OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Registrácia

/ Návod Orova Connect

Používanie Orova Connect
krok za krokom.

Vaša doručená pošta, kalendár stretnutí a online zasadačka na jednom mieste — a AI si robí poznámky a ladí formulácie.

Orova Connect spája vo vašom pracovnom priestore Orova tri veci: Doručenú poštu pre viacero schránok, kalendár stretnutí, ktorý posiela pozvánky, a Orova Meet, zasadačku bežiacu v prehliadači. Jej sľub je krátky: stretnutia bez písania poznámok, e-maily bez písania.

Tento návod je písaný pre niekoho, kto modul otvára prvýkrát. Každá časť najprv vysvetlí nové slová a potom prejde, na čo kliknúť, čo vyplniť a čo by ste mali vidieť. Postupujte po častiach v poradí: pripojte schránku, čítajte a triedte, píšte, uchovávajte kontakty, potom prejdite na stretnutia a zhrnutia od AI. Posledná časť zhŕňa otázky a chyby, na ktoré ľudia narážajú najčastejšie.

Dve veci je dobré vedieť vopred. Takmer všetko v Orova Connect je bez Quota; Quota stoja len funkcie AI a Orova sa zastaví pred účtovaním, ak v peňaženke nie je dosť. Názvy tlačidiel v tomto návode zodpovedajú rozhraniu, takže ich na obrazovke ľahko nájdete.

00 · Skôr než začnete

Čo je Orova Connect a čo vedieť najprv

Táto časť vysvetľuje tri oblasti modulu, niekoľko slov, ktoré stretnete v celom návode, a presne kde sa míňa Quota.

Orova Connect

Modul Orova pre e-maily a stretnutia. Heslo: Stretnutia bez písania poznámok, e-maily bez písania. Ťažkú, opakujúcu sa prácu — spísanie stretnutia, preformulovanie e-mailu, aby sa dobre čítal — robí AI. Všetko ostatné používate voľne.

Pracovný priestor

Spoločný priestor pre vás a vašich kolegov. Schránky, kontakty, šablóny, stretnutia aj peňaženka Quota patria pracovnému priestoru. Kto môže každú schránku vidieť alebo používať, určujete pri každej schránke zvlášť.

Schránka

Jedna e-mailová adresa pripojená k Orova, napríklad účet Gmail alebo vaša firemná adresa. Pracovný priestor môže pripojiť veľa schránok. V ľavom stĺpci môžete prezerať Všetky schránky spolu alebo otvoriť jednu schránku naraz.

Quota

Prídel používania AI v peňaženke vášho pracovného priestoru. Orova odhadne cenu pred spustením úlohy AI a zablokuje ju vopred, ak v peňaženke nie je dosť, takže úloha sa nikdy nezastaví v polovici. Zostatok a každý odpočet vidíte na stránke Peňaženka pracovného priestoru.

Tri oblasti

Kde sa čo v Orova Connect nachádza
OblasťČo tam robíteKde to nájdete
Doručená poštaČítajte, triedte a píšte e-maily vo všetkých pripojených schránkach. Sú tu aj Kontakty, Šablóny a Nastavenia.Doručená pošta v menu modulu. Nastavenia majú 8 kariet.
Kalendár stretnutíPlánujte stretnutia, pozývajte ľudí e-mailom, spravujte miestnosti, témy a štítky.Stretnutie v menu modulu, otvorí Kalendár.
Zasadačka (Orova Meet)Veďte online stretnutia v prehliadači, zdieľajte obrazovku, chatujte, spustite zhrnutie od AI a čítajte správu zo stretnutia.Pripojiť sa k stretnutiu v detailoch stretnutia alebo odkaz na miestnosť.

Jediné miesta, ktoré stoja Quota

  1. Prepísanie cez AI e-mailu alebo šablóny. Každé prepísanie sa účtuje podľa AI, ktorú skutočne použije.
  2. Preklad cez AI e-mailu v paneli čítania. Účtuje sa podľa AI, ktorú skutočne použije; opätovný preklad toho istého e-mailu do toho istého jazyka do 7 dní je zadarmo.
  3. Živé titulky v miestnosti Orova Meet. Účtujú sa podľa minút prepísanej reči plus preklad do jazyka každého čitateľa.
  4. Prepis a zhrnutie stretnutia cez AI — zhrnutie od AI v miestnosti, stránka zhrnutia osobného stretnutia alebo nahrávka, ktorú nahráte do správy zo stretnutia. Prepis sa účtuje podľa dĺžky zvuku, zhrnutie podľa množstva textu. Každé Zhrnúť znova sa počíta ako nové spustenie.

Všetko ostatné je bez Quota: pripojenie a synchronizácia schránok, čítanie, odosielanie a plánovanie e-mailov, podpisy, šablóny, kontakty, filtre, kalendár, pozvánky, stretnutia v Orova Meet (nepočíta sa podľa ľudí ani minút, ak nie sú zapnuté živé titulky), zdieľanie obrazovky, chat, pozadia, nahrávanie do zariadenia, dochádzka a export do Excelu a odoslanie zhrnutia e-mailom. Každý plán má všetky funkcie; plány sa líšia len množstvom Quota.

Note

Rozhranie v mnohých jazykoch

Orova je dostupná v mnohých jazykoch. Zmeňte jazyk v menu a Orova Connect sa prispôsobí. Každý riadok, ktorý v danom jazyku ešte nie je preložený, sa zobrazí po anglicky.

01 · Pripojenie schránky

Pripojte schránku a určte, kto ju môže používať

Než sa v Doručenej pošte niečo objaví, potrebujete aspoň jednu schránku. Táto časť pokrýva Gmail, firemný e-mail cez IMAP/SMTP a nastavenia prístupu ku každej schránke.

Heslo aplikácie

Samostatné 16-znakové heslo, ktoré Google (a mnohí iní poskytovatelia) vytvárajú len pre poštové aplikácie. Nie je to vaše bežné prihlasovacie heslo. Orova Connect ho používa na prístup ku Gmailu, pretože prihlásenie účtom Google v Orova Connect nie je k dispozícii.

IMAP a SMTP

IMAP je server, z ktorého Orova číta vašu poštu (Server prichádzajúcej pošty (IMAP)). SMTP je server, cez ktorý odosiela (Server odchádzajúcej pošty (SMTP)). Obe adresy, ich porty a typ zabezpečenia vám dá váš poskytovateľ e-mailu alebo IT tím.

Vytvorte heslo aplikácie Gmail (na strane Google)

  • 1

    Zapnite dvojstupňové overenie. Otvorte svoj účet Google, prejdite do Zabezpečenia a zapnite dvojstupňové overenie. Google ponúkne heslá aplikácií až po jeho zapnutí.

  • 2

    Vytvorte heslo aplikácie. Stále vo svojom účte Google otvorte stránku Heslá aplikácií, napíšte názov, ktorý spoznáte (napríklad Orova), a vytvorte ho. Google zobrazí 16-znakové heslo.

  • 3

    Hneď ho skopírujte. Google ukáže heslo iba raz. Skopírujte ho teraz; v ďalších krokoch ho vložíte do Orova. Ak ho stratíte, odstráňte ho v Google a vytvorte nové.

Pridajte schránku v Orova

  • 1

    Otvorte kartu Schránky. Prejdite do Nastavenia, otvorte kartu Schránky a kliknite na Pridať schránku. Ak ešte žiadna schránka neexistuje, aj Doručená pošta ukazuje Pridať schránku.

