OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Водич за Orova Training

Коришћење Orova Training
корак по корак.

Прођите цео курс: од листе полазника до сертификата који свако може да провери.

Orova Training је место где обучавате људе у својој компанији. Отпремите документ, AI га претвара у курс, а ваши полазници уче и раде тестове.

Овај водич је написан за оне који никада нису отворили Orova. Сваки одељак почиње објашњењем идеје, а затим вас води кроз кликове.

Кораци прате стварни редослед рада: прво додајте полазнике, направите документе, креирајте курс, напишите квиз, оцените одговоре, доделите сертификат.

01 · Преглед

Шта је Orova Training и шта можете с њим

Прво прочитајте овај одељак. Говори вам шта модул садржи, у којој сте улози и зашто ваш екран може изгледати другачије од колегиног.

Радни простор

Радни простор је заједнички простор ваше компаније у Orova. Сваки документ, курс, квиз и сертификат налази се у једном радном простору. Замислите га као један ормар са фасциклама који отвара цео тим.

Дозвола за уређивање Training

Ово је дозвола која вам омогућава да правите и мењате садржај обуке. Ко је има је менаџер обуке. Ко је нема може само да похађа курсеве.

Note

Колико картица видите?

Четири управљачке картице — Документи, Квизови, Сертификати, Полазници — приказују се само онима са дозволом за уређивање Training. Ако видите само једну картицу, Курсеви, у улози сте полазника, не менаџера. Остале четири су потпуно скривене, а не закључане.

Training има две врсте људи и оне нису исте. Члан радног простора је неко са налогом у вашој компанији. Полазник је засебан запис о упису у Training. Неко може бити члан радног простора, а да још није полазник.

Направићете четири ствари, овим редом: документи → курсеви → квизови → сертификати. Свака има своју картицу на траци на врху модула.

Пет картица Orova Training
КартицаЧему служиКо је види
КурсевиЛиста курсева, прављење новог курса из документа, отварање курса ради израде и додељивања.Сви који могу да отворе модул, укључујући обичне полазнике.
ДокументиЗаједничка библиотека садржаја: текст, слајдови, подкасти, флеш картице.Само они са дозволом за уређивање Training.
КвизовиПисање тестова, генерисање питања уз AI, играње рангиране игре уживо.Само они са дозволом за уређивање Training.
СертификатиДизајнирање шаблона сертификата и њихово додељивање појединцима.Само они са дозволом за уређивање Training.
ПолазнициЛиста људи којима је дозвољено да уче и групе полазника.Само они са дозволом за уређивање Training.

Quota

Quota је број AI покретања који је преостао вашем радном простору. Свако дугме са ознаком AI троши Quota. Стање се увек приказује пре клика, па никада не добијате неочекивану наплату.

Посао у позадини

Неки AI послови трају дуже, као што је прављење курса или подкаста. Они се изводе у позадини. Можете затворити страницу и радити нешто друго; када се вратите, резултат је ту.

Tip

Читајте редом

Ако сте први пут у Training, пратите одељке на овој страници редом. Прескакање одељка Полазници је најчешћа грешка — ваши људи неће видети ниједан курс.

02 · Полазници

Први улазак: направите листу полазника

Ово је први посао. Док нечије име није на листи полазника, та особа отвара Training и не види ништа, чак и ако је већ члан ваше компаније.

Полазник

Полазник је запис о упису у Training. Одвојен је од листе чланова ваше компаније. То је као да имате службену картицу, а ипак морате да се упишете на час пре него што га похађате.

Група полазника

Група је торба која окупља више људи. Када имате групу, курс додељујете целој групи одједном уместо да означавате свако име.

Отворите картицу Полазници. Први пут је табела празна и садржи подсетник: ко није додат неће видети ниједан курс. Управо зато овај одељак радите први.

Додајте полазнике на листу

  • 1

    Отворите картицу Полазници. На траци картица на врху модула кликните на Полазници. Добијате табелу са четири колоне: Полазник, Имејл, Улога, Групе. Изнад табеле је поље за претрагу.

    Картица Полазници на горњој траци Training
    Отворите картицу Полазници са горње траке Training
  • 2

    Кликните на Додај полазнике. Дугме Додај полазнике налази се у горњем десном углу. Клик отвара прозор Додајте полазнике из радног простора са листом људи у вашој компанији.

    Дугме Додај полазнике на картици Полазници
    Кликните на Додај полазнике да изаберете људе из радног простора
  • 3

    Означите људе које желите да обучавате. Означите поље лево од сваког реда. Ако прозор каже да више нема никога, значи да су сви чланови већ додати или ваша компанија још никога није позвала. Позовите још људи у подешавањима радног простора, па се вратите овде.

    Члан радног простора означен у прозору Додај полазнике
    Означите људе које желите да обучавате
  • 4

    Потврдите. Кликните на дугме за потврду у прозору. Он се затвара и изабрана имена се одмах појављују у табели. Нема посла у позадини и не троши Quota.

    Дугме за потврду Додај полазнике на дну прозора
    Кликните на Додај полазнике да потврдите
  • 5

    Направите групу ако имате много људи. На картици Полазници пронађите блок Групе полазника. Кликните на Нова група, дајте јој назив, па кликните на Изабери људе да означите чланове. Називи група морају бити јединствени. Радни простор може имати до 200 група.

