OROVA.VN — BIZ AI AGENT
إنشاء حساب

/ دليل Orova Connect

استخدام Orova Connect
خطوة بخطوة.

صندوق بريدك وتقويم اجتماعاتك وغرفة اجتماعاتك عبر الإنترنت في مكان واحد — مع AI يدوّن الملاحظات ويحسّن الصياغة.

يجمع Orova Connect ثلاثة أشياء داخل مساحة عملك في Orova: صندوق وارد لعدة صناديق بريد، وتقويم اجتماعات يرسل الدعوات، وOrova Meet، غرفة اجتماعات تعمل في المتصفح. وعده قصير: اجتماعات بلا تدوين ملاحظات، وبريد بلا كتابة.

كُتب هذا الدليل لمن يفتح الوحدة لأول مرة. يشرح كل قسم المصطلحات الجديدة أولًا، ثم يرشدك إلى ما تنقره وما تملؤه وما يجب أن تراه. اتبع الأقسام بالترتيب: اربط صندوق بريد، واقرأ وافرز، واكتب، واحفظ جهات الاتصال، ثم انتقل إلى الاجتماعات وملخصات AI. ويجمع القسم الأخير الأسئلة والأخطاء الأكثر شيوعًا.

أمران يستحقان المعرفة مسبقًا. كل شيء تقريبًا في Orova Connect لا يستهلك Quota؛ فقط ميزات AI تستهلك Quota، ويتوقف Orova قبل الخصم إذا كان رصيد المحفظة غير كافٍ. أسماء الأزرار في هذا الدليل تطابق الواجهة حرفيًا، فيمكنك البحث عنها على الشاشة.

00 · قبل أن تبدأ

ما هو Orova Connect وما يجب معرفته أولًا

يشرح هذا القسم مناطق الوحدة الثلاث، والكلمات القليلة التي ستصادفها في الدليل، وأين يُستهلك Quota بالضبط.

Orova Connect

وحدة Orova للبريد الإلكتروني والاجتماعات. شعارها: اجتماعات بلا تدوين ملاحظات، وبريد بلا كتابة. العمل الصعب والمتكرر — كتابة محضر اجتماع، وإعادة صياغة رسالة لتصبح أفضل — يتولاه AI. وكل ما عدا ذلك تستخدمه بحرية.

مساحة عمل

المساحة المشتركة لك ولزملائك. صناديق البريد وجهات الاتصال والنماذج والاجتماعات ومحفظة Quota كلها تتبع مساحة العمل. ومن يمكنه رؤية كل صندوق بريد أو استخدامه أمر تقرره لكل صندوق على حدة.

صندوق بريد

عنوان بريد إلكتروني واحد مربوط بـ Orova، مثل حساب Gmail أو عنوان شركتك. يمكن لمساحة العمل ربط صناديق بريد كثيرة. في العمود الجانبي يمكنك عرض جميع صناديق البريد معًا أو فتح صندوق واحد في كل مرة.

Quota

مخصص استخدام AI في محفظة مساحة عملك. يقدّر Orova الكلفة قبل تشغيل مهمة AI ويمنعها مسبقًا إذا كان رصيد المحفظة غير كافٍ، فلا تتوقف المهمة في منتصفها أبدًا. يمكنك رؤية الرصيد وكل عملية خصم في صفحة المحفظة لمساحة العمل.

المناطق الثلاث

أين توجد الأشياء في Orova Connect
المنطقةما تفعله هناكأين تجدها
صندوق الوارداقرأ البريد وافرزه واكتبه عبر كل صناديق البريد المربوطة. وفيه أيضًا جهات الاتصال والنماذج والإعدادات.صندوق الوارد في قائمة الوحدات. للإعدادات 8 تبويبات.
تقويم الاجتماعاتجدول الاجتماعات، وادعُ الأشخاص بالبريد الإلكتروني، وأدِر الغرف والمواضيع والوسوم.اجتماع في قائمة الوحدات، ويفتح التقويم.
غرفة الاجتماعات (Orova Meet)اعقد اجتماعات عبر الإنترنت في المتصفح، وشارك شاشتك، وتحدّث، وشغّل ملخص AI واقرأ تقرير الاجتماع.الانضمام إلى الاجتماع في تفاصيل الاجتماع، أو رابط الغرفة.

الأماكن الوحيدة التي تستهلك Quota

  1. إعادة الصياغة بواسطة AI لرسالة أو نموذج. تُحتسب كل إعادة صياغة حسب استخدام AI الفعلي.
  2. الترجمة بواسطة AI لرسالة في لوحة القراءة. تُحتسب حسب استخدام AI الفعلي؛ وترجمة الرسالة نفسها إلى اللغة نفسها مجددًا خلال 7 أيام مجانية.
  3. الترجمة النصية المباشرة في غرفة Orova Meet. تُحتسب حسب دقائق الكلام المنسوخ، إضافة إلى الترجمة إلى لغة كل قارئ.
  4. النسخ والتلخيص بواسطة AI للاجتماع — ملخص AI في الغرفة، أو صفحة ملخص الاجتماع الحضوري، أو تسجيل ترفعه إلى تقرير الاجتماع. يُحتسب النسخ حسب طول الصوت، والتلخيص حسب كمية النص. وكل إعادة التلخيص تُعدّ تشغيلًا جديدًا.

كل ما عدا ذلك لا يستهلك Quota: ربط صناديق البريد ومزامنتها، وقراءة البريد وإرساله وجدولته، والتواقيع، والنماذج، وجهات الاتصال، والمرشحات، والتقويم، والدعوات، والاجتماعات على Orova Meet (لا تُحتسب بعدد الأشخاص أو الدقائق، إلا إذا كانت الترجمة النصية المباشرة مفعّلة)، ومشاركة الشاشة، والمحادثة، والخلفيات، والتسجيل على جهازك، والحضور والتصدير إلى Excel، وإرسال الملخص بالبريد. كل باقة فيها كل الميزات؛ والباقات تختلف فقط في مقدار Quota.

Note

9 لغات للواجهة

يتوفر Orova بـ Tiếng Việt وEnglish و日本語 و中文 وFrançais وEspañol وไทย وລາວ وខ្មែរ. غيّر اللغة من القائمة فيتبعها Orova Connect. وأي سطر لم يُترجم بعد في لغة ما يظهر بالإنجليزية.

01 · ربط صندوق بريد

اربط صندوق بريد وحدد من يمكنه استخدامه

قبل أن يظهر أي شيء في صندوق الوارد تحتاج إلى صندوق بريد واحد على الأقل. يغطي هذا القسم Gmail، وبريد الشركة عبر IMAP/SMTP، وإعدادات الوصول لكل صندوق بريد.

كلمة مرور التطبيق

كلمة مرور منفصلة من 16 حرفًا ينشئها Google (والعديد من مزودي البريد الآخرين) خصيصًا لتطبيقات البريد. إنها ليست كلمة مرور تسجيل الدخول العادية. يستخدمها Orova Connect للوصول إلى Gmail، لأن تسجيل الدخول بحساب Google غير متاح في Orova Connect.

IMAP وSMTP

IMAP هو الخادم الذي يقرأ منه Orova بريدك (خادم البريد الوارد (IMAP)). وSMTP هو الخادم الذي يرسل عبره (خادم البريد الصادر (SMTP)). يزوّدك مزود بريدك أو فريق تقنية المعلومات بالعنوانين ومنافذهما ونوع الأمان.

أنشئ كلمة مرور تطبيق Gmail (من جهة Google)

  • 1

    فعّل التحقق بخطوتين. افتح حساب Google، وانتقل إلى الأمان، وفعّل التحقق بخطوتين. لا يتيح Google كلمات مرور التطبيقات إلا بعد تفعيله.

  • 2

    أنشئ كلمة مرور التطبيق. وأنت لا تزال في حساب Google، افتح صفحة كلمات مرور التطبيقات، واكتب اسمًا ستتعرّف عليه (مثل Orova) وأنشئها. يعرض Google كلمة مرور من 16 حرفًا.

  • 3

    انسخها فورًا. يعرض Google كلمة المرور مرة واحدة فقط. انسخها الآن؛ ستلصقها في Orova في الخطوات التالية. إذا فقدتها فاحذفها من Google وأنشئ واحدة جديدة.

