使用 Orova Recruit，
一步一步來。

建立職缺

• 1

  點 New opening（新增職缺）. 按鈕位於 Job openings 畫面右上角。沒有名稱欄位，也不必確認：點一下就會立刻建立職缺。

  

• 2

  新職缺隨即打開. Orova 會直接跳進新職缺的詳細頁面。你會停在 JD & Criteria（JD 與標準）分頁，JD 還是空的——正是下一步要做事的地方。

  

• 3

  直接在頁面上改名. 新職缺暫時叫做「New opening」。點詳細頁面上的 Position name（職位名稱）欄位，輸入真正的名稱，例如「咖啡吧台主管」。

  

• 4

  回到清單. 每個職缺是表格中的一列。CVs 欄顯示收到多少份履歷，狀態標籤則告訴你它是否已經可以評分。

  

方式一：帶入你已經有的 JD

• 1

  直接貼上內容. 點寫著「Or paste the JD content here…」的大欄位，貼上你的職務說明。Orova 會替你儲存：你會先看到「Saving…」，接著看到「Saved automatically」（已自動儲存）。

  

• 2

  或上傳 JD 檔案. 點 Upload JD（上傳 JD）並選擇檔案。Orova 接受 PDF、Word（DOCX/DOC）、TXT、RTF、ODT 以及 JPG/PNG 圖片，每個檔案最大 10MB。上傳 JD 檔案時會用 AI 讀取，所以會花 quota。

  

方式二：讓 AI 替你寫 JD

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  寫下幾個重點. 在 JD 欄位裡只要寫下重點：職位、要帶幾個人、希望的經驗、偏好的條件。三到五行就夠了。

• 2

  點 Write JD with AI（用 AI 撰寫 JD）. 按鈕就在 JD 欄位正上方。AI 讀完你的重點後，會寫出完整的 JD，並同時填好標題和說明欄位。這個操作會花 quota。

  

• 3

  讀一遍再修改. AI 會照你要求的寫，但它不了解你公司內部的情況。直接在欄位裡修改即可——Orova 一樣會自動儲存。

  

分析 JD 以取得評分標準

• 1

  點 Analyze JD（分析 JD）. 按鈕位於 JD 欄位下方。畫面會顯示「AI is analyzing the JD…」（AI 正在分析 JD）幾秒鐘。這個操作會花 quota。

  

• 2

  看著標準表格填滿. Evaluation criteria 表格會出現一列列資料，每列三欄：Group（組別）、Criterion（標準）、Weight（權重）。這就是 AI 用來衡量這個職缺每份履歷的尺規。

  

• 3

  調整成你要的樣子. 修改 Group、改寫 Criterion 欄的文字、調整 Weight。點 Add criterion（新增標準）可以加一列空白列。每次表格有變動，Orova 都會儲存並呼叫 AI 把標準拆成更小的要點，所以會花 quota。

  

• 4

  如果想重新來過. 修改 JD 內容，然後點 Re-analyze（重新分析）。標準表格會依照新的 JD 重建。

設定通過門檻和複審區間

• 1

  填寫 Pass threshold（通過門檻）. 這是履歷被標為 Pass 所需的百分比。這個欄位就在標準表格正下方。分數達到或超過這個水準的履歷就算通過。

  

• 2

  填寫 Review band（複審區間）. 這是緊貼在通過門檻下方的百分比區間。落在這個區間的履歷會被標為 Review，讓你自己看過再決定，而不是直接淘汰。這兩個數字決定每份履歷會被分到哪一組。

  

把職缺交給對的人

• 1

  點 Recruiters（招募人員）. 按鈕位於職缺詳細頁面頂端。會跳出一個對話框，列出你 workspace 的成員。

  

• 2

  為每個人選擇存取權限. 共有四個等級：Use default（使用預設）、Can edit（可編輯）、View only（僅檢視）、No access（無權限）。設為 No access 的人看不到這個職缺的履歷。

  

把履歷放進職缺

• 1

  打開 CV Screening 畫面. 在職缺詳細頁面上，點 CVs & Results 分頁。還沒有任何應徵資料時，畫面會顯示「No CVs yet. Upload CVs to start scoring.」（還沒有履歷，上傳履歷即可開始評分），並附上兩個上傳按鈕。

  

• 2

  點 Upload CVs（上傳履歷）來選擇個別檔案. 電腦的檔案選擇視窗會打開。按住 Ctrl（Mac 上是 Command）就能一次選多個檔案。

  

