/ Orova Connect गाइड

Orova Connect का उपयोग
चरण दर चरण।

आपका इनबॉक्स, मीटिंग कैलेंडर और ऑनलाइन मीटिंग रूम एक ही जगह — नोट्स लेने और शब्दों को निखारने का काम AI करता है।

Orova Connect आपके Orova वर्कस्पेस में तीन चीज़ें एक साथ लाता है: कई मेलबॉक्स के लिए एक इनबॉक्स, आमंत्रण भेजने वाला एक मीटिंग कैलेंडर, और Orova Meet, ब्राउज़र में चलने वाला मीटिंग रूम। इसका वादा छोटा है: मीटिंग बिना नोट्स लिखे, ईमेल बिना खुद लिखे।

यह गाइड उस व्यक्ति के लिए लिखी गई है जो मॉड्यूल पहली बार खोल रहा है। हर भाग पहले नए शब्द समझाता है, फिर बताता है कि क्या क्लिक करना है, क्या भरना है और आपको क्या दिखना चाहिए। भागों को क्रम से पढ़ें: मेलबॉक्स कनेक्ट करें, पढ़ें और छांटें, लिखें, संपर्क रखें, फिर मीटिंग और AI रीकैप पर जाएं। आख़िरी भाग में वे सवाल और गड़बड़ियां हैं जिनसे लोग सबसे ज़्यादा टकराते हैं।

शुरू में ही दो बातें जान लें। Orova Connect में लगभग सब कुछ Quota से मुक्त है; केवल AI सुविधाओं में Quota लगता है, और वॉलेट में कमी हो तो Orova चार्ज करने से पहले ही रुक जाता है। इस गाइड में बटनों के नाम इंटरफ़ेस से हूबहू मिलते हैं, ताकि आप उन्हें स्क्रीन पर ढूंढ सकें।

00 · शुरू करने से पहले

Orova Connect क्या है और पहले क्या जानना ज़रूरी है

यह भाग मॉड्यूल के तीन हिस्से, गाइड में बार-बार आने वाले कुछ शब्द, और ठीक-ठीक कहां Quota ख़र्च होता है, यह समझाता है।

Orova Connect

ईमेल और मीटिंग के लिए Orova का मॉड्यूल। टैगलाइन: मीटिंग बिना नोट्स लिखे, ईमेल बिना खुद लिखे। कठिन और दोहराव वाला काम — मीटिंग का ब्योरा लिखना, ईमेल को बेहतर शब्दों में ढालना — AI को जाता है। बाकी सब आप खुलकर इस्तेमाल करें।

वर्कस्पेस

आपके और आपके सहकर्मियों का साझा स्थान। मेलबॉक्स, संपर्क, टेम्प्लेट, मीटिंग और Quota वॉलेट, सब वर्कस्पेस के होते हैं। हर मेलबॉक्स को कौन देख या इस्तेमाल कर सकता है, यह आप हर मेलबॉक्स के लिए अलग तय करते हैं।

मेलबॉक्स

Orova से जुड़ा एक ईमेल पता, जैसे कोई Gmail खाता या आपकी कंपनी का पता। एक वर्कस्पेस कई मेलबॉक्स कनेक्ट कर सकता है। बाएं कॉलम में आप सभी मेलबॉक्स एक साथ देख सकते हैं या एक बार में एक मेलबॉक्स खोल सकते हैं।

Quota

आपके वर्कस्पेस वॉलेट में AI उपयोग की सीमा। Orova AI काम चलने से पहले लागत का अनुमान लगाता है और वॉलेट में कमी हो तो शुरू में ही रोक देता है, इसलिए कोई काम बीच में नहीं अटकता। बैलेंस और हर कटौती आप वर्कस्पेस के वॉलेट पेज पर देख सकते हैं।

तीन हिस्से

Orova Connect में क्या कहां है
हिस्सा	वहां आप क्या करते हैं	कहां मिलेगा
इनबॉक्स	सभी कनेक्ट किए गए मेलबॉक्स में ईमेल पढ़ें, छांटें और लिखें। `संपर्क`, `टेम्प्लेट` और `सेटिंग्स` भी यहीं हैं।	मॉड्यूल मेन्यू में `इनबॉक्स`। सेटिंग्स में 8 टैब हैं।
मीटिंग कैलेंडर	मीटिंग शेड्यूल करें, ईमेल से लोगों को आमंत्रित करें, रूम, विषय और टैग प्रबंधित करें।	मॉड्यूल मेन्यू में `मीटिंग`, जो `कैलेंडर` खोलता है।
मीटिंग रूम (Orova Meet)	ब्राउज़र में ऑनलाइन मीटिंग करें, स्क्रीन शेयर करें, चैट करें, AI रीकैप चलाएं और मीटिंग रिपोर्ट पढ़ें।	मीटिंग के विवरण में `मीटिंग में शामिल हों`, या रूम का लिंक।

केवल ये जगहें Quota लेती हैं

ईमेल या टेम्प्लेट का AI रीराइट। हर रीराइट पर उतना ही चार्ज लगता है जितना AI वास्तव में इस्तेमाल होता है।
रीडिंग पेन में ईमेल का AI अनुवाद। वास्तव में इस्तेमाल हुए AI के अनुसार चार्ज; 7 दिनों के भीतर उसी ईमेल का उसी भाषा में दोबारा अनुवाद मुफ़्त है।
Orova Meet रूम में लाइव कैप्शन। ट्रांसक्राइब किए गए भाषण के मिनटों के अनुसार चार्ज, साथ में हर पाठक की भाषा में अनुवाद।
मीटिंग का AI ट्रांसक्रिप्शन और सारांश — रूम में AI रीकैप, आमने-सामने की मीटिंग का रीकैप पेज, या मीटिंग रिपोर्ट में आपकी अपलोड की गई रिकॉर्डिंग। ट्रांसक्रिप्शन ऑडियो की लंबाई से, सारांश टेक्स्ट की मात्रा से चार्ज होता है। हर फिर से सारांश बनाएं एक नया रन गिना जाता है।

बाकी सब Quota से मुक्त है: मेलबॉक्स कनेक्ट और सिंक करना, ईमेल पढ़ना, भेजना और शेड्यूल करना, हस्ताक्षर, टेम्प्लेट, संपर्क, फ़िल्टर, कैलेंडर, आमंत्रण, Orova Meet पर मीटिंग (लोगों या मिनटों के हिसाब से नहीं गिनी जाती, जब तक लाइव कैप्शन चालू न हों), स्क्रीन शेयरिंग, चैट, बैकग्राउंड, अपने डिवाइस पर रिकॉर्डिंग, उपस्थिति और Excel एक्सपोर्ट, और सारांश ईमेल करना। हर प्लान में हर सुविधा है; प्लान केवल Quota की मात्रा में अलग होते हैं।

Note

9 इंटरफ़ेस भाषाएं

Orova Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ और ខ្មែរ में उपलब्ध है। मेन्यू से भाषा बदलें और Orova Connect भी उसी के साथ बदल जाता है। किसी भाषा में जो पंक्ति अभी अनुवादित नहीं है, वह अंग्रेज़ी में दिखती है।

01 · मेलबॉक्स कनेक्ट करें

मेलबॉक्स कनेक्ट करें और तय करें कि कौन इसका उपयोग कर सकता है

इनबॉक्स में कुछ भी दिखने से पहले आपको कम से कम एक मेलबॉक्स चाहिए। यह भाग Gmail, IMAP/SMTP से कंपनी ईमेल, और हर मेलबॉक्स की एक्सेस सेटिंग समझाता है।

ऐप पासवर्ड

16 अक्षरों का एक अलग पासवर्ड जिसे Google (और कई अन्य प्रदाता) केवल मेल ऐप्स के लिए बनाते हैं। यह आपका सामान्य साइन-इन पासवर्ड नहीं है। Orova Connect इसी से Gmail तक पहुंचता है, क्योंकि Orova Connect में Google खाते से साइन इन करना उपलब्ध नहीं है।

IMAP और SMTP

IMAP वह सर्वर है जिससे Orova आपकी मेल पढ़ता है (इनकमिंग मेल सर्वर (IMAP))। SMTP वह सर्वर है जिसके ज़रिए वह भेजता है (आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP))। आपका ईमेल प्रदाता या IT टीम आपको दोनों पते, उनके पोर्ट और सुरक्षा का प्रकार देती है।

Gmail ऐप पासवर्ड बनाएं (Google की तरफ़)

1
2-चरणीय सत्यापन चालू करें. अपना Google खाता खोलें, सुरक्षा में जाएं और 2-चरणीय सत्यापन चालू करें। यह चालू होने पर ही Google ऐप पासवर्ड का विकल्प देता है।
2
ऐप पासवर्ड बनाएं. Google खाते में ही App passwords पेज खोलें, कोई पहचानने लायक नाम लिखें (जैसे Orova) और उसे बनाएं। Google 16 अक्षरों का पासवर्ड दिखाता है।
3
इसे तुरंत कॉपी करें. Google पासवर्ड केवल एक बार दिखाता है। इसे अभी कॉपी करें; अगले चरणों में आप इसे Orova में पेस्ट करेंगे। अगर यह खो जाए, तो Google पर इसे हटाकर नया बनाएं।