    Nastavenia so zvolenou kartou Schránky a tlačidlom Pridať schránku
    Nastavenia › Schránky: začnite tu a potom kliknite na Pridať schránku.
  • 2

    Gmail: použite Pripojiť Gmail. Kliknite na Pripojiť Gmail. Orova za vás vyplní servery Gmailu a otvorí stránku hesiel aplikácií Google. Do E-mailová adresa napíšte svoju adresu, do Heslo aplikácie vložte 16-znakový kód a voliteľne nastavte Zobrazované meno odosielateľa.

    Formulár Pridať schránku so zakrúžkovanou voľbou Pripojiť Gmail
    Pripojiť Gmail za vás vyplní servery IMAP a SMTP Gmailu.
  • 3

    Firemný e-mail: vyplňte servery. Napíšte E-mailová adresa a heslo, potom vyplňte skupiny Server prichádzajúcej pošty (IMAP) a Server odchádzajúcej pošty (SMTP): Adresa servera, Port a Zabezpečenie. Skopírujte ich od poskytovateľa presne tak, ako sú uvedené.

    Polia servera prichádzajúcej (IMAP) a odchádzajúcej (SMTP) pošty: adresa, port, zabezpečenie
    Firemný e-mail: skopírujte adresu servera, port a zabezpečenie od poskytovateľa.
  • 4

    Kliknite na Uložiť. Uložiť je zároveň živý test: Orova sa naozaj skúsi prihlásiť na oba servery. Uvidíte Testuje sa pripojenie… a potom Pripojenie funguje. Schránka bola uložená. Ak je niečo zle, správa povie, ktorý server zlyhal a prečo.

    Tlačidlo Uložiť na spodku formulára Pridať schránku
    Uložiť zároveň otestuje pripojenie k obom serverom.
  • 5

    Počkajte na prvú synchronizáciu. Pri prvom spustení Orova stiahne poštu za posledných 90 dní. Potom nová pošta prichádza takmer okamžite. V Doručenej pošte môžete kedykoľvek kliknúť aj na Synchronizovať.

    Doručená pošta bez pripojenej schránky s ponukou Pridať schránku
    Kým nie je schránka pripojená a synchronizovaná, Doručená pošta zostáva prázdna.

Správa jednotlivých schránok

  • Nastaviť ako predvolenú určí schránku, ktorá sa použije prvá pri písaní nového e-mailu.
  • Otestovať znova znova overí pripojenie. Stĺpec stavu ukazuje Pripojené, Chyba pripojenia alebo Zatiaľ netestované.
  • Nahrať logo dá schránke vlastný obrázok (PNG, JPG alebo WEBP, do 1 MB). Zobrazuje sa v zozname schránok a pri výbere, z ktorej schránky odoslať.
  • Každá schránka pojme až 2 GB pošty. Keď je plná, Orova ďalej sťahuje text novej pošty, ale vynecháva prílohy.
  • Odstrániť odstráni schránku z Orova spolu so všetkými už stiahnutými priečinkami, správami a prílohami. Poštu na serveri vášho poskytovateľa nezmení.

Kto môže schránku vidieť a používať

Možnosti prístupu v Prístup k schránke
MožnosťČo znamená
Iba jaTúto schránku vidíte len vy.
Pracovný priestor môže zobraziťKaždý v pracovnom priestore môže poštu čítať, ale nie z nej odosielať.
Pracovný priestor môže používaťKaždý v pracovnom priestore z nej môže čítať aj odosielať.
Pre jednotlivca: Iba zobrazenie · Zobrazenie a odosielanie · Bez prístupuPrepíše všeobecné pravidlo pre jedného člena. Predvolené znamená, že človek sa riadi pravidlom pracovného priestoru.

Warning

Heslo vidí len ten, kto schránku pripojil

Heslo aplikácie a údaje servera vidí a upravuje len člen uvedený pod Pripojil(a). Pri starších schránkach, kde to nie je známe, je to vlastník pracovného priestoru. Kolegovia s prístupom môžu čítať a odosielať, ale nevidia, ako je schránka pripojená.

02 · Čítanie a triedenie

Čítajte a triedte e-maily

Doručená pošta funguje podobne ako Gmail. Táto časť pokrýva karty kategórií, konverzácie, každodenné akcie, vyhľadávanie, filtre a blokovanie a automatickú odpoveď v neprítomnosti.

Karty kategórií

Doručená pošta sa delí na Hlavné, Reklamy, Sociálne siete a Aktualizácie; zapnúť môžete aj Fóra. Orova do nich poštu triedi automaticky. Pošta s hviezdičkou zostáva vždy v Hlavné. V Nastavenia › Doručená pošta môžete karty zobraziť, skryť a preusporiadať a cez Pridať kategóriu vytvoriť až 10 vlastných kategórií.

Konverzácia

E-maily s rovnakým predmetom sa zoskupia do jednej konverzácie a citovaný text starších správ sa zbalí. Vypnúť to môžete cez Zobrazenie konverzácií v Nastavenia › Všeobecné.

Každodenné akcie

Čo môžete robiť so správou
TlačidloČo robí
Hviezdička · ŠtítokOznačte dôležitú poštu alebo ju zaraďte pod štítok. Štítky môžu mať farby a nadradené štítky; spravujete ich v Nastavenia › Štítky.
Archivovať · OdstrániťPresuňte poštu z Doručenej pošty alebo ju pošlite do Koša.
Nahlásiť spam · Blokovať odosielateľaPošlite poštu do Spamu alebo zablokujte adresu či celú doménu, aby budúca pošta išla do Spamu.
Odhlásiť odberPožiadajte odosielateľa newslettera, aby prestal posielať.
OdložiťSkryte správu do Neskôr dnes, Zajtra, Tento víkend, Budúci týždeň alebo do času, ktorý zvolíte cez Vybrať čas.
Pripomenúť miV nastavenom čase Orova pošle do tej istej schránky e-mail s pripomienkou.
Tlačiť · Stiahnuť .emlVytlačte správu alebo uložte pôvodný súbor.
  • Kliknutím pravým tlačidlom na správu otvoríte Akcie so správou: presun na inú kartu, Nájsť e-maily od tohto odosielateľa, odpoveď, preposlanie a ďalšie.
  • Klávesové skratky v štýle Gmailu (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) sú predvolene vypnuté. Zapnite Klávesové skratky v Nastavenia › Všeobecné; ktorýkoľvek kláves zmeníte na karte Skratky.
  • Externé obrázky sa predvolene zobrazujú. Nastavte Externé obrázky na Najprv sa opýtať, ak ich chcete načítať až po kliknutí na Zobraziť obrázky.
  • Dôveryhodní odosielatelia majú obrázky vždy zobrazené a nikdy nejdú do Spamu. Pridajte ich v Nastavenia › Filtre a blokovaní.
  • Panel čítania sa dá potiahnutím rozšíriť alebo zúžiť.

Preložte e-mail v paneli čítania

  • 1

    Kliknite na Preložiť. Otvorte e-mail. Navrchu správy kliknite na Preložiť. Otvorí sa menu Preložiť do s poľom Hľadať jazyk… na rýchle nájdenie jazyka.

