OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Inizia da qui

Primi passi con
Orova.

Da zero account fino all'invito del primo collega. Niente da installare.

Orova è un collega AI per la tua azienda: annunci, SEO, analisi, link brevi, selezione e formazione. Tutto funziona nel browser.

Questa pagina è scritta per chi non ha mai aperto Orova. Ogni nuovo concetto viene spiegato prima che ti serva.

Per iniziare ti servono esattamente due cose: un account (la tua email e la tua password) e un workspace (lo spazio che contiene i dati di un brand).

01 · Panoramica

Cos'è Orova e cosa fare nei primi 10 minuti

Leggi prima questa sezione. Ti dà la mappa dell'intera pagina, così niente di ciò che segue ti sembrerà estraneo.

Orova

Un insieme di strumenti AI per le aziende, da usare direttamente nel browser. Non c'è nulla da installare: basta accedere.

Modulo

Un'area di lavoro all'interno di Orova, ad esempio Ads, SEO, Insight, Link & QR, Recruit, Training. Pensali come stanze di un unico edificio.

Workspace

Uno spazio di lavoro dedicato a un brand. Una caffetteria e un'azienda di software stanno in due workspace diversi.

Il percorso è sempre lo stesso, qualunque modulo tu voglia usare: account → workspace → modulo → risultati.

  1. Crea un account con la tua email, poi clicca il link nel messaggio per verificarlo.
  2. Crea il tuo primo workspace e dagli un nome, ad esempio quello del tuo brand.
  3. Scegli un modulo dalla barra dei menu in alto o dalla pagina hub.
  4. Ottieni risultati: articoli, campagne, report, codici QR e altro, in base al modulo che apri.

Tip

Leggi in ordine

Le sezioni qui sotto seguono l'ordine in cui le incontrerai. Se hai già un account, passa direttamente a Primo workspace.

Note

Sugli screenshot

Gli screenshot di questa pagina provengono da un workspace di esempio. La tua schermata potrebbe mostrare più o meno moduli, a seconda dei tuoi permessi e dei moduli attivi.

02 · Crea account

Crea un account e verifica l'email

Quattro campi da compilare, un'email da cliccare. Fatto questo, sei dentro Orova.

Account

La tua email e la tua password. Un account può entrare in molti workspace, come una chiave che apre diverse stanze.

Verifica email

Fai clic sul link nel messaggio che Orova ti invia per dimostrare che la casella è tua. Finché non verifichi, non puoi accedere.

Controllo anti-bot

Una piccola casella da spuntare perché il sistema sappia che sei una persona reale, non una macchina. Compare solo sul sito live.

Apri la pagina Crea un account di Orova. Chiede solo quattro cose, e mai una carta bancaria.

Campi e pulsanti della pagina Crea il tuo account
Campo / pulsanteCosa significaNote
Nome e cognomeIl tuo nome reale, mostrato ai colleghi nel workspaceFino a 120 caratteri
EmailLa casella che riceve il link di verifica e tutte le notifiche successiveUsa un'email che puoi aprire subito
PasswordLa password con cui accederai la prossima voltaAlmeno 8 caratteri
Conferma passwordRiscrivila uguale perché non sfugga un errore di battituraBasta un carattere diverso per ricevere un errore
Casella dei terminiAccetti i Termini di servizioObbligatoria: senza, il modulo non viene inviato
Controllo anti-botConferma che sei una persona realeSolo sul sito live; aspetta che la casella diventi un segno di spunta
Registrati gratisInvia il modulo e crea l'accountAppena lo clicchi, parte l'email di verifica

Segui quest'ordine

  • 1

    Compila i quattro campi. Nella pagina Crea un account, compila Nome e cognome, Email, Password e Conferma password. Una password di meno di 8 caratteri viene rifiutata appena invii.

    Modulo di registrazione con i quattro campi evidenziati
    Inserisci nome completo, email, password e conferma password.
  • 2

    Spunta i termini e supera il controllo anti-bot. Spunta la casella per accettare i termini. Se compare un controllo anti-bot, cliccalo e attendi il segno di spunta. Finché non è completato, Orova mostra: Completa la verifica anti-bot e riprova.

    Casella dei Termini di servizio evidenziata nel modulo di registrazione
    Spunta la casella per accettare i termini prima di registrarti.
  • 3

    Clicca Registrati gratis. Clicca Registrati gratis. La schermata passa alla pagina Controllare la posta in arrivo e Orova invia un'email di verifica all'indirizzo inserito.

    Pulsante Registrati gratis evidenziato
    Clicca Registrati gratis per creare l'account.
  • 4

    Apri la casella e clicca il link. Apri l'email di Orova e clicca il link di verifica. Il browser riapre Orova e mostra la pagina Verifica completata con successo. Da qui hai già effettuato l'accesso automaticamente.

    Pagina Controlla la tua casella dopo la registrazione
    Orova invia un link di conferma all'email che hai inserito.

Warning

Il link di verifica scade dopo 24 ore

Dopo 24 ore il link nell'email smette di funzionare e mostra: Il link di verifica non è valido o è scaduto. In quel caso, torna alla pagina Controllare la posta in arrivo e clicca Invia di nuovo l'email di verifica.

Cosa fare se l'email di verifica non arriva

  • Apri la cartella Spam o Promozioni della tua casella: il messaggio finisce spesso lì.
  • Attendi 1–2 minuti; l'email può essere lenta.
  • Clicca Invia di nuovo l'email di verifica nella pagina Controllare la posta in arrivo.
  • Controlla di non aver sbagliato a scrivere l'indirizzo email durante la registrazione.

Note

L'email è già in uso

Se Orova dice che questa email è già registrata, hai già creato un account con quell'indirizzo. Passa alla sezione successiva per accedere, oppure usa Password dimenticata? se non ricordi la password.

03 · Accedi

Accedi e recupera la password

Come rientrare in Orova in seguito e cosa fare quando la schermata diventa rossa.

Accesso

Inserisci email e password perché Orova sappia chi sei e apra i dati giusti per te.

Blocco temporaneo

Dopo diverse password sbagliate, Orova blocca i tentativi per un po' per proteggere l'account. Attendi il tempo indicato sullo schermo e potrai riprovare.

La pagina Accedi ha due campi, Email e Password, con il link Password dimenticata? subito sotto.