Orova में मेलबॉक्स जोड़ें

1
मेलबॉक्स टैब खोलें. सेटिंग्स में जाएं और मेलबॉक्स टैब खोलें, फिर मेलबॉक्स जोड़ें पर क्लिक करें। अगर अभी कोई मेलबॉक्स नहीं है, तो इनबॉक्स में भी मेलबॉक्स जोड़ें दिखता है।
सेटिंग्स › मेलबॉक्स: यहां से शुरू करें, फिर मेलबॉक्स जोड़ें पर क्लिक करें।
2
Gmail: Gmail कनेक्ट करें इस्तेमाल करें. Gmail कनेक्ट करें पर क्लिक करें। Orova आपके लिए Gmail के सर्वर भर देता है और Google का ऐप पासवर्ड पेज खोलता है। ईमेल पता में अपना पता लिखें, 16 अक्षरों का कोड ऐप पासवर्ड में पेस्ट करें, और चाहें तो प्रेषक का प्रदर्शित नाम सेट करें।
Gmail कनेक्ट करें आपके लिए Gmail के IMAP और SMTP सर्वर भर देता है।
3
कंपनी ईमेल: सर्वर भरें. अपना ईमेल पता और पासवर्ड लिखें, फिर इनकमिंग मेल सर्वर (IMAP) और आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) समूह भरें: सर्वर का पता, पोर्ट और सुरक्षा। इन्हें अपने प्रदाता से ठीक वैसे ही कॉपी करें जैसे दिए गए हैं।
कंपनी ईमेल: सर्वर का पता, पोर्ट और सुरक्षा अपने प्रदाता से कॉपी करें।
4
सहेजें पर क्लिक करें. सहेजें एक लाइव टेस्ट भी है: Orova दोनों सर्वर में सच में साइन इन करके देखता है। आपको कनेक्शन का परीक्षण किया जा रहा है… दिखता है, फिर कनेक्शन सफल रहा। मेलबॉक्स सहेजा गया। कुछ ग़लत हो, तो संदेश बताता है कि कौन सा सर्वर विफल हुआ और क्यों।
सहेजें दोनों सर्वर से कनेक्शन की जांच भी करता है।
5
पहले सिंक का इंतज़ार करें. पहली बार Orova पिछले 90 दिनों की मेल लाता है। उसके बाद नई मेल लगभग तुरंत आती है। आप इनबॉक्स में कभी भी सिंक करें पर क्लिक कर सकते हैं।
जब तक कोई मेलबॉक्स कनेक्ट और सिंक नहीं होता, इनबॉक्स ख़ाली रहता है।

हर मेलबॉक्स का प्रबंधन

डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें वह मेलबॉक्स चुनता है जो नया ईमेल लिखते समय सबसे पहले इस्तेमाल होता है।
पुनः परीक्षण करें कनेक्शन फिर से जांचता है। स्थिति कॉलम में कनेक्टेड, कनेक्शन त्रुटि या अभी तक परीक्षण नहीं किया गया दिखता है।
लोगो अपलोड करें मेलबॉक्स को उसकी अपनी तस्वीर देता है (PNG, JPG या WEBP, अधिकतम 1 MB)। यह मेलबॉक्स सूची में और भेजने वाला मेलबॉक्स चुनते समय दिखती है।
हर मेलबॉक्स में अधिकतम 2 GB मेल रहती है। भर जाने पर Orova नई मेल का टेक्स्ट डाउनलोड करता रहता है, लेकिन अटैचमेंट छोड़ देता है।
हटाएं मेलबॉक्स को पहले से डाउनलोड किए गए हर फ़ोल्डर, संदेश और अटैचमेंट के साथ Orova से हटा देता है। आपके प्रदाता के सर्वर पर रखी मेल को यह नहीं छूता।

मेलबॉक्स को कौन देख और इस्तेमाल कर सकता है

मेलबॉक्स एक्सेस में एक्सेस विकल्प
विकल्प	इसका मतलब
`केवल मैं`	यह मेलबॉक्स केवल आपको दिखता है।
`वर्कस्पेस देख सकता है`	वर्कस्पेस में हर कोई मेल पढ़ सकता है, लेकिन इससे भेज नहीं सकता।
`वर्कस्पेस उपयोग कर सकता है`	वर्कस्पेस में हर कोई इससे पढ़ और भेज सकता है।
हर व्यक्ति के लिए: `केवल देख सकते हैं` · `देखने और भेजने की अनुमति` · `कोई एक्सेस नहीं`	किसी एक सदस्य के लिए सामान्य नियम बदलें। `डिफ़ॉल्ट` का मतलब है कि वह व्यक्ति वर्कस्पेस का नियम मानता है।

Warning

पासवर्ड केवल कनेक्ट करने वाले व्यक्ति को दिखता है

ऐप पासवर्ड और सर्वर की जानकारी केवल इनके द्वारा कनेक्ट किया गया में दिखाए गए सदस्य के लिए दिखती और बदली जा सकती है। पुराने मेलबॉक्स में जहां यह पता नहीं है, वहां यह वर्कस्पेस का मालिक होता है। एक्सेस वाले सहकर्मी पढ़ और भेज सकते हैं, लेकिन यह नहीं देख सकते कि मेलबॉक्स कैसे कनेक्ट किया गया है।

02 · पढ़ें और छांटें

अपने ईमेल पढ़ें और छांटें

इनबॉक्स काफ़ी हद तक Gmail की तरह काम करता है। यह भाग श्रेणी टैब, बातचीत, रोज़मर्रा की कार्रवाइयां, खोज, फ़िल्टर और ब्लॉक करना, और ऑफ़िस से बाहर होने पर स्वतः उत्तर समझाता है।

श्रेणी टैब

इनबॉक्स प्राथमिक, प्रमोशन, सोशल और अपडेट में बंटा होता है; आप फ़ोरम भी चालू कर सकते हैं। Orova मेल को इनमें अपने आप छांटता है। तारांकित मेल हमेशा प्राथमिक में रहती है। सेटिंग्स › इनबॉक्स में आप टैब दिखा, छिपा और उनका क्रम बदल सकते हैं, और श्रेणी जोड़ें से अधिकतम 10 कस्टम श्रेणियां बना सकते हैं।

बातचीत

एक ही विषय वाले ईमेल एक बातचीत में समूहित होते हैं, और पुराने संदेशों का उद्धृत टेक्स्ट मोड़कर छिपा दिया जाता है। आप इसे सेटिंग्स › सामान्य में बातचीत दृश्य से बंद कर सकते हैं।

रोज़मर्रा की कार्रवाइयां

किसी संदेश के साथ आप क्या कर सकते हैं
बटन	यह क्या करता है
`तारांकित करें` · `लेबल`	ज़रूरी मेल को चिह्नित करें, या उसे किसी लेबल के तहत रखें। लेबल के रंग और पैरेंट लेबल हो सकते हैं; इन्हें `सेटिंग्स` › `लेबल` में प्रबंधित करें।
`संग्रहीत करें` · `हटाएं`	मेल को इनबॉक्स से बाहर ले जाएं, या ट्रैश में भेजें।
`स्पैम की रिपोर्ट करें` · `प्रेषक को ब्लॉक करें`	मेल को स्पैम में भेजें, या किसी पते या पूरे डोमेन को ब्लॉक करें ताकि आगे की मेल स्पैम में जाए।
`सदस्यता रद्द करें`	न्यूज़लेटर भेजने वाले से भेजना बंद करने को कहें।
`स्नूज़ करें`	किसी संदेश को `आज बाद में`, `कल`, `इस सप्ताहांत`, `अगले सप्ताह` तक, या `समय चुनें` से चुने गए समय तक छिपाएं।
`मुझे याद दिलाएं`	आपके तय किए समय पर Orova उसी मेलबॉक्स में एक रिमाइंडर ईमेल भेजता है।
`प्रिंट करें` · `.eml डाउनलोड करें`	संदेश प्रिंट करें या मूल फ़ाइल सेव करें।

किसी संदेश पर राइट-क्लिक करके संदेश कार्रवाइयां खोलें: उसे दूसरे टैब में ले जाएं, इस प्रेषक के ईमेल खोजें, जवाब दें, फ़ॉरवर्ड करें और भी बहुत कुछ।
Gmail जैसे कीबोर्ड शॉर्टकट (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होते हैं। सेटिंग्स › सामान्य में कीबोर्ड शॉर्टकट चालू करें; कोई भी कुंजी शॉर्टकट टैब में बदलें।
बाहरी छवियां डिफ़ॉल्ट रूप से दिखती हैं। अगर आप उन्हें केवल छवियां दिखाएं पर क्लिक करने के बाद लोड करना चाहते हैं, तो बाहरी छवियां को पहले पूछें पर सेट करें।
विश्वसनीय प्रेषकों की छवियां हमेशा दिखती हैं और उनकी मेल कभी स्पैम में नहीं जाती। उन्हें सेटिंग्स › फ़िल्टर और ब्लॉक किए गए में जोड़ें।
रीडिंग पेन को खींचकर चौड़ा या संकरा किया जा सकता है।

