Orova Bot menemukan bisnis, toko, dan profesional yang sesuai dengan pelanggan yang Anda cari, memakai detail kontak yang mereka publikasikan sendiri di situs web dan saluran mereka. Panduan ini ditulis untuk orang yang belum pernah membuka modul ini. Setiap bagian menjelaskan konsepnya dulu, lalu menuntun apa yang diklik, apa yang diisi, dan apa yang seharusnya Anda lihat.
Bagian-bagiannya mengikuti urutan kerja Anda yang sebenarnya: jelaskan siapa yang Anda cari, sesuaikan kriteria, tentukan apa yang dilakukan bot secara otomatis dengan prospek baru, jalankan bot, lalu kelola daftar prospek Anda. Tiga bagian terakhir membahas Quota, data dan aspek hukum, serta pertanyaan umum.
Dua hal berlaku di mana pun. Setiap prospek disertai tautan sumber agar Anda bisa memeriksanya sendiri. Dan Quota hanya dipakai saat AI benar-benar bekerja, sesuai biaya sebenarnya, tidak pernah per prospek.
00 · Sebelum memulai
Apa itu Orova Bot dan apa yang perlu diketahui dulu
Bagian ini menjelaskan istilah yang dipakai di seluruh panduan, dua halaman modul, dan lima langkah bekerja dengan bot.
Orova Bot
Modul yang menemukan pelanggan bisnis dari data publik. Anda menjelaskan pelanggan yang dicari dengan bahasa sehari-hari; bot mencarinya, mengumpulkan detail kontaknya, lalu meminta AI memeriksa apakah masing-masing benar-benar cocok. Setiap baris prospek menyertakan tautan sumber yang membuka halaman asli tempat detail itu dipublikasikan.
Bot
Satu pencarian prospek dengan kumpulan kriterianya sendiri. Misalnya, satu bot mencari klinik gigi dan bot lain mencari percetakan. Anda bisa membuat bot sebanyak yang Anda mau, dan masing-masing punya kartu sendiri untuk dipantau.
Prospek
Bisnis, toko, atau profesional yang ditemukan bot. Setiap prospek adalah satu baris di tabel dengan nama, perusahaan, email, telepon, situs web, saluran media sosial, hasil AI, dan sumber.
Kriteria
Kondisi yang harus dipenuhi sebuah prospek. Ada dua jenis: filter (diperiksa otomatis terhadap data yang dikumpulkan, misalnya apakah ada email) dan pertanyaan AI (AI membaca informasi prospek untuk menjawab, misalnya apakah mereka menerima pemesanan online).
Quota
Kredit yang Anda pakai saat AI bekerja untuk Anda, diambil dari dompet ruang kerja. Orova memperkirakan Quota sebelum bot berjalan. Hanya pekerjaan AI yang memakai Quota; bagian 06 berisi detailnya.
| Halaman | Kegunaannya |
|---|---|
Bot | Buat bot, sunting kriterianya, jalankan, hentikan, dan pantau progresnya di kartunya. |
Prospek | Lihat, filter, dan urutkan setiap prospek yang ditemukan bot Anda, lalu tambahkan ke kontak, unduh, atau hapus. |
Lima langkah dengan satu bot
- 1
Jelaskan. Tulis siapa yang Anda cari lalu klik
Analisis. - 2
Kriteria. Tinjau kriteria yang disusun AI, lalu sunting, tambah, atau hapus hingga sesuai keinginan Anda.
- 3
Otomatisasi. Tentukan apakah bot menambahkan prospek ke kontak Connect dengan sendirinya.
- 4
Jalankan dan pantau. Klik
Jalankan botdan lihat angka bertambah di kartu bot. - 5
Kelola prospek. Filter, pilih, lalu tambahkan prospek ke kontak, unduh, atau hapus.
Note
Siapa yang dapat menggunakannya
Lihat Orova Bot dan Buat dan jalankan bot. Pemilik ruang kerja memberikannya di pengaturan izin. Jika Anda melihat pesan izin, tanyakan ke pemilik ruang kerja Anda.01 · Langkah 1
Jelaskan pelanggan yang Anda cari dengan kata-kata biasa
Anda tidak perlu tahu cara menyusun filter. Tulis seolah-olah Anda memberi arahan kepada asisten, dan AI mengubahnya menjadi kriteria.
