Používajte Orova Recruit
krok za krokom.

Vytvorenie pozície

• 1

  Kliknite na Nová pozícia. Tlačidlo je v pravom hornom rohu obrazovky Pracovné pozície. Nie je tu pole na názov ani nič na potvrdenie: jedno kliknutie pozíciu hneď vytvorí.

  

• 2

  Nová pozícia sa otvorí. Orova prejde priamo na stránku podrobností novej pozície. Ocitnete sa na karte JD a kritériá s prázdnym JD — presne tam, kde sa robí ďalší krok.

  

• 3

  Premenujte ju priamo na stránke. Nová pozícia sa zatiaľ volá „Nová pozícia“. Kliknite na pole Názov pozície na stránke podrobností a zadajte skutočný názov, napríklad „Hlavný barista“.

  

• 4

  Vráťte sa do zoznamu. Každá pozícia je jeden riadok tabuľky. Stĺpec CV ukazuje, koľko prihlášok prišlo, a štítok stavu, či je pozícia pripravená na hodnotenie.

  

Možnosť 1 — vložte JD, ktorý už máte

• 1

  Vložte obsah priamo. Kliknite do veľkého poľa s textom „Alebo sem vložte obsah JD…“ a vložte popis pozície. Orova ho uloží sama: uvidíte „Ukladá sa…“ a potom „Uložené automaticky“.

  

• 2

  Alebo nahrajte súbor JD. Kliknite na Nahrať JD a vyberte súbor. Orova prijíma PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT a obrázky JPG/PNG, každý súbor najviac 10MB. Nahratie súboru JD využíva AI na čítanie, preto čerpá Quota.

  

Možnosť 2 — nechajte JD napísať AI

• 1

  Napíšte niekoľko odrážok. Do poľa JD napíšte len hlavné body: názov pozície, koľko ľudí riadi, požadovanú prax, čo uprednostňujete. Stačí tri až päť riadkov.

• 2

  Kliknite na Napísať JD pomocou AI. Tlačidlo je hneď nad poľom JD. AI si prečíta vaše odrážky, napíše kompletný JD a vyplní názov aj pole s popisom. Táto akcia čerpá Quota.

  

• 3

  Prečítajte a upravte. AI píše podľa vašich pokynov, ale nepozná vaše interné súvislosti. Upravte text priamo v poli — Orova ho stále ukladá automaticky.

  

Analyzujte JD a získajte kritériá

• 1

  Kliknite na Analyzovať JD. Tlačidlo je pod poľom JD. Na obrazovke sa na pár sekúnd zobrazí „AI analyzuje JD…“. Táto akcia čerpá Quota.

  

• 2

  Sledujte, ako sa tabuľka kritérií naplní. Tabuľka Hodnotiace kritériá sa naplní riadkami, každý má tri stĺpce: Skupina, Kritérium, Váha. Toto je meradlo, ktorým AI ohodnotí každé CV na túto pozíciu.

  

• 3

  Upravte ju podľa seba. Zmeňte Skupina, prepíšte text v stĺpci Kritérium, upravte Váha. Kliknutím na Pridať kritérium pridáte prázdny riadok. Pri každej zmene tabuľky ju Orova uloží a zavolá AI, aby kritériá rozdelila na menšie body, preto to čerpá Quota.

  

• 4

  Ak chcete začať odznova. Upravte obsah JD a kliknite na Analyzovať znova. Tabuľka kritérií sa vytvorí nanovo podľa nového JD.

Nastavte prah úspešnosti a pásmo na posúdenie

• 1

  Vyplňte Prah úspešnosti. Je to percento, ktoré CV potrebuje na označenie Vyhovuje. Pole je hneď pod tabuľkou kritérií. CV so skóre rovným alebo vyšším vyhovuje.

  

• 2

  Vyplňte Pásmo na posúdenie. Je to percentuálne pásmo tesne pod prahom úspešnosti. CV v tomto pásme dostane Na posúdenie, aby ste si ho pozreli sami namiesto priameho vyradenia. Tieto dve čísla rozhodujú, do ktorej skupiny CV patrí.

