Koristite Orova Recruit
korak po korak.

Izradite radno mjesto

• 1

  Kliknite Novo radno mjesto. Gumb se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona Otvorena radna mjesta. Nema okvira za naziv ni potvrde: jedan klik odmah izrađuje radno mjesto.

  

• 2

  Novo radno mjesto se otvara. Orova odmah prelazi na stranicu s pojedinostima novog radnog mjesta. Nalazite se na kartici Opis posla i kriteriji s praznim opisom posla — točno ondje gdje se odvija sljedeći korak.

  

• 3

  Preimenujte ga izravno na stranici. Novo radno mjesto zasad se zove „Novo radno mjesto”. Kliknite okvir Naziv radnog mjesta na stranici s pojedinostima i upišite pravi naziv, primjerice „Glavni barista”.

  

• 4

  Vratite se na popis. Svako radno mjesto jedan je redak u tablici. Stupac Životopisi pokazuje koliko je prijava stiglo, a oznaka statusa govori je li spremno za ocjenjivanje.

  

Način 1 — unesite postojeći JD

• 1

  Zalijepite tekst izravno. Kliknite veliko polje s tekstom „Ili ovdje zalijepite sadržaj JD-a…” i zalijepite opis posla. Orova sprema automatski: vidjet ćete „Spremanje…”, a zatim „Automatski spremljeno”.

  

• 2

  Ili učitajte datoteku s JD-om. Kliknite Učitaj JD i odaberite datoteku. Orova prihvaća PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT i slike JPG/PNG, do 10 MB po datoteci. Učitavanje JD-a koristi AI za čitanje pa troši Quotu.

  

Način 2 — neka AI napiše JD

• 1

  Upišite nekoliko natuknica. U polje JD upišite samo glavne točke: naziv posla, broj podređenih, traženo iskustvo, čemu dajete prednost. Tri do pet redaka je dovoljno.

• 2

  Kliknite Napiši JD pomoću AI-ja. Gumb je odmah iznad polja JD. AI pročita natuknice i napiše cjelovit JD te ispuni naslov i polje opisa. To troši Quotu.

  

• 3

  Pročitajte i uredite. AI piše prema vašim uputama, ali ne zna interne pojedinosti. Uređujte izravno u polju, Orova i dalje sprema automatski.

  

Analizirajte JD da biste dobili kriterije

• 1

  Kliknite Analiziraj JD. Gumb je ispod polja JD. Na zaslonu se na nekoliko sekundi pojavi „AI analizira JD…”. To troši Quotu.

  

• 2

  Pregledajte dobivenu tablicu kriterija. Tablica Kriteriji procjene prikazuje retke, svaki s tri stupca: Grupa, Kriterij, Težina. To je mjerilo kojim će AI ocijeniti svaki životopis za ovo radno mjesto.

  

• 3

  Prilagodite je sebi. Promijenite Grupa, uredite tekst u stupcu Kriterij, prilagodite Težina. Kliknite Dodaj kriterij za novi prazan redak. Pri svakoj promjeni tablice Orova sprema i poziva AI da kriterije razloži na manje stavke pa to troši Quotu.

  

• 4

  Želite početi ispočetka. Uredite sadržaj JD-a i kliknite Analiziraj ponovno. Tablica kriterija izrađuje se iznova prema novom JD-u.

Postavite prag prolaza i raspon za razmatranje

• 1

  Ispunite Prag prolaza. To je postotak potreban da životopis dobije Zadovoljava. Polje je odmah ispod tablice kriterija. Životopis s rezultatom jednakim ili višim od te razine prolazi.

  

• 2

  Ispunite Raspon za razmatranje. To je raspon postotaka odmah ispod praga prolaza. Životopis u tom rasponu dobiva Razmotriti kako biste ga sami pregledali umjesto da bude odmah odbijen. Ta dva broja određuju u koju skupinu ide životopis.

  

Dodijelite radno mjesto pravim ljudima

• 1

  Kliknite Regruteri. Gumb je na vrhu stranice radnog mjesta. Otvara se dijaloški okvir s popisom članova radnog prostora.