रीडिंग पेन में ईमेल का अनुवाद करें

1
अनुवाद करें पर क्लिक करें. ईमेल खोलें। संदेश के ऊपर अनुवाद करें पर क्लिक करें। इसमें अनुवाद करें मेन्यू खुलता है, जिसमें भाषा जल्दी ढूंढने के लिए भाषा खोजें… बॉक्स है।
2
भाषा चुनें. जिस भाषा में पढ़ना है उस पर क्लिक करें। आपको अनुवाद किया जा रहा है… दिखता है, फिर अनुवाद सीधे रीडिंग पेन में अनुवाद · Tiếng Việt जैसे लेबल के साथ आ जाता है। AI ईमेल की फ़ॉर्मेटिंग, नाम, राशियां और URL जैसे के तैसे रखता है। Orova अगली बार खोले जाने वाले ईमेल के लिए यह भाषा याद रखता है।
3
मूल पर वापस जाएं. अनुवाद करें पर क्लिक करें और मूल संदेश दिखाएं चुनें। आपके मेलबॉक्स का ईमेल कभी नहीं बदलता।

Note

हर अनुवाद पर उतना ही चार्ज लगता है जितना AI वास्तव में इस्तेमाल होता है, और वॉलेट में यह ईमेल — … में AI अनुवाद के रूप में दिखता है। 7 दिनों के भीतर उसी ईमेल का उसी भाषा में दोबारा अनुवाद मुफ़्त है। वॉलेट में कमी हो तो Orova AI को कॉल नहीं करता।

खोज

प्रेषक या विषय से मेल ढूंढने के लिए खोज बॉक्स में लिखें। उन्नत खोज खोलकर प्रेषक, प्रति, विषय, शब्द शामिल हैं, शामिल नहीं हैं, आकार, तारीख अवधि, इसमें खोजें वाला फ़ोल्डर और अटैचमेंट मौजूद है को मिलाएं। उसी पैनल से फ़िल्टर बनाएं आपकी खोज को फ़िल्टर में बदल देता है।

फ़िल्टर

शर्तों और कार्रवाइयों से बना एक नियम जो नई आने वाली मेल पर चलता है। शर्तें सभी या कोई भी से जुड़ती हैं और प्रेषक, प्राप्तकर्ता, Cc, विषय, मुख्य भाग, आकार (MB), अटैचमेंट, मेलबॉक्स, लेबल, श्रेणी और प्राप्ति की तारीख जांच सकती हैं।

फ़िल्टर बनाएं

1
फ़िल्टर और ब्लॉक किए गए खोलें. सेटिंग्स › फ़िल्टर और ब्लॉक किए गए में जाएं और नया फ़िल्टर पर क्लिक करें। उसे एक नाम दें।
सेटिंग्स › फ़िल्टर और ब्लॉक किए गए: नया फ़िल्टर पर क्लिक करें।
2
शर्तें सेट करें. जब कोई संदेश के नीचे सभी या कोई भी चुनें, फिर हर जांच के लिए शर्त जोड़ें इस्तेमाल करें — जैसे प्रेषक शामिल है कोई डोमेन।
सभी या कोई भी चुनें, फिर हर जांच के लिए एक शर्त जोड़ें।
3
कार्रवाइयां चुनें. तो के नीचे एक या अधिक चुनें: संग्रहीत करें, पढ़ा हुआ चिह्नित करें, तारांकित करें, लेबल लागू करें, वर्गीकृत करें, हटाएं, कभी स्पैम न करें।
तो के नीचे एक या अधिक कार्रवाइयों पर टिक करें।
4
चाहें तो पुरानी मेल पर लागू करें. मौजूदा पर लागू करें आपके पास पहले से मौजूद मेल पर फ़िल्टर चलाता है। पुरानी मेल पर यह केवल Orova के अंदर लेबल, तारांकन और पढ़े जाने की स्थिति बदलता है।

निर्यात करें और आयात करें आपके फ़िल्टर को फ़ाइल के रूप में ले जाते हैं, जैसे एक वर्कस्पेस से दूसरे में।
ब्लॉक किए गए प्रेषक हर ब्लॉक किए गए पते या डोमेन (name@domain.com या @domain.com) की सूची दिखाता है, साथ में किसने और कब ब्लॉक किया। अनब्लॉक करें इसे पलट देता है।

Warning

फ़िल्टर में फ़ॉरवर्डिंग सेव होती है, भेजी नहीं जाती

फ़िल्टर में इसे फ़ॉरवर्ड करें पते रखे जा सकते हैं (उस पते पर भेजे गए कोड से सत्यापित)। अभी Orova केवल वह नियम सेव करता है; फ़ॉरवर्ड की जाने वाली मेल अभी अपने आप नहीं भेजता। अगर किसी संदेश को आगे भेजना है, तो उसे खोलें और खुद फ़ॉरवर्ड करें पर क्लिक करें।

आप दूर हों तब स्वतः उत्तर

सेटिंग्स › सामान्य में, जिस मेलबॉक्स के लिए चाहिए उसका स्वतः उत्तर खोलें और उसे चालू करें। उत्तर मोड में तिथियों के अनुसार (से–तक अवधि), कार्य अनुसूची के अनुसार (कार्य के घंटे के बाहर, साप्ताहिक अवकाश पर और आपके जोड़े गए छुट्टियां और कस्टम अवकाश पर), या दोनों चुनें। विषय और संदेश लिखें। केवल अपने संपर्कों को उत्तर देने के लिए केवल संपर्क पर टिक करें। हर प्रेषक को 4 दिनों में अधिकतम एक स्वतः उत्तर मिलता है।

सेटिंग्स, सामान्य टैब जिसमें बाहरी छवियां और स्वतः उत्तर जैसे विकल्प हैं — `सेटिंग्स` › `सामान्य` में `बाहरी छवियां`, `भेजना पूर्ववत करें`, `कीबोर्ड शॉर्टकट` और हर मेलबॉक्स का `स्वतः उत्तर` है।

03 · लिखें और AI

ईमेल लिखें, हस्ताक्षर, टेम्प्लेट और AI रीराइट

शुरू करने के लिए लिखें पर क्लिक करें। यह भाग एडिटर, हस्ताक्षर, प्राप्तकर्ता, शेड्यूल करके भेजना, पूर्ववत करना, AI से दोबारा लिखना और टेम्प्लेट के साथ काम करना समझाता है।

लिखने की विंडो

एडिटर टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, सूचियां, तालिकाएं, छवि डालें और लिंक डालें संभालता है। कच्चा HTML पेस्ट या संपादित करने के लिए HTML मोड पर जाएं, और फिर संपादक पर वापस आएं।
विंडो को छोटा करें, बड़ा करें या फ़ुल स्क्रीन किया जा सकता है।
डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट, आकार और रंग सेटिंग्स › सामान्य के डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट से आते हैं। फ़ॉन्ट अपलोड करें से आप अपनी .woff2 या .ttf फ़ाइल (अधिकतम 2 MB) जोड़ सकते हैं।
प्रेषक में भेजने वाला मेलबॉक्स चुनें। उसका हस्ताक्षर अपने आप जुड़ जाता है।
प्राप्तकर्ता संपर्क और समूह से सुझाए जाते हैं। एक ईमेल To, Cc और Bcc मिलाकर अधिकतम 100 प्राप्तकर्ताओं को जा सकता है, और अटैचमेंट कुल मिलाकर अधिकतम 25 MB हो सकते हैं।
जवाब और फ़ॉरवर्ड उसी संदेश के ठीक नीचे खुलते हैं जिसे आप पढ़ रहे हैं। मूल संदेश उद्धृत और मुड़ा हुआ रहता है; उद्धृत टेक्स्ट हटाएं उसे हटा देता है।

हस्ताक्षर

हर मेलबॉक्स में जितने चाहें उतने हस्ताक्षर हो सकते हैं। सेटिंग्स › हस्ताक्षर में हस्ताक्षर जोड़ें इस्तेमाल करें, फिर चुनें कि नया मेल और उत्तर के लिए कौन सा डिफ़ॉल्ट हो। लिखते समय आप हस्ताक्षर बदल सकते हैं या कोई हस्ताक्षर नहीं चुन सकते हैं।

अभी भेजें, बाद में भेजें, या वापस लें

1
भेजें. भेजें पर क्लिक करें। ईमेल कुछ सेकंड रोककर रखा जाता है ताकि आप दिखने वाली पट्टी में पूर्ववत करें पर क्लिक कर सकें।
2
पूर्ववत करने का समय बदलें. सेटिंग्स › सामान्य में भेजना पूर्ववत करें तय करता है कि ईमेल कितनी देर रोका जाए: डिफ़ॉल्ट 5 सेकंड, 0 (बंद) से 60 सेकंड तक।
भेजना पूर्ववत करें तय करता है कि मेल जाने से पहले कितने सेकंड रोकी जाए।
3
इसके बजाय शेड्यूल करें. शेड्यूल करके भेजें खोलें और कल सुबह 8:00 बजे, आज दोपहर 1:00 बजे, सोमवार सुबह 8:00 बजे या तारीख और समय चुनें चुनें। शेड्यूल की गई मेल शेड्यूल किए गए फ़ोल्डर में इंतज़ार करती है।

