Usando o Orova Training
um passo de cada vez.

Abra a aba Alunos. Na barra de abas no topo do módulo, clique em Alunos. Aparece uma tabela com quatro colunas: Aluno, E-mail, Função, Grupos. Há uma caixa de pesquisa acima da tabela.

Clique em Adicionar alunos. O botão Adicionar alunos fica no canto superior direito. Ao clicar, abre-se a caixa de diálogo Adicionar alunos do espaço de trabalho com a lista de pessoas da sua empresa.

Marque as pessoas que você quer ensinar. Marque a caixa à esquerda de cada linha. Se a caixa de diálogo disser que não sobrou ninguém, significa que todos os membros já foram adicionados ou que sua empresa ainda não convidou ninguém. Convide mais pessoas nas configurações do espaço de trabalho e volte aqui.

Confirme. Clique no botão de confirmação da caixa de diálogo. Ela se fecha e os nomes escolhidos aparecem na tabela imediatamente. Não há tarefa em segundo plano e não consome Quota.

Crie um grupo se você tiver muitas pessoas. Na aba Alunos, encontre o bloco Grupos de alunos. Clique em Novo grupo, dê um nome e depois clique em Selecionar pessoas para marcar os membros. Os nomes de grupo devem ser únicos. Um espaço de trabalho pode ter até 200 grupos.

Escolha o tipo Documento. Na caixa de diálogo Novo, clique no cartão Documento. Você chega a um editor parecido com o Word: negrito, itálico, títulos, listas, imagens.

Dê um nome e escreva o conteúdo. Digite o nome do documento no campo no topo e depois digite ou cole o conteúdo na área grande. Ele é salvo automaticamente enquanto você digita, você nunca precisa clicar em Salvar.

Peça à IA para escrever se você travar. Clique no botão de IA na barra de ferramentas e descreva o que você quer. Quando a IA termina, o texto vai direto para o editor e você pode editá-lo. Este passo consome Quota, e o valor é exibido antes de você clicar.

Escolha o tipo Slides. Na caixa de diálogo Novo, clique no cartão Slides e escolha um arquivo PDF ou PowerPoint do seu computador. O limite é de 40MB.

Aguarde a versão de visualização. O arquivo é convertido em algo que o navegador consegue exibir. Isso roda em segundo plano e costuma ser rápido. Quando termina, os slides aparecem em um quadro 16:9.

Se a conversão falhar. Arquivos de PowerPoint complexos às vezes não convertem. Abra o arquivo no PowerPoint, exporte-o para PDF e envie o PDF. Esse caminho sempre funciona.

Escolha Podcast com IA e cole o conteúdo de origem. Cole o conteúdo no campo Conteúdo de origem, com pelo menos 200 caracteres. Colar o conteúdo de um documento que você já tem funciona perfeitamente.

Escolha as vozes. Escolha Dois apresentadores para uma conversa, ou Um narrador para um único leitor. Com dois apresentadores, você escolhe a Voz do apresentador e a Voz do convidado separadamente. Cada voz tem um nome que sugere seu estilo, por exemplo Brilhante ou Informativa.

Clique em criar e aguarde. Este passo consome Quota. A tela mostra uma mensagem de geração, e normalmente leva de 2 a 5 minutos. A página se atualiza sozinha, então você pode sair e voltar.

Escolha Flashcards com IA e cole o conteúdo de origem. Cole o material a ser revisado no campo Conteúdo de origem. Quanto mais claros os termos no conteúdo, mais organizados ficam os cartões.

Clique em criar e aguarde menos de um minuto. Este passo consome Quota. O sistema mostra uma mensagem de geração, normalmente por menos de um minuto. Ao terminar, você recebe uma grade de cartões e um botão para começar a virá-los.

Edite os cartões se precisar. Clique em um cartão para editar a frente e o verso. Editar manualmente não consome Quota.

Abra a aba Cursos e clique em Novo curso. O botão Novo curso fica no canto superior direito. Ao clicar, abre-se um formulário com um campo de envio de documento e um campo para o título do curso.

Escolha o documento de origem. No campo Documento de origem, clique em Escolher arquivo e selecione um arquivo do seu computador. São aceitos PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Precisa ser um arquivo de texto, de até 10MB. Imagens digitalizadas não funcionam.

Dê um nome ao curso ou deixe em branco. O campo Título do curso traz uma observação: deixe em branco e a IA nomeia o curso com base no conteúdo do documento. Você pode renomeá-lo depois a qualquer momento.

Escolha Quem pode participar. O campo Quem pode participar tem três opções: Todos os alunos para todos da lista de alunos; Apenas atribuídos para as pessoas cujos nomes você marcar; Por grupo para os grupos que você selecionar. Você pode mudar isso depois.