Buka halaman Bot. Di bagian atas ada kotak Bot baru dengan kolom teks besar. Tulis pelanggan yang Anda butuhkan: bidang usahanya, lokasinya, detail kontak apa yang harus dimiliki, dan apa yang membuat mereka layak dihubungi.
- 1
Tulis deskripsi. Ketik di kolom teks. Satu atau dua kalimat sudah cukup. Semakin jelas Anda soal industri, lokasi, dan kondisi, semakin baik hasilnya.
- 2
Atau klik sebuah contoh. Di bawah kolom ada deretan contoh industri yang bergulir ke samping. Klik salah satu dan kolom akan terisi agar Anda bisa menyuntingnya.
- 3
Klik Analisis. AI membaca kalimat Anda dan menyusun kriteria. Tombol menampilkan
Menganalisis…selama beberapa detik, lalu kriteria muncul di bawah (langkah 2).
Sepuluh contoh menurut industri
Salin salah satu dan ubah lokasi atau kondisinya sesuai kebutuhan Anda.
- Klinik gigi di Singapura yang punya situs web dan pemesanan online.
- Day spa di Sydney yang punya akun Instagram dan nomor telepon.
- Perusahaan perangkat lunak di Berlin dengan email kontak yang sedang merekrut.
- Produsen garmen di Kota Ho Chi Minh yang menerima pesanan ekspor dan mencantumkan email.
- Kafe dan restoran di Bangkok yang punya Instagram atau TikTok.
- Lembaga kursus bahasa Inggris untuk anak di Kuala Lumpur yang punya situs web.
- Perusahaan freight forwarder di Rotterdam yang menawarkan pengiriman internasional.
- Studio arsitektur dan desain interior di London dengan portofolio online.
- Pemasok bahan bangunan di Manila dengan nomor telepon dan alamat.
- Hotel bintang tiga dan empat di Bali dengan pemesanan online langsung di situs web sendiri.
Tip
Cara menulis deskripsi yang efektif
Note
02 · Langkah 2
Tinjau dan sesuaikan kriteria
Kriteria menentukan siapa yang dicari bot dan siapa yang disimpan. Semua yang ada di panel ini bisa disunting.
Setelah Analisis, Anda melihat panel Kriteria dengan beberapa bagian: filter, pertanyaan AI, penilaian, dan Tempat mencari. Di sampingnya, kotak Ringkasan menghitung kata kunci, filter, dan pertanyaan AI. Panel tersimpan sendiri; baris Tersimpan menunjukkan waktu penyimpanan terakhir.
Filter
Filter (berlabel Filter otomatis) diperiksa otomatis terhadap data yang dikumpulkan dan tidak memakai Quota AI. Setiap filter punya Bidang dan Kondisi.
| Yang Anda inginkan | Bidang | Kondisi |
|---|---|---|
| Prospek harus punya nomor telepon | Telepon | Ada |
| Prospek harus punya email | Ada | |
| Prospek harus punya situs web | Situs web | Ada |
| Prospek harus punya Facebook, TikTok… | Media sosial | Memiliki media sosial, lalu pilih kanalnya |
| Hanya prospek di negara tertentu | Negara | Dalam daftar, lalu pilih negaranya |
| Situs web berakhiran .de, .com.sg… | Situs web | Domain berakhiran dengan |
| Halaman prospek menyebut suatu kata | Teks halaman | Berisi atau Tidak berisi |
Klik Tambah kondisi untuk menambah baris. Setiap baris punya sakelar Aktifkan/nonaktifkan kriteria, sehingga Anda bisa menjeda filter tanpa menghapusnya.
