OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Kaydol

/ Orova Connect kılavuzu

Orova Connect'i kullanın
adım adım.

Gelen kutunuz, toplantı takviminiz ve çevrimiçi toplantı odanız tek yerde — notları AI alır ve ifadeleri AI düzeltir.

Orova Connect, Orova çalışma alanınızda üç şeyi bir araya getirir: birden fazla posta kutusu için bir Gelen Kutusu, davet gönderen bir toplantı takvimi ve tarayıcıda çalışan bir toplantı odası olan Orova Meet. Vaadi kısadır: not almadan toplantılar, yazmadan e-postalar.

Bu kılavuz, modülü ilk kez açan biri için yazılmıştır. Her bölüm önce yeni kelimeleri açıklar, ardından neye tıklayacağınızı, neyi dolduracağınızı ve ne görmeniz gerektiğini adım adım anlatır. Bölümleri sırayla izleyin: bir posta kutusu bağlayın, okuyun ve sıralayın, yazın, kişileri saklayın, ardından toplantılara ve AI özetlerine geçin. Son bölüm, en sık karşılaşılan soruları ve hataları toplar.

Baştan bilinmesi gereken iki şey var. Orova Connect'teki neredeyse her şey Quota harcamaz; yalnızca AI özellikleri Quota harcar ve cüzdan yetersizse Orova düşmeden önce durur. Bu kılavuzdaki düğme adları arayüzdeki adlarla birebir aynıdır, böylece onları ekranda arayabilirsiniz.

00 · Başlamadan önce

Orova Connect nedir ve önce neleri bilmelisiniz

Bu bölüm, modülün üç alanını, kılavuz boyunca karşılaşacağınız birkaç kelimeyi ve Quota'nın tam olarak nerede harcandığını açıklar.

Orova Connect

E-posta ve toplantılar için Orova modülü. Slogan: Not almadan toplantılar, yazmadan e-postalar. Zor ve tekrarlayan işler — bir toplantıyı yazıya dökmek, bir e-postayı iyi okunacak şekilde yeniden ifade etmek — AI'a gider. Geri kalan her şeyi serbestçe kullanırsınız.

Workspace

Sizin ve iş arkadaşlarınızın ortak alanı. Posta kutuları, kişiler, şablonlar, toplantılar ve Quota cüzdanı çalışma alanına aittir. Her posta kutusunu kimin görebileceğine veya kullanabileceğine posta kutusu bazında siz karar verirsiniz.

Posta kutusu

Orova'ya bağlanmış bir e-posta adresi; örneğin bir Gmail hesabı veya şirket adresiniz. Bir çalışma alanı birçok posta kutusu bağlayabilir. Sol sütunda Tüm posta kutuları'na birlikte bakabilir veya posta kutularını tek tek açabilirsiniz.

Quota

Çalışma alanı cüzdanınızdaki AI kullanım hakkı. Orova bir AI işi çalışmadan önce maliyeti tahmin eder ve cüzdan yetersizse işi baştan engeller, böylece bir iş asla yarıda durmaz. Bakiyeyi ve her düşümü çalışma alanının Cüzdan sayfasında görebilirsiniz.

Üç alan

Orova Connect'te neler nerede
AlanOrada ne yaparsınızNerede bulunur
Gelen KutusuBağlı tüm posta kutularında e-postaları okuyun, sıralayın ve yazın. Kişiler, Şablonlar ve Ayarlar da buradadır.Modül menüsünde Gelen Kutusu. Ayarlar'da 8 sekme vardır.
Toplantı takvimiToplantı planlayın, kişileri e-postayla davet edin, odaları, konuları ve etiketleri yönetin.Modül menüsünde Toplantı, Takvim'i açar.
Toplantı odası (Orova Meet)Tarayıcıda çevrimiçi toplantılar yapın, ekranınızı paylaşın, sohbet edin, AI özeti çalıştırın ve toplantı raporunu okuyun.Bir toplantının ayrıntılarındaki Toplantıya katıl veya oda bağlantısı.

Quota harcayan tek yerler

  1. Bir e-postanın veya şablonun AI ile yeniden yazılması. Her yeniden yazma, gerçekte kullandığı AI'a göre ücretlendirilir.
  2. Okuma bölmesinde bir e-postanın AI ile çevirisi. Gerçekte kullandığı AI'a göre ücretlendirilir; aynı e-postayı 7 gün içinde aynı dile yeniden çevirmek ücretsizdir.
  3. Bir Orova Meet odasındaki canlı altyazılar. Yazıya dökülen konuşma dakikasına ve her okuyucunun diline yapılan çeviriye göre ücretlendirilir.
  4. Bir toplantının AI ile yazıya dökülmesi ve özetlenmesi — odadaki AI özeti, yüz yüze özet sayfası veya toplantı raporuna yüklediğiniz bir kayıt. Yazıya dökme sesin uzunluğuna, özet metin miktarına göre ücretlendirilir. Her Yeniden özetle yeni bir çalıştırma sayılır.

Geri kalan her şey Quota harcamaz: posta kutularını bağlamak ve senkronize etmek, e-posta okumak, göndermek ve zamanlamak, imzalar, şablonlar, kişiler, filtreler, takvim, davetler, Orova Meet toplantıları (canlı altyazılar açık değilse kişi veya dakika sayılmaz), ekran paylaşımı, sohbet, arka planlar, cihazınıza kayıt, katılım ve Excel dışa aktarımı ve özetin e-postayla gönderilmesi. Her pakette her özellik vardır; paketler yalnızca Quota miktarında farklılaşır.

Note

9 arayüz dili

Orova; Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ ve ខ្មែរ dillerinde kullanılabilir. Dili menüden değiştirin, Orova Connect de onu izler. Bir dilde henüz çevrilmemiş satırlar İngilizce gösterilir.

01 · Posta kutusu bağlama

Bir posta kutusu bağlayın ve kimin kullanabileceğine karar verin

Gelen Kutusu'nda bir şey görünmeden önce en az bir posta kutusuna ihtiyacınız vardır. Bu bölüm Gmail'i, IMAP/SMTP üzerinden şirket e-postasını ve her posta kutusunun erişim ayarlarını kapsar.

Uygulama şifresi

Google'ın (ve diğer birçok sağlayıcının) yalnızca e-posta uygulamaları için oluşturduğu 16 karakterli ayrı bir şifre. Normal giriş şifreniz değildir. Orova Connect, Gmail'e erişmek için bunu kullanır, çünkü Orova Connect'te Google hesabınızla giriş yapmak mümkün değildir.

IMAP ve SMTP

IMAP, Orova'nın postalarınızı okuduğu sunucudur (Gelen posta sunucusu (IMAP)). SMTP, gönderim yaptığı sunucudur (Giden posta sunucusu (SMTP)). E-posta sağlayıcınız veya BT ekibiniz size iki adresi, bağlantı noktalarını ve güvenlik türünü verir.

Gmail uygulama şifresi oluşturun (Google tarafında)

  • 1

    2 Adımlı Doğrulama'yı açın. Google Hesabınızı açın, Güvenlik'e gidin ve 2 Adımlı Doğrulama'yı açın. Google, uygulama şifrelerini ancak bu açıkken sunar.

  • 2

    Uygulama şifresini oluşturun. Yine Google Hesabınızda Uygulama şifreleri sayfasını açın, tanıyacağınız bir ad yazın (örneğin Orova) ve oluşturun. Google 16 karakterli bir şifre gösterir.

  • 3

    Hemen kopyalayın. Google şifreyi yalnızca bir kez gösterir. Şimdi kopyalayın; sonraki adımlarda Orova'ya yapıştıracaksınız. Kaybederseniz Google'da silip yeni bir tane oluşturun.

Posta kutusunu Orova'ya ekleyin

  • 1

    Posta kutuları sekmesini açın. Ayarlar'a gidip Posta kutuları sekmesini açın, ardından Posta kutusu ekle'ye tıklayın. Henüz posta kutusu yoksa Gelen Kutusu da Posta kutusu ekle gösterir.

