Orova Recruit
一步一步来用。

让 AI 写 JD. 在“职位描述（JD）”框里敲几条要点，然后点“AI 生成 JD”。AI 就拿您敲的这几条当交底，把写好的完整描述直接填进职位名称和描述框，之后您像改普通文字一样改它。

或者拿现成的 JD 来用. 点“上传JD”把文件传上去，或者直接把内容粘进来。支持 PDF、Word（DOCX/DOC）、TXT、RTF、ODT，以及 JPG/PNG 的照片或扫描件，单个最大 10MB。扫描件由 AI 直接读，不走取字工具。

点“分析JD”得到评估标准. AI 把 JD 拆成 8 到 16 条标准，分五组——必备、重要、优先、基本、灵活——每条一个 1–10 的权重，另外给出建议的合格线。每条标准还会再拆成 2 到 5 个小要点，简历实际就是按这些要点来打分的。任何一行都能加、能改、能调权重、能删。

定好及格的那道线. 两个数字决定档次：合格线和待定区间。达到或高于合格线是通过，落在合格线正下方那段区间是待定，再低就是未通过。必备这一组特殊：只要有一条必备标准低于 50，哪怕总分再高也判未通过。

决定谁能看到这个职位. “招聘负责人”按钮打开该职位专属的权限面板：工作区默认权限是可编辑、仅查看或无权限，在此之上还能给某个人单独定级别。创建人和工作区所有者始终拥有全部权限。设成无权限，这个职位就从没被授权的人的所有列表里消失。

删职位是可以撤回的. 删职位只是丢进回收站，在 /recruit/trash 这个地址可以恢复——回收站不在菜单上，请直接输入地址。反过来，删掉某一份简历，文件就真的没了。

批量上传. 点“上传简历”选一个或多个文件，点“上传文件夹”把整个文件夹传上去。每个职位最多 500 份简历，单份最大 10MB，格式与 JD 相同。浏览器每批发送 10 个文件，进度卡片按真实字节数计算。

评一份、评几份，或者全评. 点“全部分析”，或者勾上几行再打开“操作”菜单。评分在后台跑，一份接一份，屏幕上会写明正在读哪个文件、总共多少份已经完成了多少。

每个分数都是一串要点. 每条标准都是逐个要点来判的：达标或不达标，每个要点都附一句从简历里摘出来的原文。标准得分＝达标要点数÷要点总数。总分由服务器按权重算加权平均，不采用 AI 自己加出来的数字。

AI 会顺手提取的信息. 候选人姓名、邮箱、电话、工作年限和最近一份职位，外加一段总体评价。结果弹窗还能直接看原文件，遇到浏览器打不开的格式就显示文件里的文字，并提供下载。

两个结论并排放. “AI评估”这一列旁边就是“您的评估”，由您自己点通过、待定或未通过。两种意见并排保留，所以哪里有分歧一眼就看得见，不会被覆盖掉。

什么都不会丢. 既取不出文字、图片也读不了的文件标为“无法读取”——根本不会调用 AI，也不扣额度。中途额度用完，这一轮就停下，剩下的简历保持“未分析”状态。

每个职位一套通用题. 在候选人下拉里选“JD通用题库”，然后点“AI生成”。这一套是每位候选人默认继承的，所以整个面试小组用的是同一份清单。

也可以为某一个人单独出题. 改成选一份已经评过分的简历，出的题就专门冲着这个人来：简历里值得追问的说法，以及跟 JD 相比的空缺。

每道题同时也是一行评分项. 每张卡片包含：题目、面试官的评分标准、1 到 10 的分值，以及用来给答案打分的 2 到 5 个要点。正是这些要点，让面试后来能变成一个可以互相比较的数字。

随便改. 任何一张卡片都能重写，拖手柄或点箭头调顺序，点虚线那一行加新卡片，不要的删掉。离开卡片就自动保存——没有会忘记按的保存键。卡片上的 AI 按钮会把措辞润色一遍，但不改您的意思。

应用到全部. “应用到全部”把通用题库推给该职位的所有候选人。个人专属的那一套会被替换，旧的评估也会清掉，因为当初给他们打分用的那张评分表已经不存在了。

敲一行，按回车. 笔记是一行一行独立的，像聊天一样。每一行都自动保存，并带上时间、日期和记录人的邮箱——两个人一起面试同一位候选人时特别有用。

改过什么都还看得到. 改过的行会留一个“已修改”的小标记；点开就能看到当前版本和此前每一版，各自带着时间。

让麦克风替您打字. 点麦克风按钮，浏览器一边听一边把答案打出来。“识别语言”有 56 种可选，系统会记住您的选择。实时识别就在浏览器里跑，所以不花额度。浏览器不支持实时识别的话，Orova 就改为录音，等您按停止再由 AI 转文字。

整场同时也在录音. 录音和实时识别同时进行，所以音频还在，可以在“评估”页回放，也能下载。快到两小时的时候，文件会自动切开保存，录音照常继续。

获取完整文字记录. 录音保存好之后，系统会问您要不要“获取完整文字记录”：实时识别在停顿处容易漏字，所以让 AI 把整个文件重听一遍，再把完整版本接到笔记里。这一步是要花额度的。

