Orova Recruit-ті
қадамдап пайдаланыңыз.

Лауазым жасау

• 1

  Лауазым жасау түймесін басыңыз. Түйме Бос лауазымдар экранының жоғарғы оң жақ бұрышында. Атау өрісі де, растау да жоқ: бір басқанда лауазым бірден жасалады.

  

• 2

  Жаңа лауазым ашылады. Orova жаңа лауазымның толық ақпарат бетіне бірден өтеді. Сіз JD бос тұрған JD және критерийлер қойындысындасыз — келесі қадам дәл осы жерде.

  

• 3

  Атауын бетте бірден өзгертіңіз. Жаңа лауазым әзірге «Жаңа лауазым» деп аталады. Толық ақпарат бетіндегі Лауазым атауы өрісін басып, нақты атауын жазыңыз, мысалы «Бас бариста».

  

• 4

  Тізімге оралыңыз. Әр лауазым — кестедегі бір жол. CV бағаны қанша өтініш келгенін көрсетеді, ал күй белгісі бағалауға дайын-дайын еместігін айтады.

  

1-тәсіл — дайын JD-ны енгізу

• 1

  Мазмұнды тікелей қою. “Немесе JD мазмұнын осында қойыңыз…” деген кеңес жазылған үлкен өрісті басып, жұмыс сипаттамасын қойыңыз. Orova өзі сақтайды: алдымен “Сақталуда…”, содан кейін “Автоматты түрде сақталды” жазуын көресіз.

  

• 2

  Немесе JD файлын жүктеу. JD жүктеу түймесін басып, файлды таңдаңыз. Orova PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT және JPG/PNG суреттерін қабылдайды, әр файл ең көбі 10MB. JD файлын жүктегенде оны оқу үшін AI қолданылады, сондықтан Quota жұмсалады.

  

2-тәсіл — JD-ны AI-ға жаздыру

• 1

  Бірнеше тармақ жазыңыз. JD өрісіне тек негізгі ойларды жазыңыз: лауазым атауы, қанша адамды басқарады, қандай тәжірибе керек, нені артық көресіз. Үш-бес жол жеткілікті.

• 2

  AI арқылы JD жазу түймесін басыңыз. Түйме JD өрісінің дәл үстінде орналасқан. AI тармақтарыңызды оқып, толық JD жазады да, атауы мен сипаттама өрісін бірден толтырады. Бұл әрекет Quota жұмсайды.

  

• 3

  Қайта оқып, түзету. AI Сіздің айтқаныңыз бойынша жазады, бірақ ішкі жағдайыңызды білмейді. Өрістің ішінде тікелей түзетіңіз — Orova бәрібір өзі сақтайды.

  

Критерийлер алу үшін JD-ны талдау

• 1

  JD талдау түймесін басыңыз. Түйме JD өрісінің астында. Экранда бірнеше секунд “AI JD-ны талдауда…” жазуы тұрады. Бұл әрекет Quota жұмсайды.

  

• 2

  Критерийлер кестесінің толуын қараңыз. Бағалау критерийлері кестесінде жолдар пайда болады, әр жолда үш баған бар: Топ, Критерий, Салмағы. Бұл — AI осы лауазымның барлық CV-ін бағалайтын өлшеуіш.

  

• 3

  Қалауыңызға сай түзетіңіз. Топ-ты өзгертіңіз, Критерий бағанындағы мәтінді түзетіңіз, Салмағы-н реттеңіз. Бос жол қосу үшін Критерий қосу түймесін басыңыз. Кесте әр өзгерген сайын Orova оны сақтап, критерийлерді ұсақ тармақтарға бөлу үшін AI шақырады, сондықтан Quota жұмсалады.

  

• 4

  Басынан бастағыңыз келсе. JD мазмұнын түзетіп, Қайта талдау түймесін басыңыз. Критерийлер кестесі жаңа JD бойынша қайта құрылады.

Өту шегі мен қарастыру ауқымын орнату

• 1

  Өту шегі өрісін толтырыңыз. Бұл — CV Өтті деп белгіленуі үшін қажет пайыз. Өріс критерийлер кестесінің дәл астында. Ұпайы осы деңгейге тең немесе одан жоғары CV өтеді.

  

• 2

  Қарастыру ауқымы өрісін толтырыңыз. Бұл — өту шегінің дәл астындағы пайыз аралығы. Осы аралыққа түскен CV бірден шығарылмай, Сіз өзіңіз қарап шығуыңыз үшін Қарастыру деп белгіленеді. Осы екі сан әр CV-дің қай топқа түсетінін шешеді.

  

Лауазымды тиісті адамдарға тапсыру

• 1

  Рекрутерлер түймесін басыңыз. Түйме лауазым бетінің жоғарғы жағында. Жұмыс кеңістігіңіздің мүшелері тізілген диалог терезесі ашылады.

