Dùng Orova SEO
từng bước một.

Mở mục Dự án. Bấm Dự án trên thanh tab ngang phía trên. Bảng hiện các cột Mã dự án, Người tạo, Ngày tạo, Cập nhật. Bấm vào tên một dự án là vào trang chi tiết của nó.

Bấm Tạo dự án. Nút Tạo dự án nằm ở góc trên bên phải. Bấm một lần là dự án được tạo ngay — không có hộp nào hỏi tên — và Orova đưa bạn thẳng vào trang chi tiết, kèm một dải nhắc việc tiếp theo là kết nối website và Google.

Đổi tên dự án. Ở trang chi tiết, bấm vào tên dự án để sửa. Tên dài từ 2 đến 200 ký tự. Nên đặt theo tên website cho dễ nhận. Tên ngắn quá hoặc dài quá sẽ bị báo lỗi và không lưu.

Bấm Kết nối WordPress. Ở trang chi tiết dự án, trong khối nơi đăng bài, bấm Kết nối WordPress. Cửa sổ mở ra hỏi URL trang đăng nhập WordPress. Nếu dự án đã nối rồi, thẻ WordPress hiện Đã kết nối kèm biểu tượng thùng rác thay cho nút kết nối — muốn nối lại thì bấm thùng rác để ngắt trước.

Dán URL trang đăng nhập. Thường là địa chỉ website kèm đường dẫn đăng nhập quen thuộc. Nếu website của bạn giấu đường dẫn quản trị mặc định, dán đúng đường dẫn tuỳ chỉnh mà bạn đang dùng.

Làm theo hai bước ngay trong cửa sổ. Hai bước hiện ngay trong cửa sổ Kết nối WordPress, không sang trang riêng: bước một là Đăng nhập vào WordPress (mở ở tab mới), bước hai là Mở trang xác nhận uỷ quyền. Làm đúng thứ tự này.

Chấp thuận ở phía WordPress. WordPress hiện trang hỏi cấp quyền cho ứng dụng tên Orova. Bấm nút chấp thuận của WordPress. Trình duyệt tự quay về Orova và dự án hiện trạng thái đã nối.

Kiểm lại. Quay lại trang chi tiết dự án. Thẻ WordPress phải hiện Đã kết nối kèm biểu tượng thùng rác bên cạnh. Nếu vẫn thấy nút Kết nối WordPress, nghĩa là bước chấp thuận chưa xong — làm lại từ đầu.

Bấm Kết nối qua API. Ở cùng khối nơi đăng bài, bấm Kết nối qua API. Form hiện hai ô.

Điền đường dẫn API. Ô Đường dẫn API website của bạn nhận địa chỉ mà website của bạn mở ra để nhận bài. Đội kỹ thuật của bạn cung cấp địa chỉ này. Địa chỉ này bắt buộc phải trả lời hai action list và get để Orova đọc được bài cũ (tránh viết trùng, chèn liên kết nội bộ, tối ưu bài) — xem hướng dẫn kỹ thuật ở /docs/publish-api.

Điền secret token nếu có. Ô Secret token là chuỗi bí mật để website nhận ra đúng Orova. Để trống thì Orova tự tạo một khoá và hiện cho bạn chép sang website.

Lưu kết nối. Bấm nút kết nối. Orova lưu lại và khối nơi đăng bài chuyển sang trạng thái đã nối API.

Bấm nút kết nối trên dòng bạn muốn. Ví dụ dòng Search Console. Một cửa sổ giải thích hiện ra, liệt kê các bước sắp làm và ghi rõ Orova chỉ yêu cầu quyền đọc.

Chọn tài khoản Google. Bấm tiếp tục, trình duyệt sang màn hình của Google. Chọn tài khoản có quyền xem số liệu của website đó. Chọn nhầm tài khoản thì sau đó sẽ không thấy website nào để chọn.