Accedi

  • 1

    Inserisci email e password. Nella pagina Accedi, inserisci l'email verificata e la password. Se compare un controllo anti-bot, superalo prima.

    Modulo di accesso nella home page di Orova, email e password evidenziate
    Inserisci l'email e la password con cui ti sei registrato.
  • 2

    Clicca Accedi. Clicca Accedi. Orova ti porta subito al lavoro: se non hai ancora un workspace apre la pagina per crearne uno; se ne hai già uno apre il workspace usato più di recente.

    Pulsante Accedi evidenziato
    Clicca Accedi per aprire il tuo workspace.

Tre messaggi di errore che potresti vedere

Leggi il messaggio per sapere cosa fare
La schermata diceSignificaCosa fare
Email o password errata.Uno dei due campi è sbagliato; Orova non dice quale, per proteggere l'accountRiscrivi con calma, controlla il Blocco maiuscole e il layout della tastiera
Troppi tentativi di accesso falliti. Riprova tra…L'account è temporaneamente bloccato dopo ripetuti tentativi erratiAttendi esattamente il tempo indicato, poi riprova
Email non ancora verificataTi sei registrato ma non hai mai cliccato il link nell'emailClicca Invia di nuovo l'email di verifica, poi apri il messaggio: vedi la sezione sopra
Questo account è stato disattivato.L'account è stato disattivatoContatta contact@orova.vn come indicato sullo schermo

Password dimenticata

Reimposta la password in tre passaggi

  • 1

    Clicca Password dimenticata?. Nella pagina Accedi, clicca il link Password dimenticata?. Si apre la pagina Password dimenticata con un solo campo email.

    Link Password dimenticata? evidenziato sotto il pulsante Accedi
    Clicca Password dimenticata? se non la ricordi.
  • 2

    Inserisci l'email e invia. Inserisci l'email con cui ti sei registrato e clicca il pulsante di invio. Orova invia un messaggio con un link per reimpostare la password. Apri la casella e clicca quel link.

  • 3

    Imposta una nuova password. Si apre la pagina Imposta una nuova password. Scrivi una nuova password di almeno 8 caratteri, ripetila, poi salva. Ora puoi accedere con la nuova password.

Warning

Il link di reimpostazione funziona una sola volta

Il link nell'email di reimpostazione è monouso e scade dopo 24 ore. Se risulta scaduto, torna a Password dimenticata? e richiedine uno nuovo.

Tip

Cambia la lingua dell'interfaccia

Orova parla diverse lingue. Puoi cambiare la lingua dell'interfaccia nella pagina Account dopo aver effettuato l'accesso.

04 · Primo workspace

Crea il tuo primo workspace

Un workspace contiene tutto ciò che fai. Senza, non puoi aprire nessun modulo.

Workspace

Uno spazio dedicato a un brand: il proprio portafoglio di quota, i propri dati, i propri membri, le proprie connessioni.

ID del workspace (slug)

Il codice breve e permanente nella barra degli indirizzi, ad esempio la parte demoads01 dell'URL. Il nome del workspace può cambiare; questo codice no.

Hub dei moduli

La pagina a griglia che elenca tutti i moduli del workspace. Pensala come l'atrio principale da cui entri in ogni stanza.

Se il tuo account non ha ancora un workspace, Orova ti porta alla pagina di creazione subito dopo l'accesso.

Crea un workspace

  • 1

    Apri la pagina di creazione del workspace. La pagina Crea il primo workspace ha un solo campo: Nome del workspace. Sotto c'è il promemoria: Puoi modificarlo in seguito.

  • 2

    Dagli un nome. Scrivi il nome del tuo brand o della tua azienda, tra 2 e 160 caratteri. Il suggerimento nel campo propone: es. Coffee Brand A. Nomi troppo corti o troppo lunghi vengono rifiutati.

  • 3

    Clicca Crea workspace. Clicca Crea workspace. Orova genera il codice ID dal nome appena inserito, poi apre il nuovo workspace. Ci vuole un secondo o due.

  • 4

    Esplora la pagina hub. Apri la pagina hub per vedere tutti i moduli come una griglia di schede. Ogni scheda mostra il nome del modulo, una descrizione di una riga, un'etichetta di stato e il pulsante Apri modulo.

    Schermata principale del workspace con la barra in alto e la casella di chat
    Questa è la prima schermata dopo l'accesso.
Come leggere una scheda modulo nella pagina hub
Parte della schedaCosa significaNote
Nome del moduloL'area di lavoro coperta da quel moduloAd esempio Orova Ads, Orova SEO
Descrizione di una rigaUna sola frase su a cosa serve il moduloLeggila per scegliere dove andare
ProntoIl modulo è stabile e utilizzabile subitoLo stato più comune
BetaIl modulo è aperto in prova: utilizzabile, ma ancora in rifinituraL'interfaccia potrebbe cambiare
ProssimamenteNon ancora aperto, mostrato perché tu sappia che sta arrivandoNon cliccabile
Apri moduloIl pulsante che ti porta direttamente in quel moduloCome cliccare il nome del modulo nella barra in alto

Se hai più brand

Ogni brand dovrebbe avere il proprio workspace. Dati, portafoglio di quota e membri sono completamente separati tra due workspace.

  • Aggiungi un altro workspace: apri l'elenco dei workspace, scegli di crearne uno nuovo e ripeti gli stessi tre passaggi.
  • Passa dall'uno all'altro: clicca il nome del workspace nella barra in alto e scegli un altro workspace dall'elenco a discesa.
  • Dopo il cambio, tutto ciò che vedi cambia con il nuovo workspace. Cambia anche il valore della quota nella barra in alto.

Note

C'è un limite di workspace

Ogni account può creare solo un certo numero di workspace. Quando raggiungi il tetto, Orova mostra: Hai raggiunto il limite di workspace.

06 · Impostazioni workspace

Impostazioni del workspace e profilo aziendale

Indica nome, logo e dati aziendali una volta sola. L'AI legge questa sezione per consigliarti in modo più preciso.

Impostazioni del workspace

La pagina che raccoglie tutte le impostazioni di un workspace: info, membri, reparti, permessi, piano, quota, supporto.

Descrizione dell'attività

Alcune frasi che scrivi su ciò che fai. L'AI le legge per capire cosa vendi e a chi, poi scrive contenuti adatti.

