使用 Orova Recruit，
一步一步来。

创建职位

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  点击 New opening（新建职位）. 按钮位于 Job openings 界面右上角。没有名称框，也无需确认：点一下就会立即创建职位。

  

• 2

  新职位随即打开. Orova 直接跳转到新职位的详情页。您会落在 JD & Criteria（JD 与标准）标签页，JD 还是空的——正是下一步要操作的地方。

  

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  直接在页面上改名. 新职位暂时叫“New opening”。点击详情页上的 Position name（职位名称）框，输入真实名称，例如“咖啡师主管”。

  

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  返回列表. 每个职位是表格中的一行。CVs 列显示收到了多少份申请，状态标签告诉您它是否可以开始打分。

  

方式 1——导入现成的 JD

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  直接粘贴内容. 点击写着“Or paste the JD content here…”的大框，粘贴您的职位描述。Orova 会替您保存：您会先看到“Saving…”，然后是“Saved automatically”。

  

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  或上传 JD 文件. 点击 Upload JD（上传 JD）并选择文件。Orova 接受 PDF、Word（DOCX/DOC）、TXT、RTF、ODT 以及 JPG/PNG 图片，每个文件最大 10MB。上传 JD 文件需要用 AI 读取，因此会消耗配额。

  

方式 2——让 AI 替您写 JD

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  输入几条要点. 在 JD 框里只写最关键的内容：岗位、管理几个人、期望的经验、加分项。三到五行就够了。

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  点击 Write JD with AI（用 AI 写 JD）. 按钮就在 JD 框正上方。AI 会读取您的要点，写出完整的 JD，并同时填好标题和描述框。此操作消耗配额。

  

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  通读并修改. AI 会按您的要求写，但它不了解您内部的情况。直接在框里修改即可——Orova 依然会自动保存。

  

分析 JD，得到评估标准

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  点击 Analyze JD（分析 JD）. 按钮位于 JD 框下方。界面会显示几秒“AI is analyzing the JD…”。此操作消耗配额。

  

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  看着标准表格逐行填满. Evaluation criteria 表格会填入多行，每行三列：Group（组别）、Criterion（标准）、Weight（权重）。这就是 AI 给该职位每份简历打分时使用的标尺。

  

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  按您的想法调整. 修改 Group，改写 Criterion 列的文字，调整 Weight。点击 Add criterion（添加标准）新增一行空白行。表格每次变动，Orova 都会保存并调用 AI 把标准拆成更细的要点，因此会消耗配额。

  

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  如果想从头再来. 修改 JD 内容，然后点击 Re-analyze（重新分析）。标准表格会根据新的 JD 重建。

设置通过线和复核区间

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  填写 Pass threshold（通过线）. 这是简历被标为 Pass 所需达到的百分比。该字段就在标准表格下方。得分达到或超过这个水平的简历即为通过。

  

• 2

  填写 Review band（复核区间）. 这是紧挨在通过线下方的一段百分比区间。落在这个区间的简历会被标为 Review，让您亲自看一眼，而不是直接淘汰。这两个数字决定了每份简历归入哪一组。

  

把职位交给合适的人

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  点击 Recruiters（招聘人员）. 按钮位于职位详情页顶部。会弹出一个对话框，列出您工作区的成员。

  

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  为每个人选择访问级别. 共有四个级别：Use default（使用默认）、Can edit（可编辑）、View only（仅查看）、No access（无权限）。设为 No access 的人看不到该职位的简历。

  

把简历放进职位

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  打开 CV Screening 界面. 在职位详情页点击 CVs & Results 标签页。还没有申请时，界面显示“No CVs yet. Upload CVs to start scoring.”，以及两个上传按钮。

  

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  点击 Upload CVs（上传简历）逐个选择文件. 电脑的文件选择器会打开。按住 Ctrl（Mac 上是 Command）可一次选择多个文件。

  