    Posta kutuları sekmesi seçili ve Posta kutusu ekle düğmesi görünen Ayarlar
    Ayarlar › Posta kutuları: buradan başlayın, ardından Posta kutusu ekle'ye tıklayın.
  • 2

    Gmail: Gmail'i bağla seçeneğini kullanın. Gmail'i bağla'ya tıklayın. Orova, Gmail sunucularını sizin için doldurur ve Google'ın uygulama şifresi sayfasını açar. E-posta adresi alanına adresinizi yazın, 16 karakterli kodu Uygulama şifresi alanına yapıştırın ve isterseniz bir Gönderen görünen adı belirleyin.

    Gmail'i bağla seçeneği daire içine alınmış Posta kutusu ekle formu
    Gmail'i bağla, Gmail'in IMAP ve SMTP sunucularını sizin için doldurur.
  • 3

    Şirket e-postası: sunucuları doldurun. E-posta adresi ve şifrenizi yazın, ardından Gelen posta sunucusu (IMAP) ve Giden posta sunucusu (SMTP) gruplarını doldurun: Sunucu adresi, Port ve Güvenlik. Bunları sağlayıcınızın verdiği şekilde birebir kopyalayın.

    Gelen (IMAP) ve giden (SMTP) sunucu alanları: adres, port, güvenlik
    Şirket e-postası: sunucu adresini, portu ve güvenliği sağlayıcınızdan kopyalayın.
  • 4

    Kaydet'e tıklayın. Kaydet aynı zamanda canlı bir testtir: Orova her iki sunucuya gerçekten giriş yapmayı dener. Önce Bağlantı test ediliyor…, ardından Bağlantı başarılı. Posta kutusu kaydedildi. görürsünüz. Bir sorun varsa mesaj hangi sunucunun neden başarısız olduğunu söyler.

    Posta kutusu ekle formunun altındaki Kaydet düğmesi
    Kaydet, her iki sunucuya bağlantıyı da test eder.
  • 5

    İlk senkronizasyonu bekleyin. İlk çalıştırmada Orova son 90 günün postalarını çeker. Bundan sonra yeni postalar neredeyse anında gelir. Gelen Kutusu'nda istediğiniz zaman Senkronize et'e de tıklayabilirsiniz.

    Henüz posta kutusu bağlanmamış, Posta kutusu ekle öneren Gelen Kutusu
    Bir posta kutusu bağlanıp senkronize edilene kadar Gelen Kutusu boş kalır.

Her posta kutusunu yönetme

  • Varsayılan olarak ayarla, yeni bir e-posta yazdığınızda önce kullanılacak posta kutusunu seçer.
  • Tekrar test et bağlantıyı yeniden kontrol eder. Durum sütunu Bağlandı, Bağlantı hatası veya Henüz test edilmedi gösterir.
  • Logo yükle, posta kutusuna kendi resmini verir (PNG, JPG veya WEBP, en fazla 1 MB). Posta kutusu listesinde ve hangi posta kutusundan göndereceğinizi seçerken görünür.
  • Her posta kutusu en fazla 2 GB posta tutar. Dolduğunda Orova yeni postaların metnini indirmeye devam eder ancak ekleri atlar.
  • Sil, posta kutusunu zaten indirilmiş tüm klasörler, iletiler ve eklerle birlikte Orova'dan kaldırır. Sağlayıcınızın sunucusundaki postalara dokunmaz.

Posta kutusunu kimler görebilir ve kullanabilir

Posta kutusu erişimindeki erişim seçenekleri
SeçenekNe anlama gelir
Yalnızca benBu posta kutusunu yalnızca siz görürsünüz.
Çalışma alanı görüntüleyebilirÇalışma alanındaki herkes postaları okuyabilir, ancak buradan gönderemez.
Çalışma alanı kullanabilirÇalışma alanındaki herkes okuyabilir ve buradan gönderebilir.
Kişi bazında: Yalnızca görüntüleme · Görüntüleme ve gönderme · Erişim yokGenel kuralı tek bir üye için geçersiz kılın. Varsayılan, kişinin çalışma alanı kuralını izlediği anlamına gelir.

Warning

Şifreyi yalnızca bağlayan kişi görür

Uygulama şifresi ve sunucu ayrıntıları yalnızca Bağlayan kişi altında gösterilen üye tarafından görülebilir ve düzenlenebilir. Bunun bilinmediği eski posta kutularında bu kişi çalışma alanı sahibidir. Erişimi olan iş arkadaşları okuyup gönderebilir, ancak posta kutusunun nasıl bağlandığını göremez.

02 · Okuma ve sıralama

E-postalarınızı okuyun ve sıralayın

Gelen Kutusu büyük ölçüde Gmail gibi çalışır. Bu bölüm kategori sekmelerini, ileti dizilerini, günlük işlemleri, aramayı, filtreleri ve engellemeyi ve ofis dışı otomatik yanıtı kapsar.

Kategori sekmeleri

Gelen Kutusu Birincil, Tanıtımlar, Sosyal ve Güncellemeler olarak ayrılır; Forumlar'ı da açabilirsiniz. Orova postaları bunlara otomatik olarak dağıtır. Yıldızlı postalar her zaman Birincil'de kalır. Ayarlar › Gelen Kutusu bölümünde sekmeleri gösterebilir, gizleyebilir ve yeniden sıralayabilir, Kategori ekle ile en fazla 10 özel kategori oluşturabilirsiniz.

İleti dizisi

Aynı konudaki e-postalar tek bir ileti dizisinde gruplanır ve eski iletilerin alıntılanan metni katlanır. Bunu Ayarlar › Genel içindeki İleti dizisi görünümü ile kapatabilirsiniz.

Günlük işlemler

Bir iletiyle neler yapabilirsiniz
DüğmeNe yapar
Yıldızla · EtiketleÖnemli postaları işaretleyin veya bir etiket altında dosyalayın. Etiketlerin renkleri ve üst etiketleri olabilir; bunları Ayarlar › Etiketler bölümünden yönetin.
Arşivle · SilPostayı Gelen Kutusu'ndan çıkarın veya Çöp Kutusu'na gönderin.
Spam bildir · Göndereni engellePostayı Spam'e gönderin ya da gelecekteki postaların Spam'e gitmesi için bir adresi veya tüm alan adını engelleyin.
Abonelikten çıkBir bültenin göndericisinden göndermeyi durdurmasını isteyin.
ErteleBir iletiyi Bugün daha sonra, Yarın, Bu hafta sonu, Gelecek hafta veya Saat seç ile seçtiğiniz bir zamana kadar gizleyin.
Bana hatırlatBelirlediğiniz zamanda Orova aynı posta kutusuna bir hatırlatma e-postası gönderir.
Yazdır · .eml indirİletiyi yazdırın veya orijinal dosyayı kaydedin.
  • İleti işlemleri'ni açmak için bir iletiye sağ tıklayın: başka bir sekmeye taşıyın, Bu gönderenden gelen e-postaları bul, yanıtlayın, iletin ve daha fazlası.
  • Gmail tarzı klavye kısayolları (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) varsayılan olarak kapalıdır. Ayarlar › Genel içinde Klavye kısayolları'nı açın; herhangi bir tuşu Kısayollar sekmesinde değiştirin.
  • Harici görseller varsayılan olarak gösterilir. Bunları yalnızca Görselleri göster'e tıkladıktan sonra yüklemeyi tercih ediyorsanız Harici görseller'i Önce sor olarak ayarlayın.
  • Güvenilen gönderenler her zaman görselleri gösterir ve asla Spam'e gönderilmez. Onları Ayarlar › Filtreler ve engellenenler bölümünde ekleyin.
  • Okuma bölmesi sürüklenerek genişletilebilir veya daraltılabilir.

Okuma bölmesinde bir e-postayı çevirin

  • 1

    Çevir'e tıklayın. E-postayı açın. İletinin üstünde Çevir'e tıklayın. Bir dili hızla bulmak için Dil ara… kutusuyla birlikte Şu dile çevir: menüsü açılır.

