Orova Recruit استعمال کریں
قدم بہ قدم۔

آسامی بنائیں

• 1

  نئی آسامی پر کلک کریں. یہ بٹن ملازمت کی آسامیاں اسکرین کے اوپر دائیں کونے میں ہے۔ نہ نام کا خانہ ہے نہ تصدیق کا بٹن: ایک کلک سے آسامی فوراً بن جاتی ہے۔

  

• 2

  نئی آسامی کھل جاتی ہے. Orova سیدھا نئی آسامی کے تفصیلی صفحے پر لے جاتا ہے۔ آپ JD اور معیار ٹیب پر ہوتے ہیں اور JD خالی ہوتا ہے — بالکل وہی جگہ جہاں اگلا مرحلہ ہوتا ہے۔

  

• 3

  صفحے پر ہی نام بدلیں. نئی آسامی کا عارضی نام “نئی آسامی” ہوتا ہے۔ تفصیلی صفحے پر عہدے کا نام خانے پر کلک کریں اور اصل نام لکھیں، مثلاً “ہیڈ باریسٹا”۔

  

• 4

  فہرست پر واپس جائیں. ہر آسامی جدول میں ایک قطار ہے۔ CVs کالم بتاتا ہے کہ کتنی درخواستیں آئیں، اور حیثیت چپ بتاتی ہے کہ آسامی اسکورنگ کے لیے تیار ہے یا نہیں۔

  

طریقہ 1 — اپنی موجودہ JD لائیں

• 1

  مواد سیدھا پیسٹ کریں. بڑے خانے پر کلک کریں جس میں لکھا ہے “یا JD کا مواد یہاں پیسٹ کریں…”، اور ملازمت کی تفصیل پیسٹ کریں۔ Orova خود محفوظ کرتا ہے: آپ کو “محفوظ ہو رہا ہے…” اور پھر “خودکار طور پر محفوظ” نظر آئے گا۔

  

• 2

  یا JD فائل اپ لوڈ کریں. JD اپ لوڈ کریں پر کلک کریں اور ایک فائل چنیں۔ Orova PDF، Word (DOCX/DOC)، TXT، RTF، ODT اور JPG/PNG تصاویر قبول کرتا ہے، ہر فائل زیادہ سے زیادہ 10MB۔ JD فائل اپ لوڈ کرنے میں اسے پڑھنے کے لیے AI استعمال ہوتا ہے، اس لیے Quota خرچ ہوتا ہے۔

  

طریقہ 2 — AI سے JD لکھوائیں

• 1

  چند نکات لکھیں. JD خانے میں صرف اہم باتیں لکھیں: عہدہ، کتنے لوگوں کی نگرانی، مطلوبہ تجربہ، کس چیز کو ترجیح ہے۔ تین سے پانچ سطریں کافی ہیں۔

• 2

  AI سے JD لکھیں پر کلک کریں. بٹن JD خانے کے بالکل اوپر ہے۔ AI آپ کے نکات پڑھ کر مکمل JD لکھتا ہے اور عنوان اور تفصیل کا خانہ دونوں بھر دیتا ہے۔ اس کام میں Quota خرچ ہوتا ہے۔

  

• 3

  دوبارہ پڑھیں اور ترمیم کریں. AI وہی لکھتا ہے جو آپ نے کہا، لیکن اسے آپ کی اندرونی باتوں کا علم نہیں۔ سیدھا خانے میں ترمیم کریں — Orova پھر بھی خود محفوظ کرتا ہے۔

  

معیار حاصل کرنے کے لیے JD کا تجزیہ کریں

• 1

  JD کا تجزیہ کریں پر کلک کریں. بٹن JD خانے کے نیچے ہے۔ چند سیکنڈ کے لیے اسکرین پر “AI JD کا تجزیہ کر رہا ہے…” نظر آتا ہے۔ اس کام میں Quota خرچ ہوتا ہے۔

  