  

• 2

  Odaberite razinu pristupa za svaku osobu. Postoje četiri razine: Koristi zadani pristup, Može uređivati, Samo pregled, Bez pristupa. Osoba s razinom Bez pristupa neće vidjeti životopise za ovo radno mjesto.

  

Dodajte životopise radnom mjestu

• 1

  Otvorite zaslon Probir životopisa. Na stranici radnog mjesta kliknite karticu Životopisi i rezultati. Dok nema nijednog životopisa, zaslon prikazuje „Još nema životopisa. Učitajte životopise da biste počeli s ocjenjivanjem.” i dva gumba za učitavanje.

  

• 2

  Kliknite Učitaj životopise i odaberite datoteke. Otvara se prozor za odabir datoteka. Držite Ctrl (ili Command na Macu) da odaberete više datoteka odjednom.

  

• 3

  Ili kliknite Učitaj mapu. Koristite kad ste životopise već skupili u jednu mapu na računalu. Orova uzima sve valjane datoteke iz te mape i preskače nepoznate.

  

• 4

  Pričekajte da se učitavanje završi. Pojavi se kartica „Učitavanje životopisa” s tekstom „Učitavanje {done}/{total}…”. Po završetku Orova javlja „Primljeno {n} životopisa.”, a u tablici se pojavljuju novi redci.

• 5

  Provjerite redak o preskočenim datotekama. Ako je neka datoteka u pogrešnom formatu ili prevelika, Orova ih skuplja u jedan redak „{n} datoteka preskočeno (format ili više od 10 MB).” Provjerite te datoteke i učitajte ih ponovno.

Pokrenite ocjenjivanje

• 1

  Kliknite Analiziraj sve. Gumb je na vrhu tablice na zaslonu Probir životopisa. Pojavi se okvir za potvrdu koji jasno navodi koliko će se životopisa ocijeniti; svaki životopis troši Quotu prema stvarnoj potrošnji AI-ja.

  

• 2

  Ili ocijenite samo nekoliko životopisa. Označite kvadratiće na početku redaka koje želite ocijeniti. Na dnu se pojavi alatna traka s Analiziraj, Izbriši, Poništi odabir. To je zgodno kad ste upravo dodali nekoliko životopisa.

  

• 3

  Potvrdite i pustite da radi. Pojavi se kartica Ocjenjivanje životopisa koja broji „Gotovo {done}/{total} životopisa” i prikazuje „Ocjenjuje se: {file name}”. Svaki životopis traje nekoliko desetaka sekundi, pa šest životopisa traje otprilike tri do šest minuta.

• 4

  Napustite stranicu ako želite. Odmah ispod kartice napretka stoji „Možete napustiti stranicu — ocjenjivanje se izvodi u pozadini.” Bavite se drugim poslom, a kad se kasnije vratite, rezultati će biti tu.

Pročitajte rezultate

• 1

  Pogledajte stupce Ocjena i Rezultat. Ocjena je ponderirani prosjek svih kriterija. Stupac Rezultat pretvara tu ocjenu u jednu od tri pregledne oznake prema pragovima koje ste postavili.

  

• 2

  Kliknite redak. Otvara se skočni prozor s rezultatom, na vrhu je naziv datoteke životopisa. U njemu su podaci o kandidatu (ime i prezime, e-pošta, telefon, godine iskustva, posljednje radno mjesto), opći komentar i tablica ocjena po kriterijima.

  

• 3

  Pogledajte izvorni životopis na licu mjesta. Kliknite Pregled životopisa da otvorite izvornu datoteku u Orovi bez preuzimanja. PDF i slike prikazuju se izravno, a Word datoteke pretvaraju se u tekstualnu stranicu. Dostupni su i gumbi za otvaranje u novoj kartici i za preuzimanje.

  

• 4

  Upišite svoje mišljenje. U stupac Vaša procjena upišite procjenu stvarne osobe. Taj stupac ne prepisuje AI ocjenu — dva stupca stoje jedan uz drugi kako biste ih mogli usporediti.