  

Zverte pozíciu správnym ľuďom

• 1

  Kliknite na Náboroví pracovníci. Tlačidlo je v hornej časti stránky s detailom pozície. Otvorí sa dialóg so zoznamom členov vášho pracovného priestoru.

  

• 2

  Vyberte úroveň prístupu pre každého. Sú štyri úrovne: Použiť predvolené, Môže upravovať, Iba zobrazenie, Bez prístupu. Kto má Bez prístupu, neuvidí CV tejto pozície.

  

Dostaňte CV do pozície

• 1

  Otvorte obrazovku Preverenie CV. Na stránke s detailom pozície kliknite na kartu CV a výsledky. Kým tu nie sú žiadne prihlášky, obrazovka zobrazuje „Zatiaľ žiadne CV. Nahrajte CV a začnite hodnotiť.“ spolu s dvoma tlačidlami na nahratie.

  

• 2

  Kliknite na Nahrať CV a vyberte jednotlivé súbory. Otvorí sa výber súborov vášho počítača. Podržaním Ctrl (alebo Command na Macu) vyberiete viac súborov naraz.

  

• 3

  Alebo kliknite na Nahrať priečinok. Použite, keď už máte CV zhromaždené v jednom priečinku v počítači. Orova z neho vezme všetky platné súbory a ostatné preskočí.

  

• 4

  Počkajte, kým sa nahrávanie dokončí. Zobrazí sa karta „Nahrávajú sa CV“ s riadkom „Nahráva sa {done}/{total}…“. Po dokončení Orova oznámi „Prijatých CV: {n}.“ a v tabuľke CV sa objavia nové riadky.

• 5

  Skontrolujte riadok s preskočenými súbormi. Ak má súbor nesprávny formát alebo je príliš veľký, Orova ich zhrnie do jedného riadka: „Preskočené súbory: {n} (formát alebo viac ako 10MB).“ Skontrolujte tieto súbory a nahrajte ich znova.

Spustite kolo hodnotenia

• 1

  Kliknite na Analyzovať všetko. Tlačidlo je nad tabuľkou na obrazovke Preverenie CV. Zobrazí sa potvrdenie s počtom CV na hodnotenie a informáciou, že každé CV čerpá Quota podľa skutočného využitia AI.

  

• 2

  Alebo ohodnoťte len niekoľko prihlášok. Začiarknite políčka na riadkoch, ktoré chcete. Dole sa zobrazí panel s Analyzovať, Odstrániť, Zrušiť výber. Hodí sa to, keď ste práve pridali pár CV.

  

• 3

  Potvrďte a nechajte bežať. Zobrazí sa karta Hodnotia sa CV, ktorá počíta „Hotovo {done}/{total} CV“ a ukazuje „Hodnotí sa: {file name}“. Každé CV trvá niekoľko desiatok sekúnd, takže šesť CV zaberie zhruba tri až šesť minút.

• 4

  Ak chcete, odíďte zo stránky. Hneď pod kartou priebehu je riadok „Túto stránku môžete opustiť — hodnotenie beží na pozadí.“ Venujte sa niečomu inému a k výsledkom sa vráťte neskôr.

Prečítajte si výsledky

• 1

  Pozrite sa na stĺpce Skóre a Výsledok. Skóre je vážený priemer všetkých kritérií. Stĺpec Výsledok ho podľa nastavených prahov prevedie na jeden z troch prehľadných štítkov.

  

• 2

  Kliknite na riadok. Otvorí sa okno s výsledkom, v hlavičke je názov súboru CV. Obsahuje údaje o kandidátovi (meno, e-mail, telefón, roky praxe, posledná pozícia), celkové hodnotenie a tabuľku hodnotenia podľa jednotlivých kritérií.

  

• 3

  Pozrite si pôvodné CV priamo na mieste. Kliknutím na Zobraziť CV otvoríte pôvodný súbor priamo v Orova bez sťahovania. PDF a obrázky sa zobrazia priamo, súbory Word sa prevedú na textovú stránku. K dispozícii je tlačidlo na otvorenie v novej karte a tlačidlo na stiahnutie.

  

• 4

  Zapíšte si vlastný názor. Do stĺpca Vaše rozhodnutie zapíšte verdikt človeka. Nikdy neprepíše skóre AI — oba stĺpce sú vedľa seba, aby ste ich mohli porovnať.

