаже и обавести учеснике, а затим шаље имејл о отказивању.

Детаљи заказаног састанка са временом, организатором, линком собе и дугметом Придружи се састанку
Детаљи састанка: `Копирај линк`, `Придружи се састанку`, `Измени` и `Откажи састанак`.

Просторије, теме и ознаке

Кликните на Просторије у календару да отворите прозор са три картице: Просторије, Тема и Ознаке, свака са називом и бојом. Физичка просторија може имати радно време; Orova вас упозорава поруком Просторија је већ резервисана за ово време или Просторија је затворена у ово време. У календару је сваки састанак обојен у два слоја: лева трака прати тему, а позадина прву ознаку.

Note

Ограничења

Време почетка може бити највише 5 минута пре тренутног времена, а састанак може трајати највише 24 сата. Крај мора бити после Почетка. Календар, просторије и позивнице не троше Quota.

06 · Соба за састанке

Orova Meet соба и вођење састанка

Orova Meet ради на сопственим серверима Orova-е, не преко Zoom-а или Google-а. Нико ништа не инсталира: отворите линк у прегледачу и већ сте унутра. Овај одељак објашњава ко може да се придружи, шта можете у соби и контроле домаћина.

Домаћин

Особе које воде собу: организатор састанка, власник и администратори радног простора и сви суодомаћини. Домаћини виде Подешавања собе и контроле код сваког учесника.

Ко може да се придружи

Четири опције у Ко може да се придружи
ОпцијаКо улази
Чланови радног простора и позвани (подразумевано)Чланови радног простора и позване имејл адресе. Сви се пријављују у Orova.
Само позваниСамо организатор и позване имејл адресе. Остали виде Нисте на листи позваних.
Свако са линком (само име)Гостима не треба Orova налог. Унесу име и придруже се.
Прво регистрација (име, телефон, имејл)Гости пре уласка уносе име, телефон и имејл. Orova чува листу регистрација.

Опцију мењате изменом састанка; важи од следеће особе која се придружи. Линк добијате преко Копирај линк у детаљима састанка или у чекаоници. Соба се отвара 15 минута пре почетка и остаје отворена до 24 сата после њега. Гости који улазе само са именом ограничени су бројем покушаја ради заштите од спама.

Придружите се састанку

  • 1

    Отворите собу. У детаљима састанка кликните на Придружи се састанку (отвара се нова картица) или отворите линк собе. Гости виде Придружи се као гост и уносе Ваше име (и Телефон и Имејл ако је потребна регистрација).

    Детаљи састанка за [DOCS] Weekly sync са заокруженим Придружи се састанку
    Придружи се састанку отвара собу у новој картици.
  • 2

    Припремите се у чекаоници. Микрофон и камера су подразумевано искључени. Прегледач тражи дозволу тек када неки од њих укључите. Овде изаберите Позадину ако желите.

  • 3

    Придружите се. Кликните на Придружи се. Ако сте поранили, видећете када се соба отвара; ако још нико није ту, видећете Чекамо да се остали придруже….

Orova Meet чекаоница са искљученим микрофоном и камером пре уласка
Чекаоница: микрофон и камера су на почетку искључени. Соба се отвара тек 15 минута пре почетка.