  • 2

    Bir dil seçin. Okumak istediğiniz dile tıklayın. Çevriliyor… görürsünüz, ardından çeviri doğrudan okuma bölmesinde Çeviri · Tiếng Việt gibi bir etiketle görünür. AI e-postanın biçimlendirmesini, adları, tutarları ve URL'leri olduğu gibi korur. Orova, açtığınız sonraki e-postalar için dili hatırlar.

  • 3

    Orijinale dönün. Çevir'e tıklayın ve Orijinali göster'i seçin. Posta kutunuzdaki e-posta asla değiştirilmez.

Note

Her çeviri, gerçekte kullandığı AI'a göre ücretlendirilir ve cüzdanda E-posta — AI ile … diline çeviri olarak görünür. Aynı e-postayı 7 gün içinde aynı dile yeniden çevirmek hiçbir şeye mal olmaz. Cüzdan yetersizse Orova AI'ı çağırmaz.

Arama

Postaları gönderene veya konuya göre bulmak için arama kutusuna yazın. Kimden, Kime, Konu, İçerdiği kelimeler, İçermediği kelimeler, boyut, tarih aralığı, Şurada ara klasörü ve Ek içeriyor ölçütlerini birleştirmek için Gelişmiş arama'yı açın. Aynı panelden Filtre oluştur, aramanızı bir filtreye dönüştürür.

Filtre

Gelen yeni postalarda çalışan, koşullar ve işlemlerden oluşan bir kural. Koşullar Tümü veya Herhangi biri ile birleştirilir ve göndereni, alıcıyı, Bilgi'yi, konuyu, gövdeyi, boyutu (MB), ekleri, posta kutusunu, etiketi, kategoriyi ve alınma tarihini kontrol edebilir.

Bir filtre oluşturun

  • 1

    Filtreler ve engellenenler'i açın. Ayarlar › Filtreler ve engellenenler bölümüne gidip Yeni filtre'ye tıklayın. Bir Ad verin.

    Yeni filtre düğmesi daire içine alınmış Ayarlar, Filtreler ve engellenenler sekmesi
    Ayarlar › Filtreler ve engellenenler: Yeni filtre'ye tıklayın.
  • 2

    Koşulları belirleyin. İleti şu koşulu karşıladığında: altında Tümü veya Herhangi biri seçin, ardından her kontrol için Koşul ekle'yi kullanın — örneğin Kimden bir alan adı içerir.

    Filtre koşulları: Tümü/Herhangi biri seçici ve Koşul ekle düğmesi
    Tümü veya Herhangi biri seçin, ardından her kontrol için bir koşul ekleyin.
  • 3

    İşlemleri seçin. Şunu yap: altında bir veya daha fazlasını seçin: Arşivle, Okundu olarak işaretle, Yıldızla, Etiketi uygula, Kategorilere ayır, Sil, Asla spam'e gönderme.

    Şunu yap altındaki filtre işlemleri: Arşivle, Okundu olarak işaretle, Yıldızla ve diğerleri
    Şunu yap altında bir veya daha fazla işlemi işaretleyin.
  • 4

    İsterseniz eski postalara uygulayın. Mevcut iletilere uygula, filtreyi zaten sahip olduğunuz postalar üzerinde çalıştırır. Eski postalarda yalnızca Orova içindeki etiketleri, yıldızları ve okundu durumunu değiştirir.

  • Dışa aktar ve İçe aktar, filtrelerinizi bir dosya olarak taşır; örneğin çalışma alanları arasında.
  • Engellenen gönderenler, engellenen her adresi veya alan adını (name@domain.com ya da @domain.com) kimin ne zaman engellediğiyle birlikte listeler. Engeli kaldır bunu geri alır.

Warning

Filtre içindeki iletme kaydedilir, gönderilmez

Bir filtre Şuraya ilet: adresleri tutabilir (o adrese gönderilen bir kodla doğrulanır). Şu anda Orova yalnızca bu kuralı saklar; iletilen postaları henüz otomatik olarak göndermez. Bir iletinin aktarılması gerekiyorsa onu açıp İlet'e kendiniz tıklayın.

Uzaktayken otomatik yanıt

Ayarlar › Genel bölümünde istediğiniz posta kutusu için Otomatik yanıt'ı açın ve Açık konumuna getirin. Yanıt modu altında Tarihlere göre (Başlangıç–Bitiş aralığı), Çalışma takvimine göre (Çalışma saatleri dışında, Haftalık tatil günleri'nde ve eklediğiniz Tatiller ve özel izin günleri'nde) veya Her ikisi seçin. Konu'yu ve mesajı yazın. Yalnızca kişilerinizdeki kişilere yanıt vermek için Yalnızca kişiler'i işaretleyin. Her gönderen 4 günde en fazla bir otomatik yanıt alır.

Harici görseller ve Otomatik yanıt gibi seçenekleri gösteren Ayarlar, Genel sekmesi
`Ayarlar` › `Genel`, her posta kutusu için `Harici görseller`, `Göndermeyi geri al`, `Klavye kısayolları` ve `Otomatik yanıt` ayarlarını barındırır.

03 · Yazma ve AI

E-posta, imzalar, şablonlar ve AI ile yeniden yazma

Başlamak için E-posta yaz'a tıklayın. Bu bölüm düzenleyiciyi, imzaları, alıcıları, planlı gönderimi, geri almayı, AI ile yeniden yazmayı ve şablonlarla çalışmayı kapsar.

Yazma penceresi

  • Düzenleyici metin biçimlendirme, listeler, tablolar, Görsel ekle ve Bağlantı ekle işlevlerini destekler. Ham HTML yapıştırmak veya düzenlemek için HTML modu'na, geri dönmek için Düzenleyici'ye geçin.
  • Pencere Küçült, Genişlet veya Tam ekran yapılabilir.
  • Varsayılan yazı tipi, boyut ve renk Ayarlar › Genel içindeki Varsayılan yazı tipi'nden gelir. Yazı tipi yükle, 2 MB'a kadar kendi .woff2 veya .ttf dosyanızı ekler.
  • Gönderen posta kutusunu Kimden alanında seçin. İmzası otomatik olarak eklenir.
  • Alıcılar Kişiler ve Gruplar'dan önerilir. Bir e-posta Kime, Bilgi ve Gizli alanlarında toplam en fazla 100 alıcıya gidebilir; eklerin toplamı en fazla 25 MB olabilir.
  • Yanıtlar ve iletmeler, okuduğunuz iletinin hemen altında açılır. Orijinal alıntılanır ve katlanır; Alıntılanan metni kaldır onu çıkarır.

İmzalar

Her posta kutusunun istediğiniz kadar imzası olabilir. Ayarlar › İmzalar bölümünde İmza ekle'yi kullanın, ardından Yeni e-posta ve Yanıtlar için hangisinin varsayılan olacağını seçin. Yazarken imzayı değiştirebilir veya İmza yok seçebilirsiniz.

Şimdi gönderin, sonra gönderin veya geri alın

  • 1

    Gönder. Gönder'e tıklayın. E-posta birkaç saniye bekletilir, böylece görünen çubukta Geri al'a tıklayabilirsiniz.

  • 2

    Geri alma süresini ayarlayın. Ayarlar › Genel içindeki Göndermeyi geri al, e-postanın ne kadar bekletileceğini belirler: varsayılan 5 saniye, 0 (Kapalı) ile 60 saniye arasında herhangi bir değer.

    Göndermeyi geri al ayarıyla Ayarlar › Genel
    Göndermeyi geri al, postanın gönderilmeden önce kaç saniye bekletileceğini belirler.
  • 3

    Bunun yerine planlayın. Göndermeyi planla'yı açın ve Yarın 08:00, Bu öğleden sonra 13:00, Pazartesi 08:00 veya Tarih ve saat seç seçeneğini belirleyin. Planlanan postalar Planlananlar klasöründe bekler.

