Gunakan Orova Recruit
langkah demi langkah.

Cipta kekosongan

• 1

  Klik Kekosongan baharu. Butang terletak di penjuru kanan atas skrin Kekosongan jawatan. Tiada kotak nama dan tiada apa-apa untuk disahkan: satu klik mencipta kekosongan serta-merta.

  

• 2

  Kekosongan baharu dibuka. Orova terus melompat ke halaman butiran kekosongan baharu. Anda berada di tab JD & Kriteria dengan JD kosong — tepat di mana langkah seterusnya berlaku.

  

• 3

  Namakan semula terus pada halaman. Kekosongan baharu dinamakan “Kekosongan baharu” buat sementara. Klik kotak Nama jawatan pada halaman butiran dan taip nama sebenar, contohnya “Ketua barista”.

  

• 4

  Kembali ke senarai. Setiap kekosongan ialah satu baris dalam jadual. Lajur CV menunjukkan berapa banyak permohonan yang diterima, dan cip status memberitahu sama ada ia sedia untuk diberi skor.

  

Pilihan 1 — bawa masuk JD yang sedia ada

• 1

  Tampal kandungan terus. Klik kotak besar bertulis “Atau tampal kandungan JD di sini…” dan tampal huraian kerja anda. Orova menyimpannya untuk anda: anda akan nampak “Menyimpan…” dan kemudian “Disimpan secara automatik”.

  

• 2

  Atau muat naik fail JD. Klik Muat naik JD dan pilih fail. Orova menerima PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT dan imej JPG/PNG, sehingga 10MB setiap fail. Memuat naik fail JD menggunakan AI untuk membacanya, jadi ia menggunakan Quota.

  

Pilihan 2 — biar AI tulis JD untuk anda

• 1

  Taip beberapa poin ringkas. Dalam kotak JD, catat perkara penting sahaja: jawatan, berapa orang yang diurus, pengalaman yang dikehendaki, apa yang anda utamakan. Tiga hingga lima baris sudah memadai.

• 2

  Klik Tulis JD dengan AI. Butang ini terletak betul-betul di atas kotak JD. AI membaca poin anda, menulis JD yang lengkap dan mengisi kedua-dua tajuk dan kotak huraian. Tindakan ini menggunakan Quota.

  

• 3

  Baca semula dan edit. AI menulis apa yang anda minta, tetapi ia tidak tahu konteks dalaman anda. Edit terus dalam kotak — Orova tetap menyimpan secara automatik.

  

Analisis JD untuk mendapatkan kriteria

• 1

  Klik Analisis JD. Butang ini terletak di bawah kotak JD. Skrin memaparkan “AI sedang menganalisis JD…” selama beberapa saat. Tindakan ini menggunakan Quota.

  

• 2

  Lihat jadual kriteria diisi. Jadual Kriteria penilaian diisi dengan baris, setiap satu ada tiga lajur: Kumpulan, Kriteria, Pemberat. Inilah kayu ukur yang AI gunakan untuk setiap CV bagi kekosongan ini.

  

• 3

  Laraskan mengikut kehendak anda. Tukar Kumpulan, tulis semula teks dalam lajur Kriteria, laraskan Pemberat. Klik Tambah kriteria untuk baris kosong. Setiap kali jadual berubah, Orova menyimpannya dan memanggil AI untuk memecahkan kriteria kepada poin yang lebih kecil, jadi ia menggunakan Quota.

  

• 4

  Jika anda mahu bermula semula. Edit kandungan JD, kemudian klik Analisis semula. Jadual kriteria dibina semula daripada JD baharu.

Tetapkan ambang lulus dan julat semakan

• 1

  Isi Ambang lulus. Ini ialah peratusan yang perlu dicapai oleh CV untuk ditanda Lulus. Medan ini terletak betul-betul di bawah jadual kriteria. CV yang mencapai skor pada atau melebihi tahap ini akan lulus.

  

• 2

  Isi Julat semakan. Ini ialah julat peratusan tepat di bawah ambang lulus. CV yang jatuh dalam julat itu ditanda Semak supaya anda boleh melihatnya sendiri dan bukannya terus menolaknya. Dua nombor ini menentukan kumpulan bagi setiap CV.