أضف صندوق البريد في Orova

  • 1

    افتح تبويب صناديق البريد. انتقل إلى الإعدادات وافتح تبويب صناديق البريد، ثم انقر إضافة صندوق بريد. إذا لم يكن هناك أي صندوق بريد بعد، فإن صندوق الوارد يعرض أيضًا إضافة صندوق بريد.

    الإعدادات مع تحديد تبويب صناديق البريد وزر إضافة صندوق بريد
    الإعدادات › صناديق البريد: ابدأ من هنا، ثم انقر إضافة صندوق بريد.
  • 2

    ‏Gmail: استخدم ربط Gmail. انقر ربط Gmail. يملأ Orova خوادم Gmail نيابة عنك ويفتح صفحة كلمات مرور التطبيقات في Google. اكتب عنوانك في عنوان البريد الإلكتروني، والصق الرمز المكوّن من 16 حرفًا في كلمة مرور التطبيق، واضبط اختياريًا اسم المرسل المعروض.

    نموذج إضافة صندوق بريد مع خيار ربط Gmail محاطًا بدائرة
    ربط Gmail يملأ خادمَي IMAP وSMTP الخاصين بـ Gmail نيابة عنك.
  • 3

    بريد الشركة: املأ بيانات الخوادم. اكتب عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور، ثم املأ مجموعتَي خادم البريد الوارد (IMAP) وخادم البريد الصادر (SMTP): عنوان الخادم والمنفذ والأمان. انسخها من مزودك كما أُعطيت لك تمامًا.

    حقول خادم البريد الوارد (IMAP) والصادر (SMTP): العنوان والمنفذ والأمان
    بريد الشركة: انسخ عنوان الخادم والمنفذ والأمان من مزودك.
  • 4

    انقر حفظ. حفظ هو أيضًا اختبار مباشر: يحاول Orova تسجيل الدخول إلى الخادمين فعليًا. ترى جارٍ اختبار الاتصال… ثم الاتصال يعمل بنجاح. تم حفظ صندوق البريد. إذا كان هناك خطأ فإن الرسالة تذكر الخادم الذي فشل والسبب.

    زر حفظ أسفل نموذج إضافة صندوق بريد
    الحفظ يختبر أيضًا الاتصال بالخادمين.
  • 5

    انتظر المزامنة الأولى. في التشغيل الأول يجلب Orova بريد آخر 90 يومًا. بعد ذلك يصل البريد الجديد فورًا تقريبًا. ويمكنك أيضًا النقر على مزامنة في صندوق الوارد في أي وقت.

    صندوق الوارد دون صندوق بريد مربوط بعد، مع عرض إضافة صندوق بريد
    يبقى صندوق الوارد فارغًا حتى يُربط صندوق بريد ويُزامَن.

إدارة كل صندوق بريد

  • تعيين كافتراضي يختار صندوق البريد المستخدم أولًا عند كتابة رسالة جديدة.
  • إعادة الاختبار يعيد فحص الاتصال. يعرض عمود الحالة متصل أو خطأ في الاتصال أو لم يتم الاختبار بعد.
  • تحميل الشعار يمنح صندوق البريد صورته الخاصة (PNG أو JPG أو WEBP، حتى 1 MB). وتظهر في قائمة صناديق البريد وعند اختيار صندوق البريد الذي ترسل منه.
  • يتسع كل صندوق بريد لما يصل إلى 2 GB من البريد. عند امتلائه يواصل Orova تنزيل نص الرسائل الجديدة لكنه يتخطى المرفقات.
  • حذف يزيل صندوق البريد من Orova مع كل المجلدات والرسائل والمرفقات المنزّلة. ولا يمسّ البريد على خادم مزودك.

من يمكنه رؤية صندوق البريد واستخدامه

خيارات الوصول في الوصول إلى صندوق البريد
الخيارما يعنيه
أنا فقطأنت وحدك ترى صندوق البريد هذا.
يمكن لمساحة العمل العرضيمكن لكل من في مساحة العمل قراءة البريد، لكن دون الإرسال منه.
يمكن لمساحة العمل الاستخداميمكن لكل من في مساحة العمل القراءة والإرسال منه.
لكل شخص: عرض فقط · عرض وإرسال · بلا صلاحية وصولتجاوز القاعدة العامة لعضو واحد. افتراضي يعني أن الشخص يتبع قاعدة مساحة العمل.

Warning

وحده من ربط صندوق البريد يرى كلمة المرور

كلمة مرور التطبيق وبيانات الخادم مرئية وقابلة للتعديل فقط للعضو الظاهر تحت تم الربط بواسطة. وفي صناديق البريد القديمة التي لا يُعرف فيها ذلك، يكون مالك مساحة العمل. الزملاء الذين لديهم صلاحية يمكنهم القراءة والإرسال، لكن لا يمكنهم رؤية طريقة ربط صندوق البريد.

02 · القراءة والفرز

اقرأ بريدك وافرزه

يعمل صندوق الوارد بطريقة تشبه Gmail كثيرًا. يغطي هذا القسم تبويبات الفئات، والمحادثات، والإجراءات اليومية، والبحث، والمرشحات والحظر، والرد التلقائي أثناء الغياب.

تبويبات الفئات

ينقسم صندوق الوارد إلى الأساسي والعروض الترويجية والشبكات الاجتماعية والتحديثات؛ ويمكنك تفعيل المنتديات أيضًا. يفرز Orova البريد فيها تلقائيًا. البريد المميّز بنجمة يبقى دائمًا في الأساسي. في الإعدادات › صندوق الوارد يمكنك إظهار التبويبات وإخفاؤها وإعادة ترتيبها، وإنشاء ما يصل إلى 10 فئات مخصصة عبر إضافة فئة.

محادثة

الرسائل ذات الموضوع نفسه تُجمع في محادثة واحدة، ويُطوى النص المقتبس من الرسائل الأقدم. يمكنك إيقاف ذلك عبر عرض المحادثة في الإعدادات › عام.

الإجراءات اليومية

ما يمكنك فعله برسالة
الزرما يفعله
نجمة · التسميةميّز البريد المهم، أو صنّفه تحت تسمية. يمكن أن تكون للتسميات ألوان وتسميات أم؛ أدِرها في الإعدادات › التصنيفات.
أرشفة · حذفانقل البريد خارج صندوق الوارد، أو أرسله إلى سلة المهملات.
الإبلاغ عن رسالة غير مرغوب فيها · حظر المرسلأرسل البريد إلى الرسائل غير المرغوب فيها، أو احظر عنوانًا أو نطاقًا كاملًا ليذهب بريده المستقبلي إلى الرسائل غير المرغوب فيها.
إلغاء الاشتراكاطلب من مرسل النشرة البريدية التوقف عن الإرسال.
تأجيلأخفِ رسالة حتى في وقت لاحق اليوم أو غداً أو عطلة نهاية هذا الأسبوع أو الأسبوع القادم أو وقت تختاره عبر اختيار الوقت.
تذكيريفي الوقت الذي تحدده يرسل Orova رسالة تذكير إلى صندوق البريد نفسه.
طباعة · تنزيل ‎.emlاطبع الرسالة أو احفظ الملف الأصلي.
  • انقر بزر الفأرة الأيمن على رسالة لفتح إجراءات الرسالة: انقلها إلى تبويب آخر، أو البحث عن رسائل من هذا المرسل، أو ردّ، أو أعد التوجيه، وغير ذلك.
  • اختصارات لوحة المفاتيح بأسلوب Gmail ‏(j/k، c، r، a، f، e، #، s، /) متوقفة افتراضيًا. فعّل اختصارات لوحة المفاتيح في الإعدادات › عام؛ وغيّر أي مفتاح في تبويب اختصارات لوحة المفاتيح.
  • الصور الخارجية تظهر افتراضيًا. اضبط الصور الخارجية على السؤال أولاً إذا كنت تفضّل تحميلها فقط بعد النقر على إظهار الصور.
  • المرسلون الموثوقون تظهر صورهم دائمًا ولا يُرسلون أبدًا إلى الرسائل غير المرغوب فيها. أضفهم في الإعدادات › عوامل التصفية والعناوين المحظورة.
  • يمكن سحب لوحة القراءة لتوسيعها أو تضييقها.

