Feu servir Orova Recruit
pas a pas.

Crear una oferta

• 1

  Feu clic a Vacant nova. El botó és a l'angle superior dret de la pantalla Ofertes de feina. No hi ha cap camp per al nom ni cap botó de confirmació: amb un sol clic, l'oferta es crea a l'instant.

  

• 2

  S'obre l'oferta nova. Orova salta directament a la pàgina de detall de l'oferta nova. Sou a la pestanya JD i criteris amb la JD buida: just on es fa el pas següent.

  

• 3

  Canvieu el nom a la mateixa pàgina. De moment, l'oferta nova es diu «Vacant nova». Feu clic al camp Nom del lloc de la pàgina de detall i escriviu el nom real, per exemple «Cap de baristes».

  

• 4

  Torneu a la llista. Cada oferta és una fila de la taula. La columna CV indica quants perfils s'han rebut i l'etiqueta d'estat indica si ja es poden avaluar.

  

Opció 1: porteu una JD que ja tingueu

• 1

  Enganxeu el contingut directament. Feu clic al quadre gran que diu «O enganxeu aquí el contingut de la JD…» i enganxeu-hi la descripció del lloc. Orova la desa per vosaltres: veureu «S'està desant…» i després «Desat automàticament».

  

• 2

  O pugeu un fitxer de JD. Feu clic a Puja la JD i trieu un fitxer. Orova accepta PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT i imatges JPG/PNG, fins a 10 MB per fitxer. Pujar un fitxer de JD fa servir la IA per llegir-lo, així que gasta Quota.

  

Opció 2: deixeu que la IA redacti la JD

• 1

  Escriviu uns quants punts. Al quadre de la JD, anoteu només l'essencial: el càrrec, quantes persones gestiona, l'experiència que voleu, què preferiu. Amb tres a cinc línies n'hi ha prou.

• 2

  Feu clic a Redacta la JD amb IA. El botó és just a sobre del quadre de la JD. La IA llegeix els vostres punts, redacta una JD completa i omple tant el títol com el quadre de descripció. Aquesta acció gasta Quota.

  

• 3

  Rellegiu-la i editeu-la. La IA escriu el que li demaneu, però no coneix el vostre context intern. Editeu directament al quadre; Orova continua desant automàticament.

  

Analitzeu la JD per obtenir els criteris

• 1

  Feu clic a Analitza la JD. El botó és sota el quadre de la JD. La pantalla mostra «La IA està analitzant la JD…» durant uns segons. Aquesta acció gasta Quota.

  

• 2

  Mireu com s'omple la taula de criteris. La taula Criteris d'avaluació s'omple de files, cadascuna amb tres columnes: Grup, Criteri, Pes. Aquesta és la vara de mesurar que la IA farà servir amb cada CV d'aquesta oferta.

  

• 3

  Ajusteu-la al que voleu. Canvieu el Grup, reescriviu el text de la columna Criteri, ajusteu el Pes. Feu clic a Afegeix un criteri per a una fila en blanc. Cada cop que la taula canvia, Orova la desa i crida la IA per dividir els criteris en punts més petits, així que gasta Quota.

  

• 4

  Si voleu començar de nou. Editeu el contingut de la JD i feu clic a Torna a analitzar. La taula de criteris es torna a crear a partir de la JD nova.

Definiu el llindar d'aprovació i la franja de revisió

• 1

  Ompliu Llindar d'aprovació. És el percentatge que necessita un CV per quedar marcat com a Apte. El camp és just sota la taula de criteris. Un CV amb una puntuació igual o superior a aquest nivell és apte.

  

• 2

  Ompliu Franja de revisió. És la finestra de percentatge just per sota del llindar d'aprovació. Un CV que cau dins d'aquesta finestra queda marcat com a Revisar perquè el mireu vosaltres mateixos en lloc de rebutjar-lo directament. Aquests dos números decideixen a quin grup va cada CV.