• 3

  或點 Upload folder（上傳資料夾）. 當你已經把履歷集中在電腦的某個資料夾時使用。Orova 會取用裡面所有有效的檔案，其餘的略過。

  

• 4

  等上傳進度條跑完. 會出現一張「Uploading CVs」卡片，顯示「Uploading {done}/{total}…」。完成後，Orova 會回報「{n} CVs received.」（已收到 {n} 份履歷），新的列會出現在履歷表格中。

• 5

  查看被略過的檔案. 如果有檔案格式不對或太大，Orova 會把它們合併成一行：「{n} files skipped (format or over 10MB).」（已略過 {n} 個檔案：格式不符或超過 10MB）。檢查這些檔案後再上傳一次。

執行一次評分

• 1

  點 Analyze all（全部分析）. 按鈕位於 CV Screening 畫面的表格上方。會跳出確認框，告訴你將評分幾份履歷，以及每份履歷會依實際使用的 AI 量花費 quota。

  

• 2

  或只為幾份應徵資料評分. 勾選你要的那幾列。底部會出現一條工具列，上面有 Analyze（分析）、Delete（刪除）、Clear（清除）。適合剛新增幾份履歷的情況。

  

• 3

  確認後讓它自己跑. 會出現 Scoring CVs（評分中）卡片，計數「{done}/{total} CVs done」並顯示「Scoring: {檔名}」。每份履歷需要幾十秒，所以六份履歷大約要三到六分鐘。

• 4

  想離開頁面也可以. 進度卡正下方有一行「You can leave this page — scoring runs in the background.」（你可以離開此頁——評分會在背景執行）。去做別的事，再回來看結果。

閱讀結果

• 1

  看 Score（分數）和 Result（結果）欄. 分數是所有標準的加權平均。Result 欄會依照你設定的門檻，把分數轉成三種好讀的標籤之一。

  

• 2

  點一列. 會打開一個結果彈出視窗，標題是這份履歷的檔名。裡面有應徵者資料（全名、電子郵件、電話、年資、最近的職位）、整體評語，以及逐項標準的評分表。

  

• 3

  直接在這裡查看原始履歷. 點 View CV（查看履歷）即可在 Orova 內打開原始檔案，不必下載。PDF 和圖片會直接顯示，Word 檔會重建成文字頁面。另有在新分頁開啟和下載的按鈕。

  

• 4

  寫下你自己的意見. 用 Your call 欄記錄人的判定。它永遠不會覆蓋 AI 的分數——兩欄並排，方便你比較。

  

建立共用題組

• 1

  選擇職缺. 點頂端的 Opening 下拉選單，選擇你要準備的職位。還沒有題目時，畫面會顯示「No questions yet — click “AI from JD” or “Edit manually” to type your own.」（還沒有題目——點「AI from JD」或「Edit manually」自行輸入）。

  

• 2

  點 Generate（產生）. AI 讀過 JD 和標準後寫出題目清單。幾秒後題目就會填滿畫面。這個操作會花 quota。

  

• 3

  修改與新增. 點 Edit manually（手動編輯）修改任何題目的用字。點 Add question（新增題目）加入你自己的題目。兩者都不花 quota。

  

為某位應徵者製作個人題組

• 1

  選擇應徵者. 點頂端的 Candidate 下拉選單，選擇一個人。名單來自上傳到該職缺的履歷。

  

• 2

  點 Generate. 選好應徵者後，Generate 會讀過這個人的履歷，改寫題組，直接針對他應徵資料中的經驗和專案提問。這個操作會花 quota。

  

• 3

  想的話可以套用到整組. 點 Apply to all（套用到全部），把你正在看的題組推送給該職缺的所有應徵者。Orova 會回報「Applied to {n} candidates.」（已套用到 {n} 位應徵者）。這個操作不花 quota。

  

依照這個順序做

• 1

  先設定會議室. 在 Schedule 區點 Rooms。會打開名為「Interview rooms」的對話框。填入會議室名稱、可預約時段，以及一場面試的預設長度。如果每天都一樣，就開啟 Same hours daily。儲存後，會議室會立刻出現在清單中。

  

• 2

  預約一場面試. 點 Book interview。選擇 Job opening（職缺），再從同一職缺的履歷中選擇 Candidate（應徵者）。選日期、開始時間和會議室。儲存後，這場面試會以區塊形式出現在行事曆上。

  

