Menggunakan Orova Training
langkah demi langkah.

Buka tab Peserta. Di bilah tab atas modul, klik Peserta. Muncul tabel empat kolom: Peserta, Email, Peran, Grup. Ada kotak pencarian di atas tabel.

Klik Tambah peserta. Tombol Tambah peserta ada di pojok kanan atas. Klik untuk membuka popup Tambah peserta dari ruang kerja berisi daftar orang di perusahaan Anda.

Centang orang yang ingin Anda ajar. Centang kotak di kiri setiap baris. Jika popup menyatakan tidak ada orang lagi, berarti semua anggota sudah ditambahkan, atau perusahaan Anda belum mengundang siapa pun. Undang lebih banyak orang di Pengaturan ruang kerja, lalu kembali ke sini.

Konfirmasi. Klik tombol konfirmasi di popup. Popup tertutup dan nama yang dipilih langsung muncul di tabel. Tidak ada tugas latar belakang dan tidak memakai Quota.

Buat grup jika orangnya banyak. Di tab Peserta, cari blok Grup peserta. Klik Buat grup, beri nama, lalu klik Pilih orang untuk mencentang anggotanya. Nama grup tidak boleh sama. Satu ruang kerja maksimal 200 grup.

Pilih jenis Teks. Di popup Buat baru, klik kartu Teks. Anda masuk ke editor mirip Word: tebal, miring, judul, daftar, sisip gambar.

Beri nama dan tulis konten. Ketik nama dokumen di kolom paling atas, lalu ketik atau tempel konten di area besar. Konten tersimpan otomatis saat Anda mengetik, tidak perlu menekan Simpan.

Minta AI menulis jika Anda buntu. Klik tombol AI di bilah alat dan jelaskan yang Anda inginkan. Setelah AI selesai, teks langsung muncul di editor dan bisa Anda edit. Langkah ini memakai Quota, jumlahnya tampil sebelum Anda mengklik.

Pilih jenis Slide. Di popup Buat baru, klik kartu Slide, lalu pilih file PDF atau PowerPoint dari komputer Anda. Batasnya 40MB.

Tunggu sistem mengubah ke versi tampilan. File diubah ke format yang bisa ditampilkan di browser. Proses ini berjalan di latar belakang dan biasanya cepat. Setelah selesai, slide muncul dalam bingkai 16:9.

Jika konversi gagal. File PowerPoint yang rumit terkadang gagal dikonversi. Buka file di PowerPoint, ekspor ke PDF, lalu unggah file PDF-nya. Cara ini selalu berhasil.

Pilih AI Podcast dan tempel sumber. Tempelkan konten ke kolom Sumber konten, minimal 200 karakter. Menempelkan ulang isi dokumen yang sudah ada juga boleh.

Pilih suara. Pilih 2 pembawa acara untuk percakapan, atau 1 narator untuk satu pembaca. Dengan dua pembawa acara, Anda memilih Suara pembawa acara dan Suara tamu secara terpisah. Setiap suara punya nama yang menggambarkan nuansanya, misalnya Ceria atau Bercerita.

Klik buat dan tunggu. Langkah ini memakai Quota. Layar menampilkan pesan sedang membuat, biasanya butuh 2 hingga 5 menit. Halaman diperbarui otomatis, jadi Anda bisa pergi lalu kembali.

Pilih AI Flashcard dan tempel sumber. Tempelkan materi yang ingin diulang ke kolom Sumber konten. Semakin jelas istilah dalam konten, semakin rapi kartunya.

Klik buat dan tunggu kurang dari semenit. Langkah ini memakai Quota. Sistem menampilkan pesan sedang membuat, biasanya kurang dari semenit. Setelah selesai, Anda melihat kisi kartu dan tombol untuk mulai belajar dengan membalik kartu.

Edit kartu jika perlu. Klik kartu untuk mengedit sisi depan dan belakang. Mengedit manual tidak memakai Quota.