Pertanyaan AI
Pertanyaan AI (berlabel Dinilai AI) untuk kondisi yang perlu dibaca dan dinilai, misalnya "Apakah mereka menerima pemesanan online?" atau "Apakah mereka berjualan ke luar negeri?". AI membaca informasi setiap prospek untuk menjawab, dan ini memakai Quota.
| Bagian | Artinya |
|---|---|
Grup Wajib | Sesuatu yang harus dimiliki prospek. Jika AI menemukan bukti jelas bahwa prospek tidak memenuhi pertanyaan ini, prospek ditolak. |
Grup Bonus | Bagus jika ada. Hanya menambah poin dan tidak pernah menolak prospek. |
Bobot 1–10 | Seberapa besar pertanyaan ini dihitung dalam skor total. 10 adalah yang terpenting. |
Pemeriksaan (ya / tidak) | Pecah pertanyaan menjadi poin-poin kecil yang bisa dijawab ya atau tidak. Misalnya, "Klinik yang terpercaya" menjadi "Punya alamat jalan", "Mencantumkan jam buka", "Memperkenalkan dokter giginya". |
Cek web | Mengizinkan AI mencari lebih jauh di web saat informasi yang terkumpul tidak cukup untuk menjawab. Memakai Quota tambahan. |
Klik Tambah pertanyaan untuk pertanyaan baru, Tambah pemeriksaan untuk poin baru, dan Hapus untuk menghapus.
Penilaian: ambang batas lolos dan rentang peninjauan
AI hanya mengembalikan jawaban untuk setiap pemeriksaan, dengan kutipan apa adanya beserta sumbernya. Orova memverifikasi kutipan itu, lalu menghitung skor berbobot dari 0 hingga 100. Bagian Penilaian menentukan skor mana yang dianggap lolos.
Ambang batas lolos: prospek dengan skor sama dengan atau di atas angka ini ditandaiMemenuhi syarat.Rentang peninjauan: prospek dengan skor dalam rentang ini ditandaiTinjau, artinya sebaiknya Anda periksa sendiri.- Di bawah rentang peninjauan, prospek
Ditolak.
Tip
Ubah ambang batas kapan saja
Tempat mencari dan berapa banyak
| Bidang | Kegunaannya |
|---|---|
Sumber yang disarankan | Halaman yang diusulkan AI sebagai titik awal, seperti direktori industri, asosiasi dagang, atau situs listing. Bot mulai dari sini. Hapus yang tidak cocok atau tambahkan sumber yang Anda ketahui. |
Kueri penelusuran | Frasa yang dipakai bot untuk mencari. Ketik kata kunci lalu tekan Enter untuk menambahkannya. |
Negara | Tempat mencari. Pilih Semua negara jika lokasi tidak penting. |
Target prospek | Sasaran bot. Bot berhenti saat mencapai angka ini atau setelah mencoba semua sumber yang sesuai. |
Bot yang berjalan bersamaan | Pilih Otomatis agar bot menambah kapasitas saat server senggang dan mengurangi saat server sibuk. Pilih angka atau Lainnya… untuk mengaturnya sendiri. |
03 · Langkah 3
Biarkan bot menambahkan prospek ke kontak Connect
Jika Anda berencana mengirim email ke prospek dengan Orova Connect, bot bisa menambahkan mereka ke kontak Anda begitu ditemukan.
Kontak Connect
Daftar kontak modul Orova Connect, tempat Anda menyimpan orang yang Anda kirimi email. Ada grup pengiriman (kirim satu email ke seluruh grup) dan tag (label untuk memfilter).
Di panel kriteria, gulir ke Otomatisasi. Aktifkan Tambah otomatis ke kontak, lalu pilih Kapan:
| Opsi | Yang ditambahkan bot |
|---|---|
Setiap prospek yang ditemukan | Setiap prospek, begitu ditemukan. |
Prospek dengan email | Hanya prospek yang punya email. |
Prospek yang memenuhi syarat AI | Hanya prospek yang ditandai AI Memenuhi syarat. |
Nonaktif | Tidak ada. Anda memilih prospek secara manual di halaman Prospek. |
Lalu pilih Grup pengiriman dan Tag yang akan diterapkan. Jika grup atau tag yang Anda butuhkan belum ada, ketik nama baru lalu tekan Enter untuk membuatnya.