  • 2

    Zvoľte jazyk. Kliknite na jazyk, v ktorom chcete čítať. Uvidíte Prekladá sa… a potom sa preklad objaví priamo v paneli čítania so štítkom ako Preklad · Tiếng Việt. AI zachová formátovanie e-mailu, mená, sumy a URL tak, ako sú. Orova si jazyk zapamätá pre ďalšie e-maily, ktoré otvoríte.

  • 3

    Vráťte sa k originálu. Kliknite na Preložiť a zvoľte Zobraziť originál. E-mail vo vašej schránke sa nikdy nemení.

Note

Každý preklad sa účtuje podľa AI, ktorú skutočne použije, a v peňaženke sa zobrazí ako E-mail — preklad cez AI do …. Opätovný preklad toho istého e-mailu do toho istého jazyka do 7 dní nestojí nič. Ak v peňaženke nie je dosť, Orova AI nevolá.

Vyhľadávanie

Píšte do poľa hľadania a nájdete poštu podľa odosielateľa alebo predmetu. Otvorte Rozšírené vyhľadávanie a skombinujte Od, Komu, Predmet, Obsahuje slová, Neobsahuje, veľkosť, rozsah dátumov, priečinok v Hľadať v a S prílohou. Z toho istého panela Vytvoriť filter zmení vaše hľadanie na filter.

Filter

Pravidlo z podmienok a akcií, ktoré sa spúšťa na novú prichádzajúcu poštu. Podmienky sa spájajú cez Všetky alebo Ktorákoľvek a môžu kontrolovať odosielateľa, príjemcu, Cc, predmet, telo, veľkosť (MB), prílohy, schránku, štítok, kategóriu a dátum prijatia.

Vytvorte filter

  • 1

    Otvorte Filtre a blokovaní. Prejdite do Nastavenia › Filtre a blokovaní a kliknite na Nový filter. Dajte mu Názov.

    Nastavenia, karta Filtre a blokovaní so zakrúžkovaným tlačidlom Nový filter
    Nastavenia › Filtre a blokovaní: kliknite na Nový filter.
  • 2

    Nastavte podmienky. V časti Keď správa zvoľte Všetky alebo Ktorákoľvek a potom cez Pridať podmienku pridajte každú kontrolu — napríklad Od obsahuje doménu.

    Podmienky filtra: výber Všetky/Ktorákoľvek a tlačidlo Pridať podmienku
    Zvoľte Všetky alebo Ktorákoľvek a pridajte jednu podmienku na každú kontrolu.
  • 3

    Zvoľte akcie. V časti Potom zvoľte jednu alebo viac: Archivovať, Označiť ako prečítané, Hviezdička, Použiť štítok, Zaradiť do kategórie, Odstrániť, Nikdy nie spam.

    Akcie filtra v časti Potom: Archivovať, Označiť ako prečítané, Hviezdička a ďalšie
    Zaškrtnite jednu alebo viac akcií v časti Potom.
  • 4

    Ak chcete, použite na staršiu poštu. Použiť na existujúce spustí filter na poštu, ktorú už máte. Pri staršej pošte mení v Orova len štítky, hviezdičky a stav prečítania.

  • Exportovať a Importovať presúvajú vaše filtre ako súbor, napríklad medzi pracovnými priestormi.
  • Blokovaní odosielatelia uvádza každú zablokovanú adresu či doménu (name@domain.com alebo @domain.com) s tým, kto ju zablokoval a kedy. Odblokovať to vráti.

Warning

Preposielanie vo filtri sa uloží, nie odošle

Filter môže obsahovať adresy Preposlať na (overené kódom poslaným na danú adresu). Momentálne Orova toto pravidlo len ukladá; preposlanú poštu zatiaľ automaticky neodosiela. Ak potrebujete správu odovzdať ďalej, otvorte ju a kliknite na Preposlať sami.

Automatická odpoveď v neprítomnosti

V Nastavenia › Všeobecné otvorte Automatická odpoveď pre požadovanú schránku a prepnite ju na Zapnuté. V Režim odpovedania zvoľte Podľa dátumov (rozsah Od–Do), Podľa pracovného rozvrhu (mimo Pracovný čas, v Týždenné voľné dni a v pridaných Sviatky a vlastné voľné dni) alebo Oboje. Napíšte Predmet a správu. Zaškrtnite Iba kontakty, ak chcete odpovedať len ľuďom vo vašich kontaktoch. Každý odosielateľ dostane najviac jednu automatickú odpoveď za 4 dni.

Nastavenia, karta Všeobecné s voľbami ako Externé obrázky a Automatická odpoveď
`Nastavenia` › `Všeobecné` obsahuje `Externé obrázky`, `Zrušiť odoslanie`, `Klávesové skratky` a `Automatická odpoveď` pre každú schránku.

03 · Písanie a AI

Píšte e-maily, podpisy, šablóny a prepisujte cez AI

Začnite kliknutím na Napísať. Táto časť pokrýva editor, podpisy, príjemcov, plánované odoslanie, zrušenie, prepisovanie cez AI a prácu so šablónami.

Okno písania

  • Editor zvláda formátovanie textu, zoznamy, tabuľky, Vložiť obrázok a Vložiť odkaz. Prepnite na Režim HTML na vloženie či úpravu surového HTML a späť na Editor.
  • Okno môžete Minimalizovať, Rozbaliť alebo prepnúť na Celá obrazovka.
  • Predvolené písmo, veľkosť a farba pochádzajú z Predvolené písmo v Nastavenia › Všeobecné. Nahrať písmo pridá vlastný súbor .woff2 alebo .ttf do 2 MB.
  • Odosielaciu schránku zvoľte v Od. Jej podpis sa vloží automaticky.
  • Príjemcovia sa navrhujú z Kontakty a Skupiny. Jeden e-mail môže ísť najviac 100 príjemcom spolu v Komu, Cc a Bcc, s prílohami spolu do 25 MB.
  • Odpovede a preposlania sa otvárajú hneď pod správou, ktorú čítate. Originál je citovaný a zbalený; Odstrániť citovaný text ho vynechá.

Podpisy

Každá schránka môže mať ľubovoľný počet podpisov. V Nastavenia › Podpisy použite Pridať podpis a potom zvoľte, ktorý je predvolený pre Nový e-mail a ktorý pre Odpovede. Pri písaní môžete podpis prepnúť alebo zvoliť Bez podpisu.

Odošlite hneď, neskôr, alebo to vezmite späť

  • 1

    Odoslanie. Kliknite na Odoslať. E-mail sa na pár sekúnd zadrží, aby ste mohli kliknúť na Späť v lište, ktorá sa objaví.

  • 2

    Upravte okno na zrušenie. Zrušiť odoslanie v Nastavenia › Všeobecné určuje, ako dlho sa e-mail zadrží: predvolene 5 sekúnd, kdekoľvek od 0 (Vypnuté) do 60 sekúnd.

    Nastavenia › Všeobecné s nastavením Zrušiť odoslanie
    Zrušiť odoslanie určuje, koľko sekúnd sa pošta zadrží pred odoslaním.
  • 3

    Alebo naplánujte. Otvorte Naplánovať odoslanie a zvoľte Zajtra 8:00, Dnes popoludní 13:00, Pondelok 8:00 alebo Vybrať dátum a čas. Naplánovaná pošta čaká v priečinku Naplánované.

Prepísanie cez AI

Požiadajte AI o prepísanie pasáže

  • 1

    Označte text. Zvýraznite časť, ktorú chcete prepracovať. Ak nič nie je označené, Orova vás požiada: Najprv označte text, ktorý má AI prepísať.