    Дугме Нова група на картици Групе полазника
    Направите групу када имате много људи за обуку
Дугме Изабери људе на картици групе полазника
Кликните на Изабери људе и означите ко улази у групу
Дугмад на картици Полазници
Дугме / пољеШта радиНапомене
Додај полазникеОтвара прозор за избор људи из радног простора.Можете бирати само постојеће чланове. Спољни морају прво бити позвани у компанију.
Поље за претрагуФилтрира табелу по имену или имејлу.Филтрира док куцате, без притиска на Enter.
Групе полазникаБлок за прављење и измену група.Нова група · Преименуј · Изабери људе. До 200 група по радном простору.
Уклони са листеУклања некога са листе полазника.Одмах престаје да види курсеве који су му додељени.

Warning

Додавање полазника није исто што и позивање у компанију

Прозор Додај полазнике дозвољава избор само људи који су већ чланови радног простора. Да бисте обучавали неког новог, прво га позовите у радни простор, у подешавањима радног простора. После тога се појављује овде.

03 · Документи

Направите документе за учење

Картица Документи је ваша заједничка библиотека садржаја. Курсеви повлаче садржај одавде, а један документ може да служи за више курсева. Направите библиотеку пре курса.

Документ

Документ је једна јединица садржаја: чланак, презентација, аудио запис или скуп флеш картица. Документ постоји самостално и не припада ниједном појединачном курсу.

Отворите картицу Документи и кликните на Ново. Појављује се прозор у ком бирате тип документа. Ту почетници највише оклевају, зато прочитајте табелу испод пре избора.

Типови докумената и када их користити
ТипКористите кадаНапомене
ДокументСами пишете садржај, распоређен као у Word-у.Има дугме да затражите од AI-ја да пише. AI дугме троши Quota; ручно куцање не.
СлајдовиВећ имате PDF или PowerPoint датотеку.Отпремите датотеку, до 40MB. Постоји и дугме да AI направи своју верзију слајдова.
AI слајдовиИмате само текст и желите да AI направи презентацију.Троши Quota.
AI PodcastЖелите да документ претворите у нешто што људи слушају.Троши Quota. Можете изабрати једног наратора или два водитеља.
AI FlashcardsЖелите да полазници увежбавају појмове уз картице које се окрећу.Троши Quota. AI сажима садржај у скуп картица.

Note

Поље Изворни садржај

Већина AI типова тражи Изворни садржај. Налепите текст — најмање 200 знакова — или отпремите текстуалну датотеку. Са премало текста AI нема с чиме да ради.

Направите Документ

  • 1

    Изаберите тип Документ. У прозору Ново кликните на картицу Документ. Отвара се уређивач сличан Word-у: подебљано, курзив, наслови, листе, слике.

    Опција Документ у менију за нови документ
    Кликните на Ново и изаберите Документ
  • 2

    Дајте назив и напишите садржај. Унесите назив документа у поље на врху, па унесите или налепите садржај у велико поље. Чува се сам док куцате, никада не притискате Сачувај.

    Уређивач документа са отвореним Приручником за нове запослене
    Дајте назив документу и напишите садржај у уређивачу
  • 3

    Затражите од AI-ја да пише ако сте заглавили. Кликните на AI дугме на траци алата и опишите шта желите. Када AI заврши, текст стиже директно у уређивач и можете га мењати. Овај корак троши Quota, а број се приказује пре клика.

Отпремите датотеку са слајдовима

  • 1

    Изаберите тип Слајдови. У прозору Ново кликните на картицу Слајдови, па изаберите PDF или PowerPoint датотеку са рачунара. Ограничење је 40MB.

    Опција Слајдови у менију за нови документ
    Кликните на Ново и изаберите Слајдови
  • 2

    Сачекајте верзију за преглед. Датотека се претвара у облик који прегледач може да прикаже. Ово се ради у позадини и обично је брзо. Када је готово, слајдови се појављују у оквиру 16:9.

    Насловна трака документа са слајдовима после отпремања
    Документ са слајдовима се отвара када је верзија за преглед спремна
  • 3

    Ако конверзија не успе. Сложене PowerPoint датотеке понекад одбијају конверзију. Отворите датотеку у PowerPoint-у, извезите је у PDF и отпремите PDF. Тај пут увек ради.

Направите AI Podcast

  • 1

    Изаберите AI Podcast и налепите извор. Налепите садржај у поље Изворни садржај, најмање 200 знакова. Сасвим је у реду да налепите садржај документа који већ имате.

    Опција AI Podcast у менију за нови документ
    Кликните на Ново и изаберите AI Podcast
  • 2

    Изаберите гласове. Изаберите Два водитеља за разговор или Један наратор за једног читача. Са два водитеља засебно бирате Глас водитеља и Глас госта. Сваки глас има назив који наговештава његов утисак, на пример Ведар или Информативан.

  • 3

    Кликните на прављење и сачекајте. Овај корак троши Quota. Екран приказује поруку о генерисању, а обично траје 2 до 5 минута. Страница се сама освежава, па можете да одете и вратите се.

    Готов AI подкаст са плејером и сценариом
    Готов подкаст приказује плејер и сценарио водитеља/госта

Warning

Достигнуто дневно ограничење претварања текста у говор

Ако подкаст јави да је дневно ограничење претварања текста у говор потрошено, то није проблем са вашим садржајем. То је дневно ограничење говорне услуге. Ваша Orova Quota је нетакнута. Сачекајте следећи дан и направите га поново.

Направите AI Flashcards

  • 1

    Изаберите AI Flashcards и налепите извор. Налепите градиво за понављање у поље Изворни садржај. Што су појмови у садржају јаснији, картице су уредније.

    Опција AI Flashcards у менију за нови документ
    Кликните на Ново и изаберите AI Flashcards
  • 2

    Кликните на прављење и сачекајте мање од минута. Овај корак троши Quota. Систем приказује поруку о генерисању, обично мање од минута. Када заврши, добијате мрежу картица и дугме за листање.