• 2

  معیار کی ٹیبل بھرتے دیکھیں. جانچ کا معیار کی ٹیبل میں قطاریں آتی ہیں، ہر قطار میں تین کالم: گروپ، معیار، وزن۔ یہی وہ پیمانہ ہے جس سے AI اس آسامی کے ہر CV کو اسکور کرے گا۔

  

• 3

  اپنی مرضی کے مطابق درست کریں. گروپ بدلیں، معیار کالم میں متن درست کریں، وزن ایڈجسٹ کریں۔ خالی قطار کے لیے معیار شامل کریں پر کلک کریں۔ ہر بار ٹیبل بدلنے پر Orova اسے محفوظ کرتا ہے اور معیار کو چھوٹے نکات میں توڑنے کے لیے AI کو بلاتا ہے، اس لیے Quota خرچ ہوتا ہے۔

  

• 4

  اگر آپ شروع سے دوبارہ کرنا چاہیں. JD کا مواد درست کریں، پھر دوبارہ تجزیہ کریں پر کلک کریں۔ معیار کی ٹیبل نئی JD کے مطابق دوبارہ بنتی ہے۔

کامیابی کی حد اور غور کی حد مقرر کریں

• 1

  کامیابی کی حد بھریں. یہ وہ فیصد ہے جس پر کوئی CV کامیاب قرار پاتا ہے۔ خانہ معیار کی ٹیبل کے بالکل نیچے ہے۔ جس CV کا اسکور اس حد کے برابر یا زیادہ ہو وہ کامیاب ہے۔

  

• 2

  غور کی حد بھریں. یہ کامیابی کی حد سے بالکل نیچے کا فیصدی دائرہ ہے۔ اس دائرے میں آنے والا CV غور طلب قرار پاتا ہے تاکہ آپ سیدھا مسترد کرنے کے بجائے خود دیکھ سکیں۔ یہی دو اعداد طے کرتے ہیں کہ ہر CV کس گروپ میں جائے گا۔

  

آسامی صحیح لوگوں کو سونپیں

• 1

  ریکروٹرز پر کلک کریں. بٹن آسامی کی تفصیل والے صفحے کے اوپر ہے۔ ایک ڈائیلاگ کھلتا ہے جس میں آپ کے ورک اسپیس کے اراکین کی فہرست ہوتی ہے۔

  

• 2

  ہر شخص کے لیے رسائی کی سطح چنیں. چار سطحیں ہیں: ڈیفالٹ استعمال کریں، ترمیم کر سکتا ہے، صرف دیکھ سکتا ہے، کوئی رسائی نہیں۔ جسے کوئی رسائی نہیں پر رکھا جائے وہ اس آسامی کے CVs نہیں دیکھ سکے گا۔

  

CVs کو آسامی میں ڈالیں

• 1

  CV اسکریننگ اسکرین کھولیں. آسامی کی تفصیل والے صفحے پر CVs اور نتائج ٹیب پر کلک کریں۔ جب کوئی درخواست نہ ہو تو اسکرین پر “ابھی کوئی CV نہیں۔ اسکورنگ شروع کرنے کے لیے CVs اپ لوڈ کریں۔” اور دو اپ لوڈ بٹن نظر آتے ہیں۔

  

• 2

  الگ الگ فائلیں چننے کے لیے CVs اپ لوڈ کریں پر کلک کریں. آپ کے کمپیوٹر کا فائل پکر کھلتا ہے۔ ایک ساتھ کئی فائلیں چننے کے لیے Ctrl (یا Mac پر Command) دبائے رکھیں۔

  

• 3

  یا فولڈر اپ لوڈ کریں پر کلک کریں. جب آپ نے CVs پہلے ہی کمپیوٹر کے ایک فولڈر میں جمع کر رکھے ہوں تو یہ استعمال کریں۔ Orova اس فولڈر کی ہر درست فائل لیتا ہے اور باقی چھوڑ دیتا ہے۔

  