У соби

  • Квалитет. Аутоматски иде до 1080p и сам спушта на 720p, 360p и 180p када мрежа или уређај не стижу; можете и сами да изаберете у Квалитет. Када сервер има капацитета, на један састанак стаје до 50 особа.
  • Распоред. Аутоматски, Говорник, мрежа од 4, 9 или 16 поља, или Само екран. У режиму Само екран дељени екран испуњава оквир, а учесници су у малом пољу које можете превући било где; дугме са оком поред дугмади за подешавања мења Сакриј учеснике / Прикажи учеснике. Цео екран сакрива све остало.
  • Дељење екрана. Изаберите картицу, прозор или цео екран. Означите Дели звук у прозору прегледача да би сви чули и звук вашег рачунара (само Chrome и Edge). Заустави дељење га прекида. Домаћин одређује ко може да дели.
  • Титлови. Дугме CC отвара титлове уживо — погледајте испод.
  • Ћаскање. Поруке са емоџијима и датотеке до 25 MB.
  • Подигни руку и Реагуј омогућавају да се јавите без речи. Сви добијају обавештење када се неко придружи.
  • Позадина. Без, Замућење, Јако замућење, 10 готових просторија (Стаклена канцеларија, Минималистичка сала, Кућна канцеларија, Лофт од цигле, Поглед на град, Библиотека, Зелена канцеларија, Хотелски салон, Coworking простор, Japandi соба) или Отпреми слику (до 8 MB). Ефекат се обрађује на вашем уређају, а Orova га аутоматски олакшава на споријим уређајима.
  • Снимање. Чува састанак на ваш уређај као 2 датотеке: видео и посебан звук. Orova не чува копију на својим серверима.

Титлови уживо, преведени за сваког слушаоца

Соба са укљученим титловима уживо; панел титлова је десно
Соба са укљученим титловима уживо; панел титлова је десно

Титлови уживо током састанка претварају оно што свака особа каже у текст, а затим га преводе на језик који сваки читалац изабере. Orova препознаје говор на више од 30 језика, укључујући енглески, вијетнамски, кинески, јапански, француски, шпански и тајландски. Лаоски и кмерски још не могу да се препознају као говор, али их и даље можете изабрати за читање. Ваш језик говора прати језик вашег Orova интерфејса.

Користите титлове уживо

  • 1

    Укључите титлове. Кликните на CC у доњем реду дугмади. Отвара се панел Језик титлова; укључите Титлови уживо. Само домаћин може да их укључи — остали виде Само домаћин може да укључи титлове.

    Прекидач Титлови уживо и избор језика за читање
    Прекидач Титлови уживо и избор језика за читање
  • 2

    Изаберите језик за читање. Отворите Језик и изаберите један од 50 језика или Оригинал (без превода) да читате тачно оно што је речено. Свако бира свој, па ви можете читати енглески док колега чита вијетнамски.

  • 3

    Прочитајте историју титлова. Панел чува сваки завршени ред са именом говорника и временом. Одвојен је од Ћаскања. Промените језик за читање и цела историја се поново преводи. Затворите панел и титлови се приказују као трака на дну екрана, као на YouTube-у.

    Панел историје: редови на енглеском и кинеском преведени на изабрани језик
    Панел историје: редови на енглеском и кинеском преведени на изабрани језик
  • 4

    Искључите титлове. Поново отворите панел преко CC и искључите их. Само домаћин или особа која је укључила титлове може да их искључи.

Note

Титлови се наплаћују по минуту

Титлови троше Quota према минутима транскрибованог говора, уз превод на сваки језик за читање, на сваком пакету. Новчаник приказује Састанак — титлови уживо … и Састанак — превод титлова на …. Ако Quota понестане усред састанка, титлови се сами заустављају уз Нема више Quota, титлови су заустављени; оно што је већ искоришћено и даље се наплаћује.

Контроле домаћина

  • Подешавања собе: подесите Ко може да ћаска, Ко може да укључи микрофон, Ко може да укључи камеру и Ко може да дели екран на Сви или Само домаћини. Примењује се одмах; нико не мора поново да улази.
  • Суодомаћини (имејл): унесите имејл или изаберите некога међу учесницима, до 20 суодомаћина. Гости који су ушли само са именом не могу постати суодомаћини.
  • Код сваког учесника: Искључи звук, Заустави видео, Дозволи микрофон, Дозволи камеру, Закључај ћаскање / Откључај ћаскање, Постави за суодомаћина / Уклони суодомаћина и Уклони из собе.
  • Трака Подигнуте руке видљива је само домаћинима и има дугме Спусти све руке.
  • Само домаћин може да покрене AI резиме (одељак 07). Састанци не троше Quota, без обзира на број људи или минута; наплаћују се само титлови уживо, када су укључени.