  • 2

    Otvorte okno AI. Kliknite na AI v paneli nástrojov editora alebo stlačte kláves i. Otvorí sa okno Prepísať pomocou AI.

  • 3

    Povedzte, čo chcete. Napíšte pokyn, napríklad „kratšie a zdvorilejšie“. Ak ho necháte prázdny, AI len vylepší text. Kliknite na Spustiť.

  • 4

    Skontrolujte výsledok. AI zachová pôvodný jazyk, odkazy, obrázky a všetky premenné šablóny. Prepísanie nikdy neprekladá váš text; na čítanie e-mailu v inom jazyku použite samostatné tlačidlo Preložiť v paneli čítania (časť 02).

Note

Prepísanie a preklad sú jediné časti e-mailu, ktoré stoja Quota

Každé prepísanie sa účtuje podľa AI, ktorú skutočne použije, a v peňaženke sa zobrazí ako E-mail — prepísanie cez AI. Ak v peňaženke nie je dosť, uvidíte Došla AI Quota. a nič sa neúčtuje. Preklad sa účtuje rovnako (časť 02). Písanie, odosielanie a plánovanie e-mailov nikdy nestojí Quota.

Šablóny

V menu modulu otvorte Šablóny. Sú tu dve knižnice. Vaše šablóny sú tie, ktoré vytvárate, upravujete, označujete, zoskupujete a spracúvate hromadne (Pridať značku, Presunúť do skupiny, Odstrániť šablóny). Systémové šablóny je 35 šablón len na čítanie — cenové ponuky, faktúry, výzvy na platbu, potvrdenia objednávok, poďakovania a ďalšie. Riadia sa jazykom rozhrania: vietnamsky, ak máte rozhranie vo vietnamčine, v každom inom jazyku anglicky.

Stránka Šablóny so zoznamom systémových šablón len na čítanie
Systémové šablóny sú len na zobrazenie. Kliknite na `Kopírovať do mojich šablón` a získate upraviteľnú kópiu.

Vytvorte a zdieľajte šablónu

  • 1

    Začnite zo systémovej šablóny alebo od nuly. Pri systémovej šablóne kliknite na Kopírovať do mojich šablón (alebo Použiť ako šablónu) a získate vlastnú upraviteľnú kópiu. Ak chcete začať od nuly, kliknite na Nová šablóna.

    Systémová šablóna len na čítanie so zakrúžkovaným Kopírovať do mojich šablón
    Systémové šablóny sú len na zobrazenie; na úpravu si jednu skopírujte.
  • 2

    Napíšte obsah. Použite kartu Editor alebo HTML. Editor má tri karty: Editor, HTML a Náhľad. Šablóny s tabuľkovým rozložením sa otvárajú v HTML, aby rozloženie zostalo zachované, pretože prepnutie na Editor ho môže pokaziť.

    Karty editora šablón Editor, HTML a Náhľad
    Píšte v Editore alebo HTML; Náhľad ukáže výsledok.
  • 3

    Vložte premenné a pozrite náhľad. Vložiť premennú pridá polia ako údaje zákazníka, firmy alebo odosielateľa. Kliknite na Náhľad: premenné sa vyplnia skutočnými údajmi vášho pracovného priestoru a tie bez údajov zostanú prázdne.

    Náhľad šablóny Quote (copy) s vyplnenými premennými
    Náhľad vyplní premenné údajmi vášho pracovného priestoru.
  • 4

    Zdieľajte ju. Kliknite na Zdieľať… a zvoľte Iba ja, Celý pracovný priestor alebo Vlastné — vyberte Oddelenia (zaškrtnutie oddelenia zahŕňa aj jeho pododdelenia) alebo jednotlivých Členovia, každého s Môže používať alebo Môže upravovať.

    Stav zdieľania šablóny Iba ja a zakrúžkované tlačidlo Zdieľať…
    Kliknite na Zdieľať… a zvoľte, kto môže šablónu používať alebo upravovať.
  • 5

    Použite ju v e-maile. Pri písaní kliknite na Vložiť šablónu. Ak chcete z rozpísaného e-mailu urobiť šablónu, kliknite na Uložiť ako šablónu.

Šablóna, ktorú kolega zdieľal s Môže používať, sa otvorí len na čítanie: môžete ju použiť, ale nie meniť. Vytváranie a používanie šablón je zadarmo; prepísanie cez AI v šablóne stojí Quota rovnako ako v e-maile.

04 · Kontakty

Uchovávajte svoje kontakty

Kontakty sú spoločný adresár pracovného priestoru pre e-maily. Napájajú návrhy príjemcov pri písaní a sú oddelené od záznamov zákazníkov v Orova CRM.

Kontakt

Jeden človek s Meno, Priezvisko, E-mail, Telefón, Firma a Poznámky. Kliknite na Nový kontakt a pridajte ho ručne, alebo pri kontakte kliknite na Napísať a začnite e-mail už jemu adresovaný.

Stránka Kontakty so zoznamom kontaktov, filtrami značiek a tlačidlami importu a exportu
`Kontakty`: hľadajte, filtrujte podľa písmena alebo značky a importujte či exportujte CSV.
  • Hľadanie a filtrovanie. Použite pole hľadania, filter podľa prvého písmena (mená s vietnamskou diakritikou sa stále zaradia pod správne písmeno, takže „Đặng“ je pod D), filter Značky alebo S e-mailom, aby ste videli ľudí, ktorým ste písali.
  • Značky. Vyberte z palety 24 farieb. Jeden človek môže mať viac značiek. Novú vytvoríte cez Nová značka.
  • Skupiny. Skupina je zoznam adries, ktorý naraz vložíte do poľa Komu. Novú vytvoríte cez Nová skupina.
  • Výber viacerých. Zaškrtnite riadky a naraz ich Označiť, Zrušiť značku, Pridať do skupiny alebo Odstrániť.
  • Automaticky ukladať kontakty (predvolene zapnuté, v Nastavenia › Všeobecné) pridá každého, komu napíšete, do Kontaktov, aby sa nabudúce navrhoval.
  • Stĺpce sa dajú potiahnutím rozšíriť alebo zúžiť.

Importujte kontakty zo súboru CSV

  • 1

    Pripravte súbor. Uložte súbor CSV v UTF-8, ktorého prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov. Stĺpec email je povinný; ostatné môžu zostať prázdne. Viac značiek dajte do stĺpca tags oddelených ;.

    Stránka Kontakty so zakrúžkovaným tlačidlom Importovať CSV vľavo dole
    Importovať CSV je na spodku ľavého stĺpca stránky Kontakty.
  • 2

    Skontrolujte limity. Každý import prijme až 5 000 riadkov a 2 MB. Ak chcete pripravený súbor na vyplnenie, kliknite v okne na Stiahnuť šablónu.

  • 3

    Import. Kliknite na Importovať CSV a potom na Vybrať súbor CSV. Adresa, ktorá už existuje, sa aktualizuje, nie zdvojí, a neexistujúce značky sa vytvoria za vás. Po dokončení vám Orova povie, koľko kontaktov sa importovalo.

    Okno Importovať kontakty z CSV so zakrúžkovaným Vybrať súbor CSV
    Skontrolujte stĺpce a limity a potom kliknite na Vybrať súbor CSV.