• 4

  اپ لوڈ بار مکمل ہونے کا انتظار کریں. “CVs اپ لوڈ ہو رہے ہیں” کارڈ اس سطر کے ساتھ آتا ہے “اپ لوڈ ہو رہا ہے {done}/{total}…”۔ مکمل ہونے پر Orova بتاتا ہے “{n} CVs موصول ہوئے۔” اور CV ٹیبل میں نئی قطاریں آ جاتی ہیں۔

• 5

  چھوڑی گئی فائلوں والی سطر دیکھیں. اگر کسی فائل کا فارمیٹ غلط ہو یا وہ بہت بھاری ہو تو Orova انہیں ایک سطر میں جمع کرتا ہے: “{n} فائلیں چھوڑ دی گئیں (فارمیٹ یا 10MB سے زیادہ)۔” ان فائلوں کو دیکھیں اور دوبارہ اپ لوڈ کریں۔

اسکورنگ کا ایک دور چلائیں

• 1

  سب کا تجزیہ کریں پر کلک کریں. بٹن CV اسکریننگ اسکرین میں ٹیبل کے اوپر ہے۔ ایک تصدیقی خانہ آتا ہے جو بتاتا ہے کتنے CVs اسکور ہوں گے اور ہر CV پر اصل AI استعمال کے مطابق Quota خرچ ہوگا۔

  

• 2

  یا صرف چند درخواستیں اسکور کریں. جن قطاروں کو اسکور کرنا ہو ان کے شروع میں چیک باکس پر نشان لگائیں۔ نیچے ایک ٹول بار آتا ہے جس میں تجزیہ کریں، حذف کریں، صاف کریں ہوتے ہیں۔ یہ طریقہ تب مناسب ہے جب آپ نے ابھی چند CVs شامل کیے ہوں۔

  

• 3

  تصدیق کریں اور چلنے دیں. CVs کو اسکور دیا جا رہا ہے کارڈ آتا ہے، جو گنتا ہے “{done}/{total} CVs مکمل” اور دکھاتا ہے “اسکور ہو رہا ہے: {file name}”۔ ہر CV میں چند درجن سیکنڈ لگتے ہیں، اس لیے چھ CVs تقریباً تین سے چھ منٹ لیتے ہیں۔

• 4

  چاہیں تو صفحہ چھوڑ دیں. پروگریس کارڈ کے بالکل نیچے یہ سطر ہے “آپ یہ صفحہ چھوڑ سکتے ہیں — اسکورنگ پس منظر میں چلتی ہے۔” کوئی اور کام کریں اور بعد میں نتائج دیکھنے واپس آئیں۔

نتائج پڑھیں

• 1

  اسکور اور نتیجہ کالم دیکھیں. اسکور تمام معیار کا وزنی اوسط ہے۔ نتیجہ کالم آپ کی مقرر کردہ حدوں کے مطابق اس اسکور کو تین آسان چِپس میں سے ایک میں بدلتا ہے۔

  

• 2

  ایک قطار پر کلک کریں. نتیجے کا پاپ اپ کھلتا ہے، جس کے اوپر CV فائل کا نام ہوتا ہے۔ اس میں امیدوار کی تفصیلات (پورا نام، ای میل، فون، تجربے کے سال، تازہ ترین عہدہ)، مجموعی تبصرہ اور ہر معیار کی اسکورنگ ٹیبل ہوتی ہے۔

  

• 3

  اصل CV وہیں دیکھیں. ڈاؤن لوڈ کرنے کے بجائے Orova کے اندر اصل فائل کھولنے کے لیے CV دیکھیں پر کلک کریں۔ PDF اور تصاویر سیدھی دکھتی ہیں، Word فائلیں متن کے صفحے کی صورت میں دوبارہ بنتی ہیں۔ نئے ٹیب میں کھولنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے بٹن بھی موجود ہیں۔

  