  

• 2

  Әр адамға рұқсат деңгейін таңдаңыз. Төрт деңгей бар: Жалпы рұқсат бойынша, Өңдей алады, Тек қарау, Рұқсат жоқ. Рұқсат жоқ қойылған адам осы лауазымның CV-лерін көрмейді.

  

CV-лерді лауазымға енгізу

• 1

  CV іріктеу экранын ашыңыз. Лауазым бетінде CV және нәтижелер қойындысын басыңыз. Әлі өтінім болмаса, экранда “Әзірге CV жоқ. Бағалауды бастау үшін CV жүктеңіз.” жазуы мен екі жүктеу түймесі тұрады.

  

• 2

  Жеке файлдарды таңдау үшін CV жүктеу түймесін басыңыз. Компьютердің файл таңдау терезесі ашылады. Бірнеше файлды бірден таңдау үшін Ctrl пернесін (Mac-та Command) басып тұрыңыз.

  

• 3

  Немесе Қалтаны жүктеу түймесін басыңыз. CV-лерді компьютеріңіздегі бір қалтаға жинап қойған болсаңыз, осыны қолданыңыз. Orova сол қалтадағы барлық жарамды файлды алады, бөтен файлдарды өткізіп жібереді.

  

• 4

  Жүктеу жолағы аяқталғанша күтіңіз. “CV жүктелуде” картасы “Жүктелуде {done}/{total}…” жазуымен шығады. Жүктеу аяқталғанда Orova “{n} CV қабылданды.” деп хабарлайды, ал CV кестесінде жаңа жолдар пайда болады.

• 5

  Өткізіліп жіберілген файлдар жолын тексеріңіз. Пішімі қате немесе тым ауыр файл болса, Orova оларды бір жолға жинайды: “{n} файл өткізіліп жіберілді (пішімі немесе 10 МБ-тан асады).” Сол файлдарды тексеріп, қайта жүктеңіз.

Бағалауды бір рет іске қосу

• 1

  Барлығын талдау түймесін басыңыз. Түйме CV іріктеу экранындағы кестенің үстінде. Растау терезесі шығып, қанша CV бағаланатынын және әр CV үшін AI нақты қолданған көлемге қарай Quota шегерілетінін көрсетеді.

  

• 2

  Немесе бірнеше өтінімді ғана бағалаңыз. Бағалайтын жолдардың басындағы ұяшықтарға белгі қойыңыз. Төменде Талдау, Жою, Таңдауды алу түймелері бар құралдар тақтасы шығады. Бұл тәсіл жаңа ғана бірнеше CV қосқан кезде ыңғайлы.

  

• 3

  Растап, қалдыра беріңіз. CV бағалануда картасы шығып, “{done}/{total} CV дайын” деп санайды және “Бағалануда: {file name}” деп көрсетеді. Әр CV-ге бірнеше ондаған секунд кетеді, сондықтан алты CV шамамен үш-алты минут алады.

• 4

  Қаласаңыз, беттен шығыңыз. Барыс картасының дәл астында “Беттен шыға беруге болады — бағалау фондық режимде жүреді.” деген жол бар. Басқа жұмысыңызбен айналыса беріңіз, кейін ашқанда нәтижелерді көресіз.

Нәтижелерді оқу

• 1

  Ұпай және Нәтиже бағандарына қараңыз. Ұпай — барлық критерийдің салмақталған орташа мәні. Нәтиже бағаны Сіз қойған шектерге қарай сол ұпайды көзге оңай түсетін үш белгінің біріне айналдырады.

  

• 2

  Жолды басыңыз. Нәтиже терезесі ашылады, оның жоғарғы жағында CV файлының атауы тұрады. Ішінде үміткер туралы мәлімет (аты-жөні, email, телефон, тәжірибе жылы, соңғы лауазымы), жалпы пікір және әр критерий бойынша бағалау кестесі бар.

  

• 3

  Түпнұсқа CV-ді сол жерде қарау. Түпнұсқа файлды компьютерге жүктемей, Orova ішінде ашу үшін CV қарау түймесін басыңыз. PDF пен суреттер бірден көрсетіледі, Word файлдары мәтін беті ретінде қайта құрылады. Жаңа қойындыда ашу және жүктеп алу түймелері бар.

  

• 4

  Өз пікіріңізді жазыңыз. Адамның пікірін жазу үшін Сіздің бағаңыз бағанын қолданыңыз. Бұл баған AI ұпайының үстінен жазбайды, салыстыру үшін екі баған қатар тұрады.