    Мрежа флеш картица са појмовником о кафи
    Измените било коју картицу у мрежи ако треба
  • 3

    Измените картице ако треба. Кликните на картицу да измените предњу и задњу страну. Ручна измена не троши Quota.

Note

Подесите правила учења за документ

На страници документа налази се блок подешавања учења: Без премотавања, Само једно гледање, Блокирај копирање, Минимално време. Укључите их када морате бити сигурни да људи заиста прочитају све. Сат минималног времена ради само док је страница на екрану.

Tip

Не кликћите поново док ради

Ако поново кликнете на прављење пре него што се претходни посао заврши, систем каже да већ ради и занемарује нови захтев. Само сачекајте; не троши се додатна Quota.

04 · Курсеви

Направите курс и одредите ко га похађа

Курс је низ ставки по редоследу, са правилима учења и прагом за пролаз. Правите га из једног документа, пустите AI да направи нацрт структуре, па га сами прилагодите.

Курс

Курс је низ ставки по редоследу, састављен од лекција и квизова. Има правила учења, праг за пролаз и може имати приложен сертификат.

Ставка

Ставка је један ред у курсу — лекција или квиз. Правила учења се подешавају по ставци и важе само у том курсу; остали курсеви остају нетакнути.

Направите нови курс

  • 1

    Отворите картицу Курсеви и кликните на Нови курс. Дугме Нови курс је у горњем десном углу. Клик отвара образац са пољем за отпремање документа и пољем за назив курса.

    Дугме Нови курс на картици Курсеви
    Отворите картицу Курсеви и кликните на Нови курс
  • 2

    Изаберите изворни документ. У пољу Изворни документ кликните на Изаберите датотеку и изаберите датотеку са рачунара. Прихвата PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Мора бити текстуална датотека, до 10MB. Скениране слике не раде.

    Поље Додај лекцију у блоку Лекције курса
    Додајте изворни документ као лекцију
  • 3

    Дајте назив курсу или оставите празно. Поље Назив курса има напомену: оставите празно и AI даје курсу назив према садржају документа. Можете га преименовати касније у било ком тренутку.

    Поље за назив курса на врху уређивача курса
    Дајте назив курсу у пољу за наслов
  • 4

    Изаберите Ко може да учи. Поље Ко може да учи има три опције: Сви полазници за све на листи полазника; Само додељени за људе чија имена означите; По групи за групе које изаберете. Ово можете касније да промените.

    Избор Ко може да отвори линк у прозору за дељење курса
    Изаберите ко може да учи овај курс
  • 5

    Кликните на Направи. Овај корак троши Quota. Курс прелази у статус Прављење и AI ради у позадини. Екран то јасно каже: обично траје неколико минута, а посао наставља да ради ако напустите страницу.

Колоне и статуси у табели курсева
Колона / статусШта значиНапомене
КурсНазив курса. Кликните на њега да отворите уређивач.Изнад табеле је поље за претрагу.
СтатусУ којој фази је курс.Прављење · Спремно · Нацрт · Грешка.
ПолазнициКоликом броју људи је курс додељен.Нула значи да га још нико не може похађати.
Направио · Направљено · Последња изменаКо је подесио курс и када је последњи пут мењан.Корисно да знате која је верзија новија када више људи ради заједно.

Када статус пређе у Спремно, кликните на назив курса да отворите уређивач. Та страница има неколико подкартица: Информације, Делови курса, Направи, листу ставки, Сертификат, Полазници и Подели.

Распоредите садржај у курсу

  • 1

    Погледајте листу ставки. Спустите се до листе ставки. Сваки ред је лекција или квиз. Курс може имати до 200 ставки.

    Листа ставки у курсу New staff onboarding
    Погледајте листу ставки курса
  • 2

    Додајте ставке у курс. Кликните на Додај ставку. Бирате из групе Лекције или групе Квизови — то су управо документи и квизови које сте направили на друге две картице.

    Поље за претрагу за додавање докумената или квизова у курс
    Претражите по називу и додајте ставке у курс
  • 3

    Промените редослед. Држите ручицу лево од реда и превуците га горе или доле. Овај редослед је редослед којим ће полазници ићи.

  • 4

    Подесите правила за сваку ставку. Отворите Подешавања ставке на реду. Постоји пет прекидача: Обавезно завршити, Минимално време у минутима, Без премотавања, Само једно гледање, Блокирај копирање. Оно што овде подесите важи само у овом курсу; оригинални документ остаје нетакнут.

    Картица Подешавања курса са правилима и прагом за пролаз
    Подесите правила ставки и праг за пролаз у Подешавањима
  • 5

    Подесите праг за пролаз. Пронађите блок Сертификат. Поље Праг за пролаз је минимални резултат који се рачуна као пролаз. Подешавање на 0 значи да је довољно завршити курс, без резултата. Одмах испод бирате Шаблон сертификата или бирате да сертификата нема.

  • 6

    Доделите курс људима. Пронађите блок Полазници. Кликните на Додели полазнику да означите појединце или користите блок Групе полазника да доделите целу групу одједном. Они којима курс није додељен неће га видети.

Tip

Уређивач се сам чува

Не морате да тражите дугме Сачувај. У углу екрана после сваке измене стоји Чување…, па Аутоматски сачувано. Сачекајте да видите Аутоматски сачувано пре него што затворите картицу.