Warning

Завршетак састанка

Заврши састанак затвара собу за све и линк престаје да ради. Може га притиснути само организатор или власник/администратор радног простора — суодомаћини не могу. Код понављајућег састанка линк се поново отвара за следећи термин, 15 минута пре почетка.

Note

Резервни режим

Када је сервер за састанке заузет, соба може прећи само на звук и дељење екрана или на резервни режим за до 8 особа (Сервер је заузет, резервни режим до 8 особа). У резервном режиму домаћини и даље могу да уклањају учеснике, али не могу даљински да искључују микрофоне или камере.

07 · AI резиме и извештај

AI резиме, резиме састанка уживо и извештај о састанку

Ово је део „састанци без вођења белешки“. AI слуша, пише транскрипт и претвара га у резиме од четири дела — за онлајн састанке, за састанке за столом и за снимке које већ имате.

Транскрипт и резиме

Транскрипт је оно што је речено, ред по ред, на језику којим је свака особа говорила; сам транскрипт се не преводи. Да бисте током састанка читали разговор на свом језику, укључите титлове уживо, који преводе за сваког слушаоца. Резиме има четири дела: Кључне тачке, Одлуке, Задаци (одговорни – задатак – рок) и Отворена питања. Пише се на језику интерфејса особе која је покренула резиме или притиснула сажимање, на било ком од 9 језика.

AI резиме на онлајн састанку

  • 1

    Покрените га (само домаћини). Кликните на AI резиме у контролама собе. Сви у соби добијају обавештење да се састанак снима ради резимеа. Сваки састанак снима само један уређај; други види Други уређај већ снима овај састанак.

  • 2

    Наставите разговор. Ваш прегледач меша звук собе и шаље га серверу у деловима од 15 секунди, заједно са подацима ко је када говорио. Ако вам је микрофон искључен, Orova вас подсећа да га укључите како би се и ваш глас снимио.

  • 3

    Зауставите га. Кликните на Заустави AI резиме. Видећете Снимак је послат, AI прави резиме — погледајте извештај о састанку. AI прави транскрипт са правим именом сваког говорника, спаја узастопне реплике исте особе, а затим пише резиме.

  • 4

    Прочитајте резултат. Отворите извештај о састанку. AI ради у позадини, па можете напустити страницу и вратити се. AI резиме без проблема ради упоредо са Снимањем на ваш уређај.

Tip

Титлови су укључени? Резиме већ имате

Ако су титлови уживо укључени, само кликните на Заврши да затворите собу и резиме се прави из титлова — није потребан аудио или видео снимак. Извештај о састанку приказује Транскрипт преузет из титлова уживо.

Резиме састанка уживо

  • 1

    Отворите страницу резимеа. Отворите састанак уживо у календару; води вас на Резиме састанка.

  • 2

    Снимање. Поставите лаптоп или телефон на средину стола и кликните на Сними. Страница користи микрофон тог уређаја и отпрема у деловима од 15 секунди, па држите картицу отвореном. Ако прегледач није дозволио микрофон, страница приказује Приступ микрофону је одбијен.

    Страница Резиме састанка са заокруженим дугметом Сними
    Поставите уређај на средину стола и кликните на Сними.
  • 3

    Зауставите и сажмите. Кликните на Заустави и сажми. AI раздваја гласове на Говорник 1, Говорник 2 и тако даље, броји говорнике и време говора сваког од њих, а затим пише исти резиме од четири дела.

  • 4

    Или користите датотеку коју већ имате. Изаберите или отпремите снимак да пошаљете постојећу аудио или видео датотеку. Одбаци снимак брише снимак.

    Линк или отпремите снимак на страници резимеа
    Већ имате датотеку? Отпремите је уместо снимања.
Страница Резиме састанка за састанак уживо са дугметом Сними и опцијом за отпремање снимка
`Резиме састанка` за састанак уживо: `Сними`, па `Заустави и сажми`, или отпремите снимак.

Note

Зашто резимеи састанака уживо приказују Говорник 1, 2…

У соби на Orova Meet-у Orova зна ко говори у сваком тренутку, па може да придружи права имена. За столом таквих података нема, па се гласови означавају као Говорник 1, Говорник 2 и тако даље.