AI ile yeniden yazın

AI'dan bir bölümü yeniden yazmasını isteyin

  • 1

    Metni seçin. Yeniden düzenlenmesini istediğiniz kısmı vurgulayın. Hiçbir şey seçilmemişse Orova sizden Önce AI'ın yeniden yazmasını istediğiniz metni seçin. ister.

  • 2

    AI kutusunu açın. Düzenleyici araç çubuğunda AI'a tıklayın veya i tuşuna basın. AI ile yeniden yaz kutusu açılır.

  • 3

    Ne istediğinizi söyleyin. "daha kısa ve daha kibar" gibi bir talimat yazın. Boş bırakırsanız AI yalnızca yazıyı iyileştirir. Çalıştır'a tıklayın.

  • 4

    Sonucu kontrol edin. AI orijinal dili, bağlantıları, görselleri ve şablon değişkenlerini korur. Yeniden yazma metninizi asla çevirmez; bir e-postayı başka bir dilde okumak için okuma bölmesindeki ayrı Çevir düğmesini kullanın (bölüm 02).

Note

E-postada Quota harcayan tek kısımlar yeniden yazma ve çeviridir

Her yeniden yazma, gerçekte kullandığı AI'a göre ücretlendirilir ve cüzdanda E-posta — AI ile yeniden yazma olarak görünür. Cüzdan yetersizse AI Quota tükendi. görürsünüz ve hiçbir şey düşülmez. Çeviri de aynı şekilde ücretlendirilir (bölüm 02). E-posta yazmak, göndermek ve planlamak asla Quota harcamaz.

Şablonlar

Modül menüsünde Şablonlar'ı açın. İki kitaplık vardır. Şablonlarınız, oluşturduğunuz, düzenlediğiniz, etiketlediğiniz, grupladığınız ve toplu olarak yönettiğiniz şablonlardır (Etiket ekle, Gruba taşı, Şablonları sil). Sistem şablonları, salt okunur 35 şablondur — fiyat teklifleri, faturalar, ödeme talepleri, sipariş onayları, teşekkür notları ve daha fazlası. Arayüz dilinizi izlerler: arayüzünüz Vietnamcaysa Vietnamca, diğer tüm dillerde İngilizce.

Salt okunur sistem şablonlarını listeleyen Şablonlar sayfası
Sistem şablonları yalnızca görüntülenebilir. Düzenleyebileceğiniz bir kopya almak için `Şablonlarıma kopyala`'ya tıklayın.

Bir şablon oluşturun ve paylaşın

  • 1

    Bir sistem şablonundan veya sıfırdan başlayın. Bir sistem şablonunda, düzenleyebileceğiniz kendi kopyanızı almak için Şablonlarıma kopyala'ya (veya Şablon olarak kullan'a) tıklayın. Sıfırdan başlamak için Yeni şablon'a tıklayın.

    Şablonlarıma kopyala daire içine alınmış salt okunur sistem şablonu
    Sistem şablonları yalnızca görüntülenebilir; düzenlemek için bir kopyasını alın.
  • 2

    İçeriği yazın. Düzenleyici veya HTML sekmesini kullanın. Düzenleyicinin üç sekmesi vardır: Düzenleyici, HTML ve Önizleme. Tablo düzenli şablonlar, düzen bozulmasın diye HTML sekmesinde açılır, çünkü onları Düzenleyici'ye geçirmek düzeni bozabilir.

    Düzenleyici, HTML ve Önizleme şablon düzenleyici sekmeleri
    Düzenleyici'de veya HTML'de yazın; Önizleme sonucu gösterir.
  • 3

    Değişken ekleyin ve önizleyin. Değişken ekle, müşteri, şirket veya gönderen bilgileri gibi alanlar ekler. Önizleme'ye tıklayın: değişkenler gerçek çalışma alanı verilerinizle doldurulur, verisi olmayanlar boş kalır.

    Değişkenleri doldurulmuş Fiyat teklifi (kopya) şablonunun önizlemesi
    Önizleme, değişkenleri çalışma alanı verilerinizle doldurur.
  • 4

    Paylaşın. Paylaş…'a tıklayın ve Yalnızca ben, Tüm çalışma alanı veya Özel seçin — Departmanlar (bir departmanı işaretlemek alt departmanlarını da kapsar) veya tek tek Üyeler seçin; her biri için Kullanabilir veya Düzenleyebilir.

    Yalnızca ben paylaşım durumu ve daire içine alınmış Paylaş… düğmesiyle şablon
    Şablonu kimin kullanabileceğini veya düzenleyebileceğini seçmek için Paylaş…'a tıklayın.
  • 5

    Bir e-postada kullanın. Yazarken Şablon ekle'ye tıklayın. Yazdığınız bir e-postayı şablona dönüştürmek için Şablon olarak kaydet'e tıklayın.

Bir iş arkadaşının Kullanabilir ile paylaştığı şablon salt okunur açılır: kullanabilirsiniz ama değiştiremezsiniz. Şablon oluşturmak ve kullanmak ücretsizdir; şablon içinde AI ile yeniden yazma, e-postada olduğu gibi Quota harcar.

04 · Kişiler

Kişilerinizi saklayın

Kişiler, çalışma alanının e-posta için ortak adres defteridir. Yazarken alıcı önerilerini besler ve Orova CRM'deki müşteri kayıtlarından ayrıdır.

Kişi

Ad, Soyad, E-posta, Telefon, Şirket ve Notlar bilgilerine sahip bir kişi. Elle eklemek için Yeni kişi'ye, kendisine adreslenmiş bir e-posta başlatmak için bir kişide E-posta yaz'a tıklayın.

Kişi listesi, etiket filtreleri ve içe/dışa aktarma düğmeleriyle Kişiler sayfası
`Kişiler`: arayın, harfe veya etikete göre filtreleyin, CSV içe veya dışa aktarın.
  • Arayın ve filtreleyin. Arama kutusunu, ilk harf filtresini (Vietnamca aksanlı adlar yine doğru harfin altında sıralanır, örneğin "Đặng" D altına gider), Etiketler filtresini veya yazdığınız kişileri görmek için E-posta gönderildi'yi kullanın.
  • Etiketler. 24 renkli bir paletten seçin. Bir kişinin birkaç etiketi olabilir. Yeni etiket ile oluşturun.
  • Gruplar. Grup, Kime alanına tek seferde bırakabileceğiniz bir adres listesidir. Yeni grup ile oluşturun.
  • Birkaçını seçin. Hepsini aynı anda Etiketle, Etiketi kaldır, Gruba ekle veya Sil için satırları işaretleyin.
  • Kişileri otomatik kaydet (varsayılan olarak açık, Ayarlar › Genel içinde), e-posta gönderdiğiniz herkesi Kişiler'e ekler, böylece bir dahaki sefere önerilirler.
  • Sütunlar sürüklenerek genişletilebilir veya daraltılabilir.

Kişileri bir CSV dosyasından içe aktarın

  • 1

    Dosyayı hazırlayın. İlk satırı sütun adlarını içeren UTF-8 bir CSV dosyası kaydedin. Bir email sütunu zorunludur; diğerleri boş kalabilir. tags sütununa birkaç etiketi ; ile ayırarak yazın.

    Sol altta CSV içe aktar düğmesi daire içine alınmış Kişiler sayfası
    CSV içe aktar, Kişiler sayfasında sol sütunun altında yer alır.
  • 2

    Sınırları kontrol edin. Her içe aktarma en fazla 5.000 satır ve 2 MB alır. Doldurmaya hazır bir dosya istiyorsanız pencerede Şablonu indir'e tıklayın.

  • 3

    İçe aktarın. CSV içe aktar'a, ardından CSV dosyası seçin'e tıklayın. Zaten var olan bir adres çoğaltılmak yerine güncellenir ve henüz var olmayan etiketler sizin için oluşturulur. İşlem bitince Orova kaç kişinin içe aktarıldığını söyler.