• 3

  查看整週. 行事曆有日檢視和週檢視。每場面試都是一個標有應徵者姓名的區塊。你可以一眼看出是否有人被排得前後相連，或哪間會議室已經排滿。

  

• 1

  打開正確應徵者的筆記欄. 先選 Opening，再選 Candidate。還沒寫任何東西之前，欄位會顯示「No notes yet…」。Record 按鈕就在旁邊。

  

• 2

  邊聽邊打字. 每行打一個簡短的重點。每一行都會自動儲存，並標上寫下的時間。這不花 quota，而且永遠可用，即使在吵雜的房間或沒有麥克風的電腦上也一樣。

  

• 3

  或讓機器替你聽. 點 Record，瀏覽器會要求麥克風權限，你點「允許」。在 Chrome、Edge 和 Safari 上，機器會在你說話時邊聽邊打字。其他瀏覽器只會錄音，之後再轉寫成文字。

  

• 4

  停止並取得文字. 點 Stop & transcribe。AI 會重聽檔案，並把文字附加到你的筆記欄。這一步會花 quota，點之前會先顯示數字。音訊檔最大接受 300 MB。

• 5

  結束這輪面試. 面試結束後，把筆記儲存為一個場次。畫面會詢問「Save the current notes as an interview session?」（要把目前的筆記儲存為面試場次嗎？）。同意後，這一輪就會被保存，隨時可以閱讀。

  

• 1

  點 Review all. AI 會讀每位應徵者的筆記，並依照題目表評分。畫面會顯示進度文字，例如「Candidate {i}/{n} · {name}」和「AI is scoring against the question sheet…」。每位應徵者需要幾十秒；請等到表格出現分數。

  

• 2

  閱讀評估表格. 表格把同一個人的履歷分數和面試分數並排。書面看起來很強、本人卻表現不佳的人，或是反過來的情況，在這裡會馬上凸顯出來。

  

• 3

  請 AI 比較應徵者. 點 AI recommendation。AI 會同時依據履歷分數和面試分數排名，並為每個人說明理由。它至少需要 2 位已評分履歷的應徵者，否則畫面會顯示「Need at least 2 screened candidates to compare.」（至少需要 2 位已篩選的應徵者才能比較）。

  

• 4

  做出最終決定. 在 Final call 欄，為你要錄取的人選 Hire，不錄取的人選 No hire。還在考慮時就保留 Not decided。「寄信給應徵者」中的自動寄信規則會使用這個值。

  

• 5

  把評估檔案匯出成 PDF. 下載一份同時包含履歷篩選和面試兩部分的 PDF。需要向主管報告或歸檔招募資料時很方便。

  

先連接信箱

• 1

  打開 Email account 分頁. 在 Contact 區選擇 Email account 分頁。你會看到 Sending account（寄件帳戶）欄位、應用程式密碼欄位、SMTP host 欄位和連接埠欄位。使用 Gmail 時，輸入 Gmail 地址和應用程式密碼；使用公司信箱時，請向你的 IT 團隊詢問主機和連接埠。

  

• 2

  儲存並等待 Connected. 點儲存。畫面會顯示「Testing login…」幾秒鐘，然後變成 Connected（已連接）。這個字代表信箱可以使用。如果出錯，請看本頁最後的常見問題。

  

撰寫範本並寄出

• 1

  建立範本並依用途命名. 前往 Templates 分頁。替範本取一個說明用途的名稱，例如「面試邀請，第一輪」、「錄取通知」或「婉拒信」，這樣在規則中就容易選到正確的範本。把內容寫進範本的 HTML 欄位，或在給 AI 的備註欄寫下幾項要求，再點 AI generate。請 AI 撰寫會花 quota。

  

• 2

  使用前先預覽. 點 Preview，看到的信件就和應徵者看到的一模一樣。要插入圖片（例如公司標誌），直接在編輯器裡上傳即可。圖片最大 3 MB。

  

• 3

  打開 Send email 分頁. 這個分頁只放自動寄信規則——沒有 To（收件人）欄位，也沒有用來寫單封信的編輯器。信件都透過規則寄出，每封都套用你剛做好的其中一個範本。尚未連接信箱時，什麼都不會寄出。

• 4

  開啟自動規則. 在 Send email 分頁中，每條規則把一個條件配上一個範本。可選的條件有：AI screening result（AI 篩選結果）、Your call on the CV（你對履歷的判斷）、AI interview verdict（AI 面試判定）、Final call（最終決定）、Interview just scheduled（剛安排面試）。切換 On 欄，規則就會運作。