Извештај о састанку (онлајн састанци)

Отворите га из детаља састанка или преко Извештај у соби. Састанци уживо уместо тога воде на страницу резимеа. Страница има две картице: Присуство и AI резиме.

Страница Извештај о састанку са картицама Присуство и AI резиме
`Извештај о састанку`: присуство на једној страни, AI транскрипт и резиме од четири дела на другој.
  • Присуство приказује ко се придружио, Време уласка, Време изласка, Трајање и број Сесија. Збирно се приказују Јединствени учесници (једна особа на два уређаја не броји се двапут), Сесије уласка, Укупно време и ко је Остао најдуже. Сесија без забележеног времена изласка рачуна се до затварања собе и означава са процена. Гости који су се регистровали приказују се са имејлом и телефоном.
  • Извези у Excel преузима датотеку са 2 листа: један ред по сесији и збир по особи.
  • AI резиме долази из AI резимеа или из датотеке коју отпремите: Изабери датотеку (webm, mp4, m4a или mp3, до 500 MB), па Сажми помоћу AI-ја. Транскрипт приказује број говорника и време говора сваког од њих.
  • Преузми .md чува резиме као текстуалну датотеку. Сажми поново га поново покреће из сачуваног снимка — на пример, после промене језика интерфејса да бисте добили резиме на другом језику.
  • Пошаљи учесницима шаље резиме имејлом позванима и организатору, са налога Пошаљи са налога састанка. Ако састанак нема сандуче за слање, прво измените састанак и изаберите га.

Quota за резимее

  • Транскрипција се наплаћује према дужини звука, а резиме према количини текста. Новчаник то приказује као Састанак — AI резиме састанка.
  • Orova процењује трошак према дужини снимка пре покретања. Ако у новчанику нема довољно, снимак се чува: допуните, па кликните на Сажми поново.
  • Свако Сажми поново је нова наплата.
  • Тих снимак или снимак само са шумом приказује У снимку није откривен говор — AI се не позива и ништа се не наплаћује.
  • Један снимак може имати до 600 MB.
  • Присуство, извоз у Excel и слање резимеа имејлом не троше Quota.

08 · FAQ

Честа питања и уобичајене грешке

Питања која се најчешће постављају, а затим грешке на које се најчешће наилази и како да се свака реши.

Како да укључим AI резиме?

На онлајн састанку у Orova Meet-у домаћин кликне на AI резиме у контролама собе, а на крају на Заустави AI резиме. Транскрипт и резиме од четири дела појављују се у извештају о састанку. Покренути га могу само домаћини.

Како да повежем Gmail?

Укључите верификацију у 2 корака у свом Google налогу и направите лозинку за апликацију од 16 знакова. У Orova-и идите на Подешавања › Сандучићи, кликните на Додај сандуче, па на Повежи Gmail, налепите лозинку за апликацију и кликните на Сачувај. Пријава преко Google налога није доступна.

Како да резервишем просторију и позовем људе имејлом?

У календару кликните на Нови састанак, изаберите Просторију, унесите имејл адресе у Учесници одвојене зарезима и изаберите Пошаљи са налога. За онлајн састанак оставите Линк састанка празним и Orova прави Orova Meet собу. Позвани добијају имејл са .ics датотеком и дугмадима Прихвати / Одбиј.

Како да видим ко је присуствовао?

Отворите извештај о онлајн састанку. Картица Присуство приказује сваку особу са временом уласка, временом изласка, трајањем и сесијама. Извези у Excel га преузима као датотеку са 2 листа.

Како да снимим и сажмем састанак одржан уживо?

Отворите састанак уживо у календару да стигнете до Резиме састанка, поставите лаптоп или телефон на средину стола и кликните на Сними. Када завршите, кликните на Заустави и сажми. Можете и да отпремите снимак који већ имате.

Како да подесим потпис и брзо одговарам помоћу шаблона?