AI से दोबारा लिखें

किसी अंश को दोबारा लिखने के लिए AI से कहें

1
टेक्स्ट चुनें. जिस हिस्से को बदलवाना है उसे हाइलाइट करें। कुछ भी चुना न हो तो Orova कहता है पहले वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप AI से दोबारा लिखवाना चाहते हैं।
2
AI बॉक्स खोलें. एडिटर टूलबार में AI पर क्लिक करें, या i कुंजी दबाएं। AI से दोबारा लिखें बॉक्स खुलता है।
3
बताएं कि आप क्या चाहते हैं. "छोटा और ज़्यादा विनम्र" जैसा कोई निर्देश लिखें। ख़ाली छोड़ें तो AI बस लेखन को बेहतर बना देता है। चलाएं पर क्लिक करें।
4
नतीजा जांचें. AI मूल भाषा, लिंक, छवियां और टेम्प्लेट के सभी वेरिएबल बनाए रखता है। रीराइट कभी आपके टेक्स्ट का अनुवाद नहीं करता; किसी ईमेल को दूसरी भाषा में पढ़ने के लिए रीडिंग पेन में अलग अनुवाद करें बटन इस्तेमाल करें (भाग 02)।

Note

ईमेल में केवल रीराइट और अनुवाद ही Quota लेते हैं

हर रीराइट पर उतना ही चार्ज लगता है जितना AI वास्तव में इस्तेमाल होता है, और वॉलेट में यह ईमेल — AI से दोबारा लिखें के रूप में दिखता है। वॉलेट में कमी हो तो आपको AI Quota समाप्त हो गया। दिखता है और कुछ भी चार्ज नहीं होता। अनुवाद भी इसी तरह चार्ज होता है (भाग 02)। ईमेल लिखने, भेजने और शेड्यूल करने में कभी Quota नहीं लगता।

टेम्प्लेट

मॉड्यूल मेन्यू में टेम्प्लेट खोलें। इसमें दो लाइब्रेरी हैं। आपके टेम्प्लेट वे हैं जिन्हें आप बनाते, संपादित करते, टैग करते, समूह में रखते और एक साथ संभालते हैं (टैग जोड़ें, समूह में ले जाएं, टेम्प्लेट हटाएं)। सिस्टम टेम्प्लेट 35 केवल-पढ़ने वाले टेम्प्लेट हैं — कोटेशन, इनवॉइस, भुगतान अनुरोध, ऑर्डर पुष्टि, धन्यवाद नोट और भी बहुत कुछ। ये आपकी इंटरफ़ेस भाषा के अनुसार चलते हैं: इंटरफ़ेस वियतनामी हो तो वियतनामी, बाकी हर भाषा में अंग्रेज़ी।

टेम्प्लेट बनाएं और शेयर करें

1
सिस्टम टेम्प्लेट से या शुरू से शुरुआत करें. किसी सिस्टम टेम्प्लेट पर मेरे टेम्प्लेट में कॉपी करें (या टेम्प्लेट के रूप में उपयोग करें) पर क्लिक करके अपनी संपादन योग्य कॉपी पाएं। बिल्कुल शुरू से बनाने के लिए नया टेम्प्लेट पर क्लिक करें।
सिस्टम टेम्प्लेट केवल देखने के लिए हैं; संपादित करने के लिए उसकी कॉपी बनाएं।
2
सामग्री लिखें. संपादक या HTML टैब इस्तेमाल करें। एडिटर में तीन टैब हैं: संपादक, HTML और पूर्वावलोकन। तालिका-लेआउट वाले टेम्प्लेट HTML में खुलते हैं ताकि लेआउट सही रहे, क्योंकि उन्हें संपादक में बदलने से लेआउट बिगड़ सकता है।
संपादक या HTML में लिखें; पूर्वावलोकन नतीजा दिखाता है।
3
वेरिएबल डालें और पूर्वावलोकन देखें. वेरिएबल डालें ग्राहक, कंपनी या प्रेषक की जानकारी जैसे फ़ील्ड जोड़ता है। पूर्वावलोकन पर क्लिक करें: वेरिएबल आपके वर्कस्पेस के असली डेटा से भर जाते हैं, और जिनका डेटा नहीं है वे ख़ाली रहते हैं।
पूर्वावलोकन वेरिएबल को आपके वर्कस्पेस के डेटा से भरता है।
4
इसे शेयर करें. शेयर करें… पर क्लिक करें और केवल मैं, पूरा वर्कस्पेस या कस्टम चुनें — विभाग चुनें (किसी विभाग पर टिक करने से उसके उप-विभाग भी शामिल हो जाते हैं) या अलग-अलग सदस्य, हर एक के लिए उपयोग कर सकते हैं या संपादित कर सकते हैं।
टेम्प्लेट कौन इस्तेमाल या संपादित कर सकता है, यह चुनने के लिए शेयर करें… पर क्लिक करें।
5
इसे ईमेल में इस्तेमाल करें. लिखते समय टेम्प्लेट डालें पर क्लिक करें। जो ईमेल आप लिख रहे हैं उसे टेम्प्लेट बनाने के लिए टेम्प्लेट के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।

किसी सहकर्मी ने उपयोग कर सकते हैं के साथ जो टेम्प्लेट शेयर किया है, वह केवल-पढ़ने के रूप में खुलता है: आप उसे इस्तेमाल कर सकते हैं, बदल नहीं सकते। टेम्प्लेट बनाना और इस्तेमाल करना मुफ़्त है; टेम्प्लेट के अंदर AI रीराइट में भी ईमेल की तरह ही Quota लगता है।

04 · संपर्क

अपने संपर्क संभालें

संपर्क ईमेल के लिए वर्कस्पेस की साझा एड्रेस बुक है। लिखते समय प्राप्तकर्ता के सुझाव यहीं से आते हैं, और यह Orova CRM के ग्राहक रिकॉर्ड से अलग है।

संपर्क

एक व्यक्ति, जिसके पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल, फ़ोन, कंपनी और नोट्स होते हैं। हाथ से जोड़ने के लिए नया संपर्क पर क्लिक करें, या किसी संपर्क पर लिखें पर क्लिक करके उसी को संबोधित ईमेल शुरू करें।

खोजें और फ़िल्टर करें। खोज बॉक्स, पहले अक्षर वाला फ़िल्टर (वियतनामी उच्चारण चिह्न वाले नाम भी सही अक्षर में आते हैं, इसलिए "Đặng" D में आता है), टैग फ़िल्टर या ईमेल भेजा गया इस्तेमाल करें, ताकि वे लोग दिखें जिन्हें आपने लिखा है।
टैग। 24 रंगों के पैलेट से चुनें। एक व्यक्ति के कई टैग हो सकते हैं। नया टैग से एक बनाएं।
समूह। समूह पतों की एक सूची है जिसे आप एक बार में To फ़ील्ड में डाल सकते हैं। नया समूह से एक बनाएं।
कई चुनें। पंक्तियों पर टिक करें और उन सबको एक साथ टैग करें, टैग हटाएं, समूह में जोड़ें या हटाएं।
संपर्क स्वतः सहेजें (डिफ़ॉल्ट रूप से चालू, सेटिंग्स › सामान्य में) हर उस व्यक्ति को संपर्क में जोड़ देता है जिसे आप ईमेल करते हैं, ताकि अगली बार उसका सुझाव मिले।
कॉलम को खींचकर चौड़ा या संकरा किया जा सकता है।

CSV फ़ाइल से संपर्क आयात करें

1
फ़ाइल तैयार करें. एक UTF-8 CSV फ़ाइल सेव करें जिसकी पहली पंक्ति में कॉलम के नाम हों। email कॉलम ज़रूरी है; बाकी ख़ाली रह सकते हैं। tags कॉलम में कई टैग ; से अलग करके डालें।
CSV आयात करें संपर्क पेज पर बाएं कॉलम में नीचे है।
2
सीमाएं जांचें. हर आयात में अधिकतम 5,000 पंक्तियां और 2 MB होते हैं। भरने के लिए तैयार फ़ाइल चाहिए तो डायलॉग में टेम्प्लेट डाउनलोड करें पर क्लिक करें।
3
आयात करें. CSV आयात करें पर क्लिक करें, फिर CSV फ़ाइल चुनें। पहले से मौजूद पता डुप्लिकेट होने के बजाय अपडेट हो जाता है, और जो टैग अभी नहीं हैं वे आपके लिए बन जाते हैं। पूरा होने पर Orova बताता है कि कितने संपर्क आयात हुए।
कॉलम और सीमाएं जांचें, फिर CSV फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें।

CSV निर्यात करें पूरी एड्रेस बुक को CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करता है।

Tip

संपर्क आपका CRM नहीं है

Orova Connect में संपर्क अपनी अलग एड्रेस बुक है, जो Orova CRM के ग्राहक रिकॉर्ड से अलग रखी जाती है। एक को बदलने से दूसरा नहीं बदलता। संपर्क इस्तेमाल करने में कोई Quota नहीं लगता।

05 · कैलेंडर

मीटिंग शेड्यूल करें और आमंत्रण भेजें

मीटिंग कैलेंडर वह जगह है जहां से हर मीटिंग शुरू होती है। आप समय और लोग तय करते हैं, Orova रूम बनाता है और आमंत्रण ईमेल करता है।

