Používanie Orova Training
krok za krokom.

Otvorte kartu Účastníci. Na lište kariet v hornej časti modulu kliknite na Účastníci. Zobrazí sa tabuľka so štyrmi stĺpcami: Účastník, E-mail, Rola, Skupiny. Nad tabuľkou je vyhľadávacie pole.

Kliknite na Pridať účastníkov. Tlačidlo Pridať účastníkov je v pravom hornom rohu. Kliknutím otvoríte dialóg Pridať účastníkov z pracovného priestoru so zoznamom ľudí vo vašej firme.

Zaškrtnite ľudí, ktorých chcete vzdelávať. Zaškrtnite políčko vľavo v každom riadku. Ak dialóg hlási, že už nikto nezostal, všetci členovia už boli pridaní, alebo vaša firma ešte nikoho nepozvala. Pozvite ďalších ľudí v nastaveniach pracovného priestoru a potom sa sem vráťte.

Potvrdiť. Kliknite na potvrdzovacie tlačidlo v dialógu. Zavrie sa a vybrané mená sa hneď zobrazia v tabuľke. Nie je tu žiadna úloha na pozadí a nestojí to quota.

Ak máte veľa ľudí, vytvorte skupinu. Na karte Účastníci nájdite blok Skupiny účastníkov. Kliknite na Nová skupina, pomenujte ju a potom kliknite na Vybrať ľudí a zaškrtnite jej členov. Názvy skupín musia byť jedinečné. Pracovný priestor môže mať najviac 200 skupín.

Vyberte typ Dokument. V dialógu Nové kliknite na kartu Dokument. Ocitnete sa v editore podobnom Wordu: tučné, kurzíva, nadpisy, zoznamy, obrázky.

Pomenujte ho a napíšte obsah. Do poľa navrchu zadajte názov dokumentu a potom napíšte alebo vložte obsah do veľkej plochy. Ukladá sa sám počas písania, Uložiť nikdy nestláčate.

Ak neviete ako ďalej, požiadajte AI o písanie. Kliknite na tlačidlo AI na paneli nástrojov a opíšte, čo chcete. Keď AI skončí, text sa objaví priamo v editore a môžete ho upraviť. Tento krok míňa quota a suma sa zobrazí pred kliknutím.

Vyberte typ Snímky. V dialógu Nové kliknite na kartu Snímky a potom vyberte súbor PDF alebo PowerPoint z počítača. Limit je 40MB.

Počkajte na verziu na zobrazenie. Súbor sa prevedie do podoby, ktorú prehliadač vie zobraziť. Beží to na pozadí a zvyčajne je to rýchle. Po dokončení sa snímky zobrazia v ráme 16:9.

Ak prevod zlyhá. Zložité súbory PowerPoint sa niekedy prevádzať nedajú. Otvorte súbor v PowerPointe, exportujte ho do PDF a nahrajte namiesto neho PDF. Tento postup funguje vždy.

Vyberte AI Podcast a vložte zdroj. Vložte obsah do poľa Zdrojový obsah, aspoň 200 znakov. Pokojne môžete vložiť obsah dokumentu, ktorý už máte.

Vyberte hlasy. Vyberte Dvaja moderátori pre rozhovor alebo Jeden rozprávač pre jedného čitateľa. Pri dvoch moderátoroch vyberáte Hlas moderátora a Hlas hosťa samostatne. Každý hlas má názov, ktorý naznačuje jeho charakter, napríklad Bright alebo Informative.

Kliknite na vytvorenie a počkajte. Tento krok míňa quota. Obrazovka ukáže hlásenie o generovaní a zvyčajne to trvá 2 až 5 minút. Stránka sa obnovuje sama, takže môžete odísť a vrátiť sa.

Vyberte AI Kartičky a vložte zdroj. Vložte materiál na opakovanie do poľa Zdrojový obsah. Čím jasnejšie pojmy obsah má, tým prehľadnejšie budú kartičky.

Kliknite na vytvorenie a počkajte menej ako minútu. Tento krok míňa quota. Systém ukáže hlásenie o generovaní, zvyčajne menej ako minútu. Po dokončení dostanete mriežku kartičiek a tlačidlo na ich otáčanie.