• 4

  اپنی رائے لکھیں. انسانی رائے درج کرنے کے لیے آپ کا فیصلہ کالم استعمال کریں۔ یہ AI اسکور کو کبھی نہیں بدلتا — دونوں کالم ساتھ ساتھ ہوتے ہیں تاکہ آپ موازنہ کر سکیں۔

  

سوالات کا مشترکہ سیٹ بنائیں

• 1

  آسامی چنیں. اوپر آسامی ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور وہ آسامی چنیں جس کی تیاری کرنی ہے۔ جب کوئی سوال نہ ہو تو اسکرین پر نظر آتا ہے “ابھی کوئی سوال نہیں — “JD سے AI” یا “دستی ترمیم” پر کلک کر کے خود لکھیں۔”

  

• 2

  بنائیں پر کلک کریں. AI JD اور معیار پڑھ کر سوالات کی فہرست لکھتا ہے۔ چند سیکنڈ بعد سوالات اسکرین پر آ جاتے ہیں۔ اس کام میں Quota خرچ ہوتا ہے۔

  

• 3

  ترمیم کریں اور شامل کریں. کسی بھی سوال کے الفاظ بدلنے کے لیے دستی ترمیم پر کلک کریں۔ اپنا سوال شامل کرنے کے لیے سوال شامل کریں پر کلک کریں۔ ان دونوں میں Quota خرچ نہیں ہوتا۔

  

ایک امیدوار کے لیے ذاتی سیٹ بنائیں

• 1

  امیدوار چنیں. اوپر امیدوار ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور ایک شخص چنیں۔ فہرست اسی آسامی میں اپ لوڈ کیے گئے CVs سے آتی ہے۔

  

• 2

  بنائیں پر کلک کریں. امیدوار چننے کے بعد بنائیں اس شخص کا CV پڑھتا ہے اور سوالات کا سیٹ دوبارہ لکھتا ہے تاکہ سیدھا ان کی درخواست میں درج تجربے اور پروجیکٹس پر سوال ہو۔ اس کام میں Quota خرچ ہوتا ہے۔

  

• 3

  چاہیں تو پورے گروپ کے لیے دوبارہ استعمال کریں. جو سیٹ آپ دیکھ رہے ہیں اسے آسامی کے ہر امیدوار تک پہنچانے کے لیے سب پر لاگو کریں پر کلک کریں۔ Orova بتاتا ہے “{n} امیدواروں پر لاگو کر دیا گیا۔” اس کام میں Quota خرچ نہیں ہوتا۔

  

اسی ترتیب سے کریں

• 1

  پہلے کمرے ترتیب دیں. شیڈول حصے میں کمرے پر کلک کریں۔ “انٹرویو کے کمرے” نام کا ایک ڈائیلاگ کھلتا ہے۔ کمرے کا نام، اس کے بکنگ اوقات اور ایک انٹرویو کا ڈیفالٹ دورانیہ بھریں۔ اگر ہر دن ایک جیسا ہو تو روزانہ یکساں اوقات آن کریں۔ محفوظ کریں، کمرہ فوراً فہرست میں آ جاتا ہے۔

  

• 2

  ایک انٹرویو بک کریں. انٹرویو بک کریں پر کلک کریں۔ ملازمت کی آسامی چنیں، پھر اسی آسامی کے CVs میں سے امیدوار چنیں۔ تاریخ، شروع کا وقت اور کمرہ چنیں۔ محفوظ کریں، انٹرویو کیلنڈر پر ایک خانے کی صورت میں آ جاتا ہے۔

  

• 3

  پورا ہفتہ دیکھیں. کیلنڈر دن کے حساب سے یا ہفتے کے حساب سے دیکھا جا سکتا ہے۔ ہر انٹرویو امیدوار کے نام والا ایک خانہ ہے۔ آپ ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں کہ کسی کو لگاتار وقت پر تو نہیں رکھا گیا، یا کون سا کمرہ بھرا ہوا ہے۔

  