ऑनलाइन और व्यक्तिगत रूप से

हर मीटिंग का एक प्रारूप होता है। ऑनलाइन मीटिंग वेब पर किसी मीटिंग रूम में होती है — Orova Meet या आपका पेस्ट किया हुआ लिंक। व्यक्तिगत रूप से मीटिंग असली टेबल के चारों ओर होती है; इनके लिए Orova रूम के बजाय आमने-सामने की मीटिंग का रीकैप देता है (भाग 07 देखें)।

व्यू को दिन, सप्ताह और महीना के बीच बदलें (सप्ताह डिफ़ॉल्ट है)। आज वापस मौजूदा तारीख पर ले जाता है।
टाइम ग्रिड डिफ़ॉल्ट रूप से 30 मिनट के अंतराल में चलता है; आप अंतराल बदल सकते हैं।
मीटिंग खोजें… से शीर्षक, आयोजक, रूम या टैग के अनुसार मीटिंग खोजें, और फ़िल्टर से टैग या रूम के अनुसार कैलेंडर को सीमित करें।
किसी मीटिंग को नए स्लॉट पर खींचकर ले जाएं। दोहराई जाने वाली मीटिंग के लिए इसके बजाय संपादन फ़ॉर्म खुलता है ताकि आप तय कर सकें कि क्या बदलना है।

टाइम ग्रिड में मीटिंग के साथ सप्ताह व्यू में मीटिंग कैलेंडर — `सप्ताह` व्यू में कैलेंडर। `आज` वापस आज की तारीख पर ले जाता है।

मीटिंग शेड्यूल करें

1
फ़ॉर्म खोलें. कैलेंडर पर किसी खाली स्लॉट पर क्लिक करें, या नई मीटिंग पर क्लिक करें।
नई मीटिंग पर क्लिक करें, या कैलेंडर के किसी खाली स्लॉट पर।
2
बुनियादी जानकारी भरें. शीर्षक लिखें, ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से चुनें, फिर शुरू करें और समाप्ति सेट करें। अगर लोगों को संदर्भ चाहिए तो विवरण जोड़ें।
शीर्षक लिखें और In person या Online चुनें।
3
रूम और लिंक (ऑनलाइन). मीटिंग लिंक खाली छोड़ें और Orova आपके लिए एक Orova Meet रूम बना देता है। अगर आप वहीं मिलते हैं तो इसके बजाय Zoom या Google Meet लिंक पेस्ट करें। फिर कौन शामिल हो सकता है चुनें (भाग 06 में समझाया गया है)।
Orova Meet रूम के लिए लिंक खाली छोड़ें, फिर चुनें कि कौन शामिल हो सकता है।
4
वर्गीकरण करें. चाहें तो एक कक्ष, एक विभाग, एक विषय और एक या अधिक टैग चुनें। इनसे कैलेंडर पढ़ना और फ़िल्टर करना आसान होता है।
Room, Department और Topic वैकल्पिक लेबल हैं।
5
लोगों को आमंत्रित करें. प्रतिभागी के ईमेल कॉमा से अलग करके लिखें, और खाते से भेजें में मेलबॉक्स चुनें। भेजने वाले मेलबॉक्स के बिना कोई आमंत्रण नहीं जाता।
प्रतिभागियों के ईमेल और आमंत्रण भेजने वाला मेलबॉक्स दर्ज करें।
6
ज़रूरत हो तो दोहराएं. दोहराएं में दैनिक, साप्ताहिक या मासिक चुनें, फिर तक दोहराएं में कोई तारीख सेट करें या कोई समाप्ति तिथि नहीं चुनें। सहेजें — आपको मीटिंग शेड्यूल की गई और आमंत्रण भेजे गए। दिखेगा।
चुनें कि यह कितनी बार और कब तक दोहराई जाए।

आमंत्रण और जवाब

हर आमंत्रित व्यक्ति को एक कैलेंडर फ़ाइल (.ics) और दो बटन, स्वीकार करें और अस्वीकार करें, के साथ ईमेल मिलता है। इन बटनों से जवाब देने के लिए Orova में साइन इन करना ज़रूरी है। जवाब मीटिंग पर स्वीकृत, अस्वीकृत या लंबित के रूप में दिखते हैं। मीटिंग रद्द करें पूछता है कि क्या मीटिंग रद्द करके प्रतिभागियों को सूचित करना है, फिर रद्द होने का ईमेल भेजता है।

शेड्यूल की गई मीटिंग का विवरण: समय, आयोजक, रूम लिंक और मीटिंग में शामिल हों बटन — मीटिंग का विवरण: `लिंक कॉपी करें`, `मीटिंग में शामिल हों`, `संपादित करें` और `मीटिंग रद्द करें`।

रूम, विषय और टैग

कैलेंडर पर कक्ष पर क्लिक करें, तीन टैब वाली विंडो खुलती है: कक्ष, विषय और टैग, हर एक का नाम और रंग होता है। किसी भौतिक रूम के खुलने के घंटे तय किए जा सकते हैं; Orova आपको इस समय के लिए रूम पहले से ही बुक है या इस समय रूम बंद है से चेतावनी देता है। कैलेंडर पर हर मीटिंग दो परतों में रंगी जाती है: बाईं पट्टी उसके विषय के अनुसार, पृष्ठभूमि उसके पहले टैग के अनुसार।

Note

सीमाएं

शुरू होने का समय मौजूदा समय से अधिकतम 5 मिनट पहले रखा जा सकता है, और एक मीटिंग अधिकतम 24 घंटे चल सकती है। समाप्ति, शुरू करें के बाद होना चाहिए। कैलेंडर, रूम और आमंत्रण पर कोई Quota नहीं लगता।

06 · मीटिंग रूम

Orova Meet रूम और मीटिंग की होस्टिंग

Orova Meet, Orova के अपने सर्वर पर चलता है, Zoom या Google के ज़रिए नहीं। किसी को कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता: ब्राउज़र में लिंक खोलें और आप अंदर हैं। यह भाग बताता है कि कौन शामिल हो सकता है, रूम में आप क्या कर सकते हैं, और होस्ट के नियंत्रण।

होस्ट

वे लोग जो रूम चलाते हैं: मीटिंग आयोजक, वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन, और कोई भी सह-होस्ट। होस्ट को रूम सेटिंग और हर प्रतिभागी पर नियंत्रण दिखते हैं।

कौन शामिल हो सकता है

कौन शामिल हो सकता है के चार विकल्प
विकल्प	कौन अंदर आता है
`वर्कस्पेस सदस्य और आमंत्रित व्यक्ति` (डिफ़ॉल्ट)	वर्कस्पेस के सदस्य और आमंत्रित ईमेल। सभी Orova में साइन इन करते हैं।
`केवल आमंत्रित व्यक्ति`	केवल आयोजक और आमंत्रित ईमेल। बाकी सभी को `आप आमंत्रण सूची में नहीं हैं` दिखता है।
`लिंक वाला कोई भी व्यक्ति (केवल नाम)`	मेहमानों को Orova खाते की ज़रूरत नहीं। वे नाम लिखते हैं और शामिल हो जाते हैं।
`पहले रजिस्टर करें (नाम, फ़ोन, ईमेल)`	मेहमान शामिल होने से पहले नाम, फ़ोन और ईमेल भरते हैं। Orova पंजीकरणों की सूची रखता है।

मीटिंग को संपादित करके विकल्प बदलें; यह अगले शामिल होने वाले व्यक्ति से लागू होता है। मीटिंग विवरण में या लॉबी में लिंक कॉपी करें से लिंक लें। रूम शुरू होने के समय से 15 मिनट पहले खुलता है और उसके बाद 24 घंटे तक खुला रहता है। नाम से शामिल होने वाले मेहमानों पर स्पैम रोकने के लिए दर-सीमा लागू है।

मीटिंग में शामिल हों

1
रूम खोलें. मीटिंग विवरण पर मीटिंग में शामिल हों पर क्लिक करें (यह नए टैब में खुलता है), या रूम लिंक खोलें। मेहमानों को अतिथि के रूप में शामिल हों दिखता है और वे आपका नाम भरते हैं (पंजीकरण ज़रूरी हो तो फ़ोन और ईमेल भी)।
मीटिंग में शामिल हों, रूम को नए टैब में खोलता है।
2
लॉबी में तैयार हों. माइक्रोफ़ोन और कैमरा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहते हैं। ब्राउज़र अनुमति तभी मांगता है जब आप किसी को चालू करते हैं। चाहें तो यहीं बैकग्राउंड चुनें।
3
शामिल हों. शामिल हों पर क्लिक करें। अगर आप जल्दी आए हैं तो आपको दिखता है कि रूम कब खुलेगा; अगर अभी कोई नहीं है तो आपको अन्य लोगों के शामिल होने की प्रतीक्षा की जा रही है… दिखता है।

शामिल होने से पहले माइक्रोफ़ोन और कैमरा बंद के साथ Orova Meet लॉबी — लॉबी: माइक्रोफ़ोन और कैमरा बंद से शुरू होते हैं। रूम शुरू होने के समय से केवल 15 मिनट पहले खुलता है।