    CSV dosyası seçin daire içine alınmış CSV'den kişileri içe aktar penceresi
    Sütunları ve sınırları kontrol edin, ardından CSV dosyası seçin'e tıklayın.

CSV dışa aktar, adres defterinin tamamını bir CSV dosyası olarak indirir.

Tip

Kişiler, CRM'iniz değildir

Orova Connect'teki Kişiler, Orova CRM'deki müşteri kayıtlarından ayrı tutulan kendi adres defteridir. Birini düzenlemek diğerini değiştirmez. Kişiler'i kullanmak Quota harcamaz.

05 · Takvim

Toplantı planlayın ve davet gönderin

Toplantı takvimi her toplantının başladığı yerdir. Saati ve kişileri siz belirlersiniz, Orova odayı oluşturur ve davetleri e-postayla gönderir.

Çevrim içi ve yüz yüze

Her toplantının bir Biçim'i vardır. Çevrim içi toplantılar web'deki bir toplantı odasında yapılır — Orova Meet veya yapıştırdığınız bir bağlantı. Yüz yüze toplantılar gerçek bir masa etrafında yapılır; bunlar için Orova oda yerine yüz yüze özet sunar (bkz. bölüm 07).

  • Görünümü Gün, Hafta ve Ay arasında değiştirin (varsayılan Hafta'dır). Bugün geçerli tarihe geri döner.
  • Zaman ızgarası varsayılan olarak 30 dakikalık adımlarla ilerler; adımı değiştirebilirsiniz.
  • Toplantılarda ara… ile toplantıları başlığa, düzenleyene, odaya veya etikete göre arayın ve Filtreler ile takvimi etikete veya odaya göre daraltın.
  • Bir toplantıyı taşımak için yeni bir zaman dilimine sürükleyin. Tekrarlanan bir toplantıda bunun yerine düzenleme formu açılır, böylece neyi değiştireceğinize karar verebilirsiniz.
Zaman ızgarasında toplantılarla Hafta görünümündeki toplantı takvimi
`Hafta` görünümündeki takvim. `Bugün` geçerli tarihe geri döner.

Toplantı planlama

  • 1

    Formu açın. Takvimde boş bir alana tıklayın veya Yeni toplantı düğmesine tıklayın.

    Takvimdeki Yeni toplantı düğmesi
    Yeni toplantı'ya veya takvimdeki boş bir alana tıklayın.
  • 2

    Temel bilgileri girin. Bir Başlık yazın, Çevrim içi veya Yüz yüze seçin, ardından Başlangıç ve Bitiş zamanını ayarlayın. Katılımcıların bağlama ihtiyacı varsa bir Açıklama ekleyin.

    Başlık alanı ve Yüz yüze/Çevrimiçi seçimiyle Yeni toplantı formu
    Bir başlık yazın ve Yüz yüze veya Çevrimiçi seçin.
  • 3

    Oda ve bağlantı (çevrimiçi). Toplantı bağlantısı alanını boş bırakın, Orova sizin için bir Orova Meet odası oluşturur. Zoom veya Google Meet kullanıyorsanız onun yerine o bağlantıyı yapıştırın. Ardından Kimler katılabilir seçeneğini belirleyin (bölüm 06'da açıklanmıştır).

    Çevrimiçi toplantı: boş bırakılan Toplantı bağlantısı ve Kimler katılabilir
    Orova Meet odası için bağlantıyı boş bırakın, ardından kimlerin katılabileceğini seçin.
  • 4

    Sınıflandırın. İsteğe bağlı olarak bir Oda, bir Departman, bir Konu ve bir veya daha fazla Etiket seçin. Bunlar takvimin okunmasını ve filtrelenmesini kolaylaştırır.

    Oda, Departman ve Konu işaretlenmiş Yeni toplantı formu
    Oda, Departman ve Konu isteğe bağlı etiketlerdir.
  • 5

    Kişileri davet edin. Katılımcılar e-postalarını virgülle ayırarak yazın ve Hesaptan gönder alanında posta kutusunu seçin. Gönderen posta kutusu olmadan hiçbir davet gönderilmez.

    Toplantı formundaki Katılımcılar alanı ve Gönderen hesap
    Katılımcı e-postalarını ve davetleri gönderecek posta kutusunu girin.
  • 6

    Gerekirse tekrarlayın. Tekrarla altında Günlük, Haftalık veya Aylık seçin, ardından Yineleme bitişi için bir tarih belirleyin veya Bitiş tarihi yok seçin. Kaydedin — Toplantı planlandı ve davetiyeler gönderildi. mesajını görürsünüz.

    Yineleme bitişi seçeneğiyle Haftalık olarak ayarlanmış Yinele
    Ne sıklıkla ve ne zamana kadar tekrarlanacağını seçin.

Davetler ve yanıtlar

Her davetli, bir takvim dosyası (.ics) ve iki düğme içeren bir e-posta alır: Kabul et ve Reddet. Bu düğmelerle yanıt vermek için Orova'ya giriş yapmak gerekir. Yanıtlar toplantıda Kabul edildi, Reddedildi veya Bekliyor olarak görünür. Toplantıyı iptal et, iptal edip katılımcıları bilgilendirmek isteyip istemediğinizi sorar, ardından bir iptal e-postası gönderir.

Saat, düzenleyen, oda bağlantısı ve Toplantıya katıl düğmesiyle planlanmış bir toplantının ayrıntıları
Bir toplantının ayrıntıları: `Bağlantıyı kopyala`, `Toplantıya katıl`, `Düzenle` ve `Toplantıyı iptal et`.

Odalar, konular ve etiketler

Takvimde Odalar düğmesine tıklayarak üç sekmeli bir pencere açın: Odalar, Konu ve Etiketler; her birinin bir adı ve rengi vardır. Fiziksel bir odanın çalışma saatleri olabilir; Orova sizi Oda bu saat için zaten rezerve edilmiş veya Oda bu saatte kapalı uyarısıyla bilgilendirir. Takvimde her toplantı iki katmanda boyanır: soldaki şerit konusuna, arka plan ise ilk etiketine göre renklenir.

Note

Sınırlar

Başlangıç saati en fazla geçerli saatten 5 dakika öncesine ayarlanabilir ve bir toplantı en fazla 24 saat sürebilir. Bitiş, Başlangıçtan sonra olmalıdır. Takvim, odalar ve davetler Quota harcamaz.

06 · Toplantı odası

Orova Meet odası ve toplantıya toplantı sahipliği

Orova Meet, Zoom veya Google üzerinden değil, Orova'nın kendi sunucularında çalışır. Kimsenin bir şey yüklemesi gerekmez: bağlantıyı tarayıcıda açın ve içeridesiniz. Bu bölüm kimlerin katılabileceğini, odada neler yapabileceğinizi ve toplantı sahibi kontrollerini anlatır.

Toplantı sahibi

Odayı yöneten kişiler: toplantıyı düzenleyen, çalışma alanı sahibi ve yöneticileri ile tüm ortak toplantı sahipleri. Toplantı sahipleri Oda ayarlarını ve her katılımcı üzerindeki kontrolleri görür.

Kimler katılabilir

Kimler katılabilir altındaki dört seçenek
SeçenekKimler girer
Çalışma alanı üyeleri ve davetliler (varsayılan)Çalışma alanı üyeleri ve davet edilen e-postalar. Herkes Orova'ya giriş yapar.
Yalnızca davetlilerYalnızca düzenleyen ve davet edilen e-postalar. Diğer herkes Davetli listesinde değilsiniz mesajını görür.
Bağlantıya sahip olan herkes (yalnızca ad)Misafirlerin Orova hesabına ihtiyacı yoktur. Bir ad yazıp katılırlar.
Önce kaydolun (ad, telefon, e-posta)Misafirler katılmadan önce ad, telefon ve e-posta bilgilerini doldurur. Orova kayıt listesini saklar.