Exportovať CSV stiahne celý adresár ako súbor CSV.

Tip

Kontakty nie sú vaše CRM

Kontakty v Orova Connect sú samostatný adresár, oddelený od záznamov zákazníkov v Orova CRM. Úprava jedného nemení druhé. Používanie Kontaktov nestojí žiadnu Quota.

05 · Kalendár

Plánujte stretnutia a posielajte pozvánky

Kalendár stretnutí je miesto, kde sa začína každé stretnutie. Nastavíte čas a ľudí, Orova vytvorí miestnosť a pošle pozvánky e-mailom.

Online a osobne

Každé stretnutie má Formát. Stretnutia Online prebiehajú v zasadačke na webe — Orova Meet alebo vložený odkaz. Stretnutia Osobne prebiehajú pri skutočnom stole; pre ne Orova namiesto miestnosti ponúka zhrnutie osobného stretnutia (pozri časť 07).

  • Prepínajte zobrazenie medzi Deň, Týždeň a Mesiac (Týždeň je predvolený). Dnes skočí späť na aktuálny dátum.
  • Časová mriežka sa predvolene posúva po 30 minútach; krok môžete zmeniť.
  • Hľadajte stretnutia podľa názvu, organizátora, miestnosti alebo štítka cez Hľadať stretnutia… a zúžte kalendár cez Filtre podľa štítka alebo miestnosti.
  • Stretnutie presuniete potiahnutím na nový čas. Pri opakujúcom sa stretnutí sa namiesto toho otvorí formulár úprav, aby ste rozhodli, čo zmeniť.
Kalendár stretnutí v zobrazení Týždeň so stretnutiami v časovej mriežke
Kalendár v zobrazení `Týždeň`. `Dnes` vás vráti na aktuálny dátum.

Naplánovanie stretnutia

  • 1

    Otvorte formulár. Kliknite na voľný čas v kalendári alebo na Nové stretnutie.

    Tlačidlo Nové stretnutie v kalendári
    Kliknite na Nové stretnutie alebo na voľný čas v kalendári.
  • 2

    Vyplňte základné údaje. Zadajte Názov, zvoľte Online alebo Osobne a nastavte Začiatok a Koniec. Ak účastníci potrebujú kontext, pridajte Popis.

    Formulár nového stretnutia s poľom Názov a voľbou Osobne/Online
    Zadajte názov a zvoľte Osobne alebo Online.
  • 3

    Miestnosť a odkaz (online). Nechajte Odkaz na stretnutie prázdny a Orova vám vytvorí miestnosť Orova Meet. Ak sa stretávate inde, vložte namiesto toho odkaz na Zoom alebo Google Meet. Potom zvoľte Kto sa môže pripojiť (vysvetlené v časti 06).

    Online stretnutie: prázdny Odkaz na stretnutie a Kto sa môže pripojiť
    Nechajte odkaz prázdny pre miestnosť Orova Meet a potom vyberte, kto sa môže pripojiť.
  • 4

    Zaraďte ho. Voliteľne vyberte Miestnosť, Oddelenie, Tému a jeden či viac Štítkov. Kalendár sa tak ľahšie číta aj filtruje.

    Formulár nového stretnutia so zakrúžkovanými poľami Miestnosť, Oddelenie a Téma
    Miestnosť, Oddelenie a Téma sú voliteľné označenia.
  • 5

    Pozvite ľudí. Do poľa Účastníci zadajte e-maily oddelené čiarkami a v Odoslať z účtu zvoľte schránku. Bez odosielacej schránky neodíde žiadna pozvánka.

    Pole Účastníci a Odoslať z účtu vo formulári stretnutia
    Zadajte e-maily účastníkov a schránku, ktorá odošle pozvánky.
  • 6

    V prípade potreby opakujte. V časti Opakovať zvoľte Denne, Týždenne alebo Mesačne a potom nastavte Opakovať do dátumu alebo vyberte Bez dátumu ukončenia. Uložte — zobrazí sa Stretnutie je naplánované a pozvánky odoslané.

    Opakovanie nastavené na Týždenne s voľbou Opakovať do
    Zvoľte, ako často sa opakuje a dokedy.

Pozvánky a odpovede

Každý pozvaný dostane e-mail so súborom kalendára (.ics) a dvoma tlačidlami, Prijať a Odmietnuť. Odpoveď cez tieto tlačidlá vyžaduje prihlásenie do Orova. Odpovede sa pri stretnutí zobrazia ako Prijaté, Odmietnuté alebo Čaká sa. Zrušiť stretnutie sa opýta, či zrušiť a upozorniť účastníkov, a potom odošle e-mail o zrušení.

Podrobnosti naplánovaného stretnutia s časom, organizátorom, odkazom na miestnosť a tlačidlom Pripojiť sa
Podrobnosti stretnutia: `Kopírovať odkaz`, `Pripojiť sa`, `Upraviť` a `Zrušiť stretnutie`.

Miestnosti, témy a štítky

Kliknutím na Miestnosti v kalendári otvoríte okno s tromi kartami: Miestnosti, Téma a Štítky, každá s názvom a farbou. Fyzická miestnosť môže mať otváracie hodiny; Orova vás upozorní hlásením Miestnosť je v tomto čase už rezervovaná alebo Miestnosť je v tomto čase zatvorená. V kalendári je každé stretnutie zafarbené v dvoch vrstvách: ľavý pruh podľa témy, pozadie podľa prvého štítka.

Note

Obmedzenia

Začiatok možno nastaviť najviac 5 minút pred aktuálnym časom a stretnutie môže trvať najviac 24 hodín. Koniec musí byť po Začiatku. Kalendár, miestnosti a pozvánky nestoja žiadnu Quota.

06 · Zasadačka

Miestnosť Orova Meet a vedenie stretnutia

Orova Meet beží na vlastných serveroch Orova, nie cez Zoom ani Google. Nikto nič neinštaluje: otvorte odkaz v prehliadači a ste dnu. Táto časť vysvetľuje, kto sa môže pripojiť, čo môžete v miestnosti robiť a ovládacie prvky hostiteľa.

Hostiteľ

Ľudia, ktorí miestnosť vedú: organizátor stretnutia, vlastník a správcovia pracovného priestoru a prípadní spoluhostitelia. Hostitelia vidia Nastavenia miestnosti a ovládacie prvky pri každom účastníkovi.

Kto sa môže pripojiť

Štyri možnosti v časti Kto sa môže pripojiť
MožnosťKto sa dostane dnu
Členovia pracovného priestoru a pozvaní (predvolené)Členovia pracovného priestoru a pozvané e-maily. Všetci sa prihlasujú do Orova.
Len pozvaníLen organizátor a pozvané e-maily. Ktokoľvek iný uvidí Nie ste v zozname pozvaných.
Ktokoľvek s odkazom (len meno)Hostia nepotrebujú účet Orova. Zadajú meno a pripoja sa.
Najprv registrácia (meno, telefón, e-mail)Hostia pred pripojením vyplnia meno, telefón a e-mail. Orova si uchováva zoznam registrácií.

Možnosť zmeníte úpravou stretnutia; platí od ďalšieho pripojeného. Odkaz získate cez Kopírovať odkaz v podrobnostiach stretnutia alebo v predsieni. Miestnosť sa otvorí 15 minút pred začiatkom a zostane otvorená až 24 hodín po ňom. Hostia pripájajúci sa menom majú obmedzený počet pokusov proti spamu.