V prípade potreby upravte kartičky. Kliknutím na kartičku upravíte jej prednú a zadnú stranu. Ručná úprava nestojí quota.

Otvorte kartu Kurzy a kliknite na Nový kurz. Tlačidlo Nový kurz je v pravom hornom rohu. Kliknutím otvoríte formulár s poľom na nahratie dokumentu a poľom pre názov kurzu.

Vyberte zdrojový dokument. V poli Zdrojový dokument kliknite na Vybrať súbor a vyberte súbor z počítača. Prijíma PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Musí to byť textový súbor, najviac 10MB. Naskenované obrázky nefungujú.

Pomenujte kurz alebo pole nechajte prázdne. Pole Názov kurzu má poznámku: ak ho necháte prázdne, AI kurz pomenuje podľa obsahu dokumentu. Premenovať ho môžete kedykoľvek neskôr.

Vyberte Kto sa môže učiť. Pole Kto sa môže učiť má tri možnosti: Všetci študenti pre každého v zozname účastníkov; Iba priradení pre ľudí, ktorých mená zaškrtnete; Podľa skupiny pre vybrané skupiny. Neskôr to môžete zmeniť.

Kliknite na Vytvoriť. Tento krok míňa quota. Kurz prejde do stavu Generuje sa a AI beží na pozadí. Obrazovka to jasne uvádza: zvyčajne to trvá niekoľko minút a úloha beží ďalej, aj keď stránku opustíte.

Pozrite si zoznam položiek. Prejdite k zoznamu položiek. Každý riadok je lekcia alebo kvíz. Kurz môže mať najviac 200 položiek.

Pridajte položky do kurzu. Kliknite na Pridať položku. Vyberáte zo skupiny Lekcie alebo zo skupiny Kvízy — sú to presne dokumenty a kvízy, ktoré ste vytvorili na ostatných dvoch kartách.

Zmena poradia. Podržte úchyt vľavo v riadku a potiahnite ho nahor alebo nadol. Toto poradie budú vaši účastníci dodržiavať.

Nastavte pravidlá pre každú položku. V riadku otvorte Nastavenia položky. Je tu päť prepínačov: Musí byť dokončené, Minimálny čas v minútach, Bez preskakovania, Iba jedno zobrazenie, Blokovať kopírovanie. Čo tu nastavíte, platí len v tomto kurze; pôvodný dokument zostáva nedotknutý.

Nastavte hranicu úspešnosti. Nájdite blok Certifikát. Pole Hranica úspešnosti je minimálne skóre, ktoré sa počíta ako úspech. Hodnota 0 znamená, že stačí kurz dokončiť, skóre netreba. Hneď pod ním vyberiete Šablóna certifikátu alebo zvolíte žiadny certifikát.

Priraďte kurz ľuďom. Nájdite blok Účastníci. Kliknite na Priradiť účastníka a zaškrtnite jednotlivcov, alebo použite blok Skupiny účastníkov a priraďte celú skupinu naraz. Ľudia, ktorí nie sú priradení, tento kurz neuvidia.

Otvorte práve vytvorený kvíz. Editor kvízu má tri karty: Otázky, Odpovede, Nastavenia. Začínate na karte Otázky.

Vložte obsah do poľa Zdrojový obsah. Vložte text lekcie, ktorú chcete otestovať, do poľa Zdrojový obsah. Čím jasnejší obsah, tým bližšie sa otázky držia látky.

Kliknite na Vygenerovať otázky. Tento krok míňa quota; systém odhadne cenu a zobrazí ju pred kliknutím. Otázky sa v zozname objavujú postupne. Kvíz môže mať najviac 100 otázok; keď je plný, tlačidlo to oznámi.

Upravte každú otázku. Kliknutím na otázku zmeníte jej znenie, správnu odpoveď alebo pridáte a odoberiete možnosti. Ručná úprava nestojí quota. Môžete pridať aj vlastné otázky.