  

Serahkan kekosongan kepada orang yang betul

• 1

  Klik Perekrut. Butang ini terletak di bahagian atas halaman butiran kekosongan. Satu dialog terbuka dengan senarai ahli ruang kerja anda.

  

• 2

  Pilih tahap akses bagi setiap orang. Terdapat empat tahap: Gunakan lalai, Boleh edit, Lihat sahaja, Tiada akses. Sesiapa yang ditetapkan kepada Tiada akses tidak akan nampak CV bagi kekosongan ini.

  

Masukkan CV ke dalam kekosongan

• 1

  Buka skrin Penyaringan CV. Pada halaman butiran kekosongan, klik tab CV & Keputusan. Jika belum ada permohonan, skrin memaparkan “Belum ada CV. Muat naik CV untuk mula menilai.” bersama dua butang muat naik.

  

• 2

  Klik Muat naik CV untuk memilih fail satu per satu. Pemilih fail komputer anda terbuka. Tahan Ctrl (atau Command pada Mac) untuk memilih beberapa fail sekali gus.

  

• 3

  Atau klik Muat naik folder. Gunakan pilihan ini apabila anda sudah mengumpulkan CV dalam satu folder di komputer. Orova mengambil setiap fail yang sah di dalamnya dan melangkau yang lain.

  

• 4

  Tunggu bar muat naik selesai. Kad “Memuat naik CV” muncul dengan baris “Memuat naik {done}/{total}…”. Setelah selesai, Orova melaporkan “{n} CV diterima.” dan baris baharu muncul dalam jadual CV.

• 5

  Semak baris fail yang dilangkau. Jika ada fail yang salah format atau terlalu besar, Orova menggabungkannya dalam satu baris: “{n} fail dilangkau (format atau melebihi 10MB).” Semak fail tersebut dan muat naik semula.

Jalankan pusingan penilaian

• 1

  Klik Analisis semua. Butang ini terletak di atas jadual pada skrin Penyaringan CV. Kotak pengesahan muncul, memberitahu berapa CV yang akan dinilai dan setiap CV menggunakan Quota berdasarkan penggunaan AI sebenar.

  

• 2

  Atau nilai beberapa permohonan sahaja. Tandakan kotak semak pada baris yang anda mahu. Bar alat muncul di bawah dengan Analisis, Padam, Kosongkan. Ini sesuai apabila anda baru menambah beberapa CV.

  

• 3

  Sahkan dan biarkan ia berjalan. Kad Sedang menilai CV muncul, mengira “{done}/{total} CV selesai” dan memaparkan “Menilai: {file name}”. Setiap CV mengambil beberapa puluh saat, jadi enam CV mengambil masa kira-kira tiga hingga enam minit.

• 4

  Tinggalkan halaman jika anda mahu. Betul-betul di bawah kad kemajuan ada baris “Anda boleh meninggalkan halaman ini — penilaian berjalan di latar belakang.” Buat kerja lain dan kembali untuk melihat hasilnya.

Baca hasilnya

• 1

  Lihat lajur Skor dan Hasil. Skor ialah purata berpemberat merentas semua kriteria. Lajur Hasil menukar skor itu kepada salah satu daripada tiga cip yang mudah dibaca, berdasarkan ambang yang anda tetapkan.

  

• 2

  Klik satu baris. Tetingkap hasil terbuka, bertajukkan nama fail CV. Ia memuatkan butiran calon (nama penuh, e-mel, telefon, tahun pengalaman, jawatan terkini), ulasan keseluruhan dan jadual penilaian setiap kriteria.

  

• 3

  Lihat CV asal di situ juga. Klik Lihat CV untuk membuka fail asal di dalam Orova dan bukannya memuat turunnya. PDF dan imej dipaparkan terus, fail Word dibina semula sebagai halaman teks. Ada butang untuk membukanya dalam tab baharu dan satu lagi untuk memuat turunnya.

  

• 4

  Catat pendapat anda sendiri. Gunakan lajur Keputusan anda untuk merekod keputusan manusia. Ia tidak pernah menimpa skor AI — kedua-dua lajur terletak bersebelahan supaya anda boleh membandingkannya.