Pripojenie k stretnutiu

  • 1

    Otvorte miestnosť. V podrobnostiach stretnutia kliknite na Pripojiť sa (otvorí sa nová karta) alebo otvorte odkaz na miestnosť. Hostia uvidia Pripojiť sa ako hosť a vyplnia Vaše meno (plus Telefón a E-mail, ak je potrebná registrácia).

    Podrobnosti stretnutia [DOCS] Weekly sync so zakrúžkovaným Pripojiť sa
    Pripojiť sa otvorí miestnosť v novej karte.
  • 2

    Pripravte sa v predsieni. Mikrofón a kamera sú predvolene vypnuté. Prehliadač žiada o povolenie, až keď niektoré zapnete. Ak chcete, vyberte tu Pozadie.

  • 3

    Pripojenie. Kliknite na Pripojiť sa. Ak ste skôr, uvidíte, kedy sa miestnosť otvorí; ak tam ešte nikto nie je, uvidíte Čaká sa na pripojenie ostatných….

Predsieň Orova Meet s vypnutým mikrofónom a kamerou pred pripojením
Predsieň: mikrofón a kamera sú na začiatku vypnuté. Miestnosť sa otvorí až 15 minút pred začiatkom.

V miestnosti

  • Kvalita. Auto ide až do 1080p a sama klesá na 720p, 360p a 180p, keď vaša sieť alebo zariadenie nestíhajú; kvalitu môžete zvoliť aj v časti Kvalita. Keď má server kapacitu, zmestí sa do jedného stretnutia až 50 ľudí.
  • Rozloženie. Auto, Rečník, mriežka 4, 9 alebo 16 dlaždíc, alebo Len obrazovka. V režime Len obrazovka vyplní zdieľaná obrazovka rámec a ľudia sú v malej dlaždici, ktorú môžete presunúť kamkoľvek; tlačidlo oka vedľa tlačidiel nastavení prepína Skryť ľudí / Zobraziť ľudí. Celá obrazovka skryje všetko ostatné.
  • Zdieľanie obrazovky. Zvoľte kartu, okno alebo celú obrazovku. V dialógu prehliadača zaškrtnite Zdieľať zvuk, aby všetci počuli aj zvuk vášho počítača (len Chrome a Edge). Zastaviť zdieľanie ho ukončí. O tom, kto môže zdieľať, rozhoduje hostiteľ.
  • Titulky. Tlačidlo CC otvorí živé titulky — pozrite nižšie.
  • Chat. Správy s emoji a súbory do 25 MB.
  • Zdvihnúť ruku a Reagovať vám umožnia dať signál bez slov. Všetci sa dozvedia, keď sa niekto pripojí.
  • Pozadie. Žiadne, Rozmazanie, Silné rozmazanie, 10 hotových miestností (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room) alebo Nahrať obrázok (do 8 MB). Efekt sa spracúva na vašom zariadení a na pomalších zariadeniach ho Orova automaticky odľahčí.
  • Nahrávanie. Uloží stretnutie do vášho zariadenia ako 2 súbory: video a samostatný zvuk. Orova si na serveroch kópiu neuchováva.

Živé titulky preložené pre každého poslucháča

Miestnosť so zapnutými živými titulkami; panel titulkov je vpravo
Miestnosť so zapnutými živými titulkami; panel titulkov je vpravo

Živé titulky počas stretnutia menia slová každého účastníka na text a potom ich prekladajú do jazyka, ktorý si každý čitateľ vyberie. Orova rozpoznáva reč vo viac ako 30 jazykoch vrátane angličtiny, vietnamčiny, čínštiny, japončiny, francúzštiny, španielčiny a thajčiny. Laoštinu a khmérčinu zatiaľ nemožno rozpoznať ako reč, no na čítanie si ich zvoliť môžete. Jazyk vašej reči sa riadi jazykom vášho rozhrania Orova.

Používanie živých titulkov

  • 1

    Zapnite titulky. Kliknite na CC v spodnom rade tlačidiel. Otvorí sa panel Jazyk titulkov; zapnite Živé titulky. Zapnúť ich môže len hostiteľ — ktokoľvek iný uvidí Titulky môže zapnúť len hostiteľ.

    Prepínač živých titulkov a výber jazyka čítania
    Prepínač živých titulkov a výber jazyka čítania
  • 2

    Vyberte jazyk čítania. Otvorte Jazyk a zvoľte jeden z 50 jazykov alebo Originál (bez prekladu), ak chcete čítať presne to, čo zaznelo. Každý si vyberá sám, takže vy môžete čítať po anglicky a kolega po vietnamsky.

  • 3

    Prečítajte si históriu titulkov. Panel uchováva každý dokončený riadok s menom rečníka a časom. Je oddelený od Chatu. Zmeňte jazyk čítania a celá história sa preloží znova. Po zatvorení panela sa titulky zobrazujú ako pás v dolnej časti obrazovky, ako na YouTube.

    Panel histórie: anglické a čínske riadky preložené do zvoleného jazyka
    Panel histórie: anglické a čínske riadky preložené do zvoleného jazyka
  • 4

    Vypnite titulky. Znova otvorte panel cez CC a vypnite ich. Vypnúť ich môže len hostiteľ alebo ten, kto ich zapol.

Note

Titulky sa účtujú po minútach

Titulky stoja Quota podľa minút prepísanej reči plus prekladu do každého jazyka čítania, v každom balíku. V peňaženke sa zobrazujú ako Stretnutie — živé titulky … a Stretnutie — preklad titulkov do …. Ak Quota uprostred stretnutia dôjde, titulky sa samy zastavia s hlásením Quota sa minula, titulky zastavené; už použité sa aj tak účtuje.

Ovládacie prvky hostiteľa

  • Nastavenia miestnosti: nastavte Kto môže chatovať, Kto si môže zapnúť mikrofón, Kto môže zapnúť kameru a Kto môže zdieľať obrazovku na Všetci alebo Len hostitelia. Platí to hneď; nikto sa nemusí znova pripájať.
  • Spoluhostitelia (e-mail): zadajte e-mail alebo vyberte niekoho z účastníkov, najviac 20 spoluhostiteľov. Hostia pripojení menom sa spoluhostiteľmi stať nemôžu.
  • Pri každom účastníkovi: Stlmiť, Zastaviť video, Povoliť mikrofón, Povoliť kameru, Zamknúť chat / Odomknúť chat, Urobiť spoluhostiteľom / Odobrať spoluhostiteľa a Odstrániť z miestnosti.
  • Pás Zdvihnuté ruky vidia len hostitelia a má tlačidlo Dať dole všetky ruky.
  • AI zhrnutie (časť 07) môže spustiť len hostiteľ. Stretnutia nestoja žiadnu Quota bez ohľadu na počet ľudí či minút; účtujú sa len živé titulky, ak sú zapnuté.

Warning

Ukončenie stretnutia

Ukončiť stretnutie zatvorí miestnosť pre všetkých a odkaz prestane fungovať. Stlačiť ho môže len organizátor alebo vlastník/správca pracovného priestoru — spoluhostitelia nie. Pri opakovanom stretnutí sa odkaz znova otvorí pre ďalší termín, 15 minút pred jeho začiatkom.