Note
Ditambahkan ke kontak: N agar Anda tahu berapa yang ditambahkan.04 · Langkah 4
Jalankan bot dan pantau progresnya
Begitu Anda mengklik Jalankan bot, bagian Anda selesai. Bot bekerja di server, jadi Anda bisa menutup halaman dan mengerjakan hal lain.
- 1
Klik Jalankan bot. Di bagian bawah panel kriteria, klik
Jalankan bot. Orova memperkirakan Quota terlebih dahulu; jika dompet Anda kurang, Anda langsung diberi tahu dan bot tidak dimulai. - 2
Pantau kartu bot. Bot muncul sebagai kartu di bawah
Bot Anda. Statusnya berubah dariDalam antreanmenjadiBerjalan. - 3
Tunggu hasilnya. Angka di kartu bertambah seiring bot menemukan dan menilai lebih banyak prospek.
| Kotak | Artinya |
|---|---|
Ditemukan | Prospek yang ditemukan sejauh ini, dibandingkan target yang Anda tetapkan. |
Dinilai AI | Prospek yang sudah selesai dinilai AI. |
Memenuhi syarat | Prospek yang memenuhi ambang batas lolos Anda. |
Quota | Quota yang sudah dipakai bot ini sejauh ini. |
Urutan pencarian bot
- Sumber tanpa Quota didahulukan: sumber yang disarankan, direktori, peta, registri bisnis, YouTube, dan halaman terkait yang ditemukan bot dari sana.
- Penelusuran web AI menyusul: hanya jika sumber-sumber itu habis sebelum target tercapai, bot mencari di web menggunakan kata kunci. Langkah ini memakai Quota.
- Berhenti setelah semua sumber dicoba: jika bot sudah mencoba semua sumber yang sesuai dan tetap belum mencapai target, bot berhenti dengan
Tidak ada lagi sumber yang cocokalih-alih menghabiskan Quota sia-sia.
Kolom Sumber di halaman Prospek menunjukkan asal setiap prospek: Disarankan, Direktori, Peta, Registri bisnis, YouTube, Halaman terkait, Halaman dinamis, atau Web.
Tombol di kartu bot
| Tombol | Fungsinya |
|---|---|
Jalankan bot / Hentikan | Posisinya sama. Saat berjalan, tombol berubah menjadi Hentikan. Jalankan lagi dan bot melanjutkan dari titik terakhir. |
Beri tahu saat selesai | Aktifkan agar browser memberi tahu Anda saat bot selesai. Pertama kali, browser akan bertanya apakah notifikasi diizinkan. |
Gandakan | Membuat bot baru dengan kriteria yang sama, sehingga Anda bisa mengubah lokasi atau industri tanpa mulai dari awal. |
Edit kriteria | Membuka kembali panel kriteria. |
Lihat prospek | Membuka halaman Prospek yang difilter untuk bot ini. |
Hapus bot | Menghapus bot. Prospek yang sudah ditemukannya tetap disimpan. |
| Status | Artinya |
|---|---|
Draf | Sudah dianalisis tetapi belum dijalankan. |
Dalam antrean | Menunggu giliran di server. |
Berjalan | Sedang mencari dan menilai prospek. |
Dijeda / Dihentikan | Anda menghentikan bot. Klik Jalankan untuk melanjutkan. |
Selesai | Target tercapai atau semua sumber yang sesuai sudah dicoba. |
Gagal | Bot mengalami masalah. Pesan di kartu meminta Anda mengklik Jalankan untuk mencoba lagi. |
05 · Langkah 5
Kelola daftar prospek Anda
Halaman Prospek menyatukan prospek dari semua bot dalam satu tabel. Filter, periksa sumbernya, lalu teruskan.
