S'inscrire et créer
un espace de travail.

01 · Inscription

Ouvrez la carte d'inscription

Tout commence chez Orova par un compte gratuit. Rien à installer : Orova tourne dans le navigateur.

• 1

  Allez sur orova.vn. Ouvrez orova.vn dans n'importe quel navigateur récent. Le compte que vous créez fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur mobile.

• 2

  Cliquez sur « Créer un nouveau compte ». La carte de connexion se trouve sur la page d'accueil. En cliquant sur « Créer un nouveau compte », la carte bascule côté inscription — pas de changement de page.

02 · Vos informations

Remplissez vos informations

Le côté inscription comporte quatre champs, tous obligatoires, plus une case pour accepter les conditions.

• 1

  Nom complet. Votre nom affiché dans l'espace de travail, jusqu'à 120 caractères. Modifiable plus tard.

• 2

  E-mail. Utilisez une adresse réelle à laquelle vous avez accès. Elle sert d'identifiant et reçoit l'e-mail de vérification ainsi que les liens de réinitialisation.

• 3

  Mot de passe et Confirmer le mot de passe. Au moins 8 caractères. Les deux champs doivent correspondre ; sinon la carte le signale sur place et rien n'est envoyé.

• 4

  Cochez les conditions. La dernière ligne accepte les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité d'Orova. Sans cette case, le formulaire ne part pas.

• 5

  Saisissez le code de l'image. Cliquez sur « S'inscrire gratuitement » : une fenêtre « Vérification de sécurité » s'ouvre avec une image de code. Saisissez le code puis cliquez sur « Confirmer ». Si l'image est illisible, cliquez sur « Autre code ».

03 · Vérifier l'e-mail

Vérifiez votre e-mail

Une fois le formulaire envoyé, Orova expédie un e-mail de vérification depuis contact@orova.vn. Ouvrez-le et cliquez sur le lien — ce clic active le compte.

• 1

  Vérifiez votre boîte de réception. L'e-mail arrive en général en 1 à 2 minutes. Si vous ne le voyez pas, regardez dans le dossier Spam / Promotions. Le lien de vérification expire après 24 heures.

• 2

  Renvoyez-le si besoin. La page « Vérifiez votre boîte de réception » propose un bouton « Renvoyer l'e-mail de vérification ». Un clic et Orova envoie un nouveau lien.

• 3

  Le lien vous fait entrer directement. La vérification vous connecte automatiquement : pas besoin de revenir saisir votre mot de passe.

• 4

  Recevez 1 000 Quota offerts. Un nouveau compte reçoit 1 000 Quota dans le portefeuille de son premier espace de travail. Le Quota est ce qu'Orova dépense dès que l'IA travaille : rédiger des articles, analyser, construire des graphiques.

• 5

  Si l'inscription échoue. Le cas le plus fréquent : l'e-mail est déjà enregistré — connectez-vous, ou utilisez « Mot de passe oublié ? ». Les autres causes : mot de passe de moins de 8 caractères, deux mots de passe différents, conditions non cochées, ou code de l'image mal saisi.

04 · Votre espace

Vous arrivez directement dans votre espace

L'espace de travail est le lieu que vous partagez avec vos collègues : il contient les projets, les données et le portefeuille de Quota. Vous n'avez pas à le créer : Orova en prépare un nommé « Nouveau workspace » dès votre première venue.

• 1

  Le premier écran est la discussion. Après la connexion, vous êtes dans Discussion, en dialogue direct avec l'assistant de cet espace.

• 2

  Le menu est en haut. Pas de colonne à gauche. Le menu supérieur se divise en deux : Marketing regroupe Ads, SEO et Insight ; RH regroupe Recruit et Training. Survolez un module et ses sous-rubriques se déplient.

• 3

  Le compteur de Quota. Le compteur Quota de la barre indique le solde restant de cet espace. Cliquez dessus pour ouvrir le portefeuille et lire chaque opération.

• 4

  Changer de langue. Ouvrez le menu du compte à droite et choisissez Langue. Neuf sont disponibles : Tiếng Việt, English, Español, 中文, 日本語, Français, ไทย, ລາວ, ខ្មែរ. Cela ne change que la langue de l'interface, pas celle des articles rédigés par l'IA.

• 5

  Nommez l'espace et ajoutez un logo. Dans Paramètres de l'espace, onglet Infos : modifiez le nom (2 à 50 caractères) et téléversez un logo. Besoin d'un espace distinct pour une autre marque ? Choisissez Nouvel espace dans le menu.

Pour attaquer le travail tout de suite : ouvrez un module et cliquez sur Créer un projet — un projet correspond à un site web. La configuration complète d'un projet, avec WordPress, Google Analytics 4 et Search Console, est traitée dans le guide Orova SEO.

05 · Membres

Invitez vos collègues et répartissez les droits

Ouvrez Paramètres de l'espace. Les onglets y sont : Infos, Membres, Autorisations, Forfait, Quota et Assistance.

• 1

  Inviter par e-mail. Dans l'onglet Membres, saisissez l'e-mail, choisissez un groupe d'autorisations puis cliquez sur « Envoyer l'invitation ». Sans groupe d'autorisations, l'invitation ne part pas. Une invitation est valable 7 jours et peut être annulée tant qu'elle n'a pas été acceptée.

• 2

  Trois rôles : Propriétaire, Admin, Éditeur. La personne qui a créé l'espace en est le Propriétaire. Les invités entrent comme Éditeur, et ce qu'ils peuvent réellement faire dépend du groupe d'autorisations que vous leur donnez.

• 3

  Cinq groupes d'autorisations prêts à l'emploi. Administrateur, Marketing, Ressources humaines, Membre et Lecture seule. Vous pouvez modifier chacun d'eux, ou cliquer sur « Nouveau groupe » pour créer le vôtre.

• 4

  Activer ou désactiver chaque droit. Dans l'éditeur de groupe, les autorisations sont rangées par zone : Espace de travail, Utilisation, SEO, Ads, Insight, Recruit, Training. Une zone désactivée disparaît du menu supérieur de ce groupe.

• 5

  Qui peut payer. Le propriétaire de l'espace peut toujours payer. Un membre ne peut souscrire un forfait ou recharger du Quota que si son groupe d'autorisations active le droit de facturation ; sans groupe attribué, seul le propriétaire le peut.

06 · Revenir

Se reconnecter plus tard

Votre travail est enregistré sur votre compte : vous pouvez partir et revenir quand vous voulez.

• 1

  Se connecter. La carte de connexion se trouve sur la page d'accueil orova.vn. Saisissez l'e-mail et le mot de passe utilisés à l'inscription. Cochez « Se souvenir du mot de passe » pour ne pas le retaper la prochaine fois.

• 2

  Mot de passe oublié. Cliquez sur « Mot de passe oublié ? », saisissez votre e-mail : Orova envoie un lien de réinitialisation depuis contact@orova.vn. Le lien reste valable 30 minutes ; passé ce délai, demandez-en un nouveau.

• 3

  Changer de mot de passe une fois connecté. Ouvrez le menu du compte et choisissez Changer le mot de passe. Il faut le mot de passe actuel et un nouveau d'au moins 8 caractères.

• 4

  Se déconnecter. Se déconnecter est la dernière entrée de ce même menu du compte.