  

Assigneu l'oferta a les persones adequades

• 1

  Feu clic a Seleccionadors. El botó és a la part superior de la pàgina de detall de l'oferta. S'obre un diàleg amb la llista dels membres del vostre espai de treball.

  

• 2

  Trieu un nivell d'accés per persona. Hi ha quatre nivells: Usa el valor per defecte, Pot editar, Només lectura, Sense accés. Qui tingui Sense accés no veurà els CV d'aquesta oferta.

  

Afegiu CV a l'oferta

• 1

  Obriu la pantalla de Cribratge de CV. A la pàgina de detall de l'oferta, feu clic a la pestanya CV i resultats. Si encara no hi ha candidatures, la pantalla mostra «Encara no hi ha CV. Pugeu CV per començar a puntuar.» juntament amb els dos botons de pujada.

  

• 2

  Feu clic a Puja CV per triar fitxers concrets. S'obre el selector de fitxers de l'ordinador. Manteniu premuda la tecla Ctrl (o Command en un Mac) per seleccionar diversos fitxers alhora.

  

• 3

  O feu clic a Puja una carpeta. Feu-lo servir quan ja hàgiu reunit els CV en una carpeta de l'ordinador. Orova n'agafa tots els fitxers vàlids i omet la resta.

  

• 4

  Espereu que acabi la barra de pujada. Apareix una targeta «S'estan pujant els CV» amb la línia «S'està pujant {done}/{total}…». Quan acaba, Orova informa «S'han rebut {n} CV.» i les files noves apareixen a la taula de CV.

• 5

  Reviseu la línia de fitxers omesos. Si un fitxer té un format incorrecte o pesa massa, Orova els agrupa en una sola línia: «S'han omès {n} fitxers (format o més de 10 MB).» Reviseu aquests fitxers i torneu-los a pujar.

Executeu una ronda de puntuació

• 1

  Feu clic a Analitza-ho tot. El botó és sobre la taula a la pantalla Cribratge de CV. Apareix un quadre de confirmació que indica quants CV es puntuaran i que cada CV gasta Quota segons l'ús real de la IA.

  

• 2

  O puntueu només unes quantes candidatures. Marqueu les caselles de les files que vulgueu. A la part inferior apareix una barra d'eines amb Analitza, Suprimeix, Esborra. És útil quan acabeu d'afegir uns quants CV.

  

• 3

  Confirmeu i deixeu-ho funcionant. Apareix la targeta S'estan puntuant els CV, que compta «{done}/{total} CV fets» i mostra «Puntuant: {file name}». Cada CV triga unes quantes desenes de segons, de manera que sis CV porten entre tres i sis minuts aproximadament.

• 4

  Sortiu de la pàgina si voleu. Just sota la targeta de progrés hi ha la línia «Podeu sortir d'aquesta pàgina: la puntuació s'executa en segon pla.» Feu una altra cosa i torneu per veure els resultats.

Llegiu els resultats

• 1

  Mireu les columnes Puntuació i Resultat. La puntuació és la mitjana ponderada de tots els criteris. La columna Resultat converteix aquesta puntuació en una de tres etiquetes fàcils de llegir, segons els llindars que heu definit.

  

• 2

  Feu clic a una fila. S'obre una finestra de resultat encapçalada pel nom del fitxer del CV. Conté les dades del candidat (nom complet, correu electrònic, telèfon, anys d'experiència, càrrec més recent), els comentaris generals i la taula de puntuació per criteri.

  

• 3

  Mireu el CV original allà mateix. Feu clic a Mostra el CV per obrir el fitxer original dins d'Orova en lloc de baixar-lo. Els PDF i les imatges es mostren directament; els fitxers de Word es reconstrueixen com a pàgina de text. Hi ha un botó per obrir-lo en una pestanya nova i un altre per baixar-lo.

  

• 4

  Anoteu la vostra opinió. Feu servir la columna La vostra decisió per registrar el veredicte humà. Mai no sobreescriu la puntuació de la IA: les dues columnes són una al costat de l'altra perquè les pugueu comparar.