| Kolom | Isinya |
|---|---|
Nama | Nama narahubung, jika bisnis tersebut mempublikasikannya. |
Perusahaan | Nama bisnis atau toko. |
Negara / Kode | Negara prospek dan kode negara teleponnya. |
Email | Email kontak yang tercantum secara publik. |
Telepon | Nomor telepon yang tercantum secara publik, misalnya 0901 234 567. |
Situs web | Situs web prospek. |
Media sosial | Saluran milik prospek. Bot mengenali 44 jenis, termasuk Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, WhatsApp, LINE, WeChat, Google Maps, dan banyak lagi. |
Hasil AI | Memenuhi syarat, Tinjau, Ditolak, atau Belum dinilai. Klik untuk melihat setiap pemeriksaan beserta kutipan apa adanya dan tautan asalnya. |
Sumber | Tautan ke halaman asli tempat bot menemukan prospek. |
Ditemukan pada | Tanggal dan jam bot menemukan prospek. |
Filter dan sesuaikan tampilan
- Cari: ketik nama, perusahaan, email, atau nomor telepon.
- Filter cepat: klik
Memiliki telepon,Memiliki emailatauMemenuhi syarat AIuntuk hanya melihat prospek yang memenuhinya. - Filter berdasarkan bot dan hasil: pilih satu bot, atau satu jenis hasil AI.
- Ubah ukuran kolom: seret tepi judul kolom.
- Sembunyikan kolom: klik
Kolomlalu hapus centang kolom yang tidak Anda perlukan. - Format tabel: sesuaikan tampilan tabel agar lebih mudah dibaca.
- Salin cepat: klik ikon salin di samping email atau nomor telepon.
Pilih banyak prospek sekaligus
Klik Pilih, lalu centang baris yang Anda inginkan. Bilah tindakan menampilkan N dipilih dan tombol-tombol berikut:
| Tombol | Fungsinya |
|---|---|
Ke kontak | Membuka Tambahkan ke kontak Connect. Pilih grup kirim dan tag, lalu klik Tambahkan. Hanya prospek yang memiliki email yang dapat ditambahkan; kontak yang sudah ada akan menerima grup dan tag yang dipilih. |
Unduh | Mengunduh prospek yang dipilih sebagai file Excel atau CSV. |
Hapus | Menghapus prospek dari daftar. Bot mungkin menemukannya lagi pada proses berikutnya. |
Hapus dan blokir | Menghapus prospek dan memblokirnya secara permanen: prospek tersebut tidak akan pernah dikumpulkan lagi ke ruang kerja Anda. Gunakan ini ketika seseorang meminta Anda berhenti menghubunginya. |
Tip
Kontak di tabel menunjukkan prospek mana yang sudah ada di kontak Anda.06 · Quota
Quota dan biaya
Anda membayar untuk pekerjaan yang benar-benar dilakukan AI, bukan untuk jumlah prospek yang ditemukan.
| Tugas | Menggunakan Quota? |
|---|---|
| Mengubah deskripsi Anda menjadi kriteria | Ya, dalam jumlah kecil. |
| Mencari prospek di sumber yang disarankan, direktori, peta, daftar badan usaha, halaman terkait | Tidak. |
| Filter (memiliki email, memiliki telepon, negara yang tepat…) | Tidak. |
| Pencarian web AI setelah sumber-sumber tersebut habis | Ya. |
| AI menilai setiap prospek berdasarkan pertanyaan Anda | Ya. |
| Mengubah ambang batas Memenuhi syarat / Tinjau | Tidak, daftar akan diurutkan ulang dengan sendirinya. |
| Menambahkan ke kontak, mengunduh, menghapus | Tidak. |
- Diperkirakan terlebih dahulu: sebelum bot berjalan, Orova memperkirakan Quota yang dibutuhkan. Jika dompet Anda kurang, Anda langsung melihat
Quota AI Anda habisdan bot tidak pernah berhenti di tengah jalan. - Ditagih sesuai biaya nyata: Quota dipotong untuk pekerjaan AI yang benar-benar dilakukan. Setiap potongan menjadi satu baris di riwayat dompet Anda, misalnya
Orova Bot: AI menilai 25 prospek. - Tidak ditagih per prospek: prospek yang ditemukan di sumber yang tidak memerlukan AI sama sekali tidak menggunakan Quota.
Tip
Hemat Quota
07 · Data & hukum
Dari mana data berasal dan tanggung jawab Anda
Orova Bot hanya menggunakan detail yang dipublikasikan sendiri oleh bisnis. Cara Anda menggunakan data tersebut adalah tanggung jawab Anda.