Seçeneği toplantıyı düzenleyerek değiştirin; değişiklik bir sonraki katılan kişiden itibaren geçerli olur. Bağlantıyı toplantı ayrıntılarındaki veya bekleme salonundaki Bağlantıyı kopyala ile alın. Oda başlangıç saatinden 15 dakika önce açılır ve sonrasında 24 saate kadar açık kalır. Adla katılan misafirlere spam'e karşı hız sınırı uygulanır.

Toplantıya katılma

  • 1

    Odayı açın. Toplantı ayrıntılarında Toplantıya katıl düğmesine tıklayın (yeni sekmede açılır) veya oda bağlantısını açın. Misafirler Konuk olarak katıl ekranını görür ve Adınız alanını doldurur (kayıt gerekiyorsa Telefon ve E-posta da).

    Toplantıya katıl işaretlenmiş [DOCS] Weekly sync toplantı ayrıntıları
    Toplantıya katıl, odayı yeni bir sekmede açar.
  • 2

    Bekleme salonunda hazırlanın. Mikrofon ve kamera varsayılan olarak kapalıdır. Tarayıcı yalnızca birini açtığınızda izin ister. İsterseniz burada bir Arka plan seçin.

  • 3

    Katıl. Katıl düğmesine tıklayın. Erken geldiyseniz odanın ne zaman açılacağını görürsünüz; henüz kimse yoksa Diğer katılımcıların katılması bekleniyor… mesajını görürsünüz.

Katılmadan önce mikrofon ve kamerası kapalı Orova Meet bekleme salonu
Bekleme salonu: mikrofon ve kamera kapalı başlar. Oda yalnızca başlangıç saatinden 15 dakika önce açılır.

Odada

  • Kalite. Otomatik 1080p'ye kadar çıkar ve ağınız veya cihazınız zorlandığında kendiliğinden 720p, 360p ve 180p'ye düşer; Kalite altından da seçebilirsiniz. Sunucuda yer olduğunda tek bir toplantıya 50 kişiye kadar sığar.
  • Düzen. Otomatik, Konuşmacı, 4, 9 veya 16 kutucuklu ızgara ya da Yalnızca ekran. Yalnızca ekran modunda paylaşılan ekran çerçeveyi doldurur ve kişiler istediğiniz yere sürükleyebileceğiniz küçük bir kutucukta yer alır; ayar düğmelerinin yanındaki göz düğmesi Kişileri gizle / Kişileri göster arasında geçiş yapar. Tam ekran diğer her şeyi gizler.
  • Ekran paylaşımı. Bir sekme, bir pencere veya tüm ekranınızı seçin. Herkesin bilgisayarınızın sesini de duyması için tarayıcı penceresinde Sesi paylaş kutusunu işaretleyin (yalnızca Chrome ve Edge). Paylaşımı durdur paylaşımı sonlandırır. Kimin paylaşabileceğine toplantı sahibi karar verir.
  • Altyazılar. CC düğmesi canlı altyazıları açar — aşağıya bakın.
  • Sohbet. Emoji içeren mesajlar ve 25 MB'a kadar dosyalar.
  • El kaldır ve Tepki ver, konuşmadan işaret vermenizi sağlar. Biri katıldığında herkese bildirilir.
  • Arka plan. Yok, Bulanıklaştır, Yoğun bulanıklaştırma, 10 hazır oda (Cam ofis, Minimal toplantı odası, Ev ofisi, Tuğla loft, Şehir manzarası, Kütüphane, Yeşil ofis, Otel lobisi, Ortak çalışma alanı, Japandi oda) veya Görsel yükle (8 MB altı). Efekt kendi cihazınızda işlenir ve Orova daha yavaş cihazlarda efekti otomatik olarak hafifletir.
  • Kaydet. Toplantıyı cihazınıza 2 dosya olarak kaydeder: video ve ayrı ses. Orova sunucularında bir kopya tutmaz.

Her dinleyici için çevrilen canlı altyazılar

Canlı altyazıların açık olduğu bir oda; altyazı paneli sağda yer alır
Canlı altyazıların açık olduğu bir oda; altyazı paneli sağda yer alır

Canlı altyazılar, toplantı sırasında her kişinin söylediklerini metne dönüştürür, ardından her okuyucunun seçtiği dile çevirir. Orova; İngilizce, Vietnamca, Çince, Japonca, Fransızca, İspanyolca ve Tayca dahil 30'dan fazla dilde konuşmayı tanır. Laoca ve Kmerce henüz konuşma olarak tanınamaz, ancak okuma dili olarak yine de seçilebilir. Konuşma diliniz, kendi Orova arayüz dilinizi izler.

Canlı altyazıları kullanma

  • 1

    Altyazıları açın. Alttaki düğme sırasında CC düğmesine tıklayın. Altyazı dili paneli açılır; Canlı altyazılar seçeneğini açın. Altyazıları yalnızca bir toplantı sahibi açabilir — diğer herkes Altyazıları yalnızca toplantı sahibi açabilir mesajını görür.

    Canlı altyazılar anahtarı ve okuma dili seçici
    Canlı altyazılar anahtarı ve okuma dili seçici
  • 2

    Okuma dilinizi seçin. Dil menüsünü açın ve 50 dilden birini ya da söylenenleri aynen okumak için Orijinal (çeviri yok) seçeneğini seçin. Herkes kendi dilini seçer; böylece bir iş arkadaşınız Vietnamca okurken siz İngilizce okuyabilirsiniz.

  • 3

    Altyazı geçmişini okuyun. Panel, tamamlanan her satırı konuşmacının adı ve saatiyle saklar. Sohbetten ayrıdır. Okuma dilinizi değiştirdiğinizde tüm geçmiş yeniden çevrilir. Paneli kapattığınızda altyazılar, YouTube'daki gibi ekranın altında bir şerit olarak görünür.

    Geçmiş paneli: seçtiğiniz dile çevrilmiş İngilizce ve Çince satırlar
    Geçmiş paneli: seçtiğiniz dile çevrilmiş İngilizce ve Çince satırlar
  • 4

    Altyazıları kapatın. Paneli yeniden CC ile açın ve kapatın. Altyazıları yalnızca toplantı sahibi veya altyazıları açan kişi kapatabilir.

Note

Altyazılar dakika başına ücretlendirilir

Altyazılar, tüm planlarda metne dönüştürülen konuşma dakikasına ve her okuma diline yapılan çeviriye göre Quota harcar. Cüzdanda Meeting — live captions … ve Meeting — caption translation to … olarak görünür. Toplantı ortasında Quota biterse altyazılar Quota tükendi, altyazılar durduruldu mesajıyla kendiliğinden durur; o ana kadar kullanılan kısım yine ücretlendirilir.

Toplantı sahibi kontrolleri

  • Oda ayarları: Kimler sohbet edebilir, Sesi kimler açabilir, Kamerayı kimler açabilir ve Ekranı kimler paylaşabilir seçeneklerini Herkes veya Yalnızca toplantı sahipleri olarak ayarlayın. Hemen geçerli olur; kimsenin yeniden katılması gerekmez.
  • Ortak toplantı sahipleri (e-posta): bir e-posta yazın veya katılımcılardan birini seçin; en fazla 20 yardımcı toplantı sahibi. Adla katılan misafirler yardımcı toplantı sahibi olamaz.
  • Her katılımcı üzerinde: Sesi kapat, Videoyu durdur, Mikrofona izin ver, Kameraya izin ver, Sohbeti kilitle / Sohbetin kilidini aç, Ortak toplantı sahibi yap / Ortak toplantı sahipliğini kaldır ve odadan Kaldır.
  • Kaldırılan eller şeridi yalnızca toplantı sahiplerine görünür ve bir Tüm elleri indir düğmesi içerir.
  • AI özetini yalnızca bir toplantı sahibi başlatabilir (bölüm 07). Toplantılar, kişi veya dakika sayısı ne olursa olsun Quota harcamaz; yalnızca açık olduğunda canlı altyazılar ücretlendirilir.