Profilo aziendale

Dati legali come ragione sociale, codice fiscale, indirizzo e conto bancario. Orova li stampa su preventivi e contratti.

Record DNS TXT

Una riga di testo che aggiungi nel pannello di gestione del tuo dominio. Dimostra che il sito è tuo, come mettere il tuo nome sulla porta.

Apri le Impostazioni del workspace. La pagina ha una riga orizzontale di schede; clicca una scheda e il contenuto sotto cambia.

Le schede delle impostazioni del workspace
SchedaCosa significaNote
InfoNome, ID, descrizione, logo e profilo aziendaleLa scheda che si apre per impostazione predefinita
MembriLe persone nel workspace e gli inviti in sospesoVedi la sezione successiva di questa pagina
RepartiL'organigramma del workspaceVisualizzalo come elenco o come grafico
AutorizzazioniGruppi di permessi dettagliati per moduloVisibile solo se hai diritti di gestione
PianoL'abbonamento mensile e gli acquisti di quota aggiuntivaVisibile solo se hai diritti di fatturazione
QuotaIl portafoglio di quota e lo storico delle transazioniTutti nel workspace possono vederla
SupportoInvia una richiesta al team OrovaInclude lo storico delle tue conversazioni

Indicare i dati del workspace

  • 1

    Rinomina il workspace. Nella scheda Info, modifica il campo Nome del workspace e salva. Questo nome appare ovunque in Orova. Il campo ID workspace accanto è di sola lettura, con il promemoria: Identificativo permanente — non modificabile.

    Campo Nome del workspace evidenziato nella scheda Info
    Clicca il nome per rinominare il workspace.
  • 2

    Scrivi con cura la descrizione dell'attività. Nel campo Descrizione dell'azienda, specifica il tuo settore, i tuoi prodotti o servizi e i tuoi clienti target. Più sei chiaro, più i risultati dell'AI si avvicinano alla tua attività reale. Bastano poche frasi.

  • 3

    Carica un logo. Clicca Carica logo e scegli un'immagine PNG, JPG, WEBP o SVG sotto i 2 MB. I file in formato errato o troppo pesanti vengono rifiutati con un errore. Per rimuovere il logo, clicca Rimuovi logo e usa l'iniziale.

  • 4

    Compila il profilo aziendale. Scorri fino al blocco Profilo aziendale e compila ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, paese, settore, email di contatto, hotline, sito web, banca, numero di conto e valuta. Puoi lasciare vuoti alcuni campi e completarli in seguito.

    Scheda del profilo aziendale compilata con i dati di Lumio Coffee
    Compila ragione sociale, codice fiscale, indirizzo e il resto, poi salva.
  • 5

    Aggiungi campi personalizzati se ti servono. Se il tuo settore ha dati specifici, aggiungi un campo personalizzato, ad esempio Numero di punti vendita. I campi aggiunti si possono rinominare, eliminare o trascinare per riordinarli.

    Pulsante Aggiungi un campo evidenziato sotto Campi aggiunti da te
    Clicca Aggiungi un campo per creare un campo tuo.

Verifica il tuo sito con un record DNS TXT

La verifica dice a Orova che il sito indicato nel profilo è davvero tuo. Lo stato passa da Non verificato a Verificato.

Quattro passaggi per la verifica

  • 1

    Salva prima il sito web. Compila il campo sito web in Profilo aziendale e salva. Se clicchi verifica prima di salvare, Orova mostra: Inserisci e salva il tuo sito prima di verificarlo.

    Campo sito web evidenziato nel profilo aziendale
    Inserisci e salva il tuo sito prima di verificarlo.
  • 2

    Ottieni il record TXT. Apri il blocco Verifica sito web. Orova mostra una riga TXT generata per te. Copia l'intera riga senza cambiare un solo carattere.

  • 3

    Incollalo dove gestisci il dominio. Accedi al servizio dove hai acquistato il dominio, vai alla gestione DNS, aggiungi un record di tipo TXT e incolla la riga copiata. Salva.

  • 4

    Torna su Orova ed esegui il controllo. Clicca il pulsante di controllo nel blocco Verifica sito web. Un record DNS può richiedere da pochi minuti ad alcune ore per propagarsi, quindi è normale non vederlo subito. Se Orova mostra: Record TXT non ancora trovato… attendi e ricontrolla.

Note

Non cliccare a ripetizione il controllo

Se controlli troppo spesso, Orova ti ricorda: Troppi controlli. Attendi un minuto e riprova. Aspetta un minuto, clicca di nuovo e tutto andrà bene.

Controlla chi ha modificato cosa

Clicca Cronologia modifiche nel blocco del profilo per vedere le modifiche recenti. Orova conserva la cronologia per 90 giorni, registrando chi ha cambiato quale campo e quando.

Warning

Zona pericolosa: eliminare il workspace

In fondo alla scheda Info c'è il blocco per eliminare definitivamente il workspace. Devi digitare esattamente il nome del workspace, cliccare Invia email di conferma eliminazione, poi cliccare il link nel messaggio. Una volta eliminati, i dati non si possono recuperare.

07 · Invita il team

Invita persone a lavorare con te

Aggiungi colleghi al workspace, scegli un ruolo per loro, raggruppa i loro permessi e organizza i reparti.

Membro

Un membro è una persona che condivide un workspace con te. Accede con il proprio account, ma vede gli stessi dati e consuma dallo stesso portafoglio di quota.

Ruolo

Il ruolo stabilisce cosa può fare quella persona. Il Proprietario è chi ha creato il workspace. Gli Admin gestiscono i membri. Gli Editor svolgono il lavoro operativo. I Visualizzatori possono solo guardare.

Invito

Un invito è un'email con un link per entrare. Pensalo come un biglietto: solo l'email invitata può usarlo, e il biglietto scade.

Lo fai nella pagina delle impostazioni del workspace, nella scheda Membri. Invita altre persone appena inizi a lavorare davvero, così nessuno deve scambiarsi file avanti e indietro.