Cho phép. Google liệt kê quyền Orova xin. Bấm cho phép. Trình duyệt tự quay lại Orova.

Chọn đúng website hoặc property. Nếu tài khoản Google của bạn quản nhiều website, Orova hiện danh sách để chọn. Chọn đúng website của dự án rồi xác nhận. Dòng tương ứng chuyển sang Đã kết nối.

Mở Quản lý file. Sau khi nối Drive, bấm Quản lý file ở dòng Drive. Trang danh sách file đã đọc mở ra.

Thêm file. Chọn file trong Drive mà bạn muốn Orova tham chiếu: hồ sơ năng lực, bảng sản phẩm, quy tắc gọi tên thương hiệu.

Cho đọc lại khi tài liệu đổi. Sửa nội dung file trên Drive xong, bảo Orova đọc lại để cập nhật. Lần đọc lại này gọi AI nên có trừ quota; số lượt hiện ra trước khi bạn xác nhận.

Bấm Tạo giọng văn riêng. Nút nằm ngay trong mục AI Giọng văn ở trang chi tiết dự án. Cửa sổ mở ra với ba ô, cả ba đều bắt buộc.

Điền Tên giọng văn. Đặt tên để bạn nhận ra khi chọn ở chỗ khác, ví dụ theo tên thương hiệu hoặc theo kiểu bài.

Điền Vai trò ngắn. Một câu mô tả người viết là ai. Ví dụ: chuyên gia tư vấn đang giải thích cho khách hàng lần đầu tìm hiểu.

Viết Hướng dẫn phong cách. Đây là phần quan trọng nhất, chính là lời dặn AI. Viết càng cụ thể càng sát: cấu trúc bài mong muốn, độ dài câu, từ nên dùng, từ cần tránh, có được đưa ý kiến cá nhân không.

Lưu và chọn dùng. Lưu xong, giọng mới xuất hiện trong danh sách kèm nhãn Của bạn. Chọn nó để đặt làm giọng mặc định của dự án. Mỗi từ khoá vẫn chọn giọng khác được khi thêm.

Mục 1 — Từ khoá và dự án. Đây là mục bắt buộc. Điền Từ khoá (2–255 ký tự), chọn Dự án tức website sẽ đăng, chọn Mục đích người tìm trên Google, chọn Giọng văn AI và Ngôn ngữ bài viết. Danh sách giọng chia hai nhóm: giọng mặc định và giọng của bạn.

Mục 2 — Gợi ý cho Orova viết. Bỏ qua được. Ô Chủ đề cụ thể muốn xoáy vào để bạn hướng bài vào một góc hẹp. Ô dàn ý và ghi chú thêm để bạn đưa trước bố cục mong muốn.

Mục 3 — Độ dài và số ảnh. Để mặc định cũng được. Bạn đặt số từ mong muốn và số ảnh chèn trong bài.

Mục 4 — Tài liệu tham khảo. Danh sách file Drive mà Orova đã đọc của đúng dự án đó. Tick file nào thì bài này tham chiếu file đó. Mục trống nghĩa là dự án chưa nối Drive hoặc chưa thêm file.

Mục 5 — Khi nào đăng bài. Chọn Đăng càng sớm càng tốt để vào hàng đợi ngay, hoặc Hẹn giờ đăng để đặt lịch. Xem phần hẹn giờ ngay bên dưới.

Lưu. Bấm lưu. Từ khoá xuất hiện trong bảng với trạng thái Hàng đợi. Chưa có bài nào được viết ở bước này.

Mở Nhập từ Excel. Bấm Nhập từ Excel. Cửa sổ mở ra kèm nút tải bảng mẫu.

Tải bảng mẫu và điền. Tải file mẫu về, điền mỗi dòng một từ khoá theo đúng cột có sẵn. Đừng đổi tên cột.

Chọn thiết lập dùng chung. Trong cửa sổ, chọn dự án, giọng văn chung và tài liệu tham khảo chung cho cả lô.