Note

Záložný režim

Keď je server stretnutí vyťažený, miestnosť môže prejsť len na zvuk a zdieľanie obrazovky alebo do záložného režimu pre najviac 8 ľudí (Server je vyťažený, záložný režim do 8 ľudí). V záložnom režime môžu hostitelia stále odstraňovať ľudí, ale nemôžu na diaľku stlmiť mikrofóny ani kamery.

07 · AI zhrnutie a prehľad

AI zhrnutie, zhrnutie osobného stretnutia a prehľad stretnutia

Toto je časť „stretnutia bez písania poznámok“. AI počúva, píše prepis a mení ho na zhrnutie v štyroch častiach — pre online stretnutia, pre stretnutia za stolom aj pre nahrávky, ktoré už máte.

Prepis a zhrnutie

Prepis je to, čo zaznelo, po jednotlivých vstupoch, v jazyku, ktorým každý hovoril; samotný prepis sa neprekladá. Ak chcete počas stretnutia čítať rozhovor vo svojom jazyku, zapnite živé titulky, ktoré prekladajú pre každého poslucháča. Zhrnutie má štyri časti: Hlavné body, Rozhodnutia, Úlohy (zodpovedný – úloha – termín) a Otvorené otázky. Píše sa v jazyku rozhrania toho, kto spustil zhrnutie alebo stlačil zhrnúť, v ktoromkoľvek z mnohých jazykov.

AI zhrnutie online stretnutia

  • 1

    Spustite ho (len hostitelia). Kliknite na AI zhrnutie v ovládacích prvkoch miestnosti. Všetci v miestnosti dostanú správu, že sa stretnutie nahráva na zhrnutie. Každé stretnutie nahráva len jedno zariadenie; druhé uvidí Toto stretnutie už nahráva iné zariadenie.

  • 2

    Pokračujte v rozhovore. Váš prehliadač zmieša zvuk miestnosti a posiela ho na server po 15-sekundových častiach spolu s tým, kto kedy hovoril. Ak máte vlastný mikrofón vypnutý, Orova vám pripomenie, aby ste ho zapli a váš hlas sa zachytil.

  • 3

    Zastavte ho. Kliknite na Zastaviť AI zhrnutie. Zobrazí sa Nahrávka odoslaná, AI sumarizuje — pozrite prehľad stretnutia. AI vytvorí prepis so skutočným menom každého rečníka, zlúči po sebe idúce vstupy tej istej osoby a potom napíše zhrnutie.

  • 4

    Prečítajte si výsledok. Otvorte prehľad stretnutia. AI pracuje na pozadí, takže môžete stránku opustiť a vrátiť sa. AI zhrnutie pokojne beží súčasne s Nahrávaním do vášho zariadenia.

Tip

Zapnuté titulky? Zhrnutie už máte

Ak sú zapnuté živé titulky, stačí kliknúť na Ukončiť a zatvoriť miestnosť — zhrnutie sa vytvorí z titulkov, bez nahrávania zvuku či videa. Prehľad stretnutia zobrazí Prepis prevzatý zo živých titulkov.

Zhrnutie osobného stretnutia

  • 1

    Otvorte stránku zhrnutia. Otvorte osobné stretnutie v kalendári; dostanete sa na Zhrnutie stretnutia.

  • 2

    Nahrávajte. Položte notebook alebo telefón doprostred stola a kliknite na Nahrávať. Stránka používa mikrofón zariadenia a nahráva po 15-sekundových častiach, preto nechajte kartu otvorenú. Ak prehliadač mikrofón nepovolil, stránka zobrazí Prístup k mikrofónu bol zamietnutý.

    Stránka Zhrnutie stretnutia so zakrúžkovaným tlačidlom Nahrávať
    Položte zariadenie doprostred stola a kliknite na Nahrávať.
  • 3

    Zastavte a zhrňte. Kliknite na Zastaviť a zhrnúť. AI rozdelí hlasy na Rečník 1, Rečník 2 atď., spočíta rečníkov a čas reči každého z nich a potom napíše rovnaké zhrnutie v štyroch častiach.

  • 4

    Alebo použite súbor, ktorý už máte. Zvoľte alebo nahrajte nahrávku a odošlite existujúci zvukový alebo video súbor. Zahodiť nahrávku nahrávku vymaže.

    Odkaz alebo nahrajte nahrávku na stránke zhrnutia
    Už máte súbor? Nahrajte ho namiesto nahrávania.
Stránka Zhrnutie stretnutia pre osobné stretnutie s tlačidlom Nahrávať a možnosťou nahrať nahrávku
`Zhrnutie stretnutia` pre osobné stretnutie: `Nahrávať`, potom `Zastaviť a zhrnúť`, alebo nahrajte nahrávku.

Note

Prečo zhrnutia osobných stretnutí ukazujú Rečník 1, 2…

V miestnosti Orova Meet Orova v každom okamihu vie, kto hovorí, takže môže priradiť skutočné mená. Pri stole takéto údaje nie sú, preto sú hlasy označené Rečník 1, Rečník 2 atď.

Prehľad stretnutia (online stretnutia)

Otvoríte ho z podrobností stretnutia alebo cez Prehľad v miestnosti. Osobné stretnutia namiesto toho vedú na stránku zhrnutia. Stránka má dve karty: Účasť a AI zhrnutie.

Stránka Prehľad stretnutia s kartami Účasť a AI zhrnutie
`Prehľad stretnutia`: na jednej strane účasť, na druhej AI prepis a zhrnutie v štyroch častiach.
  • Účasť uvádza, kto sa pripojil, Pripojenie o, Odchod o, Trvanie a počet Relácií. Súčty ukazujú Jedinečných účastníkov (jedna osoba na dvoch zariadeniach sa nepočíta dvakrát), Relácie pripojenia, Celkový čas a kto Zostal najdlhšie. Relácia bez zaznamenaného odchodu sa počíta do zatvorenia miestnosti a označí sa ako odhad. Registrovaní hostia sa zobrazujú s e-mailom a telefónom.
  • Exportovať Excel stiahne súbor s 2 hárkami: jeden riadok na reláciu a súhrn na osobu.
  • AI zhrnutie pochádza z AI zhrnutia stretnutia alebo zo súboru, ktorý nahráte: Vybrať súbor (webm, mp4, m4a alebo mp3, do 500 MB), potom Zhrnúť pomocou AI. Prepis ukazuje počet rečníkov a čas reči každého z nich.
  • Stiahnuť .md uloží zhrnutie ako textový súbor. Zhrnúť znova ho spustí znova z uloženej nahrávky — napríklad po zmene jazyka rozhrania, ak chcete zhrnutie v inom jazyku.
  • Odoslať účastníkom pošle zhrnutie e-mailom pozvaným a organizátorovi zo schránky Odoslať z účtu daného stretnutia. Ak stretnutie nemá odosielaciu schránku, najprv ho upravte a jednu zvoľte.

Quota za zhrnutia

  • Prepis sa účtuje podľa dĺžky zvuku, zhrnutie podľa množstva textu. V peňaženke sa zobrazuje ako Stretnutie — AI zhrnutie stretnutia.
  • Orova odhadne cenu z dĺžky nahrávky pred spustením. Ak v peňaženke nie je dosť, nahrávka sa zachová: dobite Quota a kliknite na Zhrnúť znova.
  • Každé Zhrnúť znova je nová platba.
  • Tichá nahrávka alebo nahrávka len so šumom zobrazí V nahrávke sa nezistila žiadna reč — AI sa nevolá a nič sa neúčtuje.
  • Jedna nahrávka môže mať najviac 600 MB.
  • Účasť, export do Excelu a odoslanie zhrnutia e-mailom nestoja žiadnu Quota.