  

Жалпы сұрақтар жинағын құру

• 1

  Лауазымды таңдаңыз. Беттің жоғарғы жағындағы Лауазым өрісін басып, дайындалатын лауазымды таңдаңыз. Әлі сұрақ болмаса, экранда “Әзірге сұрақ жоқ — өзіңіз енгізу үшін “AI JD-дан жасау” немесе “Қолмен өңдеу” түймесін басыңыз.” жазуы тұрады.

  

• 2

  AI жасау түймесін басыңыз. AI JD мен критерийлерді оқып, сұрақтар тізімін жазады. Бірнеше секундтан кейін сұрақтар экранға шығады. Бұл әрекет Quota жұмсайды.

  

• 3

  Түзету және толықтыру. Әр сұрақтың мәтінін өзгерту үшін Қолмен өңдеу түймесін басыңыз. Өз сұрағыңызды қосу үшін Сұрақ қосу түймесін басыңыз. Бұл екі әрекет Quota жұмсамайды.

  

Бір үміткерге жеке жинақ жасау

• 1

  Үміткерді таңдаңыз. Беттің жоғарғы жағындағы Үміткер өрісін басып, бір адамды таңдаңыз. Тізім дәл сол лауазымға жүктелген CV-лерден алынады.

  

• 2

  AI жасау түймесін басыңыз. Үміткер таңдалған кезде AI жасау сол адамның CV-ін оқып, сұрақтар жинағын қайта жазады да, өтінімдегі тәжірибе мен жобалар туралы тікелей сұрайды. Бұл әрекет Quota жұмсайды.

  

• 3

  Қаласаңыз, бүкіл топқа қайта қолданыңыз. Қарап отырған сұрақтар жинағын лауазымның барлық үміткеріне жіберу үшін Барлық CV-ге қолдану түймесін басыңыз. Orova “{n} үміткерге қолданылды.” деп хабарлайды. Бұл әрекет Quota жұмсамайды.

  

Осы ретпен орындаңыз

• 1

  Алдымен кеңес бөлмелерін енгізіңіз. Сұхбат кестесі бөлімінде Кеңес бөлмелері түймесін басыңыз. “Сұхбат бөлмелері” деген терезе ашылады. Бөлме атауын, брондау уақытын және бір сұхбаттың әдепкі ұзақтығын толтырыңыз. Барлық күн бірдей болса, Күн сайын бірдей уақыт параметрін қосыңыз. Сақтауды басыңыз, бөлме тізімде бірден пайда болады.

  

• 2

  Бір сұхбатты жоспарлау. Сұхбатқа жазу түймесін басыңыз. Лауазым таңдаңыз, содан кейін дәл сол лауазымның CV тізімінен Үміткер таңдаңыз. Күнді, басталу уақытын және бөлмені таңдаңыз. Сақтауды басыңыз, сұхбат күнтізбеде блок болып шығады.

  

• 3

  Бүкіл аптаны шолу. Күнтізбені күн бойынша немесе апта бойынша көруге болады. Әр сұхбат — үміткердің аты жазылған блок. Кімнің уақыты тым жақын қойылғанын немесе қай бөлменің толы екенін тез тексересіз.

  

• 1

  Тиісті үміткердің жазбалар өрісін ашыңыз. Алдымен Лауазым, содан кейін Үміткер таңдаңыз. Ештеңе жазылмаған кезде өрісте “Әзірге жазба жоқ…” деп тұрады. Жазып алу түймесі сол жерде дайын тұр.

  

• 2

  Тыңдай отырып қолмен теріңіз. Әр қысқа ойды теріп, жаңа жолға өтіңіз. Әр жол өзі сақталады және жазылған уақытын көрсетеді. Бұл тәсіл Quota жұмсамайды және әрқашан жұмыс істейді, тіпті бөлме шулы болса не компьютерде микрофон болмаса да.

  

• 3

  Немесе машинаға тыңдатыңыз. Жазып алу түймесін басыңыз, браузер микрофон рұқсатын сұрайды, Сіз Рұқсат беруді басасыз. Chrome, Edge және Safari браузерлерінде машина сөйлеп жатқан кезде-ақ тыңдап, теріп отырады. Басқа браузерлер тек жазып алады, мәтін кейін шығарылады.

  

• 4

  Тоқтатып, мәтінді алыңыз. Тоқтату және мәтінге айналдыру түймесін басыңыз. AI файлды қайта тыңдап, мәтінді жазбалар өрісіне қосады. Бұл қадам Quota жұмсайды, сан Сіз басқанға дейін көрсетіледі. Аудиофайл ең көбі 300 MB қабылданады.

• 5

  Сұхбат кезеңін аяқтау. Сұхбат біткенде жазбаларды сессия ретінде сақтаңыз. Экран “Ағымдағы жазбаларды сұхбат сессиясы ретінде сақтау керек пе?” деп сұрайды. Келіссеңіз, сол кезең сақталып, оны кез келген уақытта қарай аласыз.