• 3

  或点击 Upload folder（上传文件夹）. 如果您已把简历集中到电脑上的一个文件夹里，就用这个。Orova 会取走其中所有有效文件，跳过其余文件。

  

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  等待上传进度条完成. 会出现一张“Uploading CVs”卡片，显示“Uploading {done}/{total}…”。完成后，Orova 会提示“{n} CVs received.”，新的行会出现在简历表格中。

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  查看被跳过文件的提示. 如果有文件格式不对或太大，Orova 会把它们汇总成一行：“{n} files skipped (format or over 10MB).”。检查这些文件后重新上传。

运行一轮打分

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  点击 Analyze all（全部分析）. 按钮位于 CV Screening 界面的表格上方。会弹出确认框，告诉您将有多少份简历被打分，以及每份简历按实际 AI 用量消耗配额。

  

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  或只给几份申请打分. 勾选您想要的行的复选框。底部会出现工具栏，包含 Analyze（分析）、Delete（删除）、Clear（清除）。适合您刚添加了少量简历的情况。

  

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  确认后让它运行. 会出现 Scoring CVs（正在打分）卡片，计数“{done}/{total} CVs done”，并显示“Scoring: {file name}”。每份简历需要几十秒，六份简历大约三到六分钟。

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  想离开页面也可以. 进度卡片正下方有一行“You can leave this page — scoring runs in the background.”。去做别的事，回头再来看结果。

查看结果

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  看 Score（分数）和 Result（结果）列. 分数是所有标准的加权平均。Result 列根据您设置的阈值，把分数换算成三种一目了然的标签之一。

  

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  点击某一行. 会打开一个结果弹窗，标题是该简历的文件名。其中包含候选人信息（全名、邮箱、电话、工作年限、最近职位）、总体评语以及逐项标准的打分表。

  

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  直接在这里查看原始简历. 点击 View CV（查看简历），在 Orova 内打开原始文件，无需下载。PDF 和图片直接显示，Word 文件会重建为文本页面。另有按钮可在新标签页中打开或下载。

  

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  写下您自己的意见. 用 Your call 列记录人工结论。它永远不会覆盖 AI 分数——两列并排显示，方便您对比。

  

搭建共用问题集

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  选择职位. 点击顶部的 Opening 下拉框，选择您正在准备的岗位。还没有问题时，界面显示“No questions yet — click “AI from JD” or “Edit manually” to type your own.”。

  

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  点击 Generate（生成）. AI 读取 JD 和标准，写出问题列表。几秒后问题就会填满屏幕。此操作消耗配额。

  

• 3

  修改和补充. 点击 Edit manually（手动编辑）修改任意问题的措辞。点击 Add question（添加问题）加入您自己的问题。两者都不消耗配额。

  

为某位候选人制作个人问题集

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  选择候选人. 点击顶部的 Candidate 下拉框，选择一个人。列表来自该职位已上传的简历。

  

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  点击 Generate. 选定候选人后，Generate 会读取此人的简历，改写问题集，直接追问其申请材料中的经历和项目。此操作消耗配额。

  

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  需要的话可复用给整组. 点击 Apply to all（应用到全部），把您正在看的问题集推送给该职位的每位候选人。Orova 会提示“Applied to {n} candidates.”。此操作不消耗配额。

  

按这个顺序操作

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  先设置会议室. 在 Schedule 区域点击 Rooms。会打开一个名为“Interview rooms”的对话框。填写会议室名称、可预订时段和单场面试的默认时长。如果每天都一样，打开 Same hours daily。保存后，会议室会立即出现在列表中。

  

• 2

  预约一场面试. 点击 Book interview。选择 Job opening（职位），再从该职位的简历中选择 Candidate。选定日期、开始时间和会议室。保存后，面试会以一个色块出现在日历上。

  

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  查看整周. 日历有日视图和周视图。每场面试是一个带候选人姓名的色块。您一眼就能看出有没有人被连续排满，或哪个会议室已经约满。