一位候选人可以面好几轮. “轮次”下拉里显示正在记的这一轮，以及已经保存的每一轮。点“保存本轮”就把当前这一轮定下来——笔记、题库和录音一起——然后清空面板，准备下一轮。已保存的轮次重新打开是只读的。

按要点来判. 点“全部评分”，或者一个一个评。AI 读您的笔记连同录音，对照题库，把每一个要点判为达标或不达标，并附一句简短原文说明它来自笔记还是录音。两个来源都没提到的要点判为不达标，并注明“没问到”——它不会往任何一边猜。

算分是服务器的活. AI 根本不给任何数字。每道题的得分＝达标要点数÷要点总数×这道题的分值；面试分就是这些相加，再除以分值总和，折算成百分制。

在表格上干活. 搜候选人；展开某一行回放录音、读带时间和记录人的笔记；把还留在您电脑上的录音文件附加进来；也可以勾上多行一次性评分、统一定决定，或者把他们的报告一起下载。

把入围的人放在一起比. 有至少两位已经筛过简历的候选人，就能点“AI推荐决定”：AI 同时看简历分和面试分来排序，逐个说明理由，并给出“AI建议录用”的标记。这只是建议，下面那行注释也是这么写的。

记下最终决定. “最终决定”这一列是录用或淘汰，由对该职位有编辑权限的人来按；再按一次同一个按钮就取消。

把报告带走. “下载 PDF”会生成一份招聘结果报告——简历筛选部分和面试部分，附上各自的评分时间和文件导出时间——可以出整个职位的，也可以只出某一位候选人的。

先把会议室登记好. “会议室”按钮：每间房有名称、地址或路线说明、单场默认分钟数，以及可接受预订的时段。可以所有日子用同一个时段，也可以切到“按每天”，给一周中的每一天各设一个，包括标为“休息”的日子。

订一场面试. “安排面试”按钮：选职位、候选人、会议室、日期、开始时间和时长，写上备注，再挑一个“卡片颜色”，好一眼分清不同类型的面试。

不成立的时间存不进去. 超出会议室时段、落在休息日，或者跟同一间房的另一场撞上：界面当场拦住，服务器再核一遍。提示会写清是哪间房、时段是多少，或者哪个时间已经被占了。

在日历里走动. 日、周、月三种视图，配“今天”和左右两个箭头。哪一天排满了，格子里会显示还有多少场。

邀请函自己发出去. “刚安排面试”正是邮件自动发送规则监听的条件之一，所以面试一存下来，邀请函就能发出去。这部分在“联系”里设置。

连上您的邮箱. 在“邮箱连接”页：“连接 Gmail”那张卡片会自动填好 Gmail 的服务器，并打开领取 16 位应用专用密码的页面；您也可以自己填 SMTP 服务器、端口、安全方式和发件人显示名。密码在保存前会加密，“保存并测试”会做一次真实登录，错了您立刻就知道。只有工作区所有者和管理员能设置这一项。

写您的邮件模板. 模板想留多少留多少；列表里显示名称、模板ID、主题、创建人和最近一次更新。在编辑器里写模板 HTML，用“插入变量”、用“插入图片”（JPG、PNG、WEBP 或 GIF，最大 3MB），也可以让 AI 生成模板，然后继续跟它对话，它会在原模板上改而不是推倒重来。

让变量自己填. 变量菜单是分组的：基本信息有姓名、邮箱、电话、公司名称和职位名称；简历筛选有 AI 筛选结果、您的评估和简历分；面试有 AI 面试结论、面试分和最终决定；面试日程有日期、开始时间、时长、会议室、地址和备注；另外还有每位候选人各自的正文内容。

三种屏幕尺寸都看一遍. 预览会以电脑、平板和手机三种样子显示这封邮件，然后才谈发出去的事。

按状态自动发. 在“发送邮件”页，每条规则的意思都是：哪个状态就发哪个模板。共有五个条件：AI 筛选结果、您对简历的评估、AI面试结论、最终决定，以及刚安排面试。每条规则对同一位候选人只发一次——系统记日志防重复——每条规则都能单独关掉。一个小面板会统计您有多少模板、多少条规则在跑、已经自动发出了多少封信。被淘汰的候选人也因此能收到一封得体的回复，而不需要谁坐下来一封封敲。

不花额度. 创建职位、上传简历和 JD 文件、手动改评估标准和题目、安排面试、下载 PDF 报告，以及在浏览器里用麦克风实时转写。

会扣额度. 分析 JD 并把标准拆成要点、用 AI 写 JD、评一份简历、生成或润色题库、评一场面试、AI 对比候选人、AI 生成邮件模板，以及用 AI 把录音转成文字。

界面九种语言. 越南语、英语、西班牙语、中文、日语、法语、泰语、老挝语、高棉语。各人选各人的。

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