  

Creeu el conjunt comú de preguntes

• 1

  Trieu l'oferta. Feu clic al desplegable Oferta de dalt i trieu el lloc per al qual us prepareu. Si encara no hi ha preguntes, la pantalla mostra «Encara no hi ha preguntes: feu clic a «IA a partir de la JD» o «Edita manualment» per escriure les vostres.»

  

• 2

  Feu clic a Genera. La IA llegeix la JD i els criteris i redacta la llista de preguntes. Uns segons després, les preguntes omplen la pantalla. Aquesta acció gasta Quota.

  

• 3

  Editeu i afegiu. Feu clic a Edita manualment per canviar el text de qualsevol pregunta. Feu clic a Afegeix una pregunta per afegir-ne una de pròpia. Cap de les dues coses gasta Quota.

  

Feu un conjunt personal per a un candidat

• 1

  Trieu el candidat. Feu clic al desplegable Candidat de dalt i trieu una persona. La llista surt dels CV pujats a aquella oferta.

  

• 2

  Feu clic a Genera. Amb un candidat triat, Genera llegeix el CV d'aquella persona i reescriu el conjunt de preguntes per preguntar directament per l'experiència i els projectes de la seva candidatura. Aquesta acció gasta Quota.

  

• 3

  Reutilitzeu-lo per a tot el grup si voleu. Feu clic a Aplica a tots per enviar el conjunt que esteu mirant a tots els candidats de l'oferta. Orova informa «S'ha aplicat a {n} candidats.» Aquesta acció no gasta Quota.

  

Feu-ho en aquest ordre

• 1

  Configureu primer les sales. A l'apartat Programació, feu clic a Sales. S'obre un diàleg anomenat «Sales d'entrevista». Ompliu el nom de la sala, l'horari de reserva i la durada per defecte d'una entrevista. Activeu Mateix horari cada dia si tots els dies són iguals. Deseu-ho i la sala apareix de seguida a la llista.

  

• 2

  Programeu una entrevista. Feu clic a Programa una entrevista. Trieu l'Oferta de feina i després el Candidat entre els CV d'aquella mateixa oferta. Trieu la data, l'hora d'inici i la sala. Deseu-ho i l'entrevista apareix com un bloc al calendari.

  

• 3

  Mireu tota la setmana. El calendari té una vista de dia i una vista de setmana. Cada entrevista és un bloc amb el nom del candidat. D'un cop d'ull podeu veure si algú té entrevistes encadenades o quina sala és plena.

  

• 1

  Obriu el quadre de notes del candidat correcte. Trieu primer l'Oferta i després el Candidat. Abans d'escriure res, el quadre diu «Encara no hi ha notes…». El botó Enregistra és just allà.

  

• 2

  Escriviu mentre escolteu. Escriviu un punt breu per línia. Cada línia es desa sola i porta l'hora en què es va escriure. No gasta Quota i sempre funciona, fins i tot en una sala sorollosa o en un ordinador sense micròfon.

  

• 3

  O deixeu que la màquina escolti per vosaltres. Feu clic a Enregistra, el navegador demana permís de micròfon i feu clic a Permet. A Chrome, Edge i Safari la màquina escolta i escriu mentre parleu. Els altres navegadors només enregistren, i el text es transcriu després.

  

• 4

  Atureu-ho i obteniu el text. Feu clic a Atura i transcriu. La IA torna a escoltar el fitxer i afegeix el text al vostre quadre de notes. Aquest pas gasta Quota, i la xifra es mostra abans de fer clic. S'accepten fitxers d'àudio de fins a 300 MB.

• 5

  Tanqueu la ronda d'entrevista. Quan acabi l'entrevista, deseu les notes com a sessió. La pantalla pregunta «Voleu desar les notes actuals com a sessió d'entrevista?». Accepteu i aquella ronda queda guardada, a punt per llegir-la quan vulgueu.