• 1

  صحیح امیدوار کا نوٹس خانہ کھولیں. پہلے آسامی چنیں، پھر امیدوار۔ کچھ لکھنے سے پہلے خانہ کہتا ہے “ابھی کوئی نوٹ نہیں…”۔ ریکارڈ بٹن وہیں موجود ہے۔

  

• 2

  سنتے ہوئے لکھیں. ہر سطر میں ایک مختصر نکتہ لکھیں۔ ہر سطر خود محفوظ ہوتی ہے اور لکھنے کا وقت ساتھ رکھتی ہے۔ اس میں Quota خرچ نہیں ہوتا اور یہ ہمیشہ کام کرتا ہے، شور والے کمرے میں یا بغیر مائیکروفون والی مشین پر بھی۔

  

• 3

  یا مشین کو سننے دیں. ریکارڈ پر کلک کریں، براؤزر مائیکروفون کی اجازت مانگتا ہے، اور آپ Allow پر کلک کریں۔ Chrome، Edge اور Safari پر مشین آپ کے بولتے ہی سنتی اور لکھتی ہے۔ دوسرے براؤزر صرف ریکارڈ کرتے ہیں، اور متن بعد میں تحریر ہوتا ہے۔

  

• 4

  روکیں اور متن حاصل کریں. روکیں اور تحریر کریں پر کلک کریں۔ AI فائل دوبارہ سنتا ہے اور متن آپ کے نوٹس خانے میں جوڑ دیتا ہے۔ اس مرحلے میں Quota خرچ ہوتا ہے، اور تعداد کلک سے پہلے نظر آتی ہے۔ آڈیو فائلیں زیادہ سے زیادہ 300 MB تک قبول ہیں۔

• 5

  انٹرویو کا دور بند کریں. انٹرویو ختم ہونے پر نوٹس کو سیشن کے طور پر محفوظ کریں۔ اسکرین پوچھتی ہے “موجودہ نوٹس کو انٹرویو سیشن کے طور پر محفوظ کریں؟”۔ ہاں کریں تو وہ دور محفوظ ہو جاتا ہے، کبھی بھی دیکھ سکتے ہیں۔

  

• 1

  سب کا جائزہ لیں پر کلک کریں. AI ہر امیدوار کے نوٹس پڑھ کر سوالنامے کے مطابق اسکور کرتا ہے۔ اسکرین پر پیش رفت کی سطریں چلتی ہیں جیسے “امیدوار {i}/{n} · {name}” اور “AI سوالنامے کے مطابق اسکور کر رہا ہے…”۔ ہر امیدوار میں چند درجن سیکنڈ لگتے ہیں؛ ٹیبل میں اسکور آنے تک انتظار کریں۔

  

• 2

  جائزے کی ٹیبل پڑھیں. ٹیبل ایک ہی شخص کا CV اسکور اور انٹرویو اسکور ساتھ رکھتی ہے۔ جو کاغذ پر مضبوط لیکن بات چیت میں کمزور ہو، یا اس کے الٹ، وہ یہاں فوراً نظر آ جاتا ہے۔

  

• 3

  AI سے امیدواروں کا موازنہ کروائیں. AI سفارش پر کلک کریں۔ AI CV اسکور اور انٹرویو اسکور دونوں پر درجہ بندی کرتا ہے اور ہر شخص کی وجہ بتاتا ہے۔ اس کے لیے کم از کم 2 امیدوار جن کا CV اسکور ہو چکا درکار ہیں، ورنہ اسکرین کہتی ہے “موازنے کے لیے کم از کم 2 اسکرین شدہ امیدوار درکار ہیں۔”

  

• 4

  حتمی فیصلہ کریں. حتمی فیصلہ کالم میں جسے آپ رکھ رہے ہیں اس کے لیے منتخب کریں اور جسے نہیں اس کے لیے منتخب نہ کریں چنیں۔ ابھی سوچ رہے ہوں تو فیصلہ نہیں ہوا رہنے دیں۔ امیدواروں کی ای میلز میں خودکار ای میل قواعد یہی قدر استعمال کرتے ہیں۔

