Orova Recruit
一步一步來用。

讓 AI 寫 JD. 在「職缺說明（JD）」欄位裡打幾條重點，然後按「AI 生成 JD」。AI 就拿你打的這幾條當交代，把寫好的完整說明直接填進職缺名稱和說明欄位，之後你像改一般文字一樣改它。

或者拿現成的 JD 來用. 按「上傳 JD」把檔案傳上去，或者直接把內容貼進來。支援 PDF、Word（DOCX/DOC）、TXT、RTF、ODT，以及 JPG/PNG 的照片或掃描檔，單個最大 10MB。掃描檔由 AI 直接讀，不必經過文字辨識工具。

按「分析 JD」得到評估標準. AI 把 JD 拆成 8 到 16 條標準，分成五組——必備、重要、加分、基本、彈性——每條一個 1–10 的權重，另外給出建議的合格分數。每條標準還會再拆成 2 到 5 個小重點，履歷實際就是照這些重點來評分的。任何一列都能加、能改、能調權重、能刪。

定好及格的那條線. 兩個數字決定級距：合格分數和待定區間。達到或高於合格分數是通過，落在合格分數正下方那段區間是待定，再低就是未通過。必備這一組特殊：只要有一條必備標準低於 50，就算總分再高也判未通過。

決定誰能看到這個職缺. 「招募負責人」按鈕會打開該職缺專屬的權限面板：工作區預設權限是可編輯、僅檢視或無權限，在這之上還能替某個人單獨定級別。建立人和工作區擁有者一直擁有全部權限。設成無權限，這個職缺就從沒被授權的人的所有清單裡消失。

刪職缺是可以收回的. 刪職缺只是丟進回收桶，在 /recruit/trash 這個網址可以還原——回收桶不在選單上，請直接輸入網址。反過來，刪掉某一份履歷，檔案就真的沒了。

整批上傳. 按「上傳履歷」挑一個或多個檔案，按「上傳資料夾」把整個資料夾傳上去。每個職缺最多 500 份履歷，單份最大 10MB，格式和 JD 相同。瀏覽器每批送出 10 個檔案，進度卡片依實際位元組數計算。

評一份、評幾份，或者全部評. 按「全部分析」，或者勾好幾列再打開「操作」選單。評分在背景跑，一份接一份，螢幕上會寫明正在讀哪個檔案、總共多少份、已經完成多少份。

每個分數都是一串重點. 每條標準都是逐個重點來判的：達標或不達標，每個重點都附一句從履歷裡摘出來的原文。標準得分＝達標重點數÷重點總數。總分由伺服器照權重算加權平均，不採用 AI 自己加出來的數字。

AI 會順手抓出來的資訊. 應徵者姓名、電子郵件、電話、工作年資和最近一份職務，外加一段整體評語。結果視窗還能直接看原始檔案，遇到瀏覽器打不開的格式就顯示檔案裡的文字，並提供下載。

兩個結論並排放. 「AI 評估」這一欄旁邊就是「你的評估」，由你自己按通過、待定或未通過。兩種意見並排保留，所以哪裡有分歧一眼就看得見，不會被蓋掉。

什麼都不會弄丟. 既抓不出文字、圖片也讀不了的檔案標成「無法讀取」——根本不會呼叫 AI，也不扣額度。中途額度用完，這一輪就停下來，剩下的履歷維持「未分析」狀態。

每個職缺一套通用題. 在應徵者下拉式選單裡挑「JD 通用題庫」，然後按「AI 生成」。這一套是每位應徵者預設繼承的，所以整個面試小組用的是同一份清單。

也可以替某一個人單獨出題. 改成挑一份已經評過分的履歷，出的題就專門針對這個人：履歷裡值得追問的說法，以及和 JD 相比的缺口。

每道題同時也是一列評分項. 每張卡片包含：題目、面試官的評分標準、1 到 10 的配分，以及用來替答案評分的 2 到 5 個重點。正是這些重點，讓面試後來能變成一個可以互相比較的數字。

隨你改. 任何一張卡片都能重寫，拖握把或按箭頭調順序，按虛線那一列加新卡片，不要的刪掉。離開卡片就自動儲存——沒有會忘記按的儲存鍵。卡片上的 AI 按鈕會把用字潤飾一遍，但不會改你的意思。

套用到全部. 「套用到全部」把通用題庫推給該職缺的所有應徵者。個人專屬的那一套會被換掉，舊的評估也會清掉，因為當初替他們評分用的那張評分表已經不存在了。

打一行，按 Enter. 筆記是一行一行獨立的，像聊天一樣。每一行都自動儲存，並帶上時間、日期和記錄人的電子郵件——兩個人一起面試同一位應徵者時特別好用。

改過什麼都還看得到. 改過的行會留一個「已修改」的小標記；點開就能看到目前版本和先前每一版，各自帶著時間。

讓麥克風替你打字. 按麥克風按鈕，瀏覽器一邊聽一邊把答案打出來。「辨識語言」有 56 種可選，系統會記住你的選擇。即時辨識就在瀏覽器裡跑，所以不花額度。瀏覽器不支援即時辨識的話，Orova 就改成錄音，等你按停止再由 AI 轉成文字。

整場同時也在錄音. 錄音和即時辨識同時進行，所以音訊還在，可以在「評估」頁回放，也能下載。快到兩小時的時候，檔案會自動切開保存，錄音照常繼續。

取得完整逐字稿. 錄音存好之後，系統會問你要不要「取得完整逐字稿」：即時辨識在停頓處容易漏字，所以讓 AI 把整個檔案重聽一遍，再把完整版本接到筆記裡。這一步是要花額度的。