ترجم رسالة في لوحة القراءة

  • 1

    انقر ترجمة. افتح الرسالة. في أعلاها انقر ترجمة. تُفتح قائمة الترجمة إلى، مع مربع البحث عن لغة… لإيجاد اللغة بسرعة.

  • 2

    اختر لغة. انقر اللغة التي تريد القراءة بها. ترى جارٍ الترجمة… ثم تظهر الترجمة مباشرة في لوحة القراءة مع تسمية مثل الترجمة · Tiếng Việt. يحافظ AI على تنسيق الرسالة والأسماء والمبالغ وعناوين URL كما هي. ويتذكر Orova اللغة للرسائل التالية التي تفتحها.

  • 3

    عُد إلى النص الأصلي. انقر ترجمة واختر عرض النص الأصلي. الرسالة في صندوق بريدك لا تتغير أبدًا.

Note

تُحتسب كل ترجمة حسب استخدام AI الفعلي وتظهر في المحفظة باسم البريد الإلكتروني — الترجمة بواسطة AI إلى …. ترجمة الرسالة نفسها إلى اللغة نفسها مجددًا خلال 7 أيام لا تكلّف شيئًا. إذا كان رصيد المحفظة غير كافٍ فلا يستدعي Orova AI.

البحث

اكتب في مربع البحث لإيجاد البريد حسب المرسل أو الموضوع. افتح بحث متقدم للجمع بين من وإلى والموضوع وتتضمن الكلمات ولا تتضمن والحجم والنطاق الزمني والمجلد في البحث في وتحتوي على مرفق. ومن اللوحة نفسها يحوّل إنشاء عامل تصفية بحثك إلى مرشّح.

مرشّح

قاعدة مكوّنة من شروط وإجراءات تعمل على البريد الوارد الجديد. تُربط الشروط بـ الكل أو أي منها ويمكنها فحص المرسل والمستلم وCc والموضوع والنص والحجم (MB) والمرفقات وصندوق البريد والتسمية والفئة وتاريخ الاستلام.

أنشئ مرشّحًا

  • 1

    افتح عوامل التصفية والعناوين المحظورة. انتقل إلى الإعدادات › عوامل التصفية والعناوين المحظورة وانقر عامل تصفية جديد. أعطه الاسم.

    الإعدادات، تبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة مع زر عامل تصفية جديد محاطًا بدائرة
    الإعدادات › عوامل التصفية والعناوين المحظورة: انقر عامل تصفية جديد.
  • 2

    اضبط الشروط. تحت عندما تكون الرسالة اختر الكل أو أي منها، ثم استخدم إضافة شرط لكل فحص — مثل من يحتوي على نطاقًا.

    شروط المرشّح: منتقي الكل/أي منها وزر إضافة شرط
    اختر الكل أو أي منها، ثم أضف شرطًا لكل فحص.
  • 3

    اختر الإجراءات. تحت ثم اختر إجراءً أو أكثر: أرشفة وتحديد كمقروءة ونجمة وتطبيق التصنيف وتصنيف إلى فئة وحذف وليس بريدًا عشوائيًا أبدًا.

    إجراءات المرشّح تحت ثم: أرشفة، تحديد كمقروءة، نجمة وغيرها
    حدّد إجراءً أو أكثر تحت ثم.
  • 4

    طبّقه على البريد الأقدم إن أردت. التطبيق على الرسائل الحالية يشغّل المرشّح على البريد الموجود لديك. وفي البريد الأقدم يغيّر فقط التسميات والنجوم وحالة القراءة داخل Orova.

  • تصدير واستيراد ينقلان مرشحاتك كملف، مثلًا بين مساحات العمل.
  • المرسلون المحظورون تسرد كل عنوان أو نطاق محظور (name@domain.com أو @domain.com)، مع من حظره ومتى. وإلغاء الحظر يعكس ذلك.

Warning

إعادة التوجيه داخل المرشّح تُحفظ ولا تُرسل

يمكن للمرشّح أن يحتوي على عناوين إعادة توجيه إلى (يُتحقق منها برمز يُرسل إلى ذلك العنوان). حاليًا يحفظ Orova تلك القاعدة فقط؛ ولا يرسل البريد المُعاد توجيهه تلقائيًا بعد. إذا احتجت إلى تمرير رسالة فافتحها وانقر إعادة توجيه بنفسك.

الرد التلقائي أثناء غيابك

في الإعدادات › عام افتح الرد التلقائي لصندوق البريد الذي تريده واضبطه على تشغيل. تحت وضع الرد اختر حسب التواريخ (نطاق من–إلى تاريخ)، أو حسب جدول العمل (خارج ساعات العمل، وفي أيام العطلة الأسبوعية والعطلات الرسمية والإجازات المخصصة التي تضيفها)، أو كلاهما. اكتب الموضوع والرسالة. حدّد جهات الاتصال فقط للرد فقط على الأشخاص في جهات اتصالك. يتلقى كل مرسل ردًا تلقائيًا واحدًا على الأكثر كل 4 أيام.

الإعدادات، تبويب عام يعرض خيارات مثل الصور الخارجية والرد التلقائي
`الإعدادات` › `عام` يحتوي على `الصور الخارجية` و`التراجع عن الإرسال` و`اختصارات لوحة المفاتيح` و`الرد التلقائي` لكل صندوق بريد.

03 · الكتابة وAI

اكتب البريد، والتواقيع، والنماذج، وإعادة الصياغة بواسطة AI

انقر إنشاء للبدء. يغطي هذا القسم المحرر، والتواقيع، والمستلمين، والإرسال المجدول، والتراجع، وإعادة الصياغة بواسطة AI، والعمل مع النماذج.

نافذة الكتابة

  • يتعامل المحرر مع تنسيق النص والقوائم والجداول وإدراج صورة وإدراج رابط. انتقل إلى وضع HTML للصق HTML الخام أو تعديله، ثم عُد إلى المحرر.
  • يمكن للنافذة تصغير أو توسيع أو الانتقال إلى ملء الشاشة.
  • الخط والحجم واللون الافتراضية تأتي من الخط الافتراضي في الإعدادات › عام. وتحميل خط يضيف ملف ‎.woff2 أو ‎.ttf خاصًا بك حتى 2 MB.
  • اختر صندوق البريد المرسِل في من. ويُدرج توقيعه تلقائيًا.
  • يُقترح المستلمون من جهات الاتصال والمجموعات. يمكن أن تُرسل الرسالة الواحدة إلى 100 مستلم كحد أقصى عبر To وCc وBcc، مع مرفقات حتى 25 MB إجمالًا.
  • الردود وإعادة التوجيه تُفتح مباشرة أسفل الرسالة التي تقرؤها. يُقتبس النص الأصلي ويُطوى؛ وإزالة النص المقتبس يحذفه.

التواقيع

يمكن لكل صندوق بريد أن يحتوي على أي عدد من التواقيع. في الإعدادات › التوقيعات استخدم إضافة توقيع، ثم اختر التوقيع الافتراضي لـ رسالة جديدة وذلك الخاص بـ الردود. أثناء الكتابة يمكنك تبديل التوقيع أو اختيار بلا توقيع.

أرسل الآن، أو لاحقًا، أو استرجعها

  • 1

    إرسال. انقر إرسال. تُحتجز الرسالة بضع ثوانٍ لتتمكن من النقر على تراجع في الشريط الذي يظهر.

  • 2

    اضبط مهلة التراجع. التراجع عن الإرسال في الإعدادات › عام يحدد مدة احتجاز البريد: 5 ثوانٍ افتراضيًا، من 0 (إيقاف) حتى 60 ثانية.

    الإعدادات › عام مع إعداد التراجع عن الإرسال
    التراجع عن الإرسال يحدد عدد الثواني التي يُحتجز فيها البريد قبل خروجه.
  • 3

    جدولة بدلًا من ذلك. افتح جدولة الإرسال واختر غداً 8:00 ص أو بعد ظهر اليوم 1:00 م أو الاثنين 8:00 ص أو اختيار التاريخ والوقت. ينتظر البريد المجدول في مجلد تمت جدولته.

أعد الصياغة بواسطة AI

اطلب من AI إعادة صياغة مقطع

  • 1

    حدّد النص. ظلّل الجزء الذي تريد إعادة صياغته. إذا لم يُحدد شيء يطلب منك Orova: حدد النص الذي ترغب في أن يعيد AI كتابته أولاً.