  

• 1

  Барлығын бағалау түймесін басыңыз. AI әр үміткердің жазбаларын оқып, сұрақтар парағы бойынша бағалайды. Экранда “Үміткер {i}/{n} · {name}” және “AI сұрақтар парағы бойынша бағалауда…” сияқты барыс жолдары шығады. Әр үміткерге бірнеше ондаған секунд кетеді, кестеде ұпай шыққанша күтіңіз.

  

• 2

  Бағалау кестесін оқу. Кесте бір адамның CV ұпайын сұхбат ұпайының жанына қояды. Қағазда күшті, бірақ сөйлескенде әлсіз немесе керісінше адам осы жерде бірден көрінеді.

  

• 3

  Үміткерлерді AI-ға салыстыртыңыз. AI шешім ұсынысы түймесін басыңыз. AI CV ұпайы мен сұхбат ұпайының екеуі бойынша рейтинг жасап, әр адамға себеп келтіреді. Кемінде CV-і бағаланған 2 үміткер қажет, әйтпесе экран “Салыстыру үшін CV-і бағаланған кемінде 2 үміткер қажет.” деп хабарлайды.

  

• 4

  Соңғы шешімді бекіту. Соңғы шешім бағанында қабылдайтын адамға Таңдау, қабылдамайтын адамға Шығару таңдаңыз. Әлі ойланып жүрсеңіз, Шешім қабылданбаған күйінде қалдырыңыз. Бұл мәнді Үміткерлерге email бөліміндегі автоматты хат жіберу ережелері пайдаланады.

  

• 5

  Бағалау құжатын PDF-ке экспорттау. CV іріктеу бөлігі мен сұхбат бөлігі бар PDF жүктеп алыңыз. Басшыға ұсынуыңыз керек болғанда немесе іріктеу құжатын мұрағаттағанда ыңғайлы.

  

Алдымен пошта жәшігін қосыңыз

• 1

  Email қосылымы қойындысын ашыңыз. Байланыс бөлімінде Email қосылымы қойындысын таңдаңыз. Жіберуші email аккаунты өрісін, қолданба құпиясөзі өрісін, Жіберу сервері (SMTP) өрісін және порт өрісін көресіз. Gmail қолдансаңыз, Gmail мекенжайы мен қолданба құпиясөзін енгізіңіз; компания email-ін қолдансаңыз, сервер мен портты техникалық бөлімнен сұраңыз.

  

• 2

  Сақтап, Қосылған хабарын күтіңіз. Сақтауды басыңыз. Экранда бірнеше секунд “Кіру тексерілуде…” жазуы тұрып, кейін Қосылған болып өзгереді. Осы сөзді көрсеңіз, пошта жәшігі жұмысқа дайын. Қате шықса, беттің соңындағы Жиі қойылатын сұрақтар бөлімін қараңыз.

  

Үлгі хаттарды жазу және жіберу

• 1

  Үлгі жасап, мақсатын анық көрсететін атау беріңіз. Email үлгілері қойындысына өтіңіз. Ережеге тіркегенде дұрысын оңай таңдау үшін үлгіге мақсатын анық көрсететін атау беріңіз, мысалы, “Сұхбатқа шақыру, 1-кезең”, “Жұмысқа шақыру хаты” немесе “Бас тарту хаты”. Мазмұнды үлгінің HTML өрісіне жазыңыз немесе AI-ға арналған ескертпе өрісіне бірнеше талап жазып, AI үлгі жасау түймесін басыңыз. AI-ға жаздыру Quota жұмсайды.

  

• 2

  Қолданбас бұрын алдын ала қараңыз. Хатты үміткер көретіндей етіп көру үшін Алдын ала қарау түймесін басыңыз. Сурет, мысалы, компания логотипін қосқыңыз келсе, оны редактордың ішінде жүктеңіз. Сурет ең көбі 3 MB қабылданады.

  

• 3

  Email жіберу қойындысын ашыңыз. Бұл қойындыда тек автоматты жіберу ережелері бар — жеке хат жіберуге арналған Кімге өрісі де, редактор да жоқ. Хаттар ережелер арқылы жіберіледі, әрқайсысы Сіз жаңа жасаған үлгінің біріне салынады. Пошта жәшігі қосылмаса, ешбір хат жіберілмейді.

• 4

  Автоматты жіберу ережелерін қосыңыз. Email жіберу қойындысында әр ереже бір шарт пен бір үлгіден тұрады. Таңдауға болатын шарттар: AI CV іріктеуі, CV туралы сіздің бағаңыз, Сұхбаттан кейінгі AI қорытындысы, Соңғы шешім, Сұхбат жаңа ғана жоспарланды. Қосулы бағанын қоссаңыз, ереже іске қосылады.