Clique em Criar. Este passo consome Quota. O curso entra no status Gerando e a IA trabalha em segundo plano. A tela explica: normalmente leva alguns minutos, e a tarefa continua rodando se você sair da página.

Veja a lista de itens. Role até a lista de itens. Cada linha é uma aula ou um quiz. Um curso comporta até 200 itens.

Adicione itens ao curso. Clique em Adicionar item. Você escolhe no grupo Aulas ou no grupo Quizzes — são exatamente os documentos e quizzes que você criou nas outras duas abas.

Reordene. Segure a alça à esquerda de uma linha e arraste para cima ou para baixo. Essa ordem é a que seus alunos vão seguir.

Defina as regras de cada item. Abra Configurações do item em uma linha. Há cinco chaves: Conclusão obrigatória, Tempo mínimo em minutos, Bloquear avanço, Apenas uma visualização, Bloquear cópia. O que você define aqui só vale dentro deste curso; o documento original não é alterado.

Defina a nota de aprovação. Encontre o bloco Certificado. O campo Nota de aprovação é a pontuação mínima considerada aprovação. Definir 0 significa que concluir o curso basta, sem precisar de nota. Logo abaixo, você escolhe o Modelo do certificado ou opta por não ter certificado.

Atribua o curso às pessoas. Encontre o bloco Alunos. Clique em Atribuir um aluno para marcar pessoas individualmente, ou use o bloco Grupos de alunos para atribuir a um grupo inteiro de uma vez. Quem não for atribuído não verá este curso.

Abra o quiz que você acabou de criar. O editor do quiz tem três abas: Perguntas, Respostas, Configurações. Você começa em Perguntas.

Cole o conteúdo no campo Conteúdo de origem. Cole o texto da aula que você quer avaliar no campo Conteúdo de origem. Quanto mais claro o conteúdo, mais as perguntas se mantêm fiéis ao material.

Clique em Gerar perguntas. Este passo consome Quota; o sistema estima o custo e o exibe antes de você clicar. As perguntas aparecem na lista à medida que chegam. Um quiz comporta até 100 perguntas; quando está cheio, o botão avisa.

Edite cada pergunta. Clique em uma pergunta para mudar o enunciado, alterar a resposta correta ou adicionar e remover opções. Editar manualmente não consome Quota. Você também pode adicionar suas próprias perguntas.

Verifique primeiro as três condições. Para jogar ao vivo, o quiz precisa ser do tipo Ranked, precisa já estar com Compartilhar ativado e precisa ter pelo menos uma pergunta de múltipla escolha. Se faltar uma delas, o botão mostra um erro em vez de abrir a sala.

Ative Compartilhar. Vá até a aba Configurações e ative a chave Compartilhar. A tela mostra o link que as pessoas usam e o Código QR correspondente.

Clique em Jogar ao vivo. O botão Jogar ao vivo abre a sala de espera do anfitrião. Coloque esta tela no projetor ou na TV.

Os jogadores escaneiam o código e digitam um nome. Os jogadores escaneiam o código QR com o celular ou abrem o link. Eles só digitam um nome, sem precisar de conta no Orova. A contagem de jogadores sobe na sua tela.

Clique em Iniciar. Quando houver gente suficiente, clique em Iniciar. As perguntas vêm uma de cada vez, com um cronômetro e um placar de líderes após cada uma. Perguntas de texto livre são puladas no jogo ao vivo.

Abra uma pergunta de texto livre na aba Perguntas. Uma pergunta de texto livre tem dois campos extras que as de múltipla escolha não têm: Resposta modelo e Critérios de avaliação.

Preencha a Resposta modelo. Escreva uma resposta correta do jeito que você quer. Ela é o parâmetro de comparação e não é mostrada a quem faz a prova antes do envio.

Preencha os Critérios de avaliação ou peça à IA para escrevê-los. Digite os pontos que precisam ser abordados e como os pontos são descontados. Ou clique no botão para a IA escrever os critérios por você — esse botão consome Quota. Você ainda pode editar o que a IA escreveu.

Escolha o modo de correção. Duas opções: A IA avalia no envio dá a nota automaticamente com base nos critérios — isso consome Quota a cada envio corrigido; Avaliar manualmente deixa o envio aguardando você na aba Respostas.

Crie o modelo de certificado. Vá até a aba Certificados e clique em Novo certificado. Escolha Criado por IA ou Enviar. Escolha o formato do papel. Se você escolheu Criado por IA, digite uma descrição no campo abaixo: nome do certificado, nome da empresa, cor principal, de quem é a assinatura. O campo de descrição já traz um exemplo longo que você pode editar. Clique no botão de criar e aguarde a IA desenhá-lo.