  • 2

    افتح مربع AI. انقر AI في شريط أدوات المحرر، أو اضغط المفتاح i. يُفتح مربع إعادة الكتابة باستخدام AI.

  • 3

    قل ما تريده. اكتب تعليمة مثل "أقصر وأكثر لباقة". اتركها فارغة فيحسّن AI الكتابة فحسب. انقر تشغيل.

  • 4

    تحقق من النتيجة. يحافظ AI على اللغة الأصلية والروابط والصور وأي متغيرات في النموذج. إعادة الصياغة لا تترجم نصك أبدًا؛ لقراءة رسالة بلغة أخرى استخدم زر ترجمة المنفصل في لوحة القراءة (القسم 02).

Note

إعادة الصياغة والترجمة هما الجزءان الوحيدان من البريد اللذان يستهلكان Quota

تُحتسب كل إعادة صياغة حسب استخدام AI الفعلي، وتظهر في المحفظة باسم البريد الإلكتروني — إعادة الصياغة بواسطة AI. إذا كان رصيد المحفظة غير كافٍ ترى نفدت حصة AI Quota. ولا يُخصم شيء. وتُحتسب الترجمة بالطريقة نفسها (القسم 02). أما كتابة البريد وإرساله وجدولته فلا تستهلك Quota أبدًا.

النماذج

افتح النماذج في قائمة الوحدات. هناك مكتبتان. نماذجك هي التي تنشئها وتعدّلها وتضع لها وسومًا وتجمعها وتتعامل معها جماعيًا (إضافة وسم ونقل إلى مجموعة وحذف النماذج). ونماذج النظام هي 35 نموذجًا للقراءة فقط — عروض أسعار، وفواتير، وطلبات دفع، وتأكيدات طلبات، ورسائل شكر وغيرها. وهي تتبع لغة واجهتك: بالفيتنامية إذا كانت واجهتك فيتنامية، وبالإنجليزية في كل اللغات الأخرى.

صفحة النماذج تسرد نماذج النظام للقراءة فقط
نماذج النظام للعرض فقط. انقر `نسخ إلى نماذجي` للحصول على نسخة قابلة للتعديل.

ابنِ نموذجًا وشاركه

  • 1

    ابدأ من نموذج نظام أو من الصفر. في نموذج النظام انقر نسخ إلى نماذجي (أو استخدام كنموذج) للحصول على نسختك القابلة للتعديل. وللبدء من لا شيء انقر نموذج جديد.

    نموذج نظام للقراءة فقط مع نسخ إلى نماذجي محاطًا بدائرة
    نماذج النظام للعرض فقط؛ انسخ واحدًا لتعديله.
  • 2

    اكتب المحتوى. استخدم المحرر أو تبويب HTML. للمحرر ثلاثة تبويبات: المحرر وHTML ومعاينة. النماذج ذات تخطيط الجداول تُفتح في HTML ليبقى التخطيط سليمًا، لأن تحويلها إلى المحرر قد يفسده.

    تبويبات محرر النموذج: المحرر وHTML ومعاينة
    اكتب في المحرر أو HTML؛ والمعاينة تعرض النتيجة.
  • 3

    أدرج المتغيرات وعاين. إدراج متغير يضيف حقولًا مثل بيانات العميل أو الشركة أو المرسل. انقر معاينة: تُملأ المتغيرات ببيانات مساحة عملك الحقيقية، وتبقى المتغيرات التي بلا بيانات فارغة.

    معاينة نموذج Quote (copy) مع ملء المتغيرات
    المعاينة تملأ المتغيرات ببيانات مساحة عملك.
  • 4

    شاركه. انقر مشاركة… واختر أنا فقط أو مساحة العمل بأكملها أو مخصص — اختر الأقسام (تحديد قسم يشمل أقسامه الفرعية) أو الأعضاء أفرادًا، لكل منهم يمكنه الاستخدام أو يمكنه التعديل.

    حالة مشاركة النموذج أنا فقط وزر مشاركة… محاطًا بدائرة
    انقر مشاركة… لاختيار من يمكنه استخدام النموذج أو تعديله.
  • 5

    استخدمه في رسالة. أثناء الكتابة انقر إدراج نموذج. ولتحويل رسالة تكتبها إلى نموذج انقر حفظ كنموذج.

النموذج الذي شاركه زميل بصلاحية يمكنه الاستخدام يُفتح للقراءة فقط: يمكنك استخدامه دون تغييره. إنشاء النماذج واستخدامها مجاني؛ وإعادة الصياغة بواسطة AI داخل النموذج تستهلك Quota تمامًا كما في الرسالة.

04 · جهات الاتصال

احفظ جهات اتصالك

جهات الاتصال هي دفتر العناوين المشترك لمساحة العمل للبريد الإلكتروني. يغذّي اقتراحات المستلمين أثناء الكتابة، وهو منفصل عن سجلات العملاء في Orova CRM.

جهة اتصال

شخص واحد له الاسم الأول واسم العائلة وبريد إلكتروني والهاتف والشركة وملاحظات. انقر جهة اتصال جديدة لإضافة واحدة يدويًا، أو إنشاء على جهة اتصال لبدء رسالة موجّهة إليها مسبقًا.

صفحة جهات الاتصال مع قائمة جهات الاتصال ومرشحات الوسوم وأزرار الاستيراد والتصدير
`جهات الاتصال`: ابحث، وصفِّ حسب الحرف أو الوسم، واستورد CSV أو صدّره.
  • البحث والتصفية. استخدم مربع البحث، أو مرشّح الحرف الأول (الأسماء ذات العلامات الفيتنامية تُفرز تحت الحرف الصحيح، فـ "Đặng" تقع تحت D)، أو مرشّح العلامات أو تمت مراسلته لرؤية الأشخاص الذين راسلتهم.
  • الوسوم. اختر من لوحة من 24 لونًا. يمكن أن يحمل الشخص الواحد عدة وسوم. أنشئ وسمًا عبر وسم جديد.
  • المجموعات. المجموعة قائمة عناوين يمكنك وضعها في حقل To دفعة واحدة. أنشئ مجموعة عبر مجموعة جديدة.
  • تحديد عدة صفوف. حدّد الصفوف لـ إضافة وسم أو إزالة الوسم أو إضافة إلى المجموعة أو حذف لها كلها دفعة واحدة.
  • الحفظ التلقائي لجهات الاتصال (مفعّل افتراضيًا في الإعدادات › عام) يضيف كل من تراسله إلى جهات الاتصال، فيُقترح في المرة التالية.
  • يمكن سحب الأعمدة لتوسيعها أو تضييقها.

استورد جهات الاتصال من ملف CSV

  • 1

    جهّز الملف. احفظ ملف CSV بترميز UTF-8 يحتوي صفه الأول على أسماء الأعمدة. عمود email إلزامي؛ ويمكن أن تبقى الأعمدة الأخرى فارغة. ضع عدة وسوم في عمود tags مفصولة بـ ;.

    صفحة جهات الاتصال مع زر استيراد CSV محاطًا بدائرة في أسفل العمود
    زر استيراد CSV في أسفل العمود الجانبي في صفحة جهات الاتصال.
  • 2

    تحقق من الحدود. يستوعب كل استيراد حتى 5,000 صف و2 MB. انقر تنزيل النموذج في النافذة إذا أردت ملفًا جاهزًا لتملأه.

  • 3

    استيراد. انقر استيراد CSV ثم اختيار ملف CSV. العنوان الموجود مسبقًا يُحدَّث بدلًا من تكراره، والوسوم غير الموجودة بعد تُنشأ لك. عند الانتهاء يخبرك Orova بعدد جهات الاتصال المستوردة.

    نافذة استيراد جهات الاتصال من CSV مع اختيار ملف CSV محاطًا بدائرة
    تحقق من الأعمدة والحدود، ثم انقر اختيار ملف CSV.

تصدير CSV ينزّل دفتر العناوين كاملًا كملف CSV.

Tip

جهات الاتصال ليست CRM الخاص بك

جهات الاتصال في Orova Connect دفتر عناوين مستقل، منفصل عن سجلات العملاء في Orova CRM. تعديل أحدهما لا يغيّر الآخر. واستخدام جهات الاتصال لا يستهلك Quota.