रूम के अंदर

गुणवत्ता। ऑटो 1080p तक जाता है और आपका नेटवर्क या डिवाइस संघर्ष करे तो अपने आप 720p, 360p और 180p पर आ जाता है; आप गुणवत्ता में खुद भी चुन सकते हैं। सर्वर में जगह हो तो एक मीटिंग में 50 लोग तक आ सकते हैं।
लेआउट। ऑटो, वक्ता, 4, 9 या 16 टाइल का ग्रिड, या केवल स्क्रीन। केवल स्क्रीन में शेयर की गई स्क्रीन पूरा फ़्रेम भरती है और लोग एक छोटी टाइल में रहते हैं जिसे आप कहीं भी खींच सकते हैं; सेटिंग बटनों के पास आंख वाला बटन लोगों को छिपाएं / लोगों को दिखाएं बदलता है। पूर्ण स्क्रीन बाकी सब छिपा देता है।
स्क्रीन शेयर। कोई टैब, विंडो या पूरी स्क्रीन चुनें। ब्राउज़र डायलॉग में Share audio पर टिक करें ताकि सभी आपके कंप्यूटर की आवाज़ भी सुनें (केवल Chrome और Edge)। शेयर करना बंद करें इसे बंद करता है। कौन शेयर कर सकता है, यह होस्ट तय करता है।
कैप्शन। CC बटन लाइव कैप्शन खोलता है — नीचे देखें।
चैट। इमोजी के साथ संदेश और 25 MB तक की फ़ाइलें।
Raise hand और React से आप बिना बोले संकेत दे सकते हैं। कोई शामिल होता है तो सभी को सूचना मिलती है।
बैकग्राउंड। कोई नहीं, ब्लर, गहरा ब्लर, 10 तैयार रूम (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room), या छवि अपलोड करें (8 MB से कम)। इफ़ेक्ट आपके अपने डिवाइस पर प्रोसेस होता है, और धीमे डिवाइस पर Orova इसे अपने आप हल्का कर देता है।
रिकॉर्ड। मीटिंग को आपके डिवाइस पर 2 फ़ाइलों के रूप में सहेजता है: वीडियो और अलग ऑडियो। Orova अपने सर्वर पर कोई कॉपी नहीं रखता।

लाइव कैप्शन, हर सुनने वाले के लिए अनुवादित

लाइव कैप्शन चालू वाला रूम; कैप्शन पैनल दाईं ओर है

लाइव कैप्शन मीटिंग के दौरान हर व्यक्ति की बात को टेक्स्ट में बदलते हैं, फिर उसे हर पढ़ने वाले की चुनी भाषा में अनुवाद करते हैं। Orova 30 से अधिक भाषाओं में आवाज़ पहचानता है, जिनमें अंग्रेज़ी, वियतनामी, चीनी, जापानी, फ़्रेंच, स्पैनिश और थाई शामिल हैं। लाओ और ख्मेर को अभी आवाज़ के रूप में पहचाना नहीं जा सकता, लेकिन आप उन्हें पढ़ने के लिए चुन सकते हैं। आपकी बोलने की भाषा आपकी Orova इंटरफ़ेस भाषा के अनुसार होती है।

लाइव कैप्शन का उपयोग करें

1
कैप्शन चालू करें. नीचे की बटन पंक्ति में CC पर क्लिक करें। Caption language पैनल खुलता है; Live captions चालू करें। केवल होस्ट इन्हें चालू कर सकता है — बाकी सभी को केवल होस्ट ही कैप्शन चालू कर सकता है दिखता है।
लाइव कैप्शन स्विच और पढ़ने की भाषा चुनने का विकल्प
2
अपनी पढ़ने की भाषा चुनें. भाषा खोलें और 50 भाषाओं में से एक चुनें, या जो कहा गया उसे ठीक वैसे ही पढ़ने के लिए मूल (कोई अनुवाद नहीं) चुनें। हर व्यक्ति अपनी भाषा खुद चुनता है, इसलिए आप अंग्रेज़ी पढ़ सकते हैं जबकि आपका सहकर्मी वियतनामी पढ़े।
3
कैप्शन इतिहास पढ़ें. पैनल हर पूरी हुई पंक्ति को बोलने वाले के नाम और समय के साथ रखता है। यह चैट से अलग है। अपनी पढ़ने की भाषा बदलें और पूरा इतिहास फिर से अनुवाद हो जाता है। पैनल बंद करें तो कैप्शन स्क्रीन के नीचे एक पट्टी में दिखते हैं, YouTube की तरह।
इतिहास पैनल: अंग्रेज़ी और चीनी पंक्तियां आपकी चुनी भाषा में अनुवादित
4
कैप्शन बंद करें. CC से पैनल फिर खोलें और इसे बंद करें। केवल होस्ट या कैप्शन चालू करने वाला व्यक्ति ही इन्हें बंद कर सकता है।

Note

कैप्शन प्रति मिनट चार्ज होते हैं

हर प्लान पर कैप्शन में Quota लगता है, ट्रांसक्राइब की गई बातचीत के मिनटों के हिसाब से, साथ में हर पढ़ने की भाषा में अनुवाद का भी। वॉलेट में Meeting — live captions … और Meeting — caption translation to … दिखता है। मीटिंग के बीच Quota खत्म हो जाए तो कैप्शन Quota समाप्त हो गया, कैप्शन रोक दिए गए के साथ अपने आप रुक जाते हैं; जो पहले उपयोग हो चुका है वह फिर भी चार्ज होता है।

होस्ट के नियंत्रण

रूम सेटिंग: कौन चैट कर सकता है, कौन अनम्यूट कर सकता है, कौन कैमरा चालू कर सकता है और कौन स्क्रीन शेयर कर सकता है को हर कोई या केवल होस्ट पर सेट करें। यह तुरंत लागू होता है; किसी को दोबारा शामिल नहीं होना पड़ता।
सह-होस्ट (ईमेल): कोई ईमेल लिखें या प्रतिभागियों में से किसी को चुनें, अधिकतम 20 सह-होस्ट। नाम से शामिल हुए मेहमान सह-होस्ट नहीं बन सकते।
हर प्रतिभागी पर: म्यूट करें, वीडियो बंद करें, माइक की अनुमति दें, कैमरे की अनुमति दें, चैट लॉक करें / चैट अनलॉक करें, सह-होस्ट बनाएं / सह-होस्ट हटाएं, और रूम से हटाएं।
उठाए गए हाथ पट्टी केवल होस्ट को दिखती है और इसमें सभी हाथ नीचे करें बटन है।
केवल होस्ट AI रीकैप शुरू कर सकता है (भाग 07)। मीटिंग पर कोई Quota नहीं लगता, चाहे कितने भी लोग या मिनट हों; केवल लाइव कैप्शन, जब चालू हों, चार्ज होते हैं।

Warning

मीटिंग समाप्त करना

मीटिंग समाप्त करें सभी के लिए रूम बंद कर देता है और लिंक काम करना बंद कर देता है। इसे केवल आयोजक या वर्कस्पेस मालिक/एडमिन दबा सकते हैं — सह-होस्ट नहीं। दोहराई जाने वाली मीटिंग के लिए, लिंक अगली बार शुरू होने से 15 मिनट पहले फिर खुल जाता है।

Note

फ़ॉलबैक मोड

जब मीटिंग सर्वर व्यस्त होता है, रूम केवल ऑडियो और स्क्रीन शेयर पर, या 8 लोगों तक के फ़ॉलबैक मोड पर स्विच हो सकता है (सर्वर व्यस्त है, 8 लोगों तक फ़ॉलबैक मोड)। फ़ॉलबैक मोड में होस्ट अब भी लोगों को हटा सकते हैं, लेकिन दूर से माइक्रोफ़ोन या कैमरा म्यूट नहीं कर सकते।

07 · AI रीकैप और रिपोर्ट

AI रीकैप, आमने-सामने की मीटिंग का रीकैप और मीटिंग रिपोर्ट

यह "नोट्स लिखे बिना मीटिंग" वाला हिस्सा है। AI सुनता है, ट्रांसक्रिप्ट लिखता है और उसे चार भागों वाले सारांश में बदलता है — ऑनलाइन मीटिंग, टेबल के आसपास की मीटिंग, और आपके पास पहले से मौजूद रिकॉर्डिंग के लिए।

ट्रांसक्रिप्ट और सारांश

ट्रांसक्रिप्ट वह है जो कहा गया, बारी-बारी से, उसी भाषा में जिसमें हर व्यक्ति बोला; ट्रांसक्रिप्ट का खुद अनुवाद नहीं होता। मीटिंग के दौरान बातचीत अपनी भाषा में पढ़ने के लिए लाइव कैप्शन चालू करें, जो हर सुनने वाले के लिए अनुवाद करते हैं। सारांश के चार भाग हैं: मुख्य बिंदु, निर्णय, एक्शन आइटम (जिम्मेदार – कार्य – अंतिम तिथि) और खुले प्रश्न। यह उस व्यक्ति की इंटरफ़ेस भाषा में लिखा जाता है जिसने रीकैप शुरू किया या सारांश दबाया, 9 भाषाओं में से किसी में भी।