Note

Банер курса

Картица Информације има поље Банер курса са два дугмета: Отпреми да користите своју слику — без Quota; Направи да AI нацрта банер — то троши Quota. Слика треба да буде најмање 1600×400, JPG или PNG, до 4MB.

Warning

Дугме Направи у уређивачу курса

Картица Направи вам омогућава да затражите од AI-ја да препише цео курс или да направи само квиз или само флеш картице. Сваки клик отвара прозор за потврду који наводи цену у Quota. Поновно прављење преписује садржај који већ имате — пажљиво прочитајте прозор за потврду пре пристанка.

05 · Квиз

Напишите тест

Квиз је начин да проверите шта су људи научили. Постоје две врло различите врсте: једна се решава преко линка, а другу цела група игра уживо у исто време.

Exam Quiz

Тест који се решава преко линка. Људи га отварају кад желе, оцењује се, а свака предаја се чува да је прочитате.

Ranked Quiz

Игра уживо. Цела група игра одједном, уз одбројавање и ранг-листу на екрану. Као квиз емисија пред разредом.

Отворите картицу Квизови и кликните на Ново. Врсту морате да изаберете при прављењу, зато размислите: изаберите Exam када треба да се чувају предаје и резултати, а Ranked када желите живу атмосферу у просторији.

Нека AI напише питања из документа

  • 1

    Отворите управо направљени квиз. Уређивач квиза има три картице: Питања, Одговори, Подешавања. Почињете на Питања.

    Final course test на листи квизова
    Отворите управо направљени квиз
  • 2

    Налепите садржај у поље Изворни садржај. Налепите текст лекције коју желите да тестирате у поље Изворни садржај. Што је садржај јаснији, питања су ближа градиву.

    Поље Изворни садржај квиза
    Налепите садржај у поље Изворни садржај
  • 3

    Кликните на Генериши питања. Овај корак троши Quota; систем процењује цену и приказује је пре клика. Питања се појављују на листи како стижу. Квиз може имати до 100 питања; када је пун, дугме то каже.

    Дугме за генерисање питања поред броја питања
    Кликните на Генериши питања (троши Quota)
  • 4

    Измените свако питање. Кликните на питање да промените текст, тачан одговор или да додате и уклоните опције. Ручна измена не троши Quota. Можете додати и своја питања.

    Питање са опцијама и означеним тачним одговором
    Измените свако питање, опције и тачан одговор
Прекидачи на картици Подешавања квиза
Дугме / пољеШта радиНапомене
Измешај редослед питањаСвако добија другачији редослед.Отежава преписивање од суседа.
Прикажи резултат и тачне одговоре након предајеОсоба одмах види на којима је погрешила.Искључите ако планирате да дозволите више поновних решавања.
Дозволи поновно решавањеДозвољава предају више пута.Добро за понављање, не за прави испит.
Објављивање оценаКада особа сазнаје свој резултат.Одмах после сваке предаје или Касније, после ручног прегледа.
Главна боја · Слика заглављаУкрас странице на којој се решава тест.Слика треба да буде 1600×400, до 4MB.
ПоделиУкључује линк преко ког други решавају квиз.Када је укључено, добијате линк и QR код. Искључите и линк престаје да ради; поново укључите и то је исти линк.

Играјте Ranked Quiz уживо

  • 1

    Прво проверите три услова. Да бисте играли уживо, квиз мора бити врсте Ranked, мора већ имати укључено Дељење и мора имати бар једно питање са избором одговора. Ако недостаје једно од тога, дугме пријављује грешку уместо да отвори собу.

  • 2

    Укључите Дељење. Идите на картицу Подешавања и укључите прекидач Подели. Екран приказује линк који људи користе и одговарајући QR код.

    Дугме Подели на квизу Coffee trivia
    Укључите Дељење пре игре уживо
  • 3

    Кликните на Играј уживо. Дугме Играј уживо отвара чекаоницу за водитеља. Пустите овај екран на пројектор или ТВ.

    Дугме Играј уживо на траци алата квиза
    Кликните на Играј уживо да отворите чекаоницу
  • 4

    Играчи скенирају код и уносе име. Играчи скенирају QR код телефоном или отварају линк. Они само уносе име, без Orova налога. Број играча расте на вашем екрану.

    Чекаоница уживо са QR кодом за придруживање
    Играчи скенирају код и уносе име
  • 5

    Кликните на Покрени. Када се окупи довољно људи, кликните на Покрени. Питања долазе једно по једно, са сатом и ранг-листом после сваког. Питања са слободним одговором се прескачу у игри уживо.

    Дугме Покрени у чекаоници уживо
    Кликните на Покрени када се сви придруже

Warning

Резултати сесије уживо нису на картици Одговори

Ранг-листа Ranked сесије постоји само на екрану који пројектујете. Картица Одговори не чува резултате сесија уживо. Ако желите да их задржите, направите снимак екрана пре затварања. Листа одржаних сесија налази се у блоку Одигране сесије.

Note

Онима који решавају тест не треба налог

И Exam и Ranked се отварају преко линка и траже само име особе. Ово се разликује од курсева — курс захтева пријаву, јер се напредак мора бележити, а сертификат мора отићи правој особи.

06 · Оцењивање

Оцењивање и праг за пролаз

Питања са избором одговора машина оцењује одмах. За питања са слободним одговором бирате: нека AI оцењује према критеријумима које напишете или их прочитајте и оцените ручно.

Критеријуми оцењивања

Критеријуми оцењивања описују како изгледа добар одговор. AI чита критеријуме и оцењује према њима. Замислите их као узорни одговор који дајете асистенту у настави.