  

• 5

  جائزے کی فائل PDF میں ایکسپورٹ کریں. ایک PDF ڈاؤن لوڈ کریں جس میں CV اسکریننگ اور انٹرویو دونوں حصے ہوں۔ جب آپ کو اپنے مینیجر کے سامنے پیش کرنا ہو یا بھرتی کی فائل محفوظ کرنی ہو تو یہ مفید ہے۔

  

پہلے میل باکس منسلک کریں

• 1

  ای میل اکاؤنٹ ٹیب کھولیں. رابطہ حصے میں ای میل اکاؤنٹ ٹیب چنیں۔ آپ کو بھیجنے والا اکاؤنٹ خانہ، ایپ پاس ورڈ خانہ، SMTP host خانہ اور پورٹ کا خانہ نظر آئے گا۔ Gmail پر Gmail ایڈریس اور ایپ پاس ورڈ درج کریں؛ کمپنی ای میل پر اپنی IT ٹیم سے host اور پورٹ پوچھیں۔

  

• 2

  محفوظ کریں اور منسلک کا انتظار کریں. محفوظ کریں پر کلک کریں۔ اسکرین چند سیکنڈ “لاگ ان آزمایا جا رہا ہے…” دکھاتی ہے، پھر منسلک ہو جاتی ہے۔ اس لفظ کا مطلب ہے میل باکس کام کر رہا ہے۔ خرابی آئے تو اس صفحے کے آخر میں FAQ دیکھیں۔

  

ٹیمپلیٹس لکھیں اور بھیجیں

• 1

  ٹیمپلیٹ بنائیں اور اسے مقصد سے نام دیں. ٹیمپلیٹس ٹیب پر جائیں۔ ٹیمپلیٹ کو ایسا نام دیں جو اس کا مقصد بتائے، مثلاً “انٹرویو کی دعوت، پہلا دور”، “آفر لیٹر” یا “مسترد کرنے کا خط”، تاکہ قاعدے میں صحیح ٹیمپلیٹ چننا آسان ہو۔ مواد ٹیمپلیٹ کے HTML خانے میں لکھیں، یا AI کے لیے نوٹس خانے میں چند ہدایات لکھ کر AI سے بنائیں پر کلک کریں۔ AI سے لکھوانے میں Quota خرچ ہوتا ہے۔

  

• 2

  استعمال سے پہلے پیش منظر دیکھیں. خط کو بالکل ویسا دیکھنے کے لیے جیسا امیدوار دیکھے گا پیش منظر پر کلک کریں۔ تصویر لگانی ہو، مثلاً کمپنی کا لوگو، تو اسے ایڈیٹر کے اندر ہی اپ لوڈ کریں۔ تصاویر زیادہ سے زیادہ 3 MB تک قبول ہیں۔

  

• 3

  ای میل بھیجیں ٹیب کھولیں. اس ٹیب میں صرف خودکار بھیجنے کے قواعد ہیں — کوئی بنام خانہ اور اکیلا خط لکھنے کا ایڈیٹر نہیں۔ خط قواعد کے ذریعے جاتے ہیں، ہر ایک آپ کے ابھی بنائے ٹیمپلیٹ میں لپٹا ہوا۔ میل باکس منسلک نہ ہو تو کچھ نہیں بھیجا جاتا۔

• 4

  خودکار قواعد آن کریں. ای میل بھیجیں ٹیب میں ہر قاعدہ ایک شرط کو ایک ٹیمپلیٹ سے جوڑتا ہے۔ آپ یہ شرائط چن سکتے ہیں: AI اسکریننگ کا نتیجہ، CV پر آپ کا فیصلہ، AI انٹرویو فیصلہ، حتمی فیصلہ، انٹرویو ابھی شیڈول ہوا۔ آن کالم چالو کریں تو قاعدہ چلنے لگتا ہے۔