- Hanya informasi publik: Orova hanya mengumpulkan detail kontak yang dipublikasikan sendiri oleh bisnis, toko, dan profesional di situs web dan saluran mereka.
- Setiap baris memiliki tautan sumber: Anda selalu dapat memeriksa dari mana suatu detail berasal.
- Orova tidak menyimpan salinan sendiri: daftar prospek adalah milik ruang kerja Anda. Saat Anda menghapusnya, data itu hilang; Orova tidak menyimpan basis data terpisah untuk dijual atau digunakan ulang.
- Penghapusan atas permintaan: ketika seseorang atau bisnis meminta Anda menghapus detail mereka, gunakan
Hapus dan blokiragar detail tersebut tidak pernah dikumpulkan lagi ke ruang kerja Anda.
Warning
Tanggung jawab Anda
Rincian cara Orova menangani data kontak publik ada di Kebijakan Privasi, pada bagian tentang data kontak publik. Di dalam modul, tautan Kebijakan data di samping kotak Bot baru langsung mengarah ke sana.
08 · FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Pertanyaan umum dari pengguna baru Orova Bot.
Bot memerlukan waktu cukup lama. Apakah saya harus membiarkan halaman tetap terbuka?
Tidak. Bot berjalan di server, sehingga Anda dapat menutup halaman atau mematikan komputer. Aktifkan Beri tahu saat selesai jika Anda ingin browser memberi tahu Anda saat bot selesai selama Orova terbuka.
Mengapa bot berhenti sebelum mencapai target saya?
Bot sudah mencoba setiap sumber yang cocok dengan kriteria Anda dan melaporkan Tidak ada lagi sumber yang cocok. Longgarkan kriteria, tambahkan kata kunci atau sumber yang disarankan, atau sertakan lebih banyak negara, lalu klik Jalankan lagi.
Sebuah prospek Ditolak tetapi menurut saya cocok. Apa yang bisa saya lakukan?
Klik hasil AI-nya untuk melihat setiap pemeriksaan dan kutipannya. Jika ambang batas terlalu ketat, turunkan Ambang batas lolos atau perlebar Rentang peninjauan; daftar akan diurutkan ulang tanpa Quota tambahan. Jika suatu pertanyaan tidak penting, pindahkan ke grup Bonus atau turunkan bobotnya.
Mengapa beberapa prospek tidak dapat ditambahkan ke kontak?
Kontak Connect memerlukan alamat email untuk dikirimi, sehingga prospek tanpa email akan dilewati. Untuk hanya menyimpan prospek yang memiliki email, tambahkan filter Email Ada.
Bagaimana jika saya menambahkan prospek yang sama ke kontak dua kali?
Kontak tidak pernah diduplikasi. Prospek yang sudah ada di kontak Anda hanya akan menerima grup dan tag yang Anda pilih.
Saya ingin jenis prospek yang sama di kota lain.
Klik Duplikat pada kartu bot yang sudah ada. Bot baru menyalin semua kriteria; ubah lokasi pada kata kunci, negara, atau sumber yang disarankan, lalu jalankan.
Apakah menghapus bot juga menghapus prospeknya?
Tidak. Prospek yang sudah ditemukan tetap ada di halaman Prospek. Untuk menghapus prospek, pilih di sana lalu klik Hapus.
Apakah informasi di tabel selalu akurat?
Informasi berasal dari halaman publik milik bisnis itu sendiri, tetapi mungkin sudah usang jika mereka belum memperbaruinya. Setiap baris memiliki tautan sumber sehingga Anda dapat memeriksanya sebelum menghubungi.
Bot menampilkan galat atau mengatakan AI sedang sibuk. Apa yang harus dilakukan?
Tunggu beberapa menit lalu klik Jalankan lagi. Bot melanjutkan dari titik ia berhenti; prospek yang sudah ditemukan dan Quota yang sudah digunakan tidak hilang.
/ Butuh bantuan?
Tidak menemukan yang Anda cari? Buka Dukungan di dalam ruang kerja Anda, atau kirimi kami pesan.