Buka tab Kursus dan klik Buat kursus. Tombol Buat kursus ada di pojok kanan atas. Klik untuk membuka formulir berisi kolom unggah dokumen dan kolom nama kursus.

Pilih dokumen sumber. Di kolom Dokumen sumber, klik Pilih file lalu pilih file dari komputer. Format yang diterima: PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Harus berupa file teks, maksimal 10MB. Hasil pindaian berupa gambar tidak bisa dipakai.

Beri nama kursus, atau kosongkan. Kolom Nama kursus punya catatan: jika dikosongkan, AI memberi nama sesuai isi dokumen. Anda bisa mengganti nama kapan saja.

Pilih Siapa yang boleh belajar. Kolom Siapa yang boleh belajar punya tiga pilihan: Semua peserta untuk semua orang di daftar peserta; Ditugaskan hanya untuk orang yang namanya Anda centang; Per grup untuk grup yang Anda pilih. Bisa diubah nanti.

Klik Buat kursus. Langkah ini memakai Quota. Kursus masuk status Sedang disusun dan AI berjalan di latar belakang. Layar menjelaskan: biasanya butuh beberapa menit, dan proses tetap berjalan meski Anda meninggalkan halaman.

Lihat daftar item belajar. Gulir ke daftar item belajar. Setiap baris adalah satu pelajaran atau satu kuis. Satu kursus maksimal 200 item.

Tambahkan item ke kursus. Klik Tambah item. Anda memilih dari grup Pelajaran atau grup Kuis — inilah dokumen dan kuis yang sudah Anda buat di dua tab lainnya.

Ubah urutan. Tahan pegangan di kiri baris lalu seret ke atas atau ke bawah. Urutan ini adalah urutan yang akan diikuti peserta.

Atur aturan setiap item. Buka Pengaturan item pada sebuah baris. Ada lima sakelar: Wajib diselesaikan, Waktu belajar minimum dalam menit, Larang lompat atau lewati, Hanya boleh dilihat 1 kali, Blokir salin. Pengaturan di sini hanya berlaku di kursus ini, dokumen asli tidak berubah.

Atur nilai kelulusan. Cari blok Sertifikat. Kolom Nilai kelulusan adalah nilai minimum agar dihitung Lulus. Isi 0 berarti cukup menyelesaikan kursus, tanpa perlu nilai. Tepat di bawahnya Anda memilih Templat sertifikat, atau memilih tanpa sertifikat.

Tugaskan kursus ke peserta. Cari blok Peserta. Klik Tugaskan ke peserta untuk mencentang orang satu per satu, atau gunakan blok Grup peserta untuk menugaskan satu grup sekaligus. Orang yang tidak ditugaskan tidak akan melihat kursus ini.

Buka kuis yang baru dibuat. Editor kuis punya tiga tab: Pertanyaan, Jawaban, Pengaturan. Anda mulai di tab Pertanyaan.

Tempel konten ke kolom Sumber konten. Tempelkan teks pelajaran yang ingin diuji ke kolom Sumber konten. Semakin jelas kontennya, semakin sesuai soalnya dengan materi.

Klik Buat soal. Langkah ini memakai Quota; sistem memperkirakan biayanya dan menampilkannya sebelum Anda mengklik. Soal muncul bertahap di daftar. Satu kuis maksimal 100 soal; jika sudah 100, tombol akan memberi tahu bahwa kuis sudah penuh.

Edit setiap soal. Klik soal untuk mengubah isinya, mengganti jawaban benar, atau menambah dan menghapus pilihan. Mengedit manual tidak memakai Quota. Anda juga bisa menambah soal sendiri.

Periksa tiga syarat dulu. Untuk bermain langsung, kuis harus berjenis Ranked, harus sudah mengaktifkan Bagikan, dan harus punya minimal satu soal pilihan ganda. Jika satu syarat kurang, tombol menampilkan galat dan ruang permainan tidak terbuka.