Праг за пролаз

Минимални резултат који се рачуна као пролаз и доноси сертификат. Подешавате га у блоку Сертификат уређивача курса. Подешавање на 0 значи да је довољно завршити курс.

Припремите питање са слободним одговором

  • 1

    Отворите питање са слободним одговором на картици Питања. Питање са слободним одговором има два додатна поља која питања са избором немају: Пример одговора и Критеријуми оцењивања.

  • 2

    Попуните Пример одговора. Напишите тачан одговор онако како га желите. То је мерило за поређење и не приказује се особи пре предаје.

    Поље Пример одговора питања са слободним одговором
    Попуните Пример одговора
  • 3

    Попуните Критеријуме оцењивања или нека их AI напише. Испишите тачке које морају бити обухваћене и како се одузимају поени. Или кликните на дугме да AI напише критеријуме уместо вас — то дугме троши Quota. И даље можете да мењате оно што је AI написао.

    Поље Критеријуми оцењивања са дугметом да AI напише критеријуме
    Попуните Критеријуме оцењивања или нека их AI напише
  • 4

    Изаберите режим оцењивања. Две опције: AI оцењује при предаји аутоматски оцењује према критеријумима — то троши Quota за сваку оцењену предају; Ручно оцењивање оставља предају да вас чека на картици Одговори.

    Избор режима оцењивања питања са слободним одговором
    Изаберите режим оцењивања

Ако оцењујете ручно, не заборавите да подесите Објављивање оцена на Касније, после ручног прегледа на картици Подешавања. Иначе људи добијају резултат без дела са слободним одговором.

Note

Резултат постоји, али ставка није означена као завршена

Ово је нормално и увек постоји разлог. Најчешћи: резултат је испод прага за пролаз који сте подесили; предаја још има питање са слободним одговором које није оцењено; ставка има Минимално време, а полазник није остао довољно дуго. Проверите ово троје пре пријаве грешке.

Warning

Сат минималног времена ради само док је страница на екрану

Ако полазник отвори ставку и пређе на другу картицу прегледача, сат стаје. Мора да држи страницу лекције испред себе онолико минута колико сте подесили. Реците то полазницима унапред да избегнете забуну.

Tip

Где читати предаје

Картица Одговори у уређивачу квиза наводи сваку предају Exam Quiz-а. Кликните на ред да прочитате одговоре и оцените их ручно.

07 · Сертификати

Дизајнирајте и доделите сертификате

Картица Сертификати брине о папирологији. Дизајнирате један шаблон, доделите га свакој особи, а затим свако може касније да га провери кодом.

Шаблон сертификата

Дизајн самог сертификата. Замислите похвалницу са празним пољем за име. Један шаблон се поново користи за много људи.

Додељени сертификат

Ово је тренутак када тај шаблон доделите одређеној особи. Систем уписује њено име и прави појединачни примерак.

Серијски број

Сваки додељени примерак има свој серијски број и свој QR код. Спољни људи користе тај број да провере да је сертификат прави.

Ова картица вам треба када желите да полазници имају доказ да су завршили. Сертификати се могу доделити на два начина: аутоматски када полазник достигне праг за пролаз или ручно.

Главна дугмад и поља на картици Сертификати
Дугме / пољеШта радиНапомене
Нови сертификатОтвара панел за прављење новог шаблонаПрви корак на овој картици
Израдио AIОпишете речима, а AI нацрта шаблонТроши Quota; стање се приказује пре клика
ОтпремиКористите сертификат који већ иматеПрихвата PNG, JPG и WEBP слике или PDF датотеку
ФорматИзаберите Положено, Усправно или КвадратБира се једном и после се не може променити
Поље за описЈасно наведите који текст сертификат носи и какав је распоредНа ком језику напишете, на том језику добијате
Чет панел за изменеЗатражите од AI-ја да прилагоди шаблон који је већ нацртаоСвака измена такође троши Quota
Блок за доделуДодајте примаоце за овај шаблонНема AI позива, па не троши Quota
Извоз у PDF и штампаПреузмите сертификат или га одштампајте на папируДоступно на страници шаблона

Урадите овим редоследом

  • 1

    Направите шаблон сертификата. Отворите картицу Сертификати и кликните Нови сертификат. Изаберите AI израда или Отпреми. Изаберите формат папира. Ако сте изабрали AI израда, упишите опис у поље испод: назив сертификата, назив компаније, главну боју, чији потпис носи. Поље за опис већ садржи дужи пример који можете да измените. Кликните дугме за израду и сачекајте да AI нацрта шаблон.

    Картица Сертификати са листом сертификата
    Направите шаблон сертификата на картици Сертификати
  • 2

    Измените шаблон кроз разговор. Када је нацртан, шаблон се појављује на средини екрана, а поред њега је прозор за ћаскање. Упишите шта желите обичним речима, на пример промените боју оквира, величину имена примаоца, додајте место за лого, потпис или печат. AI поново црта и резултат одмах видите. Сваки круг измена троши Quota.

    Уређивач сертификата приказује шаблон Certificate of completion за Lumio Coffee
    Измените шаблон у уређивачу сертификата
  • 3

    Доделите га примаоцима. Скролујте до блока за доделу на страници шаблона. Постоје два начина: штиклирајте полазнике који су већ у радном простору или ручно упишите име и имејл за спољне особе. Ручни начин не захтева да особа има Orova налог. Сваки ред који додате добија свој серијски број и свој линк за проверу.