  

Vytvorte spoločnú sadu otázok

• 1

  Vyberte pozíciu. Kliknite na rozbaľovací zoznam Pozícia hore a vyberte pozíciu, na ktorú sa pripravujete. Kým nie sú žiadne otázky, obrazovka zobrazuje „Zatiaľ žiadne otázky — kliknite na „AI z JD“ alebo „Upraviť ručne“ a napíšte vlastné.“

  

• 2

  Kliknite na Vygenerovať. AI si prečíta JD a kritériá a napíše zoznam otázok. O pár sekúnd sa otázky zobrazia na obrazovke. Táto akcia čerpá Quota.

  

• 3

  Upravte a doplňte. Kliknutím na Upraviť ručne zmeníte znenie ktorejkoľvek otázky. Kliknutím na Pridať otázku pridáte vlastnú. Ani jedno nečerpá Quota.

  

Vytvorte vlastnú sadu pre jedného kandidáta

• 1

  Vyberte kandidáta. Kliknite na rozbaľovací zoznam Kandidát hore a vyberte osobu. Zoznam pochádza z CV nahratých k danej pozícii.

  

• 2

  Kliknite na Vygenerovať. Keď je vybraný kandidát, Vygenerovať si prečíta jeho CV a prepíše sadu otázok tak, aby sa pýtala priamo na skúsenosti a projekty z jeho prihlášky. Táto akcia čerpá Quota.

  

• 3

  Ak chcete, použite ju pre celú skupinu. Kliknutím na Použiť pre všetkých prenesiete zobrazenú sadu na všetkých kandidátov pozície. Orova oznámi „Použité pre kandidátov: {n}.“ Táto akcia nečerpá Quota.

  

Postupujte v tomto poradí

• 1

  Najprv nastavte miestnosti. V časti Plán kliknite na Miestnosti. Otvorí sa dialóg „Miestnosti na pohovory“. Vyplňte názov miestnosti, hodiny rezervácií a predvolenú dĺžku jedného pohovoru. Zapnite Rovnaké hodiny každý deň, ak sú všetky dni rovnaké. Uložte a miestnosť sa hneď objaví v zozname.

  

• 2

  Naplánujte jeden pohovor. Kliknite na Naplánovať pohovor. Vyberte Pozícia a potom Kandidát zo zoznamu CV tej istej pozície. Zvoľte dátum, čas začiatku a miestnosť. Uložte a pohovor sa zobrazí ako blok v kalendári.

  

• 3

  Pozrite si celý týždeň. Kalendár má denné a týždenné zobrazenie. Každý pohovor je blok s menom kandidáta. Na prvý pohľad uvidíte, či niekto nemá pohovory tesne za sebou alebo ktorá miestnosť je plná.

  

• 1

  Otvorte pole poznámok správneho kandidáta. Najprv vyberte Pozícia, potom Kandidát. Kým nič nenapíšete, pole hlási „Zatiaľ žiadne poznámky…“. Tlačidlo Nahrávať je hneď pri ňom.

  

• 2

  Píšte počas počúvania. Do každého riadka napíšte jeden krátky bod. Každý riadok sa uloží sám a nesie čas zápisu. Nečerpá to Quota a funguje to vždy, aj v hlučnej miestnosti či na počítači bez mikrofónu.

  

• 3

  Alebo nechajte počúvať stroj. Kliknite na Nahrávať, prehliadač požiada o povolenie mikrofónu a vy kliknete na Povoliť. V Chrome, Edge a Safari stroj počúva a píše priamo počas reči. Ostatné prehliadače iba nahrávajú a text sa prepíše neskôr.

  

• 4

  Zastavte a získajte text. Kliknite na Zastaviť a prepísať. AI si súbor vypočuje a pripojí text do poľa poznámok. Tento krok čerpá Quota a suma sa zobrazí ešte pred kliknutím. Zvukové súbory sa prijímajú do 300 MB.

• 5

  Uzavrite kolo pohovoru. Po skončení pohovoru uložte poznámky ako reláciu. Obrazovka sa opýta „Uložiť aktuálne poznámky ako reláciu pohovoru?“. Po potvrdení sa kolo uloží a môžete si ho kedykoľvek prečítať.