ऑनलाइन मीटिंग में AI रीकैप

1
शुरू करें (केवल होस्ट). रूम नियंत्रण में AI रीकैप पर क्लिक करें। रूम में सभी को बताया जाता है कि सारांश के लिए मीटिंग रिकॉर्ड हो रही है। हर मीटिंग केवल एक डिवाइस रिकॉर्ड करता है; दूसरे को कोई अन्य डिवाइस पहले से ही इस मीटिंग को रिकॉर्ड कर रहा है दिखता है।
2
बात करते रहें. आपका ब्राउज़र रूम का ऑडियो मिलाता है और 15 सेकंड के टुकड़ों में सर्वर पर भेजता है, साथ में यह भी कि कब कौन बोल रहा था। अगर आपका अपना माइक बंद है, तो Orova आपको इसे चालू करने की याद दिलाता है ताकि आपकी आवाज़ रिकॉर्ड हो।
3
रोकें. AI रीकैप रोकें पर क्लिक करें। आपको रिकॉर्डिंग भेजी गई, AI सारांश तैयार कर रहा है — मीटिंग रिपोर्ट देखें दिखता है। AI हर बोलने वाले के असली नाम के साथ ट्रांसक्रिप्ट बनाता है, एक ही व्यक्ति की लगातार बारियों को जोड़ता है, फिर सारांश लिखता है।
4
परिणाम पढ़ें. मीटिंग रिपोर्ट खोलें। AI बैकग्राउंड में काम करता है, इसलिए आप पेज छोड़कर वापस आ सकते हैं। AI रीकैप आपके डिवाइस पर रिकॉर्ड करें के साथ आराम से चलता है।

Tip

कैप्शन चालू हैं? आपके पास पहले से रीकैप है

अगर लाइव कैप्शन चालू हैं, तो रूम बंद करने के लिए बस समाप्ति पर क्लिक करें और रीकैप कैप्शन से बन जाता है — किसी ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग की ज़रूरत नहीं। मीटिंग रिपोर्ट में Transcript taken from live captions दिखता है।

आमने-सामने की मीटिंग का रीकैप

1
रीकैप पेज खोलें. कैलेंडर पर आमने-सामने की मीटिंग खोलें; यह आपको मीटिंग रीकैप पर ले जाती है।
2
रिकॉर्ड करें. टेबल के बीच में लैपटॉप या फ़ोन रखें और रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें। पेज उसी डिवाइस का माइक्रोफ़ोन उपयोग करता है और 15 सेकंड के टुकड़ों में अपलोड करता है, इसलिए टैब खुला रखें। अगर ब्राउज़र ने माइक्रोफ़ोन की अनुमति नहीं दी है, तो पेज माइक्रोफ़ोन का ऐक्सेस अस्वीकार कर दिया गया था दिखाता है।
डिवाइस को टेबल के बीच रखें और रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें।
3
रोकें और सारांश बनाएं. रोकें और सारांश बनाएं पर क्लिक करें। AI आवाज़ों को Speaker 1, Speaker 2 आदि में अलग करता है, बोलने वालों और हर एक के बोलने का समय गिनता है, फिर वही चार भागों वाला सारांश लिखता है।
4
या पहले से मौजूद फ़ाइल का उपयोग करें. मौजूदा ऑडियो या वीडियो फ़ाइल भेजने के लिए या कोई रिकॉर्डिंग अपलोड करें चुनें। रिकॉर्डिंग हटाएं रिकॉर्डिंग हटा देता है।
पहले से फ़ाइल है? रिकॉर्ड करने के बजाय उसे अपलोड करें।

आमने-सामने की मीटिंग का मीटिंग रीकैप पेज, रिकॉर्ड करें बटन और रिकॉर्डिंग अपलोड करने के विकल्प के साथ — आमने-सामने की मीटिंग के लिए `मीटिंग रीकैप`: `रिकॉर्ड करें`, फिर `रोकें और सारांश बनाएं`, या रिकॉर्डिंग अपलोड करें।

Note

आमने-सामने के रीकैप में Speaker 1, 2… क्यों दिखता है

Orova Meet के रूम में Orova जानता है कि हर पल कौन बोल रहा है, इसलिए वह असली नाम जोड़ सकता है। टेबल के आसपास ऐसा डेटा नहीं होता, इसलिए आवाज़ों को Speaker 1, Speaker 2 आदि लेबल दिया जाता है।

मीटिंग रिपोर्ट (ऑनलाइन मीटिंग)

इसे मीटिंग विवरण से या रूम में रिपोर्ट से खोलें। आमने-सामने की मीटिंग इसके बजाय रीकैप पेज पर जाती है। पेज में दो कार्ड हैं: उपस्थिति और AI सारांश।

Attendance और AI summary कार्ड वाला मीटिंग रिपोर्ट पेज — `मीटिंग रिपोर्ट`: एक ओर उपस्थिति, दूसरी ओर AI ट्रांसक्रिप्ट और चार भागों वाला सारांश।

Attendance में दिखता है कि कौन शामिल हुआ, शामिल होने का समय, छोड़ने का समय, अवधि और सत्र की संख्या। कुल में यूनिक प्रतिभागी (दो डिवाइस पर एक व्यक्ति दो बार नहीं गिना जाता), जॉइन सत्र, कुल समय और सबसे लंबे समय तक रहे दिखते हैं। जिस सेशन में छोड़ने का समय दर्ज नहीं हुआ, उसे रूम बंद होने तक गिना जाता है और अनुमानित चिह्नित किया जाता है। पंजीकरण करने वाले मेहमान अपने ईमेल और फ़ोन के साथ दिखते हैं।
Excel एक्सपोर्ट करें 2 शीट वाली फ़ाइल डाउनलोड करता है: हर सेशन की एक पंक्ति, और हर व्यक्ति का सारांश।
AI summary AI रीकैप से आता है, या आपकी अपलोड की गई फ़ाइल से: फ़ाइल चुनें (webm, mp4, m4a या mp3, 500 MB तक), फिर AI से सारांश तैयार करें। ट्रांसक्रिप्ट में बोलने वालों की संख्या और हर एक के बोलने का समय दिखता है।
.md डाउनलोड करें सारांश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजता है। फिर से सारांश बनाएं इसे सहेजी गई रिकॉर्डिंग से दोबारा चलाता है — उदाहरण के लिए, किसी और भाषा में सारांश पाने के लिए इंटरफ़ेस भाषा बदलने के बाद।
प्रतिभागियों को भेजें मीटिंग के खाते से भेजें से सारांश को आमंत्रित लोगों और आयोजक को ईमेल करता है। अगर मीटिंग में भेजने वाला मेलबॉक्स नहीं है, तो पहले मीटिंग संपादित करके एक चुनें।

रीकैप के लिए Quota

ट्रांसक्रिप्शन ऑडियो की लंबाई के हिसाब से चार्ज होता है, सारांश टेक्स्ट की मात्रा के हिसाब से। वॉलेट में यह Meeting — AI मीटिंग सारांश के रूप में दिखता है।
Orova चलाने से पहले रिकॉर्डिंग की लंबाई से लागत का अनुमान लगाता है। अगर वॉलेट में कमी है, तो रिकॉर्डिंग रखी जाती है: टॉप-अप करें, फिर फिर से सारांश बनाएं पर क्लिक करें।
हर फिर से सारांश बनाएं एक नया चार्ज है।
खामोश रिकॉर्डिंग, या केवल शोर वाली रिकॉर्डिंग पर रिकॉर्डिंग में कोई आवाज़ नहीं मिली दिखता है — AI को कॉल नहीं किया जाता और कुछ भी चार्ज नहीं होता।
एक रिकॉर्डिंग 600 MB तक हो सकती है।
उपस्थिति, Excel एक्सपोर्ट और सारांश ईमेल करने पर कोई Quota नहीं लगता।

08 · FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और आम त्रुटियां

लोग सबसे ज़्यादा जो प्रश्न पूछते हैं, उसके बाद सबसे आम त्रुटियां और हर एक को ठीक करने का तरीका।

मैं AI रीकैप कैसे चालू करूं?

Orova Meet पर ऑनलाइन मीटिंग में, होस्ट रूम नियंत्रण में AI रीकैप और अंत में AI रीकैप रोकें पर क्लिक करता है। ट्रांसक्रिप्ट और चार भागों वाला सारांश मीटिंग रिपोर्ट में दिखता है। इसे केवल होस्ट शुरू कर सकते हैं।

मैं Gmail कैसे कनेक्ट करूं?

अपने Google खाते में 2-Step Verification चालू करें और 16 अक्षरों का ऐप पासवर्ड बनाएं। Orova में सेटिंग्स › मेलबॉक्स पर जाएं, मेलबॉक्स जोड़ें पर क्लिक करें, फिर Gmail कनेक्ट करें, ऐप पासवर्ड पेस्ट करें और सहेजें पर क्लिक करें। अपने Google खाते से साइन इन करने का विकल्प उपलब्ध नहीं है।

मैं रूम कैसे बुक करूं और लोगों को ईमेल से कैसे आमंत्रित करूं?