05 · التقويم

جدول الاجتماعات وأرسل الدعوات

تقويم الاجتماعات هو نقطة بداية كل اجتماع. تحدد الوقت والأشخاص، فينشئ Orova الغرفة ويرسل الدعوات بالبريد.

عبر الإنترنت وحضوريًا

لكل اجتماع التنسيق. اجتماعات عبر الإنترنت تُعقد في غرفة اجتماعات على الويب — Orova Meet أو رابط تلصقه. واجتماعات حضوريًا تُعقد حول طاولة حقيقية؛ ولها يقدّم Orova ملخصًا حضوريًا بدلًا من الغرفة (انظر القسم 07).

  • بدّل العرض بين يوم وأسبوع وشهر (الأسبوع هو الافتراضي). واليوم يعيدك إلى التاريخ الحالي.
  • تتحرك شبكة الوقت بخطوات 30 دقيقة افتراضيًا؛ ويمكنك تغيير الخطوة.
  • ابحث في الاجتماعات حسب العنوان أو المنظّم أو الغرفة أو الوسم عبر البحث في الاجتماعات…، وضيّق التقويم عبر عوامل التصفية حسب الوسم أو الغرفة.
  • اسحب اجتماعًا إلى خانة جديدة لنقله. أما الاجتماع المتكرر فيُفتح نموذج التعديل بدلًا من ذلك لتقرر ما تريد تغييره.
تقويم الاجتماعات في عرض الأسبوع مع الاجتماعات في شبكة الوقت
التقويم في عرض `أسبوع`. يعيدك `اليوم` إلى التاريخ الحالي.

جدولة اجتماع

  • 1

    افتح النموذج. انقر خانة فارغة في التقويم، أو انقر اجتماع جديد.

    زر اجتماع جديد في التقويم
    انقر اجتماع جديد، أو خانة فارغة في التقويم.
  • 2

    املأ المعلومات الأساسية. اكتب العنوان، واختر عبر الإنترنت أو حضوريًا، ثم حدّد البداية والنهاية. أضف الوصف إذا احتاج المشاركون إلى سياق.

    نموذج الاجتماع الجديد مع حقل العنوان وخيار حضوري/عبر الإنترنت
    اكتب عنوانًا واختر حضوري أو عبر الإنترنت.
  • 3

    الغرفة والرابط (عبر الإنترنت). اترك رابط الاجتماع فارغًا وسينشئ Orova غرفة Orova Meet لك. أو الصق رابط Zoom أو Google Meet إذا كنت تجتمع هناك. ثم اختر من يمكنه الانضمام (مشروح في القسم 06).

    اجتماع عبر الإنترنت: رابط الاجتماع متروك فارغًا ومن يمكنه الانضمام
    اترك الرابط فارغًا للحصول على غرفة Orova Meet، ثم اختر من يمكنه الانضمام.
  • 4

    صنّفه. اختر اختياريًا الغرفة والقسم والموضوع ووسمًا واحدًا أو أكثر. فهي تجعل التقويم أسهل في القراءة والتصفية.

    نموذج الاجتماع الجديد مع تحديد الغرفة والقسم والموضوع بدائرة
    الغرفة والقسم والموضوع تسميات اختيارية.
  • 5

    ادعُ الأشخاص. اكتب عناوين بريد الحضور مفصولة بفواصل، واختر صندوق البريد في الإرسال من الحساب. من دون صندوق بريد للإرسال، لن تُرسل أي دعوة.

    حقل الحضور والإرسال من الحساب في نموذج الاجتماع
    أدخل عناوين بريد الحضور وصندوق البريد الذي يرسل الدعوات.
  • 6

    كرّر عند الحاجة. ضمن تكرار، اختر يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، ثم حدّد تكرار حتى تاريخ معيّن أو اختر بلا تاريخ انتهاء. احفظ — سترى تمت جدولة الاجتماع وإرسال الدعوات.

    التكرار مضبوط على أسبوعيًا مع خيار التكرار حتى
    اختر عدد مرات التكرار وحتى متى.

الدعوات والردود

يتلقى كل مدعو رسالة بريد إلكتروني تتضمن ملف تقويم (.ics) وزرين، قبول ورفض. يتطلب الرد عبر هذين الزرين تسجيل الدخول إلى Orova. تظهر الردود على الاجتماع بحالة مقبول أو مرفوض أو قيد الانتظار. يسألك إلغاء الاجتماع عمّا إذا كنت تريد الإلغاء وإخطار الحضور، ثم يرسل رسالة إلغاء.

تفاصيل اجتماع مجدول تتضمن الوقت والمنظّم ورابط الغرفة وزر الانضمام إلى الاجتماع
تفاصيل الاجتماع: `نسخ الرابط` و`الانضمام إلى الاجتماع` و`تعديل` و`إلغاء الاجتماع`.

الغرف والمواضيع والوسوم

انقر الغرف في التقويم لفتح نافذة بثلاث علامات تبويب: الغرف والموضوع والوسوم، لكل منها اسم ولون. يمكن أن تكون للغرفة الفعلية ساعات عمل؛ ويحذّرك Orova برسالة الغرفة محجوزة بالفعل في هذا الوقت أو الغرفة مغلقة في هذا الوقت. في التقويم يُلوَّن كل اجتماع بطبقتين: الشريط الأيسر يتبع موضوعه، والخلفية تتبع وسمه الأول.

Note

الحدود

يمكن ضبط وقت البداية قبل الوقت الحالي بـ 5 دقائق كحد أقصى، ويمكن أن يستمر الاجتماع 24 ساعة كحد أقصى. يجب أن تكون النهاية بعد البداية. لا يستهلك التقويم والغرف والدعوات أي Quota.

06 · غرفة الاجتماع

غرفة Orova Meet واستضافة اجتماع

يعمل Orova Meet على خوادم Orova الخاصة، وليس عبر Zoom أو Google. لا أحد يحتاج إلى تثبيت أي شيء: افتح الرابط في المتصفح وستكون داخل الغرفة. يتناول هذا القسم من يمكنه الانضمام، وما يمكنك فعله في الغرفة، وأدوات تحكم المضيف.

المضيف

الأشخاص الذين يديرون الغرفة: منظّم الاجتماع، ومالك مساحة العمل والمشرفون، وأي مضيفين مشاركين. يرى المضيفون إعدادات الغرفة وأدوات التحكم الخاصة بكل مشارك.

من يمكنه الانضمام

الخيارات الأربعة ضمن من يمكنه الانضمام
الخيارمن يدخل
أعضاء مساحة العمل والمدعوون (افتراضي)أعضاء مساحة العمل إضافة إلى عناوين البريد المدعوة. يسجّل الجميع الدخول إلى Orova.
المدعوون فقطالمنظّم وعناوين البريد المدعوة فقط. يرى أي شخص آخر لست مدرجاً في قائمة المدعوين.
أي شخص لديه الرابط (الاسم فقط)لا يحتاج الضيوف إلى حساب Orova. يكتبون اسمًا وينضمون.
التسجيل أولاً (الاسم، الهاتف، البريد الإلكتروني)يملأ الضيوف الاسم والهاتف والبريد الإلكتروني قبل الانضمام. يحتفظ Orova بقائمة التسجيلات.

غيّر الخيار بتعديل الاجتماع؛ ويُطبَّق بدءًا من الشخص التالي الذي ينضم. احصل على الرابط عبر نسخ الرابط في تفاصيل الاجتماع أو في غرفة الانتظار. تُفتح الغرفة قبل وقت البداية بـ 15 دقيقة وتبقى مفتوحة حتى 24 ساعة بعده. يخضع الضيوف المنضمون بالاسم لحدّ معدل لمكافحة الرسائل المزعجة.

الانضمام إلى اجتماع

  • 1

    افتح الغرفة. في تفاصيل الاجتماع، انقر الانضمام إلى الاجتماع (يفتح علامة تبويب جديدة)، أو افتح رابط الغرفة. يرى الضيوف الانضمام كضيف ويملؤون اسمك (إضافة إلى الهاتف وبريد إلكتروني إذا كان التسجيل مطلوبًا).