Edite o modelo conversando com ele. Depois de desenhado, o modelo aparece no meio da tela com um painel de chat ao lado. Digite o que você quer em palavras simples, por exemplo mudar a cor da borda, redimensionar o nome do destinatário, abrir espaço para um logotipo, uma assinatura ou um carimbo. A IA redesenha e você vê o resultado na hora. Cada rodada de edição usa Quota.

Emita para os destinatários. Role até o bloco de emissão na página do modelo. Há dois caminhos: marcar alunos que já estão no espaço de trabalho ou digitar um nome e um e-mail manualmente para pessoas de fora. O caminho manual não exige que a pessoa tenha uma conta no Orova. Cada linha adicionada gera seu próprio número de série e seu próprio link de verificação.

Deixe o curso emitir por você. Abra o editor do curso e encontre o bloco Certificado. Escolha um modelo no campo Modelo, ou deixe Sem certificado se este curso não precisar de um. Preencha a Nota de aprovação. Um aluno que concluir e atingir a nota recebe o certificado imediatamente, sem nada mais da sua parte. Nota 0 significa que concluir o curso basta para ser aprovado.

Os destinatários verificam depois. Cada cópia tem uma página pública em /u/c/{code} e uma página de verificação por código em /u/cert/{code}. Quem visualiza não precisa fazer login. Se o código estiver certo, a página mostra Certificado válido com o nome do destinatário, o nome do curso e a data de emissão. Um código errado retorna uma mensagem de inválido.

Abra o bloco Compartilhar. Vá até a aba Cursos e clique no nome do curso para abrir o editor. Role até o bloco Compartilhar e ative a chave. O link aparece logo abaixo, com um código QR.

Escolha o quanto a porta se abre. Clique no campo Quem pode abrir o link e escolha um nível. Qualquer pessoa com o link é para enviar para fora da empresa. Apenas pessoas deste espaço de trabalho é para material interno. Apenas alunos atribuídos a este curso é o mais restrito: pessoas de fora com o link ainda assim não conseguem abri-lo. A biblioteca de documentos tem mais um nível próprio, exibido nesse mesmo campo.

Envie o link ou mostre o QR. Copie o link e cole no chat do grupo. Se todos estiverem na mesma sala, coloque o código QR na tela e deixe que escaneiem. Aulas avulsas usam /u/d/{code}, quizzes usam /q/{code}, certificados emitidos usam /u/c/{code}; cada tipo vem com sua própria imagem QR.

Desative quando terminar. Desativar a chave Compartilhar interrompe o link imediatamente, mesmo para quem já o tem. Ative de novo depois e você recebe o mesmo link de antes, então nunca precisa enviar um novo endereço.

Abra a aba Resultados. Vá até a aba Cursos, clique no nome de um curso para abrir o editor e selecione a aba Resultados. Uma linha por aluno. Leia da esquerda para a direita: nome, progresso, pontuação, certificado.

Veja pelo lado do aluno. Quando um aluno abre o curso, ele vê um botão de início; na próxima vez que voltar, o botão vira Continuar e vai direto ao ponto onde parou. Ele abre cada item na ordem que você organizou e marca um item como concluído ao terminá-lo.

A tela de resumo no final. Após o último item, o aluno vê uma tela de resumo: a pontuação do quiz, uma linha Aprovado ou uma mensagem de ainda não aprovado, e um link para baixar o certificado se o curso tiver um modelo vinculado. A coluna de certificado na sua tabela de resultados é preenchida nesse mesmo momento.

Quando os números parecem errados. Progresso que não avança geralmente é um item com Tempo mínimo definido. O relógio só conta enquanto o aluno está com aquela aba aberta. Se ele abre e muda para outra coisa, o tempo não é contado, então o item nunca chega aos minutos necessários para contar como concluído.

Confira o saldo antes de clicar. O saldo de Quota fica na barra superior. Quando está baixo, aparece um aviso amarelo no topo da página; quando acaba, o aviso fica vermelho. Apertar um botão de IA sem Quota abre um aviso: a tarefa não roda e nada é descontado indevidamente.

Faça primeiro as tarefas pesadas. Montar um curso com IA e gravar um podcast são os dois maiores consumidores. Faça isso no início da sessão e deixe o trabalho manual — montar grupos, atribuir cursos, emitir certificados — para depois, já que nada disso custa.

Economize uma execução quando puder. Usar Enviar em vez de Gerar para a capa do curso economiza uma execução. O mesmo vale para modelos de certificado: se sua empresa já tem um arquivo de design, escolha Enviar.

Escolha o idioma da interface. A interface do Orova está disponível em nove idiomas: vietnamita, inglês, japonês, chinês, francês, espanhol, tailandês, laosiano e khmer. Cada pessoa escolhe o seu, sem afetar ninguém mais no espaço de trabalho.