    Дугме Додели на картици Примаоци
    Отворите Примаоци и кликните Додели
  • 4

    Нека курс сам додељује сертификат. Отворите уређивач курса и пронађите блок Сертификат. Изаберите шаблон у пољу Шаблон или оставите Без сертификата ако курсу није потребан. Попуните Праг пролазности. Полазник који заврши курс и достигне праг одмах добија сертификат, без ичег више са ваше стране. Праг 0 значи да је завршетак курса довољан за пролаз.

  • 5

    Примаоци га касније проверавају. Сваки примерак има јавну страницу на /u/c/{code} и страницу за проверу по коду на /u/cert/{code}. Посетиоци не морају да се пријаве. Ако је код исправан, страница приказује Важећи сертификат уз име примаоца, назив курса и датум доделе. За погрешан код стиже порука да није важећи.

    Јавна страница провере сертификата OROVA-3AC3F270 додељеног особи Minh Tran
    Свако може да провери сертификат по његовом броју

Warning

Формат папира бира се само једном

Положено, Усправно или Квадрат закључава се при изради шаблона и не може се променити. Ако изаберете погрешан, морате направити нови шаблон, што троши још један AI пролаз.

Tip

Додела сертификата је бесплатна

Само цртање и измена шаблона троше Quota. Можете додати колико год желите редова прималаца без иједног AI пролаза.

08 · Дељење

Делите курсеве, документе и квизове

Курсеви, лекције и квизови могу се послати линком уз QR код. Важно је тачно изабрати ко сме да их отвори.

Линк за дељење

Кратка веб адреса која води директно на ваш курс, лекцију или квиз. Ту адресу шаљете поруком или имејлом ономе ко треба да учи.

Режим дељења

Правило које одређује ко може да отвори тај линк. Као врата куће: широм отворена за све или отворена само укућанима.

QR код

Црно-бели квадрат који већ садржи линк. Други упере телефон у њега и улазе директно, без куцања адресе.

Сваки курс, свака лекција и сваки квиз имају свој прекидач за дељење. Док не укључите прекидач, линк не постоји и спољне особе не могу да уђу.

Блок Дељење у уређивачу курса
Дугме / пољеШта радиБелешке
Прекидач ДелиУкључује или искључује јавни линкИскључивањем линк одмах престаје да ради
Ко може да отвори линкИзаберите колико се врата отварајуМоже се променити у било ком тренутку
Поље линкаАдреса облика /u/k/{code} коју копирате{code} је насумични код курса
QR кодQR слика на /u/k/{code}/qrПрикажите га на екрану да га цела сала скенира

Укључите дељење за курс

  • 1

    Отворите блок Дељење. Отворите картицу Курсеви и кликните назив курса да отворите уређивач. Скролујте до блока Дељење и укључите прекидач. Линк се појављује одмах испод, уз QR код.

    Дугме Дели за курс
    Отворите блок Дељење курса
  • 2

    Изаберите колико се врата отварају. Кликните поље Ко може да отвори линк и изаберите ниво. Свако ко има линк служи за слање ван компаније. Само чланови радног простора служи за интерни материјал. Само полазници којима је курс додељен је најстрожи: ни спољне особе које имају линк не могу да га отворе. Библиотека докумената има још један свој ниво, приказан у истом пољу.

    Панел Дељење са режимима приступа, линком и QR кодом
    Изаберите ниво приступа, па пошаљите линк или QR
  • 3

    Пошаљите линк или прикажите QR. Копирајте линк и налепите га у групни чет. Ако су сви у истој просторији, прикажите QR код на екрану и пустите их да скенирају. Појединачне лекције користе /u/d/{code}, квизови /q/{code}, додељени сертификати /u/c/{code}; сваки тип има своју QR слику.

    Линк курса са дугметом Копирај линк испод QR кода
    Копирајте линк или пустите људе да скенирају QR
  • 4

    Искључите га када завршите. Искључивањем прекидача Дели линк одмах престаје да ради, чак и за оне који га већ имају. Када га касније поново укључите, добијате исти линк као раније, па никада не морате слати нову адресу.

    Прекидач Објави линк у прозору Дели овај курс
    Искључите Објави линк када завршите

Warning

Курсеви увек траже пријаву

Чак и када подесите Свако ко има линк, ко год отвори курс и даље мора да се пријави. Разлог је у самом начину рада система: без налога нема где да се бележе напредак, бодови и сертификати. Не обећавајте полазницима да је сам линк довољан за почетак учења.

Note

Појединачне лекције и квизови не траже налог

Лекција подељена засебно на /u/d/{code} отвара се без пријаве, али не бележи напредак у курсу и не издаје сертификат. Исто важи за квиз на /q/{code}: учесник само упише име.

Note

Две поруке о грешци које ћете видети на линковима

This link isn't available значи да је прекидач дељења искључен или да је код погрешан. This course isn't assigned to you значи да је режим подешен само на додељене полазнике, а име те особе није на листи доделе.

Note

Пренесите курс у други систем помоћу SCORM-а

Уређивач курса има и дугме које извози курс по стандарду SCORM. SCORM је заједнички формат за учитавање курса у туђи софтвер за обуку. Преузмете пакет и отпремите га тамо; овај део не троши Quota.

09 · Праћење

Пратите докле је ко стигао

Када доделите курс, треба да знате ко је учио, а ко је одустао. Табела резултата налази се у уређивачу курса.

Напредак

Број ставки које је полазник завршио од укупног броја у курсу. Као бројање прочитаних страна у односу на укупан број страна књиге.

Статус полазника

Три нивоа: Није почео значи да курс никада није отворио, Учи значи да га је отворио али није завршио, Завршено значи да је свака обавезна ставка готова.

Ова табела се ажурира како људи стварно уче. Отворите је било када и видећете најновије бројеве, без дугмета за освежавање.