    تفاصيل اجتماع [DOCS] Weekly sync مع تحديد الانضمام إلى الاجتماع بدائرة
    يفتح الانضمام إلى الاجتماع الغرفة في علامة تبويب جديدة.
  • 2

    استعد في غرفة الانتظار. الميكروفون والكاميرا متوقفان افتراضيًا. لا يطلب المتصفح الإذن إلا عند تشغيل أحدهما. اختر الخلفية هنا إذا أردت.

  • 3

    انضم. انقر انضمام. إذا وصلت مبكرًا فسترى موعد فتح الغرفة؛ وإذا لم يكن أحد هناك بعد فسترى في انتظار انضمام الآخرين….

غرفة انتظار Orova Meet مع إيقاف الميكروفون والكاميرا قبل الانضمام
غرفة الانتظار: يبدأ الميكروفون والكاميرا متوقفين. لا تُفتح الغرفة إلا قبل وقت البداية بـ 15 دقيقة.

داخل الغرفة

  • الجودة. يصل تلقائي إلى 1080p وينخفض تلقائيًا إلى 720p و360p و180p عندما تواجه شبكتك أو جهازك صعوبة؛ ويمكنك أيضًا الاختيار ضمن الجودة. عندما تتوفر سعة على الخادم، يتسع الاجتماع الواحد لما يصل إلى 50 شخصًا.
  • التخطيط. تلقائي أو المتحدث أو شبكة من 4 أو 9 أو 16 مربعًا أو الشاشة فقط. في الشاشة فقط تملأ الشاشة المشتركة الإطار ويظهر الأشخاص في مربع صغير يمكنك سحبه إلى أي مكان؛ ويبدّل زر العين بجوار أزرار الإعدادات بين إخفاء المشاركين / إظهار المشاركين. يخفي ملء الشاشة كل ما عدا ذلك.
  • مشاركة الشاشة. اختر علامة تبويب أو نافذة أو شاشتك بالكامل. حدّد مشاركة الصوت في مربع حوار المتصفح ليسمع الجميع صوت حاسوبك أيضًا (Chrome وEdge فقط). ينهي إيقاف المشاركة المشاركة. يقرر المضيف من يمكنه المشاركة.
  • الترجمة النصية. يفتح زر CC الترجمة النصية المباشرة — انظر أدناه.
  • الدردشة. رسائل مع رموز تعبيرية وملفات حتى 25 MB.
  • يتيح لك رفع اليد والتفاعل الإشارة دون كلام. يُبلَّغ الجميع عند انضمام أي شخص.
  • الخلفية. بلا أو تمويه أو تمويه قوي أو 10 غرف جاهزة (مكتب زجاجي، غرفة اجتماعات بسيطة، مكتب منزلي، دور علوي من الطوب، إطلالة على المدينة، مكتبة، مكتب أخضر، ردهة فندق، مساحة عمل مشتركة، غرفة Japandi) أو تحميل صورة (أقل من 8 MB). يُعالَج التأثير على جهازك أنت، ويخففه Orova تلقائيًا على الأجهزة الأبطأ.
  • التسجيل. يحفظ الاجتماع على جهازك في ملفين: فيديو وصوت منفصل. لا يحتفظ Orova بنسخة على خوادمه.

ترجمة نصية مباشرة، مترجمة لكل مستمع

غرفة مع تشغيل الترجمة النصية المباشرة؛ تقع لوحة الترجمة النصية على اليمين
غرفة مع تشغيل الترجمة النصية المباشرة؛ تقع لوحة الترجمة النصية على اليمين

تحوّل الترجمة النصية المباشرة ما يقوله كل شخص إلى نص أثناء الاجتماع، ثم تترجمه إلى اللغة التي يختارها كل قارئ. يتعرّف Orova على الكلام بأكثر من 30 لغة، منها الإنجليزية والفيتنامية والصينية واليابانية والفرنسية والإسبانية والتايلاندية. لا يمكن التعرّف على اللاوية والخميرية ككلام بعد، لكن لا يزال بإمكانك اختيارهما للقراءة. تتبع لغة حديثك لغة واجهة Orova الخاصة بك.

استخدام الترجمة النصية المباشرة

  • 1

    شغّل الترجمة النصية. انقر CC في صف الأزرار السفلي. تُفتح لوحة لغة الترجمة النصية؛ فعّل الترجمة النصية المباشرة. لا يستطيع تشغيلها إلا المضيف — يرى أي شخص آخر يمكن للمضيف فقط تشغيل التسميات التوضيحية.

    مفتاح الترجمة النصية المباشرة ومنتقي لغة القراءة
    مفتاح الترجمة النصية المباشرة ومنتقي لغة القراءة
  • 2

    اختر لغة القراءة. افتح اللغة واختر واحدة من 50 لغة، أو الأصلية (بدون ترجمة) لقراءة ما قيل بالضبط. يختار كل شخص لغته، فيمكنك القراءة بالإنجليزية بينما يقرأ زميلك بالفيتنامية.

  • 3

    اقرأ سجل الترجمة النصية. تحتفظ اللوحة بكل سطر مكتمل مع اسم المتحدث والوقت. وهي منفصلة عن الدردشة. غيّر لغة القراءة وسيُترجم السجل بأكمله من جديد. أغلق اللوحة وستظهر الترجمة النصية كشريط أسفل الشاشة، كما في YouTube.

    لوحة السجل: أسطر بالإنجليزية والصينية مترجمة إلى اللغة التي اخترتها
    لوحة السجل: أسطر بالإنجليزية والصينية مترجمة إلى اللغة التي اخترتها
  • 4

    أوقف الترجمة النصية. افتح اللوحة عبر CC مرة أخرى وأوقفها. لا يستطيع إيقافها إلا المضيف أو الشخص الذي شغّلها.

Note

تُحتسب الترجمة النصية بالدقيقة

تستهلك الترجمة النصية Quota بحسب دقائق الكلام المفرَّغ، إضافة إلى الترجمة إلى كل لغة قراءة، في جميع الخطط. تعرض المحفظة Meeting — live captions … وMeeting — caption translation to …. إذا نفدت Quota في منتصف الاجتماع، تتوقف الترجمة النصية تلقائيًا مع رسالة نفد رصيد Quota، توقفت التسميات التوضيحية؛ ويظل ما استُخدم بالفعل محتسبًا.

أدوات تحكم المضيف

  • إعدادات الغرفة: اضبط من يمكنه الدردشة ومن يمكنه إلغاء كتم الصوت ومن يمكنه تشغيل الكاميرا ومن يمكنه مشاركة الشاشة على الجميع أو المضيفون فقط. يُطبَّق ذلك فورًا؛ ولا يحتاج أحد إلى إعادة الانضمام.
  • المضيفون المشاركون (البريد الإلكتروني): اكتب بريدًا إلكترونيًا أو اختر شخصًا من المشاركين، حتى 20 مضيفًا مشاركًا. لا يمكن للضيوف المنضمين بالاسم أن يصبحوا مضيفين مشاركين.
  • على كل مشارك: كتم الصوت وإيقاف الفيديو والسماح بالميكروفون والسماح بالكاميرا وقفل الدردشة / فتح الدردشة وتعيين كمضيف مشارك / إزالة المضيف المشارك وإزالة من الغرفة.
  • شريط الأيدي المرفوعة مرئي للمضيفين فقط ويحتوي على زر خفض جميع الأيدي.
  • لا يستطيع بدء ملخص AI إلا المضيف (القسم 07). لا تستهلك الاجتماعات أي Quota مهما كان عدد الأشخاص أو الدقائق؛ ولا تُحتسب إلا الترجمة النصية المباشرة عند تشغيلها.

Warning

إنهاء الاجتماع

يغلق إنهاء الاجتماع الغرفة للجميع ويتوقف الرابط عن العمل. لا يستطيع الضغط عليه إلا المنظّم أو مالك/مشرف مساحة العمل — ولا يستطيع المضيفون المشاركون ذلك. في الاجتماع المتكرر، يُفتح الرابط مجددًا للموعد التالي، بدءًا من 15 دقيقة قبل بدايته.

Note

الوضع الاحتياطي

عندما يكون خادم الاجتماعات مشغولاً، قد تتحول الغرفة إلى الصوت ومشاركة الشاشة فقط، أو إلى وضع احتياطي يتسع لما يصل إلى 8 أشخاص (الخادم مشغول، وضع احتياطي حتى 8 أشخاص). في الوضع الاحتياطي يظل بإمكان المضيفين إزالة الأشخاص، لكن لا يمكنهم كتم الميكروفونات أو الكاميرات عن بُعد.