  

• 1

  Kliknite na Vyhodnotiť všetko. AI prečíta poznámky každého kandidáta a ohodnotí ich podľa hárku otázok. Na obrazovke bežia riadky priebehu ako „Kandidát {i}/{n} · {name}“ a „AI hodnotí podľa hárku otázok…“. Každý kandidát trvá niekoľko desiatok sekúnd; počkajte, kým tabuľka ukáže skóre.

  

• 2

  Prečítajte si hodnotiacu tabuľku. Tabuľka dáva skóre CV vedľa skóre z pohovoru tej istej osoby. Kto vyzerá silno na papieri, no slabo osobne, alebo naopak, tu hneď vynikne.

  

• 3

  Požiadajte AI o porovnanie kandidátov. Kliknite na Odporúčanie AI. AI zoradí kandidátov podľa skóre CV aj skóre z pohovoru a ku každému uvedie dôvod. Potrebuje aspoň 2 kandidátov s ohodnoteným CV, inak obrazovka hlási „Na porovnanie sú potrební aspoň 2 preverení kandidáti.“

  

• 4

  Urobte konečné rozhodnutie. V stĺpci Konečné rozhodnutie zvoľte Prijať pre osobu, ktorú berete, a Neprijať pre tú, ktorú nie. Kým ešte rozmýšľate, nechajte Nerozhodnuté. Túto hodnotu používajú pravidlá automatických e-mailov v časti E-maily kandidátom.

  

• 5

  Exportujte hodnotiaci súbor do PDF. Stiahnite PDF, ktoré obsahuje časť preverenia CV aj časť pohovoru. Hodí sa, keď to musíte predložiť nadriadenému alebo archivovať náborový spis.

  

Najprv pripojte schránku

• 1

  Otvorte kartu E-mailový účet. V časti Kontakt vyberte kartu E-mailový účet. Uvidíte pole Odosielací účet, pole na heslo aplikácie, pole Hostiteľ SMTP a pole na port. Pri Gmaile zadajte adresu Gmail a heslo aplikácie; pri firemnom e-maile si hostiteľa a port vypýtajte od IT oddelenia.

  

• 2

  Uložte a počkajte na Pripojené. Kliknite na uložiť. Obrazovka na pár sekúnd ukáže „Testuje sa prihlásenie…“ a potom sa zmení na Pripojené. Toto slovo znamená, že schránka funguje. Ak sa objaví chyba, pozrite si časť Otázky a odpovede na konci stránky.

  

Napíšte šablóny a odošlite

• 1

  Vytvorte šablónu a pomenujte ju podľa účelu. Prejdite na kartu Šablóny. Dajte šablóne názov podľa účelu, napríklad „Pozvánka na pohovor, 1. kolo“, „Ponuka práce“ alebo „Zamietavý list“, aby ste v pravidle ľahko vybrali tú správnu. Obsah napíšte do poľa HTML šablóny alebo zadajte pár požiadaviek do poľa poznámok pre AI a kliknite na Vygenerovať AI. Požiadavka na AI čerpá Quota.

  

• 2

  Pred použitím si pozrite náhľad. Kliknite na Náhľad a uvidíte list presne tak, ako ho uvidí kandidát. Ak chcete vložiť obrázok, napríklad logo firmy, nahrajte ho priamo v editore. Obrázky sa prijímajú do 3 MB.

  

• 3

  Otvorte kartu Odoslať e-mail. Táto karta obsahuje iba pravidlá automatického odosielania — nie je tu pole Komu ani editor na jednorazový list. Listy odchádzajú cez pravidlá, každý zabalený v jednej zo šablón, ktoré ste práve vytvorili. Bez pripojenej schránky sa nič neodošle.

• 4

  Zapnite pravidlá automatického odosielania. Na karte Odoslať e-mail každé pravidlo spája jednu podmienku s jednou šablónou. Na výber sú podmienky: Výsledok preverenia AI, Vaše rozhodnutie o CV, Verdikt AI z pohovoru, Konečné rozhodnutie, Pohovor bol práve naplánovaný. Prepnite stĺpec Zapnuté a pravidlo beží.