08 · FAQ

Časté otázky a bežné chyby

Najčastejšie otázky a za nimi najčastejšie chyby a ako ich opraviť.

Ako zapnem AI zhrnutie?

Na online stretnutí v Orova Meet hostiteľ klikne na AI zhrnutie v ovládacích prvkoch miestnosti a na konci na Zastaviť AI zhrnutie. Prepis a zhrnutie v štyroch častiach sa objavia v prehľade stretnutia. Spustiť ho môžu len hostitelia.

Ako pripojím Gmail?

V účte Google zapnite dvojstupňové overenie a vytvorte 16-znakové heslo aplikácie. V Orova prejdite do Nastavenia › Schránky, kliknite na Pridať schránku, potom na Pripojiť Gmail, vložte heslo aplikácie a kliknite na Uložiť. Prihlásenie účtom Google nie je k dispozícii.

Ako zarezervujem miestnosť a pozvem ľudí e-mailom?

V kalendári kliknite na Nové stretnutie, vyberte Miestnosť, zadajte e-maily Účastníkov oddelené čiarkami a zvoľte Odoslať z účtu. Pri online stretnutí nechajte Odkaz na stretnutie prázdny a Orova vytvorí miestnosť Orova Meet. Pozvaní dostanú e-mail so súborom .ics a tlačidlami Prijať / Odmietnuť.

Ako zistím, kto sa zúčastnil?

Otvorte prehľad online stretnutia. Karta Účasť uvádza každú osobu s časom pripojenia, odchodu, trvaním a reláciami. Exportovať Excel ju stiahne ako súbor s 2 hárkami.

Ako nahrám a zhrniem osobné stretnutie?

Otvorte osobné stretnutie v kalendári, aby ste sa dostali na Zhrnutie stretnutia, položte notebook alebo telefón doprostred stola a kliknite na Nahrávať. Na konci kliknite na Zastaviť a zhrnúť. Môžete tiež nahrať nahrávku, ktorú už máte.

Ako nastavím podpis a rýchlo odpovedám pomocou šablón?

Podpisy pre každú schránku pridajte v Nastavenia › Podpisy a zvoľte predvolené pre nové správy a odpovede. Na rýchle odpovede uložte e-mail cez Uložiť ako šablónu a pri odpovedi použite Vložiť šablónu.

Ako zmením pozadie na stretnutí?

Otvorte Pozadie v predsieni alebo v miestnosti. Vyberte Rozmazanie, Silné rozmazanie, jednu z 10 hotových miestností alebo Nahrať obrázok (do 8 MB).

Dajú sa titulky na stretnutí preložiť?

Áno. Hostiteľ klikne na CC a zapne Živé titulky, potom si každý otvorí Jazyk a číta v ktoromkoľvek z 50 jazykov. Titulky sa účtujú podľa minút reči plus prekladu. Pozrite časť 06.

Stojí preklad e-mailu Quota?

Áno, každý preklad sa účtuje podľa AI, ktorú skutočne použije. Opätovný preklad toho istého e-mailu do toho istého jazyka do 7 dní je zadarmo. Kliknutím na Zobraziť originál sa vrátite k originálu. Pozrite časť 02.

Kto sa môže pripojiť do mojej zasadacej miestnosti?

Závisí to od nastavenia Kto sa môže pripojiť pri stretnutí: Členovia pracovného priestoru a pozvaní (predvolené), Len pozvaní, Ktokoľvek s odkazom (len meno) alebo Najprv registrácia (meno, telefón, e-mail). Zmeníte ho úpravou stretnutia.

Gmail hlási, že e-mail alebo heslo je nesprávne.

Najpravdepodobnejšie používate bežné heslo Google. Gmail potrebuje 16-znakové heslo aplikácie, vytvorené po zapnutí dvojstupňového overenia. Ak správa hovorí Pre túto schránku nie je zapnutý IMAP, zapnite IMAP v nastaveniach poskytovateľa pošty a znova kliknite na Uložiť.

Nové správy neprichádzajú.

V Doručenej pošte kliknite na Synchronizovať. Ak správy stále neprichádzajú, otvorte Nastavenia › Schránky a kliknite na Otestovať znova. Chyba pripojenia zvyčajne znamená, že heslo bolo zmenené alebo zrušené — Upravte schránku a zadajte nové heslo aplikácie.

Schránka hlási, že je plná.

Každá schránka pojme najviac 2 GB. Keď je plná, Orova stále sťahuje text nových správ, ale vynecháva prílohy. Uvoľnite miesto vymazaním starých správ s veľkými prílohami.

AI hlási, že mi došla Quota.

Peňaženka pracovného priestoru má na túto úlohu príliš málo. Dobite Quota na stránke Peňaženka. Pri AI prepise ho spustite znova; pri zhrnutí stretnutia sa nahrávka zachová, takže stačí kliknúť na Zhrnúť znova. Za zablokovaný pokus sa nič neúčtovalo.

Neviem sa dostať do miestnosti stretnutia.

Najprv skontrolujte čas: miestnosť sa otvára 15 minút pred začiatkom a zatvára 24 hodín po ňom. Nie ste v zozname pozvaných znamená, že stretnutie je nastavené na Len pozvaní — požiadajte organizátora, aby pridal váš e-mail. Na pripojenie sa prihláste do Orova znamená, že miestnosť nie je otvorená pre hostí.

Nikto ma nepočuje.

Skontrolujte, či máte v miestnosti zapnutý mikrofón a či má prehliadač povolenie mikrofón používať — pozrite povolenia stránky vedľa panela s adresou. Hostiteľ mohol tiež nastaviť Kto si môže zapnúť mikrofón na Len hostitelia.

Zhrnutie hlási, že sa nezistila žiadna reč.

Nahrávka obsahovala len ticho alebo šum, preto sa AI nevolala a nepoužila sa žiadna Quota. Pri zhrnutí osobného stretnutia posuňte zariadenie bližšie k rečníkom; pri online stretnutí skontrolujte, či boli mikrofóny zapnuté.

Hosťa nemôžem urobiť spoluhostiteľom.

Hostia pripojení len s menom nemajú účet Orova, preto nemôžu byť spoluhostiteľmi. Spoluhostitelia musia byť prihlásení používatelia Orova.

Spoluhostiteľ nemôže ukončiť stretnutie.

Tak je to navrhnuté. Ukončiť stretnutie je vyhradené pre organizátora a vlastníkov/správcov pracovného priestoru. Spoluhostitelia môžu spravovať účastníkov, ale nemôžu zatvoriť miestnosť pre všetkých.

Tip

Najprv si to vyskúšajte na krátkom stretnutí

Pred prvým dôležitým stretnutím si s kolegom urobte dvojminútové skúšobné stretnutie: pripojte sa, hovorte, spustite a zastavte AI zhrnutie a otvorte prehľad stretnutia. Budete presne vedieť, čo čakať, a krátka nahrávka stojí veľmi málo Quota.
Späť nahor← Späť do knižnice návodov

/ Potrebujete pomoc?

Nenašli ste, čo potrebujete? Otvorte sekciu Podpora vo svojom pracovnom priestore, alebo nám pošlite správu.