Колоне на картици Резултати курса
Колона / пољеШта приказујеБелешке
ПолазникИме полазника са имејломПриказује само особе којима је курс додељен или које су ушле преко линка
НапредакЗавршене ставке од укупног бројаРачуна само ставке означене као обавезне
БодовиРезултат квиза унутар курсаПразно ако курс нема квиз или особа још није предала
СертификатДа ли је сертификат додељенПојављује се тек када резултат достигне праг који сте задали
Празна табелаЈош нико није почеоПрво проверите картицу Полазници и режим доделе курса

Прочитајте и разумите табелу резултата

  • 1

    Отворите картицу Резултати. Отворите картицу Курсеви, кликните назив курса да отворите уређивач, па изаберите картицу Резултати. Један ред по полазнику. Читајте слева надесно: име, напредак, бодови, сертификат.

    Картица Резултати курса
    Отворите картицу Резултати да видите напредак сваког полазника
  • 2

    Погледајте то из угла полазника. Када полазник отвори курс, види дугме за почетак; када се следећи пут врати, дугме постаје Настави и води тачно тамо где је стао. Ставке отвара редоследом који сте поставили и означава ставку као завршену када је прође.

    Курс из угла полазника
    Погледајте курс из угла полазника
  • 3

    Завршни екран. После последње ставке полазник види завршни екран: резултат квиза, ред Положено или поруку да још није положио и линк за преузимање сертификата ако курс има прикачен шаблон. Колона сертификата у вашој табели резултата попуњава се у истом тренутку.

  • 4

    Када бројеви изгледају погрешно. Напредак који се не помера обично значи ставку са подешеним Минимално време. Сат ради само док полазник држи ту картицу отвореном. Ако је отвори и пређе на нешто друго, време се не рачуна, па ставка никада не достигне минуте потребне да се рачуна као завршена.

Note

Ranked квизови нису у овој табели

Резултати сесије Ranked Quiz појављују се само на екрану за презентацију током игре; не чувају се на картици `Одговори`. Ако желите да сачувате ранг-листу, направите снимак екрана када се сесија заврши. Листа одиграних сесија и даље је доступна за преглед.

Note

Полазник каже да не види ниједан курс

Проверите две ствари редом. Прво: да ли је име те особе на картици Полазници. Друго: на који ниво је подешено поље Ко може да учи у курсу — ако је Само додељени или По групи, особу морате доделити поименично.

10 · Језик и Quota

Језик интерфејса и како функционише Quota

Ниједна функција није закључана по пакету. Сваки налог добија све; пакети се разликују само по томе колико Quota трошите.

Quota

Број AI пролаза које има цео радни простор. Као новац у заједничком новчанику: ко год у радном простору троши, умањује га.

Позадински задатак

Посао који AI ради иза ваших леђа, на пример израда курса или снимање подкаста. Можете затворити страницу и радити нешто друго док он ради.

Лако правило: ако на дугмету пише AI, троши Quota. Стање се види у горњој траци и у прозору за потврду, па га видите пре него што кликнете.

Шта троши Quota, а шта не
Дугме / пољеШта радиБелешке
НаправиAI чита документ и прави курсТроши Quota, ради у позадини неколико минута
Генериши на банеру курсаAI црта насловну слику курсаТроши Quota; користите Отпреми да не потрошите ништа
Генериши на страници курсаПоново прави цео курс или само један деоТроши Quota, јасно наведено у прозору за потврду
AI дугмад на документимаAI пише текст, прави слајдове, снима подкаст, прави сет картица за учењеЈедан пролаз за сваки тип, сви троше Quota
AI видео од слајдоваAI претвара презентацију у видео са нарацијомТроши више Quota од осталих типова и дуже ради у позадини
Генериши питањаAI пише питања за квиз из вашег изворног садржајаЈедан пролаз за цео клик
AI пише критеријумеAI пише критеријуме оцењивања за питање отвореног типаТроши Quota
AI оцењивање отворених одговораAI чита одговор и оцењује гаТроши Quota при сваком оцењивању
AI израда на сертификатимаAI црта шаблон сертификата и мења га кроз ћаскањеЈедан пролаз за цртање, још један за сваку измену
Ручни радОтпремање докумената, куцање питања, прављење група, додела курсева, додела сертификата, читање резултатаНе троши Quota

Нека вам Quota не понестане усред посла

  • 1

    Проверите стање пре клика. Стање Quota налази се у горњој траци. Када је при крају, на врху странице појављује се жути банер; када се потроши, банер постаје црвен. Клик на AI дугме без преостале Quota отвара обавештење: задатак се не покреће и ништа се не скида погрешно.

    Стање Quota у горњој траци
    Проверите стање пре клика
  • 2

    Прво урадите тешке послове. Израда курса помоћу AI-ја и снимање подкаста два су највећа потрошача. Урадите их рано у сесији, а ручни рад — прављење група, доделу курсева, доделу сертификата — оставите за касније, јер ништа од тога не кошта.

  • 3

    Уштедите пролаз где можете. Ако за насловну слику курса користите Отпреми уместо Генериши, штедите један пролаз. Исто важи за шаблоне сертификата: ако ваша компанија већ има дизајн, изаберите Отпреми.

  • 4

    Изаберите језик интерфејса. Orova интерфејс је доступан на више језика. Свако бира свој, без утицаја на остале у радном простору.

Tip

AI одговара на језику на ком пишете

Поље за опис сертификата и поље изворног садржаја поштују ово правило. Пишете на српском и добијате српску верзију; пишете на енглеском и добијате енглеску.