  

Izradite zajednički skup pitanja

• 1

  Odaberite radno mjesto. Kliknite polje Radno mjesto na vrhu i odaberite radno mjesto za koje se pripremate. Dok nema pitanja, zaslon prikazuje „Još nema pitanja — kliknite „AI izradi iz JD-a” ili „Uredi ručno” da ih unesete sami.”

  

• 2

  Kliknite AI generiraj. AI pročita JD i kriterije te napiše popis pitanja. Za nekoliko sekundi pitanja se pojave na zaslonu. To troši Quotu.

  

• 3

  Uredite i dopunite. Kliknite Uredi ručno da promijenite tekst svakog pitanja. Kliknite Dodaj pitanje da dodate vlastito pitanje. Ni jedno ni drugo ne troši Quotu.

  

Izradite zaseban skup za jednog kandidata

• 1

  Odaberite kandidata. Kliknite polje Kandidat na vrhu i odaberite osobu. Popis dolazi iz životopisa učitanih za to radno mjesto.

  

• 2

  Kliknite AI generiraj. Kad je kandidat odabran, AI generiraj čita njegov životopis i prepisuje skup pitanja tako da izravno pita o iskustvu i projektima iz životopisa. To troši Quotu.

  

• 3

  Po želji primijenite na cijelu skupinu. Kliknite Primijeni na sve da skup pitanja koji gledate prenesete na sve kandidate radnog mjesta. Orova javlja „Primijenjeno na {n} kandidata.” To ne troši Quotu.

  

Slijedite ovaj redoslijed

• 1

  Najprije unesite sobe za sastanke. U odjeljku Raspored razgovora kliknite Sobe. Otvara se tablica „Sobe za razgovore”. Unesite naziv sobe, termine za rezervacije i zadano trajanje jednog razgovora. Uključite Isto vrijeme svaki dan ako su svi dani jednaki. Kliknite spremi i soba se odmah pojavljuje na popisu.

  

• 2

  Zakažite razgovor. Kliknite Zakaži intervju. Odaberite Radno mjesto, a zatim Kandidat s popisa životopisa za to radno mjesto. Odaberite datum, vrijeme početka i sobu. Kliknite spremi i razgovor se pojavljuje kao blok u kalendaru.

  

• 3

  Pregledajte cijeli tjedan. Kalendar možete gledati po danu ili po tjednu. Svaki razgovor je blok s imenom kandidata. Brzo provjerite je li netko zakazan prepreblizu drugome ili koja je soba popunjena.

  

• 1

  Otvorite okvir za bilješke pravog kandidata. Najprije odaberite Radno mjesto, a zatim Kandidat. Dok ništa nije zapisano, okvir prikazuje „Još nema bilježaka…”. Gumb Snimaj je već ondje.

  

• 2

  Upisujte dok slušate. Upišite svaku kratku misao i prijeđite u novi redak. Svaki redak se sam sprema s vremenom zapisa. To ne troši Quotu i uvijek radi, čak i u bučnoj sobi ili bez mikrofona.

  

• 3

  Ili neka stroj sluša umjesto vas. Kliknite Snimaj, preglednik traži dopuštenje za mikrofon, a vi kliknite Dopusti. U Chromeu, Edgeu i Safariju stroj sluša i piše dok govorite. Ostali preglednici samo snimaju, a tekst se transkribira naknadno.

  

• 4

  Zaustavite i preuzmite tekst. Kliknite Zaustavi i transkribiraj. AI ponovno presluša datoteku i doda tekst u okvir za bilješke. Ovaj korak troši Quotu, a iznos se prikazuje prije klika. Zvučne datoteke do 300 MB.

• 5

  Zaključite krug razgovora. Nakon razgovora spremite bilješke kao sesiju. Zaslon pita „Spremiti trenutačne bilješke kao sesiju razgovora?”. Potvrdite i taj se krug pohranjuje te ga možete pregledati bilo kada.