  

Bina set soalan dikongsi

• 1

  Pilih kekosongan. Klik menu lungsur Kekosongan di atas dan pilih jawatan yang anda sediakan. Jika belum ada soalan, skrin memaparkan “Belum ada soalan — klik “AI daripada JD” atau “Edit secara manual” untuk menaip sendiri.”

  

• 2

  Klik Jana. AI membaca JD dan kriteria lalu menulis senarai soalan. Beberapa saat kemudian soalan memenuhi skrin. Tindakan ini menggunakan Quota.

  

• 3

  Edit dan tambah. Klik Edit secara manual untuk menukar perkataan mana-mana soalan. Klik Tambah soalan untuk menambah soalan anda sendiri. Kedua-duanya tidak menggunakan Quota.

  

Buat set peribadi untuk seorang calon

• 1

  Pilih calon. Klik menu lungsur Calon di atas dan pilih seseorang. Senarai ini datang daripada CV yang dimuat naik ke kekosongan tersebut.

  

• 2

  Klik Jana. Apabila calon dipilih, Jana membaca CV orang itu dan menulis semula set soalan untuk bertanya terus tentang pengalaman dan projek dalam permohonannya. Tindakan ini menggunakan Quota.

  

• 3

  Guna semula untuk seluruh kumpulan jika anda mahu. Klik Gunakan untuk semua untuk menolak set yang sedang anda lihat kepada setiap calon bagi kekosongan itu. Orova melaporkan “Digunakan untuk {n} calon.” Tindakan ini tidak menggunakan Quota.

  

Lakukan mengikut urutan ini

• 1

  Sediakan bilik dahulu. Dalam bahagian Jadual, klik Bilik. Dialog bernama “Bilik temu duga” terbuka. Isi nama bilik, waktu tempahannya dan tempoh lalai bagi satu temu duga. Hidupkan Waktu yang sama setiap hari jika setiap hari sama. Simpan, dan bilik itu terus muncul dalam senarai.

  

• 2

  Tempah satu temu duga. Klik Tempah temu duga. Pilih Kekosongan jawatan, kemudian pilih Calon daripada CV bagi kekosongan yang sama. Pilih tarikh, masa mula dan bilik. Simpan, dan temu duga itu muncul sebagai satu blok dalam kalendar.

  

• 3

  Lihat sepanjang minggu. Kalendar mempunyai paparan hari dan paparan minggu. Setiap temu duga ialah satu blok yang membawa nama calon. Anda boleh menyemak sekilas pandang sama ada ada sesiapa ditempah berturut-turut, atau bilik mana yang penuh.

  

• 1

  Buka kotak nota calon yang betul. Pilih Kekosongan dahulu, kemudian Calon. Sebelum anda menulis apa-apa, kotak itu tertulis “Belum ada nota…”. Butang Rakam terletak di situ.

  

• 2

  Taip sambil mendengar. Taip satu poin pendek bagi setiap baris. Setiap baris disimpan dengan sendiri dan membawa masa ia ditulis. Ini tidak menggunakan Quota dan sentiasa berfungsi, walaupun dalam bilik yang bising atau pada mesin tanpa mikrofon.

  

• 3

  Atau biar mesin mendengar untuk anda. Klik Rakam, pelayar meminta kebenaran mikrofon, dan anda klik Benarkan. Pada Chrome, Edge dan Safari, mesin mendengar dan menaip semasa anda bercakap. Pelayar lain hanya merakam, dan teks ditranskripsi kemudian.

  

• 4

  Henti dan dapatkan teks. Klik Henti & transkripsi. AI mendengar semula fail dan menambah teks ke kotak nota anda. Langkah ini menggunakan Quota, dan jumlahnya dipaparkan sebelum anda klik. Fail audio diterima sehingga 300 MB.

• 5

  Tutup pusingan temu duga. Apabila temu duga tamat, simpan nota sebagai satu sesi. Skrin bertanya “Simpan nota semasa sebagai sesi temu duga?”. Setuju dan pusingan itu disimpan, sedia untuk dibaca bila-bila masa.