Warning

Toplantıyı bitirme

Toplantıyı bitir, odayı herkes için kapatır ve bağlantı çalışmayı durdurur. Yalnızca düzenleyen veya çalışma alanı sahibi/yöneticisi bu düğmeye basabilir — ortak toplantı sahipleri basamaz. Tekrarlanan bir toplantıda bağlantı, bir sonraki oturum için başlangıçtan 15 dakika önce yeniden açılır.

Note

Yedek mod

Toplantı sunucusu yoğun olduğunda oda yalnızca ses ve ekran paylaşımına ya da en fazla 8 kişilik bir yedek moda geçebilir (Sunucu yoğun, en fazla 8 kişilik yedek mod). Yedek modda toplantı sahipleri kişileri yine çıkarabilir ancak mikrofonları veya kameraları uzaktan kapatamaz.

07 · AI özeti ve rapor

AI özeti, yüz yüze toplantı özeti ve toplantı raporu

Bu, "not tutmadan toplantı" kısmıdır. AI dinler, bir döküm yazar ve bunu dört bölümlü bir özete dönüştürür — çevrimiçi toplantılar, masa başı toplantılar ve elinizdeki kayıtlar için.

Döküm ve özet

Döküm, söylenenlerin sırayla, her kişinin konuştuğu dilde yazılmış hâlidir; dökümün kendisi çevrilmez. Toplantı sırasında konuşmayı kendi dilinizde okumak için her dinleyiciye çeviri yapan canlı altyazıları açın. Özetin dört bölümü vardır: Önemli noktalar, Kararlar, Eylem maddeleri (sorumlu – görev – son tarih) ve Açık sorular. Özet, AI özetini başlatan veya özetle düğmesine basan kişinin arayüz dilinde, 9 dilin herhangi birinde yazılır.

Çevrimiçi toplantıda AI özeti

  • 1

    Başlatın (yalnızca toplantı sahipleri). Oda kontrollerinde AI recap düğmesine tıklayın. Odadaki herkese toplantının özet için kaydedildiği bildirilir. Her toplantıyı yalnızca bir cihaz kaydeder; ikinci bir cihaz Başka bir cihaz bu toplantıyı zaten kaydediyor mesajını görür.

  • 2

    Konuşmaya devam edin. Tarayıcınız odanın sesini birleştirir ve kimin ne zaman konuştuğu bilgisiyle birlikte 15 saniyelik parçalar hâlinde sunucuya gönderir. Kendi mikrofonunuz kapalıysa Orova, sesinizin kaydedilmesi için açmanızı hatırlatır.

  • 3

    Durdurun. AI recap'i durdur düğmesine tıklayın. Kayıt gönderildi, AI özetliyor — toplantı raporuna bakın mesajını görürsünüz. AI, her konuşmacının gerçek adıyla dökümü oluşturur, aynı kişinin art arda konuşmalarını birleştirir, ardından özeti yazar.

  • 4

    Sonucu okuyun. Toplantı raporunu açın. AI arka planda çalışır; sayfadan ayrılıp geri gelebilirsiniz. AI özeti, cihazınıza Kaydet ile sorunsuz şekilde birlikte çalışır.

Tip

Altyazılar açık mı? Özetiniz zaten hazır

Canlı altyazılar açıksa odayı kapatmak için Sonlandır düğmesine tıklamanız yeterlidir; özet altyazılardan oluşturulur — ses veya video kaydı gerekmez. Toplantı raporunda Döküm canlı altyazılardan alındı ifadesi görünür.

Yüz yüze toplantıyı özetleme

  • 1

    Özet sayfasını açın. Takvimde yüz yüze toplantıyı açın; sizi Toplantı özeti sayfasına götürür.

  • 2

    Kaydedin. Masanın ortasına bir dizüstü bilgisayar veya telefon yerleştirin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Sayfa o cihazın mikrofonunu kullanır ve 15 saniyelik parçalar hâlinde yükler, bu yüzden sekmeyi açık tutun. Tarayıcı mikrofona izin vermediyse sayfada Mikrofon erişimi reddedildi yazar.

    Kaydet düğmesi işaretlenmiş Toplantı özeti sayfası
    Cihazı masanın ortasına koyun ve Kaydet'e tıklayın.
  • 3

    Durdurun ve özetleyin. Durdur ve özetle düğmesine tıklayın. AI sesleri Konuşmacı 1, Konuşmacı 2 vb. olarak ayırır, konuşmacıları ve her birinin konuşma süresini sayar, ardından aynı dört bölümlü özeti yazar.

  • 4

    Ya da elinizdeki bir dosyayı kullanın. Mevcut bir ses veya video dosyasını göndermek için veya bir kayıt yükleyin seçeneğini seçin. Kaydı sil kaydı siler.

    Özet sayfasındaki veya bir kayıt yükleyin bağlantısı
    Elinizde bir dosya mı var? Kaydetmek yerine onu yükleyin.
Kaydet düğmesi ve kayıt yükleme seçeneğiyle yüz yüze toplantının Toplantı özeti sayfası
Yüz yüze toplantı için `Toplantı özeti`: `Kaydet`, ardından `Durdur ve özetle` ya da bir kayıt yükleyin.

Note

Yüz yüze özetler neden Konuşmacı 1, 2… gösterir

Orova Meet'teki bir odada Orova her an kimin konuştuğunu bilir, bu yüzden gerçek adları ekleyebilir. Masa başında böyle bir veri yoktur; bu nedenle sesler Konuşmacı 1, Konuşmacı 2 vb. olarak etiketlenir.

Toplantı raporu (çevrimiçi toplantılar)

Raporu toplantı ayrıntılarından veya odadaki Rapor düğmesinden açın. Yüz yüze toplantılar bunun yerine özet sayfasına gider. Sayfada iki kart vardır: Katılım ve AI özeti.

Katılım ve AI özeti kartlarıyla Toplantı raporu sayfası
`Toplantı raporu`: bir yanda katılım, diğer yanda AI dökümü ve dört bölümlü özet.
  • Katılım; kimin katıldığını, Katılma saati, Ayrılma saati, Süre ve Oturumlar sayısını listeler. Toplamlar Tekil katılımcılar (iki cihazdaki bir kişi iki kez sayılmaz), Katılım oturumları, Toplam süre ve En uzun süre kalan bilgilerini gösterir. Ayrılma saati kaydedilmemiş bir oturum oda kapanana kadar sayılır ve tahmini olarak işaretlenir. Kayıt olan misafirler e-posta ve telefonlarıyla görünür.
  • Excel'e aktar, 2 sayfalık bir dosya indirir: oturum başına bir satır ve kişi başına bir özet.
  • AI özeti, AI özeti özelliğinden veya yüklediğiniz bir dosyadan gelir: Dosya seç (webm, mp4, m4a veya mp3, en fazla 500 MB), ardından AI ile özetle. Döküm, konuşmacı sayısını ve her birinin konuşma süresini gösterir.
  • .md indir özeti bir metin dosyası olarak kaydeder. Yeniden özetle, saklanan kayıttan özeti yeniden oluşturur — örneğin özeti başka bir dilde almak için arayüz dilini değiştirdikten sonra.
  • Katılımcılara gönder, özeti toplantının Hesaptan gönder posta kutusundan davetlilere ve düzenleyene e-postayla gönderir. Toplantının gönderen posta kutusu yoksa önce toplantıyı düzenleyip bir tane seçin.

Özetler için Quota

  • Metne dönüştürme ses uzunluğuna, özet ise metin miktarına göre ücretlendirilir. Cüzdanda Toplantı — AI toplantı özeti olarak görünür.
  • Orova maliyeti çalıştırmadan önce kayıt uzunluğundan tahmin eder. Cüzdan yetersizse kayıt saklanır: Quota yükleyin, ardından Yeniden özetle düğmesine tıklayın.
  • Her Yeniden özetle yeni bir ücrettir.
  • Sessiz veya yalnızca gürültü içeren bir kayıtta Kayıtta konuşma algılanmadı mesajı görünür — AI çağrılmaz ve hiçbir ücret alınmaz.
  • Tek bir kayıt en fazla 600 MB olabilir.
  • Katılım, Excel'e aktarma ve özeti e-postayla gönderme Quota harcamaz.