Pulsanti e campi della scheda Membri
Pulsante / campoCosa significaNote
Tabella dei membriL'elenco delle persone attualmente nel workspaceHa una colonna Ruolo e una colonna Data di iscrizione
Campo emailL'indirizzo email della persona che vuoi invitareIl segnaposto mostra email@company.com
Admin — gestisce i membriIl ruolo per chi guida il teamInvita persone, cambia i ruoli degli altri
Editor — gestisce le attivitàIl ruolo per chi svolge il lavoro operativoEsegue attività, non gestisce i membri
Invia invitoInvia un'email di invito all'indirizzo inseritoL'invito è valido per 7 giorni
In attesa di accettazioneIl blocco che elenca gli inviti non ancora accettatiMostra il numero tra parentesi
Annulla invitoRitira un invito in sospesoIl sistema ti chiede prima di confermare

Invita la prima persona

  • 1

    Apri le impostazioni del workspace. Dalla barra in alto, apri le impostazioni del workspace aperto. La pagina ha una riga di schede: Info, Membri, Reparti e, in base al tuo ruolo, anche Autorizzazioni, Piano, Quota, Supporto.

  • 2

    Clicca la scheda Membri. Compare la tabella dei membri. Se hai appena creato il workspace, la tabella ha una sola riga: tu, come Proprietario.

    Scheda Membri evidenziata nelle impostazioni del workspace
    Apri la scheda Membri per vedere chi c'è nel workspace.
  • 3

    Scrivi l'email della persona da invitare. Scorri fino al blocco degli inviti. Scrivi con esattezza la sua email di lavoro. Un carattere sbagliato e l'email va altrove, e quella persona non riceve nulla.

    Campo email di invito compilato con ops@lumiocoffee.com
    Scrivi l'email della persona che vuoi invitare.
  • 4

    Scegli un ruolo. Scegli Admin — gestisce i membri se quella persona inviterà altri. Scegli Editor — gestisce le attività se svolge solo il lavoro operativo. Nel dubbio scegli Editor; puoi cambiarlo in seguito.

    Selettore del gruppo di permessi evidenziato accanto all'email di invito
    Scegli quale gruppo di permessi riceve il nuovo membro.
  • 5

    Clicca Invia invito. Il sistema invia subito un'email con un link di conferma. La nuova riga compare nel blocco In attesa di accettazione insieme al numero tra parentesi.

    Pulsante Invia invito evidenziato
    Clicca Invia invito per inviare l'invito via email.
  • 6

    Ricorda all'altra persona di aprire l'email. La persona invitata clicca il link nell'email. Se non ha effettuato l'accesso, la pagina mostra il titolo Invito al workspace insieme all'email invitata. Clicca Entra nel workspace ed è fatta: il suo nome compare nella tabella dei membri.

Warning

Inviare un invito invia un'email reale

Cliccando Invia invito parte subito un'email all'indirizzo inserito. Controlla l'indirizzo prima di cliccare. L'hai scritto male? Apri il blocco In attesa di accettazione e clicca Annulla invito.

Note

Gli inviti durano 7 giorni

Dopo 7 giorni, il link nell'email mostra Invito scaduto. Basta inviare un nuovo invito alla stessa email.

Cosa vede la persona invitata

La pagina dell'invito ha cinque stati. Conoscerli in anticipo ti permette di aiutare più in fretta un collega che dice di non riuscire a entrare.

  • Invito al workspace — normale; quella persona non ha ancora effettuato l'accesso. Dopo l'accesso potrà unirsi.
  • Il pulsante Entra nel workspace — lo stato standard quando ha effettuato l'accesso con l'account giusto. C'è anche un link secondario per decidere più tardi.
  • Account errato — ha effettuato l'accesso con un'altra email. Deve uscire e rientrare con l'email invitata.
  • Invito scaduto — ha più di 7 giorni. Invia un nuovo invito.
  • Invito non valido — il link è già stato usato o non esiste.

Cambia un ruolo e rimuovi un membro

  • 1

    Cambia un ruolo. Nella tabella dei membri, cambia il campo ruolo di quella riga in Admin o Editor. Diventa effettivo al prossimo ricaricamento della pagina.

  • 2

    Rimuovi qualcuno dal workspace. Clicca il pulsante di rimozione in fondo alla riga del membro. Quella persona perde l'accesso a questo workspace, ma il suo account personale resta.

Note

Vedi questi pulsanti solo se il tuo ruolo può gestire i membri. Visualizzatori ed Editor non vedranno il blocco degli inviti.

Gruppi di permessi dettagliati

Gruppo di permessi

Un gruppo di permessi è un insieme con nome di permessi per modulo da assegnare ai membri. Come un mazzo di chiavi: ogni chiave apre una stanza.

I ruoli sono il livello generale. I gruppi di permessi sono il livello dettagliato: decidi se il gruppo può vedere o usare ciascun modulo. La scheda Autorizzazioni compare solo a chi può gestire.

  • 1

    Apri la scheda Permessi. La pagina elenca i gruppi di permessi del workspace. Ne aggiungi uno nuovo con il pulsante di creazione gruppo in cima all'elenco.

    Scheda Permessi evidenziata nelle impostazioni del workspace
    Apri Permessi per gestire i gruppi di permessi.
  • 2

    Clicca un gruppo per modificarlo. La schermata mostra una matrice: una riga per modulo, una colonna per tipo di permesso. Spuntando una casella consenti a quel gruppo di fare quella cosa.

    Elenco dei gruppi di permessi con il gruppo Marketing evidenziato
    Clicca la matita di un gruppo per modificare i permessi attivi.
  • 3

    Assegna un gruppo di permessi a un membro. Torna alla scheda Membri e scegli un gruppo di permessi sulla riga del membro da modificare. Ricarica la pagina ed è attivo.

Tip

Un modulo senza permesso di visualizzazione scompare dalla barra dei menu invece di apparire in grigio. Quando un collega segnala un modulo mancante, controlla prima il gruppo di permessi.

Reparti

Reparto

I reparti sono l'organigramma all'interno di un workspace. Usali per sapere chi appartiene a quale unità e chi vede i dati di chi.

  • 1

    Apri la scheda Reparti. Ci sono due viste: Elenco e Grafico. L'elenco serve per aggiungere e modificare rapidamente, il grafico per vedere l'intera gerarchia a colpo d'occhio.

    Scheda Reparti delle impostazioni del workspace
    Apri la scheda Reparti per costruire la struttura del team.
  • 2

    Aggiungi un reparto. Compila Nome del reparto. Scegli un Reparto principale se questo si trova sotto un altro. Scegli un Responsabile del reparto dall'elenco dei membri. Se lasci vuoto il superiore, il reparto si trova al livello più alto.