Aktifkan Bagikan. Buka tab Pengaturan dan aktifkan sakelar Bagikan. Layar menampilkan tautan pengerjaan dan Kode QR-nya.

Klik Main langsung. Tombol Main langsung membuka ruang tunggu untuk pemandu. Tampilkan layar ini di proyektor atau TV.

Pemain memindai kode dan mengetik nama. Pemain memindai QR dengan ponsel, atau membuka tautan. Mereka cukup mengetik nama, tanpa perlu akun Orova. Jumlah pemain bertambah di layar Anda.

Klik Mulai. Setelah pemain cukup, klik Mulai. Soal muncul satu per satu, dengan penghitung waktu dan papan peringkat setelah setiap soal. Soal esai dilewati dalam mode main langsung.

Buka soal esai di tab Pertanyaan. Soal esai punya dua kolom tambahan yang tidak ada di soal pilihan ganda: Jawaban contoh dan Kriteria penilaian.

Isi Jawaban contoh. Tulis jawaban benar sesuai keinginan Anda. Ini menjadi patokan perbandingan dan tidak ditampilkan kepada peserta sebelum mengirim jawaban.

Isi Kriteria penilaian, atau minta AI menuliskannya. Ketik poin-poin yang harus ada dan cara pengurangan nilai. Atau klik tombol agar AI menulis kriterianya — tombol ini memakai Quota. Hasil tulisan AI tetap bisa Anda edit.

Pilih mode penilaian. Dua pilihan: AI menilai saat dikirim memberi nilai otomatis sesuai kriteria — memakai Quota setiap kali menilai; Nilai manual membiarkan jawaban menunggu Anda di tab Jawaban.

Buat templat sertifikat. Buka tab Sertifikat dan klik Buat sertifikat. Pilih AI buat atau Unggah. Pilih ukuran kertas. Jika memilih AI buat, ketik deskripsi di kolom bawah: nama sertifikat, nama perusahaan, warna utama, tanda tangan siapa. Kolom deskripsi sudah berisi contoh panjang yang bisa Anda ubah. Klik tombol buat lalu tunggu AI menggambar.

Edit templat dengan mengobrol. Setelah selesai digambar, templat muncul di tengah layar dengan panel chat di sampingnya. Ketik permintaan dengan kata-kata biasa, misalnya ganti warna bingkai, ubah ukuran nama penerima, tambah ruang untuk logo, tanda tangan, atau stempel. AI menggambar ulang dan Anda langsung melihat hasilnya. Setiap putaran edit memakai Quota.

Berikan kepada penerima. Gulir ke blok pemberian sertifikat di halaman templat. Ada dua cara: centang peserta yang sudah ada di ruang kerja, atau ketik nama dan email secara manual untuk orang luar. Cara manual tidak mengharuskan orang itu punya akun Orova. Setiap baris yang Anda tambahkan menghasilkan nomor seri dan tautan verifikasi tersendiri.

Biarkan kursus memberikannya otomatis. Buka editor kursus dan cari blok Sertifikat. Pilih templat di kolom Templat, atau biarkan Tanpa sertifikat jika kursus ini tidak membutuhkannya. Isi Nilai kelulusan. Peserta yang selesai dan mencapai nilai tersebut langsung menerima sertifikat, tanpa tindakan tambahan dari Anda. Nilai 0 berarti cukup menyelesaikan kursus untuk lulus.

Penerima memverifikasi kemudian. Setiap sertifikat punya halaman publik di /u/c/{code} dan halaman verifikasi berdasarkan kode di /u/cert/{code}. Pengunjung tidak perlu masuk. Jika kodenya benar, halaman menampilkan Sertifikat valid beserta nama penerima, nama kursus, dan tanggal pemberian. Jika kodenya salah, halaman menyatakan tidak valid.