Gửi file lên. Chọn file rồi gửi. File tối đa 8 MB. Xong, Orova báo số dòng nhập được, số dòng lỗi, và số dòng bị bỏ qua do hết quota.

Chọn khoảng thời gian. Ở đầu màn hình có các mốc 28 ngày, 7 ngày, 90 ngày, 6 tháng, 1 năm, và Chọn khoảng ngày để tự đặt Từ ngày – Đến ngày rồi bấm Áp dụng.

Bấm Cập nhật số liệu. Nút này gọi sang Google để lấy số mới nhất. Chạy xong bảng tự nạp lại. Việc này không trừ quota AI vì chỉ đọc dữ liệu Google.

Đặt Tự động cập nhật. Bấm Tự động để mở bảng nhỏ: chọn lấy dữ liệu của bao nhiêu ngày và bao lâu cập nhật một lần. Trong bảng có ghi rõ không trừ quota AI.

Tải Excel nếu cần. Nút Tải Excel xuất đúng bảng đang xem ra file để bạn gửi cho người khác hoặc lưu lại theo tháng.

Đưa bài yếu sang Tối ưu. Ở cột Hành động, bấm Thêm vào Tối ưu cho bài có thứ hạng gần top nhưng ít click. Bài sẽ nằm chờ ở mục Tối ưu, chưa chạy gì cho tới khi bạn cho chạy.

Mở tab Tối ưu. Trên thanh tab ngang phía trên của module, bấm Tối ưu. Đầu trang là ba ô đếm: Tổng bài, Đang chờ, Đã xong. Dưới đó là bảng các bài trong hàng đợi.

Đưa bài vào hàng đợi. Có ba đường. Một, bấm Thêm bài rồi dán đường dẫn bài, thêm được nhiều dòng một lượt. Hai, bấm Tải file lên và gửi file Excel hoặc CSV theo bảng mẫu tải sẵn. Ba, từ tab Báo cáo hoặc tab Phân tích, bấm Thêm vào Tối ưu ngay trên dòng bài.

Chọn mục đích cho từng bài. Trên mỗi dòng có ô Mục đích. Bấm vào để mở danh sách sáu mục đích. Chưa chắc chọn gì thì để Tự động — AI tự quyết.

Chạy một bài hoặc chạy tất cả. Bấm nút chạy trên một dòng để làm riêng bài đó. Bấm Chạy tất cả để làm hết các bài đang chờ. Mỗi bài mất vài phút, chạy nền, bạn đóng tab vẫn xong. Trạng thái dòng tự đổi sang đã tối ưu khi hoàn tất.

Bật tự động tối ưu nếu muốn khỏi bấm tay. Gạt công tắc tự động ở đầu trang. Orova sẽ quét hàng đợi 5 phút một lần và tự chạy các bài đang chờ. Tắt công tắc là dừng, bài đang chạy dở vẫn chạy nốt.

Lọc lại khi hàng đợi dài. Dùng bộ lọc theo trạng thái và theo Mục đích ở đầu bảng để tìm nhanh. Bỏ một bài ra khỏi hàng đợi không đụng gì tới bài trên website.

Bấm Phân tích ngay. Trên thanh tab ngang phía trên chọn Phân tích, chọn dự án rồi bấm Phân tích ngay. Lần sau nút đổi tên thành Cập nhật. Việc chạy nền 2–4 phút, bạn đóng tab vẫn có kết quả khi quay lại.

Đọc hàng ô đếm ở trên cùng. Sáu ô cho biết tổng số bài, số bài do Orova viết, số bài có hiển thị trên Google, số bài cần tối ưu, số nhóm chủ đề và số bài đã gom nhóm. Nhìn hàng này là biết bức tranh chung.