  • 3

    Organizza la gerarchia trascinando. Trascina un reparto su un altro per renderlo un sottoreparto. L'albero consente fino a 10 livelli. I reparti non ancora collocati stanno nel gruppo Non assegnati con un contatore.

Note

Tre errori comuni nell'organizzare i reparti

Eliminare prima i sotto-reparti. significa che il reparto ha ancora dei figli. Questo reparto ha già un responsabile. significa che devi prima rimuovere il responsabile attuale. Un reparto non può essere spostato all'interno del proprio ramo. significa che stai trascinando un reparto superiore in uno dei suoi figli.

08 · Quota e fatturazione

Quota, portafoglio e pagamenti

Capisci cos'è la quota, leggi lo storico della quota, scegli un piano mensile, acquista quota aggiuntiva e paga con bonifico bancario.

Quota

La quota è l'unità che Orova usa per far funzionare l'AI. Come le monete in un distributore: ogni volta che chiedi all'AI di fare qualcosa, la macchina prende qualche moneta.

Portafoglio di quota del workspace

Il portafoglio contiene la tua quota e appartiene al workspace, non a una singola persona. Ogni membro consuma dallo stesso portafoglio.

Piano

Un piano è un abbonamento mensile che aggiunge quota al portafoglio a scadenze regolari. Ogni piano include tutte le funzioni; i piani differiscono solo per la quantità di quota.

Pacchetto di quota

Un pacchetto è un acquisto una tantum di quota aggiuntiva, non un abbonamento. Usalo nei mesi in cui lavori più del solito.

La quota stimata appare sempre prima che tu clicchi esegui su un'attività AI. Guardi quel numero e poi decidi, così nulla viene scalato a sorpresa.

Controlla il portafoglio di quota

  • 1

    Apri la pagina Portafoglio di quota del workspace. Vai alla sezione portafoglio del workspace. Il titolo della pagina è Portafoglio Quota seguito dal nome del tuo workspace.

    Pagina del portafoglio di quota del workspace con lo storico delle transazioni
    Il portafoglio mostra il saldo e ogni movimento di quota.
  • 2

    Leggi la riga di quattro numeri in alto. Il tuo saldo è la quota che ti resta. Utilizzata negli ultimi 30 giorni è quanto hai speso di recente. Aggiunta negli ultimi 30 giorni è la nuova quota entrata. Cronologia delle transazioni è quante righe di transazione hai.

    Quattro numeri: saldo, usata, aggiunta e numero di transazioni
    Leggi prima questi quattro numeri per sapere a che punto sei.
Le sei colonne dello storico transazioni
ColonnaCosa significaNote
OraQuando è avvenuta la transazioneLe più recenti in alto
TipoRicarica, Spesa, Rimborso, Accredito o RettificaVedi la spiegazione subito sotto questa tabella
UtenteIl membro che ha generato la transazioneSe vuoto mostra Sistema · automatico
DescrizioneCosa ha consumato o aggiunto la quotaAd esempio il nome dell'attività AI appena eseguita
Quantità di quotaQuanta quota è entrata o uscitaLa spesa mostra il segno meno
Saldo dopoIl saldo del portafoglio subito dopo quella transazioneUsalo per risalire quando un numero non torna
  • Ricarica — hai acquistato quota aggiuntiva e il pagamento è andato a buon fine.
  • Spesa — un'attività AI è appena stata eseguita e ha usato quota.
  • Rimborso — un'attività è fallita a metà e il sistema ha restituito la quota.
  • Assegnazione — Orova ha aggiunto quota, ad esempio la quota di benvenuto all'apertura dell'account.
  • Rettifica — una correzione del saldo effettuata tramite il supporto.

Note

Un portafoglio nuovo mostra la riga Nessuna transazione al momento. Iniziare a utilizzare l'AI per visualizzare i dettagli qui. Esegui una qualsiasi attività e la tabella si riempie.

Quali attività usano più quota

La pagina del portafoglio contiene una tabella di stime pubblicata da Orova per ogni tipo di attività. La regola generale è facile da ricordare: più lungo è il lavoro e più dati tocca, più costa.

  • Le più economiche: controlli rapidi, come un controllo della salute del sito.
  • Intermedie: generare un'immagine, scrivere un articolo breve, analizzare un concorrente.
  • Le più costose: articoli lunghi pronti per la SEO e analisi completa del sito con un ampio set di parole chiave.

Tip

La tabella nella pagina del portafoglio dice chiaramente che si tratta di stime. Il costo reale dipende dalla lunghezza del contenuto e dal livello di AI scelto, quindi fidati del numero che appare subito prima di cliccare esegui.

La pagina Piano: piano SEO e piano Ads

La pagina Piano ha due parti: il piano per SEO e il piano per Ads. Ogni modulo ha il proprio abbonamento e non sei obbligato ad acquistarli entrambi.

Cosa vedi nella pagina Piano
Pulsante / campoCosa significaNote
Piano attualeIl piano attivo per quel moduloHa l'etichetta In uso
Quota mensileQuanta quota aggiunge il piano a ogni cicloIl numero dipende dal piano scelto
Prossimo rinnovoIl giorno in cui inizia il ciclo successivoVisibile solo con il rinnovo automatico attivo
Rinnovo automaticoAddebita e aggiunge quota automaticamente a ogni cicloDisattivalo annullando il rinnovo
Rimanente / fino alPer quanto tempo il piano resta validoContinui a usarlo fino a quel giorno
Acquista altra quotaIl blocco dei pacchetti di quota una tantumTre formati: Pacchetto piccolo, Pacchetto medio, Pacchetto grande

Cambia piano o annulla il rinnovo

  • 1

    Apri la pagina Piano. La scheda Piano si trova nella riga di schede delle impostazioni del workspace. Compare solo a chi può gestire i pagamenti.

    Pagina Piano con il piano attuale
    La pagina Piano elenca piani, pacchetti di ricarica e opzioni di pagamento.
  • 2

    Scegli il piano che vuoi. Clicca abbonati su quel piano. La pagina passa al gateway di pagamento. Dopo aver pagato, torni su Orova con un messaggio che conferma l'abbonamento.