  

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  打开对应候选人的笔记框. 先选 Opening，再选 Candidate。还没写任何内容时，框里显示“No notes yet…”。Record 按钮就在旁边。

  

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  边听边输入. 每行输入一个简短要点。每一行都会自动保存，并带有写下的时间。这不消耗配额，而且总能使用，即使在嘈杂的房间或没有麦克风的电脑上也一样。

  

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  或者让机器替您听. 点击 Record，浏览器会请求麦克风权限，您点击允许。在 Chrome、Edge 和 Safari 上，机器会边听边打字。其他浏览器只录音，之后再转写成文字。

  

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  停止并获取文字. 点击 Stop & transcribe。AI 会回听文件，并把文字追加到您的笔记框中。这一步消耗配额，点击前会显示数额。音频文件最大接受 300 MB。

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  结束这一轮面试. 面试结束后，把笔记保存为一个场次。界面会询问“Save the current notes as an interview session?”。同意后这一轮就被存档，随时可以阅读。

  

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  点击 Review all. AI 读取每位候选人的笔记，并按问题清单打分。界面会滚动显示进度，例如“Candidate {i}/{n} · {name}”和“AI is scoring against the question sheet…”。每位候选人需要几十秒；等表格出现分数即可。

  

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  阅读评估表格. 表格把同一个人的简历分数和面试分数放在一起。纸面上强、面试中弱的人，或者反过来的人，在这里一眼就能看出来。

  

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  让 AI 比较候选人. 点击 AI recommendation。AI 综合简历分数和面试分数排序，并为每个人给出理由。它需要至少 2 位简历已打分的候选人，否则界面会提示“Need at least 2 screened candidates to compare.”。

  

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  做出最终决定. 在 Final call 列中，给要录用的人选 Hire，不录用的人选 No hire。还在考虑时就保持 Not decided。“候选人邮件”中的自动邮件规则会使用这个值。

  

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  把评估文件导出为 PDF. 下载一份同时包含简历筛选部分和面试部分的 PDF。需要向上级汇报或归档招聘资料时很方便。

  

先连接邮箱

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  打开 Email account 标签页. 在 Contact 区域选择 Email account 标签页。您会看到 Sending account（发信账户）字段、应用专用密码字段、SMTP host（SMTP 主机）字段和端口字段。使用 Gmail 时，填写 Gmail 地址和应用专用密码；使用公司邮箱时，向您的 IT 团队询问主机和端口。

  

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  保存并等待 Connected. 点击保存。界面会显示几秒“Testing login…”，然后变为 Connected（已连接）。这个词表示邮箱可用。如果报错，请查看本页末尾的常见问题。

  

编写模板并发送

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  创建模板并按用途命名. 进入 Templates 标签页。给模板起一个说明用途的名字，例如“第一轮面试邀请”“录用通知”或“拒信”，这样在规则里选模板时不容易选错。把内容写进模板 HTML 字段，或在备注字段里给 AI 写几条要求，然后点击 AI generate。请 AI 生成消耗配额。

  

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  使用前先预览. 点击 Preview，以候选人看到的样子查看邮件。要插入图片（例如公司标志），直接在编辑器里上传。图片最大接受 3 MB。

  

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  打开 Send email 标签页. 这个标签页只放自动发送规则——没有 To（收件人）框，也没有用来写单封邮件的编辑器。邮件都通过规则发出，每封都套用您刚做好的某个模板。未连接邮箱时，什么都不会发出。

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  开启自动规则. 在 Send email 标签页中，每条规则把一个条件和一个模板配成一对。可选的条件有：AI screening result（AI 筛选结果）、Your call on the CV（您对简历的判断）、AI interview verdict（AI 面试结论）、Final call（最终决定）、Interview just scheduled（刚安排面试）。打开 On 列，规则即开始运行。