Додајте потписе за свако сандуче у Подешавања › Потписи и изаберите подразумеване за нову пошту и одговоре. За брзе одговоре сачувајте имејл помоћу Сачувај као шаблон, па при одговору користите Убаци шаблон.

Како да променим позадину на састанку?

Отворите Позадина у чекаоници или у соби. Изаберите Замућење, Јако замућење, једну од 10 готових просторија или Отпреми слику (до 8 MB).

Да ли титлови на састанку могу да се преводе?

Да. Домаћин кликне на CC и укључи Титлови уживо, а затим свако отвори Језик и чита на било ком од 50 језика. Титлови се наплаћују по минутима говора, уз превод. Погледајте одељак 06.

Да ли превод имејла троши Quota?

Да, сваки превод се наплаћује према AI-ју који стварно користи. Поновни превод истог имејла на исти језик у року од 7 дана је бесплатан. Кликните на Прикажи оригинал да се вратите на оригинал. Погледајте одељак 02.

Ко може да уђе у моју салу за састанке?

Зависи од подешавања Ко може да се придружи на састанку: Чланови радног простора и позвани (подразумевано), Само позвани, Свако са линком (само име) или Прво регистрација (име, телефон, имејл). Измените састанак да то промените.

Gmail каже да су имејл или лозинка погрешни.

Највероватније користите своју обичну Google лозинку. Gmail-у треба лозинка за апликацију од 16 знакова, направљена након укључивања верификације у 2 корака. Ако порука каже IMAP није укључен за ово сандуче, омогућите IMAP у подешавањима добављача поште, па поново кликните на Сачувај.

Нова пошта не стиже.

Кликните на Синхронизуј у пријемном сандучету. Ако и даље не стиже, отворите Подешавања › Сандучићи и кликните на Тестирај поново. Грешка везе обично значи да је лозинка промењена или опозвана — Измените сандуче и унесите нову лозинку за апликацију.

Сандуче каже да је пуно.

Свако сандуче прима до 2 GB. Када се напуни, Orova и даље преузима текст нове поште, али прескаче прилоге. Обришите старе поруке са великим прилозима да ослободите простор.

AI каже да немам довољно Quota.

Новчаник радног простора нема довољно за овај посао. Допуните га на страници Новчаник. За AI преправку покрените је поново; за резиме састанка снимак се чува, па само кликните на Сажми поново. За блокирани покушај ништа није наплаћено.

Не могу да уђем у собу за састанке.

Прво проверите време: соба се отвара 15 минута пре почетка и затвара 24 сата после њега. Нисте на листи позваних значи да је састанак подешен на Само позвани — замолите организатора да дода ваш имејл. Пријавите се у Orova да бисте се придружили значи да соба није отворена за госте.

Нико ме не чује.

Проверите да ли вам је микрофон укључен у соби и да ли прегледач има дозволу за микрофон — погледајте дозволе сајта поред траке за адресу. Домаћин је можда подесио Ко може да укључи микрофон на Само домаћини.

Резиме каже да није откривен говор.

Снимак је садржао само тишину или шум, па AI није позван и Quota није потрошена. За резиме састанка уживо приближите уређај говорницима; на онлајн састанку проверите да ли су микрофони били укључени.

Не могу да поставим госта за суодомаћина.

Гости који су ушли само са именом немају Orova налог, па не могу бити суодомаћини. Суодомаћини морају бити пријављени корисници Orova-е.

Суодомаћин не може да заврши састанак.

Тако је замишљено. Заврши састанак је резервисано за организатора и власнике/администраторе радног простора. Суодомаћини могу да управљају учесницима, али не могу да затворе собу за све.

Tip

Прво испробајте кратак састанак

Пре првог важног састанка одржите двоминутни пробни састанак са колегом: придружите се, разговарајте, покрените и зауставите AI резиме и отворите извештај о састанку. Тачно ћете знати шта да очекујете, а кратак снимак троши врло мало Quota.
Назад на врх← Назад на библиотеку водича

/ Треба вам помоћ?

Не налазите оно што вам треба? Отворите одељак Подршка у свом радном простору или пошаљите нам поруку.