07 · ملخص AI والتقرير

ملخص AI، وملخص الاجتماع الحضوري، وتقرير الاجتماع

هذا هو جزء "اجتماعات بلا تدوين ملاحظات". يستمع AI ويكتب نصًا مفرَّغًا ثم يحوّله إلى ملخص من أربعة أجزاء — للاجتماعات عبر الإنترنت، وللاجتماعات حول طاولة، وللتسجيلات المتوفرة لديك بالفعل.

النص المفرَّغ والملخص

النص المفرَّغ هو ما قيل، دورًا بدور، باللغة التي تحدث بها كل شخص؛ ولا يُترجم النص المفرَّغ نفسه. لقراءة المحادثة بلغتك أثناء الاجتماع، شغّل الترجمة النصية المباشرة التي تترجم لكل مستمع. يتكون الملخص من أربعة أجزاء: النقاط الرئيسية والقرارات وعناصر العمل (المسؤول – المهمة – تاريخ الاستحقاق) والأسئلة المعلقة. ويُكتب بلغة واجهة الشخص الذي بدأ الملخص أو ضغط على التلخيص، بأي من اللغات التسع.

ملخص AI في اجتماع عبر الإنترنت

  • 1

    ابدأه (للمضيفين فقط). انقر ملخص AI في أدوات تحكم الغرفة. يُبلَّغ كل من في الغرفة بأن الاجتماع يُسجَّل لإعداد ملخص. لا يسجّل كل اجتماع إلا جهاز واحد؛ ويرى الجهاز الثاني هناك جهاز آخر يقوم بتسجيل هذا الاجتماع بالفعل.

  • 2

    تابع الحديث. يمزج متصفحك صوت الغرفة ويرسله إلى الخادم على أجزاء مدة كل منها 15 ثانية، مع معلومات عمّن كان يتحدث ومتى. إذا كان ميكروفونك متوقفًا، يذكّرك Orova بتشغيله ليُلتقط صوتك.

  • 3

    أوقفه. انقر إيقاف ملخص AI. سترى تم إرسال التسجيل، يقوم AI بالتلخيص — راجع تقرير الاجتماع. يبني AI النص المفرَّغ مع الاسم الحقيقي لكل متحدث، ويدمج الأدوار المتتالية للشخص نفسه، ثم يكتب الملخص.

  • 4

    اقرأ النتيجة. افتح تقرير الاجتماع. يعمل AI في الخلفية، لذا يمكنك مغادرة الصفحة والعودة. يعمل ملخص AI جنبًا إلى جنب مع تسجيل على جهازك دون مشكلة.

Tip

هل الترجمة النصية مشغّلة؟ لديك ملخص بالفعل

إذا كانت الترجمة النصية المباشرة مشغّلة، فما عليك سوى النقر على إنهاء لإغلاق الغرفة وسيُبنى الملخص من الترجمة النصية — دون الحاجة إلى تسجيل صوت أو فيديو. يعرض تقرير الاجتماع النص المفرَّغ مأخوذ من الترجمة النصية المباشرة.

تلخيص اجتماع حضوري

  • 1

    افتح صفحة الملخص. افتح الاجتماع الحضوري في التقويم؛ سينقلك إلى ملخص الاجتماع.

  • 2

    سجّل. ضع حاسوبًا محمولاً أو هاتفًا في منتصف الطاولة وانقر تسجيل. تستخدم الصفحة ميكروفون ذلك الجهاز وترفع التسجيل على أجزاء مدة كل منها 15 ثانية، لذا أبقِ علامة التبويب مفتوحة. إذا لم يسمح المتصفح بالميكروفون، تعرض الصفحة تم رفض الوصول إلى الميكروفون.

    صفحة ملخص الاجتماع مع تحديد زر التسجيل بدائرة
    ضع الجهاز في منتصف الطاولة وانقر تسجيل.
  • 3

    أوقف ولخّص. انقر إيقاف وتلخيص. يفصل AI الأصوات إلى المتحدث 1 والمتحدث 2 وهكذا، ويحسب عدد المتحدثين ومدة حديث كل منهم، ثم يكتب الملخص نفسه المكوّن من أربعة أجزاء.

  • 4

    أو استخدم ملفًا لديك بالفعل. اختر أو قم بتحميل تسجيل لإرسال ملف صوت أو فيديو موجود. يحذف تجاهل التسجيل التسجيل.

    رابط أو ارفع تسجيلاً في صفحة الملخص
    لديك ملف بالفعل؟ ارفعه بدلاً من التسجيل.
صفحة ملخص الاجتماع لاجتماع حضوري مع زر التسجيل وخيار رفع تسجيل
`ملخص الاجتماع` لاجتماع حضوري: `تسجيل` ثم `إيقاف وتلخيص`، أو ارفع تسجيلاً.

Note

لماذا تعرض ملخصات الاجتماعات الحضورية المتحدث 1، 2…

في غرفة على Orova Meet، يعرف Orova من يتحدث في كل لحظة، فيستطيع إرفاق الأسماء الحقيقية. أما حول الطاولة فلا تتوفر هذه البيانات، لذا تُوسَم الأصوات بالمتحدث 1 والمتحدث 2 وهكذا.

تقرير الاجتماع (الاجتماعات عبر الإنترنت)

افتحه من تفاصيل الاجتماع أو من التقرير في الغرفة. أما الاجتماعات الحضورية فتنتقل إلى صفحة الملخص بدلاً من ذلك. تحتوي الصفحة على بطاقتين: الحضور وملخص AI.

صفحة تقرير الاجتماع مع بطاقتي الحضور وملخص AI
`تقرير الاجتماع`: الحضور في جانب، والنص المفرَّغ بواسطة AI والملخص المكوّن من أربعة أجزاء في الجانب الآخر.
  • تسرد الحضور من انضم، ووقت الانضمام ووقت المغادرة والمدة وعدد الجلسات. تعرض الإجماليات المشاركون الفعليون (لا يُحتسب الشخص الواحد على جهازين مرتين) وجلسات الانضمام وإجمالي الوقت ومن بقي أطول مدة. الجلسة التي لم يُسجَّل لها وقت مغادرة تُحتسب حتى إغلاق الغرفة وتُعلَّم بـ تقديري. يظهر الضيوف المسجّلون مع بريدهم الإلكتروني وهاتفهم.
  • ينزّل تصدير إلى Excel ملفًا من ورقتين: صف لكل جلسة، وملخص لكل شخص.
  • يأتي ملخص AI من ملخص AI، أو من ملف ترفعه: اختيار ملف (webm أو mp4 أو m4a أو mp3، حتى 500 MB)، ثم تلخيص باستخدام AI. يعرض النص المفرَّغ عدد المتحدثين ومدة حديث كل منهم.
  • يحفظ تنزيل .md الملخص كملف نصي. يعيد إعادة التلخيص تشغيله من التسجيل المخزَّن — على سبيل المثال بعد تغيير لغة الواجهة للحصول على الملخص بلغة أخرى.
  • يرسل إرسال إلى المشاركين الملخص بالبريد الإلكتروني إلى المدعوين والمنظّم، من الإرسال من الحساب الخاص بالاجتماع. إذا لم يكن للاجتماع صندوق بريد للإرسال، فعدّل الاجتماع واختر واحدًا أولاً.

Quota للملخصات

  • يُحتسب التفريغ النصي بحسب طول الصوت، والملخص بحسب كمية النص. تعرضه المحفظة باسم Meeting — ملخص الاجتماع بواسطة AI.
  • يقدّر Orova التكلفة من طول التسجيل قبل التشغيل. إذا لم يكفِ رصيد المحفظة، يُحتفظ بالتسجيل: اشحن الرصيد، ثم انقر إعادة التلخيص.
  • كل إعادة التلخيص هو احتساب جديد.
  • التسجيل الصامت، أو الذي لا يحتوي إلا على ضوضاء، يعرض لم يُكتشف أي كلام في التسجيل — ولا يُستدعى AI ولا يُحتسب أي شيء.
  • يمكن أن يصل حجم التسجيل الواحد إلى 600 MB.
  • لا يستهلك الحضور وتصدير Excel وإرسال الملخص بالبريد الإلكتروني أي Quota.