  

• 1

  Kliknite Pregledaj sve. AI čita bilješke svakog kandidata i ocjenjuje prema obrascu pitanja. Na zaslonu se izmjenjuju poruke o napretku kao „Kandidat {i}/{n} · {name}” i „AI ocjenjuje prema obrascu pitanja…”. Svaki kandidat traje nekoliko desetaka sekundi; pričekajte dok tablica ne dobije ocjene.

  

• 2

  Pročitajte tablicu procjene. Tablica stavlja ocjenu životopisa uz ocjenu razgovora iste osobe. Tko je jak na papiru, a slab u razgovoru, ili obrnuto, odmah se vidi ovdje.

  

• 3

  Neka AI usporedi kandidate. Kliknite AI preporuka odluke. AI rangira prema ocjeni životopisa i ocjeni razgovora te navodi razloge za svaku osobu. Potrebna su najmanje 2 kandidata s ocijenjenim životopisom, inače zaslon javlja „Za usporedbu su potrebna najmanje 2 kandidata s ocijenjenim životopisom.”

  

• 4

  Donesite konačnu odluku. U stupcu Konačna odluka odaberite Zaposliti za osobu koju primate, a Odbiti za onu koju ne primate. Ako još niste odlučili, ostavite Nije odlučeno. Tu vrijednost koriste pravila automatskog slanja e-pošte u odjeljku E-pošta kandidatima.

  

• 5

  Izvezite izvješće o procjeni u PDF. Preuzmite PDF s dijelom o probiru životopisa i dijelom o razgovoru. Korisno kad morate izvijestiti nadređene ili arhivirati dokumentaciju o zapošljavanju.

  

Najprije povežite sandučić

• 1

  Otvorite karticu Račun e-pošte. U odjeljku Kontakt odaberite karticu Račun e-pošte. Vidjet ćete polje Račun za slanje e-pošte, polje za lozinku aplikacije, polje SMTP poslužitelj i polje za priključak (port). Za Gmail upišite Gmail adresu i lozinku aplikacije; za e-poštu tvrtke zatražite poslužitelj i priključak od tehničke službe.

  

• 2

  Spremite i pričekajte status Povezano. Kliknite spremi. Zaslon nekoliko sekundi prikazuje „Pokušaj prijave…”, a zatim prelazi u Povezano. Kad to vidite, sandučić je spreman. Ako se javi pogreška, pogledajte odjeljak Pitanja i odgovori na dnu stranice.

  

Sastavite predložak i šaljite

• 1

  Izradite predložak s nazivom koji jasno govori svrhu. Prijeđite na karticu Predlošci e-pošte. Dajte predlošku naziv koji jasno govori svrhu, npr. „Poziv na razgovor, 1. krug”, „Ponuda za posao” ili „Poruka o odbijanju”, kako biste ga lako odabrali pri povezivanju s pravilom. Upišite sadržaj u HTML polje predloška ili upišite nekoliko zahtjeva u polje s napomenama za AI i kliknite AI izradi predložak. Korak s AI-jem troši Quotu.

  

• 2

  Pregledajte prije upotrebe. Kliknite Pregled da vidite poruku točno onako kako će je vidjeti kandidat. Ako želite umetnuti sliku, npr. logotip tvrtke, učitajte je izravno u okviru za uređivanje. Slike do najviše 3 MB.

  

• 3

  Otvorite karticu Pošalji e-poštu. Ova kartica sadrži samo pravila automatskog slanja — nema polja Prima ni okvira za slanje pojedinačne poruke. Poruke izlaze preko pravila, svaka u predlošku koji ste upravo izradili. Dok sandučić nije povezan, ne šalje se nijedna poruka.

• 4

  Uključite pravila automatskog slanja. Na kartici Pošalji e-poštu svako pravilo ima uvjet i predložak. Mogući uvjeti: AI probir životopisa, Vaša procjena životopisa, AI zaključak nakon razgovora, Konačna odluka, Upravo zakazan razgovor. Uključite stupac Uključeno i pravilo počinje raditi.