  • 3

    Annulla il rinnovo quando non ti serve più. Clicca annulla rinnovo. Il piano resta valido fino alla scadenza; semplicemente non ti verrà addebitato il ciclo successivo. Per tornare al livello gratuito, scegli il piano gratuito.

Warning

I pulsanti di pagamento portano direttamente al gateway reale

Abbonarsi a un piano o acquistare un pacchetto di quota apre il gateway di pagamento reale e addebita denaro reale. Non cliccare solo per vedere cosa succede.

Acquista un pacchetto di quota una tantum

  • 1

    Scorri fino al blocco per acquistare altra quota. Questo blocco ha tre formati pronti: Pacchetto piccolo, Pacchetto medio, Pacchetto grande. Prezzo e quantità di quota sono indicati su ogni scheda.

    Selettore dei pacchetti con bonifico evidenziato nel blocco di ricarica
    Scorri fino al blocco per acquistare altra quota.
  • 2

    Scegli un formato e paga. Scegli il pacchetto, scegli come pagare, conferma. La quota arriva nel portafoglio appena il pagamento è confermato e vedi una riga Ricarica nello storico transazioni.

Paga con bonifico bancario vietnamita

  • 1

    Scegli di pagare con bonifico. Il sistema crea un ordine e mostra un codice QR bancario insieme a Banca, Numero di conto, Intestatario, Importo e Causale.

    Elenco dei pacchetti con bonifico aperto con quattro formati
    Scegli un pacchetto da pagare con bonifico bancario in Vietnam.
  • 2

    Effettua il bonifico, lascia invariata la causale. Scansiona il QR con l'app della tua banca, oppure inserisci a mano numero di conto e importo. La Causale del bonifico deve restare esattamente come mostrata, senza una parola in più.

  • 3

    Attendi che la pagina confermi il buon esito. Lascia aperta la pagina. Continua a controllare lo stato finché la banca non risponde, di solito entro pochi minuti. Poi mostra un messaggio di successo e la quota arriva nel portafoglio.

Warning

Se modifichi la causale l'ordine non verrà abbinato

Il sistema abbina i pagamenti in entrata tramite quella causale esatta. Se ne ometti una parte o aggiungi parole, l'ordine resta in sospeso e dovrai inviare una richiesta al supporto con uno screenshot del bonifico. L'ordine ha anche un timer di scadenza: superato quello, creane uno nuovo.

Ricarica automatica quando la quota scarseggia

La ricarica automatica evita che il lavoro in corso si fermi a metà per mancanza di quota. Colleghi un metodo di pagamento e il sistema acquista altra quota quando il portafoglio è basso.

  • 1

    Apri il blocco di ricarica automatica nella pagina Piano. Clicca collega un metodo di pagamento, segui il gateway di pagamento, poi torna su Orova.

  • 2

    Attiva la ricarica automatica. Attiva l'interruttore e salva. Ogni volta che il sistema ricarica, vedi una riga Ricarica nello storico transazioni del portafoglio.

  • 3

    Scollega quando non ti serve più. Clicca scollega nello stesso blocco. Da quel momento il sistema smette di addebitarti.

Note

Manca la scheda Piano

La scheda Piano e la pagina di fatturazione si aprono solo per i ruoli autorizzati a gestire i pagamenti. Gli altri ruoli che aprono direttamente l'URL vengono respinti. Chiedi al proprietario del workspace di farlo per te o chiedi un ruolo diverso.

09 · Account personale

Il tuo account personale

Modifica i tuoi dati, l'immagine del profilo, i canali di contatto, la lingua dell'interfaccia, i report via email e la password.

Account personale

Il tuo account sei tu dentro Orova: email, password, nome, immagine. Ti segue in tutti i workspace, a differenza delle impostazioni che appartengono a un singolo workspace.

Immagine del profilo

La piccola immagine mostrata accanto al tuo nome perché i colleghi capiscano chi ha fatto cosa. Non è obbligatoria, ma utile quando più persone lavorano insieme.

La pagina Account ha tre blocchi disposti in verticale: Informazioni personali, Canali di contatto, Report. Finite le modifiche clicchi Salva e compare l'indicatore Salvato.

Campi della pagina Account
Pulsante / campoCosa significaNote
Nome completoIl nome che vedono i tuoi colleghiUsa il tuo nome reale
Data di nascita, GenereDati personali di baseFacoltativi
Ruolo, AziendaLa tua posizione e dove lavoriMostrati nel tuo profilo
Città, PaeseDove lavoriAiuta a mostrare il contesto giusto
LinguaLa lingua dell'interfaccia di OrovaCambiala e tutte le etichette si adeguano
Aggiungi contattoAggiunge una nuova riga di contattoScegli un tipo, poi inserisci il valore
Report settimanaleUn'email di riepilogo ogni settimanaScegli in quale giorno viene inviata
Report mensileUn'email di riepilogo ogni meseScegli il giorno del mese
DisattivatoNon ricevere email di reportSceglilo quando ti danno fastidio
SalvaRegistra ogni modificaUn indicatore Salvato lo conferma
Membro dalIl giorno in cui hai aperto l'accountSola lettura

Compila i tuoi dati e cambia l'immagine

  • 1

    Apri la pagina Account. Clicca il tuo nome o la tua immagine nella barra in alto, poi scegli la voce account. La pagina si apre sul blocco Informazioni personali.

    Pagina Account con informazioni personali e canali di contatto
    Apri Account dall'avatar per modificare i tuoi dati personali.
  • 2

    Compila i campi, poi clicca Salva. Compila almeno nome completo e ruolo. Clicca Salva, attendi circa un secondo e l'indicatore Salvato significa che hai finito.

    Campo Nome completo evidenziato nella pagina Account
    Compila i tuoi dati, poi clicca Salva modifiche.
  • 3

    Carica un'immagine del profilo. Clicca l'area dell'immagine e scegli un file immagine dal tuo computer. Appare appena caricato. Un file troppo grande, in formato errato o vuoto viene rifiutato con un messaggio che spiega il motivo.

  • 4

    Aggiungi un canale di contatto. Nel blocco Canali di contatto, clicca Aggiungi contatto. Scegli un tipo — ad esempio un numero di telefono, Zalo o un sito web — poi inserisci il valore. Puoi aggiungere più righe. Clicca Salva.