Buka blok Bagikan. Buka tab Kursus, klik nama kursus untuk membuka editornya. Gulir ke blok Bagikan dan aktifkan sakelarnya. Tautan langsung muncul di bawahnya, beserta kode QR.

Pilih seberapa lebar pintu dibuka. Klik kolom Siapa yang bisa membuka tautan lalu pilih satu tingkat. Siapa saja yang punya tautan untuk dikirim ke luar perusahaan. Hanya orang di ruang kerja ini untuk materi internal. Hanya peserta yang ditugaskan kursus ini paling ketat: orang luar yang memegang tautan pun tidak bisa membukanya. Pustaka dokumen punya satu tingkat tambahan, ditampilkan di kolom yang sama.

Kirim tautan atau tampilkan QR. Salin tautan lalu tempel ke obrolan grup. Jika semua orang berada di ruangan yang sama, tampilkan kode QR di layar agar mereka memindainya. Pelajaran mandiri memakai /u/d/{code}, kuis memakai /q/{code}, sertifikat yang diberikan memakai /u/c/{code}; setiap jenis punya gambar QR sendiri.

Nonaktifkan jika sudah tidak perlu. Menonaktifkan sakelar Bagikan langsung menghentikan tautan, bahkan bagi orang yang sudah memegangnya. Aktifkan lagi nanti dan tautannya tetap sama, jadi Anda tidak perlu mengirim alamat baru.

Buka tab Hasil. Buka tab Kursus, klik nama kursus untuk membuka editornya, lalu pilih tab Hasil. Satu baris untuk setiap peserta. Baca dari kiri ke kanan: nama, progres, nilai, sertifikat.

Lihat dari sisi peserta agar mudah dibayangkan. Saat membuka kursus, peserta melihat tombol mulai belajar; lain kali kembali, tombolnya berubah menjadi Lanjutkan dan langsung menuju bagian terakhir. Mereka membuka setiap item sesuai urutan yang Anda susun, dan menandai item selesai setelah menuntaskannya.

Layar ringkasan saat selesai belajar. Setelah item terakhir, peserta melihat layar ringkasan: nilai kuis, baris Lulus atau pesan belum lulus, dan tautan unduh sertifikat jika kursus punya templat. Kolom sertifikat di tabel hasil Anda juga langsung terisi saat itu.

Saat angka terlihat salah. Progres yang tidak bergerak biasanya karena item tersebut diatur Waktu belajar minimum. Penghitung waktu hanya berjalan saat peserta membuka tab yang tepat. Jika dibuka lalu beralih ke hal lain, waktunya tidak dihitung, sehingga item belum mencapai menit yang dibutuhkan untuk dianggap selesai.

Lihat saldo sebelum mengklik. Saldo Quota ada di bilah atas. Saat hampir habis, muncul banner kuning di atas halaman; saat habis sama sekali, banner berubah merah. Menekan tombol AI saat Quota habis akan memunculkan pemberitahuan: proses tidak berjalan dan tidak ada potongan yang keliru.

Kerjakan tugas berat lebih dulu. Menyusun kursus dengan AI dan merekam podcast adalah dua hal paling boros. Kerjakan lebih awal, lalu sisakan pekerjaan manual seperti membuat grup, menugaskan kursus, dan memberikan sertifikat untuk nanti karena tidak memakai apa pun.

Hemat satu pemakaian jika bisa. Memakai Unggah alih-alih AI buat untuk sampul kursus menghemat satu pemakaian. Begitu juga templat sertifikat: jika perusahaan Anda sudah punya file desain, pilih Unggah.

Pilih bahasa antarmuka. Antarmuka Orova tersedia dalam sembilan bahasa: Vietnam, Inggris, Jepang, Mandarin, Prancis, Spanyol, Thailand, Laos, dan Khmer. Setiap orang memilih bahasanya sendiri, tanpa memengaruhi orang lain di ruang kerja.