08 · SSS

Sık sorulan sorular ve yaygın hatalar

En çok sorulan sorular, ardından en sık karşılaşılan hatalar ve her birinin çözümü.

AI özetini nasıl açarım?

Orova Meet'teki çevrimiçi bir toplantıda toplantı sahibi, oda kontrollerinde AI recap düğmesine ve sonunda AI recap'i durdur düğmesine tıklar. Döküm ve dört bölümlü özet toplantı raporunda görünür. Yalnızca toplantı sahipleri başlatabilir.

Gmail'i nasıl bağlarım?

Google Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'yı açın ve 16 karakterlik bir uygulama şifresi oluşturun. Orova'da Ayarlar › Posta kutuları bölümüne gidin, Posta kutusu ekle, ardından Gmail'i bağla düğmesine tıklayın, uygulama şifresini yapıştırın ve Kaydete tıklayın. Google hesabınızla oturum açma desteklenmez.

Nasıl oda ayırır ve kişileri e-postayla davet ederim?

Takvimde Yeni toplantı düğmesine tıklayın, bir Oda seçin, Katılımcılar e-postalarını virgülle ayırarak yazın ve Hesaptan gönder seçin. Çevrimiçi bir toplantı için Toplantı bağlantısı alanını boş bırakın, Orova bir Orova Meet odası oluşturur. Davetliler bir .ics dosyası ve Kabul et / Reddet düğmeleri içeren bir e-posta alır.

Kimlerin katıldığını nasıl görürüm?

Çevrimiçi bir toplantının raporunu açın. Katılım kartı her kişiyi katılma saati, ayrılma saati, süre ve oturumlarıyla listeler. Excel'e aktar bunu 2 sayfalık bir dosya olarak indirir.

Yüz yüze yapılan bir toplantıyı nasıl kaydeder ve özetlerim?

Toplantı özeti sayfasına ulaşmak için takvimde yüz yüze toplantıyı açın, masanın ortasına bir dizüstü bilgisayar veya telefon koyun ve Kaydet düğmesine tıklayın. Bitirdiğinizde Durdur ve özetle düğmesine tıklayın. Elinizdeki bir kaydı da yükleyebilirsiniz.

İmzayı nasıl ayarlar ve şablonlarla hızlı yanıt veririm?

Ayarlar › İmzalar bölümünde her posta kutusu için imza ekleyin ve yeni postalar ile yanıtlar için varsayılanları seçin. Hızlı yanıtlar için bir e-postayı Şablon olarak kaydet ile kaydedin, ardından yanıtlarken Şablon ekleyi kullanın.

Toplantıda arka planımı nasıl değiştiririm?

Bekleme salonunda veya odada Arka plan menüsünü açın. Bulanıklaştır, Yoğun bulanıklaştırma, 10 hazır odadan birini veya Görsel yükle (8 MB altı) seçeneğini seçin.

Toplantıdaki altyazılar çevrilebilir mi?

Evet. Toplantı sahibi CC düğmesine tıklayıp Canlı altyazılar seçeneğini açar, ardından her kişi Dil menüsünü açarak 50 dilden herhangi birinde okur. Altyazılar konuşma dakikasına ve çeviriye göre ücretlendirilir. Bölüm 06'ya bakın.

Bir e-postayı çevirmek Quota harcar mı?

Evet, her çeviri gerçekte kullandığı AI'a göre ücretlendirilir. Aynı e-postayı 7 gün içinde aynı dile yeniden çevirmek ücretsizdir. Orijinale dönmek için Orijinali göster düğmesine tıklayın. Bölüm 02'ye bakın.

Toplantı odama kimler katılabilir?

Toplantıdaki Kimler katılabilir ayarına bağlıdır: Çalışma alanı üyeleri ve davetliler (varsayılan), Yalnızca davetliler, Bağlantıya sahip olan herkes (yalnızca ad) veya Önce kaydolun (ad, telefon, e-posta). Değiştirmek için toplantıyı düzenleyin.

Gmail, e-postamın veya şifremin yanlış olduğunu söylüyor.

Büyük olasılıkla normal Google şifrenizi kullanıyorsunuz. Gmail, 2 Adımlı Doğrulama açıldıktan sonra oluşturulan 16 karakterlik bir uygulama şifresi ister. Mesajda Bu posta kutusu için IMAP açık değil yazıyorsa e-posta sağlayıcınızın ayarlarında IMAP'i etkinleştirin, ardından yeniden Kaydete tıklayın.

Yeni postalar gelmiyor.

Gelen Kutusu'nda Senkronize et düğmesine tıklayın. Hâlâ gelmiyorsa Ayarlar › Posta kutuları bölümünü açın ve Tekrar test et düğmesine tıklayın. Bağlantı hatası genellikle şifrenin değiştirildiği veya iptal edildiği anlamına gelir — posta kutusunu Düzenle ile açıp yeni bir uygulama şifresi girin.

Posta kutum dolu olduğunu söylüyor.

Her posta kutusu en fazla 2 GB tutar. Dolduğunda Orova yeni postaların metnini yine indirir ancak ekleri atlar. Yer açmak için büyük ekli eski postaları silin.

AI, Quota'mın bittiğini söylüyor.

Çalışma alanı cüzdanı bu iş için yetersiz. Cüzdan sayfasından Quota yükleyin. AI ile yeniden yazma için tekrar çalıştırın; toplantı özetinde kayıt saklanır, bu yüzden yalnızca Yeniden özetle düğmesine tıklayın. Engellenen deneme için hiçbir ücret alınmadı.

Toplantı odasına giremiyorum.

Önce saati kontrol edin: oda başlangıçtan 15 dakika önce açılır ve 24 saat sonra kapanır. Davetli listesinde değilsiniz, toplantının Yalnızca davetliler olarak ayarlandığı anlamına gelir — düzenleyenden e-postanızı eklemesini isteyin. Katılmak için Orova'da oturum açın, odanın misafirlere açık olmadığı anlamına gelir.

Kimse beni duymuyor.

Odada mikrofonunuzun açık olduğundan ve tarayıcının mikrofonu kullanma iznine sahip olduğundan emin olun — adres çubuğunun yanındaki site izinlerini kontrol edin. Bir toplantı sahibi Sesi kimler açabilir ayarını Yalnızca toplantı sahipleri olarak da belirlemiş olabilir.

Özet, konuşma algılanmadığını söylüyor.

Kayıt yalnızca sessizlik veya gürültü içeriyordu, bu yüzden AI çağrılmadı ve Quota kullanılmadı. Yüz yüze özet için cihazı konuşmacılara yaklaştırın; çevrimiçi toplantıda mikrofonların açık olduğunu kontrol edin.

Bir misafiri yardımcı toplantı sahibi yapamıyorum.

Yalnızca adla katılan misafirlerin Orova hesabı yoktur, bu yüzden yardımcı toplantı sahibi olamazlar. Ortak toplantı sahipleri, giriş yapmış Orova kullanıcıları olmalıdır.

Yardımcı toplantı sahibi toplantıyı bitiremiyor.

Bu bilinçli bir tasarımdır. Toplantıyı bitir, düzenleyen ve çalışma alanı sahipleri/yöneticileri için ayrılmıştır. Ortak toplantı sahipleri katılımcıları yönetebilir ancak odayı herkes için kapatamaz.

Tip

Önce kısa bir toplantıyla deneyin

İlk önemli toplantınızdan önce bir iş arkadaşınızla iki dakikalık bir deneme toplantısı yapın: katılın, konuşun, AI özetini başlatıp durdurun ve toplantı raporunu açın. Ne bekleyeceğinizi tam olarak bilirsiniz; kısa bir kayıt da çok az Quota harcar.
Başa dön← Kılavuz kitaplığına dön

/ Yardım mı gerekiyor?

Aradığınızı bulamıyor musunuz? Çalışma alanınızda Destek bölümünü açın veya bize mesaj gönderin.