    Elenco dei canali di contatto con Aggiungi canale evidenziato
    Clicca Aggiungi canale per aggiungere un telefono, un'app di chat o un link.
  • 5

    Cambia la lingua dell'interfaccia. Scegli una lingua nel campo Lingua, poi salva. Tutte le etichette dei pulsanti e i menu passano a quella lingua. Questa impostazione è solo tua e non riguarda i colleghi.

    Selettore della lingua evidenziato, impostato su inglese
    Scegli la lingua che Orova usa per la tua interfaccia.
  • 6

    Scegli i report inviati via email. Nel blocco Report, scegli il report settimanale e il giorno che preferisci, oppure il report mensile e il giorno del mese. Scegli Disattivato se non li vuoi. Clicca Salva.

    Selettori dei report email settimanali e mensili evidenziati
    Scegli quali report Orova ti invia via email ogni settimana e ogni mese.

Note

Tre errori nel caricare l'immagine del profilo

L'immagine è troppo grande, il formato non è supportato o il file è vuoto. La soluzione è la stessa in tutti e tre i casi: scatta o esporta di nuovo l'immagine in un formato comune e di dimensioni più piccole, poi caricala di nuovo.

Cambia la password

  • 1

    Apri la pagina Cambia password. Dalla pagina Account, passa alla voce di cambio password nella riga di schede secondaria.

  • 2

    Compila tre campi. La password attuale, la nuova password e di nuovo la nuova password. La nuova password deve avere almeno 8 caratteri e gli ultimi due campi devono coincidere esattamente.

  • 3

    Salva, poi provala. Dopo averla cambiata, esci e rientra una volta con la nuova password. Così sei sicuro di ricordarla correttamente.

Tip

Non provare a indovinare una password attuale che hai dimenticato. Esci, clicca Password dimenticata? nella pagina di accesso e reimpostala via email.

10 · Ottenere aiuto

Invia una richiesta di supporto

Come chiedere al team Orova quando qualcosa non va, con screenshot, e come seguire la risposta.

Richiesta di supporto

Una richiesta di supporto è una conversazione registrata tra te e il team Orova. Come un thread email: tu chiedi, il team risponde, ed entrambi potete rileggerla in seguito.

La pagina di supporto si trova all'interno del workspace e ha due schede: Nuova richiesta e Cronologia. Usala quando incontri un errore, hai una domanda su una funzione o un problema di fatturazione.

I quattro argomenti e quando sceglierli
Pulsante / campoCosa significaNote
Quota e fatturazionePagamenti, piani, quota non arrivata nel portafoglioIndica l'ora e l'importo del bonifico
Domanda su una funzioneChiedere come usare qualcosa o richiedere una funzioneDescrivi cosa stai cercando di fare
Problema tecnicoUna pagina non funzionante, un pulsante che non fa nulla, un'attività bloccataAllega uno screenshot e l'URL della pagina
Feedback e altroTutto ciò che non rientra nei tre sopraVale comunque la pena descrivere il contesto
OggettoUna frase che riassume il problemaSii specifico, evita formulazioni vaghe
MessaggioLa descrizione dettagliataCosa hai fatto, cosa ti aspettavi, cosa hai visto
Aggiungi immagineAllega screenshotLe immagini rendono la soluzione molto più rapida
Invia richiestaCrea la nuova richiestaCompare subito nella scheda Cronologia
  • 1

    Apri la pagina di supporto del workspace. Vai alla sezione supporto del workspace. La pagina si apre sulla scheda Nuova richiesta.

    Pagina di supporto del workspace con gli argomenti delle richieste
    Apri Supporto per inviare una richiesta al team Orova.
  • 2

    Scegli un argomento. Ogni argomento ha una breve descrizione subito sotto. Se scegli quello sbagliato non è un problema: dentro la richiesta c'è un pulsante per cambiarlo.

    Argomento Domanda su una funzione evidenziato
    Scegli l'argomento più vicino al tuo problema.
  • 3

    Scrivi oggetto e messaggio. Una frase per l'oggetto. Il messaggio dovrebbe dire tre cose: cosa stavi facendo, cosa ti aspettavi di vedere e cosa hai visto davvero. Se c'è un testo di errore, copialo parola per parola.

    Campi oggetto e messaggio compilati nel modulo di richiesta
    Scrivi un oggetto breve e descrivi il problema.
  • 4

    Allega screenshot. Clicca il pulsante di allegato e scegli un'immagine. Uno screenshot a schermo intero spesso risparmia diversi scambi di messaggi.

  • 5

    Clicca Invia richiesta. Vedi un messaggio che conferma la creazione. La richiesta passa alla scheda Cronologia con lo stato Aperta.

    Pulsante Invia richiesta evidenziato
    Clicca Invia richiesta quando hai finito.
  • 6

    Seguila e rispondi. Apri la scheda Cronologia. La tabella mostra Data, Oggetto, Mittente, Messaggi e Stato. Clicca una riga per leggerla e continua a rispondere nella stessa richiesta.

Note

Hai già una richiesta aperta su questo argomento

Se il sistema ti dice che hai già una richiesta aperta sullo stesso argomento, continua a rispondere in quella esistente invece di crearne una nuova. Tutta la storia in un unico posto si gestisce più in fretta.

Tip

Se lasci vuoti l'oggetto o il messaggio, il sistema segnala che manca qualcosa e non invia. Bastano poche righe, purché siano specifiche.

11 · Guadagna con Orova

Guadagna con Orova

Attiva la modalità affiliato, ottieni il tuo link di referral e controlla le tue commissioni. Una sezione breve: i dettagli sono nella pagina della policy.

Affiliato

Un affiliato è chi consiglia Orova ad altre persone e guadagna una commissione quando queste pagano. Attivarla dipende solo da te.

Link di referral

Un link di referral è un URL personale che contiene il tuo codice. Chiunque apra quel link e poi si registri viene registrato come proveniente da te.

  • 1

    Apri la pagina affiliati e attivala. La prima volta che ci vai, vedi la pagina del programma con due caselle: l'accettazione della policy di affiliazione e l'accettazione dei termini sulla privacy dei dati degli affiliati. Spunta entrambe, poi clicca Accetta e attiva. Se ne manca una, il sistema ti dice che devi prima accettare la policy.