  

• 1

  Klik Semak semua. AI membaca nota setiap calon dan menilainya berdasarkan helaian soalan. Skrin memaparkan baris kemajuan seperti “Calon {i}/{n} · {name}” dan “AI sedang menilai berdasarkan helaian soalan…”. Setiap calon mengambil beberapa puluh saat; tunggu sehingga jadual memaparkan skor.

  

• 2

  Baca jadual penilaian. Jadual meletakkan skor CV di sebelah skor temu duga orang yang sama. Sesiapa yang nampak kuat di atas kertas tetapi lemah secara bersemuka, atau sebaliknya, terus menonjol di sini.

  

• 3

  Minta AI membandingkan calon. Klik Syor AI. AI menyusun kedudukan berdasarkan skor CV dan skor temu duga serta memberi sebab bagi setiap orang. Ia memerlukan sekurang-kurangnya 2 calon dengan CV yang telah dinilai, jika tidak skrin memaparkan “Perlu sekurang-kurangnya 2 calon yang telah disaring untuk dibandingkan.”

  

• 4

  Buat keputusan akhir. Dalam lajur Keputusan akhir, pilih Ambil bekerja bagi orang yang anda ambil dan Tidak diambil bagi yang tidak. Biarkan pada Belum diputuskan semasa anda masih berfikir. Peraturan e-mel automatik dalam E-mel calon menggunakan nilai ini.

  

• 5

  Eksport fail penilaian sebagai PDF. Muat turun PDF yang memuatkan kedua-dua bahagian penyaringan CV dan bahagian temu duga. Berguna apabila anda perlu membentangkan kepada pengurus atau mengarkibkan fail pengambilan.

  

Sambungkan peti mel dahulu

• 1

  Buka tab Akaun e-mel. Dalam bahagian Kenalan, pilih tab Akaun e-mel. Anda akan nampak medan Akaun penghantaran, medan kata laluan aplikasi, medan Hos SMTP dan medan port. Untuk Gmail, masukkan alamat Gmail dan kata laluan aplikasi; untuk e-mel syarikat, minta hos dan port daripada pasukan IT anda.

  

• 2

  Simpan dan tunggu Disambungkan. Klik simpan. Skrin memaparkan “Menguji log masuk…” selama beberapa saat, kemudian bertukar menjadi Disambungkan. Perkataan itu bermaksud peti mel berfungsi. Jika ralat, lihat Soalan lazim di hujung halaman ini.

  

Tulis templat dan hantar

• 1

  Cipta templat dan namakan mengikut tujuan. Pergi ke tab Templat. Berikan templat nama yang menyatakan tujuannya, contohnya “Jemputan temu duga, pusingan 1”, “Surat tawaran” atau “Surat penolakan”, supaya mudah memilih yang betul dalam peraturan. Tulis kandungan dalam medan HTML templat, atau masukkan beberapa keperluan dalam medan nota untuk AI dan klik Jana dengan AI. Meminta AI menggunakan Quota.

  

• 2

  Pratonton sebelum digunakan. Klik Pratonton untuk melihat surat tepat seperti yang akan dilihat oleh calon. Untuk menyisipkan imej, contohnya logo syarikat anda, muat naik terus di dalam editor. Imej diterima sehingga 3 MB.

  

• 3

  Buka tab Hantar e-mel. Tab ini hanya memuatkan peraturan penghantaran automatik — tiada kotak Kepada dan tiada editor untuk menulis surat sekali guna. Surat dihantar melalui peraturan, setiap satu dibalut dalam salah satu templat yang baru anda buat. Tanpa peti mel yang disambungkan, tiada apa yang dihantar.

• 4

  Hidupkan peraturan automatik. Dalam tab Hantar e-mel, setiap peraturan memadankan satu syarat dengan satu templat. Syarat yang boleh anda pilih ialah: Keputusan penyaringan AI, Keputusan anda pada CV, Keputusan temu duga AI, Keputusan akhir, Temu duga baru sahaja dijadualkan. Tukar lajur Hidup dan peraturan itu berjalan.