Xem Danh sách bài viết và cột Mức ưu tiên. Mở tab Danh sách bài viết. Cột mức ưu tiên là chỗ đáng nhìn nhất. Bắt đầu từ các bài P1 – Cơ hội vàng, đó là bài gần lên top nhất.

Lấy từ khoá mới đưa sang hàng đợi viết. Mở tab Keywords mới. Tick các dòng bạn thấy đáng viết rồi bấm Thêm từ khoá. Chúng sang thẳng hàng đợi của tab Viết bài, chưa viết ngay.

Đẩy bài yếu sang Tối ưu hoặc gộp lại. Tick nhiều bài rồi bấm Thêm vào Tối ưu để đưa sang hàng đợi tối ưu. Hoặc bấm Gộp thành 1 bài — bài tick đầu tiên sẽ là bài chính.

Hẹn Orova tự phân tích lại. Bấm Tự động để đặt lịch chạy lại định kỳ. Hộp thoại ghi rõ việc này trừ quota AI như khi bấm Cập nhật.

Thêm đối thủ vào danh sách. Trên thanh tab ngang phía trên chọn Đối thủ, đứng ở tab Danh sách, bấm Thêm đối thủ. Điền ô địa chỉ website — ô này bắt buộc. Tên gọi và ghi chú là tuỳ chọn, thêm cho dễ nhận ra. Bấm lưu, đối thủ hiện ngay thành một dòng trong bảng.

Bấm Xem đối thủ để Orova đi đọc. Bấm Xem đối thủ. Orova vào từng website trong danh sách và liệt kê các bài mới nhất của họ. Việc chạy nền 1–3 phút, đóng tab vẫn chạy. Xong, mở tab Bài viết là thấy bảng bài kèm ngày đăng.

Bấm Orova đánh giá để lấy đề xuất. Quay lại và bấm Orova đánh giá. AI đọc các bài vừa quét rồi rút ra chủ đề bạn nên viết. Việc chạy nền 1–2 phút và tiêu quota.

Duyệt bảng Đề xuất rồi đẩy sang hàng đợi viết. Mở tab Đề xuất. Đọc cột lý do và cột ưu tiên, tick các dòng bạn thấy đáng làm, bấm Thêm. Từ khoá sang thẳng hàng đợi của tab Viết bài, chưa viết ngay.

Giới hạn số đề xuất mỗi lần. Ô Đề xuất tối đa quyết định mỗi lần đánh giá Orova trả về nhiều nhất bao nhiêu từ khoá. Để số nhỏ khi bạn chỉ muốn vài ý tưởng chất lượng.

Bấm Khám sức khoẻ. Trên thanh tab ngang phía trên chọn Khám sức khoẻ, chọn dự án rồi bấm nút khám. Việc chạy nền 1–2 phút, đóng tab vẫn xong. Lần sau nút đổi tên thành Khám lại.

Đọc điểm tổng trước, điểm nhóm sau. Ở tab Tổng quan, nhìn điểm tổng trên thang 100 để biết tình hình chung. Sau đó xem điểm chi tiết theo nhóm để biết nhóm nào đang kéo điểm xuống.

Xem phần Tốc độ tải. Mở tab Tốc độ tải. Google chấm riêng cho Di động và Máy tính, mỗi bên bốn chỉ số: Tốc độ, Chuẩn SEO, Dễ truy cập, Chất lượng tổng. Sửa bản di động trước, vì phần lớn người đọc dùng điện thoại.

Đọc ba chỉ số trải nghiệm. Cùng tab đó còn ba dòng: Hiện nội dung chính, Bố cục ổn định, Hiện chữ đầu tiên. Ba dòng này đo cảm giác của người mở trang — chờ bao lâu mới thấy chữ, trang có nhảy lung tung không.

Sửa xong thì khám lại. Mỗi cảnh báo đều ghi rõ cần sửa gì. Gửi danh sách cho người quản trị website, sửa xong bấm Khám lại để điểm phản ánh đúng tình trạng mới.