कैलेंडर पर नई मीटिंग पर क्लिक करें, एक कक्ष चुनें, प्रतिभागी के ईमेल कॉमा से अलग करके लिखें और खाते से भेजें चुनें। ऑनलाइन मीटिंग के लिए मीटिंग लिंक खाली छोड़ें और Orova एक Orova Meet रूम बना देता है। आमंत्रित लोगों को .ics फ़ाइल और स्वीकार करें / अस्वीकार करें बटनों के साथ ईमेल मिलता है।

मैं कैसे देखूं कि कौन शामिल हुआ?

किसी ऑनलाइन मीटिंग की मीटिंग रिपोर्ट खोलें। उपस्थिति कार्ड में हर व्यक्ति शामिल होने के समय, छोड़ने के समय, अवधि और सेशन के साथ दिखता है। Excel एक्सपोर्ट करें इसे 2 शीट वाली फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करता है।

आमने-सामने हुई मीटिंग को मैं कैसे रिकॉर्ड करूं और उसका सारांश कैसे बनाऊं?

मीटिंग रीकैप तक पहुंचने के लिए कैलेंडर पर आमने-सामने की मीटिंग खोलें, टेबल के बीच में लैपटॉप या फ़ोन रखें और रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें। खत्म होने पर रोकें और सारांश बनाएं पर क्लिक करें। आप पहले से मौजूद रिकॉर्डिंग भी अपलोड कर सकते हैं।

मैं सिग्नेचर कैसे सेट करूं और टेम्पलेट से जल्दी जवाब कैसे दूं?

सेटिंग्स › हस्ताक्षर में हर मेलबॉक्स के लिए सिग्नेचर जोड़ें और नए मेल व जवाबों के लिए डिफ़ॉल्ट चुनें। जल्दी जवाब के लिए, किसी ईमेल को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें से सहेजें, फिर जवाब देते समय टेम्प्लेट डालें का उपयोग करें।

मीटिंग में मैं अपना बैकग्राउंड कैसे बदलूं?

लॉबी में या रूम में बैकग्राउंड खोलें। ब्लर, गहरा ब्लर, 10 तैयार रूम में से एक, या छवि अपलोड करें (8 MB से कम) चुनें।

क्या मीटिंग में कैप्शन का अनुवाद हो सकता है?

हां। होस्ट CC पर क्लिक करता है और Live captions चालू करता है, फिर हर व्यक्ति भाषा खोलकर 50 भाषाओं में से किसी में भी पढ़ता है। कैप्शन बोलने के मिनटों और अनुवाद के हिसाब से चार्ज होते हैं। भाग 06 देखें।

क्या ईमेल का अनुवाद करने पर Quota लगता है?

हां, हर अनुवाद उतना चार्ज होता है जितना AI वास्तव में उपयोग होता है। उसी ईमेल का उसी भाषा में 7 दिनों के भीतर दोबारा अनुवाद मुफ़्त है। मूल पर वापस जाने के लिए मूल संदेश दिखाएं पर क्लिक करें। भाग 02 देखें।

मेरे मीटिंग रूम में कौन शामिल हो सकता है?

यह मीटिंग में कौन शामिल हो सकता है पर निर्भर करता है: वर्कस्पेस सदस्य और आमंत्रित व्यक्ति (डिफ़ॉल्ट), केवल आमंत्रित व्यक्ति, लिंक वाला कोई भी व्यक्ति (केवल नाम) या पहले रजिस्टर करें (नाम, फ़ोन, ईमेल)। इसे बदलने के लिए मीटिंग संपादित करें।

Gmail कहता है कि मेरा ईमेल या पासवर्ड गलत है।

सबसे संभावना है कि आप अपना सामान्य Google पासवर्ड उपयोग कर रहे हैं। Gmail को 16 अक्षरों का ऐप पासवर्ड चाहिए, जो 2-Step Verification चालू होने के बाद बनता है। अगर संदेश में इस मेलबॉक्स के लिए IMAP चालू नहीं है लिखा है, तो अपने मेल प्रदाता की सेटिंग्स में IMAP चालू करें, फिर दोबारा सहेजें पर क्लिक करें।

नया मेल नहीं आ रहा है।

Inbox में सिंक करें पर क्लिक करें। फिर भी न आए तो सेटिंग्स › मेलबॉक्स खोलें और पुनः परीक्षण करें पर क्लिक करें। कनेक्शन त्रुटि का आमतौर पर मतलब है कि पासवर्ड बदला या रद्द किया गया — मेलबॉक्स पर संपादित करें क्लिक करें और नया ऐप पासवर्ड डालें।

मेरा मेलबॉक्स कहता है कि वह भर गया है।

हर मेलबॉक्स में 2 GB तक जगह होती है। भर जाने पर Orova नए मेल का टेक्स्ट फिर भी डाउनलोड करता है लेकिन अटैचमेंट छोड़ देता है। जगह बनाने के लिए बड़े अटैचमेंट वाले पुराने मेल हटाएं।

AI कहता है कि मेरा Quota खत्म हो गया है।

इस काम के लिए वर्कस्पेस वॉलेट में पर्याप्त Quota नहीं है। Wallet पेज पर टॉप-अप करें। AI rewrite के लिए इसे दोबारा चलाएं; मीटिंग सारांश के लिए रिकॉर्डिंग रखी जाती है, इसलिए बस फिर से सारांश बनाएं पर क्लिक करें। रोके गए प्रयास के लिए कुछ भी चार्ज नहीं हुआ।

मैं मीटिंग रूम में नहीं जा पा रहा हूं।

पहले समय जांचें: रूम शुरू होने से 15 मिनट पहले खुलता है और उसके 24 घंटे बाद बंद हो जाता है। आप आमंत्रण सूची में नहीं हैं का मतलब है कि मीटिंग केवल आमंत्रित व्यक्ति पर सेट है — आयोजक से अपना ईमेल जोड़ने को कहें। शामिल होने के लिए Orova में साइन इन करें का मतलब है कि रूम मेहमानों के लिए खुला नहीं है।

कोई मुझे सुन नहीं पा रहा।

पक्का करें कि रूम में आपका माइक चालू है, और ब्राउज़र को माइक्रोफ़ोन उपयोग करने की अनुमति है — एड्रेस बार के पास साइट अनुमतियां जांचें। हो सकता है होस्ट ने कौन अनम्यूट कर सकता है को केवल होस्ट पर सेट किया हो।

रीकैप कहता है कि कोई आवाज़ नहीं मिली।

रिकॉर्डिंग में केवल खामोशी या शोर था, इसलिए AI को कॉल नहीं किया गया और कोई Quota नहीं लगा। आमने-सामने के रीकैप के लिए डिवाइस को बोलने वालों के पास रखें; ऑनलाइन मीटिंग में जांचें कि माइक्रोफ़ोन चालू थे।

मैं किसी मेहमान को सह-होस्ट नहीं बना पा रहा।

जो मेहमान केवल नाम से शामिल हुए उनका कोई Orova खाता नहीं है, इसलिए वे सह-होस्ट नहीं बन सकते। सह-होस्ट को साइन इन किया हुआ Orova उपयोगकर्ता होना चाहिए।

सह-होस्ट मीटिंग समाप्त नहीं कर सकता।

ऐसा जानबूझकर है। मीटिंग समाप्त करें केवल आयोजक और वर्कस्पेस मालिकों/एडमिन के लिए है। सह-होस्ट प्रतिभागियों को संभाल सकते हैं लेकिन सभी के लिए रूम बंद नहीं कर सकते।

Tip

पहले एक छोटी मीटिंग से टेस्ट करें

अपनी पहली महत्वपूर्ण मीटिंग से पहले किसी सहकर्मी के साथ दो मिनट की टेस्ट मीटिंग करें: शामिल हों, बात करें, AI रीकैप शुरू करें और रोकें, और मीटिंग रिपोर्ट खोलें। आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि क्या उम्मीद करनी है, और छोटी रिकॉर्डिंग पर बहुत कम Quota लगता है।

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Orova Connect क्या है और पहले क्या जानना ज़रूरी है

तीन हिस्से

केवल ये जगहें Quota लेती हैं

मेलबॉक्स कनेक्ट करें और तय करें कि कौन इसका उपयोग कर सकता है

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Orova में मेलबॉक्स जोड़ें

हर मेलबॉक्स का प्रबंधन

मेलबॉक्स को कौन देख और इस्तेमाल कर सकता है

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किसी अंश को दोबारा लिखने के लिए AI से कहें

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मीटिंग शेड्यूल करें और आमंत्रण भेजें

मीटिंग शेड्यूल करें

आमंत्रण और जवाब

रूम, विषय और टैग

Orova Meet रूम और मीटिंग की होस्टिंग

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मीटिंग में शामिल हों

रूम के अंदर

लाइव कैप्शन, हर सुनने वाले के लिए अनुवादित

लाइव कैप्शन का उपयोग करें

होस्ट के नियंत्रण

AI रीकैप, आमने-सामने की मीटिंग का रीकैप और मीटिंग रिपोर्ट

ऑनलाइन मीटिंग में AI रीकैप

आमने-सामने की मीटिंग का रीकैप

मीटिंग रिपोर्ट (ऑनलाइन मीटिंग)

रीकैप के लिए Quota

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और आम त्रुटियां

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