  

• 1

  Feu clic a Reviseu-ho tot. La IA llegeix les notes de cada candidat i les puntua segons el full de preguntes. La pantalla mostra línies de progrés com ara «Candidat {i}/{n} · {name}» i «La IA està puntuant segons el full de preguntes…». Cada candidat triga unes quantes desenes de segons; espereu fins que la taula mostri les puntuacions.

  

• 2

  Llegiu la taula d'avaluació. La taula posa la puntuació del CV al costat de la puntuació de l'entrevista de la mateixa persona. Qui sembla fort sobre el paper però fluix en persona, o a l'inrevés, destaca aquí de seguida.

  

• 3

  Demaneu a la IA que compari els candidats. Feu clic a Recomanació de la IA. La IA classifica segons la puntuació del CV i la de l'entrevista i dona un motiu per a cada persona. Necessita almenys 2 candidats amb el CV puntuat; si no, la pantalla diu «Calen almenys 2 candidats cribrats per comparar.»

  

• 4

  Preneu la decisió final. A la columna Decisió final, trieu Contractar per a la persona que agafeu i No contractar per a la que no. Deixeu-ho a Sense decidir mentre encara ho esteu pensant. Les regles de correu automàtic de Correus als candidats fan servir aquest valor.

  

• 5

  Exporteu el fitxer d'avaluació a PDF. Baixeu un PDF que conté tant la part del cribratge de CV com la de l'entrevista. És pràctic quan ho heu de presentar al vostre responsable o arxivar l'expedient de contractació.

  

Connecteu primer la bústia

• 1

  Obriu la pestanya Compte de correu. A l'apartat Contacte, trieu la pestanya Compte de correu. Hi veureu un camp Compte d'enviament, un camp de contrasenya d'aplicació, un camp Host SMTP i un camp de port. Amb Gmail, introduïu l'adreça de Gmail i una contrasenya d'aplicació; amb el correu de l'empresa, demaneu el host i el port al vostre equip d'informàtica.

  

• 2

  Deseu-ho i espereu que surti Connectat. Feu clic a desar. La pantalla mostra «S'està provant l'inici de sessió…» durant uns segons i després canvia a Connectat. Aquesta paraula vol dir que la bústia funciona. Si dona error, vegeu les FAQ al final d'aquesta pàgina.

  

Redacteu les plantilles i envieu

• 1

  Creeu una plantilla i poseu-li nom segons el propòsit. Aneu a la pestanya Plantilles. Doneu a la plantilla un nom que digui el seu propòsit, per exemple «Invitació a l'entrevista, ronda 1», «Carta d'oferta» o «Carta de rebuig», perquè sigui fàcil triar la correcta en una regla. Escriviu el contingut al camp HTML de la plantilla, o poseu uns quants requisits al camp de notes per a la IA i feu clic a Genera amb IA. Demanar-ho a la IA gasta Quota.

  

• 2

  Previsualitzeu-la abans de fer-la servir. Feu clic a Previsualitza per veure la carta exactament com la veurà el candidat. Per inserir una imatge, per exemple el logotip de l'empresa, pugeu-la directament a l'editor. S'accepten imatges de fins a 3 MB.

  

• 3

  Obriu la pestanya Envia el correu. Aquesta pestanya només conté les regles d'enviament automàtic: no hi ha quadre Per a ni editor per escriure una carta puntual. Les cartes s'envien mitjançant les regles, cadascuna embolcallada amb una de les plantilles que acabeu de fer. Sense cap bústia connectada, no s'envia res.

• 4

  Activeu les regles automàtiques. A la pestanya Envia el correu, cada regla uneix una condició amb una plantilla. Les condicions que podeu triar són: Resultat del cribratge amb IA, La vostra decisió sobre el CV, Veredicte de l'entrevista per la IA, Decisió final, Entrevista acabada de programar. Activeu la columna Activa i la regla s'executa.