08 · الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة والأخطاء المتكررة

الأسئلة الأكثر طرحًا، تليها الأخطاء الأكثر حدوثًا وكيفية إصلاح كل منها.

كيف أشغّل ملخص AI؟

في اجتماع عبر الإنترنت على Orova Meet، ينقر المضيف ملخص AI في أدوات تحكم الغرفة وإيقاف ملخص AI في النهاية. يظهر النص المفرَّغ والملخص المكوّن من أربعة أجزاء في تقرير الاجتماع. لا يستطيع بدءه إلا المضيفون.

كيف أربط Gmail؟

فعّل التحقق بخطوتين في حساب Google الخاص بك وأنشئ كلمة مرور تطبيق من 16 حرفًا. في Orova انتقل إلى الإعدادات › صناديق البريد، وانقر إضافة صندوق بريد، ثم ربط Gmail، والصق كلمة مرور التطبيق وانقر حفظ. لا يتوفر تسجيل الدخول بحساب Google.

كيف أحجز غرفة وأدعو الأشخاص عبر البريد الإلكتروني؟

في التقويم انقر اجتماع جديد، واختر الغرفة، واكتب عناوين بريد الحضور مفصولة بفواصل، واختر الإرسال من الحساب. للاجتماع عبر الإنترنت، اترك رابط الاجتماع فارغًا وسينشئ Orova غرفة Orova Meet. يتلقى المدعوون رسالة بريد إلكتروني تتضمن ملف .ics وزرَّي قبول / رفض.

كيف أرى من حضر؟

افتح تقرير الاجتماع لاجتماع عبر الإنترنت. تسرد بطاقة الحضور كل شخص مع وقت الانضمام ووقت المغادرة والمدة والجلسات. ينزّله تصدير إلى Excel كملف من ورقتين.

كيف أسجّل وألخّص اجتماعًا حضوريًا؟

افتح الاجتماع الحضوري في التقويم للوصول إلى ملخص الاجتماع، وضع حاسوبًا محمولاً أو هاتفًا في منتصف الطاولة وانقر تسجيل. عند الانتهاء، انقر إيقاف وتلخيص. يمكنك أيضًا رفع تسجيل لديك بالفعل.

كيف أعدّ توقيعًا وأرد بسرعة باستخدام القوالب؟

أضف التوقيعات لكل صندوق بريد في الإعدادات › التوقيعات واختر التوقيعات الافتراضية للرسائل الجديدة والردود. للردود السريعة، احفظ رسالة عبر حفظ كنموذج، ثم استخدم إدراج نموذج عند الرد.

كيف أغيّر خلفيتي في الاجتماع؟

افتح الخلفية في غرفة الانتظار أو في الغرفة. اختر تمويه أو تمويه قوي أو إحدى الغرف الجاهزة العشر أو تحميل صورة (أقل من 8 MB).

هل يمكن ترجمة الترجمة النصية في الاجتماع؟

نعم. ينقر المضيف CC ويفعّل الترجمة النصية المباشرة، ثم يفتح كل شخص اللغة ويقرأ بأي من 50 لغة. تُحتسب الترجمة النصية بحسب دقائق الكلام إضافة إلى الترجمة. راجع القسم 06.

هل تستهلك ترجمة رسالة بريد إلكتروني Quota؟

نعم، تُحتسب كل ترجمة بحسب AI الذي تستخدمه فعليًا. ترجمة الرسالة نفسها إلى اللغة نفسها مرة أخرى خلال 7 أيام مجانية. انقر عرض النص الأصلي للعودة إلى النص الأصلي. راجع القسم 02.

من يمكنه الانضمام إلى غرفة اجتماعي؟

يعتمد ذلك على من يمكنه الانضمام في الاجتماع: أعضاء مساحة العمل والمدعوون (افتراضي) أو المدعوون فقط أو أي شخص لديه الرابط (الاسم فقط) أو التسجيل أولاً (الاسم، الهاتف، البريد الإلكتروني). عدّل الاجتماع لتغييره.

يقول Gmail إن بريدي الإلكتروني أو كلمة المرور خاطئة.

على الأرجح أنك تستخدم كلمة مرور Google العادية. يحتاج Gmail إلى كلمة مرور تطبيق من 16 حرفًا، تُنشأ بعد تفعيل التحقق بخطوتين. إذا كانت الرسالة تقول IMAP غير مفعّل لصندوق البريد هذا، ففعّل IMAP في إعدادات مزوّد البريد لديك، ثم انقر حفظ مرة أخرى.

لا تصل الرسائل الجديدة.

انقر مزامنة في صندوق الوارد. إذا لم تصل بعد ذلك، افتح الإعدادات › صناديق البريد وانقر إعادة الاختبار. يعني خطأ في الاتصال عادةً أن كلمة المرور تغيّرت أو أُلغيت — تعديل صندوق البريد وأدخل كلمة مرور تطبيق جديدة.

يقول صندوق بريدي إنه ممتلئ.

يتسع كل صندوق بريد لما يصل إلى 2 GB. عند امتلائه، يظل Orova ينزّل نص الرسائل الجديدة لكنه يتخطى المرفقات. احذف الرسائل القديمة ذات المرفقات الكبيرة لإفساح المجال.

يقول AI إن Quota لديّ قد نفدت.

رصيد محفظة مساحة العمل غير كافٍ لهذه المهمة. اشحن الرصيد من صفحة المحفظة. لإعادة الصياغة بواسطة AI، شغّلها مجددًا؛ أما ملخص الاجتماع فيُحتفظ بتسجيله، لذا ما عليك سوى النقر على إعادة التلخيص. لم يُحتسب أي شيء للمحاولة المحظورة.

لا أستطيع الدخول إلى غرفة الاجتماع.

تحقق من الوقت أولاً: تُفتح الغرفة قبل البداية بـ 15 دقيقة وتُغلق بعدها بـ 24 ساعة. تعني رسالة لست مدرجاً في قائمة المدعوين أن الاجتماع مضبوط على المدعوون فقط — اطلب من المنظّم إضافة بريدك الإلكتروني. وتعني رسالة سجّل الدخول إلى Orova للانضمام أن الغرفة غير مفتوحة للضيوف.

لا أحد يسمعني.

تأكد من أن الميكروفون مشغّل في الغرفة، وأن المتصفح لديه إذن باستخدام الميكروفون — تحقق من أذونات الموقع بجوار شريط العنوان. وربما ضبط المضيف من يمكنه إلغاء كتم الصوت على المضيفون فقط.

يقول الملخص إنه لم يُكتشف أي كلام.

لم يحتوِ التسجيل إلا على صمت أو ضوضاء، لذا لم يُستدعَ AI ولم تُستهلك أي Quota. لملخص اجتماع حضوري، قرّب الجهاز من المتحدثين؛ وفي الاجتماع عبر الإنترنت، تحقق من أن الميكروفونات كانت مشغّلة.

لا أستطيع تعيين ضيف كمضيف مشارك.

الضيوف الذين انضموا بالاسم فقط ليس لديهم حساب Orova، لذا لا يمكن أن يكونوا مضيفين مشاركين. يجب أن يكون المضيفون المشاركون مستخدمين مسجّلي الدخول إلى Orova.

لا يستطيع المضيف المشارك إنهاء الاجتماع.

هذا مقصود في التصميم. إنهاء الاجتماع مخصص للمنظّم ولمالكي/مشرفي مساحة العمل. يستطيع المضيفون المشاركون إدارة المشاركين لكن لا يمكنهم إغلاق الغرفة للجميع.

Tip

جرّب باجتماع قصير أولاً

قبل أول اجتماع مهم لك، أجرِ اجتماعًا تجريبيًا لمدة دقيقتين مع زميل: انضم، وتحدث، وابدأ ملخص AI وأوقفه، وافتح تقرير الاجتماع. ستعرف بالضبط ما تتوقعه، والتسجيل القصير يستهلك قدرًا ضئيلاً جدًا من Quota.
العودة إلى الأعلى→ العودة إلى مكتبة الأدلة

/ هل تحتاج إلى مساعدة؟

لم تجد ما تحتاجه؟ افتح قسم الدعم في مساحة عملك، أو أرسل لنا رسالة.