Najprv skontrolujte tri podmienky. Na hru naživo musí byť kvíz druhu Súťažný kvíz, musí mať už zapnuté Zdieľať a musí obsahovať aspoň jednu otázku s výberom odpovede. Ak jedna chýba, tlačidlo namiesto otvorenia miestnosti ohlási chybu.

Zapnite Zdieľať. Prejdite na kartu Nastavenia a zapnite prepínač Zdieľať. Obrazovka ukáže odkaz pre účastníkov a príslušný QR kód.

Kliknite na Hrať naživo. Tlačidlo Hrať naživo otvorí čakáreň moderátora. Túto obrazovku premietnite na projektor alebo televízor.

Hráči naskenujú kód a zadajú meno. Hráči naskenujú QR kód telefónom alebo otvoria odkaz. Zadajú len meno, účet Orova netreba. Počet hráčov na vašej obrazovke rastie.

Kliknite na Spustiť. Keď je dosť ľudí, kliknite na Spustiť. Otázky prichádzajú po jednej, s hodinami a tabuľkou poradia po každej. Otázky s voľnou odpoveďou sa pri hre naživo preskakujú.

Otvorte otázku s voľnou odpoveďou na karte Otázky. Otázka s voľnou odpoveďou má dve polia navyše, ktoré otázky s výberom odpovede nemajú: Vzorová odpoveď a Hodnotiace kritériá.

Vyplňte Vzorovú odpoveď. Napíšte správnu odpoveď tak, ako ju chcete. Slúži ako meradlo na porovnanie a účastníkovi sa pred odoslaním nezobrazí.

Vyplňte Hodnotiace kritériá alebo ich nechajte napísať AI. Vypíšte body, ktoré musia byť pokryté, a ako sa strhávajú body. Alebo kliknite na tlačidlo a AI vám kritériá napíše — toto tlačidlo míňa quota. Text od AI môžete stále upraviť.

Vyberte režim hodnotenia. Dve možnosti: AI hodnotí pri odoslaní boduje automaticky podľa kritérií — to míňa quota pri každom hodnotenom odoslaní; Hodnotiť ručne nechá odoslanie čakať na vás na karte Odpovede.

Vytvorte šablónu certifikátu. Prejdite na kartu Certifikáty a kliknite na Nový certifikát. Zvoľte Vytvorené AI alebo Nahrať. Vyberte formát papiera. Ak ste zvolili Vytvorené AI, do poľa nižšie napíšte popis: názov certifikátu, názov firmy, hlavnú farbu, čí podpis nesie. Pole popisu už obsahuje dlhý príklad, ktorý môžete upraviť. Kliknite na tlačidlo vytvorenia a počkajte, kým ho AI nakreslí.

Upravujte šablónu rozhovorom. Po nakreslení sa šablóna zobrazí v strede obrazovky a vedľa nej panel chatu. Napíšte bežnými slovami, čo chcete, napríklad zmeniť farbu okraja, zväčšiť meno príjemcu, pridať miesto pre logo, podpis alebo pečiatku. AI ju prekreslí a výsledok hneď vidíte. Každé kolo úprav spotrebuje Quota.

Udeľte ho príjemcom. Na stránke šablóny prejdite k bloku udeľovania. Sú dve cesty: zaškrtnite účastníkov, ktorí už sú v pracovnom priestore, alebo pre ľudí zvonka zadajte meno a e-mail ručne. Ručná cesta nevyžaduje, aby mal človek účet Orova. Každý pridaný riadok dostane vlastné poradové číslo a vlastný overovací odkaz.

Nechajte kurz udeľovať za vás. Otvorte editor kurzu a nájdite blok Certifikát. V poli Šablóna vyberte šablónu, alebo nechajte Bez certifikátu, ak ho kurz nepotrebuje. Vyplňte Hranica úspešnosti. Účastník, ktorý kurz dokončí a dosiahne skóre, dostane certifikát okamžite, bez ďalšieho zásahu z vašej strany. Skóre 0 znamená, že na úspech stačí kurz dokončiť.