Note

Напуштање странице не зауставља задатак

Израда курса, снимање подкаста, прављење сета картица и прављење слајдова раде у позадини. Затворите картицу и радите нешто друго; када се вратите, страница се сама ажурира на ново стање.

11 · FAQ

Честа питања и уобичајене грешке

Поруке о грешкама на које ћете највероватније наићи у Orova Training, са узроком и решењем за сваку.

Већина проблема овде није квар софтвера, већ пропуштен корак припреме. Прочитајте узрок, примените решење и готово.

Видим само једну картицу, `Курсеви` — нема `Документи`, `Квизови`, `Сертификати` ни `Полазници`.

Четири картице за управљање видљиве су само онима који имају дозволу да праве садржај обуке. Пријављени сте као полазник, па су потпуно скривене. Решење: замолите администратора радног простора да вашем налогу додели дозволу за уређивање Training-а.

Полазник каже да уопште не види ниједан курс.

Два узрока, проверите их редом. Прво: та особа још није на картици Полазници — чланство у радном простору није довољно. Друго: поље Ко може да учи у курсу подешено је на Само додељени или По групи, а особа никада није поименично додељена. Када то исправите, особа освежи страницу и курс је ту.

Добијам `Документ је прекратак или нема текста који се може издвојити`.

Отпремљена датотека нема прави слој текста, обично зато што је скенирана или фотографија странице. AI у овом кораку не може да чита текст са слике. Решење: користите праву текстуалну датотеку, као што је DOCX или PDF извезен са рачунара, или налепите садржај директно у поље извора.

Добијам `Неважећа датотека (формат или величина)`.

Погрешан тип датотеке или је датотека превелика. Изворни документ курса прима само текстуалне датотеке и има ограничење величине; слајдови, насловне слике и датотеке сертификата имају своја ограничења, наведена одмах испод поља за отпремање. Решење: прочитајте напомену испод поља, промените формат или компримујте датотеку, па је поново отпремите.

Подкаст каже да је дневно ограничење претварања текста у говор потрошено.

То је дневно ограничење услуге претварања текста у говор, није проблем са вашим садржајем и није потрошена ваша Orova Quota. Решење: сачекајте следећи дан и поново кликните израду. Ако вам се жури, прво урадите остале делове, а подкаст оставите за касније.

Отпремио сам PowerPoint и пише да конверзија за приказ није успела.

PowerPoint датотека садржи нешто што систем не може да прочита, на пример необичан фонт или посебан ефекат. Решење: отворите ту датотеку, извезите је као PDF, па уместо ње отпремите PDF.

Кликнем `Играј уживо` и блокира ме.

За игру уживо потребна су сва три услова. Прво: квиз мора бити Ranked Quiz — Exam Quiz се не може играти уживо. Друго: прекидач Дели мора бити укључен. Треће: мора постојати бар једно питање са избором одговора. Који год услов недостаје, систем га наводи; исправите га и кликните поново.

Пише `Овај квиз већ има 100 питања`, па не могу да генеришем још.

Сваки квиз је ограничен на 100 питања. Решење: обришите питања која не користите или га поделите на два квиза по темама и прикачите оба на курс.

Не могу да додам још једну ставку курса или да направим још једну групу.

Систем има чврста ограничења: 200 ставки по курсу и 200 група полазника по радном простору. Решење: спојите мање ставке или уклоните старе групе које више не користите.

Пише да курсу треба документ или бар једна етапа са садржајем.

Курс је празан, па нема од чега да се прави ни шта да се сачува. Решење: отпремите изворни документ или налепите садржај у поље за лепљење, па кликните поново. Ако сте кликнули дугме за AI израду, мора бити укључен бар један прекидач компоненти, на пример етапе или картице за учење.

Полазник је предао рад и има резултат, али ставка још није означена као завршена.

Чување резултата и рачунање завршетка две су различите ствари. Обично ставка има подешено Минимално време, а полазник није остао довољно дуго, или је резултат испод прага, или рад чека ручно оцењивање па још ништа није објављено. Решење: отворите Подешавања ставке и прегледајте прекидаче, а затим проверите Праг пролазности курса.

Отварање линка за дељење даје `This link isn't available` или `This course isn't assigned to you`.

Прва порука значи да је прекидач Дели искључен или да је код у адреси погрешан. Друга значи да је режим подешен само на додељене полазнике, а онај ко је отворио није на листи. Решење: поново укључите прекидач, промените поље Ко може да отвори линк или доделите курс тој особи.

Послао сам линк курса, али прималац и даље мора да се пријави.

Тако је замишљено. Курс увек тражи налог, јер напредак, бодови и сертификати морају негде да се бележе. Ако желите само брз увид у садржај, поделите појединачну лекцију уместо целог курса; појединачна лекција се одмах отвара, али не бележи напредак и не издаје сертификат.

Кликнем AI дугме и добијем обавештење да нема Quota.

Новчаник Quota радног простора је празан. Задатак се не покреће и ништа се не скида. Решење: допуните Quota за радни простор или урадите тај део ручно, на пример сами упишите питања и отпремите насловну слику коју већ имате уместо да тражите од AI-ја да је нацрта.

Изабрао сам погрешан формат сертификата — како да га променим?

Формат се закључава при изради шаблона и не може се променити. Једино решење је да направите нови шаблон са исправним форматом и прикачите га на курс. Израда шаблона помоћу AI-ја троши још један пролаз Quota.

На врх← Назад у библиотеку водича

/ Треба вам помоћ?

Не налазите оно што вам треба? Отворите одељак Подршка у радном простору или пошаљите нам поруку.