一位應徵者可以面好幾輪. 「輪次」下拉式選單裡顯示正在記的這一輪，以及已經存好的每一輪。按「儲存本輪」就把目前這一輪定下來——筆記、題庫和錄音一起——然後清空面板，準備下一輪。已儲存的輪次重新打開是唯讀的。

依重點來判. 按「全部評分」，或者一個一個評。AI 讀你的筆記連同錄音，對照題庫，把每一個重點判成達標或不達標，並附一句簡短原文說明它來自筆記還是錄音。兩個來源都沒提到的重點判成不達標，並註明「沒問到」——它不會往任何一邊猜。

算分是伺服器的工作. AI 根本不給任何數字。每道題的得分＝達標重點數÷重點總數×這道題的配分；面試分就是這些相加，再除以配分總和，換算成百分制。

在表格上幹活. 搜尋應徵者；展開某一列回放錄音、讀帶時間和記錄人的筆記；把還留在你電腦上的錄音檔加進來；也可以勾好幾列一次評分、統一定決定，或者把他們的報告一起下載。

把入圍的人放在一起比. 有至少兩位已經篩過履歷的應徵者，就能按「AI 推薦決定」：AI 同時看履歷分和面試分來排序，逐個說明理由，並給出「AI 建議錄用」的標記。這只是建議，下面那行註解也是這麼寫的。

記下最終決定. 「最終決定」這一欄是錄用或婉拒，由對該職缺有編輯權限的人來按；再按一次同一個按鈕就取消。

把報告帶走. 「下載 PDF」會產生一份招募結果報告——履歷篩選部分和面試部分，附上各自的評分時間和檔案匯出時間——可以出整個職缺的，也可以只出某一位應徵者的。

先把會議室登記好. 「會議室」按鈕：每間會議室有名稱、地址或路線說明、單場預設分鐘數，以及可接受預訂的時段。可以所有日子用同一個時段，也可以切到「依每天」，替一週中的每一天各設一個，包括標成「休息」的日子。

訂一場面試. 「安排面試」按鈕：挑職缺、應徵者、會議室、日期、開始時間和時長，寫上備註，再挑一個「卡片顏色」，好一眼分清不同類型的面試。

不成立的時間存不進去. 超出會議室時段、落在休息日，或者和同一間會議室的另一場撞上：介面當場擋住，伺服器再核一遍。提示會寫清楚是哪一間、時段是多少，或者哪個時間已經被佔走了。

在行事曆裡走動. 日、週、月三種檢視，配「今天」和左右兩個箭頭。哪一天排滿了，格子裡會顯示還有多少場。

邀請函自己寄出去. 「剛安排面試」正是郵件自動寄送規則監看的條件之一，所以面試一存下來，邀請函就能寄出去。這部分在「聯絡」裡設定。

連上你的信箱. 在「信箱連接」頁：「連接 Gmail」那張卡片會自動填好 Gmail 的伺服器，並打開領取 16 位應用程式專用密碼的頁面；你也可以自己填 SMTP 伺服器、連接埠、安全方式和寄件人顯示名稱。密碼在儲存前會加密，「儲存並測試」會做一次真實登入，錯了你立刻就知道。只有工作區擁有者和管理員能設定這一項。

寫你的郵件範本. 範本想留多少就留多少；清單裡顯示名稱、範本 ID、主旨、建立人和最近一次更新。在編輯器裡寫範本 HTML，用「插入變數」、用「插入圖片」（JPG、PNG、WEBP 或 GIF，最大 3MB），也可以讓 AI 生成範本，然後繼續和它對話，它會在原範本上改而不是推倒重來。

讓變數自己填. 變數選單是分組的：基本資料有姓名、電子郵件、電話、公司名稱和職缺名稱；履歷篩選有 AI 篩選結果、你的評估和履歷分；面試有 AI 面試結論、面試分和最終決定；面試行程有日期、開始時間、時長、會議室、地址和備註；另外還有每位應徵者各自的內文內容。

三種螢幕尺寸都看一遍. 預覽會以電腦、平板和手機三種樣子顯示這封信，然後才談寄出去的事。

依狀態自動寄. 在「寄送郵件」頁，每條規則的意思都是：哪個狀態就寄哪個範本。共有五個條件：AI 篩選結果、你對履歷的評估、AI 面試結論、最終決定，以及剛安排面試。每條規則對同一位應徵者只寄一次——系統會記錄以防重複——每條規則都能單獨關掉。一個小面板會統計你有多少範本、多少條規則在跑、已經自動寄出多少封信。沒被錄取的應徵者也因此能收到一封得體的回覆，而不必有人坐下來一封封打。

不花額度. 建立職缺、上傳履歷和 JD 檔案、手動改評估標準和題目、安排面試、下載 PDF 報告，以及在瀏覽器裡用麥克風即時轉寫。

會扣額度. 分析 JD 並把標準拆成重點、用 AI 寫 JD、評一份履歷、生成或潤飾題庫、評一場面試、AI 比較應徵者、AI 生成郵件範本，以及用 AI 把錄音轉成文字。

介面九種語言. 越南語、英語、西班牙語、中文、日語、法語、泰語、寮語、高棉語。各人挑各人的。

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