Príjemcovia si ho neskôr overia. Každá kópia má verejnú stránku na /u/c/{code} a stránku overenia kódom na /u/cert/{code}. Návštevníci sa nemusia prihlasovať. Ak je kód správny, stránka zobrazí Platný certifikát spolu s menom príjemcu, názvom kurzu a dátumom udelenia. Nesprávny kód vráti správu o neplatnosti.

Otvorte blok Zdieľať. Prejdite na kartu Kurzy a kliknutím na názov kurzu otvorte jeho editor. Prejdite k bloku Zdieľať a zapnite prepínač. Odkaz sa zobrazí hneď pod ním spolu s QR kódom.

Zvoľte, nakoľko sa dvere otvoria. Kliknite na pole Kto môže odkaz otvoriť a vyberte úroveň. Ktokoľvek s odkazom je na posielanie mimo firmy. Iba ľudia v tomto pracovnom priestore je na interné materiály. Iba účastníci priradení k tomuto kurzu je najprísnejšia: ľudia zvonka ho ani s odkazom neotvoria. Knižnica dokumentov má ešte jednu vlastnú úroveň, zobrazenú v tom istom poli.

Pošlite odkaz alebo ukážte QR. Skopírujte odkaz a vložte ho do skupinového chatu. Ak sú všetci v jednej miestnosti, dajte QR kód na obrazovku a nechajte ich naskenovať. Samostatné lekcie používajú /u/d/{code}, kvízy /q/{code}, udelené certifikáty /u/c/{code}; každý typ má vlastný obrázok QR.

Po skončení ho vypnite. Vypnutím prepínača Zdieľať odkaz okamžite prestane fungovať, aj pre tých, čo ho už majú. Keď ho neskôr znova zapnete, dostanete ten istý odkaz ako predtým, takže nikdy nemusíte posielať novú adresu.

Otvorte kartu Výsledky. Prejdite na kartu Kurzy, kliknutím na názov kurzu otvorte editor a potom zvoľte kartu Výsledky. Jeden riadok na účastníka. Čítajte zľava doprava: meno, priebeh, skóre, certifikát.

Pozrite sa na to očami účastníka. Keď účastník otvorí kurz, vidí tlačidlo štartu; keď sa nabudúce vráti, tlačidlo sa zmení na Pokračovať a skočí priamo tam, kde skončil. Položky otvára v poradí, ktoré ste určili, a po prejdení položku označí ako dokončenú.

Súhrnná obrazovka na konci. Po poslednej položke účastník uvidí súhrnnú obrazovku: skóre z kvízu, riadok Úspešné alebo správu o neúspechu a odkaz na stiahnutie certifikátu, ak má kurz pripojenú šablónu. V tom istom okamihu sa vyplní stĺpec certifikátu vo vašej tabuľke výsledkov.

Keď čísla nesedia. Priebeh, ktorý sa nehýbe, je zvyčajne položka s nastaveným Minimálny čas. Čas beží len vtedy, keď má účastník tú kartu otvorenú. Ak ju otvorí a prepne sa inam, čas sa nepočíta, takže položka nikdy nedosiahne minúty potrebné na dokončenie.

Pred kliknutím skontrolujte zostatok. Zostatok Quota je v hornej lište. Keď klesne, navrchu stránky sa objaví žltý pruh; keď sa minie, pruh sčervenie. Stlačenie tlačidla AI bez zostatku otvorí upozornenie: úloha sa nespustí a nič sa neodpočíta neprávom.

Ťažké úlohy robte najskôr. Tvorba kurzu cez AI a nahrávanie podcastu míňajú najviac. Urobte ich na začiatku a ručnú prácu — tvorbu skupín, priraďovanie kurzov, udeľovanie certifikátov — nechajte na neskôr, lebo nestojí nič.

Kde sa dá, ušetrite spustenie. Použitie Nahrať namiesto Vygenerovať pre titulný obrázok kurzu ušetrí jedno spustenie. To isté platí pre šablóny certifikátov: ak má vaša firma už grafický súbor, zvoľte Nahrať.

Zvoľte si jazyk rozhrania. Rozhranie Orova je dostupné v mnohých jazykoch. Každý si vyberá svoj vlastný bez vplyvu na ostatných v pracovnom priestore.