    Pulsante Attiva subito l'affiliazione evidenziato nella pagina affiliati
    Clicca per attivare l'affiliazione. Non si può annullare.
  • 2

    Ottieni il tuo link di referral. Una volta attivata, la scheda Panoramica mostra il tuo codice e il tuo link di referral. Copialo e invialo alle persone che vuoi presentare.

  • 3

    Crea un link personalizzato. Per indirizzare le persone a una pagina specifica, ad esempio un articolo del blog, incolla quell'URL nel campo del link personalizzato. Lo strumento accetta solo URL di orova.vn.

  • 4

    Controlla clienti e commissioni. La scheda Clienti elenca le persone registrate tramite il tuo link. La scheda Cronologia registra ogni evento di commissione. Finché nessuno si registra, entrambe le schede sono vuote: è normale.

  • 5

    Compila i dati per il pagamento. Nella scheda Dati di pagamento indichi come vuoi essere pagato, tramite PayPal o bonifico bancario vietnamita. Il pulsante di richiesta pagamento si attiva solo quando il saldo raggiunge il minimo indicato nella pagina.

Warning

Attivare la modalità affiliato è irreversibile

Una volta attivata, il tuo account affiliato viene creato e la pagina non torna più alla schermata introduttiva. Leggi con attenzione entrambe le policy prima di spuntare.

Note

La commissione segue il tuo livello nel momento in cui il cliente paga, e il livello dipende da quanti clienti sono attivi. I termini completi sono nella pagina della policy di affiliazione.

12 · FAQ

Domande frequenti e soluzioni

I messaggi che incontrerai più spesso nella prima settimana, cosa li causa davvero e come risolverli uno per uno.

Ogni risposta qui sotto indica prima la causa, poi la soluzione. Se sei ancora bloccato, invia una richiesta di supporto con uno screenshot.

Non ho ricevuto l'email di verifica

L'email di solito finisce in Spam o Promozioni, oppure il tuo server di posta è lento a riceverla. Controlla entrambe le cartelle, attendi uno o due minuti, poi clicca Invia di nuovo l'email di verifica nella schermata Controllare la posta in arrivo. Se la pagina mostra un banner rosso su un errore di invio, riprova tra qualche minuto.

La pagina dice che il link di verifica non è valido o è scaduto

Un link di verifica funziona una sola volta e scade dopo 24 ore. Apri di nuovo la pagina di controllo della casella e clicca invia di nuovo l'email di verifica, poi clicca il link più recente nella nuova email. Se la pagina dice che l'account è già verificato, accedi normalmente.

L'accesso dice che email o password sono errate

Uno dei due campi è sbagliato, di solito perché il Blocco maiuscole è attivo o c'è uno spazio finale nell'email. Riscrivi con calma e controlla il tasto Blocco maiuscole. Ancora errato? Clicca Password dimenticata? per impostare una nuova password via email.

La pagina dice che ci sono stati troppi tentativi di accesso falliti

Il sistema ti blocca temporaneamente per impedire di indovinare la password, e il tempo di attesa è indicato nel messaggio stesso. Non continuare a provare, perché ogni tentativo fallito lo allunga. Attendi il tempo indicato, poi reimposta la password per sicurezza.

La pagina dice che l'account è stato disattivato

L'account è disattivato da parte di Orova; non dipende da ciò che hai scritto. Contatta l'indirizzo di supporto indicato nel messaggio e fornisci l'email dell'account perché il team possa verificare.

Ho cliccato il link di invito ma la pagina dice Account errato

Hai effettuato l'accesso con un'email diversa da quella invitata. Esci, rientra con l'email esatta dell'invito, poi clicca di nuovo il link. Se non hai ancora un account per quell'email, creane prima uno.

L'invito risulta scaduto

Un invito dura solo 7 giorni. Chiedi al proprietario del workspace di andare nella scheda Membri e inviare un nuovo invito alla tua email. Quello vecchio può essere annullato nel blocco In attesa di accettazione.

Non vedo la scheda Piano nelle impostazioni

Quella scheda si apre solo per i ruoli autorizzati a gestire i pagamenti. Gli altri ruoli che aprono direttamente l'URL vengono respinti. Chiedi al proprietario del workspace di acquistare il piano o di darti un ruolo diverso.

Il mio menu ha meno moduli degli screenshot di questa guida

Due motivi. Primo, il tuo gruppo di permessi non ha il permesso di visualizzazione per quel modulo, quindi il modulo scompare dal menu invece di apparire in grigio. Secondo, il modulo è ancora in completamento e non è aperto a tutti gli account. Chiedi al proprietario del workspace di controllare prima la scheda Autorizzazioni.

La verifica del sito dice che il record TXT non è ancora stato trovato

Il record DNS appena aggiunto non si è ancora propagato nella rete, e può richiedere alcune ore. Verifica di aver incollato correttamente la stringa TXT, poi riprova più tardi. Se la pagina dice che stai controllando troppo in fretta, attendi un minuto e clicca di nuovo. Se ti chiede di inserire prima il sito web, salva l'indirizzo del sito nel profilo aziendale prima di verificare.

Ho effettuato il bonifico ma la quota non è nel portafoglio

Di solito la causale del bonifico è stata modificata, quindi il sistema non riesce ad abbinare l'ordine, oppure la banca è lenta a rispondere. Riapri la pagina del portafoglio e cerca una riga Ricarica. Se non c'è, invia una richiesta di supporto sull'argomento Quota e fatturazione con uno screenshot del bonifico e l'ora in cui l'hai inviato.

Ho esaurito la quota a metà di un'attività

Il portafoglio è vuoto, quindi l'attività AI non può continuare. Vai alla pagina del portafoglio per vedere il saldo e quanto hai speso negli ultimi 30 giorni, poi acquista un pacchetto di quota una tantum o passa a un piano più grande. Per non essere interrotto la prossima volta, attiva la ricarica automatica.

Voglio eliminare un workspace

Vai nelle impostazioni del workspace, scorri fino alla zona pericolosa, digita il nome esatto del workspace e clicca invia email di conferma eliminazione. Poi devi aprire l'email e cliccare il link al suo interno prima che il workspace venga eliminato. L'operazione non si può annullare: tutti i dati e la cronologia di quel workspace vengono persi.

Warning

Eliminare un workspace è definitivo

Non c'è un cestino né un modo per ripristinarlo. Se vuoi solo smettere di usarlo per un po', lascia il workspace com'è invece di eliminarlo.
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